建安企業(yè)會計核算電算化管理問題探析

時間:2022-11-22 08:36:38

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建安企業(yè)會計核算電算化管理問題探析

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,計算機(jī)技術(shù)被廣泛運用到各行各業(yè)。會計電算化作為計算機(jī)技術(shù)也已在管理較為規(guī)范的企業(yè)會計運算和業(yè)務(wù)管理取得高度應(yīng)用。而對于管理較為較為粗放的建筑安裝企業(yè),因存在管理模式復(fù)雜,從事人員普遍素質(zhì)不高和相對落后的會計電運算管理加之行業(yè)特點等諸多問題。建筑安裝企業(yè)要想取得更好的發(fā)展,就需要對這些問題進(jìn)行分析處理,用更適合本行業(yè)的電算化管理來提高效率,達(dá)到管理效益。

關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);會計電算化;存在的問題;措施

引言

隨著社會的不斷發(fā)展,市場競爭也越來越大,建筑安裝企業(yè)對于資金透支問題,材料成本問題和工人工資問題上的核算和管理也變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬存在效率低、信息記錄不全面、信息不容易分析和運算等問題,已不再能滿足建筑安裝企業(yè)復(fù)雜的會計管理。只有進(jìn)行會計電算化,對成本、支出、盈利進(jìn)行快速全面準(zhǔn)確的記錄和分析,才能保證建筑安裝企業(yè)在市場的競爭力。如何建設(shè)建也就成了新時期筑安裝企業(yè)的會計電算化的重要任務(wù)。

一、建安企業(yè)會計電算化的要求

建筑安裝企業(yè)作為從事土木工程、房屋建筑、設(shè)備安裝工程施工的企業(yè),建筑施工地點往往分布較為分散或地點相對偏遠(yuǎn),施工工人流動性大,項目存在分包、轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象,對于成本的管理、資金的流通、盈利等方面的管理難度較大,這就需要會計從事人員有較高的職業(yè)技能和素養(yǎng)。由于核算地與施工地往往是異地,施工地的從事人員的賬目核實也需要一定時間完成,傳統(tǒng)會計管理需要改進(jìn)方案,尋求創(chuàng)新,使會計核算和管理能更好的適應(yīng)建安企業(yè)。另外,財務(wù)會計部門和其他部門的相互配合也顯得尤其重要。很多工程項目一般是由多個施工單位共同承包的,從事會計人員要懂得分類,計算每一個工程項目施工的分類和每個施工單位具體實施的方面,在對項目成本的核算和盈利要與施工部門或經(jīng)濟(jì)部門加強(qiáng)交流和協(xié)作,要準(zhǔn)確及時的進(jìn)行會計核算和管理,對成本支出和結(jié)算收入進(jìn)行預(yù)算和調(diào)整,對歷史資料進(jìn)行定時對比分析,全面貫徹建安施工企業(yè)的電算化。

二、建安企業(yè)會計電算化的實施步驟

建筑安裝企業(yè)要想啟動會計電算化管理模式,首先需要找一家軟件公司進(jìn)行軟件開發(fā),對軟件開發(fā)公司的選擇要從公司的信譽(yù)度和評價再綜合其實力去考慮,對軟件的要求要適合建安企業(yè)會計管理。軟件應(yīng)具備簡明的框架,合理的會計科目信息分類,計量方式和文檔保存系統(tǒng)。在運行效率和運行過程中出現(xiàn)的問題要及時調(diào)整,賬目核實方面要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次在從事財會人員方面,要注重培訓(xùn)和選拔,財會人員的綜合素質(zhì)最好有從業(yè)經(jīng)驗和電腦基礎(chǔ)。對建安企業(yè)的會計管理職業(yè)有良好的職業(yè)操守。最后,再做好相關(guān)資源配置,對建安企業(yè)的電算化進(jìn)行預(yù)算,對相應(yīng)工作進(jìn)行分配,保證資金的流通、人員的分配。確保建安企業(yè)電算化的順利開展。

三、建安企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀分析

隨著時代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,電算化已在各行各業(yè)得到普及。建安企業(yè)會計管理走向電算化是不可避免的。建安企業(yè)會計雖然已開始實施電算化,但從事人員卻并未真正切實的運用電算化輔助管理,從事人員往往只是運用電算化軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄,用電子數(shù)據(jù)來代替了傳統(tǒng)的手工記賬。并未深層次的理解電算化管理的含義。對于會計的電算化,不僅要實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的收集和整理,達(dá)到方便、簡明的作用;還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,為建安企業(yè)的決策和財務(wù)提供支持和輔助作用。由此來提高整個建安企業(yè)的運營效率。在部分建安企業(yè)會計管理由于管理還有待提高,整體處于比較混亂的狀態(tài),在會計電算化實施只是為了減輕負(fù)擔(dān)或走形式主義,對于建安企業(yè)的的內(nèi)部控制和戰(zhàn)略信息并未起到實質(zhì)性作用。在建安企業(yè)的會計電算化管理還需要進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)性和配合性。

四、建安企業(yè)會計電算化面臨的問題

綜上所述,由于建安企業(yè)有著特殊的行業(yè)特點和管理模式,會計電算化管理所面臨的問題也相對其他企業(yè)不同。主要體現(xiàn)在建安企業(yè)的信息收集較為困難和信息收集時間難以達(dá)到及時性。在建筑施工和會計部門相隔兩方,如何保證會計核算和會計信息不脫節(jié),還要保證會計信息核算的實時控制是建安企業(yè)會計電算化的第一個問題。另外,由于建安企業(yè)的工作條件相對艱苦,大學(xué)生一般不會優(yōu)先考慮建安企業(yè)會面臨的戶外工作和工作環(huán)境,對建安企業(yè)的會計工作相對抵觸。引進(jìn)會計相關(guān)人才也就成了建安會計電算化面臨的第二個問題。最后,在建安企業(yè)會計電算化的數(shù)據(jù)流通過程中,電算化系統(tǒng)往往是獨立存在的,而數(shù)據(jù)的錄入并不存在于整個系統(tǒng)中,只是局限于單獨的某個系統(tǒng)。這對于信息處理和分析不但會造成工作量的增加,還會使出錯率增高。電算化軟件本身的缺陷和一些穩(wěn)定性的問題造成數(shù)據(jù)的獨立性,在一定程度上影響著從事人員的使用效率。會計信息的獨立性影響也成為了目前建安企業(yè)會計電算化面臨的第三個問題。

五、建安企業(yè)會計電算化問題的解決措施

針對目前建安企業(yè)會計電算化面臨的問題,要從兩個方面著手。一方面是解決人才引進(jìn)的問題。建安企業(yè)可以通過內(nèi)部對會計人員提高獎勵措施,發(fā)掘和吸引人才,還可以企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行持續(xù)的人才培養(yǎng),提高會計電算化人員的素質(zhì)和水平。達(dá)到會計電算化人才的穩(wěn)定和素質(zhì)水平的提高。另一方面是解決會計電算化軟件存在的信息獨立性問題。在會計電算化軟件研發(fā)過程中,項目負(fù)責(zé)人要重視信息獨立性,對軟件公司要提出軟件要結(jié)合建安企業(yè)特點,研發(fā)適合自身企業(yè)會計電算化的軟件。建安會計電算化軟件要增強(qiáng)各個環(huán)節(jié)信息的整合和共享,對信息傳遞和總結(jié)能達(dá)到既快又準(zhǔn)的效果,避免由于軟件帶來的信息獨立性問題。

參考文獻(xiàn)

[1]張洪梅.企業(yè)會計核算工作的電算化管理[J].企業(yè)研究.2014(04)

[2]郭琦,丁玲.內(nèi)部控制在企業(yè)電算化管理中的應(yīng)用分析[J].商場現(xiàn)代化.2015(09)

作者:黃巖 單位:青島泰能工程股份有限公司