公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理問題與對策

時間:2022-03-23 04:07:55

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公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理問題與對策

摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國對科研創(chuàng)新的重視程度越來越高,并加大了對科研項目的資金投入。為促進醫(yī)學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新,提高我國醫(yī)療水平,對公立醫(yī)院科研項目的資金投入顯著增加。如何科學(xué)、高效地提升科研經(jīng)費管理水平成為當(dāng)前公立醫(yī)院亟須解決的問題。分析公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理存在的問題,提出對策,以期提高管理人員對科研經(jīng)費管理重要性的認識,進而提升醫(yī)院科研經(jīng)費的管理水平,確保醫(yī)院的科研經(jīng)費能夠被合理、高效、規(guī)范的使用。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;科研經(jīng)費管理;內(nèi)部審計

公立醫(yī)院科研項目規(guī)模日漸龐大,其經(jīng)費渠道多、研究周期長、開支范圍廣的特點使醫(yī)院在科研經(jīng)費的管理上存在許多弊端和漏洞。這不僅成為公立醫(yī)院財務(wù)工作的重點和難點,同時還制約了經(jīng)費管理工作。為此,如何有效地對科研經(jīng)費進行管理,保證科研經(jīng)費科學(xué)、合理地支出和使用,已成為公立醫(yī)院科研管理者和財務(wù)管理人員亟待解決的問題。

1加強公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理的重要性

目前,公立醫(yī)院科研經(jīng)費來源主要有3個渠道:一是承擔(dān)政府部門科研課題,由政府劃撥經(jīng)費;二是通過醫(yī)企合作完成科研課題,獲得企業(yè)經(jīng)費支持;三是醫(yī)院自籌。獲得的經(jīng)費大多由科研部門、項目實施部門與財務(wù)部門共同管理。但一些醫(yī)院科研人員缺乏財務(wù)管理知識,在經(jīng)費的使用上經(jīng)常出現(xiàn)擠占挪用、擴大開支范圍、虛列支出等現(xiàn)象。還存在由于憑證附件資料不合規(guī),導(dǎo)致憑證反復(fù)審簽退改,使報銷流程更加煩瑣。此外,由于部分科研經(jīng)費違反正規(guī)財務(wù)經(jīng)費管理制度,缺乏有效的監(jiān)管措施,使經(jīng)費開支管理存在漏洞與隱患,容易在審計環(huán)節(jié)暴露風(fēng)險?;诖?,保障科研經(jīng)費科學(xué)、合理使用,對加強公立醫(yī)院科研經(jīng)費的管理十分重要[1]。

2公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理中存在的問題

2.1經(jīng)費預(yù)算編制不合理。公立醫(yī)院科研項目的預(yù)算編制一般由課題組成員完成,課題的經(jīng)費預(yù)算在通過財政部門審批下?lián)芎?,財?wù)人員才會參與經(jīng)費管理。由于科研人員大多是專業(yè)技術(shù)人員,對經(jīng)費的管理制度了解不多,所以對經(jīng)費預(yù)算編制的理解存在誤區(qū)。在課題預(yù)算編制上,很多負責(zé)人在總預(yù)算、支出預(yù)算上沒有經(jīng)過全面的了解、分析及預(yù)算考量,直接根據(jù)經(jīng)驗隨意填報,使預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性,從而造成課題項目在執(zhí)行過程中出現(xiàn)項目與預(yù)算不匹配的情況,致使課題項目不能正常執(zhí)行。實際操作中還會出現(xiàn)隨意變更預(yù)算、調(diào)整支出等現(xiàn)象,導(dǎo)致經(jīng)費支出與預(yù)算差異較大,這些都給預(yù)算的執(zhí)行與審核造成不利影響[2]。2.2科研經(jīng)費支出不規(guī)范。當(dāng)前,很多公立醫(yī)院科研人員缺乏經(jīng)費使用管理相關(guān)培訓(xùn),對經(jīng)費支出的合理、合規(guī)概念比較模糊,不知道哪些費用可以列支,以及列支標準、范圍。這導(dǎo)致經(jīng)費支出不規(guī)范現(xiàn)象十分普遍。此外,還有部分科研項目負責(zé)人對經(jīng)費存有私心,把課題經(jīng)費看成自己可自由支配的資金。這些客觀和主觀因素共同作用下,經(jīng)費違規(guī)使用現(xiàn)象頻發(fā)。2.3經(jīng)費使用不及時。長期以來,公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理大多重申報、輕管理,重結(jié)果、輕過程。課題立項審批通過后,很多課題負責(zé)人便不再關(guān)注經(jīng)費的到賬核查和使用情況,導(dǎo)致部分經(jīng)費在財務(wù)長期掛賬或形成呆賬。有些課題由于遲遲沒有開展具體工作,導(dǎo)致臨近結(jié)題審查時突擊使用經(jīng)費。此外,由于大部分公立醫(yī)院經(jīng)費報銷流程比較煩瑣,常常需要經(jīng)過部門簽字、領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)人員的反復(fù)核對、溝通等各個環(huán)節(jié)才能完成,有時因報銷流程或資料不合規(guī),科研人員需要多次補充材料,從而延長了報銷時間,導(dǎo)致不能及時入賬,增加了經(jīng)費的統(tǒng)計難度與結(jié)題審計的風(fēng)險。另外,有些課題甚至在結(jié)題后仍然存在一部分經(jīng)費未使用的情況,科研經(jīng)費使用不及時,留存現(xiàn)象嚴重。2.4經(jīng)費管理部門之間缺乏有效溝通。原則上,公立醫(yī)院的科研經(jīng)費一般由科研部門、財務(wù)部門及課題負責(zé)人共同監(jiān)管。但實際工作中,由于科研管理部門比較重視課題項目的申報,對課題負責(zé)人上報賬單中所涉及的經(jīng)費的支出、使用是否合理等情況缺乏監(jiān)管;而財務(wù)部門側(cè)重于經(jīng)費的審核、經(jīng)費報銷票據(jù)是否齊全、規(guī)范,由于不了解科研資金的籌集和運用情況,不熟悉項目的進展,無法對年度項目及經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)管。因為科研管理部門、課題負責(zé)人與財務(wù)部門三者之間缺少有效溝通和協(xié)作,從而形成課題管理與經(jīng)費管理存在脫節(jié)的現(xiàn)象,嚴重影響科研經(jīng)費的執(zhí)行及使用效率。2.5課題采購流程管控不力。當(dāng)前,一些科研經(jīng)費到位后,受多種原因影響長時間未支出,或者只支出少部分,在結(jié)題時突擊采購設(shè)備或材料,而這些設(shè)備和材料并沒有針對該課題發(fā)揮作用。同時,由于采購缺少管控,大多數(shù)科研材料及設(shè)備都是由課題項目組成員自行采購,其采購過程未納入醫(yī)院物資管理采購流程,也未辦理出入庫手續(xù),從而造成課題材料的經(jīng)費開支不能做到嚴格規(guī)范,課題采購流程的管控缺乏公平、公正。2.6缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)管。通常,公立醫(yī)院的科研經(jīng)費監(jiān)管大多依賴內(nèi)部審計人員,但由于專業(yè)限制,審計人員無法全面了解課題性質(zhì)和開支情況,無法參與其預(yù)算前后的管理。加上科研課題數(shù)量多、周期長,因此,審計人員只能在結(jié)題后抽查經(jīng)費的支出情況。這導(dǎo)致公立醫(yī)院科研經(jīng)費的支出與使用缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)管,進而出現(xiàn)經(jīng)費使用效率低、執(zhí)行進度慢,突擊花錢、隨意變更經(jīng)費用途等現(xiàn)象[3]。

3提升公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理水平的對策研究

基于公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理中存在的問題,相關(guān)部門紛紛制定關(guān)于科研經(jīng)費的管理規(guī)定,以期有效發(fā)揮內(nèi)審機制作用,提高經(jīng)費使用效率,規(guī)范支出行為,進而提升經(jīng)費的管理水平。3.1加強預(yù)算管理工作,提高使用效率。為了有效提高公立醫(yī)院科研經(jīng)費的使用效率,應(yīng)讓公立醫(yī)院財務(wù)工作人員參與科研經(jīng)費的預(yù)算編制,確保經(jīng)費預(yù)算編制的科學(xué)、合理。在編制課題預(yù)算時,課題負責(zé)人應(yīng)與財務(wù)部門共同做好經(jīng)費的預(yù)算工作,使經(jīng)費的預(yù)算編制既能滿足制度要求,又能滿足科研工作的需求,真正從源頭上做好經(jīng)費的管控。此外,還須不。斷細化經(jīng)費的預(yù)算內(nèi)容,以提高經(jīng)費支出、使用的效率,使項目負責(zé)人在經(jīng)費的預(yù)算支出范圍之內(nèi)擁有經(jīng)費的支配權(quán)[4]。3.2建立經(jīng)費培訓(xùn)機制,規(guī)范支出行為在對公立醫(yī)院科研項目經(jīng)費管理中,可以根據(jù)課題經(jīng)費的實際使用情況進行分類,按課題的執(zhí)行進度,經(jīng)費的支出進展建立支出培訓(xùn)機制。面對某些課題經(jīng)費支出較慢的課題組,可以根據(jù)執(zhí)行進展,對課題組所有成員進行經(jīng)費支出計劃、支出報銷等方面的培訓(xùn);而對于課題經(jīng)費支出正常的課題組,可以對課題組所有成員展開針對支出報銷事項的培訓(xùn)。通過建立經(jīng)費的支出培訓(xùn)機制,提高課題組成員的預(yù)算意識,進一步規(guī)范經(jīng)費支出報銷行為,提高經(jīng)費的報銷效率。3.3加強部門協(xié)助合作,簡化報銷流程。課題經(jīng)費的支出涉及多個管理部門,因此,需要各管理部門之間相互配合,明確經(jīng)費支出的辦理流程,形成規(guī)章制度與支出機制,以便科研人員按照制度執(zhí)行。此外,經(jīng)費支出涉及的各個管理部門,還應(yīng)合并所需的材料,減少不必要的步驟,簡化流程,提高效率。3.4構(gòu)建信息技術(shù)平臺,增強部門溝通。做好科研經(jīng)費的管理工作,首先,要構(gòu)建信息技術(shù)平臺,促進財務(wù)管理部門與科研管理部門之間的信息共享。依靠共享平臺,各管理部門不僅能實時查詢經(jīng)費使用、支出情況,還能提高經(jīng)費支出效率、簡化流程,實現(xiàn)經(jīng)費的全過程監(jiān)管。其次,要加強科研管理部門與財務(wù)部門之間的溝通,并明確課題負責(zé)人、科研部門以及財務(wù)部門的監(jiān)管職責(zé),讓各部門都按要求嚴格執(zhí)行,不得隨意變更預(yù)算,同時也方便財務(wù)部門在預(yù)算編制初期給予專業(yè)意見,并在執(zhí)行過程中及時配合課題需求對預(yù)算進行調(diào)整,以有效提高公立醫(yī)院科研經(jīng)費的管理水平。3.5物資納入統(tǒng)一管理,杜絕采購漏洞。為確保公立醫(yī)院課題物資采購管理公平、公正,杜絕采購漏洞,應(yīng)將課題所需物資統(tǒng)一納入醫(yī)院采購流程。例如,課題采購所需材料、設(shè)備應(yīng)符合公立醫(yī)院的采購流程,固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一采購,其他耗材可通過公立醫(yī)院采購部門統(tǒng)一采購,經(jīng)費按耗材款支付流程統(tǒng)一結(jié)算,課題組成員只需將所需設(shè)備及材料上報給相關(guān)部門,再按照請領(lǐng)流程進行登記領(lǐng)取,物資出庫消耗單據(jù)由相關(guān)部門簽字確認后作為原始憑證,最大限度地杜絕采購管理存在的風(fēng)險及漏洞。3.6建立健全內(nèi)審機制,發(fā)揮內(nèi)審作用。內(nèi)部審計作為公立醫(yī)院重要的組成部門,在科研經(jīng)費的管理中,應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計機制,使內(nèi)部審計部門在經(jīng)費的管理上能夠充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢。通過對經(jīng)費支出使用情況的檢查與監(jiān)管,對課題項目中的合同、委托書進行論證、把關(guān),及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)費管理方面存在的漏洞、風(fēng)險,并給予糾正;而對于經(jīng)費違規(guī)使用、造成科研經(jīng)費流失等損害醫(yī)院利益及聲譽的行為,應(yīng)給予懲戒,嚴重者移交紀檢監(jiān)察部門及司法機關(guān)處置,以充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計作用,確??蒲薪?jīng)費管理正規(guī)有序。3.7建立切實可行的科研經(jīng)費績效考核制度??冃Э己酥贫鹊慕⒃诠⑨t(yī)院科研經(jīng)費管理中意義重大,科研費用實行項目經(jīng)費卡登記制度,課題負責(zé)人應(yīng)嚴格按照項目合同或任務(wù)書規(guī)定的時間開展研究工作,項目終止、結(jié)題或變更時,填寫書面申請報告,結(jié)清費用,經(jīng)費卡上繳財務(wù)科,并及時辦理結(jié)題手續(xù)。醫(yī)院科研管理部門每年應(yīng)定期將結(jié)題項目的有關(guān)信息通知財務(wù)部門,財務(wù)部門協(xié)助課題負責(zé)人核對經(jīng)費收支結(jié)余情況,如實填制經(jīng)費使用報表。對項目結(jié)余經(jīng)費制訂管理辦法,明確項目結(jié)賬時間和結(jié)余經(jīng)費的用途,避免應(yīng)結(jié)未結(jié)科研項目越來越多,造成長期掛賬現(xiàn)象。同時,要對科研向取得的社會效益和經(jīng)濟效益進行考核和評估,逐步建立科研經(jīng)費使用考核制度。

4結(jié)語

公立醫(yī)院科研經(jīng)費的管理水平關(guān)系醫(yī)院整個管理體系,因此,加強對科研經(jīng)費的管理,不僅有利于科研經(jīng)費的合理使用,還能有效地促進科研項目的順利實施,從而取得更好的科研成果與效益??蒲薪?jīng)費各管理部門需共同努力,做好經(jīng)費管理工作,提升經(jīng)費的管理水平,促進公立醫(yī)院在激烈的競爭市場中能夠全面健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者:戴莉 趙鑾婷 朱珠 單位:南部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院