在公文中正確地安排語(yǔ)序，主要應(yīng)注意這樣幾點(diǎn)，一是注意尊重語(yǔ)序的習(xí)慣性。詞中的語(yǔ)素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達(dá)方位時(shí)，習(xí)慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)椤拔鳀|北南”；“素質(zhì)”就不要偏偏說(shuō)成質(zhì)素，……。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因而是安排語(yǔ)序的主要依據(jù)。三是注意語(yǔ)序的強(qiáng)制性。語(yǔ)序既然受語(yǔ)言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰(shuí)，要想利用用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語(yǔ)序。四是注意語(yǔ)序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語(yǔ)序的強(qiáng)制性中又有一定的可選擇性，只要不出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤、不改變語(yǔ)義，為追求更佳的表達(dá)效果，也可對(duì)詞語(yǔ)的位置作一些調(diào)整，如將狀語(yǔ)置于主語(yǔ)之前等。

綜合上述基本要求，在公文中安排語(yǔ)序時(shí)常作如下處理：

1·當(dāng)要表達(dá)的一組并列概念之間有輕重、主次、強(qiáng)弱之分，大小、高低、多少之別時(shí)，應(yīng)依次順排或倒排；而無(wú)這種分別時(shí)則按一定標(biāo)準(zhǔn)（空間分布、音節(jié)多少）分門別類排列。如：

“黨的紀(jì)律處分有五種：警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)和向黨外組織建議撤銷黨外職務(wù)、留黨察看、開除黨籍?！保ㄓ奢p遞重）

“玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來(lái)大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000多元”。（由重遞輕）

“三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為5000元、3000元、1500元?！保ㄓ啥嘀辽伲?/p>

語(yǔ)序指詞語(yǔ)組合的次序。它既反映了一定的語(yǔ)言習(xí)慣，又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語(yǔ)序有時(shí)可以決定語(yǔ)義，變更語(yǔ)序后語(yǔ)義會(huì)產(chǎn)生很大的變化，有時(shí)語(yǔ)序變更后雖不改變語(yǔ)義但卻可改變語(yǔ)言的表達(dá)效果。因此，無(wú)論從語(yǔ)法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語(yǔ)序的正確安排都是重要的。以下幾個(gè)例句都存在語(yǔ)序不當(dāng)問(wèn)題：

“這樣的活動(dòng)樂(lè)于使廣大農(nóng)民群眾接受?！保ā皹?lè)于”應(yīng)移至“接受”之前）

“我院已于9月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人先進(jìn)集體大會(huì)，××院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議?！保ā捌渌睉?yīng)移至“學(xué)院的”之后，否則將有歧義產(chǎn)生）

“5月3日，我們?cè)L問(wèn)了參加過(guò)‘五四’運(yùn)動(dòng)的當(dāng)年的愛(ài)國(guó)老人?！保☉?yīng)將“當(dāng)年”移至“參加”之前）

在公文中正確地安排語(yǔ)序，主要應(yīng)注意這樣幾點(diǎn)，一是注意尊重語(yǔ)序的習(xí)慣性。詞中的語(yǔ)素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達(dá)方位時(shí)，習(xí)慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)椤拔鳀|北南”；“素質(zhì)”就不要偏偏說(shuō)成質(zhì)素，……。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因而是安排語(yǔ)序的主要依據(jù)。三是注意語(yǔ)序的強(qiáng)制性。語(yǔ)序既然受語(yǔ)言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰(shuí)，要想利用用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語(yǔ)序。四是注意語(yǔ)序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語(yǔ)序的強(qiáng)制性中又有一定的可選擇性，只要不出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤、不改變語(yǔ)義，為追求更佳的表達(dá)效果，也可對(duì)詞語(yǔ)的位置作一些調(diào)整，如將狀語(yǔ)置于主語(yǔ)之前等。

綜合上述基本要求，在公文中安排語(yǔ)序時(shí)常作如下處理：

公文語(yǔ)序安排的一般方法語(yǔ)序指詞語(yǔ)組合的次序。它既反映了一定的語(yǔ)言習(xí)慣，又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語(yǔ)序有時(shí)可以決定語(yǔ)義，變更語(yǔ)序后語(yǔ)義會(huì)產(chǎn)生很大的變化，有時(shí)語(yǔ)序變更后雖不改變語(yǔ)義但卻可改變語(yǔ)言的表達(dá)效果。因此，無(wú)論從語(yǔ)法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語(yǔ)序的正確安排都是重要的。以下幾個(gè)例句都存在語(yǔ)序不當(dāng)問(wèn)題：公務(wù)員之家版權(quán)所有

“這樣的活動(dòng)樂(lè)于使廣大農(nóng)民群眾接受。”（“樂(lè)于”應(yīng)移至“接受”之前）

“我院已于9月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人先進(jìn)集體大會(huì)，××院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議?！保ā捌渌睉?yīng)移至“學(xué)院的”之后，否則將有歧義產(chǎn)生）

“5月3日，我們?cè)L問(wèn)了參加過(guò)‘五四’運(yùn)動(dòng)的當(dāng)年的愛(ài)國(guó)老人?！保☉?yīng)將“當(dāng)年”移至“參加”之前）

在公文中正確地安排語(yǔ)序，主要應(yīng)注意這樣幾點(diǎn)，一是注意尊重語(yǔ)序的習(xí)慣性。詞中的語(yǔ)素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達(dá)方位時(shí)，習(xí)慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)椤拔鳀|北南”；“素質(zhì)”就不要偏偏說(shuō)成質(zhì)素，……。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因而是安排語(yǔ)序的主要依據(jù)。三是注意語(yǔ)序的強(qiáng)制性。語(yǔ)序既然受語(yǔ)言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰(shuí)，要想利用用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語(yǔ)序。四是注意語(yǔ)序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語(yǔ)序的強(qiáng)制性中又有一定的可選擇性，只要不出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤、不改變語(yǔ)義，為追求更佳的表達(dá)效果，也可對(duì)詞語(yǔ)的位置作一些調(diào)整，如將狀語(yǔ)置于主語(yǔ)之前等。

綜合上述基本要求，在公文中安排語(yǔ)序時(shí)常作如下處理：

公文語(yǔ)序安排的一般方法語(yǔ)序指詞語(yǔ)組合的次序。它既反映了一定的語(yǔ)言習(xí)慣，又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語(yǔ)序有時(shí)可以決定語(yǔ)義，變更語(yǔ)序后語(yǔ)義會(huì)產(chǎn)生很大的變化，有時(shí)語(yǔ)序變更后雖不改變語(yǔ)義但卻可改變語(yǔ)言的表達(dá)效果。因此，無(wú)論從語(yǔ)法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語(yǔ)序的正確安排都是重要的。以下幾個(gè)例句都存在語(yǔ)序不當(dāng)問(wèn)題：公務(wù)員之家版權(quán)所有

“這樣的活動(dòng)樂(lè)于使廣大農(nóng)民群眾接受?！保ā皹?lè)于”應(yīng)移至“接受”之前）

“我院已于9月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人先進(jìn)集體大會(huì)，××院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議?！保ā捌渌睉?yīng)移至“學(xué)院的”之后，否則將有歧義產(chǎn)生）

“5月3日，我們?cè)L問(wèn)了參加過(guò)‘五四’運(yùn)動(dòng)的當(dāng)年的愛(ài)國(guó)老人。”（應(yīng)將“當(dāng)年”移至“參加”之前）

在公文中正確地安排語(yǔ)序，主要應(yīng)注意這樣幾點(diǎn)，一是注意尊重語(yǔ)序的習(xí)慣性。詞中的語(yǔ)素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達(dá)方位時(shí)，習(xí)慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)椤拔鳀|北南”；“素質(zhì)”就不要偏偏說(shuō)成質(zhì)素，……。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因而是安排語(yǔ)序的主要依據(jù)。三是注意語(yǔ)序的強(qiáng)制性。語(yǔ)序既然受語(yǔ)言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰(shuí)，要想利用用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語(yǔ)序。四是注意語(yǔ)序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語(yǔ)序的強(qiáng)制性中又有一定的可選擇性，只要不出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤、不改變語(yǔ)義，為追求更佳的表達(dá)效果，也可對(duì)詞語(yǔ)的位置作一些調(diào)整，如將狀語(yǔ)置于主語(yǔ)之前等。

綜合上述基本要求，在公文中安排語(yǔ)序時(shí)常作如下處理：

公文語(yǔ)言有別于其它文體的語(yǔ)言，它具有自己的特點(diǎn)：語(yǔ)言精煉、文風(fēng)質(zhì)樸、講究程式的規(guī)范等。由于公文語(yǔ)言運(yùn)用有其特殊的風(fēng)格和要求，因此在起草時(shí)，一定要注意語(yǔ)言的運(yùn)用。現(xiàn)就公文用語(yǔ)的“常見(jiàn)病”簡(jiǎn)析如下：

一、書寫不規(guī)范

公文用語(yǔ)的一詞一句、一個(gè)概念都必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不容產(chǎn)生歧義。漢語(yǔ)中，形近字、同音字特別多，

起草公文應(yīng)特別注意字詞的書寫，消除錯(cuò)別字。由于疏忽大意或?qū)ζ湓~語(yǔ)內(nèi)涵不清楚.容易造成公文語(yǔ)言中錯(cuò)別字的產(chǎn)生。如“升國(guó)旗”寫成“開國(guó)旗”；“苦干、實(shí)干、加巧干”寫成“苦干、實(shí)干、加23干”；“啟事”寫成“啟示”；“務(wù)必”寫成“勿必”；“反映”寫成“反應(yīng)”；“消除”寫成“消滅”等。

二、語(yǔ)義辨析不當(dāng)

漢語(yǔ)言中，表達(dá)同一個(gè)意思，有時(shí)可有幾個(gè)甚至幾十個(gè)近百個(gè)意義相近的近義詞語(yǔ)，在選擇時(shí)要注意它們語(yǔ)義的細(xì)微差別，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用。如：關(guān)于“死”的詞語(yǔ)就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“壽終正寢”“犧牲”、“殉職”“老了”等，運(yùn)用時(shí)要注意其細(xì)微的區(qū)別。

公文的語(yǔ)言是一種非常講究精確性的語(yǔ)言，因?yàn)楣牡氖褂媚康木褪且箤?duì)方接受作者的影響，而且是對(duì)對(duì)方行為的強(qiáng)制性影響。要使這種影響有效，一個(gè)重要的前提條件就是使意思的表達(dá)高度精確，每一個(gè)詞，特別是每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性，以避免對(duì)方“見(jiàn)仁見(jiàn)智”，按各自的理解而不是作者的意圖去行事。從這樣的意義上，歧義對(duì)公文當(dāng)然就是百分百地有害。能對(duì)這一點(diǎn)提供證明的實(shí)際例證舉不勝舉。據(jù)說(shuō)，第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束前，戰(zhàn)敗局面早定的日本之所以挨了兩顆原子彈，其原因是多方面的，直接原因之一，就與日本政府針對(duì)“波茨坦公告”發(fā)表的聲明中存在歧義有一定關(guān)聯(lián)。日本政府稱自己對(duì)“公告”的態(tài)度是“默殺”?！澳瑲ⅰ边@個(gè)詞在日語(yǔ)中是多解的，可以理解為“不予理睬”，也可以理解為“暫不作評(píng)論”，聲明沒(méi)有對(duì)此作出限定。如此，美國(guó)自然可以作第一種理解，也當(dāng)然可以用“任何戰(zhàn)爭(zhēng)手段”，包括用原子彈了結(jié)戰(zhàn)爭(zhēng)。在日常社會(huì)生活中，公文中的歧義，同樣不斷給人們帶來(lái)麻煩，諸如在保險(xiǎn)合同中將保險(xiǎn)范圍寫作：“包括家用電器、床具、臥具等各種生活資料”；在政策規(guī)范中將懲戒規(guī)定寫作：“我們要嚴(yán)厲打擊少數(shù)犯罪分子”等帶歧義的表述，就經(jīng)常把公文作者“等”到被動(dòng)局面中，甚至“等”到自己的利益白白遭受損失的境地；經(jīng)常使公文作者的真實(shí)意圖令人費(fèi)解，甚至使作者尷尬地被認(rèn)作“只打擊少數(shù)，對(duì)多數(shù)則……”。

歧義對(duì)公文是有害的，是撰寫者所不需要但又往往在無(wú)意之中造成的，那么，如何才能避免公文中的歧義呢？筆者認(rèn)為，克服歧義的方法并不復(fù)雜，有針對(duì)性地對(duì)句子成份予以調(diào)整，創(chuàng)造必要的語(yǔ)言環(huán)境等做法都十分有效，困難的和起關(guān)鍵作用的是要能發(fā)現(xiàn)歧義的存在。為此，我們必須了解歧義的發(fā)生規(guī)律，對(duì)歧義保持警惕。

一般情況下，當(dāng)公文中出現(xiàn)選詞不當(dāng)，詞序失當(dāng)，濫用省略，錯(cuò)用數(shù)量詞，語(yǔ)句中有詞性不明的成份，語(yǔ)句成份間的語(yǔ)法關(guān)系不明，語(yǔ)調(diào)附加的語(yǔ)義不能被準(zhǔn)確讀出，忽略對(duì)含義不確定的詞、詞組的有效限定修飾，錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，濫用修辭格等現(xiàn)象時(shí)，都會(huì)形成歧義。

（一）選詞不當(dāng)，造成對(duì)概念的歧解，引起歧義。

與歧義出現(xiàn)有關(guān)的選詞不當(dāng)，主要表現(xiàn)為濫用方言詞、口語(yǔ)詞和土俗俚語(yǔ)，使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱，誤用褒貶詞語(yǔ)等。

我國(guó)的當(dāng)代公文在文體方面的一個(gè)重要特點(diǎn)，就是以現(xiàn)代漢語(yǔ)的書面形式（即白話文）作為標(biāo)準(zhǔn)的符號(hào)系統(tǒng)，除極特殊情況外，禁絕使用未列入普通話規(guī)范的方言詞、口語(yǔ)詞和通俗俚語(yǔ)。如果我們?cè)谧珜懝臅r(shí)不懂得，或者不尊重這一規(guī)律，濫用這些詞語(yǔ)，就經(jīng)常因此而使公文出現(xiàn)歧義。因?yàn)檫@些詞語(yǔ)不僅應(yīng)用范圍窄，詞義不為多數(shù)人所理解，而且往往與普通話中的規(guī)范詞形同義異。如長(zhǎng)沙話中的“蚊子”還兼指“蒼蠅”在內(nèi)；吳、粵方言和客家方言中的“腳”相當(dāng)于普通話中的“腿”；口語(yǔ)詞中的“咬耳朵”除了有普通話書面詞語(yǔ)中的真真切切地用嘴咬住耳朵的意思之外，還可以表示竊竊私語(yǔ)。如果我們?cè)诠闹须S意使用這類詞語(yǔ)，當(dāng)然難免使閱文者“仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智”，作者的本意就會(huì)被一部分人歧解，甚至是曲解。不規(guī)范簡(jiǎn)稱給公文帶來(lái)的歧義主要源于這些簡(jiǎn)稱詞本身在脫離語(yǔ)境和精確背景資料情況下的高度不確定性。“人大”在沒(méi)有精確交代語(yǔ)境的情況下可理解為“中國(guó)人民大學(xué)”，也可以理解為“人民代表大會(huì)”；“南大”則需要在更精確交代背景的情況下才能被界定清楚是指“南京大學(xué)”還是“南開大學(xué)”。不規(guī)范簡(jiǎn)稱給公文造成的歧義，往往不僅僅是出點(diǎn)笑話，如果用“國(guó)家人事部”去稱與“中華人民共和國(guó)人事部”，在法律意義上，公文作者對(duì)其所作的有關(guān)意思表示就將是無(wú)效的，因?yàn)樵诜缮喜淮嬖谶@樣一個(gè)“部”，誰(shuí)也不能、不需要用這樣的名義去承擔(dān)責(zé)任，履行義務(wù)，行使權(quán)利。

略談公文中的歧義問(wèn)題

歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義，可同時(shí)形成兩種或多種可能解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象。比如，“我們要學(xué)習(xí)文件”這句話，就有三種理解：一是我們打算學(xué)習(xí)一下文件；一是我們索要供學(xué)習(xí)的文件；一是我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)一下文件。

對(duì)于自然語(yǔ)言而言，歧義本是一種正?，F(xiàn)象，難以簡(jiǎn)單地說(shuō)好與不好，更不能一概視為語(yǔ)病，全面禁絕。在一些文體中歧義甚至被作者有意識(shí)地加以運(yùn)用，如在相聲作品中，歧義就常被用來(lái)制造包袱。一些日?？谡Z(yǔ)交際、書面交際中使用頻率很高的修辭格，如“雙關(guān)”之類，在一定意義上也可以視作在積極地應(yīng)用“歧義”。但我們不得不指出的是，在更多的情況下，歧義現(xiàn)象確實(shí)有害。這在主要用于事務(wù)處理的應(yīng)用文體中，特別是公文中，其危害的程度尤深。

公文的語(yǔ)言是一種非常講究精確性的語(yǔ)言，因?yàn)楣牡氖褂媚康木褪且箤?duì)方接受作者的影響，而且是對(duì)對(duì)方行為的強(qiáng)制性影響。要使這種影響有效，一個(gè)重要的前提條件就是使意思的表達(dá)高度精確，每一個(gè)詞，特別是每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性，以避免對(duì)方“見(jiàn)仁見(jiàn)智”，按各自的理解而不是作者的意圖去行事。從這樣的意義上，歧義對(duì)公文當(dāng)然就是百分百地有害。能對(duì)這一點(diǎn)提供證明的實(shí)際例證舉不勝舉。據(jù)說(shuō)，第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束前，戰(zhàn)敗局面早定的日本之所以挨了兩顆原子彈，其原因是多方面的，直接原因之一，就與日本政府針對(duì)“波茨坦公告”發(fā)表的聲明中存在歧義有一定關(guān)聯(lián)。日本政府稱自己對(duì)“公告”的態(tài)度是“默殺”?！澳瑲ⅰ边@個(gè)詞在日語(yǔ)中是多解的，可以理解為“不予理睬”，也可以理解為“暫不作評(píng)論”，聲明沒(méi)有對(duì)此作出限定。如此，美國(guó)自然可以作第一種理解，也當(dāng)然可以用“任何戰(zhàn)爭(zhēng)手段”，包括用原子彈了結(jié)戰(zhàn)爭(zhēng)。在日常社會(huì)生活中，公文中的歧義，同樣不斷給人們帶來(lái)麻煩，諸如在保險(xiǎn)合同中將保險(xiǎn)范圍寫作：“包括家用電器、床具、臥具等各種生活資料”；在政策規(guī)范中將懲戒規(guī)定寫作：“我們要嚴(yán)厲打擊少數(shù)犯罪分子”等帶歧義的表述，就經(jīng)常把公文作者“等”到被動(dòng)局面中，甚至“等”到自己的利益白白遭受損失的境地；經(jīng)常使公文作者的真實(shí)意圖令人費(fèi)解，甚至使作者尷尬地被認(rèn)作“只打擊少數(shù)，對(duì)多數(shù)則……”。

歧義對(duì)公文是有害的，是撰寫者所不需要但又往往在無(wú)意之中造成的，那么，如何才能避免公文中的歧義呢？筆者認(rèn)為，克服歧義的方法并不復(fù)雜，有針對(duì)性地對(duì)句子成份予以調(diào)整，創(chuàng)造必要的語(yǔ)言環(huán)境等做法都十分有效，困難的和起關(guān)鍵作用的是要能發(fā)現(xiàn)歧義的存在。為此，我們必須了解歧義的發(fā)生規(guī)律，對(duì)歧義保持警惕。

一般情況下，當(dāng)公文中出現(xiàn)選詞不當(dāng)，詞序失當(dāng)，濫用省略，錯(cuò)用數(shù)量詞，語(yǔ)句中有詞性不明的成份，語(yǔ)句成份間的語(yǔ)法關(guān)系不明，語(yǔ)調(diào)附加的語(yǔ)義不能被準(zhǔn)確讀出，忽略對(duì)含義不確定的詞、詞組的有效限定修飾，錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，濫用修辭格等現(xiàn)象時(shí)，都會(huì)形成歧義。

歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義，可同時(shí)形成兩種或多種可能解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象。比如，“我們要學(xué)習(xí)文件”這句話，就有三種理解：一是我們打算學(xué)習(xí)一下文件；一是我們索要供學(xué)習(xí)的文件；一是我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)一下文件。

對(duì)于自然語(yǔ)言而言，歧義本是一種正常現(xiàn)象，難以簡(jiǎn)單地說(shuō)好與不好，更不能一概視為語(yǔ)病，全面禁絕。在一些文體中歧義甚至被作者有意識(shí)地加以運(yùn)用，如在相聲作品中，歧義就常被用來(lái)制造包袱。一些日?？谡Z(yǔ)交際、書面交際中使用頻率很高的修辭格，如“雙關(guān)”之類，在一定意義上也可以視作在積極地應(yīng)用“歧義”。但我們不得不指出的是，在更多的情況下，歧義現(xiàn)象確實(shí)有害。這在主要用于事務(wù)處理的應(yīng)用文體中，特別是公文中，其危害的程度尤深。

公文的語(yǔ)言是一種非常講究精確性的語(yǔ)言，因?yàn)楣牡氖褂媚康木褪且箤?duì)方接受作者的影響，而且是對(duì)對(duì)方行為的強(qiáng)制性影響。要使這種影響有效，一個(gè)重要的前提條件就是使意思的表達(dá)高度精確，每一個(gè)詞，特別是每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性，以避免對(duì)方“見(jiàn)仁見(jiàn)智”，按各自的理解而不是作者的意圖去行事。從這樣的意義上，歧義對(duì)公文當(dāng)然就是百分百地有害。能對(duì)這一點(diǎn)提供證明的實(shí)際例證舉不勝舉。據(jù)說(shuō)，第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束前，戰(zhàn)敗局面早定的日本之所以挨了兩顆原子彈，其原因是多方面的，直接原因之一，就與日本政府針對(duì)“波茨坦公告”發(fā)表的聲明中存在歧義有一定關(guān)聯(lián)。日本政府稱自己對(duì)“公告”的態(tài)度是“默殺”?！澳瑲ⅰ边@個(gè)詞在日語(yǔ)中是多解的，可以理解為“不予理睬”，也可以理解為“暫不作評(píng)論”，聲明沒(méi)有對(duì)此作出限定。如此，美國(guó)自然可以作第一種理解，也當(dāng)然可以用“任何戰(zhàn)爭(zhēng)手段”，包括用原子彈了結(jié)戰(zhàn)爭(zhēng)。在日常社會(huì)生活中，公文中的歧義，同樣不斷給人們帶來(lái)麻煩，諸如在保險(xiǎn)合同中將保險(xiǎn)范圍寫作：“包括家用電器、床具、臥具等各種生活資料”；在政策規(guī)范中將懲戒規(guī)定寫作：“我們要嚴(yán)厲打擊少數(shù)犯罪分子”等帶歧義的表述，就經(jīng)常把公文作者“等”到被動(dòng)局面中，甚至“等”到自己的利益白白遭受損失的境地；經(jīng)常使公文作者的真實(shí)意圖令人費(fèi)解，甚至使作者尷尬地被認(rèn)作“只打擊少數(shù)，對(duì)多數(shù)則……”。

歧義對(duì)公文是有害的，是撰寫者所不需要但又往往在無(wú)意之中造成的，那么，如何才能避免公文中的歧義呢？筆者認(rèn)為，克服歧義的方法并不復(fù)雜，有針對(duì)性地對(duì)句子成份予以調(diào)整，創(chuàng)造必要的語(yǔ)言環(huán)境等做法都十分有效，困難的和起關(guān)鍵作用的是要能發(fā)現(xiàn)歧義的存在。為此，我們必須了解歧義的發(fā)生規(guī)律，對(duì)歧義保持警惕。

一般情況下，當(dāng)公文中出現(xiàn)選詞不當(dāng)，詞序失當(dāng)，濫用省略，錯(cuò)用數(shù)量詞，語(yǔ)句中有詞性不明的成份，語(yǔ)句成份間的語(yǔ)法關(guān)系不明，語(yǔ)調(diào)附加的語(yǔ)義不能被準(zhǔn)確讀出，忽略對(duì)含義不確定的詞、詞組的有效限定修飾，錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，濫用修辭格等現(xiàn)象時(shí)，都會(huì)形成歧義。

（一）選詞不當(dāng)，造成對(duì)概念的歧解，引起歧義。

軍用公文的性質(zhì)及作用決定了其語(yǔ)言必須是明白、準(zhǔn)確、直接、樸實(shí)、簡(jiǎn)練和莊重的。軍用公文的語(yǔ)言，無(wú)論是犯語(yǔ)法修辭上的錯(cuò)誤，還是有風(fēng)格色彩方面的毛病，都會(huì)使文件的內(nèi)容難以得到圓滿的表達(dá)，甚至?xí)?lái)不良后果。因此，應(yīng)注重軍用公文寫作中的語(yǔ)言表達(dá)。在實(shí)際公文寫作中容易犯的語(yǔ)言錯(cuò)誤有：

一、含糊不清

擬寫軍用公文首先要讓人看懂，只有語(yǔ)言表達(dá)清楚明白，受文機(jī)關(guān)才易于接受，并加以施行。如果語(yǔ)言表達(dá)含糊不清，必然會(huì)影響公務(wù)的有效辦理。

含糊不清的表現(xiàn)之一是語(yǔ)言有歧義。如：“當(dāng)時(shí)學(xué)員提醒三連一排長(zhǎng)，但他未予阻止?！蔽闹械摹八钡降资菍W(xué)員還是排長(zhǎng)，結(jié)合上下文才能看出，雖然不至于影響讀者的理解，但也要判斷一番。

“要加強(qiáng)行政管理，主要戰(zhàn)勤保障人員要留有預(yù)備班，認(rèn)真貫徹晚點(diǎn)名制度?！笔菃挝贿€是主要戰(zhàn)勤保障人員要認(rèn)真貫徹晚點(diǎn)名制度？?jī)煞N解釋都可能。這種錯(cuò)誤比前一種要嚴(yán)重，因?yàn)閮煞N解釋都講得通，受文者無(wú)法知道你的真意所在。

“各單位要加強(qiáng)對(duì)武器裝備的管理。車輛良好率要達(dá)到：運(yùn)輸車85%以上、特種車95%以上，四站設(shè)備和養(yǎng)場(chǎng)機(jī)械的完好率要達(dá)到85%以上?！彪m然都知道四站設(shè)備和養(yǎng)場(chǎng)機(jī)械不屬于車輛范圍，但公文的措辭實(shí)在讓人疑惑。

公務(wù)員考試模擬試題

公務(wù)員考試模擬試題

一、單項(xiàng)選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（）。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文