數(shù)字化管理的定義范文
時(shí)間:2024-01-23 17:56:19
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篇1
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化財(cái)會(huì)管理;對(duì)策建議
一、數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的特征
數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理,簡(jiǎn)單地定義就是,以計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作??傮w看,數(shù)字化財(cái)會(huì)管理有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)全面性。從數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義可以看出,其不僅僅是技術(shù)層面的革新,還是對(duì)財(cái)會(huì)管理的全面性顛覆,因?yàn)閿?shù)字化的財(cái)會(huì)管理不僅包括了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)和核算等功能,還在技術(shù)和理論上實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)信息共享整合等內(nèi)容,并且能夠?qū)φw性的財(cái)會(huì)管理工作作出整體性的重構(gòu),因此其具有全面性的特點(diǎn)。(2)開(kāi)放性。數(shù)字化技術(shù)的采用使得整個(gè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的獲得、處理和應(yīng)用都呈現(xiàn)出高度自動(dòng)化、共享化的特征,不僅一個(gè)組織內(nèi)部可以使用,外部相關(guān)單位也可以通過(guò)信息技術(shù)及時(shí)獲取和運(yùn)用,因此數(shù)字化財(cái)會(huì)管理具有強(qiáng)烈的開(kāi)放性和公開(kāi)性。(3)集成性。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理不僅可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集成,使得會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性能夠得到兼顧,還可以將一個(gè)組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息、組織內(nèi)外部的信息都得到有效整合和連結(jié)。(4)多元性。信息時(shí)代,數(shù)字化財(cái)會(huì)管理信息的流通方式是多元性的,即可以貨幣形式信息,也可以流通非貨幣形式的信息。同時(shí),信息的流動(dòng)時(shí)間也不在停留在紙面時(shí)代的單一性,而是可以通過(guò)各種電子方式即時(shí)傳播。最后,對(duì)財(cái)會(huì)管理信息的處理也有多種方法,且其信息方式不僅可以反映當(dāng)前,還能提供歷史信息并進(jìn)而預(yù)測(cè)未來(lái)信息。
二、我國(guó)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理發(fā)展的不足之處和原因分析
一是信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有得到充分發(fā)揮和應(yīng)用。從總體上看,在信息處理電子化、網(wǎng)絡(luò)化方面,很多組織機(jī)構(gòu)的財(cái)會(huì)管理還處于手工時(shí)代的理念和技術(shù),信息技術(shù)并沒(méi)有得到充分運(yùn)用,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)對(duì)手工會(huì)計(jì)信息的改造。最主要的原因就是對(duì)財(cái)會(huì)工作的參與管理功能還顯得不足,無(wú)法很好的滿足現(xiàn)代管理對(duì)財(cái)會(huì)管理的要求。二是信息化管理人才缺乏,導(dǎo)致數(shù)字化財(cái)會(huì)管理工作后勁不足。三是信息管理系統(tǒng)兼容性和整合力度有待改進(jìn)之處。目前很多企業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)都是獨(dú)立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),不能將財(cái)會(huì)管理信息有效融入到企業(yè)整體管理工作中去。各組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該將人、財(cái)、物等有形資源與知識(shí)、信息等無(wú)形資源進(jìn)行整合,才能充分統(tǒng)籌運(yùn)用組織的整體資源,方能將數(shù)字化財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)相融合,才可以將二者的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。
三、做好數(shù)字化財(cái)會(huì)管理工作的幾點(diǎn)建議
一是要培訓(xùn)員工,向他們提供更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理工作的開(kāi)放性這一本質(zhì)要求組織必須趨于扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、去中心化,只有加強(qiáng)上下級(jí)、內(nèi)外部的溝通,才能提高財(cái)會(huì)管理的效率和效益。二是財(cái)務(wù)管理方式要加緊向數(shù)字化、信息化方向轉(zhuǎn)變。在信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)越來(lái)越像電子化、信息化、數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變,且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這些信息是共享的。所以,組織要充分利用互聯(lián)網(wǎng),通過(guò)在內(nèi)部實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)以及電子商務(wù)為背景的在線理財(cái)活動(dòng),將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬和資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。信息時(shí)代,傳統(tǒng)的固定辦公室可能會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公。這樣,財(cái)務(wù)管理者可以在離開(kāi)辦公室的情況下也能正常工作,無(wú)論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來(lái)情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來(lái)款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來(lái),均可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,這會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]章海賢譯.會(huì)計(jì)的數(shù)字化之路——微軟的會(huì)計(jì)核算革新[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師.2009(2)
[2]張麗君.?dāng)?shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理模式[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì).2008(4)
[3]江俊龍.基于數(shù)字化管理的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版).2006(5)
篇2
關(guān)鍵詞:數(shù)字化檔案 安全管理 應(yīng)用 措施
中圖分類號(hào):TP309 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2014)02-0196-02
隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,各種電子技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,使得我們的工作以及生活方式都發(fā)生了很大的改變。各種工作的發(fā)展都逐漸傾向于智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理也是這場(chǎng)變革中的一部分。企業(yè)的檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化的檔案管理。傳統(tǒng)的檔案大多數(shù)都是紙質(zhì)的資料和信息,管理方式也大多是人工管理,工作效率比較低,而且也容易出錯(cuò)。隨著數(shù)字化檔案在企業(yè)管理過(guò)程中的逐漸普及,數(shù)字化檔案的應(yīng)用和管理也成為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。在數(shù)字化檔案的歸檔、管理以及應(yīng)用中,其安全性是一個(gè)十分關(guān)鍵的問(wèn)題。本文淺述企業(yè)的數(shù)字化檔案在安全應(yīng)用方面存在的問(wèn)題以及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
1 企業(yè)數(shù)字化檔案在應(yīng)用管理中存在的安全問(wèn)題
數(shù)字化檔案指的是以計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備作為管理的手段,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行改進(jìn),形成的一種電子檔案,基于網(wǎng)絡(luò)對(duì)各種檔案進(jìn)行收集、整理、儲(chǔ)存、共享。在企業(yè)數(shù)字檔案的應(yīng)用中存在的安全問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。
(1)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題指的是數(shù)字檔案的各種網(wǎng)絡(luò)載體,即物理設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中的安全問(wèn)題,這種安全問(wèn)題包括很多方面,比如網(wǎng)絡(luò)布線、連接、局域網(wǎng)的構(gòu)建、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇等都有可能會(huì)帶來(lái)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。這種網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是企業(yè)數(shù)字化檔案管理中比較常見(jiàn)的問(wèn)題,一般是通過(guò)設(shè)置防火墻以及權(quán)限、采用可靠的硬件設(shè)備等措施來(lái)對(duì)數(shù)字檔案管理和應(yīng)用過(guò)程中潛在的危險(xiǎn)進(jìn)行控制。網(wǎng)絡(luò)安全是整個(gè)數(shù)字檔案系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行的一個(gè)關(guān)鍵,也是重要的基礎(chǔ),在數(shù)字檔案的應(yīng)用管理中占有十分重要的地位。
(2)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。數(shù)據(jù)安全問(wèn)題指的是各種數(shù)字檔案中包含的信息數(shù)據(jù)的安全。包括很多方面,比如數(shù)字檔案的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、格式的轉(zhuǎn)換、電子文件的保管等,各種數(shù)字檔案的收集、整理、應(yīng)用以及管理的過(guò)程中,為了防止數(shù)據(jù)在這些環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問(wèn)題,防止存儲(chǔ)介質(zhì)老化失效從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,應(yīng)該要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全的管理。數(shù)字化檔案面臨的一個(gè)十分重要的問(wèn)題就是數(shù)據(jù)丟失,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題也是企業(yè)數(shù)字檔案管理中應(yīng)該要加強(qiáng)的一個(gè)方面。在數(shù)字檔案應(yīng)用管理中,操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理主要是取決于各種軟件的穩(wěn)定性以及安全性,但是在建立網(wǎng)絡(luò)化檔案管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中也要考慮上述兩個(gè)方面的安全性,首先要考慮到操作系統(tǒng)的種類,當(dāng)前數(shù)字檔案的應(yīng)用和管理中常用的系統(tǒng)一般有Unix、Windows、Linix,這三種系統(tǒng)各有優(yōu)缺點(diǎn),在實(shí)際的選擇過(guò)程中應(yīng)該要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行實(shí)際的選擇,為數(shù)字檔案的安全應(yīng)用提供基礎(chǔ)的保障。
(3)在數(shù)字檔案應(yīng)用方面的安全問(wèn)題。數(shù)字檔案應(yīng)用方面的安全主要是在檔案應(yīng)用過(guò)程中潛在的一些安全問(wèn)題,是在實(shí)際操作中應(yīng)該考慮的重要問(wèn)題之一。這方面是否安全主要是取決于企業(yè)的檔案管理部門所采用的具體的應(yīng)用系統(tǒng)中對(duì)于用戶模型的定義規(guī)則。數(shù)字檔案的管理信息系統(tǒng)中的用戶一般有很多層次、多種功能、也有很多角色。信息管理系統(tǒng)一般會(huì)將用戶分成幾類,不同種類的用戶對(duì)于數(shù)字檔案信息的查詢應(yīng)用等有一定的權(quán)限,為了控制數(shù)字檔案的應(yīng)用安全問(wèn)題,需要對(duì)信息系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊都要進(jìn)行一定的權(quán)限設(shè)置操作,也要對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分層管理。以保證數(shù)字檔案在應(yīng)用過(guò)程中的安全性。
2 企業(yè)數(shù)字化檔案安全應(yīng)用管理措施
(1)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境的安全控制。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境的安全控制是保障企業(yè)數(shù)字檔案安全應(yīng)用管理的一個(gè)重要措施,加強(qiáng)數(shù)字檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境的安全建設(shè),對(duì)于系統(tǒng)外部的各種不安全的因素可以進(jìn)行有效的防范,在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)安全環(huán)境的過(guò)程中,一般采用的方法有幾種,如物理隔離、防火墻設(shè)置、身份權(quán)限設(shè)置等。
1)加強(qiáng)防火墻的設(shè)置。防火墻設(shè)置是安全管理的重要措施。防火墻本身對(duì)于外界的各種不安全的攻擊具有一定的抵御能力,在數(shù)字檔案的應(yīng)用管理中加強(qiáng)防火墻的設(shè)置,可以限制一些沒(méi)有被授權(quán)的未知用戶的進(jìn)入,防止外部的侵害者對(duì)檔案信息系統(tǒng)的入侵,為監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)完全提供更加便捷的服務(wù)。防火墻設(shè)置也是當(dāng)前企業(yè)數(shù)字檔案應(yīng)用安全管理中常用的措施,如果有的企業(yè)數(shù)字化檔案室需要服務(wù)器來(lái)指定用戶,則可以利用防火墻的用戶認(rèn)證來(lái)進(jìn)行限制,除去那些已經(jīng)通過(guò)驗(yàn)證的用戶,外來(lái)的用戶想要進(jìn)入系統(tǒng)中時(shí)都要經(jīng)過(guò)防火墻的過(guò)濾,可以對(duì)一些可以的數(shù)據(jù)包、外來(lái)的用戶等進(jìn)行抵制,保護(hù)數(shù)字檔案系統(tǒng)的安全。
2)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的硬件設(shè)備以及軟件的管理。在硬件以及軟件的管理中應(yīng)該要采取重要的科學(xué)的管理策略。在企業(yè)數(shù)字檔案的管理中,應(yīng)該要根據(jù)檔案的安全級(jí)別來(lái)確定具體的管理程序,確定相應(yīng)的管理保護(hù)范圍,制定機(jī)房的管理制度,對(duì)于那些安全等級(jí)要求比較高的檔案系統(tǒng)要進(jìn)行分區(qū)控制,同時(shí)要限制工作人員出入機(jī)房,可以采取許可證方式進(jìn)行出入管理。要確定各種軟件以及硬件管理的責(zé)任制度,保證具體的管理項(xiàng)目能夠落實(shí)到具體的人身上,各司其責(zé),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的安全管理。
篇3
關(guān)鍵詞:石油;數(shù)字化;管道
中圖分類號(hào):TB文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2013)08-0195-01
1數(shù)字管道定義
明確數(shù)字管道的定義,有利于數(shù)字管道的建設(shè)和發(fā)展。數(shù)字管道是管道的虛擬體現(xiàn),它涵蓋管道的所有信息,人們利用數(shù)字管道平臺(tái)可以進(jìn)行探查互動(dòng)等活動(dòng)。數(shù)字管道更是一種技術(shù)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)具有空間化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和可視化的特點(diǎn),這個(gè)系統(tǒng)是真實(shí)管道在信息世界里的映射。因此,在設(shè)計(jì)管道和展開(kāi)施工時(shí),數(shù)字管道能夠采用相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)收集、管理信息,構(gòu)建管道數(shù)據(jù)庫(kù),為未來(lái)的管道管理和運(yùn)營(yíng)提供必要的信息和技術(shù)數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)管道的數(shù)字信息化管理。綜上所述,數(shù)字管道的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐包括動(dòng)態(tài)和靜態(tài)的所有信息,數(shù)字管道的功能是為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供全方位的自動(dòng)化服務(wù),采用的方式是其數(shù)字模擬及自動(dòng)化控制運(yùn)行等系統(tǒng)。
2數(shù)字化管道長(zhǎng)輸原油管道建設(shè)的總體目標(biāo)
數(shù)字化管道建設(shè)的總體目標(biāo)就是為了全面落實(shí)長(zhǎng)輸原油管道建設(shè)的信息化管理和管道運(yùn)營(yíng)全程全自動(dòng)控制。通過(guò)成立構(gòu)建覆蓋管道全生命周期的數(shù)據(jù)庫(kù),處理并儲(chǔ)存各種動(dòng)、靜態(tài)數(shù)據(jù),將它們作為管道全生命周期自動(dòng)控制的基礎(chǔ)。通過(guò)數(shù)字模擬管道長(zhǎng)期運(yùn)行的模式和狀態(tài),對(duì)周邊自然災(zāi)害進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè),最終實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)行的預(yù)警功能,這樣能夠做到最大限度預(yù)防并及時(shí)解決由于生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害引起的管道安全問(wèn)題。
3數(shù)字化管道系統(tǒng)的核心技術(shù)
數(shù)字化管道建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)不僅僅包括遙感、GIS、GPS、網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù)等定位和通訊技術(shù),更重要的是當(dāng)長(zhǎng)輸管道和沿程的各種站場(chǎng)建成并投產(chǎn)運(yùn)行后,數(shù)字管道建設(shè)工作就會(huì)將全部的工作重心轉(zhuǎn)移到管道生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理階段。此時(shí),如何對(duì)管道運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行全面監(jiān)測(cè),如何對(duì)長(zhǎng)輸管道系統(tǒng)展開(kāi)數(shù)據(jù)的全面采集、以及利用多模型自動(dòng)分析技術(shù)進(jìn)行管道系統(tǒng)模擬,還包括管道系統(tǒng)的全程可控自動(dòng)體系成為了數(shù)字化管道系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題。所以,數(shù)字化管道系統(tǒng)的核心技術(shù)是緊緊圍繞上述三個(gè)方面展開(kāi)的。
首先,數(shù)字化管道系統(tǒng)需要完成管道系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集工作,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的功能。數(shù)據(jù)的采集不僅包括建設(shè)初期的管道靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,還要針對(duì)運(yùn)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,這能夠保證對(duì)管道系統(tǒng)分析的客觀性和全面性。
其次,管道系統(tǒng)模擬與仿真系統(tǒng)有很大差異,模擬系統(tǒng)是基于所有的采集數(shù)據(jù),將與管道相關(guān)的所有運(yùn)行模型都涵蓋其中,進(jìn)行當(dāng)前的情況分析,從而實(shí)現(xiàn)未來(lái)管道運(yùn)行的自動(dòng)模擬和預(yù)警功能,這種模擬下,獲得的多種運(yùn)行結(jié)果可以為方案的優(yōu)化提供保證。
再次,管道系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全程可控自動(dòng)控制也是數(shù)字化管道系統(tǒng)的核心技術(shù)。管道模擬運(yùn)行優(yōu)化的結(jié)果需要及時(shí)地反饋,并迅速地應(yīng)用到管道系統(tǒng)中。此時(shí),該技術(shù)即管道系統(tǒng)全程可控自動(dòng)化,就派上重大的用途。管道系統(tǒng)所有生產(chǎn)設(shè)備可調(diào)節(jié)儀器的遠(yuǎn)程數(shù)控能夠真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的運(yùn)行。
4現(xiàn)有數(shù)字化長(zhǎng)輸管道建設(shè)的特色
數(shù)字化管道系統(tǒng)的特點(diǎn)具體表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。首先,數(shù)據(jù)化管道系統(tǒng)的建設(shè)理念是借鑒管道完整性管理的體系和思想理論。因此,數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)與管道完整性管理的要求是保持一致的,這有助于未來(lái)管道運(yùn)營(yíng)的完整性管理,這是投入運(yùn)營(yíng)后的管理基礎(chǔ)。其次,數(shù)字化管道系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)收集并存儲(chǔ)包括可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程施工、投產(chǎn)試運(yùn)到今后的管道運(yùn)營(yíng)一系列的相關(guān)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)甚至?xí)ü艿廊芷诘耐暾畔?,這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建是數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。再次,建設(shè)數(shù)字化長(zhǎng)輸原油管道所采用的技術(shù)會(huì)包括地理信息系統(tǒng)技術(shù),以及精度高、比例大的數(shù)字地圖和衛(wèi)星遙感圖。這些能夠?qū)υO(shè)計(jì)的優(yōu)化,和在施工過(guò)程中提供便于管理的平臺(tái)。這平臺(tái)具有可視化的特征,能夠進(jìn)行檢索、查詢和分析,為運(yùn)營(yíng)管理提供良好的服務(wù)設(shè)施基礎(chǔ)。最后,數(shù)字化長(zhǎng)輸管道建設(shè)中,大多都基于IT行業(yè)發(fā)展最先進(jìn)的理念和最前沿的技術(shù),采用最科學(xué)的方法進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè),確保管道建設(shè)的安全性。
5結(jié)論
數(shù)字化長(zhǎng)輸原油管道的建設(shè)徹底顛覆了傳統(tǒng)的長(zhǎng)輸原油管道建設(shè)的工作模式,為原油管道建設(shè)開(kāi)辟了新的發(fā)展道路。這代表著我國(guó)數(shù)字化管道的發(fā)展進(jìn)入一個(gè)嶄新的騰飛時(shí)代。長(zhǎng)輸原油管道數(shù)字化系統(tǒng)的構(gòu)建,不但保證了管道建設(shè)的安全性、優(yōu)質(zhì)性和高效性,更重要的是其有助于減少管道在建設(shè)中及應(yīng)用的過(guò)程中對(duì)環(huán)境所帶來(lái)的影響,以及對(duì)工作人員的危害,能夠預(yù)先發(fā)現(xiàn)事故安全隱患,從而構(gòu)建綠色的管道。
參考文獻(xiàn)
[1]蘇勇,史鴻鵬,侯宴春.國(guó)內(nèi)首條數(shù)字化管道建設(shè)中存在的問(wèn)題及處理措施[J].石油工程建設(shè),2006,32(5):73-75.
篇4
怎樣才算是一套真正意義上的IP網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化廣播系統(tǒng)?這個(gè)問(wèn)題需要拆解來(lái)分析。有幾個(gè)關(guān)鍵詞:IP、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化、廣播和系統(tǒng)。
首先,廣播是使用功能的定義,網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化結(jié)合,再加上IP這個(gè)定義,可以理解為是第四代以上的音頻技術(shù)(第一代為純模擬、第二代為數(shù)字處理和模擬連接、第三代為純數(shù)字處理和數(shù)字連接、第四代為數(shù)字處理網(wǎng)絡(luò)傳輸、第五代基于IT技術(shù)的“云”音頻技術(shù))。那么,剩下一個(gè)最重要的關(guān)鍵詞就是系統(tǒng)。而系統(tǒng)的含義就不僅僅在于傳輸,更包括了管理的功能,包括信號(hào)路由的定義、功能的調(diào)整等待。信號(hào)的傳輸可以僅在第二層數(shù)據(jù)鏈路層(Data Link Layer),比如CobraNet技術(shù)。但管理就必須在第三層以上的網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,甚至到應(yīng)用層。
通過(guò)以上內(nèi)容不難看出,采用自有協(xié)議進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接的廣播系統(tǒng)是不能在我們的討論范圍內(nèi)的。這個(gè)問(wèn)題的精彩之處在于“IP”和“系統(tǒng)”這兩個(gè)關(guān)鍵詞。
因此我們可以這樣理解:利用TCP/IP技術(shù),能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和功能管理的廣播系統(tǒng)才能算是真正意義的IP網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化廣播系統(tǒng)。
IP化優(yōu)勢(shì)=靈活簡(jiǎn)單地管理
傳統(tǒng)的公共廣播是建立在第一代技術(shù)與第二代技術(shù)之間的一種解決方案。相比較而言,IP化的公共廣播系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)更多地體現(xiàn)在大系統(tǒng)的管理靈活性方面。具體就功能而言,廣播的傳輸以網(wǎng)絡(luò)為渠道,只要是網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍,不會(huì)有建筑結(jié)構(gòu)的局限。并且由于可以利用公共網(wǎng)絡(luò)如企業(yè)辦公網(wǎng)等設(shè)施的資源,在簡(jiǎn)化施工難度,擴(kuò)大廣播范圍方面有顯著的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)的不斷完善,此類優(yōu)勢(shì)可能在以后的音頻技術(shù)進(jìn)步方面(比如AVB技術(shù)的誕生),會(huì)由量變推動(dòng)質(zhì)變。
我們可以想象一下,一個(gè)大型商場(chǎng)或大樓,原來(lái)的廣播需要全樓布線,而現(xiàn)在只是在每層樓的交換機(jī)上分一根網(wǎng)線出來(lái)到解碼終端,就可以完成以前的廣播布線工作;甚至通過(guò)網(wǎng)絡(luò),將需要管理的其他樓層的音頻信號(hào)和控制信號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理,將是多么的便捷。
同時(shí),由于IP6的推進(jìn),未來(lái)每一只揚(yáng)聲器終端都有可能有自己獨(dú)立的IP地址,尋呼廣播將變得無(wú)比便捷與靈活。
IP公共廣播系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景
雅樂(lè)企業(yè)目前在IP化的音頻技術(shù)上,已經(jīng)完成了引進(jìn)與消化的階段,并且推廣使用了數(shù)年。目前我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊(duì)正在建立集成解決方案與應(yīng)用概念的建設(shè)過(guò)程中。新的技術(shù)在中、大型的會(huì)議擴(kuò)聲類項(xiàng)目和廣播項(xiàng)目都有應(yīng)用。在廣播類項(xiàng)目上比如學(xué)校的廣播系統(tǒng),過(guò)去采用中央機(jī)房尋呼的方式,現(xiàn)在我們?cè)O(shè)計(jì)的數(shù)字廣播系統(tǒng),可以在學(xué)校任何能接入網(wǎng)絡(luò)的地方改造成廣播站,在任何辦公室可以監(jiān)控后臺(tái)的運(yùn)行。目前最新的一個(gè)項(xiàng)目是在一棟大樓內(nèi)將通訊、會(huì)議、廣播、安防廣播、導(dǎo)覽、應(yīng)急指揮等系統(tǒng)集成到一個(gè)大型的數(shù)字化音頻系統(tǒng)中。各系統(tǒng)既獨(dú)立工作,又能交互應(yīng)用。比如有客戶參觀,工作人員拿著一只話筒帶領(lǐng)客戶全樓參觀,當(dāng)他們到展覽區(qū)時(shí),他的話筒聲音就在展覽區(qū);當(dāng)他到會(huì)議室時(shí),他的聲音就出現(xiàn)在會(huì)議室而其他地方?jīng)]有;當(dāng)有安防系統(tǒng)進(jìn)行廣播干預(yù)時(shí),會(huì)議室或其他廣播就自動(dòng)切換到安防廣播的內(nèi)容。同時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)腣OIP語(yǔ)音(寬帶網(wǎng)絡(luò)電話)可以任意選擇大樓內(nèi)的會(huì)議室或廣播系統(tǒng)進(jìn)行交流。他們的選擇方式就是典型的IP數(shù)字化廣播解決方案。
AVB技術(shù)使任意定點(diǎn)廣播成為可能
AVB技術(shù)是一個(gè)最新的音頻傳輸?shù)慕鉀Q方案。由于它與其他解決方案的差異,比如IT行業(yè)的應(yīng)用以及本身為協(xié)議,不存在制造費(fèi)用的門檻等因素,有理由認(rèn)為它的未來(lái)應(yīng)用會(huì)因?yàn)榱孔兌鹳|(zhì)變。
最近我們?cè)谡雇环N前景:由于AVB協(xié)議本身免費(fèi),未來(lái)會(huì)因?yàn)榇罅恐圃鞂⑵浣涌诔杀窘抵磷畹?,網(wǎng)絡(luò)廣播不再采用現(xiàn)有的布線方式,直接由交換機(jī)進(jìn)行PoE供電,網(wǎng)線本身就是電源和信號(hào)的傳送載體。而末端的小功率D類數(shù)字功放體積也可以小到指甲蓋的大小。那么一個(gè)廣播揚(yáng)聲器就只需要網(wǎng)線就完成了廣播。一個(gè)大樓內(nèi)任意選擇布設(shè)廣播終端也是很容易實(shí)現(xiàn)的事情。并且由于IP6的推廣,定點(diǎn)尋呼不需要專門的設(shè)備和線路,只是在處理器段進(jìn)行地址的規(guī)劃就可以完成。甚至戶外的音箱還可以采用太陽(yáng)能方式供電并用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。同時(shí),由于AVB可以穿透路由以及高速傳送(每七跳延遲2毫秒)的優(yōu)勢(shì),用戶可以不需要自己購(gòu)買音頻處理主機(jī)而采用租用的形式對(duì)廣播音質(zhì)進(jìn)行處理(當(dāng)外部網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)時(shí)可以自動(dòng)路由回來(lái),缺少音質(zhì)管理但不影響擴(kuò)聲功能。如果是大型網(wǎng)絡(luò)后臺(tái)服務(wù),則可以設(shè)置自動(dòng)路由到其他服務(wù)器繼續(xù)完成原有功能)。
另外,由于使用的靈活度會(huì)加大應(yīng)用產(chǎn)量,有可能AVB解碼加數(shù)字功放總成本降到幾元以下。這樣,任意定點(diǎn)廣播就完全可以做到了。
雅樂(lè)做為一家工程貿(mào)易企業(yè),目前尚不具備開(kāi)發(fā)的能力。但我們不排除與其他企業(yè)合作的可能。從現(xiàn)在的數(shù)字化技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)可以看到,技術(shù)和概念改變生活隨時(shí)可能發(fā)生。
IP化潮流下廠商的競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)
在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的潮流下,人們的生活方式得到了極大的改變。從iPhone看來(lái)就是一個(gè)極好的體現(xiàn)。
從我們音頻領(lǐng)域來(lái)說(shuō),也會(huì)有很大的改變。首先就是音頻的擴(kuò)聲技術(shù)量化。
篇5
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;知識(shí)管理;危機(jī)管理;潛在危機(jī);對(duì)策
1大學(xué)圖書(shū)館危機(jī)管理的內(nèi)涵
隨著管理學(xué)的發(fā)展,危機(jī)管理理論得到不斷完善。目前已經(jīng)有各種對(duì)危機(jī)的定義。巴頓(Barton)認(rèn)為,危機(jī)是一個(gè)會(huì)引起潛在負(fù)面影響的具有不確定性的大事件,這種事件及其后果可能對(duì)組織及其員工、產(chǎn)品、服務(wù)、資產(chǎn)和聲譽(yù)造成巨大的損害[1]。巴頓揭示了企業(yè)管理中危機(jī)的內(nèi)涵。圖書(shū)館危機(jī)也得到了研究者的重視。我國(guó)學(xué)者龐恩旭對(duì)圖書(shū)館危機(jī)進(jìn)行了闡述,他認(rèn)為圖書(shū)館危機(jī)是各種危機(jī)中的一種特殊類型,它專指由圖書(shū)館內(nèi)外的某種非常規(guī)性因素所引發(fā)的非常態(tài)事件[2]。學(xué)者周金龍先生將圖書(shū)館危機(jī)定義為“圖書(shū)館危機(jī)是指圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)部及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的不平衡狀態(tài)。它的外延是圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)外的各種矛盾關(guān)系,當(dāng)這種矛盾激化的時(shí)候?qū)⒀葑優(yōu)閻盒酝话l(fā)事件”[3]。該定義突出了圖書(shū)館危機(jī)的根源和本質(zhì)。實(shí)際上,不平衡狀態(tài)就是潛在危機(jī),也就是危機(jī)的產(chǎn)生原因;而惡性突發(fā)事件就是危機(jī)表現(xiàn)形式,也就是潛在危機(jī)發(fā)展的最終結(jié)果。危機(jī)管理專家W.T.Coombs指出:“最好的危機(jī)管理方法是避免危機(jī)發(fā)生[4]。”把不平衡狀態(tài)作為危機(jī)的標(biāo)志,更能夠從源頭上發(fā)現(xiàn)危機(jī)并及時(shí)作出反應(yīng)。如果以一個(gè)人患病為例,中醫(yī)學(xué)強(qiáng)調(diào)治未病,而西醫(yī)注重于治已病。從預(yù)防的角度,顯然中醫(yī)更符合最大限度減少疾病對(duì)人體損害的要求。這也是孫子兵法“善戰(zhàn)者,不戰(zhàn)而屈人之兵”思想的實(shí)際運(yùn)用。本文以周金龍定義為準(zhǔn),探討泛在知識(shí)環(huán)境下大學(xué)圖書(shū)館危機(jī)的產(chǎn)生原因以及對(duì)策。
2大學(xué)圖書(shū)館潛在危機(jī)的主要表現(xiàn)
目前,數(shù)字化資源在圖書(shū)館建設(shè)中越來(lái)越受到重視。許多大學(xué)圖書(shū)館已經(jīng)初步完成了傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字化圖書(shū)館的轉(zhuǎn)變。信息管理準(zhǔn)確地描述了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書(shū)館的實(shí)際工作狀況。在此基礎(chǔ)上,新世紀(jì)以來(lái)管理學(xué)科逐漸興起知識(shí)管理的理論。在信息爆炸的時(shí)代,讀者面對(duì)海量信息往往無(wú)所適從。為了獲得解決問(wèn)題的信息,不得不在信息高速公路上徘徊。而知識(shí)管理正是把信息更好地服務(wù)于讀者作為出發(fā)點(diǎn),使信息知識(shí)化。圖書(shū)館工作從信息管理走向知識(shí)管理成為必然的趨勢(shì)。圖書(shū)館通過(guò)知識(shí)管理使知識(shí)更有效地服務(wù)于讀者。因此,大學(xué)圖書(shū)館管理工作的焦點(diǎn)也從傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)管理走入信息管理,而且逐步開(kāi)始向知識(shí)管理方向發(fā)展。在知識(shí)管理過(guò)程中,圖書(shū)館將會(huì)面臨怎樣的危機(jī)呢?周金龍的危機(jī)管理定義把圖書(shū)館視作一個(gè)系統(tǒng)。圖書(shū)館的潛在危機(jī)應(yīng)該包括圖書(shū)館自身系統(tǒng)內(nèi)部要素的不平衡和圖書(shū)館與外部環(huán)境之間的不平衡兩個(gè)部分。知識(shí)管理中圖書(shū)館潛在危機(jī)主要有以下幾種。
2.1館員的知識(shí)水平與數(shù)字化信息資源日益膨脹之間的不平衡
泛在知識(shí)環(huán)境下,數(shù)字信息呈現(xiàn)指數(shù)化增長(zhǎng),知識(shí)日新月異。而圖書(shū)館員目前的自身知識(shí)水平卻相對(duì)有限。在大學(xué)里,圖書(shū)館作為服務(wù)性單位,人員素質(zhì)參差不齊。館員與大學(xué)里的學(xué)院教師從學(xué)歷、職稱、科研能力等方面比較往往明顯不足。實(shí)際上,館員的學(xué)科背景也是各種各樣,圖書(shū)館學(xué)專業(yè)畢業(yè)的館員反而比較少。而知識(shí)管理就是要求館員充分把自己的隱形知識(shí)運(yùn)用在圖書(shū)館實(shí)際信息或知識(shí)的管理工作中。未來(lái)數(shù)字信息處于不斷膨脹的情況下,館員自身水平就會(huì)成為知識(shí)管理的桎梏。
2.2信息的無(wú)序化與讀者對(duì)知識(shí)的需求之間的不平衡
數(shù)字化圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源不僅包括紙質(zhì)圖書(shū)、期刊以及報(bào)紙,而且包括大量的數(shù)字化圖書(shū)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)。于是,信息呈現(xiàn)無(wú)序化存儲(chǔ)形式。例如,讀者為了找尋朝鮮民族文化的論文,可能需要在數(shù)十個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)以及上百萬(wàn)冊(cè)紙質(zhì)書(shū)之間進(jìn)行尋找。并且每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間、數(shù)據(jù)庫(kù)與紙質(zhì)圖書(shū)之間,可能信息重疊。雖然每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都具有各種檢索信息的方式,但是隨著信息量的增大、數(shù)據(jù)庫(kù)以及紙質(zhì)圖書(shū)的增加,檢索效率不斷降低。
2.3讀者個(gè)性化需求的提升與圖書(shū)館服務(wù)方式單一之間的不平衡
新世紀(jì)以來(lái),各種電子產(chǎn)品蓬勃發(fā)展,性能不斷增強(qiáng)。手機(jī)等手持終端已經(jīng)發(fā)展到智能化階段,功能和計(jì)算機(jī)相差無(wú)幾。讀者開(kāi)始對(duì)信息獲取的要求不斷提高。不僅需要獲取信息速度快,而且產(chǎn)生各種個(gè)性化需求。例如,年輕人獲取信息不僅限于文字,還需要包括視、聽(tīng)的多媒體形式。視覺(jué)衰退的老人、視障殘疾人士希望聲音等形式獲取信息等。目前,圖書(shū)館的信息顯然以文字化為主。多媒體信息占數(shù)字資源的比重很小。
2.4圖書(shū)館對(duì)學(xué)術(shù)水準(zhǔn)的要求與圖書(shū)館員知識(shí)結(jié)構(gòu)之間的不平衡
圖書(shū)館學(xué)已經(jīng)發(fā)展成為管理學(xué)中的一個(gè)重要應(yīng)用性學(xué)科。圖書(shū)館學(xué)不僅包括傳統(tǒng)對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)管理的文獻(xiàn)學(xué)、目錄學(xué),還包括對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行管理的信息管理學(xué)。圖書(shū)館學(xué)從圖書(shū)館管理的視角進(jìn)行研究,并不同于計(jì)算機(jī)技術(shù)。具備學(xué)術(shù)水準(zhǔn)的圖書(shū)館員不僅能夠切實(shí)掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)并運(yùn)用到實(shí)際工作中,而且能從管理學(xué)的視角出發(fā)研究圖書(shū)館學(xué)科,尤其是圖書(shū)館學(xué)的前沿領(lǐng)域。目前,圖書(shū)館員的從業(yè)人員學(xué)歷層次整體偏低,非圖書(shū)館學(xué)專業(yè)人員較多。不少圖書(shū)館員對(duì)圖書(shū)館學(xué)的了解不夠深入,達(dá)不到知識(shí)管理中圖書(shū)館對(duì)館員的要求。
2.5大學(xué)圖書(shū)館數(shù)字資源與學(xué)校學(xué)科發(fā)展、科研需求之間的不平衡
圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)蓬勃發(fā)展,各種數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)運(yùn)而生。大學(xué)圖書(shū)館數(shù)字資源是為學(xué)校的科研服務(wù)。實(shí)際建設(shè)中,圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)往往具有一定盲目性。不符合科研實(shí)際而過(guò)于超前,造成資源浪費(fèi)?;蛘?,數(shù)字資源與學(xué)校的學(xué)科發(fā)展不相符合。需要的數(shù)字資源稀缺,而不需要的又太多。
3圖書(shū)館知識(shí)管理中潛在危機(jī)的對(duì)策分析
3.1學(xué)科館員能夠提升圖書(shū)館與各學(xué)院之間的聯(lián)系
新世紀(jì)以來(lái),學(xué)科館員已經(jīng)產(chǎn)生于部分大學(xué)圖書(shū)館。與普通館員不同的是,學(xué)科館員具有對(duì)該學(xué)科深入的理解和掌握,并且能夠不斷關(guān)注該學(xué)科的前沿領(lǐng)域,從而趕上學(xué)科發(fā)展的步伐。在圖書(shū)館知識(shí)管理的時(shí)代,學(xué)科館員不可替代。學(xué)科館員的隱性知識(shí)是知識(shí)管理中重要的一部分。學(xué)科館員能夠在圖書(shū)館資源建設(shè)中,準(zhǔn)確把握學(xué)科重點(diǎn)和發(fā)展方向,避免資源建設(shè)的無(wú)序性。同時(shí),學(xué)科館員嵌入該學(xué)科科研工作中,成為聯(lián)結(jié)圖書(shū)館和學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)之間的紐帶,減少知識(shí)供給和需求之間的矛盾。
3.2構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,不斷提高館員知識(shí)水平
圖書(shū)館員雖然往往是非圖書(shū)館學(xué)畢業(yè),但是這也為學(xué)科館員的培養(yǎng)提供了便利。學(xué)科館員就是需要掌握某一特定學(xué)科。例如,法律專業(yè)畢業(yè)的館員,只要進(jìn)一步學(xué)習(xí)圖書(shū)館學(xué)就很容易成為法律學(xué)科館員。當(dāng)然,任何一個(gè)學(xué)科都是不斷發(fā)展的,學(xué)科館員也需要不斷學(xué)習(xí)提高,不斷更新自己的知識(shí),從而準(zhǔn)確把握學(xué)科動(dòng)態(tài)。這就需要構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,使每個(gè)館員都處于不斷學(xué)習(xí)的組織文化中。
3.3建立圖書(shū)館危機(jī)管理系統(tǒng)
圖書(shū)館危機(jī)具有多樣性和不可預(yù)測(cè)性,所以有必要建立危機(jī)管理系統(tǒng)。危機(jī)管理系統(tǒng)不僅包括對(duì)各種危機(jī)及對(duì)策進(jìn)行分門別類記錄的文案,還包括危機(jī)管理工作中的相關(guān)人員、機(jī)構(gòu)和設(shè)施。完整的危機(jī)管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)Ω鞣N危機(jī)進(jìn)行有效預(yù)防,而且也能對(duì)已經(jīng)發(fā)生的危機(jī)進(jìn)行及時(shí)有效的處理。圖書(shū)館處于動(dòng)態(tài)發(fā)展中,危機(jī)管理系統(tǒng)也不能一成不變,而應(yīng)該在不斷對(duì)可能危機(jī)進(jìn)行成因分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。
3.4科學(xué)績(jī)效評(píng)估,準(zhǔn)確把握工作中的問(wèn)題
在知識(shí)管理的過(guò)程中,必須準(zhǔn)確把握知識(shí)管理工作的成效。這樣才能有的放矢,而不是盲目發(fā)展。這就需要不斷進(jìn)行知識(shí)管理績(jī)效評(píng)估。卓有成效的知識(shí)管理一定是能夠最大限度滿足讀者對(duì)知識(shí)的需求,而不是不切實(shí)際的空中樓閣??茖W(xué)的全方位績(jī)效評(píng)估才能準(zhǔn)確把握知識(shí)管理的實(shí)際效果,發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和不足之處,并且根據(jù)圖書(shū)館戰(zhàn)略目標(biāo)不斷更正知識(shí)管理的方向。最終使知識(shí)管理處于不斷推陳出新的高效率前進(jìn)過(guò)程中。
3.5以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)知識(shí)管理
從信息管理到知識(shí)管理是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。這一個(gè)過(guò)程中,一定會(huì)遇到各種問(wèn)題,而不是一帆風(fēng)順。辯證唯物主義哲學(xué)指出,任何事物的發(fā)展都是波浪式前進(jìn),螺旋式上升,知識(shí)管理也不例外。科學(xué)發(fā)展知識(shí)管理過(guò)程,就要認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,注重知識(shí)管理的可持續(xù)性,注重知識(shí)管理的全面性,而不能僅僅偏重于知識(shí)管理的某些方面。
4結(jié)語(yǔ)
由于管理對(duì)象知識(shí)不同于無(wú)序化信息,知識(shí)管理的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了信息管理,是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。大學(xué)圖書(shū)館知識(shí)管理中各種危機(jī)不可能不出現(xiàn)。只有未雨綢繆及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在危機(jī)并找到應(yīng)對(duì)之策,才能最大限度避免危機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展,減少危機(jī)的危害性。
參考文獻(xiàn):
[1]董傳儀.危機(jī)管理學(xué)[M].北京:中國(guó)傳媒大學(xué)出版社,2007.
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[3]周金龍.數(shù)字時(shí)代圖書(shū)館危機(jī)管理[J].北京:海洋出版社,2012年1月.
篇6
關(guān)鍵詞:數(shù)字化存儲(chǔ);紙質(zhì)公文;電子公文
中圖分類號(hào):TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2009)26-7516-02
The Digital Storage Program of Paper Documents
SUN Ping-bo
(Department of Information, Changhai Hospital, Shanghai 200433, China)
Abstract: The paper firstly introduces the importance of digital storage for paper documents, then analyses the design of digital storage. Secondly, the paper explores how to change the paper-based documents into electronic documents and the implementation of electronic document storage. The research of the paper effenctively guarantees the document management of e-government systems.
Key words: digital storage; paper documents; electronic documents
紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲(chǔ)是指將紙質(zhì)公文(特別是其紅頭和公章,簽名等)通過(guò)專有的技術(shù)處理成為數(shù)字化信息,并且以完善的安全技術(shù)手段解決了相應(yīng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公文的管理,為各種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣實(shí)施鋪平了道路。
1數(shù)字化存儲(chǔ)方案的設(shè)計(jì)
1.1 數(shù)字化存儲(chǔ)公文的內(nèi)容定義
為了實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲(chǔ),必須將紙質(zhì)公文信息轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的格式,按照日期、部門、文件號(hào)等形成唯一的標(biāo)識(shí)號(hào),送到應(yīng)用適配器,并將該接口文件存放在指定的目錄下。文件的定義包括以下幾個(gè)方面:
1) 標(biāo)識(shí)ID: 包括日期、部門、紙質(zhì)公文類型、紙質(zhì)公文號(hào)等;
2) 環(huán)境Environment: 包括該辦公系統(tǒng)硬件平臺(tái)的描述,辦公自動(dòng)化應(yīng)用和訪問(wèn)方式,紙質(zhì)公文數(shù)據(jù)的保存的方式,是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),還是一個(gè)抽取或者拷貝的數(shù)據(jù)的集合,以此來(lái)評(píng)估接口文件生成的難度,和接口文件生成的方式。
3) 結(jié)構(gòu)描述Structure Description: 數(shù)字化存儲(chǔ)公文接口文件的結(jié)構(gòu),包括字段的組織和順序,字段的格式,元字段的定義,或者數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的引入等;
4) 結(jié)構(gòu)內(nèi)容Structure Content:根據(jù)數(shù)字化存儲(chǔ)文件結(jié)構(gòu)確定的每一個(gè)字段,生成的規(guī)則(結(jié)合現(xiàn)有的應(yīng)用情況);
5) 接口文件大小Volume Statistics:數(shù)字化存儲(chǔ)接口文件的大小,增長(zhǎng)率,生成接口文件的規(guī)則影響(包括保存的目錄),接口文件的清除或歸檔行為[1]。
1.2 數(shù)字化存儲(chǔ)的用例模型
紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲(chǔ)用例模型如圖1所示。
其中,紙質(zhì)公文數(shù)字化存儲(chǔ)的前提條件:與公文相關(guān)的電子政務(wù)系統(tǒng)處于運(yùn)行狀態(tài)。執(zhí)行結(jié)果:紙質(zhì)公文被錄入。過(guò)程描述:填寫、修改紙質(zhì)公文配置表單;提交表單,紙質(zhì)公文數(shù)據(jù)保存;返回。用戶和權(quán)限管理的前提條件:電子政務(wù)系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)運(yùn)行穩(wěn)定狀態(tài)。執(zhí)行結(jié)果:紙質(zhì)公文數(shù)據(jù)被修改。過(guò)程描述:填寫、修改紙質(zhì)公文管理表單;提交表單,數(shù)據(jù)保存;返回。紙質(zhì)公文管理的前提條件:電子政務(wù)系統(tǒng)處于運(yùn)行態(tài),有紙質(zhì)公文數(shù)據(jù)被編輯或有用戶操作。執(zhí)行結(jié)果:生成一條紙質(zhì)公文所對(duì)應(yīng)的電子公文信息。
2 數(shù)字化存儲(chǔ)方案的實(shí)現(xiàn)
2.1 實(shí)現(xiàn)環(huán)境
本文所研究的紙質(zhì)公文數(shù)字化存儲(chǔ)平臺(tái)采用基于.NET的技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā),.NET是對(duì)SOAP技術(shù)進(jìn)行擴(kuò)展提出的體系結(jié)構(gòu),能應(yīng)用于幾乎所有的開(kāi)發(fā)平臺(tái)。.NET作為當(dāng)前流行的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù),XML本身也是面向?qū)ο蟮囊环N語(yǔ)言,這兩者可以緊密地結(jié)合起來(lái)。DOM是一種樹(shù)形的面向?qū)ο蟮慕馕銎?更加有利操作,使用起來(lái)更加方便,所以在本系統(tǒng)中采用JDOM組織的JDOM語(yǔ)法解析器。
此外,紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲(chǔ)需要一個(gè)功能穩(wěn)定、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)保存紙質(zhì)公文對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息。目前,市面上使用最多的是ORACLE、SQL SERVER、IBM DB2等。根據(jù)系統(tǒng)的開(kāi)放性、伸縮性、安全性、系統(tǒng)性能、客戶端支持及應(yīng)用模式、操作簡(jiǎn)便等幾個(gè)方面考慮,本文采用的是Oracle 9.0作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)[2]。
2.2 紙質(zhì)公文轉(zhuǎn)換為電子公文的實(shí)現(xiàn)
本文所研究的紙質(zhì)公文數(shù)字化存儲(chǔ)平臺(tái)采用北大方正開(kāi)發(fā)的完全高保真的電子文檔格式CEB作為電子公文的數(shù)據(jù)載體。因?yàn)镃EB文件格式能有效解決電子文檔不統(tǒng)一的問(wèn)題,已經(jīng)得到了國(guó)家電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化總體組的肯定。CEB格式可以較好地保持紙質(zhì)公文文件原版樣式、支持多種語(yǔ)言種類、具有數(shù)字簽名及數(shù)據(jù)加密功能、可以進(jìn)行多種壓縮、制作及使用方便等特點(diǎn)。
首先,將紙質(zhì)公文的基本信息包括文件序號(hào)、收稿時(shí)間、簽發(fā)人、承辦單位、發(fā)放范圍、發(fā)送單位、份數(shù)、密級(jí)等信息用Word、WPS、Excel等數(shù)據(jù)格式制作好,然后使用Apabi轉(zhuǎn)換軟件(ApabiMarker),將各種格式的電子文檔如Word、WPS、Excel等格式轉(zhuǎn)化成CEB格式。另外也可以使用方正書(shū)版、飛騰排版軟件, 排版定稿的正式文件, 通過(guò)內(nèi)置的CEB轉(zhuǎn)換插件, 直接保存為CEB文件。然后設(shè)置安全選項(xiàng),經(jīng)加密后禁止復(fù)制和更改,設(shè)置為僅可打印。
由于本文在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)采用基于模板的處理技術(shù),定義一套模板文件,包括紙質(zhì)公文解析模板、DTD模板、XML模板。各模板名稱將保持一致,并在結(jié)構(gòu)上具有對(duì)應(yīng)關(guān)系,并根據(jù)紙質(zhì)公文的各種文檔種類定制多個(gè)不同的模板。文本解析模板只包含紙質(zhì)公文的格式,不包含用戶輸入的內(nèi)容;DTD模板定義電子公文的XML格式文檔的結(jié)構(gòu),并在轉(zhuǎn)換完成后對(duì)結(jié)果XML文檔進(jìn)行有效性驗(yàn)證。下面是.NET所實(shí)現(xiàn)的一個(gè)紙質(zhì)公文解析過(guò)程:
//創(chuàng)建解析器
public void parseAndPrint (String uri )Doc = db.parse ( uri ) ;//遍歷紙質(zhì)公文信息
If(doc != null)searchDomTree ( doc );… }//處理紙質(zhì)公文屬性節(jié)點(diǎn)和文本節(jié)點(diǎn)
Case Node.ATTRIBUTE_NODE:{System.out.print ( “ ”+ node.getNodeName () + “ =\“”+( ( Attr ) node. getValue()+ “\””);
Break;}
case Node.TEXT_NODE:
{ System.out.print(node.getNodeValue());Break;}
2.3 電子公文數(shù)字化存儲(chǔ)的實(shí)現(xiàn)
紙質(zhì)公文轉(zhuǎn)換為電子公文后,就面臨著存儲(chǔ)的實(shí)現(xiàn)。存儲(chǔ)之前必須通過(guò)彈出的日期選擇窗口進(jìn)行選擇,避免用戶輸入錯(cuò)誤,信息內(nèi)容可以通過(guò)內(nèi)置的HTML編輯器進(jìn)行編輯。上傳附件區(qū)通過(guò)選擇本機(jī)中的任何格式的紙質(zhì)文件掃描版上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,一次可上傳多個(gè)附件,上傳錯(cuò)誤的附件可通過(guò)刪除功能進(jìn)行刪除。填寫完成的信息用戶可選擇保存此信息,保存后信息將存放到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中,等待以后修改后另作保存即可。
3 數(shù)字化存儲(chǔ)的安全保證
3.1 數(shù)字化存儲(chǔ)服務(wù)器雙機(jī)熱備
為了保證公文數(shù)據(jù)的安全,提供高性能價(jià)格比、高可靠性的集群技術(shù)應(yīng)予首選。因?yàn)榧嚎梢院芎玫貙?shí)現(xiàn)負(fù)載均衡與容錯(cuò),更重要的是具有高可靠的安全性。紙質(zhì)公文數(shù)字化存儲(chǔ)采用Microsoft群集服務(wù)(MSCS)、網(wǎng)絡(luò)負(fù)載平衡(NLB)、組件負(fù)載平衡(CLB)。所有服務(wù)可在集群內(nèi)均衡分布訪問(wèn)的IP流量。網(wǎng)絡(luò)負(fù)載均衡增強(qiáng)了Web服務(wù)器、FTP、E-mail、BBS、流媒體服務(wù)器、VOD服務(wù)器等應(yīng)用的可用性和擴(kuò)展性??梢酝瓿扇缦鹿δ?解決網(wǎng)絡(luò)擁塞問(wèn)題,服務(wù)就近提供,實(shí)現(xiàn)地理位置無(wú)關(guān)性;為用戶提供更好的訪問(wèn)質(zhì)量;提高服務(wù)器響應(yīng)速度;提高服務(wù)器及其他資源的利用效率;避免了網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵部位出現(xiàn)單點(diǎn)失效。
3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保護(hù)
公文數(shù)據(jù)庫(kù)的通訊保護(hù):數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用服務(wù)器直接的通訊采用數(shù)據(jù)庫(kù)的IPSEC加密通訊方式,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)募用?。?shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限保護(hù):議采用數(shù)據(jù)庫(kù)支持的認(rèn)證授權(quán)方式,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性。用戶定義的數(shù)據(jù)庫(kù)角色:這些角色用戶將數(shù)據(jù)庫(kù)中具有相同安全權(quán)限的用戶分為一組。需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)登錄,然后將它們映射到特定的數(shù)據(jù)庫(kù)用戶。然后將數(shù)據(jù)庫(kù)用戶添加到數(shù)據(jù)庫(kù)角色,并使用角色在單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象(存儲(chǔ)過(guò)程、表和視圖等)上創(chuàng)建訪問(wèn)權(quán)限。實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵代碼如下所述:
……
//驗(yàn)證是否普通用戶
if Session ( "user" ) = " " then
Response.Redirect "default.asp"
end if
if Session ( "SecEx" ) = "1" then
Response.CacheControl = "no-cache"
end if
//驗(yàn)證是否系統(tǒng)用戶
function isadmin()
isadmin = false
if Session ( "user" ) = Application ( "em_SystemAdmin" ) then
isadmin = true
end if
end function
//產(chǎn)生隨機(jī)驗(yàn)證碼
function getGRSN ( )
dim theGRSN
Randomize
theGRSN = Int ( ( 9999999*Rnd ) +1 )
getGRSN = "GRSN=" & CStr ( theGRSN )(下轉(zhuǎn)第7532頁(yè))
(上接第7517頁(yè))
end function
……
4 結(jié)束語(yǔ)
總之,由于各機(jī)關(guān)單位的紙質(zhì)公文模式各不相同,尤其是單位組織的架構(gòu)、辦公文化、管理規(guī)則是無(wú)法統(tǒng)一的,所以紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲(chǔ)通常是按照各機(jī)關(guān)單位的作業(yè)模式自行開(kāi)發(fā)的。而本文研究紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲(chǔ)方案,從理論和技術(shù)上指導(dǎo)、規(guī)范和統(tǒng)一電子公文應(yīng)用的建設(shè),使政府各部門的系統(tǒng)之間具有良好的公文資源共享。
參考文獻(xiàn):
篇7
【關(guān)鍵詞】檔案 數(shù)字化 意義 作用
企業(yè)檔案信息資源是企業(yè)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化要求檔案信息化管理,檔案信息化是滿足企業(yè)日益發(fā)展需要的重點(diǎn)工作。在這個(gè)信息飛速發(fā)展的時(shí)代,只有將檔案信息資源的作用在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中充分發(fā)揮出來(lái),檔案工作的意義和價(jià)值才能充分地體現(xiàn)出來(lái)。因此,如何把所有企業(yè)檔案變成現(xiàn)實(shí)有用信息資源,迅速、快捷地為利用者提供服務(wù),為企業(yè)重點(diǎn)工作服務(wù),更好地適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求,是當(dāng)前檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù),把檔案變成數(shù)字化信息資源進(jìn)行共享發(fā)揮檔案真正的作用,檔案數(shù)字化是勢(shì)在必行工作,有著重要的歷史意義和作用。
一、企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的意義
(一)當(dāng)前企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀
目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)檔案館藏檔案的保存主要以紙質(zhì)載體形式保管,以傳統(tǒng)的管理模式管理,用人工方式為利用者提供利用服務(wù),檔案的利用率很低,很難適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)快速發(fā)展的進(jìn)程,檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值難以充分實(shí)現(xiàn),嚴(yán)重制約了檔案信息化發(fā)展。
按照集團(tuán)公司“十二五”檔案數(shù)字化率達(dá)到80%的目標(biāo),我公司檔案中心把檔案數(shù)字化把檔案信息化建設(shè)列為我單位2013重點(diǎn)工作,即檔案數(shù)字化作為檔案信息化的一個(gè)重要方面,制定了本單位數(shù)字化工作和數(shù)字化范圍方案,到本年底我公司檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)60%的數(shù)字化率的目標(biāo)。目前已經(jīng)招標(biāo)的資質(zhì)的數(shù)字化公司開(kāi)展工作,按計(jì)劃兩年完成這項(xiàng)工作。
(二)檔案數(shù)字化的定義
檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源共享,是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。
(三)當(dāng)前企業(yè)檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容
1.檔案目錄信息的數(shù)字化,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù);2.載體檔案的數(shù)字化,如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化,建立檔案影像數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù);3.檔案專題信息的采集與建庫(kù)。
(四)企業(yè)檔案數(shù)字化的意義
為適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)檔案管理必須進(jìn)行數(shù)字化管理,既檔案原件數(shù)字化,在利用過(guò)程中快速提供利用, 為企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)發(fā)展準(zhǔn)確提供數(shù)字化檔案,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,數(shù)字化形式的檔案將會(huì)起到重要的作用,發(fā)揮著與原件同樣的憑證價(jià)值和重要依據(jù)作用。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化的作用
(一)為檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
企業(yè)檔案信息化建設(shè)是我國(guó)檔案管理“十二五”發(fā)展規(guī)劃的重要任務(wù),其核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù):一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化;二是電子文件歸檔與電子檔案管理。
(二)利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,保護(hù)檔案原件
1.用數(shù)字化的檔案代替原件使用,保護(hù)了檔案原件;2. 數(shù)字化副本異地保存,輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)自然災(zāi)害的情況下不會(huì)遭到毀滅性的破壞,有利于檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。從今年我企業(yè)組織部門利用數(shù)字化文書(shū)檔案充分得以證明,在編寫組織沿革利用數(shù)字化檔案的事例上,從人數(shù)上和利用卷上證明了數(shù)字化檔案在保護(hù)檔案原件上的作用。
年初我企業(yè)組織部門重點(diǎn)工作是編寫我企業(yè)組織史,自六十年代初建廠以來(lái),我廠沒(méi)有做過(guò)這項(xiàng)工作,下設(shè)的二級(jí)分廠、機(jī)關(guān)處室共63個(gè)單位,全部到檔案館查閱文書(shū)檔案,反復(fù)利用文書(shū)檔案原件會(huì)嚴(yán)重?fù)p壞檔案原件,為了保護(hù)文書(shū)檔案原件,檔案館組織專業(yè)技術(shù)人員把機(jī)構(gòu)設(shè)置、合并,干部人事任免職,表彰通報(bào)、高級(jí)職稱等相關(guān)檔案用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行數(shù)碼像機(jī)拍照,按時(shí)間、關(guān)鍵詞進(jìn)行分類,存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)提供給二級(jí)單位、處室利用,提高了檔案的利用率,有效的保護(hù)檔案原件,減少了因查檔案原件對(duì)檔案的損壞。在編寫組織史這項(xiàng)工作中充分發(fā)揮了數(shù)字化檔案的作用,這次有效嘗試增加了企業(yè)檔案數(shù)字的信心和決心,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也更加支持檔案中心檔案數(shù)字化工作。
(三)改善檔案的利用方式,提高利用率
1.一份文件以數(shù)字化形式同時(shí)提供給多個(gè)利用者,實(shí)現(xiàn)資源共享;2.數(shù)字化文件可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸,能異地調(diào)閱利用,擴(kuò)大了檔案的利用空間;3.檔案數(shù)字化以后,將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng),利用者可以隨時(shí)使用開(kāi)放的檔案文件?!皶r(shí)間”不再受限制,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。4.檢索時(shí)間加快,接待利用效率的很大的提高。利用時(shí)間由原來(lái)的平均20分鐘縮短到僅需幾秒鐘。
(四)為企業(yè)節(jié)約成本,提高檔案人員工作效率
數(shù)字化管理后,紙質(zhì)載體的檔案轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,既節(jié)約了保管費(fèi)用,也節(jié)省了占地空間,查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化管理后使檔案能及時(shí)歸檔,并能盡快提供利用服務(wù)。比如設(shè)計(jì)部門可以快速查到所需的數(shù)據(jù)信息,為技術(shù)改造節(jié)約時(shí)間。數(shù)字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便,做到足不出戶可查所需,數(shù)字化使信息共享成為現(xiàn)實(shí)。
現(xiàn)在很多大型企業(yè)檔案館正在開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,把歷史數(shù)據(jù)遷移到檔案管理系統(tǒng)中,建立現(xiàn)代化的檢索工具。對(duì)新形成的檔案實(shí)行檔案系統(tǒng)管理,把電子檔案一同進(jìn)行歸檔,形成高效的檔案管理模式,直接利用電子檔案。通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,在企業(yè)技術(shù)改造、經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要作用,是以前傳統(tǒng)管理模式無(wú)法替代的,檔案數(shù)字化以全新的形式為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)改造提供服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
篇8
關(guān)鍵詞:礦山;環(huán)境治理;數(shù)字化
一、南京市礦山治理檔案管理的現(xiàn)狀及數(shù)字化意義
(一)南京市礦山治理檔案管理現(xiàn)狀
為適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,南京市政府成立了南京市廢棄露采礦山環(huán)境治理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)廢棄露采礦山環(huán)境治理工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作,并在南京市國(guó)土資源局下設(shè)辦公室。南京市依托國(guó)家示范工程、京滬高鐵沿線(南京段)宕口治理等重點(diǎn)工程,對(duì)全市急需治理的109個(gè)廢棄宕口開(kāi)展了礦山環(huán)境治理三年行動(dòng)計(jì)劃。在治理過(guò)程中每一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生大量的原始資料,例如:立項(xiàng)批文、方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、資金撥付材料等等,這些紙質(zhì)材料一般都存放在處室里或者由各分局負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸檔,進(jìn)行日常的分解管理,目前還沒(méi)有針對(duì)性規(guī)范的整理模式,在工作中都是參照普通的檔案管理方式進(jìn)行收集整理,僅局限于平時(shí)工作中簡(jiǎn)單的查詢和調(diào)用,這就對(duì)我們及時(shí)開(kāi)展科學(xué)規(guī)范的檔案整理和利用提出了更高的要求。
隨著當(dāng)前國(guó)土資源管理信息化的發(fā)展趨勢(shì),需結(jié)合“一張圖”建設(shè)將礦山環(huán)境治理相關(guān)內(nèi)容納入其中,加快推進(jìn)礦山環(huán)境治理工作和跟蹤管理工作,實(shí)現(xiàn)宕口治理項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容的可查詢、可錄入、可更新、可監(jiān)管、可統(tǒng)計(jì),提高礦山環(huán)境治理工作效率和監(jiān)管水平。而傳統(tǒng)的檔案管理與傳播方式,即實(shí)施手工管理檔案,信息形態(tài)主要以紙質(zhì)等載體形式存在,只適應(yīng)于傳統(tǒng)的和以點(diǎn)到點(diǎn)的傳播,即使經(jīng)過(guò)編研等初步加工,編輯印發(fā)檔案資料,利用的覆蓋面也相對(duì)較小,很難適應(yīng)快速準(zhǔn)確的利用要求,檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以充分實(shí)現(xiàn)。隨著信息化建設(shè)的日益廣泛和深入,檔案數(shù)字化管理是檔案管理工作發(fā)展的必然方向。
(二)南京市礦山治理檔案數(shù)字化管理意義
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T 31―2005,對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的定義是:采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。
檔案數(shù)字化通常開(kāi)展的方式,是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高科技,把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式聯(lián)結(jié),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
開(kāi)展進(jìn)行礦山治理檔案的數(shù)字化管理,就是將紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,以及電子文件及數(shù)碼影像文件的集中統(tǒng)一的管理和應(yīng)用,主要具有以下兩方面的積極意義:
1. 對(duì)檔案原件具有積極的保護(hù)作用。在日常工作利用中,網(wǎng)上查閱掃描件代替調(diào)閱紙質(zhì)檔案原件,使原件得到妥善的保存保管,有效減輕人員工作量,提高工作效率。
2. 在檔案共享利用的空間和時(shí)間上,提供了更大的可行性和便利度。可以實(shí)現(xiàn)在“一張圖”等統(tǒng)一平臺(tái)的圖形、數(shù)據(jù)、文檔綜合查詢利用,快速簡(jiǎn)便地調(diào)閱自己需要的檔案信息資源。數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)可以多量備份,實(shí)現(xiàn)多地保存和異地傳輸。
二、南京市礦山治理檔案數(shù)字化管理需求
(一)需求概述
以“一張圖”系統(tǒng)作為業(yè)務(wù)前臺(tái)開(kāi)展礦山治理的各項(xiàng)日常管理工作,檔案管理系統(tǒng)作為后臺(tái)做好各種礦山治理紙質(zhì)檔案電子化掃描數(shù)字化處理以及各類電子材料的整合、歸檔和數(shù)據(jù)提供利用工作。兩個(gè)系統(tǒng)之間做好數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)使用。最終實(shí)現(xiàn)在日常管理工作中需要查閱相關(guān)業(yè)務(wù)檔案時(shí),通過(guò)簡(jiǎn)單快捷的檢索方法,如輸入宕口名稱或者代碼,就能及時(shí)準(zhǔn)確調(diào)閱各種業(yè)務(wù)文檔、數(shù)據(jù)和圖表。為日常查閱利用、日常數(shù)據(jù)更新和后續(xù)管理發(fā)揮積極作用。
在開(kāi)展掃描操作時(shí),利用高速掃描儀將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案,建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),再結(jié)合大型存儲(chǔ)設(shè)備,組成完整的礦山治理電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。通俗而言,就是將檔案文件的每一頁(yè)看成是一張圖片,不管上面具體是什么內(nèi)容,由掃描儀按頁(yè)掃入計(jì)算機(jī)制成圖形文件。這種方式實(shí)現(xiàn)容易,一般檔案工作人員只要稍加培訓(xùn),即可操作機(jī)器,且工作可以定量化,差錯(cuò)率相對(duì)較低,即便有一些錯(cuò)掃、漏掃等,也能很快被發(fā)現(xiàn)。這種方式投入相對(duì)較少,對(duì)人員技術(shù)要求相對(duì)較低,又能較快滿足對(duì)存量檔案的數(shù)字化管理需求。在資金充裕、人員短缺的情況下,也可以委托專門的檔案整理掃描公司,對(duì)存量礦山整治檔案進(jìn)行整理和掃描。
數(shù)字化的礦山治理檔案以掃描文件形式存在,要妥善備份保存,至少備份兩套及以上。按照檔案主管部門要求,與紙質(zhì)檔案一起,實(shí)現(xiàn)雙套制保存。
(二)功能介紹
建立數(shù)據(jù)處理和檔案影像文檔管理統(tǒng)一查閱的礦山治理的監(jiān)管平臺(tái),實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)功能。
1. 數(shù)據(jù)安全:采取先進(jìn)存儲(chǔ)設(shè)備,利用磁盤陣列存貯,建立專用數(shù)據(jù)服務(wù)器。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行多套備份,保證檔案數(shù)據(jù)安全不丟失。
2. 保密權(quán)限:基于數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)計(jì),可設(shè)定檔案的查閱權(quán)限,區(qū)別人員的職責(zé)權(quán)限,對(duì)不同的用戶賦予不同的查閱范圍。
3. 查閱功能:在查閱檔案時(shí)定位準(zhǔn)確、查詢迅速、圖像清晰。這要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),要嚴(yán)格保證檔案著錄準(zhǔn)確率。
4. 統(tǒng)計(jì)功能:監(jiān)管平臺(tái)通過(guò)設(shè)定的各種檢索字段,可以快速準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù),并做好日常更新統(tǒng)計(jì)。并將生成的電子報(bào)表及時(shí)歸檔。
5. 計(jì)劃功能:根據(jù)統(tǒng)計(jì)功能模塊的統(tǒng)計(jì)資料,利用經(jīng)驗(yàn)公式,做出季度或年度計(jì)劃預(yù)算提議,為相關(guān)部門提供參考。
最后兩個(gè)統(tǒng)計(jì)功能,主要依靠“一張圖”的有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)檔案管理系統(tǒng)的各種數(shù)字化檔案提供證據(jù)材料。
(三)作業(yè)要求
1. 采取流水線作業(yè)方式。按照工作流程將各個(gè)工序細(xì)化與規(guī)范化,做到分工明確,各個(gè)工序相互銜接,環(huán)環(huán)相扣,工作中互相配合與支持,提高工作效率。
2. 采取高速掃描,彩色與黑白相結(jié)合,對(duì)個(gè)別材料進(jìn)行需要彩色掃描,大部分進(jìn)行黑白或灰度掃描。
3. 在存量檔案數(shù)量較大、掃描量較大時(shí),也可考慮引進(jìn)第三方監(jiān)理進(jìn)行日常檢查和質(zhì)量檢驗(yàn)工作。日常的少量檔案補(bǔ)充掃描的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,可以由地環(huán)部門熟悉業(yè)務(wù)的工作人員擔(dān)任,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改正。
4. 考慮運(yùn)用條碼技術(shù)管理檔案,即在檔案封面、卷內(nèi)目錄上打上條碼,方便掃描和今后管理使用。
三、南京市礦山治理檔案數(shù)字化操作流程
南京的礦山治理檔案數(shù)字化在操作實(shí)施過(guò)程中,要做好軟件開(kāi)發(fā)與檔案前期整理、掃描、條目錄入、質(zhì)量檢查、掃描文件管理等全過(guò)程的協(xié)調(diào)配合問(wèn)題。前期要細(xì)化做好礦山治理檔案歸檔范圍確定,掃描流程設(shè)計(jì)、掃描硬件配置等準(zhǔn)備工作,過(guò)程中要重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),掃描后期要考慮做好人員配備,做好日?;男略鰴n案的數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)礦山治理檔案數(shù)字化的長(zhǎng)效管理。
(一)檔案分類整理,編制流水檔案號(hào)
按照礦山治理檔案分類細(xì)化要求,按照年度、類別、保管期限等進(jìn)行分類整理、排序編頁(yè),暫不裝訂,待掃描完成后再進(jìn)行裝訂。案卷目錄和卷內(nèi)目錄的樣式,應(yīng)根據(jù)檔案實(shí)際制定和調(diào)整。順序編制流水檔號(hào)。
(二)檔案著錄
礦山治理檔案的著錄,是實(shí)現(xiàn)今后檔案檢索查閱與管理的重要基礎(chǔ)工作,所以對(duì)文字錄入的準(zhǔn)確性要求很高,工作量大。
著錄內(nèi)容按照國(guó)家《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)的要求錄入,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。包括確定各具體著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。通常包括案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等。對(duì)于礦山整治檔案特有的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目位置、土地權(quán)屬、組織實(shí)施單位、項(xiàng)目承擔(dān)單位等,作為特殊著錄項(xiàng)加以錄入,便于今后的檢索查詢和統(tǒng)計(jì)。
(三)檔案交接
礦山治理檔案分類整理后按年度、類別提出,提卷時(shí)數(shù)字化加工方的提卷人員按照要求,編寫檔案的頁(yè)號(hào)和需要掃描錄入的文件頁(yè)號(hào)后及抽取不需掃描的頁(yè)面,以確保檔案還原時(shí)能夠清楚區(qū)別和核實(shí)頁(yè)數(shù),并按實(shí)際頁(yè)數(shù)填寫詳細(xì)的檔案交接清單,由雙方主管人員簽字。
(四)檔案的掃描
礦山治理檔案材料原件掃描與存儲(chǔ)格式完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描。可以根據(jù)國(guó)家《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》制定具體的掃描要求,掃描人員按照要求操作,填寫移交清單(此移交清單是檔案拆分人員和掃描人員共同填寫)并簽字領(lǐng)取后進(jìn)行紙介掃描。掃描圖像使用先進(jìn)的圖像掃描處理軟件,掃描人員可根據(jù)原稿質(zhì)量,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定義,如自動(dòng)傾斜校正、自動(dòng)去污、自動(dòng)分文件等批處理功能。在由系統(tǒng)自動(dòng)處理功能的同時(shí),掃描人員根據(jù)原件的實(shí)際情況做相應(yīng)的調(diào)整,如超大頁(yè)面的處理、紙張顏色深淺及薄厚的處理、掃描時(shí)可根據(jù)不同原件的情況,調(diào)整圖像的分辨率、閥值、明亮度以及掃描方式和掃描速度,確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下,使原件完好無(wú)損。
(五)圖像處理
采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式,確保礦山整治圖像質(zhì)量的完美。通過(guò)校對(duì)系統(tǒng)對(duì)圖像進(jìn)行校對(duì),確保圖像順序正確、去斑點(diǎn)、污漬、黑邊、偏斜處理、校驗(yàn)。在校對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格圖像及時(shí)返回前一工序進(jìn)行改正。
(六)將掃描影像與著錄條目掛接
可以通過(guò)軟件,將質(zhì)量檢驗(yàn)后的掃描影像與系統(tǒng)的檔案目錄自動(dòng)掛接,必要時(shí)手工輔助掛接。通過(guò)掛接實(shí)現(xiàn)再次的檢驗(yàn),驗(yàn)收合格做好記錄。
(七)掃描后還原整理和裝訂
完成檔案掃描后,安排專人負(fù)責(zé)案卷整理與還原。逐頁(yè)檢查,在預(yù)留裝訂邊、不缺頁(yè)、頁(yè)面不顛倒,圖件折疊符合要求等基礎(chǔ)上,完成檔案裝訂。按照已編檔號(hào)入庫(kù)上架排放。
(八)質(zhì)量檢驗(yàn)
對(duì)各作業(yè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量抽檢,重點(diǎn)階段是完成掃描影像與著錄條目掛接后,可以通過(guò)掃描影像的內(nèi)容和數(shù)量,對(duì)著錄項(xiàng)錄入與案卷文件實(shí)體的標(biāo)引等進(jìn)行檢查對(duì)比,發(fā)現(xiàn)不合格情況,及時(shí)登記并退回相應(yīng)流程重新處理。
四、綜述
篇9
關(guān)鍵詞:實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù);體系結(jié)構(gòu);內(nèi)存管理;事務(wù)調(diào)度
中圖分類號(hào):TP392 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):16727800(2013)003013002
0 引言
眾所周知,面向數(shù)字化采礦的遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采礦的關(guān)鍵技術(shù)之一。目前,國(guó)際上廣泛采用的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)主要有美國(guó)OSI公司的PI、美國(guó)HONEYWELL公司的PHD和美國(guó)AspenTech公司的IP21等,國(guó)內(nèi)也有北京華恒信遠(yuǎn)科技有限公司的EI、北京和利時(shí)信息技術(shù)有限公司的HiRIS、浙江中控軟件技術(shù)有限公司的ESP-iSYS、上海麥杰科技有限責(zé)任公司的OpenPlant等,但這些實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)都不是面向采礦行業(yè)的,也不適用于采礦行業(yè)惡劣環(huán)境下的遠(yuǎn)程監(jiān)控需要。因此,開(kāi)發(fā)面向數(shù)字化采礦的遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)十分必要。本文以863項(xiàng)目“面向數(shù)字礦山模擬控制的遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)”為背景,對(duì)面向數(shù)字化采礦的遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行了研究并給出解決方案。
1 相關(guān)技術(shù)介紹
1.1 實(shí)時(shí)系統(tǒng)
實(shí)時(shí)系統(tǒng)可以定義為專門以及時(shí)的方式運(yùn)行的計(jì)算系統(tǒng),它按指定的時(shí)間要求執(zhí)行各種活動(dòng),在產(chǎn)生合適結(jié)果的同時(shí)又滿足預(yù)先確定的定時(shí)限制。因此,實(shí)時(shí)系統(tǒng)的正確性概念包括所產(chǎn)生結(jié)果的邏輯正確性和結(jié)果產(chǎn)生的時(shí)間正確性兩個(gè)方面。
實(shí)時(shí)系統(tǒng)實(shí)時(shí)地從外部現(xiàn)實(shí)世界獲取數(shù)據(jù),進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理,再輸出結(jié)果到顯示裝置或其它應(yīng)用。所以,實(shí)時(shí)系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的獲取、處理和輸出都必須有快速、及時(shí)和可靠的操作。
1.2 內(nèi)存數(shù)據(jù)庫(kù)
定義:設(shè)有數(shù)據(jù)庫(kù)DB,DBM(t)DB為在時(shí)刻tDB在內(nèi)存的數(shù)據(jù)集,AT(t)為在時(shí)刻t處于活躍狀態(tài)的事務(wù)集,Dt (T)DB為事務(wù)T在時(shí)刻t所操作的數(shù)據(jù)集。若在任一時(shí)刻t, TAT(t) (Dt (T)DBM(t))成立,則稱DB為一個(gè)內(nèi)存數(shù)據(jù)庫(kù),記為MMDB。
直觀地說(shuō),MMDB是數(shù)據(jù)庫(kù)的“工作版本”(當(dāng)然也不排除整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù))在內(nèi)存的數(shù)據(jù)庫(kù)。
對(duì)于實(shí)時(shí)事務(wù)尤其是硬實(shí)時(shí)事務(wù)處理的高性能要求,傳統(tǒng)的常駐磁盤數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是很難適應(yīng)的,以“內(nèi)存數(shù)據(jù)庫(kù)”(main memory database,MMDB)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的底層數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理,可以更有效地支持實(shí)時(shí)事務(wù)。
1.3 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(RTDBS)是指其數(shù)據(jù)和事務(wù)都有定時(shí)特性或顯式的定時(shí)限制的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),即系統(tǒng)的正確性不僅依賴于邏輯結(jié)果,而且還依賴于邏輯結(jié)果產(chǎn)生的時(shí)間。就一般的常駐磁盤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)而言,事務(wù)在系統(tǒng)中的運(yùn)行時(shí)間是無(wú)法預(yù)測(cè)的,因而促使人們采用內(nèi)存數(shù)據(jù)庫(kù)作底層支持來(lái)適應(yīng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求.
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)并非是數(shù)據(jù)庫(kù)和實(shí)時(shí)系統(tǒng)兩者的簡(jiǎn)單拼湊,它需要對(duì)一系列的概念、理論、技術(shù)、方法和機(jī)制進(jìn)行研究開(kāi)發(fā),如實(shí)時(shí)事務(wù)處理、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)管理等。
2 面向數(shù)字化采礦的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能
研發(fā)面向數(shù)字化采礦的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),首先需要定制出面向地下的遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換規(guī)范,面向遠(yuǎn)程控制的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換接口,通過(guò)可靠的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù),能夠集成常用的數(shù)據(jù)采集、傳輸協(xié)議和設(shè)備控制協(xié)議,可以實(shí)現(xiàn)各種信號(hào)的實(shí)時(shí)采集和控制命令的遠(yuǎn)程的主動(dòng)式觸發(fā),并保證對(duì)遠(yuǎn)程(井下)設(shè)備精準(zhǔn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,而且要適用于HTTP協(xié)議和多命令的協(xié)同并發(fā)。
3 面向數(shù)字化采礦的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)可分為3個(gè)主要的層次:數(shù)據(jù)接口層、系統(tǒng)核心層和擴(kuò)展應(yīng)用層,如圖1所示。
下面,對(duì)3個(gè)層次的功能進(jìn)行簡(jiǎn)要的描述。
數(shù)據(jù)接口層:本層完成實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)采集工作,可以鏈接不同的數(shù)據(jù)設(shè)備,還可以定制統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的接口,滿足數(shù)據(jù)集成的各種需要。
系統(tǒng)核心層:本層完成實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的所有核心功能,例如數(shù)據(jù)管理、事務(wù)調(diào)度、并發(fā)控制、日志管理等。
應(yīng)用接口層:本層可向其它應(yīng)用系統(tǒng)提供服務(wù)接口,包括:數(shù)據(jù)視圖定義、數(shù)據(jù)訂閱、現(xiàn)場(chǎng)控制請(qǐng)求處理等;可將各種請(qǐng)求數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為實(shí)時(shí)核心層可以理解的格式。
圖2對(duì)該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行了細(xì)化。
4 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)
4.1 內(nèi)存分配方法
有各種可用于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的不同內(nèi)存分配方法,但歸納起來(lái)主要分為4種:靜態(tài)分配、動(dòng)態(tài)分配、便簽式存儲(chǔ)管理和池式分配。本系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)分配方法。動(dòng)態(tài)分配又可稱為可變分配或需要時(shí)分配,在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,當(dāng)需要時(shí)動(dòng)態(tài)分配或釋放內(nèi)存,它能減少無(wú)用的空閑空間。
適合動(dòng)態(tài)內(nèi)存管理的方法有:內(nèi)存池分配法、堆數(shù)組分配法、位圖分配法。本系統(tǒng)采用內(nèi)存池分配法。內(nèi)存池分配法是指在程序真正使用內(nèi)存之前首先申請(qǐng)一塊內(nèi)存?zhèn)溆茫ǚQ為內(nèi)存池),內(nèi)存池可劃分為若干內(nèi)存塊,內(nèi)存塊可以是固定大小也可以根據(jù)用戶需求而變化。當(dāng)有內(nèi)存需求時(shí),就從內(nèi)存池分配相應(yīng)大小的內(nèi)存塊;若內(nèi)存不夠,則再繼續(xù)申請(qǐng)新的內(nèi)存塊。動(dòng)態(tài)內(nèi)存池分配法的優(yōu)點(diǎn)是,有效降低內(nèi)存碎片的產(chǎn)生, 提高內(nèi)存的利用率。
4.2 實(shí)時(shí)事務(wù)調(diào)度
“實(shí)時(shí)事務(wù)調(diào)度”可以定義為:針對(duì)一組給定的實(shí)時(shí)事務(wù),給出一個(gè)使這些事務(wù)能分別滿足其定時(shí)限制的執(zhí)行順序。實(shí)時(shí)事務(wù)調(diào)度是多事務(wù)并發(fā)存取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持機(jī)制,主要包括事務(wù)的優(yōu)先級(jí)分配和并發(fā)控制兩部分。
實(shí)時(shí)事務(wù)優(yōu)先級(jí)分派方法很多,例如:最早截止期最優(yōu)先,最早釋放最優(yōu)先,最早可達(dá)截止期最優(yōu)先等。其中,最早截止期最優(yōu)先法是實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)較普遍使用的方法,尤其對(duì)周期的硬實(shí)時(shí)事務(wù)調(diào)度是最佳的。
實(shí)時(shí)并發(fā)控制就是解決實(shí)時(shí)事務(wù)在并發(fā)執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)生的各種沖突,目前有很多方法實(shí)現(xiàn)并發(fā)控制,比較常用的有:鎖式實(shí)時(shí)并發(fā)控制、時(shí)標(biāo)排序法、樂(lè)觀并發(fā)控制、多影子并發(fā)控制、多版本并發(fā)控制等。其中,多版本并發(fā)控制方法特別有利于實(shí)時(shí)事務(wù)的實(shí)時(shí)性。在多版本并發(fā)控制中,每個(gè)數(shù)據(jù)可以具有多個(gè)版本,讀操作事務(wù)可以讀取沒(méi)有被覆蓋的舊版本來(lái)保證調(diào)度的可串行性。該方法通過(guò)讓數(shù)據(jù)有多個(gè)版本,大大減少了等待或夭折-重啟,并提高系統(tǒng)的并發(fā)度。
5 結(jié)語(yǔ)
面向數(shù)字化采礦的遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采礦的關(guān)鍵技術(shù)。本文對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,確定了面向數(shù)字化采礦的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能并給出了其體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),最后對(duì)系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了研究。本文對(duì)該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)具有理論指導(dǎo)意義。
參考文獻(xiàn):
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篇10
論文摘要:在信息社會(huì)化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對(duì)房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。
目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對(duì)滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時(shí)間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時(shí)間和大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲(chǔ)存量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個(gè)重要條件。
一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)
信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)
房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個(gè)方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數(shù)據(jù)的來(lái)源。房地產(chǎn)檔案管理要實(shí)行全方位、多元化的服務(wù)模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實(shí)現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點(diǎn),為利用者提供一個(gè)交流平臺(tái)。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無(wú)條件公布在網(wǎng)上,對(duì)于有條件利用資料的各級(jí)用戶可根據(jù)自身的用戶級(jí)別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關(guān)問(wèn)題留在網(wǎng)頁(yè)上,房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時(shí)了解適用者的需求,解答問(wèn)題,搞好服務(wù),方便群眾。
三、重視人員素質(zhì)的提高
檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在社會(huì)公眾心目中的形象。
四、要突出服務(wù)理念
就現(xiàn)代管理科學(xué)而言,房地產(chǎn)市場(chǎng)管理同時(shí)也是一種服務(wù),是一種由我們管理部門提供給社會(huì)層面的服務(wù)。當(dāng)前,社會(huì)層面越來(lái)越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息服務(wù),也越來(lái)越渴望通過(guò)房地產(chǎn)市場(chǎng)管理信息系統(tǒng)來(lái)獲取房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo),因此,我們只有及時(shí)、主動(dòng)、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,才能夠順應(yīng)社會(huì)的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)同樣需要
五、要著力強(qiáng)化系統(tǒng)的協(xié)作效能
在房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)中,需要從全社會(huì)的角度去認(rèn)識(shí)和把握市場(chǎng)信息。一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)分類、數(shù)據(jù)分項(xiàng)、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范與格式,為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ);二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設(shè)計(jì)出必要的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)途徑;盡可能多地實(shí)現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、協(xié)作部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換,促使更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場(chǎng)所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流;三是要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實(shí)現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息的一致和共享。
六、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)建議1.提高數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí),建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會(huì)需求。
2.制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實(shí)施在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫(kù)存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。
3.檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)房管部門相關(guān)專業(yè)的一般知識(shí),如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。
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