醫(yī)院成本核算問題及策略透析
時間:2022-04-08 04:12:00
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【論文關(guān)鍵詞】成本核算問題對策
【論文摘要】我結(jié)合醫(yī)院成本核算的實際情況,提出醫(yī)院在成本核算方面存在許多問題,針對存在的問題,對進一步加強醫(yī)院成本核算管理的改進措施,進行了探討。通過不斷完善優(yōu)化成本核算管理體系,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益及社會效益。加強醫(yī)院的成本核算和管理,適應市場經(jīng)濟發(fā)展,適應新醫(yī)改要求,是醫(yī)院必須要解決的重要課題。
一、現(xiàn)行醫(yī)院成本核算存在的問題
1、對成本核算認識不足。首先,醫(yī)院很多管理者缺乏現(xiàn)代經(jīng)營意識和成本意識,普遍存在著重醫(yī)療、輕理財,重收入、輕支出,重投資、輕效益等問題,經(jīng)營管理觀念不能適應市場競爭需要;醫(yī)療設(shè)備盲目購進,而忽視回收成本難、使用率低等,醫(yī)療資源浪費嚴重,醫(yī)院維持成本急劇增長;更有甚者認為科室收支核算就是成本核算,認為成本核算的目的就是為了績效分配,把成本核算當成績效分配的手段,造成開大處方、濫檢查及“亂收費”等不良現(xiàn)象的發(fā)生,不僅加重了病人經(jīng)濟的負擔.而且嚴重影響醫(yī)院聲譽,損害了醫(yī)院形象。其次,在醫(yī)院內(nèi)部,不少人認為成本核算是財會部門或成本核算部門的事,與其他業(yè)務部門關(guān)系不大。其實成本核算是涉及醫(yī)院管理全方位和全過程的工作,它技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大。它涉及成本核算對象的確定、核算單位的劃分、收入的分割、費用的分攤、成本核算系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的銜接等,僅靠財會部門或某一成本核算科室無法單獨完成。
2、醫(yī)院成本核算理論方法不完善。目前我國完整的醫(yī)院成本核算理論尚未真正建立,醫(yī)院成本核算缺乏系統(tǒng)的理論指導,現(xiàn)有醫(yī)院成本核算原理與核算方法都是借鑒或模仿企業(yè)成本核算的原理和方法。而當前醫(yī)院成本核算采用的是為事業(yè)單位設(shè)計的《醫(yī)院會計制度》,醫(yī)療單位與企業(yè)相比,無論是業(yè)務性質(zhì)還是核算對象都存在著很大的差別。如對于成本核算企業(yè)計提折舊,固定資產(chǎn)以凈值反映,企業(yè)會計新準備如存在減值則計提減值準備,計入成本。而醫(yī)院采用計提修購基金,而固定資產(chǎn)仍保持以原值進行核算,不能準確反映固定資產(chǎn)現(xiàn)在的凈值;對于費用企業(yè)按成本核算對象以直接計入和間接分攤,而醫(yī)院的管理費用現(xiàn)在是在醫(yī)療支出與藥品支出間進行分攤計入;企業(yè)成本核算的核心在于經(jīng)營機構(gòu)的收益最大化,一般采用資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益這種統(tǒng)一的會計模式。作為事業(yè)單位的公立醫(yī)院,需要承擔一定的社會職責,而不是片面追求效益最大化。因此,醫(yī)院的成本核算.不僅需要測算機構(gòu)所提供服務的成本。有時還必須考慮所提供服務的社會成本,這也意味著不能簡單地把企業(yè)成本核算體系進行簡單移植,也不能簡單應用事業(yè)單位的核算體系。目前醫(yī)院的成本核算,從收入的分割到費用的分攤,從科室綜合成本的確定到收入的再分配均缺乏規(guī)范性,受主觀因素影響較大,此外,很多醫(yī)院實行的是不完全的成本核算制度,按理醫(yī)院的成本核算不僅應反映直接成本,還應反映間接成本、項目成本。而目前.醫(yī)院多數(shù)只對直接成本進行核算,而對應進行核算的間接成本如行政部門和后勤管理部門發(fā)生的費用沒有分攤,設(shè)備及房屋折舊費等未進行計提和分攤。
3、成本核算信息化還欠成熟。我國醫(yī)院成本核算目前尚沒有統(tǒng)一規(guī)范的成本核算軟件。醫(yī)院開展成本核算多采用手工記賬核算,效率低下,但由于成本核算涉及面廣且復雜,專業(yè)分工細,數(shù)據(jù)龐雜,若用手工方式歸集、分攤計算將十分困難,這樣在耗費了大量人力資源的同時.對成本核算的數(shù)據(jù)準確性和及時性也造成一定影響。隨著醫(yī)療市場的覆蓋面變大,人民群眾對醫(yī)療服務的需求增加,醫(yī)療保險制度與新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險制度的推行,醫(yī)院HIS系統(tǒng)的運行,醫(yī)院一些醫(yī)療收費、核算已實行網(wǎng)絡連網(wǎng)結(jié)算,傳統(tǒng)的成本核算方法體系不能及時加工、分析、存貯、共享信息化的數(shù)據(jù),不能適應醫(yī)院新的發(fā)展要求。成本核算技術(shù)落后也是醫(yī)院成本核算中存在的問題之一。
4、成本核算方案不科學,不能充分調(diào)動職工積極性。醫(yī)院分為不同類型,按業(yè)務特點區(qū)分有??漆t(yī)院、綜合醫(yī)院,醫(yī)院開展醫(yī)療活動有不同的特色與側(cè)重點,根據(jù)醫(yī)院不同特點在醫(yī)院內(nèi)部有的科室投入多、業(yè)務量大、收益也高,有的科室起輔助作用投入少、業(yè)務量少、收益也低。如醫(yī)院單純以經(jīng)營效益來考核衡量經(jīng)營業(yè)績,沒有科學的考核方法,成本核算方法缺乏科學性和公正性,工資獎金分配也很難做到公平合理,造成只重視經(jīng)營效益,不全面核算成本,最終形成業(yè)務收入高的科室獎金高,業(yè)務收入低的科室獎金低或沒有獎金,影響部分科室職工參與的積極性。
5、科室收入的正確劃分難以解決,管理費用的分攤較為復雜。醫(yī)院的醫(yī)療收入一般放在臨床科室,這就牽扯到其臨床科室與醫(yī)技科室之間的分成,由于分成比例沒有規(guī)定具體方法,各醫(yī)院執(zhí)行的比例也缺乏相關(guān)事實依據(jù)來論證,管理費用如何合理的分配到各科室成為一個較為復雜的問題,事實上,大部分醫(yī)院按人員數(shù)量進行部分管理費用的分攤,這種分攤方法不能正確的反映管理費用的成本。
二、改進醫(yī)院成本核算的對策
1、提高成本管理、成本控制的意識,領(lǐng)導重視、成立相應的組織。成本核算是涉及醫(yī)院管理全方位和全過程的工作,它技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大。它涉及成本核算對象的確定、最小核算單位的劃分、收入的分割、費用的分攤、成本核算系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)的銜接等,僅靠財會部門或某一成本核算科室無法單獨完成。應在院長統(tǒng)一領(lǐng)導下,在有關(guān)科室、部門和職工的大力支持下,各職能部門分工協(xié)作,由財務部門或成本核算科室具體實施。從另一方面講,成本核算的最終目標是控制成本,降低成本,沒有全體職工的大力支持和積極參與,搞好成本核算是根本不可能的。成立相應的成本核算控制辦公室,在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,其具體參與人員由各醫(yī)療醫(yī)技科室負責人員組成,定期開會,討論,參與,形成決議,把醫(yī)院成本核算及成本控制落到實處。
2、建立和完善成本核算財務體系。引入企業(yè)會計成本核算理念,在現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》會計體系基礎(chǔ)上設(shè)立醫(yī)院成本核算的賬戶體系和醫(yī)院成本核算帳薄體系。醫(yī)院成本核算需要設(shè)立醫(yī)療成本、預提費用和待攤費用賬戶,同時設(shè)立相應的明細賬薄、建立完整、系統(tǒng)的成本核算操作平臺。
3、實行多級成本核算并建立崗位。醫(yī)院成本核算可以劃分為多個級次,從院級成本核算、科室成本核算、單病種成本核算到項目成本核算。醫(yī)院可以根據(jù)各自的實際情況將醫(yī)院劃分成臨床、醫(yī)技、行政管理、輔助科室和后勤等核算單元,劃分越細,核算就越準確,也就越有利于成本控制和利潤考核,產(chǎn)生的供醫(yī)院管理層參考決策的信息也會更加充分、詳實。
4、成本核算管理信息化、網(wǎng)絡化。加強醫(yī)院網(wǎng)絡、軟件建設(shè),尋找一套最適用的成本核算軟件做支撐,亦是保障成本核算數(shù)據(jù)準確性以及提高工作效率的關(guān)鍵。醫(yī)院要加強網(wǎng)絡建設(shè),建立包含成本核算管理功能模塊的醫(yī)院信息系統(tǒng),對臨床醫(yī)技科室、實物管理庫、行政后勤、各收費點及賬務核算管理部門進行計算機聯(lián)網(wǎng),保證自動實現(xiàn)全院成本數(shù)據(jù)的及時收集、存貯、傳輸、匯總、分析和共享,適應網(wǎng)絡經(jīng)濟時展的需要,推進醫(yī)院成本核算管理的信息化、自動化、網(wǎng)絡化和科學化,加強醫(yī)院信息化軟件(HIS)系統(tǒng)的開發(fā)工作,加快信息管理系統(tǒng)建設(shè)步伐,建立以醫(yī)療為主的數(shù)字化采集、傳輸、儲存信息系統(tǒng),設(shè)立成本核算的模塊,提高信息網(wǎng)絡對成本管理和質(zhì)量控制能力。在全院建立一套功能完善、包含成本核算管理功能模塊的計算機系統(tǒng),在各臨床和醫(yī)技科室、各實物管理庫房、行政后勤科室、各收費結(jié)賬網(wǎng)點及賬務核算管理處實行聯(lián)網(wǎng),及時對賬,爭取最大限度地實現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的收集、存貯、傳輸、匯總。使成本數(shù)據(jù)便捷、準確的共享,軟件能及時生成各種財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及分析的財務報表,提高成本核算管理質(zhì)量和效率。其間,醫(yī)院成本核算賬要與各科室核算賬相一致。
5、建立健全財產(chǎn)物資出入庫制度。嚴格執(zhí)行物資供應管理制度。對各種物資的采購、入庫、出庫,應嚴格按醫(yī)院制度辦理。
6、建立健全固定資產(chǎn)的購置、維修、報廢管理制度。加強固定資產(chǎn)管理,要制定合理的購進、維修計劃,做到購置有計劃,大型醫(yī)療設(shè)備的購置,要科學論證,作好成本預算及投資收益分析及購置使用效益成本分析工作;維修有依據(jù),要避免盲目投資和不必要的設(shè)施維修,做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。及時辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)是控制折舊費用和修理費用的關(guān)鍵,對超過使用年限、經(jīng)常需要維修的設(shè)備和無使用價值的設(shè)備,按程序予以報廢,以達到控制折舊費用和維修費用過快增長的目的。
7、做好成本計價、成本預算管理工作。其他材料按入庫價先進先出或者以加權(quán)平均價格計入費用,衛(wèi)生材料領(lǐng)取后按照進價,由各科室領(lǐng)用,經(jīng)單位匯總后各科室和全院消耗數(shù)量與金額應當一致。嚴格控制衛(wèi)生材料和業(yè)務費用的增長。衛(wèi)生材料和業(yè)務費用是構(gòu)成醫(yī)療成本的主要因素,要嚴格控制。這包括合理制定衛(wèi)生材料及業(yè)務費用開支預算定額;定期檢查有關(guān)預算執(zhí)行情況,分析消耗原因;對構(gòu)成業(yè)務費用的主要因素如水、電、氣費,應給各科室安裝計量表,做到按成本收費,對各種印刷費用和燃料費用采取定額管理,節(jié)約有獎;盡量壓縮計劃外開支。只有嚴格預算管理,嚴格衛(wèi)生材料的購領(lǐng)制度和財務報銷制度,才能達到控制其費用過快增長的目的。后勤部門有專人管理水、電、氣、暖收費,并及時報送水、電、氣、暖的報表,各科室之和要與全醫(yī)院消耗數(shù)量金額相一致。
8、對成本費用進行合理的歸集與分配。按照誰受益誰承擔費用的原則,醫(yī)院成本核算在歸集與分配費用時,應按照各科室、班組受益程度進行。屬于單一科室支出的費用,直接歸集到這個科室,屬于幾個科室共同承擔的費用,根據(jù)實際情況按受益程度進行分配,誰多受益,誰多承擔費用,做到分配合理,分攤公平。
9、管理費用的全成本核算。管理費用作為醫(yī)院成本核算中的重要內(nèi)容,不應僅僅依據(jù)相關(guān)科室人員數(shù)量進行分攤,還應將科室的經(jīng)濟收入、固定資產(chǎn)占用量等多項指標按照權(quán)重的比例納入管理費用的分攤依據(jù)。
10、確定臨床與醫(yī)技科室在檢查收入的分成。應按照收入與費用配比原則在臨床與醫(yī)技科室的檢查收入進行分成來計算收入。如,臨床科室分成收入=某項檢查收費之和×臨床科室在某項檢查單位時間成本÷(某項檢查臨床科室的單位時間成本+某項檢查醫(yī)技科室的單位時間成本)注:其中單位時間成本包括固定資產(chǎn)折舊。
11、對成本核算進行績效管理
將核算結(jié)果作為績效考核的一部分,制定詳細的考核辦法,從而調(diào)動了各科室成員的積極性,調(diào)動醫(yī)院工作人員參加市場競爭,全心全意為病人服務,創(chuàng)奪專業(yè)一流水平。
12、及時匯總分析,考核、并進行改進
進行醫(yī)院成本全過程監(jiān)控,即科室核算并匯總為全院的成本核算,進行對比分析、找出成本變動原因,建立成本考核制度,各個部門一般都會有幾個主要的目標,每一個主要目標下又會有許多分目標,這些分目標都可以用具體的量化指標來衡量。發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,及時改進,促進醫(yī)院的成本控制工作。
三、結(jié)束語
醫(yī)院管理人員應當重視、了解和探索醫(yī)院成本管理的發(fā)展趨勢,制定適合本單位實際情況的成本管理計劃和措施,不斷完善優(yōu)化成本核算管理體系。堅持科學發(fā)展觀,為醫(yī)院發(fā)展打好基礎(chǔ),參與市場競爭,為醫(yī)改作出貢獻,要為創(chuàng)奪本專業(yè)一流醫(yī)院而努力奮斗。當今的醫(yī)療市場競爭,歸根到底是醫(yī)療服務產(chǎn)品質(zhì)量和成本的競爭,降低成本,提高質(zhì)量,增加效益是醫(yī)院經(jīng)營管理的永恒主題。盡管成本核算管理在醫(yī)院的應用時間不長,但隨著其理論和方法的日趨完善,其實際應用必將日益廣泛深入。
【參考文獻】
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