導(dǎo)語：會(huì)計(jì)電算化問題研究論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、會(huì)計(jì)電算化目前現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)作為一門自成體系的獨(dú)立科學(xué)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，它的作用越來越重要。雖然現(xiàn)在會(huì)計(jì)已經(jīng)擁有自己的系統(tǒng)，但其理論體系還沒有完全形成，人們對會(huì)計(jì)這一客觀社會(huì)現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)未進(jìn)入“自由王國”。特別是近幾十年來，隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，在會(huì)計(jì)實(shí)踐方面出現(xiàn)了極大變化，而會(huì)計(jì)理論的發(fā)展和提高就顯得更落后了。時(shí)代的日新月異的變化發(fā)展，會(huì)計(jì)要想不被淘汰，就必須跟上時(shí)展，追逐著時(shí)代腳步，不能老是落后。會(huì)計(jì)曾經(jīng)輝煌過，但是如果停滯不前，這將是一個(gè)時(shí)代的悲劇。

我國會(huì)計(jì)電算化軟件主要功能是核算,并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測、決策功能。現(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備,沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。會(huì)計(jì)信息一般以表格形式輸出,比較單調(diào),沒有新意,不吸引人,而且查找某些數(shù)據(jù),或操作錯(cuò)誤時(shí),不能及時(shí)表現(xiàn).

我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理理論的完善，會(huì)計(jì)的內(nèi)容和作用在不斷的發(fā)展，會(huì)計(jì)的職能也在逐漸擴(kuò)展?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)職能還包括預(yù)測、決策、評價(jià)等。而目前我國會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中仍存在一些問題，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。我們應(yīng)通過目前的現(xiàn)狀加強(qiáng)和完善其中的問題，保證其能更好的發(fā)展。

二、算化目前產(chǎn)生現(xiàn)狀的原因

（一）管理功能軟件種類繁多。目前，我國會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，基本上包括帳務(wù)往來、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算和分析。

但是，目前由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同開發(fā)商具有的自己的特點(diǎn)，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?，浪費(fèi)大量時(shí)間和會(huì)計(jì)人員的精力，不能保證工作效率。另外，一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制治理，不能與企業(yè)內(nèi)其它治理子系統(tǒng)集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)治理信息系統(tǒng)。因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件，以保持工作的相對可*性。

（二）會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員較少目前，財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)比較老化，沒有及時(shí)更新，而且部分人員對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果，而會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會(huì)計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相對比較少，即精通會(huì)計(jì)知識(shí)，又懂得電算化的復(fù)合型人才，無論在理論界還是在實(shí)務(wù)界都比較缺乏。會(huì)計(jì)人員要把握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法把握的不夠透徹和熟練，對軟件的熟悉有局限性，對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。因此，會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。

我國目前大多數(shù)單位的會(huì)計(jì)電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和報(bào)表處理模塊，實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運(yùn)用較少。這與我國會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低、電算化培訓(xùn)不力不無關(guān)系。

（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來隱患，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。各種木馬，病毒會(huì)通過各種渠道進(jìn)入計(jì)算機(jī)，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的流失，不僅對會(huì)計(jì)工作人員造成損失，更重要的是會(huì)對企業(yè)造成巨大的損失，嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。

此外，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或U盤，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失，勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。

次外，會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)備份。記賬人員只會(huì)使用“輸入數(shù)據(jù)”等基本操作，不制作電子數(shù)據(jù)的備份，也不知道數(shù)據(jù)庫的具體保存位置。結(jié)果是每年只保留一套紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料，不僅使計(jì)算機(jī)能夠長期保存電子數(shù)據(jù)的功能沒有發(fā)揮出來，而且違反了有關(guān)電子數(shù)據(jù)的管理規(guī)定，一旦計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，需要重新安裝系統(tǒng)時(shí)，原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)全部丟失。

(四)會(huì)計(jì)電算化的局限性。會(huì)計(jì)電算化的局限性，其一范圍比較小，會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。其處理的對象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部。其二既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報(bào)表。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。

會(huì)計(jì)電算化的職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（價(jià)值運(yùn)動(dòng)）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的信息。迅猛發(fā)展的電子商務(wù)在改變?nèi)藗兊娜粘Ｉ钅Ｊ降耐瑫r(shí)，也帶來了企業(yè)的管理與組織的變革，同時(shí)也帶來了會(huì)計(jì)工作以及會(huì)計(jì)信息的處理方式的改變。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)時(shí)代下，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)表現(xiàn)出很大的局限性。

三、如何完善會(huì)計(jì)電算化的對策

（一）解決會(huì)計(jì)人員思想認(rèn)識(shí)。在會(huì)計(jì)隊(duì)伍中思想觀念的提高是非常必要。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。

而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

所以，在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)人員的思想以及認(rèn)識(shí)必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新不能始終保持一種落后的思想，以及思維模式。

（二）加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作。為充分利用會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護(hù)費(fèi)用，建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，對計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員，既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。

從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度，使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分；從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策會(huì)給所在企業(yè)帶來及時(shí)可*的經(jīng)濟(jì)信息，從而有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。因此，會(huì)計(jì)人員必須具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技能和掌握數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列新技術(shù)、新知識(shí)，以提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）提高會(huì)計(jì)人員對數(shù)據(jù)的控制。隨著信息社會(huì)的到來,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的管理成為歷史的必然。會(huì)計(jì)實(shí)行電算化后會(huì)計(jì)工作的職能劃分、責(zé)權(quán)關(guān)系、稽核關(guān)系及會(huì)計(jì)文檔的管理形式等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生了一系列深刻的變化,因而過去的一套內(nèi)部控制體系的局限性也日益顯化,迫切需要建立一套新的,更加嚴(yán)密有效的內(nèi)部控制制度。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

同時(shí),會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)部控制審計(jì)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。現(xiàn)代審計(jì)是以內(nèi)部控制的研究和評價(jià)為基礎(chǔ)的,外部審計(jì)人員為了對被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料等的公正性發(fā)表審計(jì)意見,必須首先研究和評價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)人員也是如此,而且內(nèi)部審計(jì)有時(shí)還以完善內(nèi)部控制系統(tǒng)為直接目的,無論內(nèi)部審計(jì)人員還是外部審計(jì)人員,他們都需要對內(nèi)部控制進(jìn)行研究和評價(jià)。所以，會(huì)計(jì)人員對數(shù)據(jù)的控制也是提高電算化工作的重中之重。

（四）對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開發(fā)。隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,影響企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的因素越來越復(fù)雜,預(yù)測、決策、控制、分析和管理的難度越來越大,除了要加大數(shù)據(jù)的采集和運(yùn)用,不斷提高工作人員數(shù)據(jù)處理、分析、判斷等方面的能力,還要逐步實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的智能化。

電算化系統(tǒng)的質(zhì)量,運(yùn)行水平,一方面依賴于日常的管理和維護(hù),但另一方面則取決于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過程的質(zhì)量。一旦在開發(fā)過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤,則在系統(tǒng)運(yùn)行后,將影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可*性。并且在運(yùn)行后,對該錯(cuò)誤進(jìn)行修改也極其困難,所以,應(yīng)該也必須在系統(tǒng)開發(fā)過程中進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)保證其質(zhì)量,防止計(jì)算機(jī)舞弊,保證系統(tǒng)運(yùn)行后的可*性、效率性。

要利用人工智能研究新的成果,采集專家的經(jīng)驗(yàn)和智慧,歸類存入計(jì)算機(jī),在預(yù)測、決策過程中,由決策目標(biāo)確定輸入以后,利用專用語言,經(jīng)過反復(fù)推導(dǎo),調(diào)出有關(guān)專家的經(jīng)驗(yàn)和智慧,輔助決策,以提高決策的可*性。

（五）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

1、數(shù)據(jù)的處理

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益廣泛和信息處理要求的提高，原有的單項(xiàng)或獨(dú)立的多項(xiàng)電算化已不能滿足管理的要求，因而要求能把各單項(xiàng)處理有機(jī)地聯(lián)系起來，組織在一個(gè)系統(tǒng)里，使各項(xiàng)系統(tǒng)成為一個(gè)相對獨(dú)立又相互聯(lián)系的子系統(tǒng)或功能模塊。它們既能獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，又能實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享，形成一個(gè)較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的大量化和多作化

為了滿足企事業(yè)單位預(yù)測、決策、控制、分析和管理上的需求，不僅需要單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)，也需要外部數(shù)據(jù)；不僅需要當(dāng)前數(shù)據(jù)，也需歷史的和未來發(fā)展的數(shù)據(jù)；不僅需要反映企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有關(guān)數(shù)據(jù)，而且也需要市場、物價(jià)、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量明顯加大。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后不僅能夠集中大量數(shù)據(jù)科學(xué)有序地加以存儲(chǔ)，并且能夠利用數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)倉庫等系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行歸類、排序、重組、分析、查詢、調(diào)取等靈活地加以處理，滿足管理上的需求。同時(shí)，為了有效地支持預(yù)測、決策、分析的實(shí)施，需要對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多作分析與觀察。例如，對生產(chǎn)費(fèi)用的支出，可以分別按產(chǎn)品品種、成本項(xiàng)目、管理部門等不同角度歸類列出；對銷售收入可以按不同產(chǎn)品品種、銷售渠道、銷售方式、銷售部門等分別列出，生成各種交*加結(jié)的多作分析表等。

我國電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制全過程的自動(dòng)化。但現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認(rèn)為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)應(yīng)是我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。

總結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)應(yīng)與技術(shù)基礎(chǔ)相匹配，任何超越技術(shù)基礎(chǔ)的理論、規(guī)則是不切實(shí)際的；反之，技術(shù)發(fā)展到一定階段依舊墨守陳規(guī)，也難以使技術(shù)系統(tǒng)充分發(fā)揮其功能。因此，我們應(yīng)從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特性的新視點(diǎn)出發(fā)，研究和發(fā)展現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與方法，以充分發(fā)揮電算化優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)其效用最大化。

會(huì)計(jì)電算化需要構(gòu)建相關(guān)各方面的保障體系，建立和完善相關(guān)法規(guī)，制定符合我國國情的會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，以保證會(huì)計(jì)信息化的可實(shí)施性和可持續(xù)發(fā)展性。會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量，如何更新發(fā)展理念，破解發(fā)展難題，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。

從會(huì)計(jì)電算化存在的問題及發(fā)展趨勢來看，我國會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。在信息時(shí)代，要使我國的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行進(jìn)一步探討。

總之，21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新，推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。

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摘要：為適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo)，順應(yīng)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展潮流，本文主要分析會(huì)計(jì)電算化對在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，針對財(cái)會(huì)專業(yè)人員的能力欠缺、管理能力薄弱、會(huì)計(jì)制度落后、發(fā)展的局限性以及存在的安全隱患等問題，采取有力措施。如何提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，確保會(huì)計(jì)電算化的安全，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；研究；對策