信息技術在建筑工程管理的作用
時間:2022-03-09 10:12:27
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[摘要]由于建筑工程管理的業(yè)務十分多樣、復雜,而信息技術有助于解決建筑工程管理的信息孤島現(xiàn)象,有助于實現(xiàn)工程管理目標,所以,有必要在建筑工程管理中應用信息技術。為了在建筑工程管理中應用信息技術,建筑公司可以設計建筑公司自己的信息技術軟件;統(tǒng)一建筑公司的各種數(shù)據(jù)信息;增強建筑公司員工的信息化意識;組建信息技術人才隊伍。
[關鍵詞]信息技術;建筑工程;工程管理;應用
我國科學技術不斷地進步,這不僅帶來了不斷發(fā)展的信息技術,而且使我國的城市面貌日新月異了。城市面貌的日新月異,離不開一項又一項的建筑工程,而建筑工程需要非常復雜的建筑工程管理工作,這些建筑工程管理工作已經(jīng)很難單獨依靠人力來完成了,所以要在建筑工程管理中應用信息技術。
1在建筑工程管理中應用信息技術的必要性
1.1建筑工程管理的業(yè)務十分多樣復雜。建筑工程管理的一大突出特征就是管理的對象十分廣泛,因此有著十分多樣的管理業(yè)務。比如說,經(jīng)營業(yè)務方面,可以細分為預算業(yè)務、市場營銷業(yè)務、財務會計業(yè)務等等;生產(chǎn)業(yè)務方面,可以細分為投標管理業(yè)務、招標管理業(yè)務、成本管理業(yè)務、質(zhì)量管理業(yè)務,等等[1]。其中,建筑成本管理業(yè)務最為復雜,因為建筑成本包括直接成本、間接成本兩類,這兩類均有很多明細科目;而且,建筑合同的管理也有許多復雜的流程,如報價管理、簽訂管理、執(zhí)行管理、歸檔管理,等等[2]。舉例來說,在句容碧桂園鳳凰城地塊九的建筑工程管理中,交樓節(jié)點不一,工程跨度較長,而且涉及室外市政供水、供電的難題。因此,在建筑工程管理中,應用信息技術,是十分必要的。1.2信息技術有助于解決建筑工程管理的信息孤島現(xiàn)象。建筑工程管理一般由建筑公司來開展,而建筑公司一般都規(guī)模較大,部門較多,而且與公司外部的企業(yè)有著復雜的聯(lián)系。然而,建筑公司內(nèi)的部門之間往往難以共享信息,更不用說與公司外部的企業(yè)共享信息了,這種現(xiàn)象就叫做“信息孤島”,會導致建筑工程難以順利開展,給建筑公司帶來損失。運用信息技術,就能夠方便、快捷地共享信息,并且提高共享信息的質(zhì)量。1.3信息技術有助于實現(xiàn)工程管理目標。信息技術能夠幫助實現(xiàn)工程管理的實時目標、全方位目標。所謂實時目標,是指建筑工程細分為若干小工程后,各個小工程的目標。信息技術在此可以制定這些小工程目標,并實時監(jiān)控完成的數(shù)量、質(zhì)量,從而控制建筑工程的進度,并且節(jié)省了工程管理人員的溝通時間等資源。全方位目標包括人力、材料、設備、環(huán)境、進度等多個方面的管理目標,而信息技術能夠比較方便地管理[3]。從整個建筑公司的高度來看,信息技術還能用在制定預算、監(jiān)控生產(chǎn)、管理項目、管理資金等戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃[4]。
2在建筑工程管理中應用信息技術的策略
2.1設計建筑公司自己的信息技術軟件。不同建筑公司有著不同的管理業(yè)務特征,因此可以考慮設計一套自己的建筑工程管理軟件,并且隨著實際情況的變化而不斷地更新。建筑公司所用的建筑工程管理軟件,是應用信息技術管理建筑工程的基礎之一。只有使用了建筑工程管理的相關軟件,才能高效地管理建筑工程。建筑工程管理的業(yè)務包括項目管理模式設定、項目管理組織設定、管理職能的分解、工作流程的設計、信息數(shù)據(jù)管理的規(guī)章與流程設定,還要管理建筑工程中的人員、物資、設計、分包、質(zhì)量,因此,建筑公司的建筑工程管理軟件中也應設計有相應的功能模塊,并且要具有管理施工現(xiàn)場、遠程監(jiān)控項目、遠程多方協(xié)作等多種功能。比如說,句容碧桂園鳳凰城地塊九中,共涉及75萬平方的5個標段,所以需要用到遠程監(jiān)控項目、遠程多方協(xié)作的功能。2.2統(tǒng)一建筑公司的各種數(shù)據(jù)信息。為了避免信息孤島帶來的各種問題,建筑公司的數(shù)據(jù)信息應當統(tǒng)一。比如說,建筑公司所用的許多設備有不只一種名稱,這會造成管理中的小小混亂。因此,建筑公司應當在建筑工程管理軟件中統(tǒng)一同一設備的不同名稱,以便管理。此外,建筑公司中,所有使用建筑工程管理軟件的人員在上傳、查看數(shù)據(jù)時,也要使用統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)、編碼,比如客戶編碼、供應商編碼、分包商編碼、物料編碼、組織編碼,等等。只有這些數(shù)據(jù)編碼都統(tǒng)一了,建筑公司內(nèi)部才能建立數(shù)據(jù)中心,從而共享信息。2.3增強建筑公司員工的信息化意識。建筑公司的信息化,歸根結底,要依靠建筑公司的員工來實施,因此,為了在建筑工程管理中應用信息技術,建筑公司需要增強公司員工的信息化意識。首先,建筑公司的領導人員要帶頭增強信息化工程管理的意識,進而向整個建筑公司的員工來宣傳,在建筑工程管理的實際工作中發(fā)揮信息技術的作用。比如說,句容碧桂園鳳凰城地塊八二標段的工程管理中,各個工序需要穿插施工、協(xié)調(diào)管理,那么各個工序的技術人員、管理人員就都要通過信息技術工程管理軟件來協(xié)調(diào)各項工作,比如編寫施工方案、一起審核圖紙、技術交底、竣工驗收,等等。2.4組建信息技術人才隊伍。建筑公司的任何經(jīng)營管理活動,都以人力資源為基礎。推進信息技術在建筑工程管理中的應用,同樣離不開一支同時懂得信息技術、懂得建筑工程管理的復合型人才隊伍。為此,建筑公司可以與一些高校的建筑相關院系合作,建議這些院系不但培養(yǎng)學生的建筑工程管理能力,而且培養(yǎng)學生的信息技術水平,以便建筑公司在招聘工作中招收同時懂得信息技術、建筑工程管理的復合型人才。對于建筑公司內(nèi)部的員工,也要注重員工培訓。比如,對于建筑工程管理人員,要培訓信息技術;對于信息技術開發(fā)團隊,要培訓建筑工程管理。
3結語
隨著信息科學、信息技術的快速發(fā)展,建筑工程管理人員在日常的工作、生活中都越來越離不開信息技術了。不過,要想在建筑工程管理中更好地應用信息技術,提升建筑工程管理水平,還需要更深入的研究。
參考文獻
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[3]郎海群,許崇睿,許崇晟.淺析信息化背景下的建筑工程管理[J].建材與裝飾,2018(28):295.
[4]王鵬.新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究[J].工程技術研究,2017(03):156+176.
作者:熊厚軍 單位:句容碧桂園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司