新形勢下財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合
時間:2022-09-16 09:07:59
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摘要:財務(wù)管理是每個企業(yè)運營過程中都不能缺少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)財務(wù)部門只發(fā)揮財務(wù)人員的核算功能,財務(wù)管理有專人負責,企業(yè)管理過程難免會顯得煩瑣。目前我國社會進入新的發(fā)展階段,企業(yè)經(jīng)營管理最看重的是效益,財會、管理會計的融合是眾望所歸,本文就兩者融合展開討論,剖析兩類會計的區(qū)別和聯(lián)系,并提出相關(guān)融合措施,嘗試構(gòu)建會計融合模型并運用到實際管理中。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;會計管理;融合措施
通俗講會計就是管賬的,在飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會,會計職能被明確劃分,一類是財務(wù)會計,專門負責企業(yè)資金狀況整理,生成相應的財務(wù)報表。另一類是管理會計,其職能是挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價值,為公司今后的發(fā)展提供決策支持。隨著企業(yè)對經(jīng)營效益要求的逐漸提升,發(fā)現(xiàn)將兩類會計融合起來有助于提升財務(wù)工作效率,因此多數(shù)企業(yè)進入到財務(wù)融合階段。
一、分析財務(wù)會計、管理會計的區(qū)別和關(guān)聯(lián)
(一)區(qū)別分析。財務(wù)會計負責記錄公司資金流向,對資金支出和收入進行核對,最終財務(wù)數(shù)據(jù)以報表形式呈現(xiàn),報表成交給上級管理者,幫助管理人員掌握公司財政情況,財務(wù)會計工作比較簡單,只負責將財務(wù)信息展現(xiàn)出來即可。管理會計負責對財務(wù)數(shù)據(jù)進行再加工,深入分析各項數(shù)據(jù)間存在的關(guān)聯(lián),幫助領(lǐng)導明確企業(yè)現(xiàn)狀,對企業(yè)未來短期發(fā)展進行精準預測。兩類會計在工作職能上存在明顯區(qū)別,將兩者區(qū)別細化為以下幾點:1.負責內(nèi)容不同。一個側(cè)重經(jīng)營狀況分析,一個側(cè)重管理決策。2.服務(wù)對象不同。財會屬于公司明賬,財務(wù)數(shù)據(jù)可向領(lǐng)導、工商局等部門呈遞,管理會計只面向企業(yè)內(nèi)部進行服務(wù),關(guān)系到企業(yè)今后發(fā)展。3.工作周期存在差異。財會需定期向領(lǐng)導上報企業(yè)運營數(shù)據(jù),根據(jù)公司規(guī)模,財務(wù)報表上報周期可以是月、也可以按季度呈報。管理會計只需對數(shù)據(jù)進行分析即可,無固定工作期限,只要保證公司正常運行即可。(二)關(guān)聯(lián)分析。1.目標一致。都是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行研究,只不過是將原始數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)深入分析連城整體,會計分工合作,共同幫助企業(yè)發(fā)展。2.資源共享。兩類會計的操作系統(tǒng)雖然相互獨立,但數(shù)據(jù)都是從日常經(jīng)營中得到的,數(shù)據(jù)具有一致性,能反映企業(yè)真實的經(jīng)營狀況。3.相互滲透。兩類工作相互獨立,但又存在著一定順序,沒有財務(wù)報表,管理會計就無法準確分析企業(yè)發(fā)展走向。缺少數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),財務(wù)會計整理的報表價值無法被發(fā)揮出來。
二、加快財務(wù)會計、管理會計融合的相關(guān)措施
(一)樹立正確的管理理念。會計職能分離是經(jīng)過漫長時間實踐的,會計融合也不是瞬間就能完成的。若想在短時間內(nèi)將兩類會計整合到一起,就必須有正確的管理理念作指導,在完善的理念引導下,會計融合工作才能順利進行。首先高層管理者要從思想上接納會計融合這一觀點,能羅列出融合的好處。在扭轉(zhuǎn)自身管理理念的基礎(chǔ)上,將融合思想向下級工作者傳達,逐步讓融合思想滲透到全公司,讓員工在思想上重視會計融合。其次根據(jù)公司情況,制定融合策略,在不影響公司正常運營的前提下,完成會計融合工作。(二)健全合同管理機制。根據(jù)理論分析,合同管理應該是由管理會計負責的工作,但很多企業(yè)并未將管理會計單獨設(shè)置崗位,為方便管理企業(yè)直接向合同管理化到財務(wù)會計名下。合同在企業(yè)收賬款時發(fā)揮重要作用,能幫助企業(yè)盡快收回貨款。將合同管理機制加以完善,由財務(wù)會計、管理會計共同完成管理工作,對合同簽訂、發(fā)貨以及收賬過程全程跟蹤,在共同管理期間會計還是分工合作,財務(wù)會計完成相關(guān)財務(wù)信息的核算,且與管理會計一起監(jiān)督合同執(zhí)行過程,及時糾正不規(guī)范行為,保證每批貨物都能收到貨款,避免企業(yè)經(jīng)濟損失,確保企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)。(三)加強清收對賬。財務(wù)會計與管理會計通力合作,對企業(yè)所有應收賬款進行核對,統(tǒng)計還未收回的應收款項,對企業(yè)經(jīng)營風險進行分析,重點針對長期故障的合作單位,采用相關(guān)手段對款項進行核實,如詢問合作方是否有該筆交易記錄,通過票據(jù)與合作企業(yè)進行對賬,分析款項未收回原因。若存在企業(yè)賴賬現(xiàn)象,公司可以搜集充分證據(jù),對于收賬難度較大的可將催收款任務(wù)交給銷售員,或者直接通過法律途徑,收回企業(yè)應得貨款。搜集票據(jù)、交易記錄等工作是由財務(wù)會計完成的,催貨款需要管理會計從旁協(xié)助,兩者相互配合,有效提升收賬款效率。避免傳統(tǒng)財務(wù)管理中信息不通現(xiàn)象,提升財務(wù)工作效率,企業(yè)積壓在貨款上的資金減少,有助于企業(yè)穩(wěn)定運行。(四)全面預算管理。通常情況下,管理會計需要負責預算管理的相關(guān)事宜,對業(yè)務(wù)運作所需資金進行全面預算和分析,制定合理的資金分配方案,但實際工作中財務(wù)會計在管理中起到重要作用,很多工作都是由財務(wù)會計完成的,因此需要將兩者結(jié)合起來,邊核算邊分析,縮短預算評估時間。通常企業(yè)在年初會進行一次整體預算,對本年度需要完成項目進行預算,統(tǒng)計材料、工藝設(shè)備等需要的資金,將每項任務(wù)所需資金統(tǒng)計到財務(wù)表格中,這些工作由財務(wù)會計完成。緊接著管理會計完成后續(xù)任務(wù),將整體資金預算分散每個月,逐月對預算進行審核,若存在不合理預算,返回讓財務(wù)會計重新核對,每個月成本費都必須納入考核報表,若成本支出小于預算,可將多出資金用于后續(xù)運作,若成本支出超過預算,需對后續(xù)預算進行調(diào)整,避免出現(xiàn)缺少運作資金的情況。(五)實現(xiàn)信息化管理。計算機技術(shù)的出現(xiàn),是企業(yè)財務(wù)管理歷史上的重大變革,通過此項技術(shù)實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理,提升財務(wù)管理效率,讓企業(yè)邁進新的發(fā)展階段。改變傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)象,構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng),在其中建立相應的分系統(tǒng),各部門各項收入與開支,必須定期記錄到分系統(tǒng)中,每個部門都有其財務(wù)系統(tǒng),月底將數(shù)據(jù)上傳到總系統(tǒng)中,財務(wù)會計利用相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)進行整合和分類,核對、票據(jù)填寫等工作都在電腦上完成,生成財務(wù)報表后直接傳給管理會計和上級領(lǐng)導,實現(xiàn)財務(wù)一站式管理。管理會計能利用計算機建立出相應的分析模型,然后深度剖析數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)決策提供有力參考。
三、融合模型構(gòu)建與應用
(一)構(gòu)建財務(wù)會計、管理會計融合模型。建立單獨的數(shù)據(jù)庫,將原始數(shù)據(jù)全部放到數(shù)據(jù)庫中,財務(wù)會計、管理會計可同時訪問數(shù)據(jù)庫,得到相應數(shù)據(jù),采用網(wǎng)絡(luò)傳輸、在線采集等技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)信息的實時采集和存儲,保證數(shù)據(jù)及時性和有效性。按照下述方法將信息員合并到一起。1.分別在數(shù)據(jù)中輸入兩類會計需要的查詢目錄,可以管理、財務(wù)會計的查詢目錄直接放到系統(tǒng)中。2.管理會計對兩類目錄清單進行比較,將兩目錄互補形成新的目錄清單,按照清單對信息進行分類,分別編碼然后存儲到數(shù)據(jù)庫中。3.設(shè)置會計憑證,管理與財務(wù)兩者憑證不同,權(quán)限存在差異,但都能同時進入到系統(tǒng)中,對所需的原始數(shù)據(jù)進行采集。4.組建會計模型,在系統(tǒng)模型中下設(shè)兩套不同系統(tǒng),一個是報表處理模型,能代替財務(wù)會計自動完成負債、損失及利潤值等計算,并自動生成賬簿。另一個是數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),管理會計能直接調(diào)用財會制作好的報表,對數(shù)據(jù)進行全面分析。兩類系統(tǒng)相互獨立又存在聯(lián)系,有效提升工作效率。(二)將模型運用在成本核算中。會計職能不同,其對成本定義也是不同的,管理會計通過調(diào)用賬簿、報表只能得出產(chǎn)品制造及其他輔助成本,決策過程中產(chǎn)生的成本需要管理會計自己計算,其能使用作業(yè)成本法對其他類型成本進行核算。第一步,在相關(guān)系統(tǒng)中將編碼表建立起來,作業(yè)、成本等項目分析必須單獨組建編碼表,并將產(chǎn)品進行分類,建立起相關(guān)的對應關(guān)系,幫助管理會計分析數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度,組建中心編碼表。第二步,將部門成本、成本庫成本建立起相應的對應關(guān)系。需要注意的是,各科目設(shè)置過程中必須遵循同一設(shè)計準則。直接材料、人工成本,管理會計直接調(diào)用財務(wù)會計報表即可,只需對財務(wù)報表稍加整理,就能得到相應的成本信息。
管理會計、財務(wù)會計在企業(yè)運行管理中缺一不可,將兩者融合標志著財務(wù)工作的進一步完善。現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到自身財務(wù)管理缺陷,并逐漸將財務(wù)、管理兩類會計融合起來,初步取得較好的融合效果。財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的根本,只有不斷創(chuàng)新財務(wù)管理方式,企業(yè)運行成本才有望降低,企業(yè)管理水平提升,會計核算漏洞減少,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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作者:楊燕 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學院