高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理思路及策略
時(shí)間:2022-06-16 09:47:05
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高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的管理理念,目的是讓高校對(duì)資金的管理、利用效率可以達(dá)到最大化,讓財(cái)務(wù)管理人員對(duì)自身工作認(rèn)真負(fù)責(zé),將工作中的每一個(gè)部分與細(xì)節(jié)進(jìn)行完善。在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中,對(duì)每個(gè)工作的每個(gè)部分、每個(gè)細(xì)節(jié)都需要作出明確的規(guī)定,明確各方責(zé)任,讓責(zé)任落實(shí)到人頭上,讓每一個(gè)人,每一個(gè)工作部分與工作細(xì)節(jié)都能夠被精細(xì)的管理,建立相應(yīng)的工作規(guī)范與工作流程,提升高校財(cái)務(wù)管理的效率。高校財(cái)務(wù)精細(xì)化需要做到以下幾點(diǎn)。首先,高校的財(cái)務(wù)管理工作需要突出重點(diǎn),從高校自身的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行切入,對(duì)各個(gè)階段的工作重點(diǎn)進(jìn)行明確規(guī)定,將工作的注意力放在重點(diǎn)內(nèi)容上,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。其次,高校的財(cái)務(wù)管理工作需要注重細(xì)節(jié),對(duì)于財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)方面都應(yīng)該覆蓋,達(dá)到事無(wú)遺漏的程度,并且重視相應(yīng)的法律法規(guī),以法律法規(guī)作為工作遵循的原則。再次,高校的財(cái)務(wù)管理工作需要制定相關(guān)的規(guī)章制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的行為內(nèi)容與行為準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范,要求財(cái)務(wù)工作人員自覺(jué)遵守,讓這一規(guī)章制度起到應(yīng)有的作用。
二、高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義
1.建設(shè)節(jié)約型校園。高校每年的支出費(fèi)用是龐大的,因此需要對(duì)校內(nèi)資金進(jìn)行良好的管理,以此來(lái)保證自身的正常運(yùn)行與發(fā)展壯大,高校進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,可以對(duì)財(cái)務(wù)資金流動(dòng)具有充分的了解,對(duì)高校的資金可以最大程度的進(jìn)行控制,讓資金的利用變得具有效率,保證資金可以應(yīng)用在高校最為需要的地方,讓高校內(nèi)每一名師生都能感受到它帶來(lái)的益處,形成與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)的思維與意識(shí),對(duì)自身行為進(jìn)行控制,進(jìn)行節(jié)約型校園的建設(shè),讓財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以被應(yīng)用于高校工作的每一個(gè)地方。2.提高高校整體財(cái)務(wù)管理水平。高校進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有利于財(cái)務(wù)管理水平的提高。高校資金是維持著高校存在與發(fā)展的命脈,而高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)則是把持著這個(gè)命脈的人,他們的水平?jīng)Q定了高校能夠在未來(lái)走多遠(yuǎn),因此實(shí)行高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是十分重要的,它能夠讓財(cái)務(wù)管理人員向服務(wù)型人員轉(zhuǎn)變,改變目前的工作模式,由過(guò)去的驗(yàn)算記賬型工作向現(xiàn)在的管理經(jīng)營(yíng)型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對(duì)即將發(fā)生的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),及時(shí)的作出相應(yīng)準(zhǔn)備,提高整體財(cái)務(wù)管理水平,讓高校更加具有競(jìng)爭(zhēng)力,為高校自身的存在于發(fā)展提供保障。
三、高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容與原則
1.高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容。財(cái)務(wù)監(jiān)督精細(xì)化與財(cái)務(wù)核算精細(xì)化是高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中最為重要的內(nèi)容,這其中主要包括執(zhí)行精細(xì)化、制度精細(xì)化以及考評(píng)精細(xì)化。在日常的管理活動(dòng)中,通過(guò)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理界面以及管理體系的清洗,改變高校自身的管理手段,對(duì)各方面的行業(yè)準(zhǔn)則、規(guī)章制度、法律法規(guī)以及操作方法進(jìn)行研究,并且結(jié)合高校自身情況制定相應(yīng)的管理守則,對(duì)各個(gè)管理人員與會(huì)計(jì)人員的責(zé)任、財(cái)務(wù)管理流程、會(huì)計(jì)計(jì)算流程、以及相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),建成指導(dǎo)性強(qiáng),層次明顯,功能全面的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。2.高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的原則。高校進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要遵循以下幾個(gè)方面的原則。首先,標(biāo)準(zhǔn)化原則。需要對(duì)財(cái)務(wù)收支建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這是讓財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以具體實(shí)施的前提條件,也是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基本保證與核心內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化必須制定相關(guān)的紀(jì)律與條例,保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以順利進(jìn)行,杜絕財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的無(wú)序性現(xiàn)象和隨意性現(xiàn)象。其次,數(shù)據(jù)化原則。高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的作用,以數(shù)據(jù)作為原則,利用數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)的分析與控制,保證財(cái)務(wù)支出的正確性,并且以此對(duì)相關(guān)的工作要求進(jìn)行確定,對(duì)得出的結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn),讓數(shù)據(jù)成為高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的主流,保證高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的正常運(yùn)行。再次,操作性原則。高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的一切內(nèi)容都需要按照指定的制度、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行操作,以此來(lái)作為高校財(cái)務(wù)管理人員的行為準(zhǔn)則,高校領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)此進(jìn)行重視,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的每一的步驟進(jìn)行監(jiān)控,保證制度、標(biāo)準(zhǔn)的正常運(yùn)行與操作,為高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供基本保障。最后,程序化原則。將財(cái)務(wù)工作分為不同的程序,每一個(gè)程序都承擔(dān)著不同的任務(wù),如同工廠中的流水線作業(yè)一般,保證各個(gè)程序處理的都是自己熟悉的工作,為自身的工作質(zhì)量提供保障,繼而對(duì)各個(gè)不同的工作程序進(jìn)行整合、分析、改進(jìn)、簡(jiǎn)化以及優(yōu)化,讓高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的工作流程更為合理,提高高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的整體質(zhì)量,讓財(cái)務(wù)精細(xì)化管理為高校、為學(xué)生作出更大的貢獻(xiàn)。
四、高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的策略
1.建立相關(guān)的信息平臺(tái)。在高校中進(jìn)行信息化管理是時(shí)展的客觀要求,也是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理必然條件,對(duì)目前的高校財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),需要做到精細(xì)化管理需要從兩個(gè)方面進(jìn)行,分別是成本管理精細(xì)化與預(yù)算管理精細(xì)化。成本管理精細(xì)化需要以部門(mén)為單位建立財(cái)務(wù)制度,使用科學(xué)的管理方法,控制一般支出,減少不必要支出,減少資源的消耗,在信息平臺(tái)上,很多關(guān)于成本的信息都一目了然,比如關(guān)于備品的支出,關(guān)于教學(xué)物品以及教學(xué)設(shè)備的支出等,這些都有利于財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)高校的成本進(jìn)行精細(xì)化管理,控制高校的部分支出,減低高校運(yùn)行成本,保障高校資金的使用效率,了解高校資金的使用情況,并且利用信息平臺(tái)對(duì)高校的正常支出,運(yùn)行成本進(jìn)行計(jì)算,降低成本;預(yù)算精細(xì)化管理指的是控制成本與提高收益,進(jìn)行預(yù)算精細(xì)化管理需要在事前進(jìn)行考核,事情發(fā)生時(shí)對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行控制,在事后進(jìn)行分析與評(píng)估,繼而對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制與管理,為財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算工作提供幫助,因此,高校在進(jìn)行信息平臺(tái)的建設(shè)時(shí),應(yīng)該將科研系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等加入其中,為財(cái)務(wù)預(yù)算提供標(biāo)準(zhǔn),并且根據(jù)這些信息對(duì)高校接下來(lái)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行預(yù)算,提高高校資金的利用率。2.建設(shè)相關(guān)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要有人員的加入,因此高校需要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行建設(shè),并且提高人員素質(zhì)。首先需要提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力與工作水平,要求他們對(duì)計(jì)算機(jī)熟練操作,可以使用信息平臺(tái)進(jìn)行工作;其次,提高財(cái)務(wù)管理人員的思想道德水平,讓他們了解自身工作的重要性,愿意為自身工作作出犧牲,為高校無(wú)私奉獻(xiàn);再次,改變財(cái)務(wù)管理人員的舊有觀念,轉(zhuǎn)變當(dāng)前的工作模式,要求從原來(lái)的記賬型工作向服務(wù)型工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的工作。這樣的團(tuán)隊(duì)更加適合這個(gè)時(shí)代,也能夠勝任高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理這一工作,能夠幫助高校向更好的方向發(fā)展。3.高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視這一工作。在高校中,領(lǐng)導(dǎo)往往決定著高校工作的具體走向,如果領(lǐng)導(dǎo)不重視某件事情那么即使各方再努力恐怕也只是收效甚微,因此高校領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)于高校工作的重要性,了解這一工作的實(shí)際作用,重視對(duì)這一方面工作的建設(shè),統(tǒng)一各方思想,結(jié)合高校的實(shí)際情況,讓財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作可以在高校中順利的進(jìn)行。
作者:廖丹 單位:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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