工程監(jiān)理企業(yè)財務管理研究

時間:2022-07-25 09:15:30

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工程監(jiān)理企業(yè)財務管理研究

摘要:隨著我國工程行業(yè)規(guī)模的不斷壯大及行業(yè)規(guī)范的逐漸完善,尤其是《建筑法》和“工程監(jiān)理制”全面實施后,工程監(jiān)理行業(yè)取得了一定發(fā)展,且市場化運作成為工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展趨勢。獨立經(jīng)營、自負盈虧的市場化經(jīng)營模式,要求工程監(jiān)理企業(yè)不僅具備扎實的工程監(jiān)理業(yè)務能力,還應加強企業(yè)財務管理,強化項目資金管理,降低項目監(jiān)理成本,創(chuàng)造更多項目監(jiān)理利潤。本文分析了工程監(jiān)理企業(yè)財務管理的特點及重要性,提出強化工程監(jiān)理企業(yè)財務管理的措施。

關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;企業(yè);財務管理;措施

一、工程監(jiān)理概述

工程監(jiān)理企業(yè)是指依法成立且取得建設主管部門頒發(fā)的工程監(jiān)理資質(zhì)證書,從事工程項目監(jiān)理及其他相關(guān)服務的企業(yè)。工程監(jiān)理企業(yè)接受工程建設單位委托,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、工程建設標準、勘察設計文件及建設合同的要求,對工程項目的施工全過程進行監(jiān)督管理,且監(jiān)理的重心為項目投資、施工進度和施工質(zhì)量。工程監(jiān)理的工作內(nèi)容繁雜,并以實現(xiàn)工程施工階段和保修期間的“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”為工作目標。工程監(jiān)理作為新興的服務產(chǎn)業(yè),在工程建設各個環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用,有效保障了工程施工質(zhì)量及施工進度,工程監(jiān)理也贏得了市場的高度重視并取得較快速的發(fā)展。一套完整的工程監(jiān)理流程涵蓋編制投標文件、中標、簽訂監(jiān)理合同、監(jiān)理人員進場、開展監(jiān)理工作、按照合同約定分階段收取監(jiān)理費用、工程完工、按照合同約定收取監(jiān)理費用、工程保修期屆滿、收取監(jiān)理費用尾款等流程。

二、工程監(jiān)理企業(yè)財務特征分析

工程監(jiān)理企業(yè)財務管理的特點有:第一,工程監(jiān)理作為新興服務產(chǎn)業(yè),市場化經(jīng)營成為行業(yè)發(fā)展趨勢。隨著我國工程建設的市場化經(jīng)營,工程監(jiān)理工作由建設單位內(nèi)設監(jiān)理部門,發(fā)展成以監(jiān)理企業(yè)為主、政府監(jiān)督為輔的模式。工程監(jiān)理成為獨立的新興產(chǎn)業(yè),工程監(jiān)理公司也成為獨立經(jīng)營、自負盈虧的市場化經(jīng)營企業(yè)。監(jiān)理企業(yè)的資金管理、監(jiān)理項目的成本核算及控制、監(jiān)理活動的經(jīng)濟效益成為企業(yè)財務管理的工作重心。第二,工程監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務分布較分散、業(yè)務周期長。業(yè)務分部的不集中、業(yè)務周期長,增加了監(jiān)理企業(yè)的預算管理、資金管理、成本控制、風險管理等財務管理工作的難度。第三,監(jiān)理資金收入存在較大的不確定性,形成監(jiān)理企業(yè)財務風險。現(xiàn)實情況中存在由于建設企業(yè)資金緊張,監(jiān)理費用尾款遲遲不予撥付甚至壞賬的現(xiàn)象,致使監(jiān)理企業(yè)墊付大量資金,造成監(jiān)理企業(yè)周轉(zhuǎn)資金緊張,構(gòu)成較大的財務風險。

三、強化工程監(jiān)理企業(yè)財務管理的措施

基于對工程監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營方式、業(yè)務流程及財務特征的分析,可以明確監(jiān)理企業(yè)財務管理的工作內(nèi)容及重心。根據(jù)“抓住關(guān)鍵、突出重點、輻射全局、帶動整體”的財務管理原則,強化監(jiān)理企業(yè)會計核算工作,做好監(jiān)理企業(yè)資金管理、成本管理、資產(chǎn)管理和債務、債權(quán)管理。

(一)強化會計核算工作,提高會計核算質(zhì)量

建立監(jiān)理成本集中核算制度,提高工程監(jiān)理會計核算質(zhì)量。會計核算質(zhì)量是監(jiān)理企業(yè)財務管理的起點及決策依據(jù),會計核算質(zhì)量直接決定財務決策的科學性、合理性及可行性。因此,強化監(jiān)理企業(yè)會計核算具有重要的現(xiàn)實意義。完善企業(yè)會計核算制度,明確企業(yè)會計科目及分錄。針對監(jiān)理企業(yè)經(jīng)濟活動特征及類型,制定全面詳細的二級、三級會計科目,明確相應經(jīng)濟活動的會計分錄。工程監(jiān)理企業(yè)的主要成本可分為直接成本、間接成本。直接成本主要有:監(jiān)理人員的工資福利,包括基本工資、獎金、補貼、保險;監(jiān)理業(yè)務專項支出,主要包括房租費、差旅費、辦公費、租賃費等;監(jiān)理業(yè)務設備支出,主要包括計算機、監(jiān)測儀器等。間接成本主要為監(jiān)理單位監(jiān)理人員之外的管理人員的工資、辦公費、培訓費等。施行會計人員委派制,建立集中會計核算制度。集中會計核算制度能夠有效解決監(jiān)理業(yè)務分散造成的會計核算不規(guī)范、成本控制混亂的問題。對于單項工程監(jiān)理項目,委派企業(yè)財務人員隨監(jiān)理人員一同入場,負責會計憑證的初步審核、記賬憑證的填制、影像資料的上傳以及會計憑證的保管工作。派駐會計人員通過賬務處理系統(tǒng)上傳影像資料,后期賬務處理由企業(yè)財務總部集中、統(tǒng)一進行。

(二)重視監(jiān)理活動的資金管理,加速監(jiān)理活動資金周轉(zhuǎn)

現(xiàn)金流是監(jiān)理企業(yè)運作的“血液”,直接影響企業(yè)的經(jīng)營效率及財務風險。強化監(jiān)理活動的資金管理,應從以下方面展開工作:第一,強化資金集中管理,對資金進行統(tǒng)籌安排。通過現(xiàn)代支付手段,如網(wǎng)上銀行、銀行集團資金池管理等工具,實現(xiàn)異地資金的實時監(jiān)控、劃撥,及時上收項目閑置資金,實現(xiàn)公司總部與各項目組間資金的靈活、高效流動,實現(xiàn)了企業(yè)對項目資金的遠程操控;第二,加大資金管理考核力度,提高員工資金管理的積極性。將應收賬款、資金占用等指標納入工程監(jiān)理項目組的業(yè)績考核指標體系,激勵項目組采取積極措施加快資金回籠,加速資金在企業(yè)內(nèi)部的周轉(zhuǎn)速度。

(三)重視監(jiān)理項目成本管理,建立監(jiān)理項目成本控制機制

建立全面、合理、可行的成本控制機制。第一,建立嚴格、規(guī)范的費用審批流程及制度。明確監(jiān)理項目負責人費用審批權(quán)限,對于超出權(quán)限的大額費用支出須上報公司財務總部審批。項目負責人應嚴格審核成本費用的業(yè)務背景、報銷憑證的真實性,財務部門負責報銷憑證的合規(guī)性、規(guī)范性審核。第二,實施監(jiān)理項目成本動態(tài)管理。財務部門定期對監(jiān)理項目各環(huán)節(jié)投入、產(chǎn)出情況進行滾動測試,及時發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出效率低下的生產(chǎn)環(huán)節(jié),提出成本優(yōu)化方案。嚴格執(zhí)行預算管理制度,建立預算執(zhí)行考核機制。根據(jù)經(jīng)財務部門審批通過的、各監(jiān)理項目制定的預算方案,將預算指標根據(jù)各作業(yè)區(qū)進行層層分解,將預算執(zhí)行指標落實到各個作業(yè)區(qū)及崗位。嚴格控制日常成本、費用的支出在預算額度以內(nèi),對于超出預算額度的異常支出,應由監(jiān)理項目責任人上報企業(yè)財務總部進行審批。同時,將預算執(zhí)行情況與各預算執(zhí)行責任人的薪資福利掛鉤,從制度上激勵預算執(zhí)行單位采取積極措施,降低日常經(jīng)營成本及費用,將有限的資金投放于投入產(chǎn)出效率高的環(huán)節(jié)。

(四)建立規(guī)范、有效的資產(chǎn)管理制度,強化資產(chǎn)管理

建立規(guī)范、有序的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,強化監(jiān)理項目資產(chǎn)日常管理。資產(chǎn)的日常管理要做到權(quán)責明確、專人負責、核算準確、定期清查,充分保障項目資產(chǎn)的安全、完整。第一,固定資產(chǎn)的購置應嚴格執(zhí)行預算方案,經(jīng)集體決議后編入固定資產(chǎn)投資預算。第二,鑒于監(jiān)理項目地點分散、資產(chǎn)動態(tài)管理難度較大、資產(chǎn)處置規(guī)范性有待提高等現(xiàn)狀,日常資產(chǎn)管理操作中,應根據(jù)人員編制及項目需求,合理審核、分配、調(diào)配辦公用房、員工宿舍、機械設備及實驗檢測設備等,實現(xiàn)資產(chǎn)集中管理。

(五)強化債務、債權(quán)管理,嚴控監(jiān)理項目財務風險

根據(jù)企業(yè)資本結(jié)構(gòu),確定合理的財務杠桿率。監(jiān)理企業(yè)應根據(jù)監(jiān)理項目資金需求、自有資金儲備、企業(yè)收支計劃、企業(yè)資本結(jié)構(gòu)確定合理的融資渠道、融資規(guī)模及期限。遵循優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、降低資金成本、嚴控財務風險的原則,確定合理的企業(yè)債務比率。值得注意的是,負債具有一定的稅收抵扣作用,企業(yè)應在綜合考量企業(yè)資金收支計劃、企業(yè)償債能力的基礎(chǔ)上,充分利用財務杠桿的“稅盾效應”,享受由此產(chǎn)生的稅收優(yōu)惠。加強債權(quán)管理,嚴防建設單位信用風險。首先,保證債權(quán)形成的合規(guī)、合法性,債權(quán)的確認做到手續(xù)完備、核算準確,并定期與建設單位對賬。其次,及時考察建設單位的盈利能力、履約能力、信用狀況等,對于信用狀況惡化的企業(yè),要及時加快監(jiān)理費用的回收。最后,注重利用新型結(jié)算工具、信用擔保工具,提升企業(yè)應收賬款的資產(chǎn)質(zhì)量,為監(jiān)理企業(yè)提供信用保障。

作者:魏玲 單位:廈門水務集團有限公司

參考文獻:

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