信貸檔案管理論文
時間:2022-04-18 03:17:55
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一旦貸款出現(xiàn)風險,合同及其它原始資料的缺失容易造成法律上的無效與糾紛,不利于信貸檔案管理保管的安全性與合規(guī)性。針對以上的普遍問題,為了加強信貸檔案管理,充分發(fā)揮信貸檔案的作用,保證其信貸檔案的完整性與安全性,防范各類信貸風險,筆者認為應該從以下幾個方面入手,不斷健全與完善信貸檔案管理:
一、落實專人,強化培訓,提高信貸檔案管理水平
全面提高全行人員對信貸檔案管理工作的重要性的認識,更新觀念,加強對信貸人員規(guī)范化操作、法律意識和法律知識的培訓,化被動為主動,要求每個基層行處必須明確一名信貸專管員,專門負責信貸檔案的日常收集、整理、歸檔、裝訂、維護等;同時落實崗位責任制度,按實際信貸工作與客戶分工,根據(jù)信貸業(yè)務與單位的不同確定相應的信貸檔案責任人,加強貸后管理的同時,建立獨立的信貸檔案,隨時監(jiān)測信貸風險,確保信貸檔案的完整,并且統(tǒng)一安排定期與不定期的信貸檔案人員培訓。
二、強化考核,獎罰分明,確保信貸檔案管理有效開展
在建立檔案管理相關辦法和制度的基礎上,進一步明確信貸檔案管理的管理內容、裝訂標準、調閱程序等方面的基本要求,制訂信貸檔案管理的規(guī)范化考核標準與辦法。另一方面,加強信貸檔案管理的日常考核力度,獎罰分明,激勵信貸人員對做好信貸檔案工作的積極性。對未能按時完成信貸檔案資料整理的,或因工作失誤造成信貸檔案缺失的,嚴格執(zhí)行懲罰制度,對相應的員工進行積分以及罰款;對違法的,并造成重大損失和影響的,更要做到違法必糾,執(zhí)法必嚴。三是強化信貸檔案標準化管理,提升檔案管理質量建立信貸檔案綜合管理體系,集中統(tǒng)一管理,仍需強化信貸檔案標準化管理,規(guī)范其操作流程,嚴格遵守檔案管理制度。
日常工作中,確保檔案資料收集充分、檔案移交手續(xù)齊全、檔案分類整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù),借閱有審批、歸還有記錄,確保電子檔案與紙質檔案的統(tǒng)一。要從信貸檔案管理抓起,從信貸檔案管理上降低信貸風險,從信貸檔案管理的合規(guī)抓起,最大限度的規(guī)范與提升信貸資產質量管理,有效地防范信貸風險,提高經營效益,實現(xiàn)銀企雙贏,促進全行信貸業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展。
作者:王超 單位:長沙雨花農村合作銀行
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