企業(yè)文化制度范文

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企業(yè)文化制度

篇1

[關鍵詞] 企業(yè)文化 “邏輯態(tài)” “實踐態(tài)” 制度性生成

世紀之交,企業(yè)文化對于企業(yè)效益提高、企業(yè)發(fā)展的巨大價值已逐漸被人們所認識,進一步,實踐中的企業(yè)文化如何生成,成為擺在學術界和企業(yè)界面前的亟需研究和解決的理論和現(xiàn)實問題。

一、企業(yè)文化與制度

1.企業(yè)文化是什么?

盡管研究和認識的視域差異,帶來企業(yè)文化內(nèi)涵解析的眾說紛紜,但無論研究對象的同一性還是認識、實踐活動的共同需要,都要求我們界定企業(yè)文化的基本內(nèi)涵和邊界。實際上,上世紀七十年代以來企業(yè)文化的興起,是對企業(yè)經(jīng)濟效益、社會形象競爭的一種回應,很明顯,“企業(yè)文化”指謂一種精神現(xiàn)象。有代表性的當數(shù)美國麻省理工學院教授愛德加?沙因的論述。他認為企業(yè)文化是在企業(yè)成員相互作用的過程中形成的,為大多數(shù)成員所認同的,并用來教育新成員的一套價值體系。[1])至于文化的內(nèi)涵,從發(fā)展演變來看,盡管可以將其內(nèi)涵廣延為“人化”,但基本內(nèi)涵離不開精神。盧梭《社會契約論》關于文化的定義具有奠基性,在他看來,文化是風俗、習慣,特別是輿論,它是銘刻在人內(nèi)心、緩慢誕生并具有激活性的。有人認為,企業(yè)文化包括物質文化、制度文化和精神文化。實際上,物質性的活動、成果和制度等等,只是文化的載體和表現(xiàn)而不是文化本身。顯然,非物質性是企業(yè)文化的邊界。

如此看來,企業(yè)文化是企業(yè)活動中的一種精神現(xiàn)象,它是企業(yè)共同體擁有的,企業(yè)大多數(shù)成員認可和踐行的,引領企業(yè)經(jīng)營與管理的一套價值體系。盡管企業(yè)文化往往離不開人的設計、策劃,但就存在形態(tài)看, 其并不是“邏輯態(tài)”,而是“實踐態(tài)”,是活生生的,是企業(yè)共同體、企業(yè)大多數(shù)成員思想上認可、感情上接受、行為上踐行的價值形態(tài)。

2.什么是制度?

制度可以劃分為三個層次:宏觀上作為社會體系的制度;中觀上作為社會器官的制度,是一種社會架構;微觀上作為游戲規(guī)則的制度。企業(yè)活動直接相關的或內(nèi)部的制度,顯然涉及中觀和微觀兩個層次。在微觀的層次,美國新制度經(jīng)濟學派的代表人物之一道格拉斯?C?諾斯認為,“制度是一個社會的游戲規(guī)則,……制度通過向人們提供一個日常生活的結構來減少不確定性?!保╬3-4)諾斯將制度界定為人們交往中減少不確定性的規(guī)則,實際上,制度的切近價值是抑制人們交往中的任意行為和機會主義行為,減少人們交往的“交易成本”,長遠價值是為人們的自由創(chuàng)造提供必要的保障。

按規(guī)則的起源不同,新制度經(jīng)濟學把從類經(jīng)驗中演化出來的規(guī)則諸如習慣、倫理規(guī)范、良好禮貌和商業(yè)習俗等稱為內(nèi)在制度;把被自上而下地強加和執(zhí)行的規(guī)則稱為外在制度。亦有學者稱其為隱性制度和顯性制度。實際上,外在制度也好,顯性制度也罷,均指要求明確、具有權威性、靠外在強制而執(zhí)行的規(guī)則體系,而內(nèi)在制度或隱性制度則反之。在我們看來,相對于企業(yè)文化,與企業(yè)活動直接相關的制度,或企業(yè)內(nèi)部制度指謂外在制度或顯性制度。

3.企業(yè)文化和制度是何關系?

對于企業(yè)人來說,制度是外在監(jiān)督和強制,是“必須做”的下限,“創(chuàng)造性做”的空間;企業(yè)文化則是內(nèi)在自覺與自律,是“可以做”的下限,“自由發(fā)揮”的區(qū)域。企業(yè)文化高于制度,所以是引領和提升制度的靈魂;企業(yè)文化提高人們執(zhí)行制度的自覺性,因而還是降低制度執(zhí)行成本的“劑”。而制度不僅是企業(yè)文化的載體和體現(xiàn),而且還是后者生成的基本路徑。

二、企業(yè)文化生成為何需要制度性路徑

對企業(yè)文化的生成機制,有學者認為,有兩種不同的機制:一是領導風格外化,即領導者的價值觀、經(jīng)營觀演變?yōu)槠髽I(yè)文化;二是累積生成,即企業(yè)文化經(jīng)緩慢積累形成。在我們看來,這里涉及到了企業(yè)文化生成的具體內(nèi)容,尚未涉及根本機制。實際上,企業(yè)文化,尤其中國企業(yè)文化生成的根本機制是“制度性”的,何以如此呢?

企業(yè)文化的特點。如前述,企業(yè)文化是活生生的、實踐中存在、運行的價值體系,它為企業(yè)共同體擁有,大多數(shù)成員認可。盡管企業(yè)領導者的示范倡導,部分成員的影響,可以促進企業(yè)文化的形成,但缺乏“組織化”規(guī)約、熏陶,很難有保障地、持久地使特定的價值觀,形成存在于大多數(shù)成員實際活動中的共同的意志和行為。此其一。

制度的本性。制度是什么?當然是規(guī)約性的、保障性的,但不可忽視,制度還有“普遍化”之本性。制度對于其所涉的行為人是“盡收其中”的,沒有相關成員可以例外于制度。盡管制度似乎受動于企業(yè)文化,承當后者的載體,但制度以其“普遍化”之本性,可以使企業(yè)文化的“起始因子”普遍化于企業(yè)大多數(shù)成員乃至共同體。此其二。

中國傳統(tǒng)文化的“離散”特性。中國傳統(tǒng)文化中諸如“和合”精神等,均是現(xiàn)代企業(yè)文化可資利用的寶貴資源,但毋庸諱言,由于傳統(tǒng)文化中匱乏制度意識、制度習慣和制度路徑,因而受傳統(tǒng)文化熏陶的企業(yè)成員的“基質”難免帶有“離散”特性,此對于企業(yè)文化因子在企業(yè)成員中的普遍化很不利。而通過制度路徑,可以有效制約、改變這種“離散”特性。此其三。

現(xiàn)代企業(yè)文化生成特點?,F(xiàn)代化加速社會生活節(jié)律的同時,也加速了企業(yè)文化生成的節(jié)奏。企業(yè)文化是以行為人的自覺、自律為特征的,因而其生成不會是一躇而就的。但歷史性比較,不難推測,較之先前,現(xiàn)代企業(yè)競爭客觀需求新的企業(yè)文化生成適當“加速”,由此,制度性生成路徑更難以替代。此其四。

三、企業(yè)文化怎樣通過制度性路徑生成

現(xiàn)代競爭促使企業(yè)重視和推進企業(yè)文化建設,不少企業(yè)設計出自身的企業(yè)文化,并試圖盡可能大地發(fā)揮企業(yè)文化的經(jīng)濟和社會價值。且不說這種文化應當是傳統(tǒng)文化資源、現(xiàn)代企業(yè)文化資源的挖掘、選擇,以及與本企業(yè)特質的有機結合,單就這種“設計”的企業(yè)文化而言,其還僅僅是“邏輯態(tài)”而非“實踐態(tài)”的。那么,企業(yè)文化的“邏輯態(tài)”怎樣通過制度性路徑生成“實踐態(tài)”呢?

這種制度性生成大致需要兩條路徑。

“內(nèi)核性”生成。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,自然也應當是企業(yè)內(nèi)部制度的靈魂。企業(yè)文化的實踐生成,基本的路徑是實際成為企業(yè)內(nèi)部制度的靈魂、“內(nèi)核”。首先是要使企業(yè)內(nèi)部制度相關的規(guī)則,遵循和和體現(xiàn)企業(yè)文化的基本精神。無論是實體性的規(guī)則,還是程序性的規(guī)則,都要被企業(yè)文化的價值、精神、道德取向所引導和統(tǒng)領,不能與其錯位、相背。因此,企業(yè)文化是高層次檢驗標準,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,凡符合標準者,留之;錯位者,改之;相背者,去之。如此形成的制度,才有可能使規(guī)約、引領企業(yè)成員意識和行為的過程,成為企業(yè)文化熏陶、耳濡目染的“養(yǎng)成”過程。

其次,要使企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行、落實,遵循和和體現(xiàn)企業(yè)文化的基本精神。規(guī)則是框架,執(zhí)行是“場”。制度的執(zhí)行、落實是通過人來完成的。制度執(zhí)行比制度本身更有“彈性”。對規(guī)則的理解,對條文的落實,對執(zhí)行情況的了解、反饋,對違反規(guī)則的行為的處置等等,都要依賴企業(yè)文化基本精神來統(tǒng)領。如此,使企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的落實、執(zhí)行過程,成為企業(yè)文化的“演練”過程。

“保障性”生成。“內(nèi)核性”生成盡管是企業(yè)文化生成的基本路徑,但其并不能囊括其所有生成路徑。企業(yè)文化是一種向高層開放的“無限”空間,依賴企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度生成還是有限的,其還需要以自身為“主體”的生成,也就是“保障性”生成。這種生成是通過一系列持續(xù)的制度性措施,直接保障“邏輯態(tài)”的企業(yè)文化,內(nèi)化為企業(yè)大多數(shù)成員所想所行的“實踐態(tài)”企業(yè)文化。

企業(yè)文化的“保障性”生成,一是相關形式、活動制度化。譬如企業(yè)領導者示范、培養(yǎng)典型和開展專項活動,都是企業(yè)培育企業(yè)文化的日常措施,這里,有一個對企業(yè)文化的理解問題。企業(yè)文化是“實踐態(tài)”的,是員工普遍的和持久的有企業(yè)特色的所想、所言、所行,因此,僅僅依賴領導者的意志、喜好和注意傾向、重點,是很“軟弱”的。需要把諸如企業(yè)領導者示范、培養(yǎng)典型和開展專項活動等形式制度化,通過穩(wěn)定的制度性路徑,保障企業(yè)文化培育形式、活動規(guī)范化、穩(wěn)定化,從而保障企業(yè)文化的不斷生成。

二是企業(yè)文化基本要求落實督促、檢查、處理的制度化。企業(yè)文化是行為人自覺、自律的文化,其形成除了需要前述的引導培育外,也需要制約、他律的措施和過程。為了保障企業(yè)文化基本要求落實,形成和執(zhí)行一套督促、檢查、處理的制度體系,顯然是有必要的。當然,這種制度的制定和有效實施,需要盡可能啟導行為人的理解、認同。

參考文獻:

[1]李來和:住宅物業(yè)管理企業(yè)文化特性研究[J].商場現(xiàn)代化,2007(4月下旬)

篇2

二、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略計劃的改變,定期對企業(yè)文化建設方案及其實施計劃進行修訂。

三、充分利用各種渠道,對公司各部門或子公司進行企業(yè)文化的宣導推廣。

四、定期對企業(yè)文化建設工作進行效果分析。

五、負責公司電子刊物模塊所需信息進行編輯,并對已的內(nèi)容進行管理。

六、緊密聯(lián)系公司生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的實際,編寫形勢任務宣講材料。

七、負責公司各宣傳陣地標語口號的編寫工作。

八、抓好對外宣傳報道,樹立良好的企業(yè)形象。

篇3

在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)文化和制度有著極其重要的作用,企業(yè)文化和企業(yè)制度都是企業(yè)的管理手段,企業(yè)文化和企業(yè)制度之間是相互作用,相互影響的,制度推動著文化的形成,文化又促進了制度的發(fā)展和完善。本文將從企業(yè)文化和企業(yè)管理制度的定義、理論出發(fā),對他們之間的關系進行分析,最后對二者的融合共生策略進行探討。希望能以此促進企業(yè)的企業(yè)文化和企業(yè)制度管理和諧發(fā)展。

關鍵詞:

企業(yè)文化;企業(yè)制度;關系思考

正所謂無規(guī)矩,不成方圓,企業(yè)通過制度使企業(yè)能夠建立起有效的工作秩序,通過企業(yè)文化讓不同意志的人們能夠有共同的目標,建立起共同的信念。二者并不矛盾,而是相互影響和相互作用,制度起源于文化,文化作用于制度。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)之間的市場競爭愈加激烈,要使企業(yè)能保持可持續(xù)發(fā)展,能在市場競爭中占有一席之地,就必須實現(xiàn)企業(yè)文化和企業(yè)管理制度的相互作用,讓二者能夠共生、共贏,共同發(fā)展。

一、企業(yè)文化與企業(yè)制度管理之間的關系

對企業(yè)來說,制度和文化不過就是企業(yè)一個問題的兩個方面而已,在企業(yè)文化中蘊含著企業(yè)制度,同樣,在企業(yè)制度中也體現(xiàn)著企業(yè)文化。制度管理和企業(yè)文化建設二者缺一不可,企業(yè)文化是管理制度形成和創(chuàng)新的依據(jù),它促使了管理制度的形成;而制度管理的細則要求,又時刻的體現(xiàn)著企業(yè)文化。二者之間相互促進,相互作用,二者密不可分。企業(yè)文化和企業(yè)制度除了統(tǒng)一性和互動性以外,還有對立的辯證關系。對企業(yè)來說,企業(yè)文化通過對員工的價值觀和思想道德形成影響,使員工能對企業(yè)有認同感,團隊具有零距離,企業(yè)文化對企業(yè)的運行有著思想道德的指導作用,能使企業(yè)的戰(zhàn)略、策略形成良好的溝通環(huán)境和默契。企業(yè)制度則是通過對員工起到類似于法律的作用,通過員工在企業(yè)制定的規(guī)則規(guī)范里行事,使企業(yè)秩序變得高效、規(guī)范,能確保經(jīng)營管理的穩(wěn)定進行。對企業(yè)來說,制度是基礎,文化是高度。

二、企業(yè)文化與企業(yè)制度管理的問題

1、機械化制度管理阻礙了企業(yè)文化發(fā)展

在企業(yè)形成的初期,通常在企業(yè)管理者中會靠個人權威(老板)來進行整體調(diào)控,但隨著企業(yè)的發(fā)展進步,完全依靠制度的高壓來約束員工、管理員工的方式已經(jīng)是不能適應社會的發(fā)展和員工心理的需求。極端的制度化容易物極必反,員工是有情感、有情緒、有追求、有本能的感性人,所以制度化管理講究的是以制度為基礎,以制度為底線來謀求制度與人性化之間的平衡。

2、企業(yè)文化的殘缺會導致企業(yè)制度缺乏理性

事實上,在企業(yè)建立的時候,企業(yè)文化就已經(jīng)衍生了,這時候應加以引導的建立起一種富有戰(zhàn)略性的企業(yè)文化,然后在企業(yè)的逐步發(fā)展中對其進行修訂,使其能逐步被員工認同和接受。首先,積極良性的企業(yè)文化能增強員工的認同感和歸屬感,使企業(yè)更具競爭力,對企業(yè)的發(fā)展壯大有著積極的作用;但同樣,如果開始就在高壓制度下形成的消極的企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展成長來說是非常不利的,這種消極的企業(yè)文化對企業(yè)會造成抱怨、倦怠的負面影響,反而會給企業(yè)員工帶來精神枷鎖。

三、企業(yè)文化與企業(yè)制度融合的策略

1、以企業(yè)文化為導向建立企業(yè)管理制度

以人為本是社會的根本,企業(yè)在構建企業(yè)文化和企業(yè)制度時需要進行人性化的考慮,充分的考慮到員工的個性需求,以保證所制定制度是被員工所支持理解的,只有這樣才能保證企業(yè)制度得以準立實施。建立以文化為導向的企業(yè)管理制度是企業(yè)文化和企業(yè)制度融合的以方面,也是企業(yè)健康發(fā)展的必然要求。

2、嚴格執(zhí)行管理制度

“無規(guī)矩不成方圓”,制度的制定并非是要約束員工的行為,制度是底線,執(zhí)行是關鍵,企業(yè)制度只有得到強有力的執(zhí)行才能充分發(fā)揮效果,如果執(zhí)行不到位,則失去了制度制定的初衷,而且嚴格執(zhí)行也是企業(yè)文化的一種體現(xiàn),所以嚴格執(zhí)行管理制度是企業(yè)必須要做到的。

3、文化與制度相互促進

企業(yè)文化與企業(yè)制度是相輔相成共同發(fā)展的,二者緊密相連,相互促進,在企業(yè)發(fā)展過程中要檢測以人為本,以制度為底線,構建和諧、積極的企業(yè)文化,以及高效、有序的企業(yè)工作秩序,來促進企業(yè)制度的有效革新和發(fā)展。健康積極的企業(yè)文化和健康人性的管理制度是企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的保障。

4、激發(fā)員工責任感和主動性

企業(yè)發(fā)展的根本在于企業(yè)的員工的支持,也就是“人”的作用,無論是企業(yè)文化,還是企業(yè)制度,其制定和存在的主要意義在于激發(fā)企業(yè)員工責任感和工作主動性。加強員工凝聚力、向心力,以此提高工作效率。企業(yè)制度是一種剛性的管理方式,企業(yè)文化則是一種軟性的管理方式,對于企業(yè)來說,要充分做到“軟硬”結合,通過文化和制度的共同作用來影響員工的思想和行為,達到企業(yè)管理的目的。

5、創(chuàng)造良好的融合環(huán)境

通過人才培養(yǎng)和素質的提高來為企業(yè)文化和企業(yè)管理制度的融合和相互作用創(chuàng)造良好的環(huán)境,一方面選擇符合企業(yè)文化要求的高素質人才,以此達成二者的融合,更加有力的推動企業(yè)發(fā)展。另一方面,采用培訓的方式,加強內(nèi)部企業(yè)文化和企業(yè)制度的相關培訓,培育出遵守制度,符合文化的高素質人員,以此來推動企業(yè)文化和制度的共同發(fā)展,在日常企業(yè)管理中,大多采取第二種方式。企業(yè)管理制度與企業(yè)文化是企業(yè)管理的兩個方面,企業(yè)應根據(jù)自己企業(yè)的發(fā)展階段,來決定二者的重要性。企業(yè)需把制度和文化相互結合起來,使其相互作用,相互融合促進,以文化為指導思想,以制度為要求規(guī)范,來提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,提升企業(yè)競爭力。

參考文獻

[1]魏波,企業(yè)文化與企業(yè)管理制度的有效融合[J].商品與質量,2010(S4):5-6

篇4

【關鍵詞】制度 企業(yè) 文化

在企業(yè)發(fā)展的過程中,規(guī)章制度等外在因素的差異對其文化建設起著非常重要的影響作用。我們從制度入手,探索這些因素對企業(yè)文化建設的影響,通過相關研究來尋找適應企業(yè)文化建設的策略,這是成功建立起企業(yè)特有文化的重要保障。

一、企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的重要性

企業(yè)文化是在一定的社會大文化環(huán)境影響下,經(jīng)過企業(yè)領導者的長期倡導和全體員工的積極認同、實踐與創(chuàng)新而形成的整體價值觀、信仰追求、道德規(guī)范、行為準則、經(jīng)營特色、管理風格以及傳統(tǒng)習慣的總和。

雖然不同企業(yè)所在的行業(yè)、規(guī)模、地域存在差異,對企業(yè)文化建設的重視程度和方法也不同,但企業(yè)文化在本質上卻具備著共同的特征:第一,可塑性。優(yōu)秀企業(yè)所具有的強勢文化,是通過反復強調(diào),不斷培訓、實踐、總結、提煉和改進形成的,而這種過程正是一種塑造的過程。第二,特殊性。每個企業(yè)所在的地域、所處的行業(yè)、領導的經(jīng)營理念、公司的發(fā)展階段都不同,因此,不同企業(yè)的企業(yè)文化具有自己的特殊性。第三,人本性。企業(yè)文化是全體員工共同塑造、執(zhí)行的文化理念,其核心是價值觀,其實質在于重視人,重視人的思想。離開了組織成員,離開了人,就談不上企業(yè)文化。

可見,企業(yè)文化在企業(yè)管理中起著重要的作用,可以說是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)價值觀的體現(xiàn),它滲透于企業(yè)一切管理活動和行為之中。如果一個企業(yè)沒有自己的企業(yè)文化,那么這個企業(yè)就等于沒有靈魂,管理方法也就成了“無源之水、無本之木”。但是企業(yè)文化又受到了企業(yè)所處的制度氛圍的影響,存在著個體差異,這就需要企業(yè)在構造管理模式時,不能搬硬套其他企業(yè)的管理方法,需要充分考慮自身所處的制度的特點,才能產(chǎn)生突破性的效果。

二、制度對企業(yè)文化建設的影響

對于企業(yè)制度與企業(yè)文化的關系,不同的人有著不同的認識。有的人把企業(yè)制度與文化分立開來,強調(diào)企業(yè)文化與制度的不同作用,有的人把企業(yè)制度歸入企業(yè)文化,強調(diào)企業(yè)制度在企業(yè)文化中扮演的重要角色,但有一點似乎已形成了共識,那就是企業(yè)制度與企業(yè)文化對每一個企業(yè)來說都非常重要。既然企業(yè)制度與企業(yè)文化都很重要,那么全面而深入地分析企業(yè)制度與企業(yè)文化之間的關系就顯得尤為關鍵。根據(jù)企業(yè)制度與企業(yè)文化的辯證關系,我們可以從以下幾個方面發(fā)掘出兩者之間的聯(lián)系:

第一,企業(yè)制度是企業(yè)文化的構成部分,但不是全部。根據(jù)企業(yè)文化的“總和說”,企業(yè)文化涵蓋了企業(yè)的物質文化和精神文化,不管是企業(yè)的外在表現(xiàn),還是內(nèi)在精神,都是企業(yè)文化的構成部分。企業(yè)制度不僅是企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)形式,而且體現(xiàn)著企業(yè)的內(nèi)在精神。但是,企業(yè)文化的外在表現(xiàn)不僅僅局限于制度這一種表現(xiàn)形式,企業(yè)的內(nèi)在精神,也不可能完全用制度來體現(xiàn)。

第二,企業(yè)制度本身能體現(xiàn)企業(yè)文化,但并不一定能真實體現(xiàn)企業(yè)文化。一個企業(yè)的制度能否真實體現(xiàn)企業(yè)文化取決于企業(yè)制度的形成過程和執(zhí)行情況。一方面,企業(yè)制度的形成過程包括制訂企業(yè)制度的動機、方式和方法。不同的企業(yè)會采用不同的方式與方法來制定制度,有的是學習和借鑒別人的規(guī)章制度,有的只是模仿甚至照搬,學習和借鑒重在強調(diào)企業(yè)制度的內(nèi)涵,模仿與照搬則重在強調(diào)制度的形式,前者是一種務實的文化,后者只是一種務虛的文化。另一方面,我們在企業(yè)文化建設中,不能僅僅局限于完善制度本身,而應同時強調(diào)制度化和制度執(zhí)行的過程,從而確保制度的科學性、可行性和有效性。

第三,制度化過程既是推動企業(yè)文化發(fā)展的重要手段,又是阻礙企業(yè)文化發(fā)展的主要屏障。制度化過程能促使企業(yè)井然有序地運行,卻又會讓企業(yè)走上按部就班的道路。認識制度化過程對企業(yè)文化發(fā)展的利弊,有利于我們在企業(yè)文化建設過程中,清醒地意識到并有效地避免制度文化給企業(yè)變革帶來的阻力。在變革前,我們要預見變革后企業(yè)文化與現(xiàn)有制度文化之間可能存在的沖突,策劃制度變革的有效方法,在變革時有計劃地實施制度變革,變革后,密切關注原有制度對新文化的負面影響,及時糾正。

第四,企業(yè)文化是一種柔性的管理手段,而制度是剛性的。文化和制度并存于企業(yè),軟硬結合,剛柔相濟,這樣,員工才能既有價值觀的導向,又有制度化的規(guī)范。企業(yè)文化補充了企業(yè)制度剛性的弱點,有效地消除了員工對制度控制的抵觸性,企業(yè)制度則提升了員工的貫徹執(zhí)行力,是企業(yè)管理的輔助工具。制度可以生成企業(yè)文化與品牌,因為,制度的形成保證了企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、核心理念與價值觀的實現(xiàn)??梢?,企業(yè)制度與企業(yè)文化對于一個企業(yè)來說都非常重要,二者缺一不可,只有這樣企業(yè)才可以平穩(wěn)的向前發(fā)展。

隨著世界經(jīng)濟的飛速發(fā)展,制度因素在21世紀呈現(xiàn)出了更加復雜的聯(lián)系和難以想象的變化。要想使企業(yè)立于不敗之地,就要在其發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略和管理模式方面及時做出相應的調(diào)整,使得企業(yè)文化的內(nèi)涵充分反映出外部環(huán)境的復雜性并與企業(yè)內(nèi)部保持較高的整合度。通過對企業(yè)主導價值觀和經(jīng)營理念的改革推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略的轉變,使企業(yè)文化成為蘊藏和不斷孕育企業(yè)創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展的源泉,從而形成強大的企業(yè)文化競爭力。

【參考文獻】

[1]虞雪娟,張運久. 淺析現(xiàn)代電力企業(yè)文化建設. 改革與開放,2011.

篇5

關鍵詞 企業(yè)文化 管理制度 策略

一、引言

文化管理以及制度管理是目前企業(yè)兩個重要的經(jīng)營管理手段,在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用。同時,二者之間關系密切,如果能夠充分實現(xiàn)企業(yè)文化與企業(yè)管理制度之間的有效融合,對于企業(yè)經(jīng)營管理水平的全面提升來說是一個良好推動。目前我國很多企業(yè)經(jīng)營管理者對于文化與制度之間關系沒有一個正確的認知及把握,在具體管理實踐中,企業(yè)文化與管理制度之間割裂甚至對立的問題比較突出,文化與制度之間的共生及互動沒有充分體現(xiàn)出來,結果文化管理以及制度管理的作用都沒有得到充分的發(fā)揮,還拖累了企業(yè)管理水平。因此,在企業(yè)面臨的管理挑戰(zhàn)和經(jīng)營壓力與日俱增的情況下,企業(yè)應做好企業(yè)文化與管理制度之間的融合,充分發(fā)揮好文化管理及制度管理的作用,更好地幫助企業(yè)應對各種挑戰(zhàn)及壓力,為日后健康發(fā)展提供良好的保障。

二、企業(yè)文化與企業(yè)管理制度概述

企業(yè)文化是指企業(yè)長期經(jīng)營中沉淀積累下來的,為廣大員工認可,并對于員工行為有影響的企業(yè)經(jīng)營理念、價值體系、基本信念、行為規(guī)范等內(nèi)容的總和,是企業(yè)的靈魂和旗幟。自從企業(yè)文化概念誕生以來,學者對于企業(yè)文化的研究不斷深入,在企業(yè)文化內(nèi)涵、作用、建設策略等方面形成了大量的研究成果。從企業(yè)文化內(nèi)涵來看,企業(yè)文化包含物質文化、制度文化、行為文化、精神文化四個層面。這四個層面的企業(yè)文化中,物質文化及制度文化屬于表層文化,而行為文化及精神文化屬于深層文化。對于任何一個企業(yè)來說,都客觀存在企業(yè)文化,企業(yè)文化隨著企業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,消亡而消亡,良好的企業(yè)文化可以推動企業(yè)更好的發(fā)展,落后的企業(yè)文化則會給企業(yè)發(fā)展帶來負面影響。文化對于企業(yè)發(fā)展的積極作用集中體現(xiàn)在激勵、約束、規(guī)范、輻射、凝聚等方面,觀察基業(yè)長青的公司,無一例外都有卓越的企業(yè)文化,文化在這些公司發(fā)展發(fā)揮了積極作用,帶來了健康發(fā)展。而企業(yè)文化對于員工行為的影響更多是一種軟性約束,強調(diào)以人為本。所以,企業(yè)文化建設中要做到人盡其才,強調(diào)尊重人才、善用人才、培養(yǎng)人才,讓人才發(fā)揮最大潛力,實現(xiàn)最大價值。

管理制度是指企業(yè)經(jīng)營中為了實現(xiàn)經(jīng)營目標、規(guī)范經(jīng)營管理活動,而制定的各種規(guī)章制度。正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,制度管理是企業(yè)經(jīng)營管理不可或缺的手段,完善的制度管理對于企業(yè)管理水平的提升具有積極作用。企業(yè)管理制度具體包括人事制度、營銷制度、財務制度等等,通過制度的設置可以讓企業(yè)經(jīng)營管理工作做到有章可循,最大限度地減少個人意志對于企業(yè)經(jīng)營管理所帶來的負面影響。制度管理的一個要點就是注意制度的落實,有制度不執(zhí)行所帶來的危害要遠遠甚于沒有制度,因此企業(yè)制度管理需要確保制度的權威,任何人都不能夠凌駕于制度之上。而制度管理相對于企業(yè)文化來說是一種硬性約束,所以,一旦制度頒布實施之后,企業(yè)員工必須要遵守制度要求,這樣才能夠實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

三、企業(yè)文化與企業(yè)管理制度關系

企業(yè)文化與管理制度之間的關系是辯證統(tǒng)一的,二者客觀上存在于企業(yè)之中,企業(yè)文化與管理制度相互包含的同時又相互促進,本文對二者之間的具體關系闡述如下:

(1)二者相互包含。企業(yè)文化與管理制度相互包含,二者有很多的內(nèi)容是重疊的,很多時候并不容易分清那些是企業(yè)文化的內(nèi)容,那些是管理制度內(nèi)容,二者呈現(xiàn)出“你中有我,我中有你”的特點。從企業(yè)文化角度來看,企業(yè)文化包含制度文化的部分,而制度文化的具體表現(xiàn)就是各種規(guī)章制度,因此管理制度也是企業(yè)文化不可或缺的重要組成部分之一。從企業(yè)管理制度來看,企業(yè)管理制度的作用主要就是對于員工的行為進行約束以及規(guī)范,同時從一個側面反映出企業(yè)文化的內(nèi)容,所以,通過觀察企業(yè)的管理制度,可以充分了解企業(yè)文化情況。

(2)二者相互促進。企業(yè)文化與管理制度是相互促進的,企業(yè)文化建設可以推動企業(yè)管理制度更加完善,并有助于制度的全面落實;同時制度的完善反過來又會帶來企業(yè)文化建設效果改善,可以進一步提升員工的自律意識,從而使他們自覺遵守企業(yè)文化的具體要求。如何讓員工認可并接受企業(yè)文化內(nèi)容是企業(yè)文化建設的重點。可以通過制度的約束,以更好地規(guī)范員工的行為,從而提升員工對于企業(yè)文化的認可程度。相反,如果制度與企業(yè)文化相悖,則會給企業(yè)文化建設帶來很大的傷害,降低員工對于企業(yè)文化的認可。

四、企業(yè)文化與企業(yè)管理制度的融合

企業(yè)文化與企業(yè)管理制度盡管是一個相互包含、相互促進關系,但是這并不意味著二者之間的融合不需要外力的介入,事實恰恰相反,如果沒有外部干預來進行企業(yè)文化與管理制度之間的有效融合,反而會導致二者之間出現(xiàn)內(nèi)耗。對此,本文認為企業(yè)文化與企業(yè)管理制度的融合,關鍵是要做好以下幾個方面的工作:

(1)將文化內(nèi)容融入管理制度中。企業(yè)文化與管理制度的融合關鍵就是在管理制度設計方面體現(xiàn)出更多的文化要求??紤]到制度內(nèi)容能夠反映企業(yè)的行為理念,因此在管理制度設計中,需要充分考慮企業(yè)文化的基本內(nèi)容,將企業(yè)文化的內(nèi)涵要求貫穿到管理制度中去,從而實現(xiàn)二者的無縫融合。

(2)為二者融合創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)要為企業(yè)文化與企業(yè)管理制度的融合提供一個良好的共生環(huán)境。鑒于企業(yè)文化與企業(yè)管理制度之間不匹配或者匹配度較低所帶來的各種危害,企業(yè)需要高度重視二者融合的良好環(huán)境的打造。對此,一方面要注意重點選擇對于企業(yè)文化與管理制度高度認同的員工,減少文化與制度之間的沖突;另一方面要加強對這一課題的研究,通過各種渠道在企業(yè)內(nèi)部進行二者之間共生關系的宣傳。例如,通過組織座談會、知識競賽、征文比賽、大討論活動、撰寫心得體會、征文活動、巡回宣講、企業(yè)文化故事征集等多種形式,讓員工對二者之間的融合有一個基本認識。

(3)積極開展多種融合活動。企業(yè)文化與管理制度的融合需要以各種活動為載體。對于企業(yè)來說,需要積極開展一些融合活動,有意識地將企業(yè)文化與管理制度進行融合。舉例而言,可以圍繞企業(yè)文化與管理制度的融合開展一些文體活動、益智活動、競賽活動等,大力宣傳踐行企業(yè)文化的先進典型,讓員工明白企業(yè)倡導什么、追求什么,形成學有榜樣、趕有目標的良好氛圍,不斷增強企業(yè)文化的影響力,使員工對二者之間相互關系有一個更加深刻的了解,并推動二者之間的有效融合。

五、結束語

無論是企業(yè)文化也好,還是管理制度也好,都是企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,對企業(yè)的健康發(fā)展有著舉足輕重的作用。企業(yè)文化與管理制度的良好融合將會充分發(fā)揮二者對于企業(yè)發(fā)展的積極作用,反之則會拖累企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營管理者需要在深刻把握企業(yè)文化及管理制度之間相互影響、相互促進的關系的基礎之上,為二者的有效融合創(chuàng)設良好的環(huán)境,并積極開展多種融合活動,充分發(fā)揮文化管理以及制度管理的作用,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

(作者單位為河南大有能源通訊分公司)

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關鍵詞:企業(yè)文化 內(nèi)部控制 公司治理

內(nèi)部控制作為企業(yè)的一項管理和保障機制,其有效性直接關系到企業(yè)經(jīng)濟效益、會計信息的質量、資產(chǎn)的安全完整、抵御風險的能力等問題,對實現(xiàn)企業(yè)目標具有十分重要的保障作用。企業(yè)文化的核心是企業(yè)精神,代表著一個企業(yè)的形象,表現(xiàn)為企業(yè)的追求與理想。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以促進企業(yè)科學快速發(fā)展,阻止企業(yè)衰??;而落后的企業(yè)文化則可能使企業(yè)陷入困境,直至導致企業(yè)破產(chǎn)。

企業(yè)文化只有被信仰才有價值,所以,企業(yè)文化建設實際上也是制度建設的過程。通過制度的硬約束強化文化理念,使其深入人心,并逐漸成為員工的自覺行為。內(nèi)部控制是企業(yè)當中重要的一項制度,它是通過對每項經(jīng)濟活動都必須經(jīng)過授權、執(zhí)行、審核、記錄等控制程序來實現(xiàn)的,各項業(yè)務控制的有機結合就構成了企業(yè)的內(nèi)部控制??梢?,內(nèi)部控制過程就是人與人溝通的過程,就是企業(yè)目標統(tǒng)一的過程,有效的內(nèi)部控制在實施過程中就會推動企業(yè)文化的進一步發(fā)展。

一、關于內(nèi)部控制的目標公司治理

目標公司治理中的企業(yè)所有者通常就是我們所說的企業(yè)家,在市場競爭中,沒有什么比“企業(yè)家是企業(yè)的靈魂”這句話能說明企業(yè)家在企業(yè)中的重要性。企業(yè)家的思想觀、價值觀、道德能力素質等,決定了企業(yè)家的思維方式和行為方式,展現(xiàn)了企業(yè)家的管理企業(yè)理念、管理哲學和行為,以致影響到整個企業(yè)管理和企業(yè)員工。良好的企業(yè)文化的形成與塑造,就會形成企業(yè)潛在的良好意識、環(huán)境和氛圍。在良好的控制環(huán)境下執(zhí)行內(nèi)部控制,可監(jiān)控企業(yè)家的管理和行為,實現(xiàn)對控制環(huán)境的有力控制反過來,高素質的企業(yè)家,能更有效地執(zhí)行內(nèi)部控制。

而內(nèi)部控制對于企業(yè)管理者的監(jiān)督和控制就體現(xiàn)在對企業(yè)內(nèi)部各層次管理者的監(jiān)督、約束、協(xié)調(diào)工作,要使內(nèi)部各層次管理者的工作能夠協(xié)調(diào)有序、各負其責,就要建立各層次的授權委托制度,通過這種授權委托形成內(nèi)中合理的監(jiān)控系統(tǒng),以便保證內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。委托授權,是一種任務、責任相匹配的適當授權,是一種職務之間相互制衡、相互約束的權利分配。要通過合理的授權和責任界限的嚴格劃分,實現(xiàn)用一個人的工作可以證實另一個人工作的準確性。還要通過定期輪崗制,保持員工的工作熱情,防止有關人員之間的相互勾結,避免違法違規(guī)事件的發(fā)生。

內(nèi)部控制的目標是三點,即保證財務報告的可靠性;提高企業(yè)經(jīng)營的效果和效率;保證相關法律法規(guī)的遵循性。我國所確定的內(nèi)部會計控制目標則是:一是規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整;二是堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全完整;三是確保國家有關法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。企業(yè)作為一種營利性組織,其存在的意義就是要有經(jīng)濟效益,要有效率。企業(yè)有盈利、并且能夠快速發(fā)展,這是對企業(yè)經(jīng)營者的起碼要求。我國內(nèi)部會計控制目標,則根據(jù)我國企業(yè)內(nèi)部控制的缺失和失效、管理混亂、有章不循、有法不依的實際狀況提出來的,有著鮮明的背景特點??刂乒芾淼闹攸c則是建章建制,維護企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營秩序。正是由于內(nèi)部控制層次的特定要求,因此,所提出的內(nèi)部控制的目標就相對較低,側重于會計處理秩序和業(yè)務處理秩序方面的規(guī)范要求。存在著為控制而控制的傾向,缺乏為經(jīng)營目的服務這樣的缺陷。有什么樣的內(nèi)部控制目標,就會產(chǎn)生相應的內(nèi)部控制制度??陀^地分析內(nèi)部控制目標,有利于我們認識和理解內(nèi)部控制要素,把握內(nèi)部控制的重點和難點,建立科學和完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。

二、關于內(nèi)部控制的內(nèi)容

內(nèi)部控制的重點:一是對企業(yè)資金進行的控制,各項資金的收支業(yè)務必須按照手續(xù)制度辦事,按預算計劃執(zhí)行。要合理調(diào)動資金,講究資金的使用效率和效果,避免財產(chǎn)物資的損失浪費是加強各環(huán)節(jié)責任人的監(jiān)控管理避免權利濫用造成經(jīng)濟損失;二是要從根本上解決偷懶和搭便車的問題。員工的偷懶是企業(yè)經(jīng)營的大敵。要讓員工不偷懶就要用制度來約束。根據(jù)企業(yè)的實際情況,按照控制的關鍵點制定業(yè)務處理的具體規(guī)則、程序和要求,按工作對象所具有的數(shù)量特征的精細化確定崗位的操作規(guī)程,實現(xiàn)工作過程的標準化和制度化,用量化標準來約束員工行為。

企業(yè)內(nèi)部控制的范圍,應包括企業(yè)各項經(jīng)營管理活動,在內(nèi)控制度制定中不應留控制盲點。所制定的內(nèi)控制度要具有很強的操作性,便于執(zhí)行和檢查。

三、內(nèi)部控制中建立合理授權控制機制的重要性

內(nèi)部控制實質上是對企業(yè)經(jīng)營過程中,員工行為的規(guī)范約束,是對人的行為要求的控制管理。這種控制管理要解決兩個關鍵問題,一是從事該業(yè)務活動人員資格的認定問題;二是合理委托授權問題。人員資格認定,是客觀判斷職工工作能力和品質的過程,通過這種認定能夠合理確定工作崗位的合適人選,形成企業(yè)內(nèi)部控制的組織梯隊。而合理委托授權,要解決的是責、權、利的約束問題。人員的先定和分派使用,是建立合理授權控制機制的核心問題,在用人問題上應本著知人善用,用其所長避其所短的原則,選擇好合格人員,安排其從事適合他的工作,才能使企業(yè)的效率和效果得到最大限度的提高。

不論是企業(yè)還是社會,凡是出現(xiàn)重大的舞弊和經(jīng)濟案件都是用人不當、授權不當?shù)慕Y果。所以,加強對人員的監(jiān)控管理是內(nèi)控制度建設中的關鍵問題。首先,要將崗位的責任、權利、利益嚴格確定下來,使員工每天的工作都在制度的約束中進行。其次,要建立適時的監(jiān)控系統(tǒng),讓不稱職的員工離開其工作崗位。

四、企業(yè)內(nèi)部控制建設中的員工的培養(yǎng)和教育

內(nèi)部控制制度是靠人去執(zhí)行的,再好的制度如果沒有高素質的人去執(zhí)行也不會產(chǎn)生好的效率、效果來。加強對員工的培養(yǎng)和教育,應是內(nèi)部控制建設中的重要內(nèi)容。首先,應加強對企業(yè)員工誠實守信的教育,因為如果沒有誠信,就會出現(xiàn)偷工減料、弄虛作假、欺上瞞下、投機取巧的現(xiàn)象,就會直接影響企業(yè)的形象和企業(yè)產(chǎn)品的信譽。其次,要關注員工自身價值的建設,注重其創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高。應當對不同的工作崗位每年提出不同的知識更新要求,通過培訓、考試、考核和業(yè)績評估等形式提升企業(yè)全體員工的能力水平。同時,管理者還應創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境、工作條件以便滿足職工的尊重需求和自我實現(xiàn)的需要,采用適當?shù)募钍侄握{(diào)動職工工作的積極性和創(chuàng)造性。

五、基于嚴格內(nèi)部控制下的責任追究制度和懲罰規(guī)定

在企業(yè)的制度建設中,企業(yè)文化建設是基礎,內(nèi)部控制制度是手段,只有將二者有機地結合起來,才能凝聚起企業(yè)全部的力量,這個企業(yè)才會朝氣蓬勃、充滿活力。內(nèi)部控制和企業(yè)文化建設都是一種制度安排,文化是“基因”,是“隱性的制度安排”,內(nèi)部控制制度是“顯性的制度安排”。這種制度安排應從公司治理的角度予以強化。同時,作為會計的主管部門應強調(diào)制度規(guī)范的標準化和監(jiān)督檢查的經(jīng)?;?。如果制度規(guī)范的標準化和監(jiān)督檢查的經(jīng)常化能夠實施,將有助于企業(yè)文化的形成和企業(yè)內(nèi)部控制的建立與完善。

責任追究制度是企業(yè)內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行的根本保證,如果沒有嚴格的責任追究制,就會使各項合理的規(guī)章制度形同虛設,這個企業(yè)也就沒有什么凝聚力和戰(zhàn)斗力可言。懲罰規(guī)定是責任追究制度的補充,它既是治理違法違規(guī)、偷懶、弄虛作假的直接手段,又是樹立正風,打擊歪風邪氣的有力武器,這種制度規(guī)定是必須的,也是有效的。在內(nèi)控制度面前人人平等,全體員工都應是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者和維護者,在企業(yè)內(nèi)部不應有特殊員工。尤其是對違法違規(guī)的處理上,必須堅持公平、公正性原則,要一視同仁,一碗水端平。這樣的內(nèi)部控制制度才是有效的,并具有權威性。

參考文獻:

[1]陳長星,《對完善我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的研究》,《時代經(jīng)貿(mào)》,2007年2月.

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關鍵詞:石油企業(yè);文化建設;管理制度;創(chuàng)新;措施

石油企業(yè)文化是石油企業(yè)在長期發(fā)展過程中形成的,以價值為核心、推動企業(yè)發(fā)展的一種文化管理模式。它是企業(yè)發(fā)展、增強市場競爭力的一種軟實力,是企業(yè)潛在的生機與靈魂。隨著“文化強企”呼聲的漸高,強化石油企業(yè)文化建設,推動企業(yè)管理制度創(chuàng)新成為當下石油工程企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。石油企業(yè)必須透析文化建設對企業(yè)的功能作用,并知曉文化建設存在問題,為石油企業(yè)文化建設與管理制度創(chuàng)新開辟蹊徑。

一、石油企業(yè)文化建設對企業(yè)的功能作用

企業(yè)文化建設是石油企業(yè)的生命之本,其對于石油企業(yè)發(fā)展具有以下功能作用:一是導向功能。企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展和員工思想價值觀起到導向功能,它能引導企業(yè)經(jīng)營管理沿著正確的發(fā)展軌道進行,并對企業(yè)員工的個人思想和價值起到導向規(guī)范作用,促進員工個人發(fā)展。二是約束功能。企業(yè)文化潛移默化地對員工的思想和起到約束功能,使員工擺脫社會惡俗趣味影響,提升自控能力。三是凝聚與激勵功能。良好的企業(yè)文化能提升企業(yè)向心力與凝聚力,同時也能鼓舞與激勵員工摒除萬難,直達成功,為企業(yè)發(fā)展再創(chuàng)佳績。四是品牌功能。企業(yè)文化建設有利于企業(yè)提升產(chǎn)品與服務質量,形成品牌效應,提升石油企業(yè)市場競爭力。

二、石油企業(yè)文化建設中存在的一些問題

(一)企業(yè)管理文化建設意識相對淡薄

在當下石油企業(yè)文化建設過程中,員工思想較以前有了一些變化,如愛崗敬業(yè)意識不再強烈,懶散意識慢慢滋生等。從企業(yè)方面來講,主要是因為石油企業(yè)管理部門沒有正確處理好生產(chǎn)經(jīng)營與文化建設的關系,文化建設意識相對淡薄。毋庸置疑,由于企業(yè)重視度不夠,文化建設工作人員未能完全發(fā)揮效用,例如宣傳工作效率有待提升,工作實施制度不健全等等,這些問題直接影響著企業(yè)文化建設,需要改善。

(二)文化建設內(nèi)容與方式稍有落后

文化建設是企業(yè)管理的重要組成部分,做好文化建設能推動企業(yè)管理制度的優(yōu)化創(chuàng)新。但就目前來看,石油企業(yè)在文化建設方面存在著文化建設內(nèi)容與方式稍有落后的問題。從內(nèi)容上來,教育內(nèi)容在與時俱進方面有所欠缺,如很多內(nèi)容難免枯燥,實用性逐漸削弱,故應基于當下石油企業(yè)員工的發(fā)展需求進行革新。從方式上來看,文化建設工作方式雖然在一定程度上推動了文化建設,但就目前來看,略顯落后,新意不足,員工的工作的積極主動性沒有被完全調(diào)動起來。

(三)文化建設中人才與制度需進一步完善

在石油企業(yè)文化建設中,人才缺乏、制度不完善逐漸成為企業(yè)文化建設過程中面臨的主要問題。首先,企業(yè)文化建設需要一批強有力的人才建設隊伍作支撐,而目前很多是由企業(yè)文化建設人才不能滿足文化建設,素質有待加強。其次,企業(yè)文化建設需要有一定的制度推動文化建設發(fā)展,如管理制度、工作制度、激勵制度等等,這些制度能對領導者與員工起到一定的約束與激勵作用,同時這也是強化企業(yè)文化建設,構建和諧、良好企業(yè)文化的絕佳途徑,各石油企業(yè)要在此方面下功夫,真正推動企業(yè)文化建設。

三、石油企業(yè)文化建設與管理制度創(chuàng)新措施

(一)以石油企業(yè)文化建設推動管理制度創(chuàng)新

石油企業(yè)的管理制度主要是由企業(yè)組織、企業(yè)管理制度、企業(yè)崗位職責、企業(yè)管理規(guī)范等一系列內(nèi)容組成,而企業(yè)管理制度是其重要組成部分。毋庸置疑,企業(yè)管理制度創(chuàng)新要充分發(fā)揮文化建設的推動作用,企業(yè)文化特色一定程度上在企業(yè)管理中反映出來,優(yōu)良的企業(yè)文化能有效促使管理制度的與時俱進、優(yōu)化更新。企業(yè)要首先要強化對文化建設的重視,加大資金與人才支撐。其次,企業(yè)要與時俱進,更新文化建設內(nèi)容。注重內(nèi)容的時代性與實用性。最后,運用多樣化的建設方式激發(fā)員工興趣,如多媒體信息技術方式。

(二)創(chuàng)新石油企業(yè)管理制度強化文化建設

毋庸置疑,在石油企業(yè)日常管理過程中市場彌漫著文化氣息,而在企業(yè)管理制度的運用與實施過程中,企業(yè)文化理念也逐步提升。因此,借助石油企業(yè)管理制度強化企業(yè)文化建設很有必要。首先,管理者在管理制度實施與創(chuàng)新中,應注重引導員工進行順利正確的價值觀,還要積極培養(yǎng)優(yōu)秀人才,發(fā)揮榜樣作用推進文化建設。其次,石油企業(yè)應強化崗位培訓制度。促進管理者與普通員工的友好溝通,在此過程不僅為員工個體發(fā)展提供契機,同時也使企業(yè)文化深入人心。最后,設立激勵制度。鼓勵員工積極配合管理,營造良好的企業(yè)文化氛圍。

(三)將文化建設滲透于企業(yè)日常管理中去

石油企業(yè)文化建設與管理制度創(chuàng)新具有密切聯(lián)系,石油企業(yè)在發(fā)展過程中要將文化建設滲透于企業(yè)日常管理中去,并使其扎根于管理制度中。誠然,強化石油企業(yè)文化建設就是規(guī)范企業(yè)管理、推行企業(yè)管理制度的過程,而石油企業(yè)內(nèi)部管理與交流過程時刻滲透企業(yè)文化理念與企業(yè)經(jīng)營理念。在新形勢下,石油企業(yè)可開展一些企業(yè)日常生活、日常管理相關的文化活動推動文化建設。如可通過開展多姿文體活動、建設綠色石油小區(qū)等實現(xiàn)該目標。

綜上所述,石油企業(yè)文化建設對企業(yè)發(fā)展具有導向、約束、凝聚、激勵、品牌功能等多種功能作用,石油企業(yè)領導者應充分意識到文化建設的重要性,透析文化建設過程中存在的問題,并通過以文化建設推動管理制度創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新促進文化發(fā)展、將文化建設滲透企業(yè)日常管理中等途徑實現(xiàn)文化建設與企業(yè)管理的結合,使二者互相促進、相互借鑒,共同提升,推動石油企業(yè)長遠健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊茜淋. 石油企業(yè)文化發(fā)展創(chuàng)新研究[D].西南石油大學,2015.

篇8

[關鍵詞]職業(yè)院校 校園文化 企業(yè)文化

[作者簡介]楊金栓(1967- ),女,河南長葛人,河南省職業(yè)技術教育教學研究室部門主任,高級講師,碩士,研究方向為職業(yè)技術教育。(河南 鄭州 450002)

[中圖分類號]G717 [文獻標識碼]A [文章編號]1004-3985(2012)33-0045-03

職業(yè)院校是培養(yǎng)與我國社會主義現(xiàn)代化建設要求相適應,德、智、體、美全面發(fā)展的高素質技能型專門人才,這種培養(yǎng)目標決定其人才培養(yǎng)必須走校企結合之路。因此,研究職業(yè)院校校園文化與企業(yè)文化的互動和互融問題,進而增強職業(yè)院校的辦學活力,是當前職業(yè)教育面臨的時代課題。

一、職業(yè)院校校園文化建設問題透析

職業(yè)院校校園文化是學校在長期進行的職業(yè)教育活動中逐步形成的有職業(yè)教育特色的價值取向、行為方式、道德規(guī)范、教學原則、學校傳統(tǒng)等因素,是學校精神、學?;顒?、學校秩序和學校環(huán)境的集中體現(xiàn),一般應包括物質文化、制度文化、精神文化三個層面。從校企深度融合的視野看,校園文化建設還存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.認識存在偏頗。不少職業(yè)院校領導認為,職業(yè)院校的主要任務是培養(yǎng)高技能人才,而企業(yè)的主要任務是生產(chǎn)經(jīng)營市場所需的產(chǎn)品和服務。由于目標、價值取向不同,導致文化的建設理念、形式等均應不同。引進企業(yè)文化只能導致工具主義、實用主義在校園的泛濫,對于培養(yǎng)人才則弊大于利。即使重視校園文化建設,受招生過多、設備短缺等因素的影響,其目光也往往停留在物質文化層面上,把更多的精力和資金用于建筑、設備購置、校園環(huán)境的美化上。校園精神文明建設、校企文化融合等問題也就束之高閣。

2.建設主體缺失。美國學者博耶指出,學校從真正意義上來說應該是一個學習共同體,必須有共同的愿景,能夠彼此交流。因此,校園文化建設應由師生共同承擔。校園文化既包含著教師文化又包含著學生文化,教風是教師文化的內(nèi)核,學風則是學生文化的核心,教風和學風的有機統(tǒng)一構成校風。教職員工是校園文化建設的主導,他們的文化水平、職業(yè)道德、行為取向等直接影響學生;學生作為受教育者,是校園文化建設的主體。在校園生活中,教師應指導學生主動積極地參與校園文化建設,創(chuàng)造有利于自身綜合素質提高的環(huán)境和條件,彌補課堂教學的不足。但在實踐中,學校的校園文化建設多由學生管理部門負責管理,校園文化活動事實上是學生管理部門和少部分特長生在唱“獨角戲”。

3.內(nèi)容缺乏特色。校園文化建設應當放在學校整體辦學方向和培養(yǎng)目標的大背景下實施,并且應當與學校的專業(yè)設置、師資配備、課程開設等結合起來,這樣才能使校園文化建設具有系統(tǒng)性和長期性,更好地發(fā)揮校園文化的功能。但是,不少院校的校園文化缺乏長久的傳承和積淀,在校園文化建設上未能形成自己的特色。從生源特點上看,其管理方式更多地采取普通高中的管理模式;從培養(yǎng)目標上看,其教學內(nèi)容安排和管理方法又借鑒了普通高校的手段;與特色鮮明的企業(yè)文化相比,職業(yè)院校的校園文化缺乏“職業(yè)”特色。

4.目標導向不明。職業(yè)院校的人才培養(yǎng)目標是“把學生培養(yǎng)成為高技能人才”。職業(yè)院校的校園文化建設必須緊緊圍繞這一人才培養(yǎng)目標,有目的、有計劃地逐漸展開實踐。但現(xiàn)實是,不少職業(yè)院校的校園文化建設存在著校園文化的泛化現(xiàn)象,為“文化”而文化,把禮儀、修身等基本道德觀念作為唯一重要的內(nèi)容,從而忽視了當前經(jīng)濟發(fā)展對職業(yè)教育嶄新的時代要求,未能及時樹立“以就業(yè)為導向、德育為先”的職業(yè)教育校園文化的目標導向。

5.校企合作缺乏深度融合。校園文化和企業(yè)文化都是社會文化的亞文化。校園文化作為學生步入社會的橋梁,在學生健康成長過程中發(fā)揮著重要作用。職業(yè)院校的辦學定位是為區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展培養(yǎng)高技能型人才,這種辦學定位和培養(yǎng)目標決定其人才培養(yǎng)必須要走校企合作、工學結合之路,而校企文化的互動、互融、互惠是校企深度合作的基礎。因此,校園文化與區(qū)域經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結構、企業(yè)特點具有先天的相關性。但就目前的實際情況來看,由于過多地強調(diào)兩者之間的差異,校企文化深度融合仍未能引起院校領導的高度重視,在課程文化、管理制度、市場意識、服務意識等方面與企業(yè)文化嚴重脫節(jié)。

二、職業(yè)院校校園文化與企業(yè)文化相融合的應然分析

1.職業(yè)院校校企文化的深度融合,是職業(yè)院校完成育人使命的需要?,F(xiàn)代企業(yè)和市場選擇人才看中的不僅僅是學生擁有的文憑和技能證書,他們更看重的是個人基本素質、基本職業(yè)技能及職業(yè)精神。當今社會,對人才的基本素質,特別是文化素質提出了更高的要求。人才將是綜合素質高、動手能力強、文化內(nèi)涵深厚的創(chuàng)業(yè)群體。在職業(yè)院校校園文化建設的過程中實行“校企融合”,一方面可以讓學生學習優(yōu)秀的企業(yè)文化,形成良好的職業(yè)意識;另一方面,由于文化的融合,職業(yè)院校和企業(yè)之間會有更多的共同語言,有利于學校更好地為市場服務,實現(xiàn)其培養(yǎng)目標。國外高職院校的校園文化建設同樣重視校企文化的融合。德國職業(yè)教育采用“雙元制”,即學校和企業(yè)為辦學主體,共同負責實施職業(yè)教育,把學校文化和企業(yè)文化緊密結合在一起。美國的社區(qū)學院“普及開放”教學模式、日本的高等專門學校“五年一貫制”教學模式都是如此。大量事實證明,校企文化融合是培養(yǎng)滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的高素質技能型人才的重要環(huán)節(jié)和必經(jīng)渠道。

2.職業(yè)院校校企文化的深度融合,是職業(yè)院校改革發(fā)展的需要。當前,職業(yè)院校推行的人才培養(yǎng)模式,將改變傳統(tǒng)的以學校為主的課堂教學模式,學生的學習場所,由課堂擴大到企業(yè)的車間、實訓基地等??梢哉f學生有相當一段時間將在企業(yè)頂崗實習、在實訓基地實踐操作,這必然要求學校要主動面向企業(yè),服務企業(yè),融入企業(yè),要求學生要了解企業(yè),適應企業(yè),熱愛企業(yè)。職業(yè)院校與企業(yè)的天然聯(lián)系,決定了兩種文化必須相融合、相貫通。職業(yè)院校校園文化應當借鑒先進企業(yè)文化的理念和制度;同時職業(yè)校園文化又可通過畢業(yè)生為介質,對企業(yè)文化起到輻射作用,產(chǎn)生積極影響。

3.校企文化的深度融合,是職業(yè)院校拓寬文化建設視野的需要。企業(yè)文化的歷史經(jīng)驗為職業(yè)院校校園文化建設將提供有益借鑒。多年來,不少企業(yè)在文化建設過程中做出了有益的探索和嘗試,形成了各自的企業(yè)精神。企業(yè)文化建設正在從表層向深層、由自發(fā)向自覺、從局部向系統(tǒng)發(fā)生新的變化。一是企業(yè)文化建設與企業(yè)管理正在出現(xiàn)一種深度融合。把剛性制度管理與柔性的文化管理結合起來,是“人企合一”的境界。二是企業(yè)文化建設更加突出了對人的培育和塑造。更加突出對企業(yè)員工的價值理念與行為規(guī)范建設,關心關注員工,為員工提供發(fā)展機會,達到培養(yǎng)人、教育人和提升人的境界。三是企業(yè)文化更加注重創(chuàng)新文化建設,創(chuàng)新文化正在成為建設創(chuàng)新型企業(yè)的動力源泉。四是企業(yè)文化更加注重和諧文化建設,和諧文化正在成為企業(yè)文化建設的主旋律。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的背后,是企業(yè)與人、企業(yè)與社會、企業(yè)與自然的和諧關系。企業(yè)文化建設方向為中等職業(yè)學校校園文化建設提供了借鑒路徑。

4.校企文化的深度融合,是職業(yè)院校發(fā)揮文化引領作用的需要。世界經(jīng)濟競爭的核心是人才素質和文化的競爭。知識經(jīng)濟條件下企業(yè)競爭的實質是各類人才的競爭。在知識經(jīng)濟時代,知識創(chuàng)新速度加快,新興交叉學科不斷涌現(xiàn),市場瞬息萬變,企業(yè)需要大量的創(chuàng)新型職業(yè)技能人才,而這些人才最終還是來源于職業(yè)院校。職業(yè)院校在育人的過程中,在校園文化建設的過程中,既需借鑒企業(yè)文化建設的有益經(jīng)驗,又必將通過創(chuàng)新型技能人才的輸送滿足企業(yè)的發(fā)展,豐富企業(yè)的文化。

三、職業(yè)院校校園文化與企業(yè)文化深度融合的路徑

職業(yè)院校應從社會經(jīng)濟發(fā)展的實際需求出發(fā),將企業(yè)文化納入校園文化建設中,以校園文化建設為依托,以學生的實際情況為基本點,充分發(fā)揮校園文化在潛移默化中對學生的引導作用,在校園生活中鍛煉學生對企業(yè)、對社會的適應能力。

1.移植企業(yè)精神,培育校園精神文化。學校精神就是學校群體在長期的教育教學實踐中積淀起來的、共同的心理和行為中體現(xiàn)出來的群體心理定式和心理特征,其核心內(nèi)容和具體表現(xiàn)形式是校風。企業(yè)精神是指企業(yè)內(nèi)長期形成的共同理想、基本價值觀、作風、生活習慣和行為規(guī)范的總稱,是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財富的綜合。精神文化是校園文化最核心的表現(xiàn)。職業(yè)院校必須以校企精神文化融合為突破口,按照鮮明的辦學理念,通過移植企業(yè)精神,培育校園精神文化。一要積極吸納企業(yè)精神文化。企業(yè)精神是企業(yè)文化和企業(yè)價值觀的核心,和企業(yè)先進文化與時俱進是職業(yè)院校校園文化建設的根本出發(fā)點。企業(yè)核心價值觀是職業(yè)院校學生畢業(yè)后進入企業(yè)后首要面臨的問題,它對學生人生觀、價值觀的形成有著重要的影響。因此,在學校教育過程中,應向學生灌輸企業(yè)的價值意識,使學生樹立正確的價值觀念,對企業(yè)產(chǎn)生積極的認同意識。二要借鑒先進的企業(yè)文化建設理論和成功案例,設計學生社團活動?;顒右獓@學生誠信教育、紀律養(yǎng)成教育、吃苦耐勞的體驗教育展開。通過開展活動,培養(yǎng)團隊精神和愛崗敬業(yè)精神。

2.引企入校,打造校園物質文化。職業(yè)院校學生的核心競爭力主要體現(xiàn)在實踐水平和動手能力上,因此,必須引企入校,按照企業(yè)的要求搞好物質層面的校園文化建設。一是搞好校園環(huán)境建設。校園物質環(huán)境建設是職業(yè)學校校園文化建設的基礎載體,主要包括學校的標識、教學生活設施、建筑與布局、雕塑、校園美化和周邊環(huán)境等,應當在建設和設計上,積極融入企業(yè)文化的元素。二是加強實驗實訓設備建設。職業(yè)院校在建設物質層次的校園文化時應突出職校特點,呈現(xiàn)出明顯的企業(yè)文化色彩。應盡可能將教學環(huán)境設計為教學工廠模式,建立理論與實踐一體化的“技能教室”,營造出真實的職業(yè)氛圍和環(huán)境;或通過校企共建實訓基地,促進校企物質文化的融合。三是按照企業(yè)需求建設課程文化。課程文化,是指按照一定社會發(fā)展對下一代獲得社會生存能力的要求,對人類文化的選擇、整理和提煉而形成的一種課程觀念和課程活動形態(tài)。職業(yè)教育的課程文化,集中表現(xiàn)為科學與人文、理論和實踐相結合的課程文化觀及課程活動觀。在職業(yè)院校課程文化建設上,要在課程開發(fā)、教學內(nèi)容與教學方法等方面反映出企業(yè)和社會的需求,并有效融入企業(yè)文化元素,包括企業(yè)的經(jīng)營理念、核心價值體系和企業(yè)精神等。學校在廣泛的社會調(diào)查和人才需求預測基礎上,由專業(yè)建設指導委員會及相關行業(yè)、企業(yè)的專家共同參與,根據(jù)行業(yè)企業(yè)提出的崗位培養(yǎng)目標,搞好課程開發(fā);按照行業(yè)企業(yè)的要求組織教學活動,并參與企事業(yè)單位新技術、新產(chǎn)品的開發(fā)等,為企業(yè)提供職工培訓、技術咨詢等服務。在人才培養(yǎng)方案的編制上應強調(diào)知識與技能的實用性,突出實訓環(huán)節(jié);在教學中要采用案例教學、仿真訓練、現(xiàn)場教學。在此過程中,始終以市場需求和畢業(yè)生就業(yè)為導向,適時調(diào)整和更新專業(yè)結構和課程結構,使專業(yè)設置及課程開發(fā)與企業(yè)和社會零距離配合,使教學內(nèi)容與職業(yè)需求零距離貼近。

3.嫁接企業(yè)制度,促進校企制度文化的融合。學校制度文化,即由學校制度所承載、表達、衍生和推動的文化,它是一所學校滲透在體系架構、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責中的價值觀念和風格特色,也是在生成和執(zhí)行各類制度的過程中折射出來的價值取向和行為準則。制度文化作為校園文化的組成部分,是維系學校正常秩序必不可少的保障機制。由于職業(yè)教育培養(yǎng)的大多是在企業(yè)基層從事操作的技能型人才,從事的是團隊性工作,這些工作要求有非常嚴格的紀律,非常規(guī)范的操作和管理,高標準的技術要求和高效率的勞動。因此,在制度建設上,職業(yè)院校必須多方面引進企業(yè)制度,促進校企制度文化的融合。一是參照企業(yè)機構,構建教學系部。在開展“訂單教育”的學校以企業(yè)名稱命名系部,按照企業(yè)的架構構建班集體,讓學生在虛擬的環(huán)境中體會到企業(yè)的存在,感受到企業(yè)文化的氣息。二是按照企業(yè)要求,建立管理制度。在教學管理和教學活動中,按照企業(yè)實際生產(chǎn)要求進行現(xiàn)場管理;在實習中采用企業(yè)管理模式,使學生熟悉企業(yè)實際生產(chǎn)管理流程,讓學生形成質量意識、責任意識;在學習及生活紀律方面,更應強調(diào)過程的嚴格管理。三是引進企業(yè)制度,促進校企融合。職業(yè)院校教學活動中的實習、實訓活動,為有效地將企業(yè)文化引進校園文化建設中提供了極好的機遇。要注意引導學生利用實習、實訓的機會熟悉企業(yè)規(guī)章制度,讓學生作為企業(yè)的一員,真切、客觀地去體會企業(yè)文化的具體內(nèi)容,受到企業(yè)制度的約束。四是選聘優(yōu)秀企業(yè)家做學生校外兼職輔導員。不少企業(yè)都是職業(yè)院校的校外實訓基地,從校外實訓基地中選聘一批優(yōu)秀的企業(yè)家做學生校外兼職輔導員,讓企業(yè)家為學生詮釋企業(yè)文化、企業(yè)的規(guī)章制度、崗位責任、人才需求,更好地融入企業(yè)的工作中,讓學生對企業(yè)文化有更深的了解。

校園文化與企業(yè)文化的融合是一個長期的、系統(tǒng)工程,需要全校師生乃至全社會的共同努力。校企雙方都應該加強文化的交流與互動,豐富彼此文化的內(nèi)涵,更好地發(fā)揮文化育人功能,從而使學校能夠為企業(yè)和社會培養(yǎng)更好的技能型人才,也使得企業(yè)和社會的發(fā)展能夠得到更多的創(chuàng)新型人才支撐。

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篇9

我們認為,隨著國家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整,電信企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)政企分開,獨家經(jīng)營的局面已經(jīng)被多主體的市場競爭所取代,不僅如此,隨著電信市場開放的力度不斷加大,國際間的競爭也將展開,這使電信企業(yè)必須面對國內(nèi)和國際兩個市場。這些特點,決定了電信企業(yè)需要盡快加強制度文化建設,以保障企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

一、加強電信企業(yè)制度文化建設的必要性

首先,企業(yè)制度文化是企業(yè)文化的構成部分,企業(yè)制度文化本身能體現(xiàn)企業(yè)文化。企業(yè)制度文化不僅是企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)形式,而且體現(xiàn)著企業(yè)的內(nèi)在精神。加強電信企業(yè)制度文化建設,就是要加強企業(yè)整體以及員工個體遵循的行為規(guī)范建設,從中反映出我們企業(yè)崇尚什么、反對什么,即企業(yè)信奉的價值理念,反映出我們企業(yè)的做事方式與風格。通過企業(yè)制度文化建設,我們能更加清晰、準確和全面地表達自己的企業(yè)文化,從而有利于推動企業(yè)文化的發(fā)展。

其次,企業(yè)制度文化是企業(yè)運行機制的一種具體表現(xiàn)。加強電信企業(yè)制度文化建設,目的在于建立一個使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,并且在得到員工認可的前提下,使企業(yè)管理中不可避免的人與人之間的矛盾弱化,可以更好地約束和規(guī)范員工行為,減少對立或降低對立的尖銳程度。

其三,要建立符合市場經(jīng)濟要求的行為規(guī)范,就要正確認識理解企業(yè)制度文化建設在企業(yè)文化建設中的重要地位,懂得運用制度文化來保證和促進企業(yè)發(fā)展。加強企業(yè)制度文化建設就是要通過建章立制,完善管理,把電信服務理念和行為準則制度化、規(guī)范化,從而達到促進企業(yè)經(jīng)營服務水平提高的目的。不難看出,加強電信企業(yè)制度文化建設,是從更高的層次上做好經(jīng)營服務工作。

其四,要適應市場經(jīng)濟特點,就必須建立和完善企業(yè)經(jīng)營管理制度和規(guī)范,加強企業(yè)全方位的管理。加強電信企業(yè)制度文化建設,就是要把企業(yè)制度文化建設貫穿于企業(yè)管理的全過程,保證企業(yè)經(jīng)營管理活動有序開展。

綜上所述,我們認為,一個完善、合事宜的企業(yè)制度文化,能規(guī)范員工行為,使企業(yè)各項工作有章可循,提高管理效率與質量,形成一個良好的企業(yè)文化。通過加強企業(yè)制度文化建設,能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營中的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題,能夠有效地提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營效益和效率。

二、當前電信企業(yè)制度文化建設之現(xiàn)狀

我們看到,目前電信企業(yè)在制度建設上已初顯成效:通過推進五項集中管理,極大地降低了運營成本;通過大力實施預算管理,強調(diào)了企業(yè)的科學決策、投入產(chǎn)出經(jīng)營效率,提升了企業(yè)的整體素質;通過競爭上崗、薪酬改革、績效考核、員工職業(yè)生涯發(fā)展和教育培訓等五項機制創(chuàng)新,激發(fā)了企業(yè)的活力和員工的主觀能動性;通過BPR業(yè)務流程重組,逐步形成了“以前臺服務為標志,以后臺服務為支撐,以網(wǎng)絡服務為基礎”的服務鏈,解決了過去對市場反應慢、業(yè)務流程不暢、員工職責不清等問題,使市場響應能力得到極大增強。但同時,我們也應清醒看到,電信企業(yè)還缺乏對內(nèi)在的制度文化自律與軟性的制度文化引導;缺乏強調(diào)心理認同、人的自主意識和主動性;缺乏啟發(fā)員工的自覺意識達到自控和自律;支撐制度的文化尚未全面形成,企業(yè)的制度執(zhí)行成本較高。具體表現(xiàn)在以下一些方面:

一是對制度文化建設的動因認識不到位。一些制度的產(chǎn)生并不是完全立足于需要之上的,認為制度是越多越好,為嚴格而嚴格。

二是對制度文化建設的內(nèi)涵認識不到位。將制度文化建設僅僅局限于制度這一表現(xiàn)形式,甚至迷信于制度建設,而忘記其他部分。

三是對制度文化建設的主體認識不到位。將制度看成是管理者的文化,或者是只反映管理規(guī)律和管理規(guī)范,對員工只注重外在的約束,而不探討制度內(nèi)涵是否被員工心理認同和接受,并自覺遵守,使制度沒有成為一種共有的文化。

四是對制度文化建設的執(zhí)行認識不到位。有的企業(yè)在執(zhí)行制度時,自上而下強制推行,雖然這些制度往往能迅速實施,很快就在企業(yè)整體和員工個人的行為中體現(xiàn)出來,但是,這些僅僅是表象,其后缺少與員工的溝通,不能讓員工充分理解和認同制度的內(nèi)涵,不重視制度執(zhí)行中的信息反饋,因此,制度的有效性不長。

三、加強電信企業(yè)制度文化建設的幾點思考

西方學者做過一個比喻:制度管理就像一座漂浮在大海里的冰山,露出水面的部分,占1/3,大體相當于規(guī)范、標準等有形管理;隱在水中部分,占2/3,大體相當于組織成員對制度的接受度、認同感、認知率等無形管理。這個比喻形象、深刻。其中,制度是有形管理部分,制度文化是無形管理部分。制度是載體,多強調(diào)理性化,重視科學標準和規(guī)范的作用;制度文化強調(diào)的是非理性化,重視內(nèi)在精神價值的開發(fā)、集體感受和各種非正式規(guī)則、群體氛圍的作用。制度可以造就一個結構框架合理、運轉程序規(guī)范、執(zhí)行嚴格的標準化企業(yè);而制度文化管理可以賦予這個企業(yè)以生命活力,為之提供精神源泉和價值動力,引導其發(fā)展方向,并創(chuàng)造經(jīng)營個性和管理特色。企業(yè)制度文化建設的過程,是一個信仰、道德、理念、規(guī)則和行為不斷強化的過程,不是一朝一夕所能實現(xiàn)的,它是一種歷史的積累和沉淀所凝聚的力量。所以,我們認為,把握企業(yè)制度文化的“無形”、“柔性”,加強電信企業(yè)制度文化建設可以從以下五個方面入手:

(一)從審視制度是否以企業(yè)的根本性需求出發(fā)入手,抓住企業(yè)制度文化建設的基本點。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。制度建設是制度文化的骨架部分,任何一個企業(yè)離開了制度就會成為一盤散沙。同時,制度又反映一個企業(yè)的基本觀念,反映企業(yè)對社會、對人的基本態(tài)度,因而制度又不是隨心所欲的。制度必須從企業(yè)的根本性需求出發(fā),是對企業(yè)根本性需求的維護。如事關企業(yè)生存的各種問題,包括服務質量、客戶關系、網(wǎng)絡運行等,毫無疑問是必須以制度加以明確規(guī)范的。

(二)從審視制度的內(nèi)容是否以“以人為本”入手,抓住企業(yè)制度文化建設的活力點。制度是靠人去執(zhí)行的,再好的制度如果沒有高素質的人去執(zhí)行也不會產(chǎn)生好的效率、效果來。加強對員工的培養(yǎng)和教育,應是制度建設中的重要內(nèi)容。首先,應加強對企業(yè)員工誠實守信的教育,因為如果沒有誠信,就會出現(xiàn)弄虛作假、欺上瞞下、投機取巧的現(xiàn)象,就會直接影響企業(yè)的形象和企業(yè)的信譽。其次,要關注員工自身價值的建設,注重其創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高。應當對不同的工作崗位每年提出不同的知識更新要求,通過培訓、考試、考核和業(yè)績評估等形式提升企業(yè)全體員工的能力水平。同時,管理者還應創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境、工作條件以滿足員工的尊重需求和自我實現(xiàn)的需要,采用適當?shù)募钍侄握{(diào)動員工工作的積極性和創(chuàng)造性。

(三)從審視制度是否使各直接參與者的利益得到平衡入手,抓住企業(yè)制度文化建設的支撐點。制度作為公正的體現(xiàn)不但要求其形式是公正的,更要求其內(nèi)容是公正的,要使制度約束下各直接參與者的利益得到平衡,體現(xiàn)權利與義務的對稱。唯有如此,才能得到全員的認可。

(四)從審視制度的執(zhí)行是否真正嚴格平等入手,抓住企業(yè)制度文化建設的折射點。制度執(zhí)行的最好效果就是在無歧視原則下產(chǎn)生的普遍的認同心理,這也正是制度執(zhí)行中的難點問題。因為每個人在企業(yè)中所處的地位不同,制度的監(jiān)督執(zhí)行部門在企業(yè)中所處的地位不同,在執(zhí)行制度時是很難以做到完全公正和無歧視性的,這樣往往就會影響制度的效果,危及制度的最終目標。

(五)從審視制度的責任是否明確落實入手,抓住企業(yè)制度文化建設的落腳點。制定嚴格的責任追究制度和懲罰規(guī)定是企業(yè)制度得以貫徹執(zhí)行的根本保證,如果沒有嚴格的責任追究制,就會使各項合理的規(guī)章制度形同虛設,這個企業(yè)也就沒有什么凝聚力和戰(zhàn)斗力可言。懲罰規(guī)定是責任追究制度的補充,它既是治理違法違規(guī)、偷懶、弄虛作假的直接手段,又是樹立正風,打擊歪風邪氣的有力武器,這種制度規(guī)定是必須的,也是有效的。在制度面前人人平等,全體員工都應是制度的執(zhí)行者和維護者,在企業(yè)內(nèi)部不應有特殊員工,尤其是對違法違規(guī)的處理上,必須堅持公平、公正性原則,要一視同仁,一碗水端平。這樣的制度才是有效的,并具有權威性。

四、常州電信企業(yè)制度建設概要

如前所述,制度與文化兩者之間是一個相互作用與反作用的關系,特別是處于重要戰(zhàn)略轉型期的企業(yè),文化的反作用力更為明顯。制度是有形管理部分,文化是無形管理部分。制度是載體,多強調(diào)理性化,重視科學標準和規(guī)范的作用;文化強調(diào)的是非理性化,重視內(nèi)在精神價值的開發(fā)和群體氛圍的作用。制度可以造就一個結構框架合理、運轉程序規(guī)范、執(zhí)行嚴格的標準化企業(yè);而文化可以賦予這個企業(yè)以生命活力,為之提供精神源泉和價值動力,引導其發(fā)展方向,并創(chuàng)造經(jīng)營個性和管理特色。因此,文化理念的落實最終要靠制度去推進,形成固化模式,否則文化就沒有土壤,制度也沒有持久生命力。在企業(yè)轉型中,制度的再造與文化的再造是相輔相成的。

為此,今年以來,常州電信在企業(yè)制度建設方面先進行了一些探索。分公司明確提出,企業(yè)制度重建工作必須與《企業(yè)文化綱要》宣貫工作,企業(yè)精神、核心價值觀宣傳、貫徹落實相結合,必須與流程重組、架構再造工作相結合,必須做到“繼承”與“創(chuàng)新”相結合。

一是明確了制度建設的目的。以執(zhí)行層的精細化為途徑,以管理層的精確化為目標,逐步固化各種事務處理模式,為企業(yè)運行疏理建立一套完整的、系統(tǒng)的,描述清晰的操作和管理規(guī)范。

二是確定了制度建設的理念。即,制度建設不是大刀闊斧的改革而是在現(xiàn)有機制下的改良;制度建設要做好“針線工夫”,一針一線地縫出企業(yè)品牌;制度建設要為精確化決策提供保障;淡化個人色彩,實行職業(yè)化管理;效率與規(guī)范相結合。

三是把握好制度建設要解決的問題。主要有:制度的描述不夠清晰、細致,缺乏可操作性,留有一定的個人意志空間;部門職責的制定只解決了分工問題,沒有解決執(zhí)行質量問題,一些職責仍缺乏與之配套的工作標準和行為規(guī)范;各種制度仍缺乏相應文化理念、價值觀的貫穿和支撐。

四是勾劃了常州電信企業(yè)制度的總綱及框架??偩V包括序言及八章內(nèi)容,闡述了常州電信的沿革、企業(yè)性質、議事規(guī)則、企業(yè)精神及企業(yè)愿景,規(guī)定了員工的基本權利與義務,規(guī)范了企業(yè)與員工、員工與員工的關系,明確了員工守則。企業(yè)制度的框架分為三大塊,即業(yè)務管理制度、行政管理制度和內(nèi)控管理制度,主要內(nèi)容包括組織管理、行政管理、法律事務、人力資源、財務審計、運行維護、市場營銷、服務監(jiān)督、信息化等。同時,將溝通反饋制度、監(jiān)察檢查制度和文化監(jiān)督制度貫穿各個部門。

五是制定了制度建設的實施計劃。企業(yè)制度建設工作分實施準備、分析梳理、制度編制、審核、組織實施、優(yōu)化反饋等六個階段實施。實施準備階段(4-5月):建立課題組,開展現(xiàn)場訪談,征求意見,宣傳企業(yè)制度建設工作的重要性、必要性,形成共識;組織相關人員外出參觀學習、向專家學者咨詢。分析梳理階段(6-8月):各專業(yè)組組織本專業(yè)內(nèi)各部門密切結合實際提出建設性意見,對所有制度進行全方位收集梳理、分類,匯總各部門制度現(xiàn)狀及存在的主要問題。制度編制階段(8-11月):由制度建設辦公室根據(jù)分公司管理的現(xiàn)狀、企業(yè)文化價值觀,確定分公司制度建設的設計總體框架,在論證框架基礎上,制定制度編制辦法與流程,組織專業(yè)人員編制主要制度。審核階段(11-12月):制度建設辦公室會同各部門主要負責人進行初步會審、審核,并完善修改。由領導小組審定各項制度,并頒布實施。組織實施階段(2006年1-3月):結合企業(yè)文化建設,全面宣貫企業(yè)新制度,弘揚職業(yè)道德、職業(yè)規(guī)范,倡導職業(yè)價值觀。組織各部門學習貫徹,并做好制度的培訓工作,平穩(wěn)有序地推進各項新制度的實施。優(yōu)化反饋階段(2006年4-6月):密切跟蹤各部門制度執(zhí)行情況,各部門要定期將執(zhí)行過程中存在的問題反饋發(fā)展規(guī)劃部,組織相關人員對現(xiàn)行相關制度進行完善優(yōu)化。

篇10

關鍵詞:制度 文化 企業(yè)管理

隨著時代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)猶如雨后春筍般迅速成長,企業(yè)之間的競爭也到達了白熱化的程度。在這激烈的競爭中如何能使企業(yè)逆流而上并做到長盛不衰,是值得每個企業(yè)管理人員思考的問題?;诖?,筆者結合自身的相關經(jīng)驗提出以下幾點淺薄的見解。

一、以健全的制度對事務進行管理

俗話說,無規(guī)矩不成方圓。當然,在實際管理中對制度來說,僅以條條框框來進行約束遠遠不夠,其關鍵是在于管理層對于制度的執(zhí)行效率。要使管理制度發(fā)揮出應有的效果,必須做好制度的落實工作,要求做到言必行,行必果的原則并實行小懲大誡的方式。進而使制度對員工的約束力最大化,這將對制度的管理能力擁有實質性的增加。

很多國有企業(yè)從成立至今,一直引領者行業(yè)的發(fā)展,其主要原因就是具有一套健全的管理制度,“各子公司統(tǒng)一進行管理、直接由總部垂直領導”等?;诖?,在實際管理過程中能夠做到生產(chǎn)嚴格把關、次品及時返工并做到廉潔自律等。因而人力、物力、財力均得到了強有的監(jiān)督,且對于行業(yè)中又具有領頭的榜樣作用。然而當前大部分企業(yè)在各個環(huán)節(jié)上缺乏有效的管理,監(jiān)督力度不夠,必將帶來嚴重的后果。

二、企業(yè)文化在企業(yè)管理中起到的作用

文化是一個企業(yè)的靈魂,筆者認為無論是中外大小企業(yè),都應該擁有自己的企業(yè)文化。文化管理是成功的企業(yè)管理的不二法門。企業(yè)文化的真正含義即是企業(yè)在成立之后,在當時的歷史條件下發(fā)展至今,在進行生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的不斷完善的過程中由內(nèi)而外的產(chǎn)生的具有企業(yè)自身特色的物質形態(tài)與精神文化。每一個真正走上市場的企業(yè),能在愈發(fā)激烈的競爭中取得立足之地都擁有自己獨特的企業(yè)文化,且員工與企業(yè)一同發(fā)展,企業(yè)文化更是深入人心,因而強化的企業(yè)文化的建設。所以有人說,企業(yè)的靈魂便是企業(yè)文化。

很多企業(yè)之所以取得成功,并不是存在什么不可為外人道也的機密,也沒有任何可套用的公式,更不是政府的政策支持,而是在于人。企業(yè)文化應該以人為本,當員工與企業(yè)建立起了和諧的關系,員工與員工間創(chuàng)造了良好的人際關系,這樣員工才會將這份工作認為是值得奮斗一生的事業(yè)。企業(yè)要獲得成功必須以人為核心,并充分發(fā)揮員工的才能與抱負,將每個的人價值在工作中得以實現(xiàn)。進一步的將勞動階層的力量與智慧凝聚到企業(yè)的發(fā)展中去。因而作為新時期背景下的企業(yè),必須始終堅持以人為本,在工作上提出“敢于挑戰(zhàn)實力強勁的對手,并以戰(zhàn)勝對手為自豪”等觀念,并制定出一套完善的晉升制度,使得員工不斷努力,帶動整個企業(yè)的發(fā)展。

三、規(guī)章制度與企業(yè)文化相結合對企業(yè)管理的作用

企業(yè)的相關規(guī)章制度它是一個框架是一個規(guī)范,它要求著員工們應該怎么做,不該怎么做。簡單來說制度就是規(guī)范員工的行為的一種準則。比如KFC規(guī)定每天都必須把玻璃門窗上八遍。在這看似繁瑣的制度下展現(xiàn)給我們的是他們對于工作的一種正確態(tài)度及可貴的精神。他們甚至每天上班要求系領帶。其實嚴格來說規(guī)章制度與企業(yè)文化都可定義為剛性的文化。我們可以把規(guī)章制度理解為企業(yè)執(zhí)行能力的最好工具。把企業(yè)文化理解為企業(yè)內(nèi)在的靈魂定義。工作不應該以結果來作為工作的評價,而是在工作的的每個流程的每個細節(jié)中學到了什么,為以后的工作帶來好處。經(jīng)驗的傳承與經(jīng)驗的固化的及其重要的,所以在建設企業(yè)文化時制度與文化的必不可少的,企業(yè)的文化應該結合價值觀來談企業(yè)文化,而規(guī)章制度更多是從宏觀角度以規(guī)范流程來談企業(yè)文化,兩者相互結合,相得益彰。

在人類社會出現(xiàn)組織之后,制度便應運而生,人們的相互的約定行為就是最初的制度,制度的作用便是對組織成員的評價基準和相關行為規(guī)范,制度無論大到當今國際社會還是小至個人家庭都有它的存在。而文化也至人類社會之初便薪火傳承,一代又一代的在歷史的長河中從未斷絕。一個成功的企業(yè),規(guī)章制度與企業(yè)文化并重,制度規(guī)定企業(yè)中的成員業(yè)務如何做,怎么做。大小事務誰負責,誰管理以及怎樣的行為將導致什么樣的結果。而企業(yè)文化是規(guī)章制度中可以做的。

工作的延伸與細化,企業(yè)文化又能對規(guī)章制度進行補充。假如說一個企業(yè)的規(guī)章制度可以對員工加以管制,企業(yè)文化也能對員工加以管制。把兩者分開來管制這必將是不可能的。企業(yè)要以規(guī)章制度為制約,以企業(yè)文化為靈魂,進而引導全體工作人員熱愛自身崗位,在崗位上積極工作,勇于創(chuàng)新,不斷進步。并加深員工企業(yè)文化的理解,從而加強對企業(yè)管理的理解及實際運用。并以企業(yè)文化為核心要點,強化各部門工作人員自身的學習意識,以致員工與企業(yè)共同發(fā)展,并鞏固企業(yè)全體工作人員對企業(yè)文化的理解,使企業(yè)文化深入人心,并在生產(chǎn)上對質量管理意識給予提升。從而使企業(yè)的管理更為成功。并實現(xiàn)用企業(yè)文化管制人心,用規(guī)章制度管理行為的企業(yè)管理新理念。

四、結語

綜上所述,對“制度”、“文化”在企業(yè)管理過程中的相互作用進行分析具有非常重要的意義。因而作為新時期背景的企業(yè)管理人員,為了確保企業(yè)在當代市場激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,必須提高自身專業(yè)技術水平,將規(guī)章制度與企業(yè)文化進行有機結合,從而促進企業(yè)管理水平提升。

參考文獻:

[1]賀毅.試論企業(yè)文化在企業(yè)管理中的幾個作用[J].昆明理工大學學報(社會科學版),2006,01:57-60