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在水利工程的維護工作中，內業(yè)資料是一項不可或缺的重要維護依據，具體內容包括對于過去維護中形成的數據、文字、圖表、以及其他的電子文件，通過這些原始記錄，為后續(xù)的養(yǎng)護與維修提供依據，在進行維護時，需要參考業(yè)內資料，通過內業(yè)資料可以對日后的保養(yǎng)與護理進行指導，借助這類理論數據，可以使保養(yǎng)維護達到更好的效果。但是在實際的借助內業(yè)資料進行保養(yǎng)的過程中，往往會出現(xiàn)由于對于保養(yǎng)工作的管理缺乏規(guī)范化，而使內業(yè)資料無法發(fā)揮真正的作用。本文對規(guī)范化管理內業(yè)資料的途徑進行分析。

1內業(yè)資料概述

在對管理內業(yè)資料的相關工作進行分析前，首先需要對內業(yè)資料的基本呈現(xiàn)形態(tài)進行了解，主要需要了解的內容是其特點與整理時需要遵守的要求。雖然作為維護資料，其基本情況與建設水利工程的資料基本一致，但是內業(yè)資料還有以下幾種特點：受到其整理情況的約束，關于維護工作的內業(yè)資料，一般是針對一處工程的統(tǒng)一維護措施，進行反復記錄，因此其記錄的內容存在較大的相似性，這種資料之間的相似性也給整理內業(yè)資料的工作帶來了難度，內業(yè)資料的一個顯著特點就是頭緒較多，主要是由于其資料的來源較多，包括質量監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、養(yǎng)護承包單位以及水管單位，設計到的維護步驟也比較多，包括對運行狀態(tài)進行檢測，向各方通知檢測的任務、申請開工、正式進行驗收與檢查。同時還要對在崗的檢測人員實施周期考核，這些內容都是內業(yè)資料的重要組成部分，各個內容既具有獨立性，相互之間還存在聯(lián)系，導致在對這些繁雜的維護工作內容進行整理時，存在難度；內業(yè)資料整理工作的另一個特點是分布較為分散。一般內業(yè)資料主要來自于水利工程的第一線，但是水管的單位所處的地點一般相偏僻，真理資料的人員的分布不合理，分工不明確，難以有效地對資料進行督促與檢查。在進行維護時，維護工作受到的影響比較大，不僅會受到來自于自然的水文以及氣候的影響，同時也會受到一些人為因素的影響，導致維護工作充滿了不確定性，同時也導致內業(yè)資料的整理工作也充滿了不確定性。在真整理與分析內業(yè)資料時，需要保證資料的時效性，主要需要保證外業(yè)與內業(yè)的一致與同步，同時要保證對維護工作記錄的完整性，尤其要對維護的每一個步驟都記錄清楚，避免出現(xiàn)遺漏，由于內業(yè)資料對水利工程維護的具有指導的意義，因此必須要確保內業(yè)資料內容的正確性。

2規(guī)范化管理內業(yè)資料的方法

2.1提升對內業(yè)資料整理工作的重視程度

內業(yè)資料是一份責任心的較強工作，只有確定專人負責內業(yè)資料，明確工作職責和任務，才能保證整理質量。水管單位要落實資料分管局長和分管科長，明確工程管理科、運行觀測科資料整理人員，工程管理科資料整理人員應由業(yè)務能力強、有責任心的同志擔任，運行觀測科的資料應由一線的運行觀測人員來完成，不可資料。養(yǎng)護公司一般承擔數個水管單位的維修養(yǎng)護任務，內業(yè)資料分布更為分散，應明確一名工作人員專職負責資料的督促檢查工作。監(jiān)理公司應配備足夠的監(jiān)理人員，明確責任分工，及時開展工程維修養(yǎng)護資料檢查、抽查、驗收等記錄工作。

2.2了解資料中各個部分之間的關系

水利工程維修養(yǎng)護內業(yè)資料頭緒多、項目碎，只有理清各類資料之間的關系，才能整理好內業(yè)資料。初步整理內業(yè)資料，應首先熟悉工程維修養(yǎng)護程序和各個養(yǎng)護環(huán)節(jié)，再按照工程維修養(yǎng)護內業(yè)資料管理標準，形成各個環(huán)節(jié)的資料。掌握了工程維修養(yǎng)護程序，再結合工程維修養(yǎng)護任務的實施，理清各類資料之間的邏輯關系，清楚各類資料的作用，再著手做資料，然后在實踐中不斷學習養(yǎng)護方法和質量要求，對資料進行補充、完善，整理資料就會做到思路清晰、游刃有余。

2.3統(tǒng)一資料的格式

近年，有些單位針對資料問題較多的情況，采用制訂統(tǒng)一標準整理資料的方法，避免“百花齊放”，意見不一致。制訂內業(yè)資料整理標準，即對上級頒布的工程維修養(yǎng)護內業(yè)資料管理標準進行細化，制訂統(tǒng)一的表格樣式和統(tǒng)一的填寫標準，對資料整理人員進行培訓，按照標準整理資料。如果在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)標準不符合實際，對標準進行調整，統(tǒng)一進行修改。這種方法對于資料整理任務大、難檢查，資料整理人員多，思想不統(tǒng)一，業(yè)務不熟的情況，效果較好。

2.4提升檢察監(jiān)督的力度

水利工程維修養(yǎng)護資料工作量大，時限要求高。各級領導一定要充分認識資料的重要性，在百忙之中過問內業(yè)資料，積極為資料整理人員創(chuàng)造良好的辦公條件，肯定他們的工作成績。要經常性地對內業(yè)資料進行檢查和指導，督促他們及時整理資料，對于發(fā)現(xiàn)的問題，要制定措施，及時予以整改，逐步提高內業(yè)資料整理質量。

2.5加強人員培訓工作

各級水管單位應加大內業(yè)資料整理人員的培訓力度，使內業(yè)資料整理人員理解資料的重要性，切實提高責任感。通過培訓，使內業(yè)資料整理人員熟悉工程管理有關規(guī)定、工程維修養(yǎng)護程序和質量控制要求、工程維修養(yǎng)護內業(yè)資料的填寫標準。管理單位應組織不同形式的內業(yè)資料檢查和評比，讓資料整理人員互相交流學習，探討整理思路。

3結論

對維護與保養(yǎng)水利工程時得到的內業(yè)資料進行管理是一件難度比較大的工作，這主要是由于水利工程的體系一般比較復雜，因此對于其體系之中的各個部分進行保養(yǎng)也是一件難度極大的工作，為了保證維護的質量，整理與分析內業(yè)資料就成為了一件極其重要的維護前期的工作，而過去的管理內業(yè)資料的方法沒有較好的體系，導致管理狀態(tài)相對混亂，內業(yè)資料的價值也沒有發(fā)揮出來，因此可以通過本文提出的集中規(guī)范化管理內業(yè)資料的方法對其管理工作進行改進，使內業(yè)資料的管理保持更好的規(guī)范化。

作者:謝春龍 單位:黑龍江省水利工程建設監(jiān)理公司

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