中小學(xué)內(nèi)部控制問題及對策

時間:2022-07-21 09:37:43

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中小學(xué)內(nèi)部控制問題及對策

摘要:內(nèi)部控制在現(xiàn)如今的企業(yè)單位等都是一個重要的部分,企業(yè)對于內(nèi)部控制相比于其他事業(yè)單位做得更加的好,事業(yè)單位剛開始注視到內(nèi)部控制。對于中小學(xué)來說,因招生人數(shù)不斷地增加導(dǎo)致內(nèi)控不到位出現(xiàn)了許多相關(guān)的問題。本文將對目前中小學(xué)內(nèi)部控制所存在的問題進(jìn)行探討分析,并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞:中小學(xué);內(nèi)部控制;問題及解決

隨著時代的發(fā)展,企業(yè)以及事業(yè)單位對于自身內(nèi)部控制中所存在的問題越來越關(guān)注,并且積極地尋找著解決問題的方法。為了中小學(xué)校的更加良好的發(fā)展,解決其內(nèi)部控制所存在的問題就十分的關(guān)鍵了,接下來我將就中小學(xué)?,F(xiàn)有的內(nèi)部控制問題進(jìn)行分析探討,并提出解決措施。

一、中小學(xué)內(nèi)部控制所存在的問題

(一)我國中小學(xué)內(nèi)部控制在預(yù)算方面上所存在的問題

我國中小學(xué)在內(nèi)部控制上的首要問題就是學(xué)校在預(yù)算上不合理不規(guī)范,在執(zhí)行預(yù)算的過程中沒有到位,責(zé)任分配不明確。因?yàn)槲覈蠖鄶?shù)中小學(xué)校是屬于事業(yè)單位范疇的,在資金來源上雖然是多元化籌資,但大部分來源于國家財(cái)政撥款,所以在財(cái)務(wù)上是采用的預(yù)算控制制度。預(yù)算制度的合理規(guī)范與否就決定了一個學(xué)校對資金的運(yùn)行及管理情況的好壞;目前,由于人力物力等外在因素導(dǎo)致預(yù)算控制效果不理想;在實(shí)際的工作中,中小學(xué)校的預(yù)算編制往往是根據(jù)本年度的資金使用情況對下一年度進(jìn)行預(yù)算編制,并且在編制的過程中沒有科學(xué)合理的預(yù)算編制方法;一般都是采用簡單的方法。例如:基數(shù)法?;鶖?shù)法是指學(xué)校選定一個標(biāo)準(zhǔn)作為基數(shù)然后再根據(jù)其他因素綜合后進(jìn)行預(yù)算編制。這就導(dǎo)致中小學(xué)校的預(yù)算編制不完好;另外,在預(yù)算編制時普遍存在會計(jì)人員按照自己的意愿或者學(xué)校管理者的需求進(jìn)行預(yù)算編制。使得最后的預(yù)算編制隨意性很強(qiáng),在約束力上明顯不夠。所以,目前的大多數(shù)中小學(xué)預(yù)算編制只是存在于表面形式上,并不能夠充分的發(fā)揮預(yù)算編制在內(nèi)部控制中的作用。同時,大多數(shù)在預(yù)算編制上并沒有引起足夠的重視,導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行時不夠順利,執(zhí)行人員也只是當(dāng)成任務(wù)沒有盡力的完成自己的職責(zé)。在責(zé)任分配上,沒有明確化;往往是一個職位上有很多個人或者一個職位上一個人員都沒有,使得責(zé)任復(fù)雜混亂;在預(yù)算編制出現(xiàn)問題時,因沒有明確責(zé)任導(dǎo)致問題無法及時的得到解決。

(二)我國中小學(xué)內(nèi)部控制在內(nèi)部會計(jì)控制方面上所存在的問題

內(nèi)部會計(jì)控制方面問題主要表現(xiàn)為中小學(xué)校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,工作不規(guī)范,財(cái)務(wù)制度不健全。在我國,一直倡導(dǎo)的是素質(zhì)化教育,與此同時實(shí)施的是九年義務(wù)教育,所以這就決定了大多數(shù)中小學(xué)是非盈利組織;另外,由于改革開放后受到西方教育思想的影響,導(dǎo)致中小學(xué)在社會上沒有足夠的地位,使得學(xué)校整體上對于財(cái)務(wù)會計(jì)沒有引起重視。而這就使得本來財(cái)務(wù)基礎(chǔ)就薄弱的中小學(xué)校財(cái)務(wù)上一直不得前進(jìn),導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制沒有一個很好的外部支持,所在在進(jìn)行會計(jì)內(nèi)部控制時會遇到許多的問題。在我國中小學(xué)會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.大多數(shù)中小學(xué)缺少專業(yè)的會計(jì)人員;由于對于內(nèi)部會計(jì)沒有足夠的重視,再加上外部客觀條件,使得在我國大部分中小學(xué)中會計(jì)人員是由其他職工代替的,相比于專業(yè)的會計(jì)人員來說,他們在專業(yè)上有所欠缺,綜合素質(zhì)也明顯不足,實(shí)際操作能力也不高,在會計(jì)工作上遇到問題選擇逃避而不去解決;在這部分兼職人員中,有的人連最基本的會計(jì)資格證都沒有,從根本就不符合中小學(xué)校內(nèi)部會計(jì)這個職務(wù)。

2.財(cái)務(wù)會計(jì)制度不科學(xué)、不規(guī)范;由于對于財(cái)務(wù)會計(jì)本身的不重視,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往重視學(xué)校的升學(xué)率,以及學(xué)生的生活學(xué)習(xí)情況,對于財(cái)務(wù)會計(jì)只是進(jìn)行簡單的管理;可是要知道財(cái)務(wù)會計(jì)的好壞才是決定一個學(xué)校管理好壞的關(guān)鍵因素。

3.監(jiān)督管理受到阻礙;即使是有內(nèi)部控制的中小學(xué),在監(jiān)督上由于傳統(tǒng)觀念的影響,使得財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制不能順利進(jìn)行。因?yàn)橹行W(xué)相當(dāng)于一個小型的社會,其中的人際關(guān)系十分復(fù)雜,在監(jiān)督上就顯得有點(diǎn)力不從心,導(dǎo)致監(jiān)督管理表面形式化。

(三)我國中小學(xué)內(nèi)部控制在崗位職責(zé)方面上所存在的問題

中小學(xué)校最大的宗旨就是教書育人,所以學(xué)校更加看重的是教育;對于內(nèi)部控制學(xué)校沒有一個清楚地認(rèn)識了解,導(dǎo)致在崗位職責(zé)上存在著一些問題;主要表現(xiàn)為崗位職權(quán)與責(zé)任的不匹配,責(zé)任不明確等現(xiàn)象。在實(shí)際生活中,許多的中小學(xué)為了節(jié)省成本,在人員分配上存在著一人或幾個人同時承擔(dān)多項(xiàng)職能的不良現(xiàn)象。這使得內(nèi)部控制無法發(fā)揮起監(jiān)督作用,使得相關(guān)人員責(zé)任交叉化、模糊化。再加上學(xué)校對于內(nèi)部控制的不重視使得內(nèi)部控制形式化,對于學(xué)校的管理并沒有太大的作用,失去了其本身的意義。長此以往,學(xué)校將會面臨被吞并的風(fēng)險。

二、中小學(xué)內(nèi)部控制的完善措施

(一)中小學(xué)根據(jù)自身情況完善預(yù)算編制;由于我國地大人多的基本情況,導(dǎo)致我國各地區(qū)的教育水平都不一樣,另外教育設(shè)施也是因地不同;所以,在內(nèi)部控制上,中小學(xué)校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況結(jié)合當(dāng)?shù)匾延械馁Y源進(jìn)行內(nèi)部控制的實(shí)施。對于那有條件進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的中小學(xué)來說應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),從外部引進(jìn)完善的的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法或者自己建立,使得財(cái)務(wù)預(yù)算編制更加全面科學(xué),讓預(yù)算編制不再那么的隨意。同時,在財(cái)務(wù)會計(jì)人員上,應(yīng)該提高他們的綜合素質(zhì)以及專業(yè)知識及實(shí)際操作能力;對學(xué)校的預(yù)算編制建立有效的評價機(jī)制;另外,對于有足夠條件的學(xué)校,可以采取預(yù)算滾動編制法;加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算編制的約束性,強(qiáng)化規(guī)章制度的作用,使得學(xué)校財(cái)務(wù)部門能夠根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)化財(cái)務(wù)編制,為學(xué)校的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。同時,將預(yù)算編制的執(zhí)行力度納入到考核中去,使得內(nèi)控不再那么的隨意。在責(zé)任的分配上,應(yīng)該清楚明確,在遇到問題時才能及時的解決處理。有條件的學(xué)校,盡可能的一個職能由一個人來承擔(dān),避免因?yàn)橐粋€人精力有限不能做好自己的本職工作。

(二)中小學(xué)內(nèi)部會計(jì)控制的完善;內(nèi)部會計(jì)控制作為中小學(xué)核心工作之一,是我們現(xiàn)在急需解決的問題;由于目前我國中小學(xué)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,還有許多需要改進(jìn)完善的,所以這是一個長久性的工作,我們不能急于一時,要一步步的慢慢來。從實(shí)際的工作中,可以看出學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)部門與內(nèi)部會計(jì)控制有著緊密的聯(lián)系,所以,為了加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)的建設(shè),可以從以下幾個方面來進(jìn)行:

1.按照國家相關(guān)法律,并且利用中小學(xué)的事業(yè)單位的優(yōu)勢引進(jìn)專業(yè)的會計(jì)人員,盡量避免會計(jì)工作由其他沒有從業(yè)資格的無關(guān)人員擔(dān)當(dāng);對于引進(jìn)會計(jì)人員綜合素質(zhì)的考察以及專業(yè)培養(yǎng),強(qiáng)化他的實(shí)際操作能力。另外,對于內(nèi)部會計(jì),相關(guān)人員要引起重視,這樣對于內(nèi)部控制也有好處;定期的對于會計(jì)人員進(jìn)行考核,并且將其成績記錄到最終考核里去,采用激勵機(jī)制對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人進(jìn)行獎勵,對于工作不認(rèn)真的進(jìn)行懲罰。

2.中小學(xué)校根據(jù)相關(guān)法律以及自身實(shí)際情況建立適合自身的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;我國中小學(xué)長久以來重視教育工作,對于管理工作往往忽視;完善內(nèi)部控制制度以及提高他的執(zhí)行效果;要想做好內(nèi)部控制建設(shè)就需要學(xué)校財(cái)務(wù)部門提供資金,兩者之間良好的配合。

3.強(qiáng)化學(xué)校監(jiān)督措施及評價體系;以為學(xué)校往往注視學(xué)生綜合素質(zhì)的提升,對于學(xué)校的監(jiān)督管理表面化;我們要重視學(xué)校的監(jiān)督管理,要避免由于人際問題對于監(jiān)督管理的影響。使監(jiān)督能夠起到其本身的作用。

(三)建立科學(xué)合理的崗位責(zé)任制;建立合理的崗位分工制度,同時明確各個崗位人員的相關(guān)職責(zé);避免一個人同時擔(dān)任幾個職能的現(xiàn)象;另外,確保財(cái)務(wù)會計(jì)崗位的獨(dú)立;對學(xué)校重大事件實(shí)行民主決策制,盡可能的避免獨(dú)權(quán)主義。最后在執(zhí)行過程中,學(xué)校應(yīng)該針對事前事中事后設(shè)定控制、監(jiān)督、總結(jié)等相關(guān)事宜;強(qiáng)化對于各個崗位的監(jiān)督管控,充分發(fā)揮內(nèi)部控制對于中小學(xué)校的作用。

三、結(jié)語

中小學(xué)校目前所存在的內(nèi)部控制上的問題,是一個長遠(yuǎn)性的問題,我們需要科學(xué)合理的慢慢解決,不能太急不然會適得其反;我們要對于會計(jì)預(yù)算、內(nèi)部會計(jì)控制以及職責(zé)分配管理這些方面引起重視,對于其中所出現(xiàn)的問題要及時的進(jìn)行處理解決;為了中小學(xué)校的迅速發(fā)展,做好內(nèi)部控制是我們必須的工作。

作者:張麗娟 單位:揚(yáng)州市江都區(qū)實(shí)驗(yàn)初級中學(xué)

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