工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理論文

時(shí)間:2022-03-31 08:23:49

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工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理論文

一、工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化缺失原因

1、某些單位的工會(huì)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)知識(shí)欠缺

財(cái)務(wù)人員是單位財(cái)務(wù)的重要管理者與執(zhí)行者,而工會(huì)財(cái)務(wù)人員同樣也是工會(huì)財(cái)務(wù)管理的重要人員。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員能更好地進(jìn)行資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)處理。而工會(huì)只有具備了高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,其財(cái)務(wù)管理才能較少出錯(cuò),工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用也才能有章可循且按照規(guī)則辦事。而現(xiàn)實(shí)生活中,在某些單位工會(huì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng),對(duì)于工會(huì)財(cái)務(wù)職業(yè)規(guī)范了解較少。工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)知識(shí)欠缺的情況造成了部分工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理混亂、規(guī)范化缺少的現(xiàn)狀。同時(shí)在某些單位,也存在工會(huì)財(cái)務(wù)人員非專職工作人員,他們的本職工作是進(jìn)行單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,兼職負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。這些財(cái)務(wù)人員由于其日常工作并不是獨(dú)立完成工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,因此很難有時(shí)間和經(jīng)歷對(duì)工會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范進(jìn)行詳細(xì)了解,這也導(dǎo)致不遵守工會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范的事情頻頻發(fā)生。譬如很多事業(yè)單位由于人員編制有限,往往安排單位財(cái)務(wù)科室員工管理工會(huì)賬務(wù),或者由辦公室人員管理,較多的只記了個(gè)“流水賬”,更有甚者,由于工會(huì)賬務(wù)業(yè)務(wù)相對(duì)較少,工會(huì)的賬、款都由單位的出納管理,很容易出現(xiàn)資金安全風(fēng)險(xiǎn)。有些兼職員工沒有接受過工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)教育培訓(xùn),對(duì)該領(lǐng)域的會(huì)計(jì)工作不熟悉,將某次工會(huì)給困難員工發(fā)放的慰問金計(jì)入管理費(fèi)用中,造成賬目混亂。

2、工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不健全

工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理需要有健全的制度保障,而健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度是做好工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)。我國目前很多單位并沒有單獨(dú)針對(duì)工會(huì)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,這也造成了工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理混亂、使用無效等情況的出現(xiàn)。而某些建立了工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的單位,制定的工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度也并不完全符合《工會(huì)法》和工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范的要求。工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度涉及工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的收繳、管理、使用等各個(gè)方面,可以有效減少工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理失效的情況出現(xiàn),同時(shí)健全工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管體制,防止濫用工會(huì)經(jīng)費(fèi)的情況發(fā)生。許多單位現(xiàn)在已經(jīng)建立了較為有效的內(nèi)部控制制度,肩負(fù)起了減小單位經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重任,但卻沒有意識(shí)到工會(huì)經(jīng)費(fèi)良好使用對(duì)單位的重要意義,這也造成了工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度缺失,沒有受到單位重視。而據(jù)調(diào)查,當(dāng)前基層僅有不到四成的中小企業(yè)建立了工會(huì)財(cái)務(wù)制度。事業(yè)單位由于其規(guī)模、人員等因素,對(duì)于專門建立工會(huì)財(cái)務(wù)制度也并未全面落實(shí),不少員工不清楚工會(huì)經(jīng)費(fèi)的用途,大部分財(cái)務(wù)人員并不能完整說出工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)制度與規(guī)范。正是因?yàn)橹贫鹊牟唤∪?,更有甚者,工?huì)賬戶甚至成為單位、領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)移資金的小金庫,把不應(yīng)拔入工會(huì)的資金轉(zhuǎn)入工會(huì),以使其在使用這部分資金時(shí)達(dá)到形式上合法合理的目的。

二、規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的有效措施

1、加強(qiáng)各單位對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí)

(1)提高單位負(fù)責(zé)人的工會(huì)管理意識(shí)。要規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,首先需要加強(qiáng)各單位對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí)。單位只有了解工會(huì)經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)及規(guī)定用途,才能不斷完善工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用效率。而想要加強(qiáng)單位對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí),必須先從單位負(fù)責(zé)人抓起。國家各級(jí)工會(huì)需要抓好其所管轄下一級(jí)的每一個(gè)單位的工會(huì),對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行強(qiáng)制性培訓(xùn),增進(jìn)單位負(fù)責(zé)人對(duì)工會(huì)的了解程度,讓單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理運(yùn)用將有效提高員工工作效率,幫助困難員工,促進(jìn)單位提高整體工作效率。同時(shí)也要讓單位負(fù)責(zé)人知道單位私自挪用工會(huì)經(jīng)費(fèi)是違反工會(huì)法的,需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(2)增強(qiáng)普通員工的自我保護(hù)意識(shí)。由于部分單位員工并不清楚工會(huì)經(jīng)費(fèi)的用途,因此很難起到對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳、管理、使用的全面有效管理。而員工作為單位監(jiān)督的主力軍,當(dāng)員工無法積極行使監(jiān)督管理的職能時(shí),便會(huì)出現(xiàn)權(quán)力的失控,造成不必要的損失。因此,增強(qiáng)普通員工對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的了解,提高普通員工的自我保護(hù)意識(shí),將促進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的有效利用和工會(huì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化進(jìn)行。各級(jí)總工會(huì)可以通過“走基層”的方式宣傳工會(huì)的作用及工會(huì)經(jīng)費(fèi)的用途,讓普通員工知道工會(huì)經(jīng)費(fèi)將幫助單位有困難的員工、舉辦工會(huì)活動(dòng)等有利于員工自身的事項(xiàng),對(duì)于某些單位多收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行清查,對(duì)于私自挪用工會(huì)經(jīng)費(fèi)的單位進(jìn)行嚴(yán)懲。

2、提高工會(huì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

(1)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。由于工會(huì)經(jīng)費(fèi)在管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理,因此加強(qiáng)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)將有效規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。各級(jí)總工會(huì)需要結(jié)合不同單位的實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo)工會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)有關(guān)工會(huì)的會(huì)計(jì)處理知識(shí)和相關(guān)法律規(guī)范;強(qiáng)化對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的財(cái)經(jīng)法律教育等。同時(shí),總工會(huì)還可以通過舉行業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流的方式來營造會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)氛圍。

(2)提高工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。某些單位存在工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員由單位財(cái)務(wù)人員兼任的現(xiàn)象,這造成了工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工會(huì)知識(shí)匱乏,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳、管理、使用存在流程上的問題,使得對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范很難進(jìn)行。總工會(huì)可以通過將是否工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員由其他人員兼任、工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具備職稱等內(nèi)容計(jì)入工會(huì)對(duì)單位的考察范圍,每年評(píng)選出年度“工會(huì)之星”的單位,并給予單位或個(gè)人一定獎(jiǎng)勵(lì)的方式來促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的水平提高??偣?huì)也可以明文要求進(jìn)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須為專職會(huì)計(jì),不可進(jìn)行單位其他崗位的兼任等來提高工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)質(zhì)量。

3、提高工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的執(zhí)行效率

(1)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度完善。各單位工會(huì)都應(yīng)該按照工會(huì)法及工會(huì)相關(guān)的會(huì)計(jì)制度建立完善的工會(huì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,制度了除了需要符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范外,還需要符合本單位自身狀況和發(fā)展條件。只有建立了完善的工會(huì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度才能減少工會(huì)經(jīng)費(fèi)私自挪用及工會(huì)經(jīng)費(fèi)操作流程不合法的情況。工會(huì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立也要求單位具有較好的工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),只有建立了較為完善、健全的工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),才能保證工會(huì)的獨(dú)立核算和基本會(huì)計(jì)職能的有效落實(shí)。

(2)增強(qiáng)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的監(jiān)督能力。僅僅完善工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度并不能完全提高工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的執(zhí)行效率,還需要輔以較強(qiáng)的對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)管能力。單位只有提高員工的監(jiān)督意識(shí),發(fā)揮員工的能動(dòng)性,才能促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理走向規(guī)范化道路。同時(shí),良好的監(jiān)督能力也會(huì)限制權(quán)力的肆意擴(kuò)張和濫用,工會(huì)經(jīng)費(fèi)是保障普通員工的屏障,只有利用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)才能為單位員工謀福利。單位需要通過培訓(xùn)等方式提高員工對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí),健全監(jiān)管體制,使得如果單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)出了問題,可以直接找到第一責(zé)任人。

三、結(jié)語

總之,對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行規(guī)范化是一件工作量大、涉及單位眾多、需要解決很多問題的事情。而如何推進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化進(jìn)程,首先需要找出工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的不足與問題,掃除工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的障礙,制定針對(duì)導(dǎo)致工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化欠缺的原因,最終制定合理有效的方法促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化。由于工會(huì)的運(yùn)行效率及工作質(zhì)量將直接影響到單位員工的生存與發(fā)展,因此單位需要重視工會(huì)在單位中的作用,提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用效率和管理能力,減少濫用職權(quán)造成的工會(huì)經(jīng)費(fèi)流失情況。只有工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不斷走向規(guī)范化,工會(huì)才能不斷執(zhí)行其只能,員工權(quán)益才能獲得保障,才能促進(jìn)我國工會(huì)事業(yè)健康有序的進(jìn)步發(fā)展,才能促進(jìn)我國職工福利的保障,最終促進(jìn)基層單位的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,推進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

作者:董燕江單位:北京古代建筑博物館