信息化下審計(jì)管理創(chuàng)新
時(shí)間:2022-10-09 09:29:54
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摘要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)庫(kù)共同促進(jìn)了新時(shí)代信息化技術(shù)的形成,信息化技術(shù)給社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了重要的信息化條件,這改變了以往的生產(chǎn)力和生產(chǎn)方式。信息化條件下的企業(yè)和組織管理將面臨更多的管理創(chuàng)新問(wèn)題,審計(jì)的日常管理工作將運(yùn)用更多的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)。本文針對(duì)信息化條件下審計(jì)管理工作者應(yīng)該具備的信息管理技能以及信息化條件下對(duì)審計(jì)管理的具體要求提出審計(jì)管理的創(chuàng)新策略,對(duì)未來(lái)審計(jì)工作具有借鑒價(jià)值。
關(guān)鍵詞:信息化條件;審計(jì)管理;創(chuàng)新研究
當(dāng)今社會(huì)是以互聯(lián)網(wǎng)為主導(dǎo),以數(shù)據(jù)庫(kù)共享為支撐的信息技術(shù)時(shí)代,在這樣的時(shí)代背景下給我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供機(jī)遇的同時(shí)也帶了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)審計(jì)工作人員在信息條件下缺乏相關(guān)的技術(shù)支撐,傳統(tǒng)審計(jì)工作管理已經(jīng)不能滿足時(shí)代對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的要求,審計(jì)管理應(yīng)該順應(yīng)信息化背景,從業(yè)人員和管理模式都應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整。為此,針對(duì)目前信息化環(huán)境背景下對(duì)審計(jì)管理工作提出的要求,以及未來(lái)審計(jì)管理人員應(yīng)該具備的技能和管理模式進(jìn)行探討,提出能夠適應(yīng)時(shí)展的審計(jì)管理創(chuàng)新策略。
一、信息化條件給審計(jì)管理工作提供了源動(dòng)力
信息化條件泛指利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的工作模式,目前已經(jīng)廣泛運(yùn)用于經(jīng)濟(jì)、政治、商業(yè)等領(lǐng)域。信息化條件給審計(jì)管理工作提供了更為高效便捷的途徑,但也給審計(jì)管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。1.信息化條件的特征以及優(yōu)勢(shì)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”、“云服務(wù)”和“大數(shù)據(jù)庫(kù)”成了當(dāng)下經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的新生名詞,他們改變了當(dāng)下經(jīng)濟(jì)的呈現(xiàn)方式,讓財(cái)經(jīng)產(chǎn)業(yè)能夠與互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)緊密接軌,提高了原有的工作效率。這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是體現(xiàn)信息集中上,即呈現(xiàn)形式為數(shù)據(jù)集成,區(qū)塊鏈的興起使得大數(shù)據(jù)的服務(wù)更加精準(zhǔn),信息化條件讓數(shù)據(jù)的收集、合成、搭建模型、構(gòu)成區(qū)塊鏈變得非常簡(jiǎn)單,這降低了傳統(tǒng)的信息處理方式帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),極大提高了金融和財(cái)經(jīng)產(chǎn)業(yè)的工作效率,降低了數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的精力和成本;二是面體現(xiàn)在信息的共享,即相關(guān)行業(yè)的信息都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸完成共享,主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)共享和及時(shí)共享,極大地節(jié)約了人力和物力,同時(shí)也拜托了時(shí)空上的局限性;三是對(duì)行業(yè)的要求提高,增加了從業(yè)者的壓力,在信息化條件下從業(yè)人員應(yīng)該具備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)收集、合成、分析的知識(shí),掌握相關(guān)的技術(shù)和手段才能在信息化條件下發(fā)揮其專業(yè)特長(zhǎng)。2.當(dāng)代審計(jì)管理工作面臨的挑戰(zhàn)。信息化條件雖然具備很多優(yōu)勢(shì),但是無(wú)疑也給傳統(tǒng)的審計(jì)管理工作提出了更多的要求,給工作管理人員提出了更多的技術(shù)要求,因此新時(shí)期的審計(jì)管理工作還面臨著巨大的挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)一:審計(jì)管理資源庫(kù)尚未建立。審計(jì)管理的重點(diǎn)就是要對(duì)已有的資源進(jìn)行合理的配置和管理,但隨著信息化條件的到來(lái),改變了傳統(tǒng)的資源庫(kù)建立、儲(chǔ)存以及維護(hù)手段。傳統(tǒng)的審計(jì)管理資源基于紙質(zhì)媒體和小范圍的數(shù)據(jù)庫(kù)搭建而成,缺乏互聯(lián)網(wǎng)信息模式下的大范圍集中化的資源建立方式,因此,傳統(tǒng)的審計(jì)管理資源必將受到信息化條件的沖擊。另外,開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)共享環(huán)境給審計(jì)管理工作帶來(lái)了一定的管理風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)的開(kāi)放和共享讓審計(jì)管理工作變得高效的同時(shí)也帶來(lái)了一些安全隱患,比如網(wǎng)絡(luò)黑客和不法分子對(duì)數(shù)據(jù)的盜取和修改,平臺(tái)的審計(jì)管理信息不健全,軟件的定時(shí)更新和維護(hù)受到了外界環(huán)境的挑戰(zhàn)等。挑戰(zhàn)二:審計(jì)管理人才缺失。首先,傳統(tǒng)的審計(jì)管理工作人員在審計(jì)日常工作中,對(duì)于信息和網(wǎng)絡(luò)的需求并不大,而且工作地位并沒(méi)有體現(xiàn)在突出的地位,沒(méi)有直接和董事會(huì)掛鉤。其次,審計(jì)管理人員具有老齡化的趨勢(shì),在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的應(yīng)用方面存在嚴(yán)重的欠缺,現(xiàn)階段審計(jì)管理工作還缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才輸入企業(yè)進(jìn)行人才更新和換血。挑戰(zhàn)三:審計(jì)管理的時(shí)效性遭到質(zhì)疑。傳統(tǒng)的審計(jì)管理是以紙質(zhì)材料為媒介,一般采取事后搜集資料和管理的方式,這種手段不僅在信息量上存在嚴(yán)重不足,而且還面臨著審計(jì)管理信息滯后的風(fēng)險(xiǎn)。而審計(jì)管理要求的就是及時(shí)性、現(xiàn)場(chǎng)性,對(duì)審計(jì)管理材料能夠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)處理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容漏洞和不足并作出調(diào)整是非常有必要的。挑戰(zhàn)四:審計(jì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。在審計(jì)工作過(guò)程中,求實(shí)、謹(jǐn)慎、廉潔的職業(yè)道德操守是非常重要的,但企業(yè)審計(jì)人員的工作與各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有著不可避免的連接,這讓審計(jì)管理人員脫離了獨(dú)立的個(gè)體地位。非獨(dú)立的審計(jì)管理人員往往不能夠恪守審計(jì)管理職業(yè)道德操守,做不到公平公正和廉潔奉公,而相關(guān)的監(jiān)管條例尚不能發(fā)揮作用,這給審計(jì)管理效果造成了極大的干擾。3.發(fā)揮信息化條件的源動(dòng)力作用信息化條件是驅(qū)動(dòng)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)、金融產(chǎn)業(yè)、教育以及服務(wù)產(chǎn)業(yè)的重要源動(dòng)力,因此具備多種優(yōu)勢(shì)的信息化條件也要在審計(jì)管理中發(fā)揮應(yīng)有的貢獻(xiàn)。信息化條件的數(shù)據(jù)庫(kù)搭建以及網(wǎng)絡(luò)傳播和共享在審計(jì)管理工作中具有很重要的地位,因此在審計(jì)管理工作創(chuàng)新過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)該部分的創(chuàng)新策略分析。
二、信息化條件下審計(jì)管理工作的創(chuàng)新策略
信息化條件下傳統(tǒng)的審計(jì)管理模式遭受了沖擊,為順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)管理工作有必要做出相應(yīng)的創(chuàng)新改變。1.利用信息化條件搭建審計(jì)管理資源平臺(tái)。審計(jì)管理資源平臺(tái)需要借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)進(jìn)行搭建,同時(shí)要根據(jù)各自的特點(diǎn)進(jìn)行分類,在搭建過(guò)程中要保證信息安全,可以分為以下幾步進(jìn)行。第一,建立起審計(jì)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。信息化時(shí)代少不了數(shù)字的功能,為此要針對(duì)不同的審計(jì)管理?xiàng)l目建立起獨(dú)立的數(shù)據(jù)平臺(tái),根據(jù)不同的條目錄入相關(guān)的審計(jì)數(shù)據(jù),達(dá)到審計(jì)數(shù)據(jù)的累加和清晰的呈現(xiàn)。這種審計(jì)管理方式極大的簡(jiǎn)化了以往的工作模式,同時(shí)也能夠收集更多的審計(jì)數(shù)據(jù),方便后來(lái)調(diào)用。第二,合理分配相應(yīng)的審計(jì)工作人員。審計(jì)要求結(jié)果的精準(zhǔn)化,為此需要細(xì)化工作崗位職責(zé),將審計(jì)管理工作職責(zé)安排到不同的審計(jì)工作者手中。在工作運(yùn)作的過(guò)程中清晰配置工作流程,評(píng)價(jià)和監(jiān)督相關(guān)崗位的負(fù)責(zé)人,讓審計(jì)結(jié)果更加的可靠。第三,建立審計(jì)管理平臺(tái)共享中心。審計(jì)資源不僅需要數(shù)據(jù)共享還需要經(jīng)驗(yàn)和技能共享,這樣會(huì)促進(jìn)人們之間的交流和進(jìn)步,同時(shí)更能提高工作的效率。第四,配置相關(guān)的審計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全信息平臺(tái)。建立起共享和資源儲(chǔ)存的平臺(tái)更需要一個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)和更新,因此,在工作中有必要搭建不同種類的信息安全平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督審查。2.優(yōu)化創(chuàng)新審計(jì)管理模式。在已有平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行日常審計(jì)管理工作模式的創(chuàng)新,再次提高審計(jì)管理工作的效率以及工作的精確度。首先,在審計(jì)運(yùn)行之初要保持審計(jì)人員應(yīng)有的獨(dú)立權(quán)利,同時(shí)要有同伴監(jiān)督和二次審計(jì),確保原有的審計(jì)結(jié)果不出差錯(cuò),跟蹤和提出相應(yīng)的指導(dǎo)建議有助于審計(jì)工作朝著更好的方向進(jìn)行發(fā)展。其次,先入為主,動(dòng)態(tài)處理審計(jì)資源。為改變以往的審計(jì)思維模式,信息化條件下要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)資源的合理利用,及時(shí)更新和及時(shí)補(bǔ)充是作為一個(gè)審計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)必備的。最后,做好審計(jì)工作最后一步,及時(shí)整理規(guī)劃審計(jì)檔案,讓審計(jì)數(shù)據(jù)在信息化時(shí)代下能夠得到及時(shí)的存儲(chǔ)。
三、信息化條件給審計(jì)管理工作者提出的要求
信息化條件對(duì)時(shí)代的進(jìn)步和行業(yè)的發(fā)展是機(jī)遇,但是現(xiàn)階段審計(jì)的傳統(tǒng)工作人員尚未達(dá)到職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),需要不斷充實(shí)和改進(jìn)。1.加強(qiáng)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和網(wǎng)絡(luò)思維的培養(yǎng)傳統(tǒng)的審計(jì)管理思維和模式已經(jīng)不能滿足審計(jì)管理人員的從業(yè)要求,為此審計(jì)管理工作者要加快學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)思維,同時(shí)要注重對(duì)大數(shù)據(jù)的掌握和運(yùn)用。在日常工作中要做到會(huì)使用大數(shù)據(jù)工具進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)錄入數(shù)據(jù)資源以及審計(jì)管理平臺(tái)的維護(hù),同時(shí)還應(yīng)該注重建立起網(wǎng)絡(luò)防范意識(shí),遵守互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)公約。2.審計(jì)管理工作者應(yīng)樹(shù)立崇高的道德理想審計(jì)管理工作者身兼要職,這一環(huán)節(jié)決定了后續(xù)工作的順利進(jìn)行,因此審計(jì)管理工作者要奔著廉潔奉公,誠(chéng)實(shí)踏實(shí)的品質(zhì)。不做違法亂紀(jì),破壞網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)以及損壞審計(jì)管理公約的事情。
四、小結(jié)
信息化條件給審計(jì)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇,也給審計(jì)管理工作人員提出了更高的要求。在信息化條件下搭建新的審計(jì)管理平臺(tái),完善平臺(tái)內(nèi)數(shù)據(jù)信息庫(kù),并且建立起監(jiān)督機(jī)制是非常關(guān)鍵的。在今后,審計(jì)管理工作者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)和利用,并且培養(yǎng)職業(yè)道德情懷,將有助審計(jì)管理向更好的方向發(fā)展。
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作者:周嘉宇 單位:國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司臺(tái)州供電公司
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