導(dǎo)語(yǔ)：電力工程信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在新時(shí)代視域下，我國(guó)電力網(wǎng)絡(luò)得到迅猛發(fā)展，需要充足的電力資源維系電力網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營(yíng)與建設(shè)的穩(wěn)定。然而以往的采購(gòu)管理系統(tǒng)存在信息共享延時(shí)、流程復(fù)雜、方法單一等諸多問(wèn)題，難以滿足現(xiàn)代電力工程發(fā)展的需求。而信息化技術(shù)的出現(xiàn)，在某種程度上，優(yōu)化傳統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)的管理方式，促成電力工程采購(gòu)效率的提升。本文結(jié)合電力工程采購(gòu)管理的現(xiàn)狀，提出基于信息化技術(shù)的電力工程采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)策略。

關(guān)鍵詞：電力工程；信息化；采購(gòu)管理系統(tǒng)

新形勢(shì)下，電力工程的需求得到長(zhǎng)足的發(fā)展，需求量也日益增加，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)年發(fā)展與建設(shè)，老舊設(shè)備需要更換，新設(shè)備亟待安裝。因此，大量采購(gòu)需求為電力工程帶來(lái)巨大的工作難度。在全球信息化的背景下，將信息化技術(shù)投入到采購(gòu)管理系統(tǒng)中具有極大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、傳統(tǒng)電力工程采購(gòu)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)下，傳統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)不斷暴露出諸多問(wèn)題。首先是流程復(fù)雜，管理方式單一。當(dāng)前電力工程物資采購(gòu)主要采用人工管理模式。不僅極大增加人力成本支出，更為后期采購(gòu)數(shù)據(jù)管理帶來(lái)不確定因數(shù)。而且在數(shù)據(jù)翻閱，查找、核對(duì)過(guò)程中，相關(guān)電子表格無(wú)法得到有效的調(diào)取，文件損壞丟失風(fēng)險(xiǎn)大，信息更新效率低下；其次是數(shù)據(jù)管理混亂。電力工程采購(gòu)管理中需要涉及物質(zhì)運(yùn)輸、采購(gòu)、清點(diǎn)、入庫(kù)等多個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)更新。然而傳統(tǒng)采購(gòu)管理，卻無(wú)法對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，致使電力資源數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)，物資短缺及積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)重；最后是數(shù)據(jù)共享延時(shí)。在傳統(tǒng)管理模式中，供應(yīng)商與電力物資中心人員溝通成本大，時(shí)間長(zhǎng)，效果低下，并且每天物管中心都需應(yīng)對(duì)大量供應(yīng)商信息幾采購(gòu)信息，導(dǎo)致信息共享延時(shí)，提升了違約的幾率。

二、電力工程信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)策略

（一）物資管理模塊的設(shè)計(jì)。為及時(shí)記錄每條物資采購(gòu)信息，需要涉及物資管理系統(tǒng)。物資管理系統(tǒng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位基本信息、合同編號(hào)等。以方便電力物管中心對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的把握。并根據(jù)電力工程的需求對(duì)相關(guān)內(nèi)容檢修查找、增添、刪除及導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。極大降低工作成本，提高采購(gòu)管理效率。（二）系統(tǒng)管理模塊的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)管理是將物管中心工作人員的賬號(hào)進(jìn)行有機(jī)的整合。解決傳統(tǒng)采購(gòu)管理中人員數(shù)據(jù)分散及不完備等問(wèn)題。系統(tǒng)管理模塊是信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)的核心，僅供物管中心管理者及電力工程負(fù)責(zé)人使用，用以協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌普通管理員賬戶，實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督的目的。該模塊內(nèi)容包括：角色管理、用戶管理、物資管理等。其中用戶管理針對(duì)于普通工作人員日常工作，用以記錄普通管理者及工作人員名稱、賬號(hào)、用戶狀態(tài)及聯(lián)系方式等信息，對(duì)促進(jìn)日常信息化采購(gòu)管理工作，具有較大裨益。（三）供應(yīng)商管理模塊設(shè)計(jì)。供應(yīng)商管理模塊是電力工程采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)考慮到以下及各層面的因素。首先是供應(yīng)商基本信息管理，包括供應(yīng)商賬號(hào)、名稱、郵政編碼、通訊地址、交易銀行、聯(lián)系方式及歸屬項(xiàng)目等基本信息。其次是供應(yīng)商審核。該功能主要指對(duì)新供應(yīng)商新注冊(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。保障新供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息的完整性、正確性。并進(jìn)行反饋，以便推進(jìn)項(xiàng)目的穩(wěn)定進(jìn)行。最后是物資管理。為有效監(jiān)管控制采購(gòu)質(zhì)量。應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度流程合理進(jìn)行模塊的設(shè)計(jì)，及時(shí)記錄供貨進(jìn)度。避免物質(zhì)緩慢造成的運(yùn)行及建設(shè)停滯。此外在供給過(guò)程中應(yīng)與供應(yīng)商保持實(shí)時(shí)的溝通，以便及時(shí)掌握物資配送中的詳細(xì)情況，從而做到及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的目的。

電力工程信息化采購(gòu)系統(tǒng)是電力網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化建設(shè)的趨勢(shì)，是促成物資管理中心物資采購(gòu)的重要舉措。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期，應(yīng)結(jié)合以往采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，以信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，整體提升物資采購(gòu)的質(zhì)量與效率，從而推進(jìn)電力工程的開(kāi)展與運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]田金陽(yáng).試論ABC石化煉化電力工程EPC項(xiàng)目的采購(gòu)管理[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2011.

作者:張靜 彭妍婕 單位:山東電力工程咨詢?cè)河邢薰?/p>