財務管理信息化管理會計實踐研究
時間:2022-08-22 09:50:18
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現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理的信息化在不斷快速發(fā)展。企業(yè)通過采用信息化技術手段并廣泛運用,將企業(yè)管理變?yōu)橐粋€網絡信息系統(tǒng),從而將企業(yè)內部的管理信息、財務信息、物資信息、資金信息等與工作流程充分的融合,優(yōu)化了企業(yè)管理的工作流程,使得企業(yè)管理在變得更加便捷、快速,大大提高了企業(yè)管理系統(tǒng)的工作效率,提高了企業(yè)管理水平,同時也使得企業(yè)內部資源的配置更加科學、合理。企業(yè)管理的信息化發(fā)展,已成為企業(yè)提高自身行業(yè)競爭力的主要方式之一;它助力企業(yè)實現(xiàn)預期管理目標,實現(xiàn)企業(yè)在激烈市場競爭之中的可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)管理的信息化,已滲透至企業(yè)管理的方方面面。在常見的企業(yè)管理信息化手段或工具中,既有大型集團或跨國公司的財務共享中心系統(tǒng),也有中大型企業(yè)的ERP管理系統(tǒng),還存在著部分中小企業(yè)應用的會計核算、業(yè)務管理、考勤管理等管理領域的專項管理軟件,譬如,企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP),辦公自動化管理系統(tǒng)(OA),客戶關系管理系統(tǒng)(CRM),人事管理系統(tǒng)等等。在企業(yè)管理信息化發(fā)展過程中,財務管理的信息化發(fā)展最為迅速。目前幾乎所有企業(yè)的會計核算均已實現(xiàn)了信息化手段處理———小到管家婆、用友T1、金蝶K3等軟件,大到ORCALE、SAP、用友、金蝶、浪潮等ERP管理系統(tǒng),尤其是近年來財務共享中心的發(fā)展,將企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展提升到了非常高的水平,給企業(yè)的財務管理帶來巨大的提升。財務共享中心的應用,充分有效的降低財務運營成本,提高企業(yè)財務管理效率及財務管理水平,提升會計核算及相關服務的質量,從而增強整個企業(yè)的綜合競爭力。
2管理會計的不斷發(fā)展,是企業(yè)管理,尤其是財務管理需求的產物
管理會計,美國管理會計師協(xié)會(IMA)在1997年定義為:它是提供價值增值,為企業(yè)規(guī)劃設計、計量和管理財務和非財務信息系統(tǒng)的持續(xù)改進過程,通過此過程指導管理行動、激勵行為、支持和創(chuàng)造達到組織戰(zhàn)略、戰(zhàn)術和經營目標所必須的文化價值。弗雷德里克?泰勒的《科學管理原理》被后人廣泛應用于企業(yè)經濟管理工作中,而隨后現(xiàn)代管理科學的形成和發(fā)展對管理會計的發(fā)展在理論上起著奠基和指導的作用。20世紀后期,企業(yè)管理的需要激發(fā)管理會計的發(fā)展,隨之出現(xiàn)了業(yè)績會計、決策會計和執(zhí)行會計,尤其是以成本管理為研究重心,使得管理會計的理論方法體系進一步確立。1951年,汪慕恒先生在《大眾會計》上發(fā)表的《固定支出和變動支出》一文,才真正開啟了我國計劃經濟體制下的管理會計對成本性態(tài)的實質性研究,也是我國管理會計發(fā)展的起步階段。隨改革開放后市場經濟體制的不斷完善,以經濟責任制基礎上的責任會計體系在部分企業(yè)管理中得以應用。隨后,管理會計在我國企業(yè)中的應用也在不斷的發(fā)展和突破,管理會計已逐漸在企業(yè)財務管理中多方面展開,如全面預算管理、內部控制、績效管理、生產管理、成本管理、項目計劃、經營分析等等,為企業(yè)的經營、發(fā)展提供著財務決策支持。
管理會計思維,在企業(yè)管理中的應用,不僅體現(xiàn)在一些非量化的管理導向性方面,更多的是體現(xiàn)在具體財務數(shù)據的量化基礎上的應用。因此,管理會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的實現(xiàn),是需要建立在企業(yè)一定管理信息化發(fā)展基礎之上;企業(yè)管理信息化,尤其是財務管理信息化發(fā)展水平越高,則可以更好的促進管理會計在企業(yè)管理中的應用和發(fā)展。在本文中,筆者將不再贅述企業(yè)管理信息化發(fā)展給企業(yè)發(fā)展帶來的機遇和挑戰(zhàn);對管理信息化應用過程中所涉及硬件及軟件的設備標準、數(shù)據庫、程序編碼、應用設置等方面也將不會進行專業(yè)性的深入。本文將結合目前一般企業(yè)的信息化發(fā)展水平背景下,從管理會計的角度,對如何在企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的同時,更好的實現(xiàn)管理會計在企業(yè)財務管理中的應用進行探究。3.1管理會計建設須參與企業(yè)財務信息化建設的過程?,F(xiàn)代企業(yè)管理中管理會計的實踐,是需要建立在企業(yè)財務管理信息化基礎之上。因此,在公司的信息化建設或重大迭代的發(fā)展過程中,負責企業(yè)管理會計設計與實現(xiàn)的部門或專人,需要參與公司的信息化的構建和設計環(huán)節(jié);尤其企業(yè)在進行財務管理、會計核算的信息化的建立或迭代的初始架構階段,將企業(yè)管理會計的需求一并進行評估,統(tǒng)籌做好信息化初始階段的框架設計、基礎設置工作。企業(yè)信息化構建完成后,在日常的信息化管理應用過程中,根據會計核算、其他管理需求等結合管理會計的需求,不斷進行修訂并完善信息化管理系統(tǒng),使得企業(yè)在不斷滿足會計核算等管理需求基礎上,也滿足管理會計實踐不斷發(fā)展的需要,對信息化系統(tǒng)中流程設置、表單項目、項目檔案、項目參數(shù)、項目字段等基礎信息的設置進行修改、增刪,從而實現(xiàn)企業(yè)的信息化系統(tǒng)的發(fā)展與企業(yè)管理水平的提升不斷相輔相長。3.2全面預算管理。預算管理在企業(yè)管理中的應用越來越普遍,全面預算管理也越來越被大多中大型企業(yè)納入管理工具手冊。全面預算管理涉及銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算、籌資預算、投資預算、現(xiàn)金流量預算等方面。在通過信息化系統(tǒng)進行全面預算管理時,要考慮管理需求下的預算項目設置、管理責權歸屬、與ERP系統(tǒng)中會計核算、費用報銷等子系統(tǒng)/模塊方面的對接,以滿足日后預算執(zhí)行過程中對實際發(fā)生數(shù)額的讀取和對比。預算管理中的部分項目設置,也是公司日常業(yè)務ERP流程管理控制所需,如銷售預算中銷售商品名稱、價格、數(shù)量、時間、客戶、業(yè)務部門等項目;生產預算所涉及的生產計劃、原材料名稱及數(shù)量、人工工時、機器工時、人工成本、制造費用等項目;采購預算中的采購商品名稱、價格、數(shù)量、時間、供應商等項目;費用預算中應按銷售費用、管理費用、財務費用在會計核算中會計科目的相應明細類別,及按照責權匹配下的部門歸屬進行設置;現(xiàn)金流量預算中的各類項目,通常也與會計核算中現(xiàn)金流量控制的設置相對應。通過信息管理系統(tǒng)完成全面預算的“自上而下”、“自下而上”的多輪溝通并最終確定后,它隨之變?yōu)楣窘洜I的方向標。公司在實際經營過程中,可以在信息管理系統(tǒng)中隨時讀取全面預算中各項目的預算值和實際值,實時監(jiān)控企業(yè)預算執(zhí)行情況及企業(yè)運營效益,評估實際經營效果,加強或修正企業(yè)運營管理方向。3.3營運資金管理。企業(yè)營運資金管理,是對企業(yè)流動資產、流動負債的綜合管理,可以使企業(yè)在流動性風險、資金持有成本和機會成本之間達到平衡。企業(yè)營運資金的日常管理,主要為日?,F(xiàn)金流管理,除年度預算中的現(xiàn)金流量預算外,通常包括季度、月度、周度資金計劃管理。在管理信息系統(tǒng)中,可以從應收管理系統(tǒng)的銷售訂單/合同中預收賬款、應收賬款等應收信息,生成資金計劃中收款預測;通過應付管理系統(tǒng)中的采購訂單/合同中的預付賬款、應付賬款等應付信息,及報銷系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)中部分預付計劃信息,生成資金計劃中的付款預測;再結合投資、籌資特殊事項補錄信息,可以完成相應周期的資金計劃管理;隨在企業(yè)實際經營過程中,根據會計核算/出納管理系統(tǒng)中的相應現(xiàn)金、銀行支付,及與之對應的現(xiàn)金流量控制項目錄入,可實現(xiàn)預算計劃與實際執(zhí)行情況的對比分析。3.4生產管理。生產管理的重點是成本管理。生產成本通常包括材料成本、人工成本、制造費用,無論是傳統(tǒng)成本核算方法的以人工工時或以機器工時作為分配基礎,還是現(xiàn)代成本管理中的作業(yè)成本法下的以人工作業(yè)量或機器作業(yè)量作為分配基礎,采用信息化手段完成,可以大大提高核算的效率和準確性。在成本核算系統(tǒng)中,通過預先設定標準成本計劃參數(shù),包括單位產品的材料用量、單價、人工工時、單位人工成本、機器工時、單位制造費用、機器產能等;在實際生產運行中,通過預設的成本分析表單,讀取相關標準成本參數(shù)、實際生產過程成本信息,從而實現(xiàn)對生產成本中材料差異分析(數(shù)量和價格)、人工差異分析(工資率和工時)、制造費用差異(耗費、效率、閑置能量),分析生產成本差異原因,改進生產成本管理。對于作業(yè)成本法下的成本管理中,可以通過對系統(tǒng)中的各環(huán)節(jié)作業(yè)動因與成本的關聯(lián)性、敏感性分析,從而成功實現(xiàn)對生產環(huán)節(jié)的價值鏈管理。生產管理中另一方面的庫存管理,在財務信息管理系統(tǒng)中,可通過銷售訂單/合同中對銷售數(shù)量的預測、企業(yè)安全庫存量、交貨周期等,生成產品生產計劃;根據生產計劃、成本信息,結合原材料庫存數(shù)量,生產原材料采購需求信息。從而將原材料、產成品、在產品等存貨的庫存信息實時監(jiān)控,并自動生成相應的生產計劃申請和采購計劃申請。通過對管理信息系統(tǒng)中的庫存變動數(shù)據,利用線性回歸分析等技術手段,實現(xiàn)存貨的最優(yōu)庫存量、最優(yōu)訂貨量的分析與管理,進而實現(xiàn)存貨管理最優(yōu)化和企業(yè)效益的最大化。3.5企業(yè)經營分析。企業(yè)經營分析的角度和技術手段很多。在企業(yè)財務管理信息化基礎上,可以實現(xiàn)企業(yè)部分經營分析的實時化、自動化,提高財務管理效率的同時,提升企業(yè)的財務管理水平。通過對管理會計需求與企業(yè)經營會計核算等日常管理信息化系統(tǒng)的基礎信息設置的結合,可以實現(xiàn)企業(yè)經營多維度的財務分析。譬如,通過對銷售系統(tǒng)中銷售合同的商品名稱、價格、數(shù)量、時間等,及客戶檔案信息中地區(qū)、信用政策等信息數(shù)據的讀取,通過預設的財務分析表單,可以實現(xiàn)不同產品的一定期限內銷售環(huán)比/趨勢分析、不同時間點的同比分析、不同客戶的銷售貢獻率分析、不同客戶采購傾向性和采購計劃習慣、不同營銷策略影響下的銷售變動分析、產品銷售價格的敏感性分析、產品的價格彈性分析等。通過對銷售系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)中相關信息數(shù)據中對銷售收入、銷售成本結轉、資產數(shù)額、權益數(shù)額等信息的讀取,通過預設的財務分析表單,可以實現(xiàn)對企業(yè)獲利能力的分析:包括但不限于不同產品的毛利率分析、產品邊際貢獻率分析、銷量等因素對毛利潤的敏感系數(shù)分析、資產凈利率分析、權益凈利率的分析,以及銷售毛利率、資產周轉率、產權乘數(shù)、股利分配率的分析及相應杜邦分析等等。3.6風險管理。企業(yè)風險管理程序通常包括基本程序包括風險識別、風險估測、風險評價、風險控制和風險管理效果評價等環(huán)節(jié)。企業(yè)管理的信息化發(fā)展,意味著企業(yè)對信息化系統(tǒng)的控制,對企業(yè)風險管理程序中的風險控制活動至關重要。部分經營風險的監(jiān)控指標,如營運資金、流動性比例、速凍比率、現(xiàn)金比率、應收周轉率、存貨周轉率等,可以在財務管理信息系統(tǒng)中預設管理目標指標;在實際運營過程中,通過特定表單讀取會計核算系統(tǒng)相應數(shù)值并自動計算,隨時查閱、實時監(jiān)控相關風險指標實際執(zhí)行情況,并在相應情形下進行預警。通過在費用報銷時自動讀取的相應預算控制限額及已累計發(fā)生金額,自動實現(xiàn)費用的預算控制;通過對客戶信息中信用政策的設定,銷售發(fā)貨時可以自動識別客戶應收余額是否在既定信用政策之內,進而自動控制發(fā)貨單的審批。3.7企業(yè)績效管理。管理會計中績效管理,尤其是企業(yè)在信息管理系統(tǒng)中設定內部轉移價格后,可實現(xiàn)對企業(yè)經營過程中對部門銷售部門、生產部門、中間服務部門的產品邊際貢獻、部門可控邊際貢獻、部門邊際貢獻等績效管理;可以實現(xiàn)對部分管理部門實現(xiàn)部門可控管理費用、部門管理費用等的績效管理。通過對銷售系統(tǒng)中新客戶的開發(fā)時間、客戶采購數(shù)額等信息分析,實現(xiàn)對新客戶開發(fā)情況的銷售績效考核管理;通過對銷售系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)中客戶應收、回款、信用政策等信息分析,可實現(xiàn)對應收管理的績效考核;客戶的通過在管理信息系統(tǒng)中,對提取各流程節(jié)點的單據處理時間、單據處理的正確情況,可以實現(xiàn)企業(yè)績效管理中對不同崗位的信息化工作流程中的工作效率、工作正確率的評估,進而對不同崗位進行縱向、橫向分析。企業(yè)信息化基礎上的管理會計實踐,并不是機械的、靜止的;它需要對企業(yè)信息化發(fā)展水平、企業(yè)發(fā)展規(guī)模、管理需要、管理水平、人員素質等多方面因素綜合評估后,選擇合適管理會計方案,因地制宜組織設計與實施。
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作者:王國棟 單位:青島中富泰科控股集團股份有限公司