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企業(yè)信息化的重要性

這些方面與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都息息相關(guān)，都能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起到非常重要的作用。具體說來企業(yè)信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面和國家信息化方面:1、對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性能夠通過信息化提高企業(yè)辦事工作效率:效率的提高又可以進(jìn)一步達(dá)到人力資源成本的降低，還能夠加速信息處理的速度，以及提高信息的傳輸速度、提高其準(zhǔn)確性和可靠性。能夠有效提高企業(yè)的效益:企業(yè)信息化能夠通過各種輔助軟件及工具的運用，達(dá)到輔助管理和輔助決策的目的，進(jìn)而幫助企業(yè)決策層及時把握市場信息，從而獲得更多的商業(yè)機會，最終使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益不斷提高。可以通過輔助管理和輔助決策，準(zhǔn)確及時地把握市場信息，從而獲得更多的商機。能夠提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計周期，提高產(chǎn)品的成品率，提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力，提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性，從而大大提高企業(yè)的競爭實力。其重要性的體現(xiàn)方式:信息化能夠?qū)⒏黝悢?shù)據(jù)達(dá)到海量存儲，通過信息化能夠及時準(zhǔn)確的激勵企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù);通過設(shè)定觸發(fā)條件達(dá)到自動提醒，及時提醒相關(guān)部門完成一定任務(wù);能夠通過信息化輕松實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，幫助企業(yè)快速及時進(jìn)行相關(guān)分析，達(dá)到降低人力資源成本;信息化能夠達(dá)到快速及時溝通，并且信息準(zhǔn)確，使得通訊費用大幅下降;信息化可以說是大腦的延伸，能夠幫助企業(yè)決策層準(zhǔn)確判斷，但不能幫助企業(yè)進(jìn)行執(zhí)行，難以替代人的手和腳。2、對于國家信息化建設(shè)的重要性企業(yè)信息化又是國家信息化的基礎(chǔ)，是國家信息化的重要組成部分，正是由于企業(yè)信息化的高度發(fā)展，才促成國家信息化的逐步完善。能夠通過企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)一步促成國家信息化傳輸速度的提高，促進(jìn)國家統(tǒng)計、宏觀調(diào)控的有效決策，同時提高了國家信息化的速度及其準(zhǔn)確性。

企業(yè)信息化建設(shè)途徑

1、需要加強信息人才隊伍建設(shè)企業(yè)信息化說到底還是需要靠企業(yè)的廣大職工去完成的，實踐證明高效精干的組織機構(gòu)和復(fù)合型IT人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊伍。并且，隨著信息化建設(shè)速度的加快，當(dāng)前的很多企業(yè)經(jīng)營者、管理者和員工素質(zhì)逐漸難以適應(yīng)信息化建設(shè)的要求，特別是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)的一些年齡較大的員工更加難以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。因為當(dāng)前的信息化使用最為密切和廣泛的就是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)。因此，我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)一支過硬計算機技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人才隊伍，并接受企業(yè)信息化管理理念，才能不斷進(jìn)行完善、改進(jìn)和運行維護(hù)企業(yè)信息化，保證企業(yè)信息資源的充分開發(fā)和有效利用。要達(dá)到加強信息化人才隊伍建設(shè)，一方面要注重原有員工的培訓(xùn)工作，讓原有員工逐步接受和認(rèn)同企業(yè)信息化的制度和理念，為企業(yè)信息化建設(shè)奠定思想基礎(chǔ)，另外還要讓員工學(xué)會應(yīng)用計算機技術(shù)，為信息化的應(yīng)用和推廣奠定基礎(chǔ)。另外一方面，注重新人才的引進(jìn)工作，是確保信息化隊伍是一支具備過硬的信息技術(shù)應(yīng)用和現(xiàn)代化管理知識的隊伍。2、建立制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理規(guī)范做好信息化建設(shè)，需要建立企業(yè)管理規(guī)范，制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。這樣信息化實施成功會有保證，企業(yè)要建設(shè)好信息化，并充分發(fā)揮信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用，必須重視企業(yè)信息化制度的建設(shè)。這個制度建設(shè)就是要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，制定符合實際的，結(jié)合信息化管理的制度。對相關(guān)信息化隊伍制定專門的管理制度;對信息化的建設(shè)、信息化的傳輸以及利用等專門制定相應(yīng)制度，并確保企業(yè)信息化建設(shè)過程中嚴(yán)格遵守制度。同時，在開展信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，比如說我們企業(yè)在統(tǒng)計銷售業(yè)績的時候，應(yīng)規(guī)定以萬元為單位;在采購建設(shè)工程中所用到的鋼材時應(yīng)以噸為單位等。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該與國家統(tǒng)計部門、相關(guān)行業(yè)及同企業(yè)的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)盡量保持一致，這樣能夠達(dá)到信息化數(shù)據(jù)的快速識別，有利于相關(guān)從業(yè)人員開發(fā)和使用計算機軟件技術(shù)。3、充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)企業(yè)信息化在某種程度上來說，對計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的依賴性很高，然而當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展速度日新月異，作為企業(yè)的信息化來說，我們不能盲目求新、求高。應(yīng)盡量應(yīng)用現(xiàn)有成熟技術(shù)來解決企業(yè)中的實際問題，因為，只有使用現(xiàn)有的成熟技術(shù)，才能夠有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險，還能夠達(dá)到見效快，維護(hù)更新有保障。許多技術(shù)國產(chǎn)化水平已很高，適合國情，價格又相對便宜，效果更好。4、信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)實際出發(fā)企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為，是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段，與企業(yè)情況千差萬別，信息化內(nèi)容和模式也多種多樣。企業(yè)要根據(jù)實際情況，從承受能力和實際需要出發(fā)，確定要干什么，先干什么，什么時候干，哪些人去干，怎樣去干等。不是技術(shù)越先進(jìn)越好，也不是投資越多越好，關(guān)鍵看它是否解決了企業(yè)的實際問題。對于大多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)來說，專業(yè)化信息技術(shù)人才的缺乏是現(xiàn)實問題。在信息化建設(shè)過程中，不可能也沒有必要完全依靠自身力量進(jìn)行設(shè)計、開發(fā)、實施，對信息資源尤其是外部信息資源的開發(fā)利用更不可能完全依賴自己。尋求外部支持不僅必要，而且往往可以節(jié)約成本，提高效率。

本文作者：劉雁工作單位：陜西煤業(yè)化工建設(shè)集團(tuán)有限公司