導(dǎo)語：圖書館流通管理系統(tǒng)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

系統(tǒng)化分析就是將完整的系統(tǒng)作為分析對(duì)象，對(duì)其展開精確的設(shè)計(jì)分析、綜合考察，并使其達(dá)到處理問題的最佳效果。在這個(gè)分析過程中，需要對(duì)圖書流通管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的掌握與了解，并在此基礎(chǔ)上分析整體的系統(tǒng)管理任務(wù)。相對(duì)來說，流通管理工作是圖書管理中最為復(fù)雜的內(nèi)容，其完成質(zhì)量直接影響到整個(gè)圖書館管理大系統(tǒng)的管理秩序，是對(duì)圖書管理工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此，將系統(tǒng)分析法用于流通管理工作，能夠使圖書管理的規(guī)章制度更加完善，工作質(zhì)量進(jìn)一步提升。

一、圖書館流通管理的內(nèi)容

作為當(dāng)前圖書館中主要的流通部門，其管理工作的內(nèi)容就是維持圖書館中圖書的基本流通，進(jìn)而使讀者享受到更加優(yōu)質(zhì)的閱讀生活，從而建立圖書館和讀者之間良好的互動(dòng)關(guān)系。［1］流通部門的工作內(nèi)容一般分為四點(diǎn)，第一，制定圖書館中書籍流通的各種規(guī)章制度，按照閱讀者的需求調(diào)整工作計(jì)劃，進(jìn)而編制出完善的圖書館工作規(guī)章計(jì)劃。第二，組織圖書館中的讀者交流活動(dòng)，以便更加清晰地了解到讀者對(duì)閱讀的要求，更加明晰圖書館的工作導(dǎo)向，進(jìn)一步提升圖書館服務(wù)質(zhì)量。第三，對(duì)部門的工作管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其綜合素質(zhì)得到不斷提升。第四，通過各個(gè)部門間的有效溝通，使圖書館中的圖書資源得到持續(xù)更新，進(jìn)而為讀者提供更加豐富的閱讀內(nèi)容。

二、圖書館流通管理的現(xiàn)狀

圖書館中的流通管理工作還面臨著一些問題，首先，是在圖書館的管理流程中，由于每日的閱覽借閱人數(shù)較多，導(dǎo)致管理工作存在一定難度，圖書館的書籍有時(shí)會(huì)出現(xiàn)無法滿足讀者閱讀需求的現(xiàn)象。其次，在多數(shù)的閱讀室中都有自助借閱書籍的相關(guān)設(shè)備軟件，能夠使讀者的書籍借閱工作更加便利，但在實(shí)際的設(shè)備使用中會(huì)存在一定風(fēng)險(xiǎn)，如設(shè)備自身出現(xiàn)故障導(dǎo)致讀者借閱書籍的存檔內(nèi)容丟失，且沒有工作人員在一旁對(duì)機(jī)器進(jìn)行監(jiān)督，則會(huì)使機(jī)器故障帶來的不便進(jìn)一步擴(kuò)大。另外，若是圖書館中的管理設(shè)備不夠完善，讀者在閱讀中還會(huì)遇到圖書借閱信息無法查詢等情況。最后，由于這一工作對(duì)人的能力要求較低，工作也較為清閑，在多數(shù)院校中的圖書管理人員多數(shù)是學(xué)校退休教職工或是教師家屬，在工作中缺乏認(rèn)真專業(yè)的工作態(tài)度，也影響了圖書管理工作的開展。

三、系統(tǒng)分析法在圖書流通管理中的具體開展

系統(tǒng)分析法在圖書流通管理中有重要的促進(jìn)作用，有必要從流通工作的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)分析法的應(yīng)用。第一，制定工作的最終目標(biāo)。這是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)工作的規(guī)劃，也是體現(xiàn)管理工作完成情況的重要指標(biāo)。因此對(duì)系統(tǒng)分析法的開展應(yīng)具體體現(xiàn)在綜合的系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃上，對(duì)圖書流通管理的工作制定整體發(fā)展目標(biāo)，并在后期的工作中努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。［2］第二，制定具體的實(shí)施方案，在設(shè)定具體的目標(biāo)后應(yīng)制定切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃中的各個(gè)影響因素進(jìn)行考慮，減少影響總目標(biāo)的不利因素，使流通工作更加順暢。并對(duì)設(shè)計(jì)方案中的內(nèi)容進(jìn)行模擬測(cè)試，將測(cè)試結(jié)構(gòu)用于判斷設(shè)計(jì)方案的可行性。第三，有效評(píng)價(jià)。根據(jù)模擬工作的結(jié)果可對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整，并對(duì)其中達(dá)不到目標(biāo)要求的進(jìn)行修正，不斷完善運(yùn)行方案。建立模擬系統(tǒng)的評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)系統(tǒng)的方案比對(duì)修改，最終選擇出科學(xué)合理的工作方案。

四、圖書流通管理業(yè)務(wù)中系統(tǒng)分析法的應(yīng)用

1．系統(tǒng)分析法在圖書館上下架管理中的應(yīng)用通常情況下的圖書管理就是圖書上下架中的系統(tǒng)化過程管理，應(yīng)當(dāng)在管理中做好圖書的分析及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。圖書上架工作應(yīng)當(dāng)做好入庫(kù)圖書的登記，對(duì)圖書的館藏分類和已經(jīng)著錄好的一一進(jìn)行記錄，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)精確記錄圖書館藏地的編碼，更加方便圖書的控制借還，防止圖書由于記錄不準(zhǔn)確難以找到造成丟失。其中，整個(gè)系統(tǒng)共用的代碼是館藏地代碼，在圖書館中的期刊、流、典、編、采等業(yè)務(wù)模塊都與館藏地代碼有所關(guān)聯(lián)，需要在系統(tǒng)設(shè)置時(shí)就進(jìn)行館藏地代碼的編制以及具體的分類編制，只有這樣才能夠進(jìn)行之后的閱覽環(huán)節(jié)，不然會(huì)在工作中造成管理缺失、圖書遺漏等現(xiàn)象。館藏地代碼的編制要增設(shè)借閱時(shí)間和歸還時(shí)間兩方面內(nèi)容，對(duì)圖書的流通環(huán)節(jié)有效控制，若是追查圖書的去向也有據(jù)可依。另外，對(duì)書籍下架工作應(yīng)當(dāng)有流通部門進(jìn)行記錄，將書籍名稱信息等從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪減，并將館藏地中的代碼著錄等信息剔除出來，后續(xù)工作移交至其他部門處理。2．在讀者系統(tǒng)化管理中的應(yīng)用系統(tǒng)分析法還能夠進(jìn)行讀者的閱讀信息管理，并對(duì)借閱的讀者進(jìn)行綜合整理，其中包含讀者證掛失、讀者信息查詢、讀者證注銷、停用、辦理等各類工作。在系統(tǒng)分析法的基礎(chǔ)上增加讀者在流通環(huán)節(jié)中的權(quán)利，管理工作通過讀者的代碼信息管理分類，讀者能在借閱的過程中了解到之前的借閱者，建立興趣相同的讀者群。圖書管理工作還可對(duì)不同讀者群的不同借閱規(guī)則進(jìn)行處理。3．在圖書借還管理中的應(yīng)用圖書的借還管理是圖書流通中重要的管理過程，先將讀者的借閱時(shí)間信息進(jìn)行登記，后期就能通過檢索條碼得到讀者的閱覽信息以及圖書信息，將讀者與圖書互相關(guān)聯(lián)，再進(jìn)行之后的借書工作。［3］通常情況下的借閱信息是還書后在數(shù)據(jù)庫(kù)中消除，將圖書中的讀者信息刪掉，從而讓圖書進(jìn)行新的入庫(kù)流通環(huán)節(jié)。4．在維護(hù)管理中的應(yīng)用為使圖書管理工作更加安全，系統(tǒng)人員可在工作中加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)、參數(shù)的維護(hù)管理。參數(shù)維護(hù)就是對(duì)圖書館中的各項(xiàng)管理目標(biāo)設(shè)定參數(shù)，進(jìn)而使系統(tǒng)在運(yùn)行工作中的管理更有方向。在系統(tǒng)的運(yùn)行過程中，應(yīng)盡量達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)值，從而使借閱工作的規(guī)則制定與借閱工作相互結(jié)合，數(shù)據(jù)維護(hù)工作還應(yīng)當(dāng)對(duì)流通數(shù)據(jù)定期修復(fù)檢查、更新異常的數(shù)據(jù)，進(jìn)而使系統(tǒng)運(yùn)行更完整準(zhǔn)確。5．系統(tǒng)分析法在流通統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用管理這一管理工作內(nèi)容主要有工作量統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)、讀者量統(tǒng)計(jì)，在系統(tǒng)化分析后，可以對(duì)不同的目標(biāo)采取不同的參數(shù)設(shè)定，從而使數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息記錄更加詳細(xì)，流通工作的質(zhì)量效率得到提高。

五、系統(tǒng)分析法在圖書流通管理中的重要性

1．使圖書流通管理工作更加高效圖書館的流通管理實(shí)際就是通過借閱、內(nèi)部閱讀等形式向讀者提供更加有意義的圖書閱覽過程。在這個(gè)閱讀過程中，對(duì)讀者的管理是目前的工作重心，也是重點(diǎn)內(nèi)容。因此圖書管理工作應(yīng)當(dāng)面向每一個(gè)讀者，通過合理有效的管理方法，使讀者與圖書館的聯(lián)系更加密切。隨著當(dāng)前高校規(guī)模人數(shù)的不斷擴(kuò)張，原有的圖書館工作內(nèi)容與工作方法已經(jīng)不適用于當(dāng)前的圖書館管理工作，為使圖書館的系統(tǒng)流通更加高效，對(duì)其今后的工作轉(zhuǎn)變應(yīng)盡量與現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)相融合，構(gòu)建更加科學(xué)的流通管理工作內(nèi)容。當(dāng)前的系統(tǒng)分析法就是從宏觀的角度出發(fā)對(duì)整體的管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析規(guī)劃，進(jìn)而深入到其中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)。流通管理工作一般可以劃分為六個(gè)工作模塊，即信息查詢、流通打印、圖書上下架管理、流通管理、維護(hù)管理以及日常管理。［4］面對(duì)日益擴(kuò)大的圖書流通管理工作，它能夠?qū)ぷ鞯牧鞒套鞒龈鼮橛行У陌才?，也能夠?qū)崿F(xiàn)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的梳理安排。圖書館中的流通系統(tǒng)一般按具體部門的具體職能劃分，通過對(duì)業(yè)務(wù)工作的明確劃分，使工作部門更加協(xié)調(diào)合理，日常工作分配更加均衡，系統(tǒng)運(yùn)行更加順暢穩(wěn)定。2．提高圖書利用率系統(tǒng)分析法使圖書館中的書籍利用率有很大提升，通常情況下，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)能夠提高圖書館中的圖書利用率，圖書館中標(biāo)準(zhǔn)利用率提高，則圖書流通管理工作的質(zhì)量也會(huì)提高，利用率越低則質(zhì)量越差。因此可以通過分析計(jì)算機(jī)的流通系統(tǒng)管理，結(jié)合系統(tǒng)分析法對(duì)圖書流通管理的工作質(zhì)量進(jìn)行提升。首先可對(duì)管理工作進(jìn)行分析，簡(jiǎn)化借閱書記錄的工作流程，使圖書館里的工作效率得到提升。其次可通過計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)分析和流通管理，對(duì)閱覽室實(shí)行開架借閱，即讀者能夠?qū)崿F(xiàn)自由查找自己想要閱覽的圖書，若是沒有還可用內(nèi)容相似的書籍替換，能有效減少拒借率。最后可以進(jìn)一步落實(shí)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)化管理工作，進(jìn)而使圖書管理的工作更加有序，通過計(jì)算機(jī)記錄借還書籍的時(shí)間信息，也會(huì)減少工作中人為操作帶來的誤差，并對(duì)讀者的借閱時(shí)間進(jìn)行規(guī)定，使得好書的流通率得到增加，加速圖書館中的書籍流通，相對(duì)來說也提升了書籍利用率。此外，還可以對(duì)讀者借閱較多的書籍和較少的書籍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如冶金工業(yè)、金屬工藝學(xué)、動(dòng)力工程學(xué)等過于高深的專業(yè)書籍在圖書館中乏人問津，借閱的人數(shù)少之又少，這就提示圖書管理工作，如何使圖書利用率得到提升，拒借率進(jìn)一步減少?？蓮南到y(tǒng)化的分析角度對(duì)工作進(jìn)行細(xì)化:首先，書籍的內(nèi)容結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與借閱人員的知識(shí)面、興趣點(diǎn)相契合。第二，圖書館的書籍種類應(yīng)盡量齊全，完善各方面的書籍類別。第三，可用信息化檢索幫助學(xué)生更快獲知圖書館的藏書目錄、類別，能夠?qū)栝啎焖贆z索。第四，通過讀者之間的調(diào)查研究，將圖書的采購(gòu)情況同實(shí)際的借閱需要結(jié)合起來。

六、結(jié)語

作為圖書館基礎(chǔ)管理系統(tǒng)的流通管理，對(duì)閱讀人員和圖書館的未來發(fā)展都有重要意義，能夠有效解決當(dāng)前的圖書管理工作效率低下、服務(wù)質(zhì)量較差的現(xiàn)象，使服務(wù)水平得到良好的發(fā)揮，使圖書館的文化傳播作用進(jìn)一步擴(kuò)大，推動(dòng)當(dāng)前的精神文明建設(shè)進(jìn)程。同時(shí)，廣大圖書管理人員也應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，解決流通管理的各項(xiàng)問題，將系統(tǒng)分析法用于圖書流通管理制度的探索發(fā)展，促進(jìn)圖書管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。

作者:楊愛琴 單位:商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

［1］楊明珍．高校圖書館流通部門服務(wù)工作存在的問題與對(duì)策［J］．科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015，25(7):20－22．

［2］郭?。罅魍Ｊ较翿FID服務(wù)系統(tǒng)在圖書館中的應(yīng)用探討［J］．科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015，25(22):85－86．

［3］夏倩華．淺談圖書館流通管理工作面臨的問題及解決措施［J］．教育:文摘版，2016(8):291．

［4］高雪梅，徐小紅，夏繼宏．基于“三標(biāo)一體”質(zhì)量管理模式的圖書館流通服務(wù)質(zhì)量管理［J］．教育教學(xué)論壇，2015(25):21－22．