略談電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀
時(shí)間:2022-01-03 03:55:10
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一、電力企業(yè)物資管理面臨的問題
(一)物資采購運(yùn)作機(jī)制仍然缺乏完善這種不完善主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1)物資招標(biāo)制度沒有強(qiáng)有效的執(zhí)行力度。按照我國現(xiàn)階段實(shí)行的《物資招標(biāo)管理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)超過10萬元的裝置性材料與設(shè)備理當(dāng)通過邀請招標(biāo)或者公開性招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)。然而在實(shí)際工作里卻有悖法規(guī),雖然對于一些金額數(shù)目比較大的批量采購的備件或是設(shè)備,大型設(shè)備等實(shí)行了招標(biāo)形式進(jìn)行采購,但是有的材料卻不按照文件規(guī)定通過招標(biāo)采購,實(shí)際上選用的采購方式是向商家詢價(jià)再采購。
2)采購詢價(jià)機(jī)制面臨著缺乏完善運(yùn)作的難題。采購過程里的一個(gè)重中之重的任務(wù)便是挑選供應(yīng)商。通常依據(jù)規(guī)定,在采購主要物資的時(shí)候,選擇的供應(yīng)商數(shù)量至少應(yīng)該達(dá)到3個(gè),在對物資的價(jià)格與質(zhì)量做出綜合對比之后選擇最佳的商家合作(唯一生產(chǎn)廠的情況除外)。但是在實(shí)際中卻因?yàn)槎喾N因素的影響,需求部門提交單一來源采購理由不夠充分,造成最后采購部門實(shí)際操作的困難。
3)物資采購方面缺乏有效的約束力,特別是在價(jià)格層面?,F(xiàn)在的很多電力企業(yè)管理物資的部門沒有制定出統(tǒng)一的采購價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),這使得合同監(jiān)督作用不能得到有效的發(fā)揮。因?yàn)橛?jì)劃里的指出的采購價(jià)格大多時(shí)候不同于歷史采購價(jià)格,實(shí)際上是它的加權(quán)平均價(jià)格,這就導(dǎo)致不能對采購價(jià)格進(jìn)行有效約束。另外,現(xiàn)在的物資采購價(jià)格的常用的確定方式是采購部詢價(jià),招投標(biāo)后的定標(biāo)是由采購領(lǐng)導(dǎo)審定小組開會討論確定。
(二)對價(jià)格供應(yīng)商缺乏監(jiān)管
電力企業(yè)物資管理方面長期以來面臨的顯而易見的難題就是對產(chǎn)品供應(yīng)商的監(jiān)管。目前對價(jià)格供應(yīng)商的監(jiān)管還很松散。就管理而言,分層分類的方法原本可以產(chǎn)生較大的成效,但是卻缺乏有效的使用,在合作時(shí)有很多不穩(wěn)定的狀態(tài)。參與電力企業(yè)物資管理采購的一個(gè)不可或缺的部門就是財(cái)務(wù)部門,因?yàn)樗兄粋€(gè)重要的作用,即監(jiān)督管理??墒沁@方面的調(diào)查卻指出了很多企業(yè)沒有發(fā)揮這一功能的現(xiàn)實(shí)。
二、改善電力系統(tǒng)物資管理的措施
(一)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
我們所說的管理供應(yīng)商,也就是要讓企業(yè)的采購部門從為單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),對與本企業(yè)進(jìn)行商業(yè)合作的物資供應(yīng)廠商開展充分的了解,再進(jìn)行選擇、考核,再進(jìn)行綜合評估,最后才達(dá)成使用的這一持續(xù)優(yōu)化的過程,這是一種動態(tài)管理方式。對于電力企業(yè)中的物資管理體系而言,對于供應(yīng)商的管理可謂是其順利運(yùn)行的“車輪”,屬于重中之重的一步??茖W(xué)合理的供應(yīng)商的管理可以為下一步的工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)提升物資計(jì)劃的完善度
直屬直供單位的有關(guān)物資部門,對管理范疇內(nèi)的物資計(jì)劃編制與歸口管理的項(xiàng)目實(shí)行分級負(fù)責(zé)制度。負(fù)責(zé)訂貨、特種儲備物資計(jì)劃、合同訂購的組織參與。針對歸口管理的工程項(xiàng)目,基層單位應(yīng)當(dāng)考慮投資、定額、設(shè)計(jì)、工程進(jìn)度等,再開展物資需求計(jì)劃的編制。在對庫存做好平衡之后,遵守主管單位做出的具體要求對申請計(jì)劃進(jìn)行編報(bào)。有關(guān)的物資部門必須要對編報(bào)計(jì)劃予以充分關(guān)注,努力完善計(jì)劃管理,確保編報(bào)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
(三)強(qiáng)化對物資采購的管理
對于物資管理來說,物資采購是其中的重要內(nèi)容。物資采購不可忽視的因素就是其歸口負(fù)責(zé)單位,而這個(gè)單位通常是物資部門。成功的物資采購應(yīng)該在物資的價(jià)格與質(zhì)量上都具有良好的保障,為了打好這個(gè)保障,在進(jìn)行物資采購過程中應(yīng)該堅(jiān)持集中的原則。物資采購這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于基層單位,如果這個(gè)層面的工作做不好,就很容易因?yàn)檫^多的環(huán)節(jié)對物資的采購價(jià)格造成影響。所以說,基層單位必須要遵守有關(guān)的政策規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。在開展采購工作的過程中,務(wù)必要貫徹責(zé)任負(fù)責(zé)制,把各項(xiàng)責(zé)任在具體的工作人員身上落實(shí)。另外,出于保持物資供應(yīng)的穩(wěn)定性的考慮,建議采購時(shí)優(yōu)先選擇大型品牌企業(yè)。若是在物資采購過程中有的單位要求做出調(diào)整變更,必須首先得到有關(guān)的主管物資部門認(rèn)可后方可開展,并且把它當(dāng)成日后預(yù)算的有力依據(jù)。
(四)加大物資管理隊(duì)伍建設(shè)的力度
人永遠(yuǎn)是管理的關(guān)鍵因素。物資管理水平提升的決定因素是人,因此要加大力度建設(shè)物資管理人員隊(duì)伍。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)要做到以下幾方面的要求:一方面要增強(qiáng)物資管理工作者的經(jīng)營管理能力與業(yè)務(wù)理論水平,讓他們能夠符合這個(gè)信息時(shí)代提出的物資管理需求;另一方面還要強(qiáng)化他們的道德素質(zhì)與政治素養(yǎng),堅(jiān)持清正廉明、精益求精、公平公正、克己奉公的工作作風(fēng)。
(五)改進(jìn)電力物資的結(jié)算方法
筆者建議電力內(nèi)部領(lǐng)用物資可以嘗試采取模擬市場運(yùn)營模式。首先要對物資做好正確的使用。結(jié)算價(jià)格的確定要和物資公司談判,價(jià)格確定后要目錄開展內(nèi)部通報(bào),通過審計(jì)部與財(cái)務(wù)部備案與監(jiān)督執(zhí)行,并保持一定時(shí)期內(nèi)不可以隨意改動。這可以有效降低采購成本,能夠給企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。另外,對那些頻繁受到市場影響并且價(jià)格波動大的物資則可以通過物資公司提出申請,呈給相關(guān)部門以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)整價(jià)格目錄進(jìn)行核準(zhǔn),在確定之后保持短期內(nèi)不變動。而那些辦公室用品或者其他較為零散的物品就可以運(yùn)用定期指標(biāo)制,在幾個(gè)季度里都選定一定量的商家開展招標(biāo),對價(jià)格與廠商進(jìn)行固定,保持三個(gè)月不變,有效防止人情采購、隨意采購現(xiàn)象發(fā)生。
(六)提升競爭意識以及服務(wù)意識
經(jīng)濟(jì)全球化使得市場競爭日益激烈,電力企業(yè)之間同樣面臨著嚴(yán)峻的競爭形勢,企業(yè)若想獲得長久的生存發(fā)展就要從根本上對企業(yè)競爭力進(jìn)行提升,而提升競爭意識以及服務(wù)意識就是重點(diǎn)。競爭也好,服務(wù)也罷,質(zhì)量即為根本,所有的工作都要在保障質(zhì)量的前提下開展,管理好物資。
三、結(jié)語
經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展帶動了我國電力行業(yè)的發(fā)展,我們的生活越來越離不開電力,改善電力系統(tǒng)物資管理對企業(yè)、對我們的生產(chǎn)與生活有著積極的意義。電力企業(yè)應(yīng)該正視自身物資管理存在的不足,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,提升物資計(jì)劃的完善度,強(qiáng)化對物資采購的管理,加大物資管理隊(duì)伍建設(shè)的力度,采取信息化手段助力管理,提升競爭意識以及服務(wù)意識,才能滿足現(xiàn)代物資管理的需求,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤與發(fā)展空間!
作者:梁剛單位:廣西電網(wǎng)公司桂林供電局物流服務(wù)中心