檔案工作人員工作計劃范文
時間:2023-04-08 06:45:05
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇檔案工作人員工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:檔案館人員 邊緣化 防治策略
據(jù)勞動與社會保障部《全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的職業(yè)發(fā)展和變化》表明,在全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中,社會職業(yè)發(fā)生了增長和發(fā)展、衰落和消退、調(diào)整和變化三種趨勢。其中,“圖書與檔案管理員”以平均年增長負(fù)1.0%被列在“衰落和消退”的職業(yè)之中。
一、邊緣化和邊緣化檔案館工作人員的釋義
(一) “邊緣化”
1、什么是“邊緣化”?
邊緣化理論最初出現(xiàn)在西方經(jīng)濟學(xué)界。后來它被廣泛應(yīng)用在社會各個方面。邊緣化是向人或事物發(fā)展主流的反方向移動、變化。邊緣化是一個比較抽象的說法,就是非中心,非主流,或者說被主流(主流社會、主流人群、主流意識形態(tài)、主流文化、主流經(jīng)濟...)所排斥,所不包容。
2、“邊緣化”的特點
邊緣化不是簡單說就是被淘汰,準(zhǔn)確說就是不入主流,沒有號召力、沒有影響力、沒有權(quán)威力,容易被忽視被冷落。任何處于邊緣的事物并不等同于消亡,事物的邊緣化有一個逐漸演變的過程,這種演變的原因是由于事物本身的內(nèi)在因素和外部條件的變化而變化的。它的結(jié)局無非有兩種,要么是從邊緣重新返回中心,要么是從邊緣走向消亡 。
(二)邊緣化檔案館工作人員
1、檔案館工作的特點
檔案館管理是一項被動、單調(diào)、繁雜、機械而又默默無聞的管理活動,工作的程序化明顯,它需要工作人員具有高昂的工作熱情、良好的業(yè)務(wù)知識、甘于寂寞的心理素質(zhì)。
2、什么是邊緣化檔案館工作人員?
邊緣化檔案館工作人員是由“邊緣化”理論中引出的新概念,意思就是檔案館工作人員由于自身或外界的種種因素,對自身所從事的檔案館工作失去興趣,呈現(xiàn)邊緣化的現(xiàn)象。
3、邊緣化檔案館工作人員的表現(xiàn)
在實際的檔案館工作中,邊緣化檔案館工作人員普遍存在著。這些檔案館工作人員工作的積極性和主動性不高,責(zé)任心和進取心不強,機械的應(yīng)付著表面的工作,工作不認(rèn)真不負(fù)責(zé),對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題不聞不問、不注意思考,擺出一副事不關(guān)己的工作態(tài)度。根據(jù)現(xiàn)代社會心理學(xué)的研究成果,在群體環(huán)境中,一種社會心理狀態(tài)和情緒,通過感染和模仿等途徑可以從一個個體蔓延到另一個個體,一部分人的情緒可以傳染給另一部分人甚至全體成員,從而造成群體行為。邊緣化檔案館工作人員的工作態(tài)度會對日后的檔案管理工作埋下了隱患。因此這一現(xiàn)象必須得到關(guān)注。
二、檔案館工作人員邊緣化的原因
1、來自于外界對檔案館職業(yè)認(rèn)同的偏移。
在當(dāng)今信息社會高度發(fā)展、信息行業(yè)競爭激烈的情況下,檔案學(xué)科的發(fā)展卻滯后于社會發(fā)展的水平,檔案館的社會地位并未提高,檔案學(xué)科領(lǐng)域沒有得到應(yīng)有的重視,服務(wù)的價值也沒有得到回報,等等。加之傳統(tǒng)觀念的影響,認(rèn)為檔案館工作只是看好庫房而已的、毫無技術(shù)含量的工作,從而輕視檔案工作,使得檔案館工作人員的工作熱情受到打擊。
2、職業(yè)自信心的缺失。
科技的進步,計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,部分工作人員由于自身的知識水平跟不上社會的需要,工作觀念和方法老化,許多工作感覺力不從心,慢慢選擇放棄,失去工作的激情。
3、行業(yè)“技術(shù)貴族”的出現(xiàn)。
近些年對現(xiàn)代信息技術(shù)的重視,檔案館內(nèi)的工作人員階層出現(xiàn)巨大的變化,處于信息技術(shù)崗位的工作人員受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,而處于借閱等部門的工作人員由于受到冷落以及較少的職業(yè)發(fā)展機會,內(nèi)心不平衡,于是對現(xiàn)有工作失去熱情,漸漸邊緣化。
4、檔案館歷來被認(rèn)為是“清水衙門”, “人在曹營心在漢” 是某些館員心態(tài)的真實反映,他們功利心重,認(rèn)為檔案工作太過繁瑣、不出成績,沒有前途,他們期望著向薪金待遇高的單位流動。
5、檔案館工作人員屬于公務(wù)員、事業(yè)編制,其工作人員工作待遇穩(wěn)定,感受不到社會上激烈的就業(yè)壓力,因此出現(xiàn)倦怠、消極的工作態(tài)度。
篇2
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實際,制定出xx年公司年度培訓(xùn)計劃,并在今年上半年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,xx公司運營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料,xx年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,結(jié)合實際工作需要,組織了財會知識、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
xx年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細(xì)表,對 。 因工作需要加班的情況申報明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作。
二、下半年工作計劃:
1、實行軟件化管-理-員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
篇3
(一)檔案意識有待提高。
首先我們要認(rèn)識到,企業(yè)改革重組,機構(gòu)調(diào)整,內(nèi)部機構(gòu)人員發(fā)生了很大的變化,由于個別人員檔案意識不強,對檔案不重視,造成歸檔文件資料不能及時地歸檔立卷。檔案意識的薄弱,如:上級來文未按規(guī)定發(fā)送到公司綜合管理部,而直接發(fā)到承辦部門,這些部門往往忽視應(yīng)到公司綜合管理部辦理簽收的程序,而自行傳遞、辦理,導(dǎo)致不歸檔,造成了企業(yè)檔案的不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng),使檔案失去應(yīng)有的價值。完整、系統(tǒng)的文書檔案不僅反映企業(yè)管理水平,而且映射企業(yè)管理整體素質(zhì)。因此可以說,文書檔案管理的好壞,檔案意識至關(guān)重要。
(二)檔案保護收集工作。
檔案工作人員不可能參加公司的各項活動,及時掌握各類信息,有針對性地進行文件材料的收集工作。而參加各種重要活動、會議的人員,若無人督促,很少人能主動將有保存價值的文件材料整理、歸檔,因而難以收集齊全。至使檔案材料短缺,手續(xù)不完備,直接影響檔案立卷的歸檔,檔案管理不規(guī)范。如:有關(guān)的內(nèi)部單位部門不熟悉或不遵守文書及檔案管理方面的操作規(guī)范和方法,只憑經(jīng)驗辦事,文件的收集遞送工作不及時、不規(guī)范,結(jié)果只能使許多重要的有存檔價值的文件失去歸案的機會。而檔案材料來源渠道多、內(nèi)容涉及范圍廣,且這些材料分散于不同的工作階段,以及不同的管理人員和工作人員手中,只有及時地進行收集、整理,才能確保其齊全完整。
(三)檔案人員隊伍不穩(wěn)。
企業(yè)改革重組,機構(gòu)調(diào)整,內(nèi)部人員發(fā)生了很大變化,人員素質(zhì)參差不齊。檔案產(chǎn)生于工作及工作管理部門,需要有既懂檔案業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的人員來管理。企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)是對傳統(tǒng)方式、手段的改進與提高,需要具有一支精通企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)、掌握企業(yè)信息服務(wù)技能的人才隊伍,這也是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的必然要求。
(四)檔案制度方面。
在企業(yè)改制過程中,檔案的交接缺乏約束機制,造成檔案資料的遺失和斷檔。在企業(yè)改革或重組的操作程序中,對撤、并或整體劃轉(zhuǎn)的單位,其人、財、物的交接都有比較具體的規(guī)定,而檔案如何交接,缺乏具體的實施細(xì)則或規(guī)定,致使部分撤、并單位的檔案,或者有一定價值的檔案資料,仍留在部分管理人員手中。如果這些人員面臨下崗分流、重新就業(yè)的選擇,勢必?zé)o暇顧及檔案的整理移交。這就是檔案管理制度方面不明確,責(zé)任不分明造成的后果之一。應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)檔案管理人員的配備,完善檔案管理體制。
二、企業(yè)改革過程中檔案管理工作應(yīng)采取的措施
(一)提高檔案意識。
檔案管理人員應(yīng)依據(jù)檔案工作的新特點、新情況,深入細(xì)致地開展宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的活動,努力提高員工的檔案意識,特別要強化各管理部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,使他們能充分認(rèn)識到檔案的重要性,并自覺地把檔案管理工作納入本部門的工作計劃和議事日程。同時,檔案工作人員應(yīng)不失時機地宣傳企業(yè)檔案的重要性,讓人人知道檔案重要,檔案必須集中保管。使企業(yè)全體員工清楚地認(rèn)識到,在從事企業(yè)各項活動中所形成的屬于歸檔范圍的文件材料,既是自己辛勤勞動汗水的結(jié)晶,更是企業(yè)各個環(huán)節(jié)的歷史文化財富,受《檔案法》保護,私人無權(quán)占為己有,必須使之完整無缺,并按規(guī)定向檔案工作人員移交。
(二)切實改進檔案收集工作。
檔案部門要定期對檔案工作進行指導(dǎo)監(jiān)督。檔案工作人員要深入了解各部門的工作內(nèi)容和工作規(guī)律,把握其歸檔的文件材料的范圍,制定出相應(yīng)的收集工作計劃,指導(dǎo)各部門有步驟、有計劃地安排落實好檔案的收集工作。同時檔案部門工作人員要及時了解各立檔部門的工作動態(tài),盡力幫助他們解決實際困難。企業(yè)檔案工作做得好壞,將直接影響到企業(yè)各項工作的順利開展。如何抓好企業(yè)改制后的檔案工作,本人認(rèn)為:首先要加大《檔案法》宣傳力度,進一步增強全體職工的檔案意識。各級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)法人要提高對檔案工作的認(rèn)識,把檔案工作真正納入企業(yè)管理程序,列入企業(yè)的工作計劃,納入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。其次要強化檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),全面提高企業(yè)檔案管理水平。各級主管部門的檔案機構(gòu)要按照有關(guān)規(guī)定,加強對所屬企業(yè)改制后的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。各級檔案部門也要大膽地抓好改制后企業(yè)檔案工作,要明確企業(yè)改制后檔案的收集、分類、歸檔等具體辦法,幫助推進企業(yè)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。最后要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),重視對改革后企業(yè)檔案工作的調(diào)研,做好服務(wù)工作。改革后的企業(yè)檔案工作如何適應(yīng)新形勢、新情況,需要我們?nèi)パ芯?、探索。我們必須轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入企業(yè)開展認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究,針對企業(yè)檔案工作中的熱點和難點,總結(jié)出一套符合企業(yè)現(xiàn)狀、切實可行的檔案管理辦法,使企業(yè)檔案工作為促進企業(yè)管理、加速企業(yè)發(fā)展做好服務(wù)工作。
(三)建立高素質(zhì)的檔案工作隊伍。
要做好檔案管理工作,首先需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強的檔案工作隊伍。其次要注重對檔案工作人員進行再教育,包括專業(yè)知識教育和職業(yè)道德教育。通過這些教育,增強檔案工作人員的敬業(yè)愛崗精神,提高檔案工作人員的專業(yè)水平。再次,要逐步培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)造性,激勵檔案工作人員研究檔案和檔案工作,提高其學(xué)術(shù)水平。在企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)實踐中,人是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的核心,既是模式重構(gòu)的實施者,又是模式重構(gòu)的受益者,其整體素質(zhì)的優(yōu)劣高低,必將影響到企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的建設(shè)質(zhì)量與實際效果。因此,必須研究制定提升企業(yè)檔案管理人才素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)辦法、培養(yǎng)內(nèi)容和培養(yǎng)制度,加大對專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)力度,建立科學(xué)的人才管理辦法,并從吸收、激勵、管理、教育等方面不斷地加以完善,切實使企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)獲得良好的人才條件支持。
(四)健全檔案管理制度。
建立檔案工作制度必須遵循以下要求:第一,規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際,以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二,簡明實用。制度必須具有可操作性,其建立應(yīng)以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標(biāo),以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三,堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行,而職工是企業(yè)的主要構(gòu)成群體,是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四,堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門,又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。此外,還應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理服務(wù),利用計算機進行檔案的編碼管理,提高查詢效率,建立電子檔案和數(shù)據(jù)庫,使檔案更高效地為企業(yè)服務(wù)。只有建立健全一套完整的檔案管理制度,并確定檔案管理人員的職責(zé)范圍,使檔案管理人員樹立強烈的責(zé)任心、事業(yè)心,這樣才能體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。
三、總結(jié)
篇4
時間流逝得如此之快,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。工作計劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,小編為大家準(zhǔn)備了行政文員工作計劃范文材料,希望能夠幫助到大家。
行政文員工作計劃范文材料一
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動,很多工作可提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作;
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作;
(7)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手;
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度;
(4)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
行政文員工作計劃范文材料二
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
認(rèn)真接聽每一個電話、并且熟記每個部門的分機號、嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度、將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電、以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象。
按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作、學(xué)習(xí)一些采購技巧。
了解所采購文具的市場價格、對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通、希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
四、做好倉庫管理。
按時盤點倉庫、做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度、做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況、對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門。
五、以大局為重、不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間、如果公司有臨時任務(wù)分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動、加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
行政前臺文員工作計劃精選
1.在日常事物工作中
(1)協(xié)助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)助各部門工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不浪費、按時清點、以便能補充辦公用品、解決大家的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中、我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則、精心、精細(xì)安排、細(xì)致工作、干標(biāo)準(zhǔn)活、站標(biāo)準(zhǔn)崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中
(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)、提升自身的專業(yè)工作技能、工作計劃《行政前臺工作計劃》。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法、提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的、人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代、很快地提升自已的個人能力、自已的、那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會把握這次機會、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)解決其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責(zé)任制、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。
行政文員工作計劃范文材料三
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自年月進入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。
主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀(jì)要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面。
1、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
篇5
依據(jù)《中華人民共和國檔案法》國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,國家科委、國家檔案局聯(lián)合的《普通高校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章明文規(guī)定,科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分,是科研活動的重要環(huán)節(jié),必須納入科研計劃、管理制度和有關(guān)人員職責(zé)范圍之中,與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合。
實行科研工作和建檔工作“四同步”管理。高職院??蒲袡n案管理和開發(fā)利用是高職院校教育事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。為學(xué)校及長遠(yuǎn)其有參考價值和憑證作用。高職院校可以檔案中存在的問題,結(jié)合本校實際情況,探討科研檔案管理工作的問題與對策。
一、高職院校科研檔案管理工作存在的問題
1、科研檔案管理工作人員素質(zhì)不高
科研檔案管理工作人員的責(zé)任心和高素質(zhì)是高校科研檔案管理人員實行檔案“科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化”的保證。目前高職院校一般都是幾所中專學(xué)校合并組建而成的,科研檔案管理人員都是兼職的最多,專職的科研檔案管理工作人員很少,文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較低,沒有沒有科研檔案管理工作經(jīng)驗,缺乏現(xiàn)代科學(xué)管理手段。
科研檔案管理人員的素質(zhì)制約了檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進程,也給科研檔案管理工作實現(xiàn)“科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化”增添了很多難度。
2、科研檔案管理工作不規(guī)范、不健全、沒有納入科學(xué)管理軌道
目前,高職院校一般都是設(shè)立的科研處,沒有實行科研檔案管理工作和建檔工作“四同步”管理。科研檔案管理成效差,沒有實現(xiàn)現(xiàn)代化的先進的信息化管理,就難以開展整體科研信息資料的開發(fā)和利用。,更不能體現(xiàn)科研檔案的參考價值和使用價值。
3、科研檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視
領(lǐng)導(dǎo)不重視科研檔案管理工作的重要性,對科研檔案管理工作有誤區(qū),只重視教學(xué)管理工作,認(rèn)為學(xué)校就是以教學(xué)和學(xué)生管理為主,重視教學(xué)檔案管理工作,輕視科研檔案管理和開發(fā)利用價值,主要精力用去抓教學(xué)和學(xué)生管理工作,領(lǐng)導(dǎo)多科研檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致了科研檔案管理工作的難度更大。
二、加強高職院校科研檔案管理工作的對策
1、提高科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)
科研檔案管理工作人員的素質(zhì)對科研檔案管理工作的成效起決定性作用,在提高科研檔案管理工作人員的政治素質(zhì)的同時,還要加強加強科研檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),有步驟地對科研檔案管理工作人員進行綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),科研檔案管理工作人員不僅要在政治上過硬,更要熟悉專業(yè)技術(shù)和應(yīng)用新的技術(shù)技能,作為一個合格的科研檔案管理工作人員,要熱愛本質(zhì)工作,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,埋頭學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,只有不斷用知識充實自己,提高檔案管水平,提高綜合素質(zhì),才能適應(yīng)高職院校檔案管理現(xiàn)代化教學(xué)教育的需要。
2、加強高職院校科研檔案的規(guī)范管理機制
高職院??蒲袡n案管理工作,必須在工作方式上遵循科學(xué)規(guī)范的原則,建立健全科研檔案管理制度,完善機智,規(guī)范管理。分清責(zé)任,理順科研檔案管理工作人員和分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),實行科研檔案工作和建檔工作“四同步”管理,即下達(dá)任務(wù)與提出歸檔要求;檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成同步;驗收,鑒定科技成果與驗收,鑒定科研檔案材料同步;上報登記,評審科技成果與檔案部門出其科研課題歸檔的證明材料同步。
歸檔主要內(nèi)容和重點包括綜合管理、科研準(zhǔn)備、研究實驗、總結(jié)鑒定、申報獎勵、推廣等方面。歸檔的科研文件材料,必須遵循自然形成的規(guī)律,保持其有機聯(lián)系,照顧不同學(xué)科、專業(yè)的科研文件材料不同特點和成套。
學(xué)??蒲泄芾聿块T和各課題組,按各自的職責(zé)范圍,分別形成積累和整體科研個階段的有關(guān)材料。檔案部門應(yīng)深入課題組了解課題進展情況,督促、指導(dǎo)科技人員做好科技文件材料和積累工作,對破損的科研文件材料進行修補。課題組組織歸檔前的鑒定工作,提出每個案卷的保管期限和密級的具體意見,密級分為絕密、機密、秘密三種,按科學(xué)保密條例辦理??蒲袡n案必須實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全、便于;便于開發(fā)利用。
3、加強科研檔案管理的重要性
首先要學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)要重視,要貫徹落實國家相關(guān)科研檔案工作的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章等,把科研檔案管理工作納入學(xué)??蒲袡n案工作計劃中,給科研檔案工作人員工作條件提供有利的支持和幫助。
篇6
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。小編為大家準(zhǔn)備了2021綜合管理部工作計劃范文,希望對大家有所幫助!
2021綜合管理部工作計劃范文一
1、加強部門人員的思想政治學(xué)習(xí),積級參加每周五的單位組織的理論學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),思想素質(zhì),培養(yǎng)吃苦耐勞、了于奉獻(xiàn)的工作精神。
2、樹立圖書館良好的窗口形象。對工作人員進行“愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,不斷提高工作人員的道德品質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。樹立全心全意為讀者服務(wù)的意識。
3、綜合管理部是一個綜合性的部門,涉及到方方面面,需要認(rèn)真落實各崗位的工作職責(zé)和工作制度,規(guī)范個人行為,加強內(nèi)部管理,做到崗位分工責(zé)任落實到人,增強責(zé)任心,強化責(zé)任感。有問題及時解決,及時處理,提高工作效率。
4、辦公室的工作要做好溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá),下情上達(dá),對外溝通,對內(nèi)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,辦公室的工作要細(xì),落實要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運行。
5、充分發(fā)揮電子閱覽室的效率,積極做好電子閱覽室服務(wù)和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意為全館和廣大讀者服務(wù)的思想,樹立良好的窗口形象,保持積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,強化服務(wù)意識,深入開展“讀者第一,服務(wù)育人”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育工作。為讀者營造一個整齊舒適的環(huán)境,加大宣傳力度,讓讀者更好的了解和利用電子閱覽室,聽取讀者的意見和建議,不斷改進服務(wù)工作,提高讀者的滿意度。認(rèn)真制定管理辦法,保證規(guī)范、安全有序的運行,我們將采取積極措施,為圖書館提供更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
6、加強財務(wù)管理,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,做好財務(wù)工作,圖書館財務(wù)工作是一項很重要的工作,特別是圖書資料專項經(jīng)費的使用和財政專項經(jīng)費的管理,另外,還要確保圖書館辦公經(jīng)費的合理應(yīng)用。在做好學(xué)校財務(wù)預(yù)算外。管理好本單位的經(jīng)費開支,以高度的責(zé)任心,事業(yè)心,確保收支無錯,認(rèn)真為全館當(dāng)好家,理好財,做好各項費用的報銷工作,做到不出差錯,認(rèn)真做好財務(wù)管理和財務(wù)核算。嚴(yán)守財務(wù)制度對每一筆收入都要及時入帳,對每筆支出都要有領(lǐng)導(dǎo)簽字。不擅作主張,認(rèn)真做好收支分明,帳目清楚,接受各方面的監(jiān)督。
7、加強圖書館的各種統(tǒng)計資料和信息的收集,認(rèn)真填寫教育統(tǒng)計報表,為今后工作提供具有準(zhǔn)確性、時效性、綜合性和預(yù)見性的信息資料,加強檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時認(rèn)真做好每年的年報整理、裝訂、上報工作,認(rèn)真做好年終考核匯總工作,為圖書館今后的工作提供更好的依據(jù)。
8、加強管理,嚴(yán)格制度,負(fù)責(zé)全館人員的考勤、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校及圖書館考勤管理辦法,根據(jù)館里和部門的考勤依據(jù),核算每月每人的校內(nèi)津貼、上報、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,為全館人員計算好校內(nèi)津貼,解決他們的后顧之優(yōu)。
9、加大圖書館在校內(nèi)的宣傳力度,擴大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎(chǔ)。使讀者更好地了解圖書館、使用圖書館,有力地促進了圖書館各項工作。
10、認(rèn)真做好每年的研究生、本科生、mbi等學(xué)生的畢業(yè)離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業(yè)生順利離校。
11、做好勤工儉學(xué)、志愿者學(xué)生的管理和經(jīng)費上報工作,同時處理好一些學(xué)生違章等情況,對違紀(jì)、違章學(xué)生進行了說服耐心的說服教育。繼續(xù)做好丟失物品的認(rèn)領(lǐng)工作,并登記造冊。
12、加強綜合治理工作,強化消防意識,嚴(yán)格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項工作的重點。經(jīng)常要對各部門進行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。
13、繼續(xù)做好計劃生育工作。健全規(guī)章制度,建立計生臺帳,認(rèn)真登記,及時上報信息。
14、進一步做好各部門固定資產(chǎn)的清查和登記、及時上報報廢的資產(chǎn),完善圖書館固定資產(chǎn)明細(xì)帳,繼續(xù)做好產(chǎn)財產(chǎn)的登記、建檔和管理工作。
15、做好圖書館館舍及設(shè)施設(shè)備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進行;配合協(xié)調(diào)后勤處、資產(chǎn)管理處完成舊館至新館的出現(xiàn)的一系列修繕工作。
16、確保圖書館會議室的正常運轉(zhuǎn),按照學(xué)校的要求,不論節(jié)假日、寒暑假學(xué)校按排會議,都要保證學(xué)校的會議正常進行。
17、爭取做到車輛聽從辦公室按排,為圖書館等公務(wù)用車做好服務(wù)工作。
2021綜合管理部工作計劃范文二
一、加強基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓(xùn)檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公到及時處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結(jié)30余份;堅持精打細(xì)算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費用萬余元;組織和協(xié)助組織召開各種會議30多場,做到會前有準(zhǔn)備,會后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺電腦及打印機的維護;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問和看望員工60人次;組織開展文體、讀書、競賽等活動7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),樹立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務(wù)工作方面做到三個突破:
一是在主動服務(wù)上有所突破。突出一個“早”字、體現(xiàn)一個“快”字、做到一個“好”字。“早”就是改變領(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說不干的被動傾向,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計劃,落實有措施,完成有總結(jié),做到了積極主動。“快”就是提倡馬上就辦的精神,進入角色快、深入實際快、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清就是我們對自己的要求。“好”就是對自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,員工滿意。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點上有所突破。在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作“年年歲歲一個樣、等待領(lǐng)導(dǎo)來安排”的習(xí)慣。三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點。大力提倡文明辦公,樹立表率。
三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充政治、經(jīng)濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我們從加強自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程、會計繼續(xù)教育等培訓(xùn),切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行專(兼)干職責(zé)
1、黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實關(guān)系到公司的全面發(fā)展,行政部擔(dān)任著專(兼)干工作并認(rèn)真履行其職責(zé)。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展“員工素質(zhì)提升年”活動,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達(dá)到100%。
3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評細(xì)則、開發(fā)獎勵細(xì)則等各項規(guī)章制度;協(xié)助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進調(diào)出的人事管理工作;按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
2021綜合管理部工作計劃范文三
為順利完成圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)既定工作計劃,20xx年文獻(xiàn)資源建設(shè)部將繼續(xù)堅決執(zhí)行館里的工作安排,積極配合好相關(guān)部門的工作,對本年度的工作做以下計劃和安排:
一、認(rèn)真做好各項常規(guī)工作,保證購入各類圖書的及時加工入庫工作。
1、20xx年文獻(xiàn)資源建設(shè)部將配合館里和學(xué)校做好圖書采購招標(biāo)工作,計劃在3-4月完成,以保證全年圖書采購任務(wù)的順利完成,同時對館藏外文圖書做一定的補充,中文及民文圖書完成約3-4萬冊的購入量。
2、繼續(xù)做好本年內(nèi)購入圖書所附光盤的加工入庫工作。
3、繼續(xù)配合技術(shù)部做好網(wǎng)上新書通報的工作。
4、為配合各項所需考核工作,我們將一如既往按照館里的工作要求做好各項圖書資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括各類入庫圖書的種類、冊數(shù)、金額、采購數(shù)據(jù)等。保證資料檔案的完整性。
5、在做好新書入庫工作的同時,兼顧舊書的維護工作,保證圖書的正常流通。
6、在下半年對20xx年的各種報刊做好征訂工作。廣泛征求相關(guān)工作人員的意見,調(diào)整報刊收藏品種,重點收藏與學(xué)校重點學(xué)科專業(yè)相關(guān)的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設(shè)相關(guān)學(xué)科期刊的補充,力爭相關(guān)學(xué)科報刊達(dá)到較好保障,更能滿足廣大讀者的需求。
7、繼續(xù)配合館里和流通部做好館藏布局的調(diào)整,完成密排庫轉(zhuǎn)庫工作。
二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎(chǔ),為讀者提供的服務(wù)是我們工作的最終目的,我們將把這一點繼續(xù)作為工作的支點。
1、及時了解和回復(fù)在圖書館網(wǎng)頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見,對讀者的合理意見虛心接受。
2、與技術(shù)部合作繼續(xù)做好新書通報的網(wǎng)上工作。這是讓讀者了解新書入庫情況的直接途徑之一。
3、熱情接待來咨詢和查詢圖書及數(shù)據(jù)的讀者,做到耐心、熱心、關(guān)心。
三、在20xx年我們將一如既往開展對重點專業(yè)和專家的服務(wù)。
為滿足新疆財經(jīng)大學(xué)的發(fā)展需求,推進大學(xué)教學(xué)科研的發(fā)展,我們將盡的努力加強對重點學(xué)科和專業(yè)的服務(wù)工作,主要是大力宣傳我們的工作,要讓大家了解我們購入圖書的品種,了解我們能為大家?guī)砟男┓?wù)。和各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通在每周三的學(xué)習(xí)會上做宣傳,在學(xué)校的網(wǎng)頁上通告和消息,還可制作圖書館服務(wù)項目宣傳單,分發(fā)各部室、學(xué)院等,讓他們及時了解我館已購入可流通的各專業(yè)新書,能為大家所用。
四、進一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),制定出符合我校專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展、符合我館發(fā)展既定方針的文獻(xiàn)資源建設(shè)政策,確定我館的藏書體系和原則。
按照圖書館20xx年工作要點的要求,在圖書采購方面我們將保證現(xiàn)有圖書采購渠道的暢通,積極尋找更有利于我們目前工作的新的采購渠道和采購方式,配合學(xué)校完成圖書采購招標(biāo)工作。在采購新書方面,按學(xué)校的重點專業(yè)和學(xué)科及新開專業(yè)的情況,做相應(yīng)的重點采購和補充,計劃在6月和10月組織各學(xué)院相關(guān)專業(yè)老師及學(xué)校做科研的課題組成員參與專業(yè)圖書的現(xiàn)場采購工作,提出采購建議和具體書目,我們將積極負(fù)責(zé)地滿足大家的需求,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。
(一)采購渠道
1、繼續(xù)加強與南門書店等國營大書店的合作和聯(lián)系,確保在經(jīng)費有限的情況下采購到更多更好的圖書。
2、繼續(xù)保持同各出版社和書商的合作,限量的搜集新疆本地的各種經(jīng)濟文獻(xiàn),完善我館的特色館藏資源。
3、繼續(xù)與其他書商的合作,拓寬與他們的合作方式,以保證圖書采購形式的多樣化。
4、繼續(xù)完成各類相關(guān)經(jīng)濟年鑒的延續(xù)補充購買以及對新疆各地州統(tǒng)計年鑒的補充購買以充實館藏,體現(xiàn)我們作為新疆財經(jīng)大學(xué)的經(jīng)濟專業(yè)特點。
5、民文圖書的采購因范圍較小,就新疆境內(nèi)的各出版社只要我們所需的都盡可能的合作,以XX市為主。
(二)采購方式在以往新華書店現(xiàn)購、預(yù)定和與出版社直接聯(lián)系郵購的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)造直接外出購書的機會,參加各類圖書訂貨會,擴大采購渠道和采購范圍,保證高、精、深類專業(yè)圖書的購入,提高我館的藏書質(zhì)量。
(三)在藏書結(jié)構(gòu)上,遵循我館制定的文獻(xiàn)資源建設(shè)政策和藏書原則,對我校的區(qū)級和院級重點學(xué)科專業(yè)作相應(yīng)的傾斜,保證博士點建設(shè)相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)的購置。此外對我們一直薄弱的有關(guān)學(xué)生各項知識培養(yǎng)的自然科學(xué)等類圖書根據(jù)經(jīng)費情況做一定的補充。
五、為開闊大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望館里能安排工作人員外出參觀和學(xué)習(xí)。
六、進一步提高部門工作人員的業(yè)務(wù)知識和實際工作能力,加強紀(jì)律管理,保證圖書數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
1、加強全體同志的專業(yè)知識學(xué)習(xí),每月應(yīng)保證4小時,根據(jù)工作情況可分次安排。
2、及時解決發(fā)現(xiàn)的各種問題,包括業(yè)務(wù)上的和工作中存在的問題,把工作差錯率降到最低,協(xié)調(diào)和其它部門的合作。
3、進一步加強部門的組織紀(jì)律性,嚴(yán)格考勤制度和請假制度。
七、組織好部門工作人員認(rèn)真參與學(xué)校和館里組織的各項政治學(xué)習(xí),積極參與學(xué)校和館里的各項公共活動,維護集體榮譽,保持集體的一致性。
篇7
在實際工作中,在整理客戶信息時,非常容易出現(xiàn)以下三種問題:線路、電壓和電源問題。在電路出現(xiàn)問題時,用戶的用電信息不能夠及時準(zhǔn)確的出現(xiàn)在供電線路上,使供電部門不能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計用戶的用電量。在進行電路檢修時,電力營銷部門一般會在提前通知用戶的狀況下進行工作,避免在用戶不知情下斷電所造成的影響。因此,在實際工作過程中,電路維修人員必須及時對電路進行檢修,保證電路的穩(wěn)定,為用戶用電信息的準(zhǔn)確性提供物質(zhì)保障。
2提高電力管理中客戶檔案有效性的嘗試
2.1主要技術(shù)嘗試
2.1.1客戶復(fù)查工作管理方法研究
客戶信息在不斷地改變,只有將客戶信息的復(fù)查列為供電所班組的日常工作,才能夠很好的保證客戶信息的準(zhǔn)確度。可以設(shè)定為周期性工作或者具有針對性的任務(wù),結(jié)合于目前班組日常作業(yè)當(dāng)中,研究客戶復(fù)查工作具體的管理辦法以及管理細(xì)則。本項目研究的重點是在不加重班組人員工作量與工作壓力的同時帶來客戶信息準(zhǔn)確度的提升。
2.1.2信息化復(fù)查手段研究
要以臺區(qū)為單位開展客戶信息復(fù)查工作,并將其設(shè)定為周期性(臨時性)的工作計劃,將班組人員所負(fù)責(zé)的區(qū)域劃分都相互結(jié)合起來,并將工作計劃發(fā)送給各相關(guān)的供電所班組人員。對于工作提醒方面,在出現(xiàn)重要事件時,應(yīng)以短信的方式(暫定方式)進行提醒,如工作計劃新增與變更、緊急任務(wù)通知及未完成情況通知等。要保證能夠按具體需求以每天、每周、每月的方式發(fā)送提醒短信以確保班組人員能夠及時獲悉自己的工作計劃的情況,并及時完成復(fù)查工作。針對現(xiàn)場客戶信息復(fù)查結(jié)果應(yīng)用研究,以明確結(jié)果數(shù)據(jù)能夠以規(guī)范化的流程,及時的在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行更新。通過信息化手段對復(fù)查工作的情況進行匯總,可以按照周期時間來統(tǒng)計復(fù)查工作的進度情況,發(fā)現(xiàn)問題能夠跟蹤到班組人員以分析原因,同時能夠配合考核管理制度來確??蛻粜畔?fù)查工作的有序推行。對于現(xiàn)場客戶信息復(fù)查結(jié)果應(yīng)用研究,通過明確的結(jié)果數(shù)據(jù)以規(guī)范化的流程在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及時進行更新。系統(tǒng)通過復(fù)查的工作計劃來明確所需要的客戶信息范圍,并提前將數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接口(暫定數(shù)據(jù)集成平臺)來獲?。煌ㄟ^數(shù)據(jù)同步服務(wù)將核查確認(rèn)的數(shù)據(jù)同步到后臺管理系統(tǒng)。文章結(jié)合移動GIS電子地圖,用GPS定位模塊設(shè)定出客戶的復(fù)查路徑,以此為依據(jù)指引班組人員進行現(xiàn)場復(fù)查,幫助不熟悉現(xiàn)場的班組人員順利完成復(fù)查工作。除此之外,文章區(qū)分已復(fù)查的用戶點與待復(fù)查的用戶點通過的是移動GIS電子地圖上的顏色,不通顏色代表不同用戶,通過點擊相應(yīng)的用戶點來查詢、編輯客戶信息。當(dāng)一個用戶點做完復(fù)查之后,其狀態(tài)也會標(biāo)示為已復(fù)查,同時在地圖上也會做相應(yīng)的處理。復(fù)查人員可以直觀的看到待復(fù)查的用戶點位置,配合導(dǎo)航功能可以輕松的復(fù)查到每個用戶點。
2.2關(guān)鍵技術(shù)難點
通過尋找復(fù)查工作與班組現(xiàn)有工作的切入點將班組現(xiàn)有的工作結(jié)合起來,把復(fù)查工作平常化,且不會增加工作人員的工作負(fù)擔(dān)。并通過利用GPS、GIS電子地圖、客戶信息按臺區(qū)規(guī)劃復(fù)查路徑來實現(xiàn)客戶信息復(fù)查的自動導(dǎo)航。為了適應(yīng)城市化建設(shè)的節(jié)奏,電子地圖需要定期進行更新維護,以保證客戶信息的準(zhǔn)確。制定的自動化復(fù)查工作計劃主要是利用劃分好的班組人員來負(fù)責(zé)區(qū)域,將工作周期性的建立起來,無需工作人員手工逐條編排客戶信息,減輕了工作及管理壓力。在圖形處理方面,作者提供多種查詢方式滿足用戶的定位、定性查找設(shè)備,可核對設(shè)備的數(shù)據(jù)屬性信息,還可以實現(xiàn)在線確認(rèn)提交和離線確認(rèn)同步到后臺數(shù)據(jù)庫。本項目所涉及的技術(shù)研發(fā)包括以下兩點:一是后臺管理系統(tǒng),二是現(xiàn)場復(fù)查終端。后臺主要負(fù)責(zé)的是復(fù)查工作計劃的編排,通知短信接口自動發(fā)送,將復(fù)查結(jié)果的查看情況與工作進度情況進行匯總?,F(xiàn)場復(fù)查終端主要利用GIS電子地圖技術(shù),并將其與GPS結(jié)合,形成客戶復(fù)查路徑導(dǎo)航,能夠很好地完成客戶信息的復(fù)查工作。具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。以任務(wù)為向?qū)?,將業(yè)務(wù)由戶內(nèi)延伸至戶外,形成工作閉環(huán)。通過集成平臺把營配低壓客戶信息數(shù)據(jù)同步到后臺管理系統(tǒng),由后臺管理系統(tǒng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打包和工作單信息采用Push的方式下發(fā)到終端設(shè)備,核查人員在復(fù)查過程中通過圖形核對當(dāng)前設(shè)備的位置和屬性信息,經(jīng)過修改確認(rèn)把數(shù)據(jù)提交到后臺管理系統(tǒng)。在GIS系統(tǒng)的支持下實現(xiàn)終端上設(shè)備離線、在線情況的可視化圖形查詢、數(shù)據(jù)信息核查。傳統(tǒng)上,數(shù)據(jù)信息核查是通過使用紙質(zhì)地圖,用鉛筆勾勒形狀和設(shè)備信息,然后進入了一個地理信息系統(tǒng)或CAD系統(tǒng)將核查的數(shù)據(jù)信息保存到數(shù)據(jù)庫中。傳統(tǒng)的核查工作存在著多種弊端,主要概括為以下四個方面:第一、核查人員在工作過程中不到位,導(dǎo)致核查工作名不副實;第二、由于無法準(zhǔn)確把握核查人員的工作狀態(tài),給工作考核帶來了難度;第三、核查人員在工作過程中需要攜帶大量的工作資料,增加了核查工作的不便;第四、核查工作周期較長,核查結(jié)果無法及時反饋。使用平板電腦結(jié)合GIS移動技術(shù),可以建立高度集中的移動地理信息系統(tǒng),設(shè)計特定領(lǐng)域的工作流程,直接與地理數(shù)據(jù)庫進行同步。該項目充分利用了平板電腦的移動特性,結(jié)合GPS、無線通信等技術(shù)手段,從根本上解決了傳統(tǒng)核查工作中存在的問題。本項目的研究和開發(fā)涉及到嵌入式系統(tǒng)的開發(fā),應(yīng)用到嵌入式硬件軟件、移動計算和移動數(shù)據(jù)庫、移動GIS、無線通訊等關(guān)鍵技術(shù)。由于我單位現(xiàn)階段暫沒此方面人力資源和技術(shù)應(yīng)用,所以需要外委單位合作完成項目,本項目選擇珠海市恒源信息技術(shù)有限公司為外委單位,該公司是廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳認(rèn)證的“雙軟企業(yè)”,針對供電系統(tǒng)領(lǐng)域開發(fā)各類應(yīng)用軟件,并獲得所有客戶一致好評。該公司已在廣東電網(wǎng)、云南電網(wǎng)、廣西電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)眾多供電局和供電公司成功實施配電網(wǎng)各類系統(tǒng)。公司多年來從事基于GPS技術(shù)電力配網(wǎng)采集和巡檢系統(tǒng),掌握移動GIS、移動終端等關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用,產(chǎn)品先進性、科學(xué)性和實用性均領(lǐng)先于國內(nèi)同類產(chǎn)品。
3結(jié)束語
篇8
人事工作計劃1
__年即將遠(yuǎn)去,回首__年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說__年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結(jié)合公司實際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。
一、嚴(yán)格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。
二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行。基于目前我們公司的能耗情況,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,20__年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本。
三、主動維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質(zhì)量。
在吸取__年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認(rèn)識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,20__我們重點做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作
(2)樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認(rèn)識自己
(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處。
(5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進工作服務(wù)程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強材料,設(shè)備及配件的市場價格管理,詳細(xì)各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。
(9)嚴(yán)格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費用。
(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
(11)加強人員服務(wù)意識的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。
(12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。
(13)搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。
以上是行政部新年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
人事工作計劃2
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理
結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在20xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
人事工作計劃3
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
篇9
20xx年全球金融危機時刻警示著我們。財務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知20xx年財務(wù)工作計劃對加強財務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強財務(wù)知識學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用。為了做到財務(wù)工作長計劃,短安排。使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了20xx月財務(wù)工作計劃。在國家各項財務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風(fēng)險。
在去年會計工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風(fēng)險。具體從8個方面抓起:會計基本規(guī)定;會計核算質(zhì)量;會計報表質(zhì)量;計算機管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會計檔案管理;信用社網(wǎng)點管理及其它;會計經(jīng)營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都?xì)w了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規(guī)范。
篇10
隨著社會邁入新世紀(jì),改革發(fā)生了不斷深化,企業(yè)也需要不斷的發(fā)展。因為面臨著逐漸壯大的企業(yè)需求,所以說做好檔案管理工作,對企業(yè)自身有著非常重要的含義。檔案是一種歷史記錄,它詳細(xì)記載了一個企業(yè)在發(fā)展過程中所取得的優(yōu)秀成果,對加強企業(yè)管理,推動企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供了教材資料。
(一)維護企業(yè)的歷史真實面貌。企業(yè)檔案是一種歷史記錄,它詳細(xì)記載了一個企業(yè)在發(fā)展過程中所取得的優(yōu)秀成果,能夠真實地反映一個企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,從而為相關(guān)機構(gòu)在準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)所經(jīng)營的成果時提供真實依據(jù),同時也有利于本企業(yè)與其他企業(yè)進行各方面的合作。
(二)可作為企業(yè)提高管理水平的標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)。例如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在做出有關(guān)決策時,他們可以及時通過了解檔案進而把握企業(yè)整體的經(jīng)營狀況,最終能夠做出相適合的策略來經(jīng)營企業(yè),作為企業(yè)自身提高管理水平的參照。
(三)能夠提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力企業(yè)通過探索和嘗試新的檔案管理手段,及時更新檔案的管理觀念來做好檔案管理工作。做好檔案管理工作后與企業(yè)經(jīng)營管理的相結(jié)合能夠決定企業(yè)的資源配置的取向,對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和提高管理效率有著深遠(yuǎn)的意義,同時能夠提升一個企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。
二、企業(yè)檔案管理工作遇到的問題
(一)企業(yè)檔案管理工作在規(guī)則部分沒有長期性一個企業(yè)的檔案管理工作通常是在上級領(lǐng)導(dǎo)們的重視下進行。但是一旦取得成果,往往就會出現(xiàn)后勁不足,根本沒有持久性。另外,有些干部對檔案在企業(yè)中有何作用的認(rèn)識不足,因而參與檔案綜合管理的態(tài)度不積極。
(二)企業(yè)檔案管理工作的檔案管理方法在運用辦公自動化上沒有更新在21世紀(jì),我們會發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的檔案管理都積極提倡采用一臺微機對應(yīng)一套軟件的檔案管理辦法,然而仍有些企業(yè)的落后的檔案管理技術(shù)根本適應(yīng)不了時代的發(fā)展,從而給檔案工作帶來不良影響。我著重分析了造成檔案技術(shù)落后的原因,有以下幾點:一、有些領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作的重要性,因而投資少;二、一些單位的檔案管理人員不熟練買來的先進管理設(shè)備的操作方法;三、大部分企業(yè)的檔案依舊采用手工方式工作。
(三)企業(yè)檔案管理工作的管理程序沒有實現(xiàn)制度化現(xiàn)如今,企業(yè)檔案管理的不規(guī)范表現(xiàn)在以下三方面:一、收集檔案不規(guī)范。在收集檔案的過程中,其制度不嚴(yán),交不交自由,而且關(guān)于檔案收集的考核也非常不明確;二、整理檔案不規(guī)范。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)招收入了許多專業(yè)素質(zhì)參差不齊的員工,因而員工的卷內(nèi)文件目錄順序與他們在實際整理文件時的順序不一致,從而不利于查找利用,甚至造成卷內(nèi)資料漏失的問題;三、對檔案的綜合管理力度不足。如今的檔案管理是以班為單位存在的,工作應(yīng)該隨時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,但由于主管領(lǐng)導(dǎo)的工作時間緊張,因而檔案人員匯報該工作時非常困難,從而給檔案的綜合管理工作帶來困難;四、利用檔案不規(guī)范。有關(guān)工作人員對于檔案的借閱是內(nèi)松外緊的。
(四)企業(yè)檔案管理很混亂許多企業(yè)的檔案管理機制不健全,甚至有人認(rèn)為檔案室只是資料存放的地方或者是廢紙倉庫,從而使得檔案管理工作形成了有領(lǐng)導(dǎo)、無計劃,有形式、無效果的混亂局面。
三、做好企業(yè)檔案管理工作的措施
(一)更新思想觀念,提高所有人對檔案工作重要性的認(rèn)識眾所周知,檔案管理工作在我國現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。所以對于企業(yè)來說,領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作是其檔案規(guī)范化管理的首要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者都應(yīng)該對企業(yè)檔案是“企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”有充分的認(rèn)識。另外,企業(yè)應(yīng)積極將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)重要的工作計劃上,爭取與職工崗位責(zé)任的考核內(nèi)容有聯(lián)系,從而使得檔案管理工作能夠取得成效。領(lǐng)導(dǎo)與員工經(jīng)常更新思想觀念,最終達(dá)到培養(yǎng)檔案管理工作人員重視檔案工作重要性的目的,進而激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員對自身工作的熱情。
(二)健全管理機制,做好檔案管理的保證企業(yè)應(yīng)該制定、完善檔案工作的規(guī)章制度,切實將檔案工作的各項工作流程落實到位。通過建立檔案管理負(fù)責(zé)機構(gòu),企業(yè)所有部門和檔案室可以相互協(xié)調(diào)、構(gòu)建檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
(三)融入企業(yè)主體,為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)在電子環(huán)境中,因為檔案人員不能積極介入文件的歸檔、保管過程,那么文件很可能不能被利用。因而在新形勢下,作為檔案工作者應(yīng)該在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會懂得如何歸檔、保管以及利用檔案信息資源,從而做好電子檔案信息的收集、管理。
(四)注重業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)隨著檔案管理的建設(shè)逐漸步入現(xiàn)代化,員工素質(zhì)很關(guān)鍵,企業(yè)能夠通過專業(yè)培訓(xùn)、進修學(xué)習(xí)等方式來加強檔案人員在業(yè)務(wù)知識方面的能力和水平。
四、小結(jié)