數(shù)據(jù)共享下財務(wù)管理策略

時間:2022-02-13 11:56:11

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數(shù)據(jù)共享下財務(wù)管理策略

摘要:近幾年來,數(shù)據(jù)共享這一概念被提及的頻率越來越高,它是一個與信息技術(shù)密切相關(guān)的概念。在數(shù)據(jù)共享的發(fā)展視角下,財務(wù)管理工作也需要進行財務(wù)共享服務(wù),唯有這樣,才能真正轉(zhuǎn)變現(xiàn)階段財務(wù)管理活動的傳統(tǒng)方式,讓企業(yè)財務(wù)管理的水平和質(zhì)量得到跨越式的提升,在未來企業(yè)面臨財務(wù)方面的危機時,能夠得到及時高效的處理,為之后的長足發(fā)展提供財務(wù)支撐。

關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)共享;財務(wù)管理;策略

一、引言

以往企業(yè)的財務(wù)管理模式,要求財務(wù)人員收集那些分散的財務(wù)管理信息,而后將這些信息進行梳理,并形成系統(tǒng)化資料,來支持財務(wù)管理工作的穩(wěn)定運行,這種模式高度依賴信息的收集,在梳理過程中對財務(wù)人員工作的及時性和準(zhǔn)確性要求較高,否則就會影響財務(wù)決策的效率。但在數(shù)據(jù)共享條件下的財務(wù)管理工作,可以幫助企業(yè)的管理者及時了解并掌握企業(yè)生產(chǎn)運營的各項數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供及時準(zhǔn)確的信息支持,從而可以增強財務(wù)的內(nèi)控管理水平,充分發(fā)揮財務(wù)信息在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的中堅作用,提高企業(yè)運行的質(zhì)量,實現(xiàn)管理的信息化,推動企業(yè)管理水平的提高。

二、數(shù)據(jù)共享對財務(wù)管理的影響分析

(一)便于獲取企業(yè)財務(wù)信息。在經(jīng)濟的全球化一體化發(fā)展的趨勢下,我國經(jīng)濟發(fā)展與市場一體化進程也會不斷深化,在這一背景下,企業(yè)的財務(wù)管理亟待開拓視野。一方面,企業(yè)管理者要關(guān)注內(nèi)部微觀環(huán)境的變化和潛在的風(fēng)險,另一方面也要關(guān)注宏觀的大環(huán)境,增強抵御外部風(fēng)險能力。這一現(xiàn)實對財務(wù)管理工作的應(yīng)對能力提出更高的要求,應(yīng)對能力的提高依賴于大量信息數(shù)據(jù)的支持,數(shù)據(jù)共享背景下企業(yè)獲取各項財務(wù)信息更加便捷,能夠通過高效的信息處理技術(shù)與信息管理模式去獲得海量信息及數(shù)據(jù),逐漸在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建動態(tài)的、競爭力強且頗具協(xié)調(diào)性的財務(wù)管理體系,使財務(wù)管理水平能夠得到質(zhì)的飛躍。(二)提高財務(wù)信息處理精確度,促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)變職能。在數(shù)據(jù)共享時代下,財務(wù)管理工作面對的是復(fù)雜、大量的數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)的處理方式已不能滿足需求,同時,信息的采集與處理對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,如果依據(jù)這些信息形成的財務(wù)數(shù)據(jù)得不到有效的利用,那么企業(yè)的經(jīng)營決策就會受到影響,這樣的財務(wù)數(shù)據(jù)便失去了其自身的價值,數(shù)據(jù)共享的發(fā)展正是提供了規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理方式,從而實現(xiàn)對財務(wù)信息的深入挖掘,提高財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。數(shù)據(jù)共享的深入發(fā)展,使得財務(wù)管理人員能夠從傳統(tǒng)報表編制等工作中加以解脫,向財務(wù)工作的更高層次發(fā)展,不僅如此,數(shù)據(jù)共享為全面預(yù)算管理平臺的構(gòu)建提供了契機,讓財務(wù)人員得以借助先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)深切分析財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供加倍精確的預(yù)測數(shù)據(jù),提高企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量,更好地融入企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。

三、數(shù)據(jù)共享下財務(wù)管理的相關(guān)策略分析

(一)樹立數(shù)據(jù)共享財務(wù)管理理念,創(chuàng)新工作模式。數(shù)據(jù)共享時代,首先為財務(wù)管理工作處理大量龐雜的數(shù)據(jù)提供技術(shù)支持,其次需要企業(yè)樹立數(shù)據(jù)共享財務(wù)管理理念,奠定大數(shù)據(jù)在企業(yè)中落實的基礎(chǔ),企業(yè)也應(yīng)將數(shù)據(jù)共享管理的理念當(dāng)作創(chuàng)新財務(wù)管理模式的重要途徑,引導(dǎo)財務(wù)部門及其管理人員積極應(yīng)用數(shù)據(jù)共享理念,提升財務(wù)管理工作的相關(guān)技術(shù),促進財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,為企業(yè)管理效能的提升提供大量的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。樹立數(shù)據(jù)共享理念,同時要加強和數(shù)據(jù)共享模式相適應(yīng)的平臺建設(shè),這樣才能夠發(fā)揮數(shù)據(jù)共享技術(shù)的優(yōu)勢,服務(wù)好企業(yè)財務(wù)管理工作,推進云平臺的建設(shè),打造成財務(wù)及財務(wù)之外的數(shù)據(jù)共享和集合中樞,沖破各職能部門信息之間的障礙,搭建信息共享平臺,實現(xiàn)信息的共享。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集工作完成后,針對不同數(shù)據(jù)建立不同的數(shù)據(jù)庫,并進行相應(yīng)的統(tǒng)計分類,方便財務(wù)工作者充分利用網(wǎng)絡(luò)進行互通與交流。(二)注重財務(wù)管理人才隊伍的建設(shè)。數(shù)據(jù)共享背景下,財務(wù)管理人員的思想應(yīng)有質(zhì)的提升,才能適應(yīng)時代的發(fā)展,財務(wù)管理人員要從企業(yè)管理的角度去創(chuàng)新財務(wù)管理的工作,以完成財務(wù)的核算工作,另一方面也要有大局意識和戰(zhàn)略觀念,將財務(wù)工作與發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,多角度提升財務(wù)管理水平,信息化的發(fā)展,數(shù)據(jù)共享時代的到來,要求從業(yè)人員除了具備專業(yè)的財務(wù)技能與知識外,還應(yīng)有處理大數(shù)據(jù)的能力,適應(yīng)時代的新要求,既能做好日常的財務(wù)管理工作,又能為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃出謀劃策,所以財務(wù)管理人員不僅要具備各種專業(yè)素養(yǎng),也要有創(chuàng)新思維,財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)在一定程度上決定著財務(wù)管理策略的形成,技術(shù)進步對高技術(shù)人才的需求日益顯著,為了財務(wù)管理工作的高效施行,要注重加強人才建設(shè),定期對財務(wù)管理人員作專業(yè)的培訓(xùn),并創(chuàng)建相應(yīng)的績效考評機制,提高財務(wù)管理工作水平和創(chuàng)新能力,尤其是那些具有信息技術(shù)和財務(wù)管理能力的復(fù)合型人才對財務(wù)管理工作的開展至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)將這種專業(yè)的隊伍建設(shè)擺在突出的位置上,提升企業(yè)的軟實力。(三)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,它不僅是新的財務(wù)管理模式,也是一種提升企業(yè)效益的重要手段,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,管理難度增加,財務(wù)共享服務(wù)中心則為此提供了幫助,減輕企業(yè)面臨的這類問題,發(fā)揮巨大的作用,大數(shù)據(jù)共享時代,企業(yè)很有必要去調(diào)整財務(wù)管理工作中的各項傳統(tǒng)環(huán)節(jié),在原有體制機制下進行更新,成功進行財務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)型升級,加深對各項財務(wù)信息的了解與認(rèn)識,構(gòu)建結(jié)合了業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的體系,因此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心迫在眉睫。建立風(fēng)險評估制度,完善相應(yīng)的管理機制,具體來說,首先要積極構(gòu)建風(fēng)險與績效評估機制,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的建立與運行是一項系統(tǒng)化的工程,也是一項龐大的工程,它依賴于所有員工的密切配合,利用好財務(wù)共享服務(wù),作出科學(xué)合理的決策,另外,財務(wù)共享服務(wù)制度的制定時,要注重協(xié)調(diào)各方的關(guān)系,明確各方職責(zé)及分工,調(diào)動所有企業(yè)工作人員參與的積極性,全面推進財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。(四)強化風(fēng)險意識,維護財務(wù)信息安全。數(shù)據(jù)共享時代為企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展帶來了機遇,但同時管理與技術(shù)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),財務(wù)管理工作更是如此,數(shù)據(jù)的共享讓我們極為便利的獲取各種信息,相應(yīng)地,我們自己的信息也會展露在其他企業(yè)面前,又加上網(wǎng)絡(luò)信息時代,虛擬化與流動性較強的特點,讓我們的系統(tǒng)與信息直面了諸多安全方面的問題,各種病毒、木馬軟件、釣魚軟件等的存在,都會讓企業(yè)的重要財務(wù)信息有外泄的風(fēng)險,財務(wù)數(shù)據(jù)在日常的網(wǎng)絡(luò)存儲中及平臺應(yīng)用中都很容易被外泄甚至竊取,因此要注意培養(yǎng)財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,數(shù)據(jù)信息保密意識,完善相關(guān)的風(fēng)險預(yù)警機制,保護好自己企業(yè)的商業(yè)機密信息,在數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全的保證上做好全面的風(fēng)險防范,預(yù)防諸如個別人員操縱財務(wù)信息等問題的產(chǎn)生,讓企業(yè)在信息安全的前提下安全有序發(fā)展,因此,完善企業(yè)財務(wù)信息保密機制勢在必行。四、結(jié)論在數(shù)據(jù)共享背景下,傳統(tǒng)方式的財務(wù)管理已滿足不了企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理的需求,向財務(wù)管理一體化轉(zhuǎn)型是大勢所趨,要建立數(shù)據(jù)共享的財務(wù)服務(wù)中心,優(yōu)化各項流程及控制環(huán)境,加之規(guī)范的操作,來提升執(zhí)行力與工作質(zhì)量,依靠資源重新配置,提高工作效率,以數(shù)據(jù)共享達成財務(wù)管理的一體化,提升競爭力和經(jīng)營效益。

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作者:常淑華 張弛 單位:1.國網(wǎng)江蘇省電力有限公司泰州供電分公司 2.南京師范大學(xué)