網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念分析論文

時間:2022-07-26 03:54:00

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網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念分析論文

二、財務(wù)的精髓

1.集中管理

集中管理功能主要體現(xiàn)在以下兩個方面:

(1)信息的集中。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一大優(yōu)勢就是信息的高度集中,并且這種集中不是事后的集中,而是實時的動態(tài)集中。首先,通過信息的高度集中,達(dá)到信息共享、信息透明的目的,進(jìn)而實現(xiàn)“把集中的權(quán)利分解,把分解的權(quán)利集中”的信息化革命。通過信息集中,將分散在各個部門(這些部門可將其作為小集體權(quán)力資本)的信息集中起來,作為信息資源供相關(guān)的部門使用。通過信息共享將分散的權(quán)力集中,強調(diào)的是信息集中,而非權(quán)力集中;通過將集中后的數(shù)據(jù)反饋到相關(guān)的職能部門,使各部門各盡其責(zé),通過信息流達(dá)到將集中的權(quán)力分解的目的,通過信息流達(dá)到調(diào)控資金流、物流的目的。其次,將分散在各部門的財務(wù)信息集中起來有助于單位高層領(lǐng)導(dǎo)的決策。對此是比較容易理解的,不作贅述。

(2)管理的集中。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理,有利于整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,全面提高企業(yè)的市場競爭力。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。此外,從管理方式上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,使企業(yè)的所有下屬機構(gòu)能夠集中管理,并實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制,在線辦公、移動辦公、在線管理等管理模式。從實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)功能上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面財務(wù)的所有財務(wù)功能,而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計及財務(wù)監(jiān)控的同步運作。從業(yè)務(wù)集成上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在實現(xiàn)財務(wù)管理和財務(wù)功能的同時也集成了相關(guān)的功能,如:網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。

2.協(xié)同業(yè)務(wù)

財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機構(gòu),而這些下屬機構(gòu)又呈復(fù)雜結(jié)構(gòu)且行為多種多樣的集團(tuán)型企業(yè),如何實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財政主管部門、界的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET、內(nèi)部網(wǎng)INTERNET以及商務(wù)為背景的在線理財活動,它的使得財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,包括與組織內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同以及與相關(guān)部門的協(xié)同等功能。

(1)與組織內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務(wù),從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、庫存管理、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。一個簡單的實例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統(tǒng)功能如下:管理對象是公司全體成員,無論該成本在本部、分公司、辦事處等,也無論該部門處于哪個地域,管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告,各部門主管確認(rèn)后向總公司的人力資源部上報相應(yīng)的薪酬核發(fā)報表,人力資源部簽發(fā)后報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再由財務(wù)部門審核并發(fā)放至每個員工的信用卡,整個過程全部在網(wǎng)上完成。

(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同。除組織內(nèi)部各職能部門外,供應(yīng)鏈還包括供應(yīng)商、運輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨著這條供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的是持續(xù)不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流,并以使供應(yīng)鏈的整體價值最大化為目標(biāo)。組織內(nèi)部各部門各地分支機構(gòu)以及與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點在發(fā)生供銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動過程中每時每刻都會產(chǎn)生各種信息,如果伴有財務(wù)信息,企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然,供應(yīng)鏈?zhǔn)腔诰W(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)鏈,只有通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的協(xié)同才能發(fā)揮作用,如網(wǎng)上詢價、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)上催賬等。

(3)與社會相關(guān)部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。

三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢

如果承認(rèn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理核心功能是集中管理與協(xié)同業(yè)務(wù),那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展必將與管理信息系統(tǒng)的發(fā)展殊途同歸,對此界是有共識的。但筆者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展不僅僅是在組織內(nèi)部與MIS融合,而且在組織外部,將以全面整合電子商務(wù)為目標(biāo)。

從組織內(nèi)部看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是管理信息系統(tǒng)(MIS)的一個組成部分,它既不能等同也不能代替MIS.MIS已從20世紀(jì)60-70年代的物料需要規(guī)劃(MRP),發(fā)展到80年代的制造資源規(guī)劃(MRP),再進(jìn)一步演化到90年代的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)。ERP系統(tǒng)的基本思路是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶服務(wù)等,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商和制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。由此可見,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢將融入到企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)中。

從組織外部看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是依托電子商務(wù)作為其業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來源之一。無論電子商務(wù)是B2B、B2C,還是C2C等哪一種模式,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)都是其數(shù)據(jù)的歸集和處理中心,也是判斷電子商務(wù)動作模式成功與否的最終核算中心。電子商務(wù)中的網(wǎng)上恰談、詢價、電子合同、電子報關(guān)、電子支付等種種活動與財務(wù)活動密切相關(guān),因此網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必將與電子商務(wù)全面整合。

總之,隨著互聯(lián)網(wǎng)成為人們社會生活和工作的一部分,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為一個概念必將淡化并逐漸被人們遺忘。但是,作為基于互聯(lián)網(wǎng)的一種財務(wù)管理模式和一個信息系統(tǒng)將被人們所接受,并不斷發(fā)展,以至成為財務(wù)管理不可或缺的模式和系統(tǒng)。

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