醫(yī)院財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化論文
時(shí)間:2022-07-23 03:25:33
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一、目前會計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的不足
(一)會計(jì)電算化操作平臺有待完善。會計(jì)電算化需要建立在硬件支持與軟件使用的基礎(chǔ)上,其中軟件是否能與醫(yī)院業(yè)務(wù)相銜接及功能是否否完善是會計(jì)電算化能否發(fā)揮作用的關(guān)鍵。個(gè)別醫(yī)院在搭建會計(jì)信息化處理平臺時(shí),只注重服務(wù)器、機(jī)房的建設(shè),完全忽略了會計(jì)電算化軟件在功能、操作性方面的重要參數(shù)。最終造成個(gè)別如財(cái)務(wù)報(bào)表分析等功能缺失,影響了會計(jì)電算化作用的發(fā)揮,或者是未考慮醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,而出現(xiàn)過度開發(fā),造成醫(yī)院資金上的浪費(fèi)。同時(shí),醫(yī)院在日常財(cái)務(wù)管理中會開發(fā)、使用如藥品倉儲、診療收費(fèi)、固定資產(chǎn)管理等獨(dú)立的軟件系統(tǒng),由于各個(gè)系統(tǒng)之間存在一定的兼容性問題,也為會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)信息化共享造成了一定的阻礙。在會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)安全方面,由于醫(yī)院在享受互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)所帶來的便利的同時(shí),也會受到來自網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬病毒的攻擊,一旦醫(yī)院會計(jì)信息被竊取或篡改,將給醫(yī)院帶來無法挽回的損失。(二)醫(yī)院會計(jì)電算化崗位職責(zé)劃分不清。目前醫(yī)院在設(shè)置會計(jì)電算化崗位時(shí),比較突出的一個(gè)問題是的缺乏科學(xué)性、崗位職責(zé)的界定不夠清晰,很多醫(yī)院都由一個(gè)電算化會計(jì)人員負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作,不光編制會計(jì)憑證及生成會計(jì)報(bào)表,還由一人兼任會計(jì)復(fù)核崗位,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)本人在會計(jì)核算中的存在的錯(cuò)誤。(三)不同系統(tǒng)平臺兼容性不強(qiáng)。隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入及互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段的廣泛應(yīng)用,我國醫(yī)院在享受便利的同時(shí)也面臨著許多待解決的問題。例如,會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)與醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的信息平臺實(shí)現(xiàn)接口聯(lián)結(jié)、為醫(yī)院開展新診療業(yè)務(wù)提供模塊預(yù)留等。(四)個(gè)別醫(yī)院尚未實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化應(yīng)用。目前,我國一些大中型醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)真正意義上的會計(jì)電算化操作,一些基層、小規(guī)模的醫(yī)院由于經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)量等方面的限制,尚延續(xù)著傳統(tǒng)手工記賬的方式。個(gè)別醫(yī)院雖然安裝、使用了會計(jì)電算化操作系統(tǒng),但未能針對本醫(yī)院實(shí)際情況制定會計(jì)電算化管理制度,無法規(guī)范醫(yī)院會計(jì)核算及信息化處理等行為。
二、強(qiáng)化醫(yī)院會計(jì)電算化應(yīng)用的途徑
(一)提高醫(yī)院會計(jì)電算化軟件可操作性。首先,要對電算化會計(jì)軟件有足夠的了解,并且掌握其市場發(fā)展的特點(diǎn),從醫(yī)院自身的情況出發(fā)進(jìn)行選擇;其次,選擇的會計(jì)軟件最好是由比較知名的軟件公司所生產(chǎn),并且與醫(yī)院的要求相符合,也可根據(jù)醫(yī)院自身診療流程聘請軟件公司開發(fā)會計(jì)電算化軟件,以提高軟件的可操作性及實(shí)用性。同時(shí),醫(yī)院應(yīng)按照軟件公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納軟件維護(hù)費(fèi)用,及時(shí)安裝財(cái)務(wù)核算的升級包,定期對軟件工程師就軟件使用中存在的問題進(jìn)行溝通并獲得及時(shí)、有效的解決。醫(yī)院應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)機(jī)房環(huán)境、服務(wù)器維護(hù)等工作,確保計(jì)算器硬件安全、有效的使用。在日常的硬件維護(hù)工作中,首先要對機(jī)房進(jìn)行有效的監(jiān)管,禁止與會計(jì)電算化無關(guān)的工作人員擅自進(jìn)入機(jī)房,提高醫(yī)院會計(jì)信息檔案的安全性,定期重置財(cái)務(wù)人員的登錄密碼,避免個(gè)別盜取財(cái)務(wù)人員密碼的非財(cái)務(wù)人員擅自對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改。同時(shí),應(yīng)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲的安全性,可通過定期對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行云備份、移動硬盤備份、光盤刻錄備份,以避免因硬件損壞而使醫(yī)院數(shù)據(jù)丟失。(二)對醫(yī)院會計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行有效的審計(jì)監(jiān)督。首先,醫(yī)院應(yīng)通過制定相關(guān)管理制度,明確會計(jì)核算的崗位職責(zé),特別是設(shè)置會計(jì)復(fù)核管理崗位,以提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。其次,在醫(yī)院內(nèi)部成立專職的審計(jì)機(jī)構(gòu),對醫(yī)院內(nèi)部控制制度執(zhí)行、會計(jì)核算規(guī)范性及資產(chǎn)管理工作等內(nèi)容進(jìn)行日常審計(jì)監(jiān)督。醫(yī)院也可利用外部會計(jì)中介機(jī)構(gòu)在獨(dú)立性、專業(yè)性方面的優(yōu)勢為提升會計(jì)電算化水平貢獻(xiàn)力量。具體應(yīng)從以下方面入手:首先是審計(jì)部門可以在不超出相關(guān)法律法規(guī)范疇的前提下直接審查會計(jì)資料,找出其中是否有問題存在;其次是評估并審核醫(yī)院內(nèi)部控制工作,對電算化處理中涉及重要數(shù)據(jù)的部分進(jìn)行重點(diǎn)檢查,應(yīng)將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的醫(yī)院管理漏洞及軟件功能缺失等內(nèi)容進(jìn)行匯總、分析,提出下一步整改、改進(jìn)流程的意見與建議,在獲得醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后,及時(shí)、積極地督促各診室、行政管理部門整改。(三)為醫(yī)院培養(yǎng)合格的會計(jì)電算化人才。會計(jì)電算化軟件能否順利發(fā)揮應(yīng)有的作用,必須具有一支具有職業(yè)道德且專業(yè)技能的會計(jì)人才。雖然我國醫(yī)院引進(jìn)會計(jì)電算化核算手段已經(jīng)有幾十年的時(shí)間,但受到醫(yī)院用人體制、財(cái)務(wù)人員自身專業(yè)及主觀工作態(tài)度等因素的影響,醫(yī)院會計(jì)電算化處在缺少人才的狀況下。因此,醫(yī)院應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)入的門檻,從源頭避免非財(cái)務(wù)人員或“走后門”人員進(jìn)入財(cái)會隊(duì)伍,并且將電算化會計(jì)人員組織起來,通過考核的形式擇優(yōu)錄??;其次醫(yī)院要提供更多的機(jī)會對電算化會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們有機(jī)會提高電算化會計(jì)技能、掌握更多的現(xiàn)代信息技術(shù)并擁有更好的業(yè)務(wù)能力,使醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者具有操作會計(jì)電算化軟件的技能,為醫(yī)院管理層提供重要的決策信息,確保醫(yī)療事業(yè)的有序發(fā)展。
三、結(jié)語
隨著互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的飛速發(fā)展,醫(yī)院在會計(jì)核算軟件的選擇上應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則,以保證會計(jì)電算化工作順利開展。針對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中電算化的應(yīng)用中存在一些問題,需要采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣韺ζ溥M(jìn)行調(diào)整和完善,才能保證會計(jì)電算化工作的發(fā)展順利進(jìn)行,不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平與效率。
參考文獻(xiàn):
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作者:耿玉鳳 單位:西山煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司職工總醫(yī)院