導語：談論現(xiàn)代企業(yè)檔案資源建設依據(jù)與策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

內(nèi)容提要：企業(yè)檔案是現(xiàn)代企業(yè)信息資源的基本形式，企業(yè)檔案資源建設是完善企業(yè)資源、豐富國家檔案資源的重要措施。本文基于現(xiàn)代企業(yè)的檔案資源價值觀，闡述了突出重點，完善核心檔案資源的思想，具體分析了某些需要特別關注的企業(yè)檔案文件，進而提出多元化的建設策略。

關鍵詞：檔案資源構成核心檔案資源多元化策略現(xiàn)代企業(yè)

“檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構，社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！雹佟吨腥A人民共和國檔案法》從檔案的形成特點和價值特點兩方面定義了國家檔案的本質屬性，為認識國家檔案及各領域的檔案提供了基本依據(jù)。檔案的形成特點—直接形成的原始記錄，揭示了檔案的自然屬性，對此人們的認識比較統(tǒng)一。而檔案的價值特點—對國家和社會有保存價值—由于反映了檔案的客觀屬性，人們的認識見仁見智。

在國有制情況下，國有企業(yè)沒有自身利益可言，國家需要的檔案就是企業(yè)應該保存的，國家認定的檔案價值就是企業(yè)檔案的價值依據(jù)。在非國有企業(yè)成為我國企業(yè)主體的今天，現(xiàn)代企業(yè)的利益訴求日益明確，對其檔案的價值取向必然發(fā)生變化。檔案價值是企業(yè)檔案資源建設的動力，決定著企業(yè)檔案資源建設策略，是檔案界必須認真研究的問題。

一、前提：現(xiàn)代企業(yè)的檔案價值觀

檔案是企業(yè)信息資源的基本形式，工業(yè)時代保存企業(yè)檔案能夠壟斷檔案中沉淀的知識和經(jīng)驗，增強企業(yè)的競爭力。信息技術的發(fā)展使知識老化加劇、信息傳播便捷，現(xiàn)在擁有企業(yè)檔案已經(jīng)難以壟斷其中的知識，而且一味地壟斷檔案，將阻斷檔案信息的交流，使企業(yè)失去知識的自我更新能力，降低企業(yè)的競爭力。

檔案的價值是其內(nèi)在價值因素與外在客觀需求相互作用的結果，雖然企業(yè)檔案的價值毋庸置疑，但是其價值因素及價值量，必然根據(jù)企業(yè)檔案需求的變化而調整。企業(yè)是以提供商品獲取利潤的社會組織，獲得最大利潤是企業(yè)的核心價值觀。初創(chuàng)期的企業(yè)，其體現(xiàn)為盡快生產(chǎn)產(chǎn)品，完成資本積累；穩(wěn)定期的企業(yè)成進入了市場競爭者的行列，產(chǎn)品品牌與知名度提升，企業(yè)需要通過規(guī)范化管理，降低成本提高利潤；成熟期的企業(yè)處于市場領導者的地位，產(chǎn)品生產(chǎn)達到一定規(guī)模，需通過精細化管理與科技創(chuàng)新，進一步發(fā)掘利潤空間。不同發(fā)展階段的企業(yè)獲取最大利潤的方式不同，檔案需求不同，對檔案價值的認識也不同。

處于穩(wěn)定期或成熟期的現(xiàn)代企業(yè)，對檔案資源的客觀需求已經(jīng)不僅限于指導產(chǎn)品生產(chǎn)，更加注重它在企業(yè)科學管理中的標志與輔助作用，進一步提升了現(xiàn)代企業(yè)檔案的價值。而且，現(xiàn)代企業(yè)的信息化程度較高，企業(yè)對資金流、物流的管理都要依靠信息流的帶動，強化了企業(yè)管理對檔案信息的依賴性。而知識經(jīng)濟的生產(chǎn)方式，將檔案提升為現(xiàn)代企業(yè)重要的資源與財富。

實行現(xiàn)代企業(yè)制度的前提是“產(chǎn)權明晰”，明確檔案價值標準、界定企業(yè)檔案的范圍，是“產(chǎn)權明晰”的重要內(nèi)容，涉及現(xiàn)代企業(yè)的根本利益?，F(xiàn)代企業(yè)必然要根據(jù)自身需要，立足于保護企業(yè)自身利益、滿足企業(yè)的成長與發(fā)展，自主確定企業(yè)檔案的價值標準。

二、保障：現(xiàn)代企業(yè)檔案資源的構成

檔案資源是現(xiàn)代企業(yè)競爭力的信息保障，是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)避信息風險、獲取更大利潤的戰(zhàn)略資源。檔案資源構成完整是檔案價值的前提，探究檔案資源構成，全面掌握檔案資源，是企業(yè)檔案價值實現(xiàn)的保證。

我國企業(yè)檔案工作實踐，為研究現(xiàn)代企業(yè)檔案資源構成提供了有效的方法，通過企業(yè)職能分析，揭示相關檔案文件的價值與聯(lián)系，能夠具體確定企業(yè)檔案的范圍，以便在它們形成之時，按照檔案管理的要求實進全程監(jiān)控，有效地保證了檔案的質量。我國企業(yè)檔案管理的這些成功經(jīng)驗，是目前國際檔案界推崇的檔案管理方法。美國國家檔案與文件局（ARMA）在有關檔案資源的政策中，提倡采用“文件系統(tǒng)分析方法”，即“了解聯(lián)邦機構實際是怎樣形成、利用、保管和處置現(xiàn)代辦公室的信息和文件的。仔細考察其具體的工作過程和產(chǎn)生的文件，利用可查到的資料(如機構出版物、網(wǎng)站)編制一系列演示被訪機構工作過程的流程圖”，圍繞“相關機構進行‘文件系統(tǒng)分析’確定實際管理的文件?！雹?/p>

根據(jù)職能活動及工作流程分析，現(xiàn)代企業(yè)檔案資源構成分為宏觀和微觀兩個層次。宏觀構成指一個單位檔案資源的種類構成；微觀構成則指一套檔案必備的檔案文件構成。只有兩種構成都齊備，企業(yè)檔案資源的價值才可能實現(xiàn)。

（一）宏觀檔案資源建設應重在完善基本職能活動的檔案類別

現(xiàn)代企業(yè)檔案資源的宏觀構成必須覆蓋企業(yè)全部職能活動，才能提供現(xiàn)代企業(yè)需要的各種信息。依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的基本職能，其檔案宏觀構成應包括以下類別：

1、企業(yè)資產(chǎn)檔案，包括有形資產(chǎn)如基本建設、設備儀器和無形資產(chǎn)的檔案；2、資本運作檔案，包括董事會、監(jiān)事會、股東大會決議，公司“上市”以及企業(yè)戰(zhàn)略等重大決策等檔案；3、經(jīng)營管理檔案，包括招投標文件、各類合同、原材料等檔案；4、企業(yè)文化建設檔案，包括社團活動、企業(yè)儀式、社會公益慈善活動、其他社會職責等檔案；5、創(chuàng)新研發(fā)檔案，包括新產(chǎn)品開發(fā)、工藝改革、環(huán)境保護與治理、科技獎勵等檔案；6、產(chǎn)品生產(chǎn)檔案，包括產(chǎn)品設計、試制與鑒定、驗收、制造等檔案；7、市場與客戶檔案，包括市場分析、銷售與售后服務、客戶與合作伙伴、競爭對象等檔案；8、行政管理檔案，包括黨委、綜合或企劃部、人力資源、財務、審計、質量、安全、統(tǒng)計等檔案；9、其它管理檔案，如典型團隊或人物、涉外活動、重要紀念活動、突發(fā)事件及處理、工業(yè)遺產(chǎn)等檔案。

企業(yè)職能分為基本職能與輔助職能，就檔案資源建設而言，目前企業(yè)檔案宏觀構成中反映輔助職能活動的檔案類別比較齊全，而反映企業(yè)基本職能的檔案類別較薄弱，特別是反映現(xiàn)代企業(yè)新職能與經(jīng)營特色的檔案類別少、檔案內(nèi)容過于概括。例如，許多單位的企業(yè)上市及資本運作檔案、董事會與股東大會文件沒有作為檔案管理；各職能活動檔案多為原則性依據(jù)文件，缺少細節(jié)和操作性內(nèi)容。而這些正是具有現(xiàn)代企業(yè)特色的檔案內(nèi)容，是企業(yè)活動最典型的反映，也是社會共享性最強的企業(yè)檔案資源。

（二）微觀檔案資源建設應著力充實反映關鍵過程的文件

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動的特點，微觀檔案分為橫向運作與縱向運作兩種形成方式。橫向方式主要體現(xiàn)在管理決策活動檔案的形成。例如，一項投資決策首先要由研發(fā)部門提出的建議與研究報告，然后經(jīng)過財務部門、技術部門、營銷部門進一步分析論證，最終由決策人員“拍板定案”。這類檔案一般由各職能部門的文件組合而成。如，生產(chǎn)管理檔案一般由生產(chǎn)計劃、財務、研發(fā)、材料供應等部門的文件組成；經(jīng)營管理檔案一般包括：生產(chǎn)調度、計量與檢驗、營銷、財務統(tǒng)計等工作形成的各種報告、計劃、合同、協(xié)議及內(nèi)部核算等文件構成。

縱向形成方式主要體現(xiàn)于產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)等活動檔案的形成，這類活動呈現(xiàn)出相對獨立、循序漸進地運作態(tài)勢。以新產(chǎn)品開發(fā)項目為例，其檔案微觀構成應包括項目運作全過程的主要文件。如項目建議書、意向書，可行性研究報告、項目合同或協(xié)議，以及項目研究、設計、制造、驗收、使用等專業(yè)活動形成的主要文件。這些文件雖然來自不同領域和單位，但是它們之間的基礎性和延續(xù)性顯而易見，一般以前一階段的檔案文件為基礎，形成后續(xù)的檔案文件，只有囊括了項目運作全過程的主要文件，檔案才能客觀地記錄與再現(xiàn)相關活動，成為技術推廣應用的依據(jù)。

目前企業(yè)微觀檔案資源建設的現(xiàn)狀是，某些類別檔案基礎較好，但整體質量不理想；重要依據(jù)和結果檔案較全，中間性、操作性的檔案文件很差。如，制造企業(yè)產(chǎn)品設計檔案較全，工藝檔案和檢驗檔案不完整；化工企業(yè)設備檔案中隨機文件較全，日常使用維修記錄和生產(chǎn)原始紀錄不完整；企業(yè)基建項目的竣工圖齊全，維修、改擴建文件支離破碎；一些企業(yè)的行業(yè)監(jiān)管業(yè)務檔案較規(guī)范，而其他檔案質量較差……。微觀檔案建設的這種“短板”，已經(jīng)為日后檔案的利用留下隱患，“亡羊補牢”已刻不容緩。

三、關鍵：掌握現(xiàn)代企業(yè)的核心檔案資源

企業(yè)檔案是一種海量的信息資源，一概實行檔案專業(yè)化管理，不僅生成高額的管理成本，而管理效益也值得研究。因此，現(xiàn)代企業(yè)檔案資源建設必須突出重點，管好核心檔案資源?，F(xiàn)代企業(yè)核心檔案資源是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)創(chuàng)新的軟實力，必須要在企業(yè)決策者的參與下，明晰其對象，界定其內(nèi)容。

企業(yè)核心檔案資源指現(xiàn)代企業(yè)運營必備的檔案文件，即那些一旦失去企業(yè)將無法恢復重建、正常運轉或蒙受重大損失的檔案資源。有一種說法是，如果企業(yè)遭遇毀滅性破壞，只要檔案在就能恢復重建。這里說的“檔案”當然是核心檔案資源。信息化環(huán)境下的檔案資源尤其脆弱，一旦信息系統(tǒng)或信息設施出問題，電子檔案將瞬間消失，勢必危及企業(yè)的生存。“911”事件使企業(yè)決策者開始關注檔案實體與信息的安全管理，催生了一系列對核心信息資源實施重點保護的核心文件保護計劃。

如何界定核心檔案資源？ARMA認為應該從“①對本現(xiàn)代企業(yè)繼續(xù)運轉最為關鍵的那些職責；②各職責對文件保管的要求；③對每項職能至關重要的具體文件?！雹鄣慕嵌燃右宰R別。香港特別行政區(qū)政府則明確提出“極重要檔案資源”的概念，即“所記錄的是各政府職能部門在緊急情況或災難時及其后，賴以持續(xù)和有效地運作所必須要的資料?！雹苓@兩種定義同一方式，都以保證職能活動的延續(xù)為依據(jù)。

結合我國現(xiàn)代企業(yè)的實際，以下檔案在維系現(xiàn)代企業(yè)職能方面具有重要依據(jù)作用，是現(xiàn)代企業(yè)核心檔案資源的重要組成部分。包括：其一、企業(yè)資產(chǎn)、資金及技術資源憑證，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、董事會記錄、黨委會決議、資產(chǎn)憑證、債權債務憑證、專利文件、特許證書以及其他維護自身利益與生產(chǎn)經(jīng)營權的依據(jù)文件等。其二、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動必須的依據(jù)性文件，如主要產(chǎn)品的設計文件、技術操作規(guī)程或工藝文件、企業(yè)標準、重要檢驗數(shù)據(jù)指標、主要產(chǎn)品的銷售市場、關鍵設備及設施的檔案等。其三、本企業(yè)運營管理的規(guī)范性文件，如企業(yè)制度與重要規(guī)定、關鍵崗位技術骨干的資料等。為保證核心檔案價值的實現(xiàn)，它們“必須具備內(nèi)容、結構和脈絡資料，包括副本、大綱、摘要，任何種類資訊的存貯載體及其檢索工具”并且作為“檔案資源保管系統(tǒng)的一部分”⑤實行檔案專業(yè)化管理。

四、重點：企業(yè)檔案資源建設不可忽視的內(nèi)容

我國現(xiàn)代企業(yè)檔案資源是在傳統(tǒng)企業(yè)檔案資源的基礎建設起來的，受計劃經(jīng)濟的局限，反映市場經(jīng)濟活動與現(xiàn)代化管理的檔案信息缺失?，F(xiàn)代企業(yè)檔案資源建設應該關注市場經(jīng)濟，特別是國際貿(mào)易需要的檔案文件。

（一）企業(yè)活動的原始紀錄。如，設備運行記錄、各批次原材料與產(chǎn)品的測試、化驗、檢驗記錄等。原始紀錄的現(xiàn)實作用雖然得到公認，由于其數(shù)量巨大、更新快、時效性強，許多企業(yè)并沒有它們作為檔案。原始記錄不僅能夠實時地提供豐富、客觀的細節(jié)信息，還是準確印證相關活動、反映其規(guī)律的可靠憑證，而且也是國際貿(mào)易經(jīng)常要求追溯的憑證性文件。浙江新昌皮爾軸承有限公司為應訴美國商務部的反傾銷調查，短期內(nèi)提供了包含130萬個數(shù)據(jù)的應訴材料。內(nèi)容涉及公司的組織結構、財務制度、出口和國內(nèi)銷售的詳細交易記錄、468個產(chǎn)品型號的鋼材消耗、工時消耗、電力消耗、包裝、廢品回收五個生產(chǎn)要素的生產(chǎn)成本記錄。⑥如果沒有平時原始記錄的積累，及時提供如此詳細、準確的反傾銷證據(jù)是絕對不可能的。為了保障現(xiàn)代企業(yè)在國際市場或國際競爭中的利益，企業(yè)必須重視原始記錄的科學管理。

（二）市場分析研究文件。為在激烈的市場競爭中穩(wěn)操勝卷，現(xiàn)代企業(yè)必須知己知彼，此信息需求使“競爭情報”變得炙手可熱。有種觀點認為，競爭情報必須來自企業(yè)外部，果真如此嗎？情報界權威Kahaner認為“信息是事實性的，……競爭情報則是經(jīng)過過濾、蒸餾和分析的信息片段的集合。”⑦強調競爭情報與一般信息的區(qū)別，在于信息分析與加工的程度。

競爭情報依據(jù)的信息分析對象，自然是企業(yè)及其對手競爭，在特定產(chǎn)品的開發(fā)、設計、制造、營銷等方面的信息。這些信息在現(xiàn)代企業(yè)的職能活動，尤其是新產(chǎn)品開發(fā)和市場營銷活動中已經(jīng)大量形成。如市場需求、產(chǎn)品市場占有率等分析報告，不僅是企業(yè)營銷活動的重要記錄，也是競爭情報可靠的信息源。決不能因為它們反映了大量的企業(yè)的外部信息，而忽視了它們企業(yè)檔案的本質。

（三）企業(yè)合同文件，即企業(yè)形成的對合同雙方具有約束作用的法律文件。如購貨合同、供貨合同、銷售合同、服務合同、用工合同等等。合同是市場經(jīng)濟基本的法律憑證，由于它具有一次性，一旦履行對合同雙方不再具有約束力，被認為失去了保存價值，因而許多企業(yè)沒有將它納入檔案的范圍。市場經(jīng)濟的發(fā)展激發(fā)了合同擁有的反映企業(yè)經(jīng)營狀況、鑒證企業(yè)信用等功能，成為市場經(jīng)濟活動中經(jīng)常需要查閱的原始憑證，特別是在反傾銷活動中舉有不可替代的作用，現(xiàn)代企業(yè)應該從長計議，把重要的合同文件納入檔案范圍。

（四）客戶信用管理文件?！靶庞檬浅兄Z在將來某一確定時間付款而獲取資金、物資和服務的能力?！雹嗥髽I(yè)客戶管理主要是客戶銷售（賒銷）信用的管理，在外國稱為風險管理。加強客戶信用管理是發(fā)達商品經(jīng)濟的客觀需要，也是現(xiàn)代企業(yè)與國際貿(mào)易接軌的重要形式。

客戶信用管理即“：企業(yè)通過制定信用政策，指導和協(xié)調與信用銷售有關的部門，以完成對信用銷售中客戶信息收集和評估、信用額度的授予、債權保障到回收應收賬款各交易環(huán)節(jié)的管理?！雹峥梢姡蛻粜庞霉芾淼幕A是信息，信用信息是否準確、全面、及時，直接影響企業(yè)對客戶的判斷和選擇。這些信息既有企業(yè)內(nèi)部生成的信息，也有從外部收集的信息。企業(yè)外部信息主要是銀行或其他信用機構的信用評估，企業(yè)的內(nèi)部信息指企業(yè)在與客戶長期的交易中，形成的交易記錄和還款情況記錄等。

目前，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)開始形成客戶檔案，但其內(nèi)容及管理方法存在較大偏差。在內(nèi)容上，目前客戶檔案多為客戶名單，缺乏對客戶賒銷狀況的連續(xù)記錄；而客戶檔案的管理就更加隨意，無法形成相關信用信息的關聯(lián)，更不能及時提供客戶信用能力的可靠憑證，應該按照檔案專業(yè)化管理的要求強化客戶檔案管理。

（五）企業(yè)社會職責文件，如企業(yè)在安全、勞動保護與衛(wèi)生條件、環(huán)境保護與治理活動中形成的重要文件等。它們體現(xiàn)了企業(yè)對職工權益的關注、對社會及環(huán)境責任的履行，反映了企業(yè)的文化與道德建設狀況。當前，社會對企業(yè)社會職責的要求不斷提高，70年代國際上興起在確定企業(yè)利潤水平時，把員工、企業(yè)、社會的利益統(tǒng)籌起來考量的企業(yè)社會互利價值觀。例如，在紐約證交所上市的企業(yè)都要定期接受供應商對其履行社會責任狀況，如人權、勞工、環(huán)境等問題的評估。對企業(yè)社會責任的評估目前涉及無公害技術的使用、職工健康安全、預防人身傷亡事故和職業(yè)病防治等內(nèi)容。有些企業(yè)社會職責已成形成如《職業(yè)安全衛(wèi)生評價標準（Occu－pationalHealthandSafetyAssessmentSeries18001）》等國際指標，現(xiàn)代企業(yè)要走向世界，必須研究這些國際標準，防患于未然及時對相關文件實行檔案管理。

五、多元化：現(xiàn)代企業(yè)檔案資源建設策略

隨著企業(yè)與環(huán)境的發(fā)展，海量檔案資源的管理手段與方式日益專業(yè)化，管理成本隨之提高。精細化、多元化是現(xiàn)代企業(yè)檔案資源建設的重要策略。

（一）多元化的企業(yè)檔案鑒定標準與方法

檔案質量直接影響檔案資源建設的效益，海量檔案管理凸現(xiàn)了鑒定在檔案管理中的地位。傳統(tǒng)企業(yè)檔案鑒定比較保守、粗放，“重要”或“一般”是鑒定檔案價值普遍運用的尺度，其結果是檔案范圍寬泛，保管期限偏長。例如，占企業(yè)檔案數(shù)量相當比重的“科技檔案”，以往鑒定結果基本是永久或長期保存，在檔案數(shù)量有限的情況下，如果企業(yè)還可能接受的話，海量檔案長期管理必將受到現(xiàn)代企業(yè)價值觀的質疑。

檔案價值是其內(nèi)在價值與外在客觀需求相互作用的結果，判斷企業(yè)檔案價值涉及各種復雜的因素，而且這些因素又各自存在著變數(shù)，檔案價值判斷變得更加復雜。面對飛速增長的電子檔案，企業(yè)檔案鑒定的壓力劇增，重建其價值指標體系，是細化與簡化企業(yè)檔案資源鑒定的出路。

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，細化企業(yè)檔案的價值指標，既要考慮檔案作用的性質又要考慮其作用程度，既要顧及檔案使用頻率又要考察其使用周期，形成多元的檔案價值指標體系，就能幫助我們比較明確、精細地辨別檔案的價值量。

在鑒定方式上，在嚴格控制永久檔案數(shù)量的前提下，適應企業(yè)檔案價值變化快的特點，應加強檔案價值的周期性鑒定。根據(jù)檔案反映的相關技術與活動的更新狀況，及時對檔案實施鑒定，根據(jù)鑒定結論及時采取適當方式處置相關檔案，嚴格控制企業(yè)檔案資源的存量。

（二）多樣化的檔案實體

檔案是信息及其載體的結合形式，傳統(tǒng)檔案實體已經(jīng)十分豐富，信息化又創(chuàng)造出更多的檔案實體形式，使企業(yè)檔案實體形式更加豐富多彩。在重保管的檔案管理階段，人們曾一次次地試圖統(tǒng)一檔案的實體形式與保管方法，雖然消耗了大量的檔案勞動，但管理效益卻鮮有提高，統(tǒng)一電子檔案實體更加困難重重。因此，應該擯棄“一刀切”的實體形式，針對不同檔案實體，確定各自的保管方法。如，重要檔案憑證應采用兩種實體形式保管以強化其安全性；數(shù)量巨大、使用頻繁的技術檔案，從方便利用出發(fā)，逐步將紙質實體轉化為磁性或膠片形式以縮小保管空間；海量的原始記錄允許采用數(shù)據(jù)庫形式留存；……。檔案實體的多樣化與適時調整檔案實體形式，是優(yōu)化檔案管理、壓縮檔案保管空間，提高企業(yè)檔案管理效率的有效措施。

（三）多元化的檔案管理體制

管理體制是檔案工作的組織保證，一般指對檔案實體及檔案機構采用的集中、分散等組織管理形式。企業(yè)檔案管理體制必須與現(xiàn)代企業(yè)管理體制相適應。當前現(xiàn)代企業(yè)管理體制發(fā)生了很大變化，一方面，企業(yè)成為無主管組織，企業(yè)之間靠股權、產(chǎn)權關系維系，企業(yè)檔案機構失去了行業(yè)歸屬。另一方面，企業(yè)內(nèi)部采取職能分工與項目管理相結合的組織形式。單一的檔案管理體制無法適應現(xiàn)代企業(yè)的多元化特點，而且目前很難認定一種最適宜的檔案管理體制，必須綜合考慮現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)流程、檔案價值、使用狀況、實體形式等因素，分別確定各種檔案最適宜的管理體制。如，核心檔案資源設專人集中管理較為穩(wěn)妥；對利用者相對穩(wěn)定的檔案采用單獨管理較為合理；……。現(xiàn)代企業(yè)制多元化的檔案管理體，需要依托信息技術將多元管理整合成相對統(tǒng)一的檔案資源網(wǎng)絡，發(fā)揮多元化的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案資源共享。

現(xiàn)代企業(yè)檔案資源建設關乎企業(yè)的根本利益，必須圍繞自身需要，建立現(xiàn)代企業(yè)檔案的價值體系，指導企業(yè)檔案資源建設，提高檔案資源對現(xiàn)代企業(yè)的貢獻率，進而履行現(xiàn)代企業(yè)豐富國家檔案資源的社會責任。

參考文獻：

①《中華人民共和國檔案法》

②李音譯：《知道公司的核心文件保存在哪里嗎》，《外國檔案資源工作動態(tài)》2003年第2期。

③賀真：《深圳香港兩地檔案資源意識管窺》，《北京檔案》2003年第6期。

④《香港特別行政區(qū)檔案管理守則》第七章。

⑤《香港特別行政區(qū)檔案管理守則》第七章。

⑥張偉東：《用檔案應訴國外反傾銷》，《中國檔案》2003年第4期。

⑦霍國慶：《企業(yè)戰(zhàn)略信息管理》，科學出版社2001年版。

⑧譚永智、李淑玲：《企業(yè)信用管理實務》，中國方正出版社2004年版。

⑨譚永智、李淑玲：《企業(yè)信用管理實務》，中國方正出版社2004年版。