網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)論文
時(shí)間:2022-10-23 09:05:21
導(dǎo)語(yǔ):網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:時(shí)代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步,信息化建設(shè)在高校檔案管理員過程當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用。加強(qiáng)信息化的建設(shè),高校的檔案管理才能夠滿足師生之間的需求,更好的為師生提供良好的服務(wù),從而促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得現(xiàn)代信息化的建設(shè)擴(kuò)展到高校的檔案管理過程當(dāng)中,隨著高校規(guī)模的迅速擴(kuò)大,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因此高校答案的管理形式以及服務(wù)內(nèi)容都需要運(yùn)用信息化的建設(shè)模式。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;高校檔案;信息化
一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)的重要意義
(一)檔案管理可以提高辦公的自動(dòng)化。在網(wǎng)絡(luò)上教育以及檔案管理的發(fā)展之下,高校的檔案管理主要通過電子的形式進(jìn)行相應(yīng)的信息儲(chǔ)存,但是目前隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,對(duì)于電子文件的管理更多的可以采用信息化的方式,這樣可以使得檔案管理在信息化的管理過程當(dāng)中,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔相比具有了更好的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)傳統(tǒng)的檔案管理?yè)碛懈玫姆?wù)??梢酝ㄟ^一些電子的文件進(jìn)行管理,在自動(dòng)化辦公的系統(tǒng)過程當(dāng)中,輸入相應(yīng)的電子信息,進(jìn)行相應(yīng)的鑒定歸檔、標(biāo)引等多項(xiàng)信息的實(shí)現(xiàn),從而提高檔案管理的效率,促進(jìn)高校的檔案工作走向信息化的建設(shè)道路。因此高校檔案館室必須從學(xué)校整體育人目標(biāo)出發(fā),開展教書育人、服務(wù)育人工作,在更廣闊的領(lǐng)域有所作為,為檔案工作的開展創(chuàng)造良好條件。(二)對(duì)于數(shù)字信息的資源,進(jìn)行有效的規(guī)范管理。由于人類社會(huì)活動(dòng)的多樣性,所以檔案記錄的信息和知識(shí)也是極其豐富的。檔案中有成功的經(jīng)驗(yàn),也有失敗的教訓(xùn);有社會(huì)變革,也有生產(chǎn)發(fā)展……可以為后人提供廣泛的借鑒。所以,檔案對(duì)于人們查考以往的情況,研究事物的發(fā)展和規(guī)律,開展新的研究和創(chuàng)造,開創(chuàng)社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)的新局面,是必須參考的第一手材料。這是其他文獻(xiàn)材料不可比擬的。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校的檔案管理出現(xiàn)了更多復(fù)雜性的狀態(tài),因此就需要對(duì)于檔案的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行規(guī)范化的管理,才能夠提供有效的信息檔案。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展之下,可以通過大數(shù)據(jù)的形式來建立檔案信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一的為師生提供一定的查閱工作,這就需要高校檔案信息化建設(shè)通過一些技術(shù)來提供統(tǒng)一的平臺(tái),使得各個(gè)檔案進(jìn)行有效的分類以及規(guī)范化的管理,保障和提高工作服務(wù)的質(zhì)量以及服務(wù)的效率。(三)高校檔案客觀真實(shí)的記載了學(xué)校。教學(xué)、科研、黨政管理等職能活動(dòng)及高校發(fā)展的歷史軌跡,是學(xué)校開展各項(xiàng)工作、進(jìn)行各項(xiàng)改革、優(yōu)化各項(xiàng)服務(wù)必不可少的重要信息來源獨(dú)具特色的高校檔案資源是學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的寶貴財(cái)富,也是黨和國(guó)家教育事業(yè)的重要組成部分。時(shí)代的發(fā)展使得高校的信息建設(shè)工作的范疇不僅僅應(yīng)用到教學(xué)的過程當(dāng)中,同時(shí)要發(fā)揮高效答案作為信息資源的一種效益,能夠適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì),促進(jìn)高校檔案的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源的共享。通過一次性的信息收入可以應(yīng)用到各個(gè)部門之間的查閱以及信息的整理,從而使得信息資源在高校檔案管理過程當(dāng)中發(fā)揮著巨大的優(yōu)勢(shì),提高高校檔案管理工作的有效性。目前檔案信息化建設(shè)過程當(dāng)中存在的問題多種多樣,一方面建設(shè)任務(wù)比較繁重,尤其是對(duì)于現(xiàn)存的檔案進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)的整理,這就需要針對(duì)一些文字、音頻、照片都需要轉(zhuǎn)換成電子的文件,從而增加了在檔案管理過程當(dāng)中的復(fù)雜性。其次要根據(jù)信息化建設(shè)的發(fā)展,對(duì)于檔案管理的信息收入進(jìn)行一定的存檔,這就使得在紙質(zhì)檔案以及信息化的建設(shè)過程當(dāng)中都存在著巨大的缺陷,要實(shí)現(xiàn)全部意義上的檔案信息管理,建設(shè)數(shù)字化的信息檔案管理工作就需要在財(cái)政方面投入大量的技術(shù)才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的順利進(jìn)行。另一方面檔案信息化的管理對(duì)于隊(duì)伍建設(shè)的要求比較高,工作人員針對(duì)一些計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息的判斷能力,都需要較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí),通過一些優(yōu)秀的人才進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),才能夠?qū)崿F(xiàn)和滿足檔案信息化的管理模式。因此,檔案信息整理與管理的部門面臨著很大的困難,這就需要高校重視檔案信息化的建設(shè)才能夠提高服務(wù)的質(zhì)量以及服務(wù)的效率。
二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)的重要措施
首先,高校的檔案信息化建設(shè)需要運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)信息方法來進(jìn)行檔案管理,才能推動(dòng)高校檔案信息化的建設(shè)。因此,高校檔案管理者需要重視信息化建設(shè),在高校檔案管理中發(fā)揮的重要的作用,尤其是在轉(zhuǎn)變相應(yīng)的思維的過程當(dāng)中,能夠樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí),提高工作的效率以及服務(wù)的質(zhì)量,認(rèn)真的看待在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)。在人力資源的開發(fā)以及利用上面,要加強(qiáng)高校檔案管理的專業(yè)人才,吸收一部分具有專業(yè)能力強(qiáng)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)高的檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,加強(qiáng)對(duì)于信息化建設(shè)的工作上的指導(dǎo)以及督促工作,從而才能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)版的文件與電子文件的歸檔,更好的為師生服務(wù),為高校的檔案信息安全提供有效的保障。其次,運(yùn)用軟件和硬件技術(shù)時(shí),建立科學(xué)的檔案信息化制度,高校的檔案信息化建設(shè)主要是以檔案資源的信息為核心,以紙質(zhì)版的檔案數(shù)字化以及現(xiàn)行的電子文件管理為重點(diǎn),因此這就需要在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過程當(dāng)中,需要擴(kuò)大檔案信息資源的開發(fā)利用,能夠在檔案照片以及數(shù)字留存的過程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化。信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的發(fā)展,為高校檔案管理工作效率、質(zhì)量的提升及其價(jià)值實(shí)現(xiàn)帶來了良好機(jī)遇,為此,高校有必要重視構(gòu)建檔案管理信息化平臺(tái),為高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)提供良好的技術(shù)支撐。這就需要建立一些檔案信息的管理制度,在制度的約束之下實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,做好電子文件的統(tǒng)一歸檔,可以形成一套在歸檔范圍時(shí)間以及質(zhì)量要求上都具有一定的制度模式,能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)時(shí)間查閱檔案以及真實(shí)的記錄提供有效的指導(dǎo)。比如,隨著智慧城市與智慧校園建設(shè)的不斷深入,作為檔案信息化領(lǐng)域領(lǐng)航者的信息發(fā)展,也順應(yīng)時(shí)代需求,要建立符合高校檔案建設(shè)的發(fā)展,快速融入智慧生態(tài)環(huán)境,不斷提高高校檔案信息服務(wù)能力。最后,實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化,技術(shù)對(duì)于高校的檔案信息管理而言,是為了師生提供檔案的信息服務(wù),這就要充分的利用校園網(wǎng)做好檔案的收集整理管理和統(tǒng)計(jì)工作,建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù),從而能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。從檔案管理部門的管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行相應(yīng)的查閱,從而實(shí)現(xiàn)在校園的過程當(dāng)中一站式的服務(wù),有效的針對(duì)各個(gè)部門可以提取相應(yīng)的檔案管理。這一方面是可以保證網(wǎng)絡(luò)之間的信息共享,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的檔案管理工作,符合時(shí)代的發(fā)展從而促進(jìn)檔案提高的水平,實(shí)現(xiàn)檔案全方位的綜合管理。檔案信息化建設(shè),旨在提升檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)和電子檔案信息遠(yuǎn)程錄入、目錄級(jí)檔案信息遠(yuǎn)程查閱和利用。對(duì)于提高學(xué)校工作效率和教育質(zhì)量、維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌發(fā)揮著舉足輕重的作用??偠灾?,檔案工作人員不僅要收集、整理好檔案資料,還要主動(dòng)開展編研工作,還要能夠從檔案資料中發(fā)掘出對(duì)學(xué)校當(dāng)前工作有指導(dǎo)和借鑒意義的好做法、好傳統(tǒng),并與做好當(dāng)前工作有機(jī)結(jié)合起來,做到以檔資政,為加快學(xué)校轉(zhuǎn)型助力。這就需要充分的利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的多種技術(shù)對(duì)于高校的檔案信息化建設(shè)提供有效的指導(dǎo),從檔案管理的系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的改造并加工檔案的數(shù)字化,建立規(guī)范化的數(shù)字化檔案館,實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔遠(yuǎn)程查閱,為師生提供極大的便利條件。運(yùn)用一定的管理手段以及管理方法的創(chuàng)新,能夠推動(dòng)高校信息化檔案管理建設(shè)以新的歷史時(shí)期的特點(diǎn)和明確的要求,做好新時(shí)期高校檔案的信息化管理工作,為高校的檔案事業(yè)提供有效的基礎(chǔ)和保障。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,檔案的管理工作是高校管理工作中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容,高校的建設(shè)和發(fā)展需要在信息化的建設(shè)過程當(dāng)中適用時(shí)代的發(fā)展,把握好在信息化建設(shè)過程當(dāng)中的有效措施,才能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)高校信息化的建設(shè)提供有效的指導(dǎo)。因此,在檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)過程當(dāng)中,建立科學(xué)化規(guī)范化的檔案管理制度以及管理工作方式是實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作邁上新臺(tái)階的重要內(nèi)容。同時(shí)充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段以及信息化建設(shè)過程當(dāng)中的優(yōu)勢(shì),切實(shí)的發(fā)揮檔案管理工作人員的積極性及主動(dòng)性,在開展檔案管理歸檔的過程當(dāng)中,對(duì)于信息化的知識(shí)和設(shè)備進(jìn)行有效的了解和學(xué)習(xí),熟練的掌握高校檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題,并得到及時(shí)的解決,以質(zhì)量的服務(wù),準(zhǔn)確的定位實(shí)現(xiàn)和滿足高校師生的需求。
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作者:段園園 單位:周口師范學(xué)院黨辦機(jī)要室