淺談會計信息化對財務(wù)管理的影響
時間:2022-02-13 10:03:06
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摘要:在信息技術(shù)的影響下,各個行業(yè)都開始實現(xiàn)辦公信息化。財務(wù)工作是企業(yè)非常重要的工作,關(guān)系著企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況和企業(yè)未來的發(fā)展。會計信息化會對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成很大的影響,如何將會計信息化的積極作用發(fā)揮出來,是企業(yè)應(yīng)該重點思考的問題。就會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響進行分析,并就相關(guān)的應(yīng)對策略進行探討。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響;對策
信息化能夠使企業(yè)的工作變得更加便利,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。為提高企業(yè)的財務(wù)管理效率,就需要在財務(wù)管理工作中引進信息化技術(shù)。會計信息化能夠更加全面地搜集、整理、分析數(shù)據(jù),提高財務(wù)工作準確性。
一、會計信息化簡述
會計實際上是一種經(jīng)濟管理工作,其將貨幣作為計量單位,既能將企業(yè)的經(jīng)濟活動反映出來,又能對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。通過會計工作,可反映企業(yè)的財務(wù)狀況,使企業(yè)領(lǐng)導人隨時了解企業(yè)的經(jīng)營成果,掌握企業(yè)的現(xiàn)金流量情況。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,會計信息會成為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要資源,在整個財務(wù)工作中,會將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等利用起來,獲取相關(guān)的會計信息,并對這些信息進行加工和處理,再對這些信息進行應(yīng)用,從而為企業(yè)的決策管理和經(jīng)濟運行工作,提供全面的信息。會計信息化是信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是企業(yè)會計工作未來的發(fā)展方向。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計工作結(jié)合起來,能夠使企業(yè)的業(yè)務(wù)核算工作、財務(wù)處理工作等更加順利地開展。并且,會計信息化所包含的內(nèi)容更加深入,不僅僅局限于會計業(yè)務(wù)的信息化,還包括會計基本理論知識、會計教育、會計管理等方面的信息化。
二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.對傳統(tǒng)會計工作的影響。傳統(tǒng)的會計工作主要包括四方面的內(nèi)容,一是會計信息的生成,二是會計信息的傳輸方式,三是會計核算目標,四是會計管理職能,這些工作都會受到會計信息化的管理。比如,從會計信息生成方面來看,在傳統(tǒng)會計工作模式下,需要通過財務(wù)人員以手工方式去收集會計憑證,然后對將會計憑證編制好再加工。而在會計信息化模式下,通過信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)人員就能將會計憑證編制好,并生成對應(yīng)的電子賬簿,會計信息的生成工作更加簡單、準確。從會計信息傳輸方式來看,在傳統(tǒng)的會計工作中會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件,會計信息化是利用網(wǎng)絡(luò)對會計信息進行傳輸,在提高信息傳輸效率的同時,還能實現(xiàn)無紙化辦公。從會計信息的使用來看,財務(wù)管理系統(tǒng)能生成相應(yīng)的會計報表,企業(yè)領(lǐng)導通過報表就能了解到企業(yè)的經(jīng)營狀況,且系統(tǒng)生成的報表理解難度也更小。從會計信息管理職能來看,信息化技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,能夠方便財務(wù)部門參與到企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)中,如銷售業(yè)務(wù)、管理業(yè)務(wù)等,從而使財務(wù)部門在企業(yè)管理中的作用更加明顯。2.對企業(yè)財務(wù)人員的影響。在會計信息化之前,企業(yè)對會計人員的要求相對較低,只需要掌握專業(yè)的財務(wù)知識即可。而在會計信息化模式下,由于財務(wù)人員要依靠財務(wù)管理系統(tǒng)工作,所以其還必須具備一定的計算機操作能力,這就對財務(wù)人員提出了更高的要求。財務(wù)人員必須不斷學習,提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),才能滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作需要。比如,企業(yè)的所有會計信息都會錄入到財務(wù)管理系統(tǒng)中,財務(wù)人員要熟悉系統(tǒng)的工作原理、邏輯結(jié)構(gòu),才能通過正確的操作,對會計信息進行操作,獲取相應(yīng)的會計結(jié)果,根據(jù)分析結(jié)果對企業(yè)的財務(wù)風險進行管控,提高企業(yè)資金的有效利用率。所以,財務(wù)人員要具備一定的計算機操作技術(shù),還要具備不斷學習的能力,才能勝任企業(yè)的財務(wù)管理工作。3.對企業(yè)審計工作的影響。企業(yè)財務(wù)部門是一項重要工作就是對企業(yè)內(nèi)部進行審計,其對企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)揮著重要的監(jiān)督作用,對于提高企業(yè)的工作效率有重要意義。在傳統(tǒng)的審計工作中,通常是以部門對部門的形式進行的,由獨立的審計部門完成。會計信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部審計工作會發(fā)生很大變化。例如,企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的與財務(wù)有關(guān)的資料都會儲存在財務(wù)系統(tǒng)中,在對企業(yè)內(nèi)部進行審計時,是由計算機系統(tǒng)進行的,審計過程更加自動化。但要保證審計結(jié)果的準確性,就要求審計部門的工作人員在收集會計信息時,要確保信息的真實性、完整性和準確性。
三、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的應(yīng)對措施
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作理念。會計信息化會影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的方方面面,所以為適應(yīng)會計信息化的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作理念,提高會計信息化工作水平,使企業(yè)的財務(wù)管理工作效率得以提升。比如,在財務(wù)管理工作中堅持以人為本的原則,重視對財務(wù)管理人員的培訓,使其具備信息化工作能力。在培訓時,可設(shè)計模擬財務(wù)系統(tǒng),讓財務(wù)人員在系統(tǒng)中進行操作練習,在其熟悉系統(tǒng)的操作后,再在正式的系統(tǒng)中工作。同時,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理工作放在比較重要的位置,將其與其他部門的發(fā)展聯(lián)系在一起,通過促進各部門的共同發(fā)展,達到促進企業(yè)整體發(fā)展的目的。而要實現(xiàn)這一點,就要求企業(yè)要構(gòu)建相對完善的會計信息化管理體系,為財務(wù)工作提供相應(yīng)的保障,這樣才能提高財務(wù)工作質(zhì)量。另外,雖然信息化能給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來很大的方便,但也會增加財務(wù)管理風險,會計信息的安全性是否能得到保障,還取決于企業(yè)的風控措施。因此,企業(yè)必須加強自身的風險意識,尤其要強化財務(wù)管理人員的風險控制意識,對會計信息化工作過程中可能出現(xiàn)的風險進行預測,做好處理風險的相關(guān)準備工作,從而使企業(yè)的會計信息化工作能夠順利地開展。2.建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)的財務(wù)管理工作水平會影響企業(yè)企業(yè)部門業(yè)務(wù)的開展,而建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務(wù)部門的工作,有利于提升企業(yè)的財務(wù)管理工作效率。比如,制定規(guī)范化的財務(wù)管理工作流程,明確財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容,推進企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。同時,要形成健全的財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門每個崗位的工作職責做出明確規(guī)定。由于會計信息化條件下的財務(wù)管理工作是通過財務(wù)系統(tǒng)開展的,所以不同崗位的財務(wù)人員在系統(tǒng)中的操作權(quán)限應(yīng)該不同,需要對其做出限制。此外,企業(yè)還應(yīng)加強對財務(wù)管理工作的監(jiān)督,確保每位財務(wù)人員都能自覺完成自己的工作。對于會計數(shù)據(jù)信息,相關(guān)人員必須做好保密工作,這些資料都是企業(yè)的機密文件,一旦泄露出去,就可能對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成危害,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。3.加強對企業(yè)內(nèi)部審計工作的管理。會計信息化的飛速發(fā)展,能夠使企業(yè)的財務(wù)管理工作變得更加簡單,可大幅度地提高企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量。內(nèi)部審計作為企業(yè)財務(wù)管理工作的一部分,會對企業(yè)的整體財務(wù)工作效率產(chǎn)生影響。所以,企業(yè)必須加強對內(nèi)部審計工作的管理,以促使財務(wù)管理工作更加順利地開展。比如,根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定科學合理的審計制度,為審計部門開展內(nèi)部審計工作提供相應(yīng)的參考依據(jù)和評比標準。在審計制度中,要有明確的審計考核制度,通過考核制度能夠?qū)Ω鞑块T形成約束,還能提高企業(yè)財務(wù)管理工作的權(quán)威性。這些制度都可以通過財務(wù)管理系統(tǒng)傳遞給各個部門,使各部門能夠自覺對本部門的資金流動等進行有效規(guī)劃。同時,財務(wù)部門應(yīng)通過財務(wù)管理系統(tǒng)對各部門進行監(jiān)督,將自身的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來。在此過程中,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營存在任何風險,或者出現(xiàn)會影響企業(yè)正常經(jīng)營活動的任何因素,財務(wù)人員都要結(jié)合實際情況,提出具有針對性的風險控制方案,或者消除不安全因素的措施,使企業(yè)能夠從容應(yīng)對風險,確保企業(yè)安全、穩(wěn)定地運行。此外,會計部門應(yīng)加強與審計部門的交流合作,將兩個部門的工作進行融合、相互滲透,通過互利共贏的方式,促進兩個部門工作水平的提升,從而提高企業(yè)財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。
四、結(jié)語
綜上所述,會計信息化會對企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作、財務(wù)工作人員,以及企業(yè)的內(nèi)部審計工作產(chǎn)生很大的影響。為更好地適應(yīng)會計信息化發(fā)展步伐,使企業(yè)更加順利地開展財務(wù)管理工作,企業(yè)就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作理念,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,并加強企業(yè)內(nèi)部審計工作管理,從而提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。
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作者:郭婷 單位:西南財經(jīng)大學