電力企業(yè)財務共享中心管理優(yōu)化思考
時間:2022-10-28 04:30:21
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摘要:近些年來,隨著我國企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展腳步的加快,社會市場中部分關(guān)乎于國民生計的基礎領域行業(yè),為進一步推動社會經(jīng)濟整體發(fā)展,在有效確保民生改善的具體實踐工作中積極貢獻自己的力量,其中以電力企業(yè)為主導核心。電力企業(yè)作為國家基礎民生企業(yè)中的重要引導者,為了有效適應企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展的社會經(jīng)濟浪潮,通過建立內(nèi)部現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度與模式,來有效實現(xiàn)企業(yè)管理模式的合理轉(zhuǎn)型與發(fā)展。但是在具體實踐與轉(zhuǎn)型過程中,由于受到外界與內(nèi)部發(fā)展雙重影響因素的干擾,導致企業(yè)整體財務管理模式嚴重缺乏科學性與嚴謹性,對企業(yè)整體發(fā)展造成嚴重影響。因此,為了有效避免以上問題的發(fā)生,電力企業(yè)需要借助財務共享服務中心在企業(yè)中的具體應用,來保障企業(yè)上下部門能進一步實現(xiàn)統(tǒng)一化的財務管理標準,并針對企業(yè)日常成本損耗進行有效節(jié)約,從而降低企業(yè)管理風險的整體發(fā)生概率,這整個操作與管理活動,成為電力企業(yè)堅持走可持續(xù)性發(fā)展道路的重要前提保障。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化經(jīng)濟;電力企業(yè);有效發(fā)展;管理措施;優(yōu)化方式
財務共享服務中心的相關(guān)理論定義,于20世紀80年代被正式提出并逐漸滲透于經(jīng)濟市場中的各個行業(yè)領域,并逐漸被世人所熟知。而經(jīng)過了改革開放40多年以來的發(fā)展,隨著我國經(jīng)濟市場中的電力企業(yè)整體發(fā)展規(guī)模的逐漸擴大與延伸,電力企業(yè)內(nèi)部財務管理整體工作難度與復雜度與以往相比有了質(zhì)的變化,因此時常導致企業(yè)財務管理業(yè)務與控制活動出現(xiàn)“狀態(tài)不穩(wěn)定、效率持續(xù)下降”的問題?;谝陨媳尘埃覈敶鐣娏ζ髽I(yè)就更需要通過對財務共享服務中心管理模式的有效構(gòu)建與全面落實,來針對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務管理工作進行進一步地優(yōu)化與提升,真正意義上實現(xiàn)電力企業(yè)財務成本損耗的有效減少與整體財務管理水平的全面性提升。
一、我國電力企業(yè)有效落實財務共享中心管理的具體價值與作用
(一)有效確保我國電力企業(yè)內(nèi)部各項管理制度落實到位。我國電力企業(yè),在針對財務共享服務中心進行有效管理與實施之后,其最主要的根本建設目標在于能幫助企業(yè)有效解決內(nèi)部財務管理制度不到位、制度不合理的相關(guān)問題。當電力企業(yè)總部在正式制定并下達最新財務管理與控制制度后,分公司與子公司所屬的各個不同電廠也可以通過財務共享中心,來針對財務管理制度中的具體內(nèi)容與有效展現(xiàn)形式進行認真了解與掌握,并以此為基礎保障財務數(shù)據(jù)核算標準與實踐流程能保持高度統(tǒng)一。同時,當電力企業(yè)正式建立財務共享服務中心管理模式之后,可以使得很多原本屬于粗放型的財務數(shù)據(jù)管理業(yè)務變得更加精細、標準,以此在充分提高企業(yè)財務管理工作整體效率的同時,進一步降低企業(yè)日常成本損耗。(二)不斷提升我國電力企業(yè)整體業(yè)務水平與質(zhì)量。通常而言,當我國電力企業(yè)在正式建設與落實財務共享服務中心之后,整個服務中心將被視為一個具有獨立性的職能實施個體,可以為我國電力企業(yè)以及相關(guān)下屬子公司與分公司提供“精準、明確、科學”的財務數(shù)據(jù)核算、財務資金收付、財務信息管理等基礎業(yè)務。如此,可以更方便企業(yè)下屬公司針對自身內(nèi)部相關(guān)財務管理與監(jiān)督制度進行有效把握與合理落實;二來,可以進一步實現(xiàn)企業(yè)對下屬各項電廠項目運營資金進行有效監(jiān)管,并以此為基礎保障了企業(yè)資金的整體安全與綜合服務水平。(三)有效確保我國電力企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務的有序延伸與發(fā)展。財務共享服務中心管理模式在我國電力企業(yè)日常管理活動中的有效滲透與應用,為企業(yè)內(nèi)外部材料供應商整體結(jié)算工作提供了相對便利,同時也不斷增加了社會群體對電力企業(yè)的整體滿意度。例如,當我國電力企業(yè)通過對ERP財務管理與控制系統(tǒng),或者相關(guān)電費繳納系統(tǒng)的廣泛使用,能最大程度上減輕電力企業(yè)內(nèi)部財務組織成員的日常工作量,使得相關(guān)崗位成員能從忙碌的工作中抽出時間,來進行其他項目工作,比如所常見的“財務數(shù)據(jù)分析、財務風險預測、投資項目的整體性論證與分析”等基礎性工作。以此等企業(yè)戰(zhàn)略性財務管理模式,對進一步實現(xiàn)電力企業(yè)自身長期戰(zhàn)略性發(fā)展目標起著至關(guān)重要的影響作用,更能在日常財務管理工作中,為企業(yè)領導層提供更為“精準、嚴謹”的財務信息數(shù)據(jù)。
二、現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,我國電力企業(yè)財務共享中心管理過程中所存在的問題
(一)電力企業(yè)內(nèi)部財務組織人員的管理問題。由于受到社會經(jīng)濟市場環(huán)境的影響,近些年來我國電力企業(yè)整體經(jīng)營與管理業(yè)務范圍正處于不斷發(fā)展與擴大狀態(tài),與財務共享中心建設與發(fā)展之間形成經(jīng)濟聯(lián)動關(guān)系。在此背景下,我國電力企業(yè)日常業(yè)務覆蓋范圍與具體管理內(nèi)容必然會不斷向外延伸,所涉及的財務管理內(nèi)容也將變得越來越多。因此,為了進一步實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的可持續(xù)性發(fā)展,電力企業(yè)對內(nèi)部財務管理組織成員自身崗位綜合能力與專業(yè)化水平提出了更為嚴格的要求。使得電力企業(yè)如何在最短時間內(nèi)針對財務組織成員的綜合業(yè)務水平與專業(yè)化水平進行有效提升,成為財務共享服務中心整體管理活動能否得到有效落實的核心影響因素。而另一方面,針對電力企業(yè)內(nèi)部財務崗位組織成員來說,在財務共享服務中心管理模式作用下,以往傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理組織成員,對一線財務管理業(yè)務接觸較少,更多的是面對“冷冰冰”的財務信息數(shù)據(jù)。在此環(huán)境下,很有可能導致財務組織部門逐漸成為一個純輔助性質(zhì)的企業(yè)工作部門,對員工的勞動積極性與整體工作熱情產(chǎn)生嚴重地影響,進而出現(xiàn)人才資源流失頻繁的現(xiàn)象。(二)電力企業(yè)日常財務管理業(yè)務流程存在缺陷。我國電力企業(yè)整體財務共享服務中心管理模式的建立與發(fā)展過程,追求的是一個具有“系統(tǒng)化、科學化、循環(huán)化”特點的財務管理體系。然而,由于我國對財務共享服務中心管理建設與研究起步較晚,因此導致整體模式構(gòu)建與完善過程缺乏必要的實踐經(jīng)驗。同時,導致目前市場中很多的電力企業(yè),在進行具體財務共享服務中心管理模式的有效實施活動中,仍然停留在初步嘗試與發(fā)展摸索階段,在嚴重缺乏相關(guān)實踐經(jīng)驗的情況下,往往會很容易忽視財務管理流程之間的有效銜接與完善,從而給整個共享中心管理模式的有效實施過程產(chǎn)生嚴重影響。(三)電力企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)尚未完善。根據(jù)實際調(diào)查顯示,我國當代經(jīng)濟市場中,有很多的電力企業(yè)在日常財務共享中心管理的整體建設與發(fā)展過程中,往往將主要的發(fā)展與實踐精力全部放在了企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務上,而對于財務信息平臺的整體建設與完善工作毫不重視,很多時候都是直接選擇市場中常見的第三方信息系統(tǒng)供應商,來進行日常信息系統(tǒng)的維護與完善工作,因此直接導致企業(yè)財務管理系統(tǒng)接口過多,整體運營活動顯得非常不自然,且整體運營效率不盡如人意。與此同時,還可能導致后期系統(tǒng)維護成本居高不下,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。(四)電力企業(yè)內(nèi)部財務人員自我主動性不足。電力企業(yè)在有效實施財務共享管理后,企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務流程均實現(xiàn)了統(tǒng)一化和專業(yè)化的管理,因此相關(guān)財務人員只需在系統(tǒng)上進行錄入等重復勞動即可完成全部工作。而這種機械的工作模式將會造成電力企業(yè)財務人員思想上的僵化,從而大大降低了財務人員對本職工作的積極性和主動性,從而時常出現(xiàn)員工工作積極性不足、穩(wěn)定性較差的現(xiàn)象。
三、現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,我國電力企業(yè)財務共享中心管理的有效優(yōu)化措施
(一)全面提升企業(yè)內(nèi)部財務組織人員的綜合水平。眾所周知,企業(yè)內(nèi)部財務管理組織成員崗位綜合水平的高低,在一定程度上直接決定了企業(yè)財務共享服務中心管理建設與發(fā)展的成功與否。因此,我國電力企業(yè),理當依照自身具體財務中心管理與發(fā)展狀態(tài),針對內(nèi)部財務組織成員進行專業(yè)化技能培訓,并在充分結(jié)合財務共享中心管理模式整體未來發(fā)展趨勢的基礎上,進行相應組織人才資源的合理配置,同時將財務崗位員工自身專業(yè)化技能進行有效發(fā)揮,從而進一步推動電力企業(yè)實施財務共享中心管理的整體發(fā)展進程。(二)針對電力企業(yè)內(nèi)部整體財務業(yè)務管理流程進行不斷優(yōu)化與完善。電力企業(yè),作為我國基礎國民經(jīng)濟領域中的重要支撐行業(yè),企業(yè)整體經(jīng)濟的發(fā)展與國家社會經(jīng)濟、社會群體日常生活之間存在著緊密的聯(lián)系。與此同時,電力企業(yè)整體財務管理水平的高低直接決定了企業(yè)未來的整體發(fā)展方向,而管理質(zhì)量的好壞,很多時候取決于內(nèi)部管理組織成員對企業(yè)業(yè)務流程是否熟悉、整體過程是否清晰、明了。因此,我國電力企業(yè)更應該著重優(yōu)化并完善企業(yè)相關(guān)財務管理業(yè)務流程,并依照企業(yè)實際管理狀態(tài),針對日常業(yè)務流程進行必要規(guī)范與約束,并以此為基礎為電力企業(yè)未來財務管理模式的創(chuàng)新與改革過程打下堅實基礎。(三)逐步完善企業(yè)內(nèi)部財務信息管理系統(tǒng)。電力企業(yè)在具體建設與實施相關(guān)財務共享中心管理的過程中,所期望構(gòu)成的并非是一個只會將企業(yè)所有財務信息數(shù)據(jù)堆積在一起的線上系統(tǒng)操作平臺,更多的是希望能建立更為復雜、更為科學的財務信息管理系統(tǒng),以此來進一步提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的整體利用率。換句話說,也就意味著電力企業(yè)財務共享中心整體信息平臺搭建過程中,必須充分參照各個層次的影響因素,有效加強對財務信息管理系統(tǒng)的日常維護與完善工作,在充分利用“云計算、大數(shù)據(jù)庫”等現(xiàn)代先進信息技術(shù)的同時,進一步優(yōu)化“財務云”的頂層設計,為電力企業(yè)未來整體經(jīng)濟發(fā)展提供重要前提保障。(四)為電力企業(yè)財務共享管理工作培養(yǎng)合格的專業(yè)性人才。我國電力企業(yè)可以通過,多向社會招聘具備財經(jīng)法規(guī)知識、信息化專業(yè)技術(shù)等方面的社會性人才,在不斷充實企業(yè)內(nèi)部財務管理人才組織隊伍的同時,進一步借助定期培訓的方式提升財務人員自身綜合業(yè)務能力,最終實現(xiàn)電力企業(yè)財務組織人員集中化發(fā)展的根本建設性目的。
綜上所述,在現(xiàn)代經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢的影響下,我國當代電力企業(yè),通過科學方式將財務共享服務中心管理有效應用于日常財務管理工作中,成為當代電力企業(yè)整體財務管理活動的未來主流發(fā)展趨勢,同時也是進一步推動企業(yè)能更好地應對財務管理風險所采用的有效實施路徑。因此,電力企業(yè)理當牢牢抓住這一重要的未來發(fā)展趨勢,在充分結(jié)合企業(yè)財務管理工作特點的基礎上,針對財務管理現(xiàn)狀制定出具有“針對性、差異性、多元化”的財務管理模式,真正意義上實現(xiàn)財務共享中心管理在電力企業(yè)實際經(jīng)濟發(fā)展與管理過程中的有效實施與價值發(fā)揮。
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作者:伊洲 單位:國網(wǎng)山東省電力公司菏澤供電公司