供電企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理策略

時間:2022-11-30 09:13:00

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供電企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理策略

一、前言

“提質(zhì)增效”成為了當前供電企業(yè)所需面臨的工作任務,在提質(zhì)增效路徑的探索中,供電企業(yè)需充分挖掘資產(chǎn)內(nèi)控所帶來的紅利。一般而言,內(nèi)控可分為:財務內(nèi)控和非財務內(nèi)控。前者主要以全面預算管理為手段,強調(diào)對企業(yè)流動資金的管控;后者主要從內(nèi)控環(huán)境塑造、內(nèi)部治理機制設計等方面入手,從整體上建構起企業(yè)內(nèi)控的運營背景。本文聚焦供電企業(yè)的資產(chǎn)內(nèi)控管理,那么就需對“資產(chǎn)”作出界定。按不同標準對資產(chǎn)進行分類,即可分為:流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn)、有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)。基于互聯(lián)網(wǎng)時代下,供電企業(yè)資產(chǎn)所蘊含的信息化、智能化水平愈來愈高,所以本文主要從第一種分類入手,并著力對固定資產(chǎn)內(nèi)控管理策略展開探析。供電企業(yè)在提質(zhì)增效中面臨技改和資產(chǎn)重置等兩項任務,由此任務出發(fā)便為本文的立論提供了問題導向。

二、相關研究述評

1.相關研究概述。近年來,相關主題的研究大量涌現(xiàn)。這里,筆者選取代表性的研究觀點給予概述:(1)有研究結合地市級供電企業(yè)開展內(nèi)控體系建設工作實際情況,圍繞鞏固“三集五大”建設成果進行了經(jīng)驗梳理。研究認為,保證公司經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整目標,對供電企業(yè)強化內(nèi)控和風險管理具有現(xiàn)實的指導意義。(2)有研究以ERP系統(tǒng)為技術背景,認為供電企業(yè)需充分發(fā)揮財務的監(jiān)督管理職能。該研究觀點為,應建立以固定資產(chǎn)管理制度標準化、應用手段信息化、監(jiān)督執(zhí)行流程化為核心的三位一體管理體系,確保資產(chǎn)管理橫到邊、縱到底無縫連接,實現(xiàn)資產(chǎn)的全壽命閉環(huán)管理,提高資產(chǎn)運營效率。(3)有研究聚焦貨幣資金的內(nèi)控管理,認為需以預算管理為平臺,制定嚴格的內(nèi)控體系;嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴肅處理違規(guī)操作;強調(diào)全員控制,嚴格履行職責義務;委托銀行進項票據(jù)托管;嚴格執(zhí)行貨幣資金內(nèi)控要求,加大財務人員培訓力度等措施,以此來提升供電公司的風險控制水平,保證資金安全運營。(4)有研究指出,為了在競爭激烈的市場中搶占有利地位,引入信息技術,加快基層供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控信息化建設十分關鍵,其能夠最大程度的提高固定資產(chǎn)使用效益,促使企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。2.相關研究評析。不難發(fā)現(xiàn),以上研究為本文的立論提供了啟示。然而筆者仍需指出,目前在對供電企業(yè)內(nèi)控管理的研究中,較為重視財務內(nèi)控的職能優(yōu)勢,而對非財務內(nèi)控的研究則較為薄弱。筆者認為,對于大型國企而言,單純從財務內(nèi)控入手難以從整體上把握供電企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的方向,而且一旦出現(xiàn)內(nèi)控風險則只能做事后補救,而部分風險卻是不可逆的。本文將在已有研究觀點的基礎上,嘗試從兩類內(nèi)控管理入手,對供電企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理的策略進行探析。

三、供電企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理所存在的問題

具體而言,供電企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理主要存在以下三個問題:1.內(nèi)控環(huán)境有待優(yōu)化。內(nèi)控環(huán)境主要由:組織架構、內(nèi)部治理機制、組織文化等三要素組成,這三要素相互影響又相對獨立。目前供電企業(yè)在資產(chǎn)內(nèi)控管理中,盡管擁有完善的組織架構,但內(nèi)部治理機制仍未完全落實。同時,在部門職能化管理背景下,還遠未形成人人參與資產(chǎn)內(nèi)控管理的組織文化。內(nèi)部治理機制由一系列的資產(chǎn)內(nèi)控制度構成,當前在落實這些內(nèi)控制度時存在著“搭便車”和信息不對稱等因素的影響。如,在對技改和資產(chǎn)重置間“二選一”時,部分職能的參與態(tài)度較為消極,單純等待管理層的決策。經(jīng)驗表明,一味將資產(chǎn)信息匯集到管理層,“有限理性”的存在勢必會導致決策失誤。2.專家團隊有待建立。目前,供電企業(yè)也較為尊重資產(chǎn)歸口部門的意見和建議。在現(xiàn)實中,業(yè)務部門之間在資產(chǎn)內(nèi)控管理中存在著事實上的競爭關系,這種競爭關系勢必會衍生出人際關系影響力,而誤導管理層的決策。然而,這種現(xiàn)象卻長期存在,部分原因便是在組織架構中未能建立完善的專家團隊。專家團隊存在的價值在于,作為非利益關聯(lián)方秉承客觀公正的態(tài)度,為固定資產(chǎn)的“二選一”提供評估和咨詢服務。在調(diào)研中筆者發(fā)現(xiàn),部分基層供電企業(yè)引入了專家咨詢模式,但還不能滿足資產(chǎn)內(nèi)控管理的要求。如,未能形成團隊作業(yè)模式,容易產(chǎn)生主觀偏見,或者受到人際關系影響力的作用。3.資金效益有待增強。在財務內(nèi)控領域則存在著資金效益問題,即在固定資產(chǎn)技改和重置的選擇中,忽略了對沉淀成本和技術關聯(lián)性所內(nèi)在的交易成本的評估。這里的沉淀成本歸因于資產(chǎn)專用性損失,交易成本則來源于技術模塊重構過程中的試錯成本。這就意味著,若是在“二選一”中選擇了資產(chǎn)重置,其中所蘊含的風險將是資金流動性降低,以及企業(yè)內(nèi)耗增大。

四、加強內(nèi)控管理的策略

根據(jù)以上所述,加強供電企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的策略構建如下:1.在組織架構中設置專家咨詢委員會。資產(chǎn)內(nèi)控管理所涵蓋的工作內(nèi)容十分寬泛,本文聚焦對固定資產(chǎn)的技術改造和重置內(nèi)容。為了增強供電企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的科學性和穩(wěn)定性,建議在組織架構中設置專家咨詢委員會。在企業(yè)職能化組織架構下,該委員會可設置在總經(jīng)理之下、業(yè)務部門之上,與總經(jīng)理辦公室同屬一級。專家咨詢委員會的成員構成為:供電企業(yè)內(nèi)部的總會計師、總經(jīng)濟師、總工程師,以及所在區(qū)域為科研院所的內(nèi)控專家。工作模式為,對供電企業(yè)核心資產(chǎn)的內(nèi)控管理提供咨詢,并對總經(jīng)理負責。在咨詢中采取回避制,即與具體資產(chǎn)內(nèi)控管理存在利益關聯(lián)的專家,應退出此次咨詢工作。2.在企業(yè)文化中引入全員內(nèi)控的概念。為了切實加強供電企業(yè)的資產(chǎn)內(nèi)控管理質(zhì)量,需在企業(yè)文化中引入全員參與內(nèi)控的概念。根據(jù)企業(yè)文化由上至下的建設邏輯,首先在供電企業(yè)管理層應統(tǒng)一對資產(chǎn)內(nèi)控管理的認識,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度以科學態(tài)度面對資產(chǎn)內(nèi)控管理活動。然后,在專家咨詢委員會的智力支持下,對中層干部開展資產(chǎn)內(nèi)控管理培訓,根據(jù)崗位群分類提煉出資產(chǎn)內(nèi)控管理的重點,定向?qū)徫蝗核跇I(yè)務部門的負責人開展專題講座。供電企業(yè)在改革部門績效考核時,應將“資產(chǎn)內(nèi)控管理質(zhì)量評估”納入到考核范疇,并在部門績效獎金發(fā)放中兌現(xiàn)各部門的內(nèi)控管理質(zhì)量。這樣一來,就能在企業(yè)內(nèi)部樹立加強資產(chǎn)內(nèi)控管理的文化環(huán)境。3.以工作目標考核落實各級主體責任。加強供電企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理需引致出業(yè)務部門相關責任人的管理意識,其中以實事求是的態(tài)度來面對資產(chǎn)重置議題,以及杜絕部門之間的競爭態(tài)勢等,都應成為加強資產(chǎn)內(nèi)控管理的重要手段。為此,應以工作目標考核落實各級主體的責任。其中,主要落實業(yè)務部門負責人、實際業(yè)務責任人的主體責任。業(yè)務部門負責人的工作目標為:根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控要求制訂本部門成員所需遵守的原則,與業(yè)務負責人一同尋找本部門資產(chǎn)內(nèi)控的風險點,并圍繞風險點實施過程督導。業(yè)務負責人的工作目標為:以科學配置增量資產(chǎn)、盤活存量資產(chǎn)滿足部門提質(zhì)增效的要求。同時,圍繞提質(zhì)增效要求,落實資源精準投入方案,并合規(guī)對固定資產(chǎn)實施保管和維護。4.加強各人員培訓打破會計思維局限。在財務內(nèi)控方面,應加強對管理層、業(yè)務部門負責人、財務人員的培訓,以打破他們已有的會計思維局限。筆者建議,可邀請高校相關專業(yè)技術人員為上述主體開展培訓,在培訓中使他們能以經(jīng)濟學視角去看待資產(chǎn)內(nèi)控管理活動。在評價內(nèi)控管理活動質(zhì)量時,不僅應熟悉會計成本核算、收益率分析等手段,還能從定性分析中把握其中的沉淀成本、交易成本、機會成本、人力資源轉(zhuǎn)換成本(學習成本)等概念應用。

五、結語

本文認為,對于大型國企的供電企業(yè)而言,單純從財務內(nèi)控入手難以從整體上把握供電企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的方向,而且一旦出現(xiàn)內(nèi)控風險則只能做事后補救,而部分風險卻是不可逆的。為此,筆者嘗試從兩類內(nèi)控管理入手,對供電企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理策略進行了探析。當前應從“在組織架構中設置專家咨詢委員會、在企業(yè)文化中引入全員內(nèi)控的概念、以工作目標考核落實各級主體責任、加強各人員培訓打破會計思維局限”等四個方面加強企業(yè)的資產(chǎn)內(nèi)控管理工作。最后再次指出,供電企業(yè)需重視優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,以促進財務內(nèi)控的有效展開。

參考文獻

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作者:陳翔 喻陽琛