化工工程修理費(fèi)控制
時(shí)間:2022-04-28 08:15:00
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化工項(xiàng)目包括很多具體的行業(yè):化學(xué)肥料工業(yè),如氮肥、磷肥工業(yè)等;無機(jī)化學(xué)工業(yè),如硫酸、硝酸、鹽酸工業(yè)等;有機(jī)原料和石油化工工業(yè),包括以煉廠氣和重質(zhì)油為原料的化學(xué)工業(yè),以原油為原料的煉油工業(yè),以糧食和煤為原料的化學(xué)工業(yè)等;合成橡膠/纖維樹脂/塑料工業(yè)等。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,化工項(xiàng)目的投資多元化格局的逐步形成,用有限的資金投人取得最佳的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益,是政府、企業(yè)和個(gè)人的共同期望。眾所周知,化工工程檢修項(xiàng)目具有投資大、檢修工藝流程復(fù)雜、檢修規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多、檢修時(shí)間緊、工程量計(jì)量困難等特點(diǎn),而所有這些特點(diǎn)都會(huì)對(duì)檢修費(fèi)用造成影響,所以研究如何加強(qiáng)化工工程檢修項(xiàng)目的費(fèi)用控制就得先從這些特點(diǎn)入手。
1化工工程檢修項(xiàng)目的特點(diǎn)
1.1投資大
由于化工裝置的建設(shè)需要很多配套設(shè)施的建設(shè),如熱電廠、循環(huán)水廠、污水處理廠、配電站等,一次投資比較大,一般都需要上億的資金,大的石化聯(lián)合裝置如lo(x)萬噸的煉油廠,l0萬噸乙烯需要投資400多億元。而檢修對(duì)象主要是生產(chǎn)設(shè)備、電器、控制儀表以及輸送裝置等,無論是維護(hù)、檢修還是更換,都必然要投入很大的資金。
1.2檢修工藝流程復(fù)雜
化工生產(chǎn)從原料投送到生產(chǎn)出產(chǎn)品,是要經(jīng)過復(fù)雜的生產(chǎn)工藝才能完成的。同時(shí),還需要大量的輔助工藝和設(shè)備,何況很多大的石油化工項(xiàng)目可能包括十幾套類似的生產(chǎn)裝置,而每套生產(chǎn)裝置的生產(chǎn)工藝流程都可能不盡相同,檢修時(shí)都要根據(jù)不同的生產(chǎn)工藝和裝置特點(diǎn)選擇不同的檢修工藝,可見檢修工藝的復(fù)雜性。
1.3操作狀態(tài)的變化性
化工裝置的檢修操作普遍在高溫高壓、低溫高壓條件下進(jìn)行的,一般化工裝置的操作壓力在10Mpa以上,溫度在105℃以上,有的更高,另外化工深冷流程中,壓力在8MPa以上,溫度在.192℃以下。由于高溫高壓和低溫高壓的存在,對(duì)設(shè)備和管道的材質(zhì)、強(qiáng)度、耐高溫、耐低溫、耐高壓的特性提出了更高的要求,因此采用的檢修標(biāo)準(zhǔn)多。同時(shí)化工產(chǎn)品具有強(qiáng)烈的腐蝕性、劇毒性和易燃、易爆性?;どa(chǎn)過程的介質(zhì)絕大多數(shù)的pH值均大于或小于7,如硫酸、鹽酸、硝酸、有機(jī)酸、燒堿、純堿等,這些酸、堿對(duì)金屬有著強(qiáng)烈的腐蝕性,因此除對(duì)設(shè)備、管道的材質(zhì)有特殊檢修要求外,還要求采取襯里、刷防腐涂料等防腐蝕措施,另外對(duì)裝置的防爆要求也比較高。很多時(shí)候,這些檢修工作是在半停產(chǎn)或不停產(chǎn)狀態(tài)下進(jìn)行的,這更要求對(duì)設(shè)備、人員的安全防護(hù)放在比檢修本身更重要的位置。要根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備與裝置的不同狀態(tài)選擇不同的檢修方案,并且隨著生產(chǎn)狀態(tài)的改變而改變。
1.4檢修時(shí)間緊
如前所述,化工檢修一般是在半停產(chǎn)或不停產(chǎn)狀態(tài)下進(jìn)行的,有時(shí)甚至是緊急維修,這些都要求在最短的時(shí)間內(nèi)完成,以保證正常生產(chǎn)。由于化工企業(yè)的特點(diǎn)是投資巨大、持續(xù)生產(chǎn),每一天的停產(chǎn)都將是損失巨大,因此除了備用裝置是有一定的檢修時(shí)間外,其余再生產(chǎn)裝置的檢修均是越快越好,當(dāng)然是要在保證檢修質(zhì)量的前提下。
1.5工程量計(jì)量困難
由于前述幾個(gè)特點(diǎn),再加上檢修內(nèi)容的不確定性即有時(shí)只有拆開設(shè)備后才知道是否需要檢修,或者說只有檢修后才知道檢修內(nèi)容。所以如果沒有及時(shí)的現(xiàn)場見證和簽證,特別是對(duì)業(yè)主方來說很難計(jì)量檢修工作量。還有就是由于時(shí)間緊,如果是檢修工作面展開較多,再加上隱蔽工程內(nèi)容多,同樣對(duì)檢修內(nèi)容的計(jì)量造成了困難。
2化工工程檢修項(xiàng)目費(fèi)用控制的現(xiàn)狀
2.1未做到全過程的控制
國內(nèi)目前的化工檢修工程建設(shè)己基本實(shí)行了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制或指定了區(qū)域檢修負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目經(jīng)理或區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和安全進(jìn)行統(tǒng)籌控制,己形成了初步的控制體系;但工程費(fèi)用控制基本上是分階段進(jìn)行的,費(fèi)用控制側(cè)重于對(duì)施工階段進(jìn)行控制,注重對(duì)施工工程量和單價(jià)的審核和控制,而忽視了對(duì)投資估算、工程實(shí)施方式、設(shè)計(jì)和采購階段的費(fèi)用控制,而這些階段恰恰是對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用影響最大的階段。
2.2未做到合理化和系統(tǒng)化
首先,檢修項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程,由各部門組成。費(fèi)用控制作為項(xiàng)目控制的重要部分,應(yīng)服從項(xiàng)目整體目標(biāo)。也就是說,對(duì)于項(xiàng)目的不同階段,雖然所進(jìn)行的控制類型相同,但根據(jù)其不同階段的特點(diǎn),完成控制的方法而有所不同。因此對(duì)于其不同階段,所制定的項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)將是有所區(qū)別的,項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的制定應(yīng)是科學(xué)的、合理的,通常應(yīng)用系統(tǒng)工程的原理和科學(xué)的方法去分析幾大控制的最佳組合。而在實(shí)際工作中往往忽視了各部分的特點(diǎn),可能未處理好各階段的關(guān)系,造成了項(xiàng)目控制的前緊后松或是前松后緊。
2.3控制程序細(xì)化程度不夠
國外項(xiàng)目管理通常采用“工作分解結(jié)構(gòu)”把工程項(xiàng)目的全部工作任務(wù)按“家族系列表”方式逐級(jí)進(jìn)行分解,即把整個(gè)項(xiàng)目的工作任務(wù)分解成不同級(jí)別層次、可用費(fèi)用編碼識(shí)別的若干個(gè)較小的工作任務(wù)包,從而可以按程序安排它們的接口,按程序進(jìn)行管理,有條不紊,確保項(xiàng)目有序地進(jìn)行。而國內(nèi)目前項(xiàng)目管理在檢修工程中應(yīng)用起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,某些程序上還受著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,控制的程序不完善,控制體系的很多程序上“人治,,的因素較多。尤其在各部門之間,接口關(guān)系不明確,有時(shí)甚至造成關(guān)系的矛盾。控制不是制約,而是保障項(xiàng)目有序進(jìn)行的手段。
2.4信息資源未充分利用
信息傳遞的通暢和資源的充分共享是保證項(xiàng)目高效、有控制的運(yùn)行的至關(guān)重要的因素,是實(shí)現(xiàn)全過程、實(shí)時(shí)控制的手段之一。國外大型的工程檢修公司的費(fèi)用控制部門都會(huì)建立本公司的各類數(shù)據(jù)庫,包括設(shè)備材料價(jià)格、人工時(shí)費(fèi)用、各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。其建立的基準(zhǔn)一方面是對(duì)已完成項(xiàng)目的數(shù)據(jù)積累,另一方面來源于公司各個(gè)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作、資源共享由于國內(nèi)的費(fèi)用控制未能處理好上述問題,必然造成在控制過程中信息傳遞的緩慢、資源的浪費(fèi)、工作效率的降低等等現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了費(fèi)用控制的滯后,嚴(yán)重的會(huì)造成費(fèi)用失控。
3加強(qiáng)化工工程檢修項(xiàng)目費(fèi)用控制的措施
3.1強(qiáng)化費(fèi)用控制意識(shí)
檢修項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層和檢修管理人員必須遵循“服務(wù)企業(yè)”的宗旨,同時(shí),也要遵循可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀樹立“降低成本,挖掘潛力”的觀念,強(qiáng)化降低成本的意識(shí)。同時(shí)費(fèi)用管理中要克服片面降低成本的觀念,成本管理不能只局限于傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一滴水、一張紙”的簡單、狹窄的模式,而應(yīng)充分理解它是一種保障擴(kuò)大再生產(chǎn)的新模式,重要的應(yīng)該是將各項(xiàng)成本與一定的預(yù)期收益相聯(lián)系,讓一定的成本帶來相應(yīng)的收益,并且應(yīng)盡可能擴(kuò)大收入與成本的比例。對(duì)檢修項(xiàng)目來講,控制與降低檢修費(fèi)用和不斷提高檢修質(zhì)量是同樣重要的。
3.2加強(qiáng)檢修計(jì)劃
3.2.1加強(qiáng)檢修內(nèi)容計(jì)劃
在目前的化工項(xiàng)目檢修中,有3種維修方式,即故障后維修、計(jì)劃維修、狀態(tài)維修。第一種就不再贅述,在我國通常都采用預(yù)防維修制度,即計(jì)劃維修,它分為日檢、一般檢修和大修。這種維修制度,可以提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備的~些故障苗頭,對(duì)設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)起到了一定的積極作用。但人為地增加了設(shè)備的停機(jī)次數(shù)和時(shí)間,浪費(fèi)了維修費(fèi)用,而且不利于機(jī)器固有可靠性的發(fā)揮。所謂設(shè)備狀態(tài)維修方式,是通過對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行連續(xù)或周期性的跟蹤監(jiān)測,及時(shí)診斷和預(yù)測設(shè)備故障,建立完善的設(shè)備狀態(tài)檔案,確定設(shè)備維修時(shí)間和內(nèi)容,并備好維修需要更換的單元部件或零部件,以便縮短停機(jī)時(shí)間,降低維修成本,提高設(shè)備利用率。由此可見,狀態(tài)維修也是計(jì)劃維修更高境界。無論是計(jì)劃維修還是狀態(tài)維修,科學(xué)的做好檢修內(nèi)容計(jì)劃都是檢修工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
3.2.2加強(qiáng)檢修費(fèi)用計(jì)劃
根據(jù)檢修計(jì)劃內(nèi)容,進(jìn)行檢修費(fèi)用預(yù)算,做好費(fèi)用計(jì)劃。費(fèi)用計(jì)劃要充分考慮檢修工程費(fèi)用、材料費(fèi)用、備品備件費(fèi)用并預(yù)留部分備用資金,特別是要保證材料設(shè)備的采購費(fèi)用,以確保檢修進(jìn)度,保證及時(shí)恢復(fù)正常生產(chǎn)。
3.3慎重選擇供應(yīng)商和承包商
首先要根據(jù)檢修計(jì)劃內(nèi)容和材料設(shè)備的需求,選擇資金雄厚、響應(yīng)積極、信譽(yù)好的供應(yīng)商。建議選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商統(tǒng)一采購,這樣可以提高采購職能的內(nèi)部效率,大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量,降低單價(jià),降低采購成本,改善交貨服務(wù)和促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。其次是保持與供應(yīng)商良好的互信的關(guān)系,確保庫存量最小化。我們知道,在一些行業(yè)里的很多公司,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力而基本不靠自己的能力來實(shí)現(xiàn)庫存管理。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司,會(huì)在這些技術(shù)方法的實(shí)施后,降低相應(yīng)的成本。供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。在和客戶發(fā)展緊密聯(lián)系后。供應(yīng)商有機(jī)會(huì)進(jìn)一步開拓業(yè)務(wù),依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存,作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于化工檢修項(xiàng)目來說,如果材料供應(yīng)商開展這項(xiàng)業(yè)務(wù),將有助于減少項(xiàng)目這方面的庫存,促進(jìn)彼此的溝通協(xié)作。業(yè)務(wù)外包是最近1O年世界企業(yè)發(fā)生根本變化的最重要的動(dòng)力之一,設(shè)備維修外包是企業(yè)業(yè)務(wù)外包的一種形式?;ろ?xiàng)目設(shè)備檢修外包主要是為了滿足企降低設(shè)備檢修費(fèi)用的需求。在新時(shí)期,設(shè)備外包檢修方式有很強(qiáng)的變化性,可以針對(duì)企業(yè)維修中出現(xiàn)的技術(shù)、人員、維修規(guī)模等方面的需求進(jìn)行不同方式的組合。正確選擇檢修承包商是成功的關(guān)鍵,需要認(rèn)真分析化工項(xiàng)目的內(nèi)外條件、設(shè)備需要進(jìn)行維修的狀況、行業(yè)要求等多種因素,然后選擇有資質(zhì)、信譽(yù)好、有檢修經(jīng)驗(yàn)的公司作為檢修承包商。同時(shí),根據(jù)多年的合作情況選擇優(yōu)秀的承包商作為長期合作單位,淘汰不合格的承包商。
3.4實(shí)行全方位的費(fèi)用控制
3.4.1人工費(fèi)控制
首先合理安排檢修內(nèi)容與時(shí)間,科學(xué)安排工序銜接,避免停工、誤工、窩工、返工、加班等不必要的用工發(fā)生。其次還要嚴(yán)格控制承包方零星用工的簽證,做到實(shí)事求是,減少虛工、冒工。
3.4.2材料費(fèi)控制
首先材料費(fèi)用控制主要從采購與管理方面入手。采購要按計(jì)劃采購,確保質(zhì)量和數(shù)量。材料采購應(yīng)貨比三家,同質(zhì)量條件下選擇價(jià)格低者,不得超出投標(biāo)材料價(jià)格。其次還要減少采購成本與庫存成本。第三是控制現(xiàn)場材料使用管理,加強(qiáng)材料出庫領(lǐng)用登記,做好現(xiàn)場運(yùn)輸、存放、安全管理,減少損壞與浪費(fèi),提高材料利用率。最后還要做好現(xiàn)場拆除的廢舊材料的回收與處理,及時(shí)最大化地回收其殘值。
3.4.3機(jī)械費(fèi)控制
(1)機(jī)械進(jìn)場根據(jù)檢修方案安排及施工項(xiàng)目的先后順序,合理安排進(jìn)出場時(shí)間,最大限度地發(fā)揮機(jī)械效能,增加機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)率,減少機(jī)械的閑置,根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)展情況盡量減少機(jī)械的臺(tái)數(shù),提高機(jī)械的利用率,以節(jié)約機(jī)械調(diào)遷費(fèi)和使用費(fèi)。
(2)實(shí)行機(jī)械租賃制,各檢修項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同的角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。
(3)根據(jù)檢修現(xiàn)場的實(shí)際情況,盡量用當(dāng)?shù)氐碾娋W(wǎng)作檢修電源,不用發(fā)電機(jī)組發(fā)電。
(4)對(duì)各種機(jī)械的操作人員在開工前進(jìn)行短期的培訓(xùn),使之更加熟練、規(guī)范的操作,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備閑置,防止降低機(jī)械的利用率。
3.4.4現(xiàn)場管理費(fèi)控制
控制現(xiàn)場管理費(fèi)應(yīng)注意:做好雨季、冬季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境的變化而影響施工。嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求旋工。各個(gè)專業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對(duì)于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成檢修成本增加的,由執(zhí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)。要防止質(zhì)量事故發(fā)生,質(zhì)量事故會(huì)增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等,這部分費(fèi)用可以通過先進(jìn)的檢修管理,做好工程檢修的預(yù)防、檢測工作而降低。因此應(yīng)及時(shí)對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作。
3.5積極控制技術(shù)成本
在化工工程的檢修中,技術(shù)決定著費(fèi)用的控制方向,為此要積極控制技術(shù)成本。首先是要制定技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的檢修方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、保證安全、降低成本的目的。檢修方案的主要內(nèi)容是:檢修方法的確定、檢修機(jī)具的選擇、檢修順序的安排和流水檢修作業(yè)的組織??茖W(xué)合理的檢修方案是項(xiàng)目成功的根本保證,更是降低成本的關(guān)鍵所在。其次是在檢修組織中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備和新材料,并在工程項(xiàng)目的檢修過程中實(shí)施應(yīng)用,也可以由技術(shù)人員與操作員工一起,對(duì)一些傳統(tǒng)的工藝流程和檢修方法進(jìn)行改革與創(chuàng)新,這將會(huì)對(duì)降耗增效起到十分有效的積極作用。
3.6協(xié)調(diào)外部關(guān)系
首先要協(xié)調(diào)好檢修承包商之間的關(guān)系。根據(jù)化工工程檢修特點(diǎn),一項(xiàng)工程通常分幾個(gè)標(biāo)段,檢修中難免周其他標(biāo)段承包商發(fā)生關(guān)系;化工檢修工程涉及專業(yè)多。檢修過程中通常涉及到電氣、設(shè)備、儀表控制等不同專業(yè)承包商的關(guān)系協(xié)調(diào)事宜。在處理不同承包商之間的關(guān)系時(shí),應(yīng)充分考慮到各方利益,不可盲目行事。其次要協(xié)調(diào)好檢修承包方同其他各方的關(guān)系。業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、檢修承包商等單位作為工程檢修主體單位,共同為實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)服務(wù)。在檢修過程中起著舉足輕重的作用,但由于各方所處的角色不同,難免產(chǎn)生矛盾和摩擦,業(yè)主方只有協(xié)調(diào)處理好各方的關(guān)系,才能真正保證工程順利進(jìn)展。
3.7加強(qiáng)檢修項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算審計(jì)
檢修工程有很大一部分是不能事前精確計(jì)算全部費(fèi)用,并與檢修承包商簽訂嚴(yán)格意義上的承包合同的。這些檢修工程往往是協(xié)商好單價(jià),最后憑簽證工作量結(jié)算。或者協(xié)商好結(jié)算方法,最后根據(jù)簽證的工作量結(jié)算。所以,加強(qiáng)結(jié)算審計(jì)尤其重要。無論是何種結(jié)算方式,都要從結(jié)算單的合同符合程度、工作量簽證材料的有效性、結(jié)算方式的選擇正確與否、結(jié)算價(jià)格的確定方式等方面著手加強(qiáng)結(jié)算審計(jì),是控制檢修費(fèi)用的最后一道關(guān)。
總之,化工工程檢修項(xiàng)目費(fèi)用控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,它不僅需要突出重點(diǎn)。對(duì)工程項(xiàng)目的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工設(shè)各、周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)等,實(shí)行重點(diǎn)控制,而且還需要對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期和安全等進(jìn)行全面控制,只有這樣才能取得良好的效果。