導(dǎo)語(yǔ)：電力投資物資管理方案淺析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

具有集成化、模塊化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化等主要特點(diǎn)。集成化主要是指系統(tǒng)要將業(yè)務(wù)邏輯上相互關(guān)聯(lián)的部分連接在一起，本系統(tǒng)的建設(shè)將和公司原有的財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)作到了系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免了“信息孤島”的產(chǎn)生。模塊化是指將信息系統(tǒng)劃分為各個(gè)功能模塊的子系統(tǒng)。實(shí)時(shí)化是指對(duì)數(shù)據(jù)的處理和傳送，保證了企業(yè)可以及時(shí)的掌握需求、采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存等信息。網(wǎng)絡(luò)化是指信息可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行匯總、分類，并傳達(dá)到所有相關(guān)的業(yè)務(wù)門。對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置，包括用戶單位信息、物料屬性、各部門的權(quán)限等基礎(chǔ)信息設(shè)置。對(duì)用戶單位信息進(jìn)行定義，并規(guī)定相關(guān)部門的權(quán)限。對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。權(quán)限分配功能主要是針對(duì)工作崗位的不同而設(shè)定的，為每個(gè)崗位的工作做一個(gè)系統(tǒng)操作范圍上的界定，同時(shí)也更好的體現(xiàn)了系統(tǒng)使用時(shí)，用戶對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、權(quán)限控制范圍要求的功能。根據(jù)物資種類和預(yù)算費(fèi)用來源的不同，設(shè)定相應(yīng)物資的管理流程。為每個(gè)單位的操作人員設(shè)定用戶名和密碼。管理部門根據(jù)各自權(quán)限設(shè)定可以瀏覽的內(nèi)容。計(jì)量單位體系維護(hù)主要是針對(duì)于存貨物資設(shè)定的，以便對(duì)于不同的存貨進(jìn)行計(jì)量。物料規(guī)則設(shè)置的功能是對(duì)物料編碼規(guī)則建立一個(gè)體系，以便日后對(duì)物料的管理。編碼還可根據(jù)情況自行增加。系統(tǒng)預(yù)置了物料管理中常見業(yè)務(wù)類型及其業(yè)務(wù)，提供統(tǒng)一的操作平臺(tái)，并可對(duì)具體業(yè)務(wù)流程定義為標(biāo)準(zhǔn)流程（每個(gè)業(yè)務(wù)只能有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程）或特殊流程（可定義多個(gè)）。

物料需求計(jì)劃管理的內(nèi)容主要是完成物料需求申請(qǐng)的編制、物料需求申請(qǐng)的審批、物料需求申請(qǐng)的匯總以及生成物料需求計(jì)劃報(bào)表，同時(shí)在這一功能中實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制。物料需求申請(qǐng)由各分公司核算員上網(wǎng)提出，經(jīng)過相關(guān)管理部門對(duì)需求物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格的審核，流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司各單位全年的預(yù)算實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)于不能完成預(yù)算控制指標(biāo)的單位進(jìn)行考核，保證了公司預(yù)算的嚴(yán)格控制。財(cái)務(wù)部門對(duì)照年初的預(yù)算指標(biāo)和項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)的預(yù)算進(jìn)行審核和審批，經(jīng)過審批后的物料需求申請(qǐng)匯總到物貿(mào)公司，再根據(jù)物資分類下發(fā)到各計(jì)劃員。保證計(jì)劃處理過程的效率和準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，以及采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、合同管理和招投標(biāo)管理，并在這一功能實(shí)現(xiàn)成本控制。經(jīng)過審批的需求計(jì)劃經(jīng)過庫(kù)存平衡，自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃制定后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成采購(gòu)預(yù)算，由財(cái)務(wù)部確認(rèn)后反饋給采購(gòu)部門。根據(jù)采購(gòu)金額確定采購(gòu)辦法。分公司實(shí)行物資采購(gòu)招投標(biāo)制度，對(duì)于20萬(wàn)元以上的物資即實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)，20萬(wàn)元以下的物資進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià)。對(duì)于邀請(qǐng)招標(biāo)的供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度。必須是在網(wǎng)上注冊(cè)，資質(zhì)經(jīng)過審核的企業(yè)。對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，凡是在招投標(biāo)、合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)過違約行為的單位，一律進(jìn)入不誠(chéng)信供應(yīng)商名單，今后取消起合格供應(yīng)商資格。物貿(mào)公司未來可試行網(wǎng)上招標(biāo)，被邀請(qǐng)單位可以直接從網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)價(jià)，在系統(tǒng)規(guī)定的時(shí)間才可以開標(biāo)評(píng)比。由合同審核部門共同參與，保證采購(gòu)過程的公開公正，保證采購(gòu)的物資價(jià)格是合理的。對(duì)于合同管理，每個(gè)計(jì)劃員在簽訂完合同后，進(jìn)入審核流轉(zhuǎn)程。審核過的合同要錄入網(wǎng)上的合同數(shù)據(jù)庫(kù)。每個(gè)月或季度，系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總，及時(shí)掌握分公司的經(jīng)營(yíng)情況。信息系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存物料的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的控制和管理的同時(shí)，將強(qiáng)化設(shè)置庫(kù)存控制、查詢與分析功能,并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。物貿(mào)公司可根據(jù)物資種類，下設(shè)鋼材、備品、閥門、五金、工具、油脂、氣體庫(kù)等多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。原來每月底的簽庫(kù)工作牽扯財(cái)務(wù)部很多人員的時(shí)間和精力，未來這一繁復(fù)的工作可以完全取消，和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成保證信息的準(zhǔn)確傳遞和實(shí)時(shí)共享。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求定義物料的庫(kù)存控制類型。根據(jù)不同的庫(kù)存控制類型可以設(shè)置物料的安全庫(kù)存量、最大庫(kù)存量、補(bǔ)庫(kù)點(diǎn)或者補(bǔ)庫(kù)周期。當(dāng)庫(kù)存低于補(bǔ)庫(kù)點(diǎn)或者安全庫(kù)存，或者滿足物料的補(bǔ)庫(kù)周期時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃。保證了采購(gòu)提前期的縮短。以往若想了解某種規(guī)格型號(hào)物資的庫(kù)存數(shù)量，需要翻查一大堆帳本，有時(shí)帳本信息和實(shí)際庫(kù)存還有差異。不僅耗時(shí)，準(zhǔn)確性也很低，無法給物資采購(gòu)提供準(zhǔn)確的信息。未來系統(tǒng)以可根據(jù)用戶需求提供多層次的查詢功能。例如：按責(zé)任中心、預(yù)算項(xiàng)目查詢時(shí)段耗用物資明細(xì)；按貨位、庫(kù)位查詢庫(kù)存報(bào)告；按物料各種分類方法和口徑查詢；按業(yè)務(wù)類型查詢等。不僅提供了信息數(shù)據(jù)，而且系統(tǒng)能根據(jù)用戶需求提供庫(kù)存各項(xiàng)指標(biāo)的分析功能，生成更有價(jià)值的管理信息，供領(lǐng)導(dǎo)層決策分析。例如：平均庫(kù)存值；庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；可供應(yīng)時(shí)間等。

物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)使用將使傳統(tǒng)意義上物資管理上升到對(duì)物流信息的管理。過去的物流信息主要存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上，這導(dǎo)致了緩慢而不可靠的甚至有誤導(dǎo)趨向的信息傳輸。信息系統(tǒng)則能夠更有效、更迅速的交流和管理各種信息，信息使用更加容易、快捷與經(jīng)濟(jì)。具體表現(xiàn)在：取消了傳統(tǒng)的手工操作，提高了工作的效率，降低了手工操作中的錯(cuò)誤。和財(cái)務(wù)MIS的接口實(shí)現(xiàn)了對(duì)預(yù)算的有效控制。采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的招標(biāo)制度降低了采購(gòu)成本，避免了暗箱操作。根據(jù)推算，采購(gòu)成本將比以往同期下降達(dá)30%-40%。合同的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和審核程序保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全和利益。使企業(yè)的采購(gòu)合同正確執(zhí)行率提高，合同糾紛大幅降低。倉(cāng)庫(kù)管理的信息化，實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)控制。為進(jìn)一步降低庫(kù)存，奠定了決策的信息基礎(chǔ)?？傊镔Y管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是將物資管理工作由手工轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)信息處理的工作方式的改變，更重要的是管理觀念和思路的變革。這套物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，將解決以往工作中的預(yù)算控制、成本控制、庫(kù)存控制、信息實(shí)時(shí)查詢并和財(cái)務(wù)MIS實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，使分公司的現(xiàn)代化管理和信息化管理更上一個(gè)新臺(tái)階，必將使物資管理成為分公司的效益增長(zhǎng)點(diǎn)，增強(qiáng)分公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。

本文作者：張翼工作單位：中電投江蘇分公司