導語：高校財務報銷的公務卡管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、公務卡管理模式的主要概念

各單位在校職工用來對平常工作的財務進行支出與報銷的銀行信用卡就是公務卡，其性質為貸記卡中的一種，且它可以進行一定的透支且不需要持卡人支付相應的利息。在國內各高校財務報銷的管理工作當中，要想實行用公務卡來進行結算的管理制度，首先需要高校提出申請，財政部門及銀行對高校提出的申請進行一定程序的審核工作之后，經審核對達到標準要求高校的申請進行批復，然后根據(jù)高校自身的實際情況，國庫支付中心就會設立相應范圍內的撥款單與授權額度。當高校在校職工從銀行拿到自己的公務卡之后，進行相應公務的消費事項時要向商家索取發(fā)票及刷卡清單作為報銷的依據(jù)，才能通過財務部門的審核，并通過銀行將該公務卡中所欠錢款進行清償。目前在我國各高校財務報銷工作的公務卡管理模式當中，主要以原來采用現(xiàn)金或者轉賬進行結算的支出方式為對象進行改革及替換。

二、公務卡管理模式的重要意義與作用

（一）使高校結算方式得到了優(yōu)化

與我國過去傳統(tǒng)的使用現(xiàn)金來進行結算的方式相比，利用公務卡來進行公務消費的資金結算更加安全方便，也更加快捷。利用現(xiàn)金進行結算的傳統(tǒng)結算方式不僅難于保管大量的現(xiàn)金，而且它還需要通過許多手續(xù)環(huán)節(jié)才能夠通過審核，整個過程下來，工作效率也就降低了許多。相比起這一低效、落后及不安全的結算方式，利用公務卡進行結算的方式對于各高校職工、尤其是在外出差時需要進行公務結算的職工而言，有著更為方便與安全的途徑，所以公務卡結算的管理模式使我國高校結算方式得到了進一步優(yōu)化。

（二）財會工作的效率得到了提高

當前我國高校內學生數(shù)量不斷地在擴大，面對如此龐大的學生規(guī)模與繁重的財務業(yè)務工作，只是一味地增加工作人員數(shù)量是不能夠使問題得到根本性解決的。如果利用公務卡來進行資金結算工作的話，就可以將需要審核和確認的資金直接地打入到收款人的銀行卡賬戶當中，這樣不僅使整個高校財務結算的工作流程得到了大大的簡化，使高校工作人員與學生雙方都減少了用來進行資金匯款工作的時間，而且還能夠更為安全直接地將所匯款項打入職工與學生的銀行卡賬戶上，使整個高校的財會工作效率得到提高。

（三）使高校財政資金用途和內容得到了公示

高校的在校職工通過利用自身公務卡進行公務資金結算的時候，都會受到上級財務部門的監(jiān)控與了解，從而防止“公卡私用”或“公私界限劃分不明確”現(xiàn)象的出現(xiàn)。公務卡結算管理模式在高校的財務報銷工作當中，是從公務消費的源頭避免了職工人員將私人消費票據(jù)用于報銷的現(xiàn)象，因為公務卡它雖然是屬于職工個人的，但它實際上仍然受著高校財務部門與所屬銀行的控制和監(jiān)控，為高校和銀行進行財務報銷審核工作提供了重要的信息依據(jù)，從而可以使得高校內腐敗現(xiàn)象得到一定的預防和控制，彌補了傳統(tǒng)財務報銷工作中所存在的漏洞。

（四）預算資金的使用效率得到了提高

在過去傳統(tǒng)的高校財務報銷工作方式中，進行報銷的相關工作人員首先要通過各類繁瑣的審核環(huán)節(jié)之后，才能夠拿到所報銷的資金，而利用公務卡進行公務結算的方式，安全方便又快捷，這就使得高校預算資金使用效率得到了提高。與此同時，在整個高校財務的報銷工作過程當中，不需要接觸到現(xiàn)金，避免了相關人員經常接觸大量現(xiàn)金情況的發(fā)生，它對銀行和單位來說防止了的存取大量現(xiàn)金的現(xiàn)象，并且職工使用公務卡來進行結算和報銷的資金與單位資金的交換進行了同步，使這些資金所占用的成本也得到了一定程度上的降低，更是從根本上對資金長期被相關職工人員占用的問題進行了杜絕。

三、提升公務卡管理水平的幾點建議

（一）完善公務卡相關的設施建設

在高校實行公務卡管理模式來進行財務報銷管理工作的時候，受到上級部門與在校職工人員自身等多方面因素的影響，會使整個財務報銷工作的審核過程變得更為復雜和繁瑣，所以就需要上級相關部門來完善與公務卡管理模式相關的設施建設。假若職工由于客觀原因沒有在規(guī)定的時間范圍內完成所支出資金的報銷工作的話，那么他所需要支付的利息，是應該得到彌補的，前提是該審核工作沒有及時完成的原因，是由財務報銷審核工作過于嚴格或時間過長以及其他客觀原因而造成的。而針對我國各高校內在校職工存在著多種因素的影響，上級財務部門就需要對各高校在校職工人員的具體信息進行及時的更新與改正，以此確保公務卡使用者信息的準確性和財務報銷工作依據(jù)的準確性。

（二）明確規(guī)定公務卡適用的范圍

為了避免高校在校職工拿著公務卡進行私人用途的消費并進行報銷的行為，銀行與高校財務部門需要嚴格限定和區(qū)分公務卡所適用的范圍，對持卡的高校在校職工進行明確地規(guī)定。如此一來，才能夠使持有公務卡的高校在校職工的公務消費自覺性和規(guī)范性得到提高，為了更新各高校在校老職工的公務消費觀念，各高校還需要加強對公務卡管理模式相關內容的宣傳工作，這樣做既有助于高校在校職工加深對公務卡管理模式的認識，還可以使他們在進行公務消費結算時優(yōu)先考慮公務卡進行結算，從而提高公務卡的使用效率。

（三）提升信息技術在公務卡管理中的應用水平

信息技術在高校財務管理工作中的應用，主要體現(xiàn)在高校財務的信息系統(tǒng)應用方面。財務信息系統(tǒng)在整個高校的財務管理工作當中，是最為基礎的關鍵部分，提升這方面應用的信息技術水平，對公務卡管理模式在高校財務報銷的工作而言，也是極其重要的。各高校財務部門要完成公務消費報銷的審核工作，就需要利用這一財務信息系統(tǒng)，對相關持卡人信息以及具體的公務卡消費信息進行調查和了解，然后再根據(jù)財務信息系統(tǒng)，完成支付憑證的打印工作與其他方面的后續(xù)工作，可以提升整個高校財務報銷管理工作的效率。

（四）完善國內各消費機構的消費系統(tǒng)建設

各高校在校職工使用自己公務卡進行公務消費結算的重要前提，還包括該消費對象商家擁有可以刷卡的POS機，所以，還需要完善我國各消費機構的消費系統(tǒng)建設。國家相關部門可以對國內各金融機構提供POS機的行為提供政策支持與幫助，以此使POS機使用的范圍得到進一步的擴充，為公務卡消費提供更為廣泛的商家空間。另外，國家的相關部門也可以完善新型支付方式，在公務卡結算方面的應用，如互聯(lián)網(wǎng)支付等，由此為高校以及其他單位財務報銷實現(xiàn)公務卡結算的合理制度，提供更為穩(wěn)固的消費系統(tǒng)基礎。

總之，我國各高校目前在財務報銷的工作方面，實行公務卡結算管理模式的高校數(shù)量還比較少，而隨著社會的進一步發(fā)展與快速變化，相信在不久的將來就會實現(xiàn)公務卡結算管理模式在國內各高校財務報銷工作中的普遍應用。為了使公務卡結算管理模式這一先進結算模式，在國內各單位以及各高校的財務報銷管理工作當中能夠實現(xiàn)更加有效的應用，國內各財政部門與高校自身都需要完善相關的設施建設和相關的管理制度，并提升公務卡結算管理模式在高校財務報銷工作當中的實際應用水平，從而促進我國整個公務卡管理工作的技術水平的普遍提高。

本文作者:楊利工作單位:北京農學院