高校管理會(huì)計(jì)信息化路徑分析
時(shí)間:2022-04-26 03:52:19
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摘要:近年來(lái)高校體制改革不斷深入,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資金來(lái)源更具多元化,這對(duì)高校預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制和績(jī)效評(píng)價(jià)等提出了更高的要求,管理會(huì)計(jì)在高校管理工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。因此需要加快推動(dòng)高校管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程,使其成為高校管理模式轉(zhuǎn)型的重要助力支持。
關(guān)鍵詞:高校;管理會(huì)計(jì);信息化;實(shí)現(xiàn)路徑
一、制定高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)總體規(guī)劃
當(dāng)前,高校在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,需要制定完善的規(guī)劃。高??梢耘c自身的特點(diǎn)有效結(jié)合,并針對(duì)當(dāng)前信息化水平來(lái)制定管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)總體規(guī)劃、制定年度實(shí)施計(jì)劃,以此來(lái)對(duì)高校管理會(huì)計(jì)信息化總體發(fā)展方向、目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行明確指導(dǎo),有序的開(kāi)展具體工作,確保管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在工作中有效銜接。
二、構(gòu)建適合高校管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境
高校管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要具備良好的環(huán)境。當(dāng)前國(guó)家對(duì)教育工作越來(lái)越重視,這為高校管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)營(yíng)造了良好的外部環(huán)境。同時(shí)高校要從校園文化、管理會(huì)計(jì)人才、內(nèi)部控制系統(tǒng)等方面入手來(lái)為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)構(gòu)建完善的內(nèi)部環(huán)境。在實(shí)際工作中,高校要加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳力度,使全體教職員工都認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化的重要性,并能夠在實(shí)際工作中積極推廣管理會(huì)計(jì)信息化。同時(shí)還要加大管理會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)力度,并重視現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),加快推進(jìn)會(huì)計(jì)人員從現(xiàn)在的核算型向決策型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,為管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供重要的人才支持。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還離不開(kāi)資金的支持,因此高校要加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投資力度。進(jìn)一步完善高校內(nèi)部控制體系建設(shè),通過(guò)建立健全內(nèi)部控制制度、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、績(jī)效考核制度等,確保內(nèi)部制度體系更具規(guī)范性,優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)境。
三、建設(shè)適合高校自身的管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)
當(dāng)前,高校在推廣管理會(huì)計(jì)過(guò)程中,需要針對(duì)自身的實(shí)際情況來(lái)選擇突破口,從而使管理會(huì)計(jì)信息化得到實(shí)施。我國(guó)各高校在規(guī)模、隸屬關(guān)系、管理水平、發(fā)展情況等方面都存在差別,因此,高校需要結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),在推動(dòng)過(guò)程中選擇與自身相適合的切入點(diǎn),并有所側(cè)重,制定具體的步驟,確保管理會(huì)計(jì)信息化穩(wěn)步、有序的推進(jìn)。
四、整合、改造已有信息化系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)
目前,高校在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,需要注意頂層設(shè)計(jì),即基于高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),在掌握高校戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)納入到高校整體信息化建設(shè)規(guī)劃中來(lái),針對(duì)高校的實(shí)際需要來(lái)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),確保管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠與高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密相連。在實(shí)際工作中,要針對(duì)當(dāng)前高校管理會(huì)計(jì)的實(shí)際發(fā)展情況,并對(duì)高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,以此為基礎(chǔ),進(jìn)一步對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的愿景、目標(biāo)和功能進(jìn)行明確。針對(duì)高校管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域中建成的各類信息平臺(tái)進(jìn)行分析,將與高校實(shí)際情況相適應(yīng),又能充分發(fā)揮信息平臺(tái)作用,需要統(tǒng)一各信息平臺(tái)之間數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。按實(shí)際及發(fā)展需求對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行改造升級(jí),使其與高校實(shí)際管理需要相符合,從而為高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
五、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化安全保障
管理會(huì)計(jì)在具體應(yīng)用過(guò)程中會(huì)使用到大數(shù)據(jù),這些海量數(shù)據(jù)對(duì)高校管理有著非常重要的作用,同時(shí)也會(huì)涉及到高校的敏感信息和涉密信息,一旦信息被人竊取,則會(huì)給高校帶來(lái)較大的損失。因此在高校管理會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中,要做好信息安全管理工作。同時(shí)在搭建信息系統(tǒng)時(shí),要注意保密性、真實(shí)性、有用性、可控性和軌跡記錄等等,同時(shí)要合理規(guī)范數(shù)據(jù)共享的范圍、用戶訪問(wèn)權(quán)限,從硬件設(shè)備到軟件服務(wù),從技術(shù)到管理,全方位保障管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及信息的安全可靠。
六、構(gòu)建高校管理會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
近年來(lái),高校通過(guò)擴(kuò)招和合并,大部分高校都有多個(gè)校區(qū),而且各校區(qū)財(cái)務(wù)部門(mén)都獨(dú)立開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作。一直以來(lái),由于我國(guó)高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)都存在一定的滯后性,針對(duì)這種情況,當(dāng)前高校迫切需要構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快推動(dòng)財(cái)務(wù)人員向管理決策型轉(zhuǎn)變。通過(guò)建立管理會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,不僅有利于實(shí)現(xiàn)高效率和低成本,而且財(cái)務(wù)人員有了更多的時(shí)間和精力,能夠積極的參與到高校管理工作中來(lái),全面的推進(jìn)高校管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
七、結(jié)束語(yǔ)
高校通過(guò)加快推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化,可以進(jìn)一步推進(jìn)高校管理模式的轉(zhuǎn)型,但這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程中,需要與高校自身實(shí)際情況有效結(jié)合,從而有規(guī)劃、有步驟的推進(jìn),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)高校管理會(huì)計(jì)信息化,全面提升高校管理水平。
參考文獻(xiàn)
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[3]李小奕.高校管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施路徑[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2015(24).(作者單位:哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
作者:賈旭光 單位:哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院