會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理的問題及對(duì)策
時(shí)間:2022-02-09 10:43:12
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摘要:當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,且呈現(xiàn)出一個(gè)良好的發(fā)展形勢(shì),企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求,于是計(jì)算機(jī)技術(shù)被運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸變得信息化和智能化。筆者把會(huì)計(jì)信息化作為研究目標(biāo),提出了會(huì)計(jì)信息化過程中存在的一些問題和相應(yīng)的改善措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;企業(yè)發(fā)展
隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)走進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化是非常重要的,它除了可以讓企業(yè)更好地分析市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律以及市場(chǎng)走向之外,還可以給企業(yè)管理者帶來更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,使管理者的決策更加科學(xué)和客觀。
一、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)淡薄。受到傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響,很多企業(yè)沒有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),且管理方式比較落后。通常企業(yè)使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式是依靠人們手動(dòng)記錄賬目的數(shù)據(jù)信息,然后再手動(dòng)輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中進(jìn)行計(jì)算分析。隨著信息化的快速發(fā)展,人們也意識(shí)到這種傳統(tǒng)手動(dòng)輸入賬目的財(cái)務(wù)管理方式過于落后,很容易使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題,而科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理模式能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。它可以把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、稅收、財(cái)務(wù)管理等一起運(yùn)作,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更為全面,更為有效。(二)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理方式太過于落后。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中面臨的主要問題是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式較為落后。通過對(duì)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究分析,可以看出還是有較多企業(yè)使用傳統(tǒng)管理方式,沒有采用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理方法。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)而言是非常重要的,加之現(xiàn)今計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,加速了財(cái)務(wù)管理模式的信息化,大大節(jié)約了人力資源,對(duì)企業(yè)來說是一大進(jìn)步。然而,有一些企業(yè)根本沒有重視會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,沒有創(chuàng)新管理系統(tǒng)和管理模式,從而阻礙了自身財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展進(jìn)度。(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)共享的能力不足。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)各個(gè)部門有自己獨(dú)立的管理系統(tǒng),這些部門之間的信息很難共享,并且提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也容易出現(xiàn)差錯(cuò),相關(guān)部門之間無法進(jìn)行有效的交流和溝通,從而影響到企業(yè)整體發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效路徑
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí),創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化理念。我們只有不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化理念才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的過程中,要重視會(huì)計(jì)信息化這一模式,增加對(duì)會(huì)計(jì)信息化的資金投入,使用先進(jìn)管理方法和管理理念,讓會(huì)計(jì)信息化更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)。企業(yè)要想更好地開展財(cái)務(wù)管理工作,就應(yīng)該建立起完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并且利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)投入到財(cái)務(wù)管理工作中,使財(cái)務(wù)管理覆蓋的領(lǐng)域更加寬闊,更好地發(fā)揮其多方面的作用,例如為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的數(shù)據(jù)分析和決策輔助等等。只有企業(yè)重視會(huì)計(jì)信息化理念的發(fā)展,才能夠讓企業(yè)一步步走向更好的未來。(二)完善會(huì)計(jì)信息化體系。完善會(huì)計(jì)信息化體系是必不可少的,企業(yè)如果想讓會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的更好,讓其為制定決策提供可靠精確的數(shù)據(jù),就必須建立起完善的會(huì)計(jì)信息化管理體系,發(fā)揮其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的支持作用。即使此時(shí)財(cái)務(wù)管理體系不完善,財(cái)務(wù)管理工作不到位,對(duì)財(cái)務(wù)管理受到的影響也會(huì)有所降低。由此可見企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化時(shí),前提是要具備完善的組織體系和管理體系,如此會(huì)計(jì)信息化的作用也能更好地得到發(fā)揮。但是想要具備完善的會(huì)計(jì)信息化組織體系,企業(yè)各個(gè)部門需要通力合作,組織和協(xié)調(diào)工作需要不斷強(qiáng)化,如此消息才能夠順暢流通,數(shù)據(jù)信息才能夠及時(shí)共享。除此之外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,還需關(guān)注財(cái)務(wù)管理人員的建設(shè),除了要對(duì)職工進(jìn)行定期培訓(xùn)之外,也可以積極引進(jìn)更加專業(yè)的人才,為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。(三)防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理工作中,需要考慮會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范,確保數(shù)據(jù)信息的安全性。如何進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范工作?首先應(yīng)該規(guī)范信息化操作流程和登錄流程,給特定人員登錄信息化系統(tǒng)的權(quán)限,避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)操作。其次,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該進(jìn)行定期的道德教育培訓(xùn)和職業(yè)專題講座,增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)和道德意識(shí)。財(cái)務(wù)管理人員還需具備必要的應(yīng)變能力,一旦出現(xiàn)不可預(yù)見的問題,有能力及時(shí)采取措施加以解決。再次,還應(yīng)該定期排查會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)。除此之外還需為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行保密設(shè)置。
三、結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說是非常重要的,它可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范和科學(xué),也可以提升財(cái)務(wù)管理水平和效率。我們需要確定一個(gè)科學(xué)合理的信息化理念,為破解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題提供引導(dǎo)方向,需要不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化模式,建立完善的會(huì)計(jì)信息化體系,防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn),這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者:宣巧玲 單位:諸暨市房地產(chǎn)管理中心
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