網(wǎng)絡會計認識研討
時間:2022-05-11 03:55:00
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網(wǎng)絡會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。會計信息化通過將會計與網(wǎng)絡技術的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展。近年來,我國會計理論界也在深入剖析當代會計發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)并積極探索其變革之路。財務會計發(fā)展的動力主要來自于兩個方面:一是社會環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需要的變化。這實際上體現(xiàn)了會計環(huán)境與會計目標相結合構成會計研究的起點的思想。事實上,會計目標也是受制于會計環(huán)境的。而科學技術日新月異,信息技術飛速發(fā)展是這個時代會計環(huán)境最主要的特征?,F(xiàn)代信息技術強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模式,其本身又是作為信息系統(tǒng)的會計的革命,同時強調這兩者是十分重要的。這場革命不僅影響財務會計的確認基礎、計量屬性、報告內容乃至整個財務會計理論框架,極大地改變了會計信息的和傳播方式。
一、網(wǎng)絡會計處理的基本程序
1.各基層單位運用一定的技術方法,把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計算中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計算機上。
2.主計算機收到原始信息后,對需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關部門(如稅務、銀行、工商等部門、開出發(fā)票部門、債權債務人等)核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。
3.對一些數(shù)據(jù)如商品價格、資產(chǎn)價格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)向有關部門查詢,以確定存貨價值、財產(chǎn)物資價值等。
4.不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計算機中心的主計算機編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證匯總登記總、分類賬和明細賬,將數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。
5.計算機中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報表并上網(wǎng)發(fā)送。
6.各基層單位、各會計信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會計信息。
二、網(wǎng)絡時代下會計系統(tǒng)的特點
1.集成化。會計信息是對企業(yè)經(jīng)濟活動的反映,其數(shù)據(jù)源于業(yè)務部門。基于互連網(wǎng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(tǒng)(如銀行、稅務、經(jīng)銷商等)相連結,使會計系統(tǒng)不再是信息系統(tǒng)的“孤島”。絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
2.財務工具WEB化。
(1)操作風格和界面是瀏覽器化的。
(2)計算模式是分布式的,或稱為網(wǎng)絡計算。
(3)支持跨平臺運行。互聯(lián)網(wǎng)財務工具的WEB化,一方面使財務核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化,給企業(yè)財務帶來了巨大生機,另一方面沒有給企業(yè)帶來新的投資成本。高效用低成本正是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢所在。
3.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié)。
4.多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的基礎上,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關信息,其信息渠道更加寬敞。
5.電子化。網(wǎng)絡會計將使會計介質迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段失去意義。此外,隨著電子商務的興起,貨幣的“質地”也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網(wǎng)絡會計環(huán)境是一個集供應商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機構為一體的網(wǎng)絡體系,已不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網(wǎng)上結算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記帳規(guī)則為核心的控制體系失效。對此,現(xiàn)代信息技術給企業(yè)的內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
6.開放化?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內外有關系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務、企業(yè)的生產(chǎn)部門、人事部門等)直接采集,特別是企業(yè)外部的各個機構、部門可根據(jù)授權在線訪問,通過Internet進入企業(yè)內部,直接調閱會計信息。
總之,網(wǎng)絡會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。它的出現(xiàn)是會計技術手段上的一項“革命”,必將成為當代會計學中最有潛力的新領域。在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思。