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一、地質勘查單位檔案的作用

在落實地質檔案管理工作時，其不但具備較強的原始性，同時含有一定的引導能力和作用。首先，利用地質檔案，能夠給地質勘查單位運營工作開展提供憑證，實現(xiàn)單位整體工作效率的提升，將自身具備的引導作用充分發(fā)揮。其次，能夠給地質勘查單位戰(zhàn)略標準的落實奠定基礎，針對地質勘查單位來說，落實好規(guī)范管理、資金管理等數(shù)據(jù)管理工作，加強技術優(yōu)化和創(chuàng)新，可以給地質勘查單位管理水平的提升提供條件，確保地質勘查單位可以順利研發(fā)和各項資源的高效應用，以此推動地質勘查單位的健康發(fā)展。

二、地質勘查單位檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識淡薄。從檔案管理自身角度來說，含有較強的專業(yè)性和特殊性，應該落實好數(shù)據(jù)的采集和整理工作。而在開展管理工作時，其作為一項基礎性工作，部分地質勘查單位相關工作人員僅僅把檔案管理當作一項相關數(shù)據(jù)采集和整理的工作，沒有結合真實情況，構建完善的管理標準，導致檔案管理自身價值沒有得到充分發(fā)揮。（二）地質檔案管理水平滯后。針對地質勘查單位來說，諸多檔案管理工作，依然采用人工的方式來實現(xiàn)?，F(xiàn)代化工藝和理念，可以有效提升檔案管理效率和質量，同時還能減少檔案管理問題的出現(xiàn)，保證檔案管理的合理性和真實性。然而，結合當前情況，部分地質勘查單位沒有把現(xiàn)代化技術運用到其中，檔案管理水平滯后，這不僅加劇了工作難度，同時還給工作的順利落實帶來了約制。（三）缺少充足的管理資金。因為地質勘查單位沒有給予檔案管理充分注重，在開展檔案管理工作時，資金投放受到限制，在某種程度上阻礙了管理工作的順利開展。檔案管理自身含有較高的系統(tǒng)性和專業(yè)性，假設缺少資金支持，將會使得檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性喪失。

三、加強地質勘查單位的檔案管理工作的對策

（一）提升檔案管理人員素養(yǎng)。地質勘查單位檔案管理工作不僅要具備專業(yè)的素養(yǎng)和知識，同時還要掌握現(xiàn)代化管理技術，將其運營到檔案管理工作時，實現(xiàn)檔案管理水平的提升，確保檔案數(shù)據(jù)的整體安全，給后續(xù)地勘單位工作開展提供依據(jù)。提升地質勘查單位檔案管理工作人員的素養(yǎng)，在落實檔案管理工作時，檔案管理自身含有一定的繁瑣性，這就需要對檔案管理各個環(huán)節(jié)進行把控，落實好檔案數(shù)據(jù)采集、整理等工作，提升檔案管理的合理性和規(guī)范性，極大限度地實現(xiàn)檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和工藝水平的提升。（二）優(yōu)化檔案管理方式。在當前科學技術全面發(fā)展的背景下，給地質勘查單位檔案管理提出了新的標準，同時也給檔案管理提供了一定的數(shù)據(jù)支撐。所以，地質勘查單位應該給予地質管理技能研發(fā)工作高度注重。首先，地質勘查單位應該采用掃描的形式，實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的處理。其次，檔案管理工作人員需要借助現(xiàn)代化方式，根據(jù)工作標準，開展檔案數(shù)據(jù)采集和整理工作，給后續(xù)數(shù)據(jù)核查提供條件。此外，還要構建內外網(wǎng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份，加強數(shù)據(jù)安全管理，避免由于操作不合理而引發(fā)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。最后，實現(xiàn)電子檔案優(yōu)化和完善工作，防止發(fā)生數(shù)據(jù)失真。（三）加強檔案管理資金投放。地質勘查單位應該結合自身真實狀況，做好檔案管理資金投放規(guī)劃工作，以此在給地質勘查單位檔案管理工作全面落實提供充足資金支持的同時，實現(xiàn)檔案管理水平的提升。不管是從硬件角度，還是從軟件角度，應該加大資金投放力度，檔案管理專用設施作為檔案管理工作順利開展的憑證，例如檔案安全管理系統(tǒng)、除濕機等，都可以對檔案起到保護效果，保證檔案數(shù)據(jù)的安全。（四）完善地勘單位檔案管理機制。在開展地質勘查單位檔案管理工作時，應該秉持有依可循的原則。地質勘查單位應該構建規(guī)范的檔案管理機制，根據(jù)自身真實狀況，加強數(shù)據(jù)的采集和整理，根據(jù)相關法律標準建立文書、檔案管理機制，以此提升檔案管理的合理性和規(guī)范性。此外，還要做好檔案基礎管理工作，實施檔案數(shù)據(jù)分類，以此給后續(xù)地質工作落實提供依據(jù)。

四、結束語

總而言之，地質勘查單位地質項目的落實主要依靠檔案數(shù)據(jù)來實現(xiàn)。因此，檔案數(shù)據(jù)起到的作用毋庸置疑。在當前背景作用下，在開展檔案管理工作時，應該結合當前社會發(fā)展需求，全面探索新型的檔案管理方式，在提升檔案管理水平的基礎上，保證檔案數(shù)據(jù)的真實性，給地質工作的落實提供保障。

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作者:周翠芳 單位:山東省地質礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第六地質大隊