物業(yè)管理招聘中存在的缺陷及策略

時(shí)間:2022-03-12 04:17:20

導(dǎo)語(yǔ):物業(yè)管理招聘中存在的缺陷及策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

物業(yè)管理招聘中存在的缺陷及策略

一、中小物業(yè)管理企業(yè)招聘中存在的主要問(wèn)題

1.負(fù)責(zé)招聘的工作人員,專業(yè)素質(zhì)參差不齊

在負(fù)責(zé)招聘的工作人員的專業(yè)化程度上,中小物業(yè)管理企業(yè)的表現(xiàn)是不均衡的,有些企業(yè)會(huì)選擇人力資源管理專業(yè)的來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)工作,但是有的企業(yè)則由行政人員兼任或是沒(méi)有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,這些人員沒(méi)有相關(guān)的專業(yè)知識(shí),更談不上專業(yè)素質(zhì),工作所需要具備的素質(zhì)只能通過(guò)不斷的工作歷練和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來(lái)獲取,這就限制了人力資源招聘的專業(yè)化水平和招聘質(zhì)量。一些物業(yè)企業(yè)有多個(gè)在管項(xiàng)目,當(dāng)各個(gè)項(xiàng)目的客服、保安、保潔基礎(chǔ)崗位有空缺時(shí),由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人直接招聘,并做出人事決策,人力資源管理部門(mén)不參與、不把關(guān)。而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通常都沒(méi)有接受過(guò)相關(guān)的招聘、甄選的培訓(xùn),只是憑借自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)甄選,招聘到的人員的質(zhì)量直接受到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身素質(zhì)的影響;另一方面,人力資源部也缺乏對(duì)人員質(zhì)量的有效把控,不利于整體、全面的進(jìn)行人員的管理。

2.不重視招聘的基礎(chǔ)工作

中小物業(yè)管理企業(yè)往往忽視人力資源招聘的基礎(chǔ)工作——人力資源規(guī)劃和工作分析。當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時(shí),才考慮招聘,這使得中小物業(yè)企業(yè)招聘時(shí)存在較大的隨意性,往往臨時(shí)確定招聘需求和標(biāo)準(zhǔn),缺乏明確的人力資源規(guī)劃的指導(dǎo),具體的工作分析所確定的任職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人才甄選和考察,這為企業(yè)人力資源招募、選拔、任用的失敗埋下了巨大的隱患。

3.缺乏科學(xué)合理的招聘計(jì)劃

招聘計(jì)劃是人力資源部門(mén)根據(jù)用人部門(mén)的增員申請(qǐng),結(jié)合企業(yè)的人力資源規(guī)劃和職務(wù)描述書(shū),明確一定時(shí)期內(nèi)需招聘的職位、人員數(shù)量、資質(zhì)要求等因素,并制定具體的招聘活動(dòng)的執(zhí)行方案。招聘計(jì)劃是企業(yè)獲取運(yùn)營(yíng)、發(fā)展必需的人才的行動(dòng)方案,能夠避免人員招聘重點(diǎn)的盲目性與隨意性。但是,中小物業(yè)管理企業(yè)的招聘工作缺乏科學(xué)合理的招聘計(jì)劃,存在一定程度的臨時(shí)性和隨意性。

4.選拔方法較為單一

中小物業(yè)管理企業(yè)在選拔方法的選擇上具有共性也具有個(gè)性,如幾乎所有的企業(yè)無(wú)論何種崗位都會(huì)采用面試作為選拔方法,具有共性特點(diǎn)。但是也有企業(yè)注意到單一的面試不足以全面、客觀的評(píng)價(jià)應(yīng)聘者,開(kāi)始重視使用多元化的選拔方法,如增加筆試、實(shí)踐操作和背景調(diào)查,但鮮有企業(yè)采用心理測(cè)驗(yàn)和情景模擬技術(shù)。這也說(shuō)明了中小物業(yè)管理企業(yè)對(duì)于招聘質(zhì)量的重視和投入,但這在整體中小物業(yè)管理企業(yè)中畢竟只占少數(shù),只具有個(gè)體特點(diǎn)。

5.缺乏招聘效果評(píng)估

中小物業(yè)管理企業(yè)只有小部分在招聘結(jié)束后會(huì)做書(shū)面、正式的招聘效果評(píng)估報(bào)告,還有一些企業(yè)在招聘結(jié)束后僅在部門(mén)內(nèi)部或相關(guān)人員間做一個(gè)內(nèi)部溝通,分析招聘效果,總結(jié)工作問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)。這種非正式的溝通和交流多是根據(jù)招聘人員自身的經(jīng)驗(yàn)分析來(lái)判斷招聘效果,缺乏專業(yè)數(shù)據(jù)的支持,還會(huì)受到招聘人員專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì)的影響,而且分析結(jié)果不利于整理、保存以用于下一輪招聘的指導(dǎo)。而大部分的企業(yè)連內(nèi)部的總結(jié)和溝通都沒(méi)有,招聘錄用完成后整個(gè)的招聘工作就結(jié)束了。

二、中小物業(yè)管理企業(yè)招聘管理的完善策略

1.提高招聘人員的專業(yè)素質(zhì)

招聘模塊容易被中小企業(yè)視為人力資源管理工作中最缺少技術(shù)含量的部分,一個(gè)非人力資源專業(yè)人員通常也能完成該項(xiàng)工作的大體流程,因而很多中小物業(yè)企業(yè)管理者認(rèn)為招聘工作簡(jiǎn)單易行,屬于純事務(wù)性工作。但是,高素質(zhì)的招聘工作人員,給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是高素質(zhì)的人才,還能給企業(yè)帶來(lái)良好的社會(huì)形象。因此,企業(yè)在選拔招聘工作人員的時(shí)候,應(yīng)考察其專業(yè)知識(shí)、技能、能力、個(gè)性特征與個(gè)人修養(yǎng),全面提高人力資源招聘者的綜合素質(zhì),同時(shí)企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招聘人員的全面培訓(xùn),通過(guò)內(nèi)部或外部培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)和綜合素質(zhì)都能達(dá)到組織的要求。

2.重視招聘的基礎(chǔ)工作

根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)在未來(lái)環(huán)境變化中人力資源的供給和需求情況,制定必要的人力資源獲取、保留和開(kāi)發(fā)政策及措施,以確保企業(yè)在需要的時(shí)間和需要的崗位上可以獲得各種需要的人才,提高招聘的效益和效率。在進(jìn)行人才招聘前,還要認(rèn)真進(jìn)行工作分析,明確空缺職位對(duì)人才的要求及考核的標(biāo)準(zhǔn),這樣在招聘過(guò)程中才能做到有據(jù)可依,可以在一定程度上避免由于招聘人員的主觀偏好而造成的損失,使招聘工作更公正。

3.事前擬定招聘計(jì)劃

4.提高選拔方法的有效性

僅僅采用面試方法,難以全面地觀察和評(píng)價(jià)應(yīng)聘者,研究表明,多種方法綜合使用的效度要優(yōu)于采用任何某一種選拔方法。因此,中小物業(yè)管理企業(yè)在甄選應(yīng)聘人員時(shí),應(yīng)盡量采用多種選拔方法,全面、有效地考察應(yīng)聘者。如,針對(duì)工程技術(shù)人員除采用面試方法,還應(yīng)該通過(guò)實(shí)踐操作方法考察其水、電、暖等的分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的技術(shù)和能力;針對(duì)中高層管理人員,由于其工作的復(fù)雜性和職位對(duì)于素質(zhì)的較高要求,應(yīng)該采用多種方法全面考察,如專業(yè)知識(shí)技能的筆試、結(jié)構(gòu)化面試,尤其是情景模擬技術(shù)等,通過(guò)多種方法的使用,客觀、全面的考察應(yīng)聘者與職位工作的適配性。在采用面試方法時(shí),除了使用傳統(tǒng)的背景問(wèn)題、智力問(wèn)題、情景問(wèn)題來(lái)考察應(yīng)聘者之外,還可以采用效度比較高的行為面試方法,來(lái)考察應(yīng)聘者在面對(duì)某一工作情境時(shí)具體做法和行為方式,不僅僅能“聽(tīng)其言”還能“觀其行”,而且還能有效地識(shí)別在面試中虛假、浮夸的內(nèi)容。

5.進(jìn)行招聘效果的評(píng)估

招聘效果的評(píng)估包括五個(gè)方面:招聘結(jié)果、招聘成本收益、招募渠道、選拔方法和求職者的評(píng)估。通過(guò)事后的總結(jié)和歸納,能夠使企業(yè)在下次招聘工作進(jìn)行中揚(yáng)長(zhǎng)避短,進(jìn)而總結(jié)出一套符合本企業(yè)特點(diǎn)的招聘策略,更有效更快捷地招聘到企業(yè)所需要的人才。中小企業(yè)考慮到專業(yè)人員限制,可適當(dāng)選擇重點(diǎn)評(píng)估要素,以最大限度完善招聘工作。

三、結(jié)語(yǔ)

建立科學(xué)完善的招聘管理系統(tǒng),提升企業(yè)的招聘質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量,提高物業(yè)管理企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,使中小物業(yè)管理企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中持續(xù)地、良性地生存與發(fā)展。

作者:劉華單位:內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院