圖書資料信息化管理論文
時間:2022-04-27 09:51:52
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一、高校圖書館圖書資料管理中存在的問題
就目前的現(xiàn)狀而言,高校圖書資料管理在硬件設備、管理思想、服務意識和手段方面都與現(xiàn)在科技水平不相符,圖書的信息服務功能未能充分發(fā)揮,其中最突出的一點就是資源利用率低。目前產生的問題較多,本文僅取其中較為突出且廣泛的問題加以論述,具體內容如下所示:
(一)管理思想陳舊,圖書共享率低。在一些高校中,管理者尚未意識到圖書館對提升辦學質量的重要作用,未將圖書館的建設放在工作中的重要位置,因此使得高校圖書館缺乏經費,也就無法引進高技術含量的圖書管理手段、購置相應的硬件設備和管理系統(tǒng)。而有的高校雖非常重視圖書館的管理工作,但卻堅持陳舊的管理思想,注重藏書,而不是借閱。特別對于較稀少、珍貴的文獻,很多圖書館更愿意將其放入良好的環(huán)境中儲存,遠離讀者。這就使得這些珍貴的圖書資源只能深藏圖書館,而無法進入讀者的視野,也就失去了圖書自身的價值。
(二)管理員素質水平較低,服務水平不高。在很多圖書館的工作人員都不是專業(yè)人員,無論是職業(yè)素養(yǎng)還是思想道德修養(yǎng)方面都還有所欠缺,更沒有服務讀者的思想領悟,對圖書資料信息化管理系統(tǒng)的操作也不夠熟練等等。這就使得管理員的服務質量不盡如人意,也無法為讀者提供優(yōu)質的服務。
(三)設備落后,信息更新慢。在圖書管理中,涉及到資金的分配問題,有些高校可能由于資金的緣故而無法更新設備,由此導致圖書管理系統(tǒng)運作差強人意,而有些高校則可能由于觀念上的錯誤認識,例如,認為圖書館圖書的管理無所謂是否便利快捷,設備也不用更新,只要有可以使用的設備即可。這些都會使得圖書管理系統(tǒng)設備過于落后,信息更新的速度也更不上,可能會為讀者提供錯誤的圖書信息。
二、應對存在問題的對策
(一)樹立創(chuàng)新管理意識,以人為本。在圖書信息化管理的過程中,要注意轉變圖書管理員的思想轉變,要讓管理員充分認識圖書資料信息化管理的重要性,并積極主動地去適應新的圖書管理方式。力求為讀者提供更優(yōu)質的服務,促進圖書館的信息化管理朝著積極的方向前進,同時高校管理者也要注重對圖書館的建設工作,加大對圖書館的投入力度,無論是人員配備還是基礎設施配備方面。
(二)提升管理員的整體素質。圖書管理員也要熟悉圖書資料的信息化管理流程及其原理,校方可定期組織對圖書管理員進行專門的培訓,培訓內容可涉及如何為讀者提供良好的服務、還有最基本的圖書管理系統(tǒng)的操作和維護、更新,計算機的常用操作等。除職業(yè)素質外,圖書管理員自身的綜合素質也要有所提高。要能夠掌握數(shù)據庫和計算機運作的基本流程,對圖書的分類、圖書信息的錄入和修改等,以及自身的人文素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。當然,其中也不能缺乏高素質的專業(yè)人才,這是一個圖書管理系統(tǒng)信息化高效運作必不可少的條件。
(三)建立標準的圖書資料數(shù)據庫,提高圖書共享率和更新速度。在圖書資料信息化管理中,應該充分利用現(xiàn)代網絡的發(fā)展,為圖書館建立專門的網站,和標準化的數(shù)據庫,以儲存和共享圖書信息。利用網絡的共享性,為廣大讀者更好的提供借閱服務,還可以與其他圖書館進行網絡合作,擴充了讀者的借閱資源。在搜尋圖書時,也可以快捷的使用圖書館的搜索引擎,提升讀者借閱圖書資料的快捷度。
(四)及時引進和更新硬件設施和軟件。圖書資料信息化管理時,不但會涉及到很多新型的、高技術含量的硬件設備和軟件,而且還要防止黑客惡意入侵圖書數(shù)據庫,因而加強數(shù)據庫的安全性也是非常必要的。在引進或者更新設施時,也要注意有限資金的分配,內部也要有高素質專業(yè)電子信息人才。還可以選擇自動化較高的管理設備,以減少人員的配備,使圖書管理系統(tǒng)高效運作。
三、結論
綜上所述,圖書資料信息化管理已成為目前大多數(shù)高校圖書館的管理模式,這也照應了時代的發(fā)展和需求,因而在建設過程中,不能忽視在其發(fā)展中出現(xiàn)的問題,而是應該直面這些問題,并盡力去解決,在探索過程中,以實現(xiàn)圖書資料信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化和更新,達到更好的傳播知識、服務讀者的目的。
作者:袁新宇宋冰單位:大連海洋大學應用技術學院