倉庫管理的重要性范文

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倉庫管理的重要性

篇1

關鍵詞:倉庫管理 物資管理 重要性

作為一個企業(yè),要提高效率并節(jié)約成本,最基本的條件就是做好物資管理的工作,我國在物資管理工作中已經形成了科學合理的管理制度,在不斷地實踐與探索中積累了豐富的經驗,倉庫管理在物資管理的應用中,同樣已經打下了堅實的管理基礎,并在不斷改進與協(xié)調中逐步發(fā)展與進步。

一、倉庫管理在物資管理中需要確保的工作

在進行物資管理中,倉庫管理要確保物資的完整、安全及穩(wěn)定,并進行認真嚴謹?shù)臋z查與驗收工作,以保證物資的質量;科學合理的倉庫管理工作可以有效地節(jié)約成本,并對企業(yè)的生產起到促進與推動的作用。

1.倉庫管理對存貨的價值進行保障

在物資管理中,企業(yè)會購置各種各樣的貨物,這就會直接導致貨物種類多,存放位置不集中的現(xiàn)象,對今后的使用與移動會造成極大的不便,倉庫管理在管理過程中就必須做好協(xié)調與物資的合理控制工作,以避免貨物在儲存期間造成喪失或貶值,同時,還要做好監(jiān)督管理工作,避免在儲存期間有被盜及變質現(xiàn)象的發(fā)生,最大限度的減少企業(yè)的損失。

2.貨物采購時保證質量

物資的采購是倉庫管理的一項重要工作,并且是實行物資管理的首要工作;在進行物資的采購過程中,要嚴格按照企業(yè)的要求與相關制度進行合理的采購,嚴格杜絕盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生,要根據(jù)企業(yè)的需要,在采購時還要注意,物資的有效期,是否便于儲存及物資質量等問題,倉庫管理部門要與物資管理的負責人做好充分的協(xié)調,做到及時合理的實施采購。

3.倉庫管理的存貨進行價值的準確記錄

為了便于企業(yè)或公司計算利潤,在倉庫管理的存貨中,要及時的對存貨進行價值的準確記錄,物資管理中的存貨成本這時要在倉庫管理中實施如實的反映,對購入的物資進行初期成本與末期成本的核實及計算,以避免在企業(yè)或公司在近期的財務狀況與規(guī)劃管理中帶來負面的影響。

4.倉庫管理在管理過程中注重協(xié)調物資的處置

隨著企業(yè)的快速發(fā)展,倉庫管理的應用被越來越受到重視,倉庫管理在物資管理中注重物資的協(xié)調處置,為了最大限度的降低企業(yè)的生產成本,節(jié)約成本的資源利用,這就要求倉庫管理在管理過程中,科學合理的協(xié)調好物資的不同處置,靈活的運用倉庫管理中的管理制度與規(guī)劃,企業(yè)管理部門與倉庫管理部門之間要做好充分的協(xié)調工作,對要協(xié)調的物資進行存在價值的確認,同時申請相關部門實施技術經濟的鑒定,在協(xié)調物資的過程中,要嚴格的按照企業(yè)的規(guī)章制度流程進行。

二、物資管理存在的缺陷問題

現(xiàn)階段的物資管理在管理過程中,從一定程度上來看,還遠遠落后現(xiàn)代的管理思想,現(xiàn)如今,物流業(yè)的快速發(fā)展,已經在各大企業(yè)間得到了廣泛的應用,但物資管理在物業(yè)管理的大系統(tǒng)中依然沒有得到明顯的效益進度。

1.物資管理的管理理念過于傳統(tǒng)

在一般的物資管理過程中,還存著輕管理與重供應的管理原則,企業(yè)的生產部門對物資管理的一般要求就是及時準確的供應生產需要的物資,并沒有對管理上做出太高的要求,這就導致了物資管理部門只是一味的加強供應計劃,對質量與品種做到準確無誤,可是現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的物資管理模式已經無法適應快速發(fā)展的物業(yè)管理行業(yè),只有帶來創(chuàng)新與改進,才能逐步適應發(fā)展快速的物資管理現(xiàn)狀。

2.物資管理設備的缺陷

各大企業(yè)或公司對物資管理并沒有太大的認識,還不能了解合理的物資管理給企業(yè)帶來的經濟效益,這就形成了對物資管理不夠重視,不能投入足夠的應用資金,對現(xiàn)代化的管理技術也不能得到很好的應用,只是靠以往的傳統(tǒng)管理模式進行倉庫的控制、儲存及采購,物資管理中設備的應用相對薄弱,相對于統(tǒng)一標準化的管理模式還相差甚遠。

3.物資管理中管理人才的缺乏

在物資管理中管理人才相對缺乏是物資管理得不到發(fā)展進步的其中一個重要的因素;由于物資管理在企業(yè)的發(fā)展中得不到太大的發(fā)展,只是一個企業(yè)生產中的輔助角色,所以很難吸引具有專業(yè)管理知識的人才,在物資管理的管理理念中,缺乏具有專業(yè)的科學知識的管理人才,大部分管理者都是憑借實踐經驗實施物資管理,而并不是依據(jù)合理的科學理念實施管理,這就會導致物資管理的手法過于局限化,很難得到進步與發(fā)展。

三、倉庫管理在物資管理中的有效應用

倉庫管理在物資管理的應用中,很大程度上改變了物資管理的傳統(tǒng)管理模式,提高了物資管理的效益,在管理理念上也有很大的突破。倉庫管理在物資管理的應用過程中,實現(xiàn)了物資管理的信息共享化,并采用了計算機信息技術,充分的發(fā)揮了計算機技術的管理方式,提高了物資管理的準確性,同時,提高了物資管理的工作效率。

1、倉庫管理的科學管理理念

倉庫管理從一定程度上說,在物資管理的應用中更加具有規(guī)范及專業(yè)的管理特點,在操作上更加講究科學管理,倉庫管理根據(jù)物資管理的內部規(guī)律及管理的特性,制定出一套更加科學合理的物資管理模式,并且運用了現(xiàn)代管理思想,采用計算機信息技術來進行管理中的各項操作,更加具有可信度,也從根本上保障了物資管理的質量水平。

2、倉庫管理的監(jiān)管體系更加完善

在物資管理中,對貨物的監(jiān)管有著重要的意義,這就要求在監(jiān)管過程中,物資管理部門必須要接受整個企業(yè)的監(jiān)管及督察,倉庫管理部門首先要以身作則,將每次的驗收單根據(jù)送貨清單準確無誤的填寫好,進行準確完整的保留,以方便企業(yè)的對賬與監(jiān)管,這就在很大程度上起到了督察的作用,使倉庫管理部門可以更好的為企業(yè)的物資管理服務。

3、倉庫管理注重人才的培訓

倉庫管理在物資管理的管理實施過程中,更加注重對管理人才的培訓,不斷地激發(fā)物資管理人員的管理水平,重視對物資管理的專業(yè)理論知識,并加強培養(yǎng)物資管理人員的法律意識及對經濟金融的看法,不斷的對管理人員進行系統(tǒng)、相關的培訓,以提高他們的科學管理理念,并逐步融入現(xiàn)代化的管理手段與方法。

4、倉庫管理的高科技管理體系的建立

倉庫管理在不斷地創(chuàng)新與探索中,逐步向更新更快的發(fā)展趨勢進步,現(xiàn)代的管理理念中已經采用了信息管理技術與計算機技術,計算機技術的應用可以在一定程度上減少勞動力的輸出,并且更加具有可信度與準確性,起到了事半功倍的應用效果,同時,提高了物資管理的工作效率,倉庫管理中對計算機技術的應用還可以實現(xiàn)信息的共享,達到遠程操作的高科技管理水平,最大程度的實現(xiàn)了物資管理的規(guī)范與標準。

四、結語

隨著我國物流管理產業(yè)的不斷進步與發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)在現(xiàn)代化的管理視角下不斷進行完善及建立,倉庫管理在物資管理中的重要應用,不僅可以體現(xiàn)在對企業(yè)的效益基礎上,而且能夠逐步的適應現(xiàn)在競爭激烈的市場,倉庫管理只有在物資管理中不斷地創(chuàng)新與探索,才能發(fā)揮更大的管理作用,為企業(yè)的物資管理帶來更好的經濟效益與社會效益。

參考文獻:

[1]董哲,林軍偉,孫德輝.基于.NET倉庫管理系統(tǒng)的設計及應用[J].自動化技術與應用,2013(1)

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[3]劉繼斌,劉慶華,劉根.基于物聯(lián)網技術的軍用倉庫管理系統(tǒng)研究[J].物流技術,2012(10)

篇2

[關鍵詞]倉庫管理;現(xiàn)代化;企事業(yè)單位

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.10.151

1 倉庫管理面臨的問題

(1)落后的倉庫管理已不能適應快速、高效、高強度的新情況和新要求,已成為制約生產經營的瓶頸和短板。

(2)庫存過大或過小都會對生產經營成本帶來很大的影響,但舊的倉庫管理模式解決不了這個問題。市場經濟具有不穩(wěn)定性,為了生產方便和節(jié)約成本,企事業(yè)單位都要進行大量的物資存儲,各單位必須根據(jù)自身的生產經營狀況等,提高倉儲管理水平,盡量減少物資儲存報廢帶來的經濟損失,實現(xiàn)企事業(yè)經濟效益最大化。然而,在市場經濟下,產品價格波動頻繁,當庫存量較少,產品價格上漲時,就會增加生產成本,面對市場經濟變動的情況,各單位倉儲管理部門就應當做好市場調研,進行合理的物資存儲,必須進行倉庫管理的現(xiàn)代化變革。

(3)倉庫數(shù)量過多,使用效率不高。現(xiàn)今各行業(yè)、各部門為了滿足各自的需要,紛紛建立自己的倉庫,這種自建倉庫的方式導致倉庫數(shù)量過多,影響倉儲業(yè)的專業(yè)化發(fā)展,使倉庫的總體使用效率不高,最終由各行業(yè)、各部門背負了過高的成本。

(4)倉庫管理人才缺乏。倉庫管理需要掌握一定專業(yè)技術的人才,也需要操作型人才,更需要管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。

2 做好倉庫管理的基本原則

倉庫管理在企事業(yè)單位的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證流暢的進貨、發(fā)貨和庫存控制,將會導致管理費用的增加,服務質量的下降,從而影響企事業(yè)單位的競爭力。針對我國倉庫管理存在的問題,為了做好企事業(yè)單位的倉庫管理工作,提高管理效率,應遵循以下基本原則。

(1)分類管理。庫存物資必須按照生產需求進行分類管理,物資入庫或發(fā)放應按照先進先出的順序,特別是化工藥品類、食品類等有保質期的物資或商品,更要優(yōu)先予以進出。某些特殊商品可以根據(jù)實際需要,采取賣場存貨與庫房存貨合一的管理方式。

(2)精準識別。庫房的物資和商品要配備精準的識別標志,分區(qū)域、分類別擺放,以便于物資或商品的分類管理。

(3)信息監(jiān)控。物品的入庫、驗收、擺放、盤點和出庫等步驟要進行系統(tǒng)集成,建立倉庫管理信息系統(tǒng),及時監(jiān)控物品的規(guī)格、數(shù)量、存儲位置和存放時間,幫助倉庫管理人員隨時調撥及管理庫存物資,優(yōu)化庫存物品的規(guī)格和數(shù)量,在盡力減少庫存和資金占壓的同時,確保生產經營的平穩(wěn)有序。

(4)嚴守制度。制定倉庫管理的配套制度,并嚴格執(zhí)行。例如明確物品和人員的出入庫管理,所有出入庫的物品必須進行登記,及時錄入相關庫存數(shù)據(jù)。所有存儲或保管的物品均不應當直接放置在地面,避免直接接觸地面導致商品或物資潮濕至損壞。

3 如何實現(xiàn)倉庫管理的現(xiàn)代化

(1)首先改變倉庫管理模式?,F(xiàn)代化的物資管理是建立在現(xiàn)代先進的網絡與信息技術基礎上的。現(xiàn)代化的倉庫主要為生產和流通提供服務,新的倉儲模式對現(xiàn)代企事業(yè)的發(fā)展提供了堅強的后盾,落后的老的靠人工管理的模式也不適應現(xiàn)代化企事業(yè)高速發(fā)展的生產經營狀況。

(2)利用先進的網絡及信息系統(tǒng)進行倉庫管理。倉庫管理是整個生產管理體系中重要的組成部分,使用倉庫管理軟件統(tǒng)籌貨物入庫、在庫、出庫各環(huán)節(jié)信息,再配套使用條碼技術,完成商品信息的采集及庫存量的控制,有效控制倉庫成本管理,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉庫信息管理,才能在日益激烈競爭的環(huán)境下,提高效率,降低生產成本。

(3)用制度保證規(guī)范化管理。任何先進的現(xiàn)代化管理,都要有完善的制度,明確的崗位分工及崗位職責,明晰的工作流程劃分和物品歸類,才能保證提高工作效率,避免工作的重復和混亂,設立制度和對制度的嚴格執(zhí)行是倉庫規(guī)范化管理的保證。

(4)控制倉儲成本,嚴把采購關。認真貫徹國家和企事業(yè)單位有關物資采購的政策、法規(guī)和規(guī)章。根據(jù)采購原則選擇單位各部門所需物品,控制好采購成本,督促供應商保質保量提供所需物資;建立健全物品出、入庫登記手續(xù),每月應與財務核對賬目,每季度進行庫存清查盤點,通過盤點及時掌握庫存物資的情況,并針對盤點情況提出建設性的對策建議;做到熟悉和掌握各部門所需物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。及時檢查購進物資是否符合質量要求,對所采購的物資嚴格把關。

4 倉庫管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢

(1)業(yè)務日趨專業(yè)化和國際化。倉庫管理是企事業(yè)單位不可忽視的管理任務之一,對企事業(yè)單位的生產經營有著非常重要的作用,面對日益增加的物品規(guī)格、品種、數(shù)量的問題,需要有高水平的倉庫管理能力,由此促進了倉庫管理的專業(yè)化發(fā)展,同時,未來的倉庫管理會越來越國際化,具有較高知名度和良好品牌形象的倉儲企業(yè)將成為客戶的首選對象。

(2)人員培訓日趨重要。為了適應倉庫管理業(yè)務的專業(yè)化和國際化,必須提高人員的業(yè)務能力和綜合素養(yǎng),對倉庫管理人員的培訓日益重要。企業(yè)的競爭,歸根到底是企業(yè)素質的競爭、人才的競爭,企業(yè)職工的素質水平,決定企業(yè)的生命力、競爭力。素質高的企業(yè)將在市場經濟條件下不斷發(fā)展前進,素質不高的企業(yè)將會在經濟大潮中被淘汰。通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓,提高員工的個人綜合素質,在能很好勝任工作的同時,創(chuàng)造更好的發(fā)展機會,最大限度地激發(fā)員工的潛能。潛能的發(fā)揮有利于完成原來不可能完成的工作任務,使得員工能承擔更多的發(fā)展責任,為公司出謀劃策,萬眾一心,為公司戰(zhàn)略目標的完成打下堅實基礎,提供智力保障。

(3)物聯(lián)網的應用日趨普遍,效率不斷提升。隨著我國經濟發(fā)展,倉儲行業(yè)迎來了新的發(fā)展時機,物聯(lián)網作為信息技術在倉庫管理方面最新、最適用的科技,越來越受到重視,越來越得到普遍應用。通過提高信息化水平,使倉庫管理更加精細化,從單一的存貨功能轉變?yōu)閯討B(tài)參與生產和流通,企事業(yè)單位的倉儲管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,倉庫管理效率不斷提升,更好地為生產經營服務。

(4)加大對倉庫管理的投入勢在必行。現(xiàn)在很多單位已經意識到倉庫管理的重要性,加大對倉庫的硬件投入,如強化庫房建設和改造,購置新型的貨架及數(shù)碼自動識別系統(tǒng)等。在軟件方面也加大投入,如庫管的科技信息化建設,特別是引入條形碼技術,物資采購運來后,通過入庫、出庫、移庫、盤庫數(shù)據(jù),使貨物庫存更加準確,還有利于貨物的清點并提高盤點速度和精確度,實現(xiàn)倉管的精細化和信息化。

(5)充分整合資源,進一步調整布局。通過倉庫產權重組和倉儲服務外包,倉儲業(yè)會得到快速發(fā)展,倉庫布局除了考慮經濟聚集和交通便利外,會更多考慮與生產經營的銜接和便利,原來倉庫數(shù)量過多、布局不夠合理的問題將會得到解決,閑置的倉庫會得到有效利用,從總體上降低各企事業(yè)單位的倉庫管理成本。

現(xiàn)代社會已經進入市場經濟時代,各企事業(yè)之間的競爭異常激烈,企事業(yè)倉庫管理的作用越發(fā)突出,倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單,如何做好倉庫管理、實現(xiàn)倉庫管理的科學化、規(guī)范化和標準化已成為現(xiàn)代企業(yè)必須解決的問題。現(xiàn)代的倉庫管理應采用高效快捷運作手段,做到物資的存取隨需隨取、隨到隨存。各企事業(yè)單位必須學習現(xiàn)代管理知識,采用現(xiàn)代管理手段,開發(fā)倉庫管理信息系統(tǒng),嚴守制度,注重安全,提高倉庫管理人員的專業(yè)素質,實現(xiàn)倉庫管理的現(xiàn)代化,才能在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢。

參考文獻:

篇3

1.倉儲管理的主要內容

①面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,易于倉庫內移動,將貨物面向通道保管。

②貨物有序擺放,同種產品擺放在同一貨位上,或者相鄰貨位。

③季節(jié)性需求的物品則依其季節(jié)性選定放置位置。

④貨物分類保管,不同性質的產品有不同的存儲區(qū)域。成箱的貨物可以堆碼擺放,零散的貨物要擺放在貨架上。

⑤依據(jù)先進先出的原則。先入庫的產品先出庫。

公司貨物出入庫頻繁,為了保證倉庫保管質量,倉庫工作人員每個月都會對倉庫貨物進行盤點,包括對貨物品種、數(shù)量、等進行盤點,并做好記錄,存檔等。

2.倉儲管理存在的問題分析

任何公司在管理上都會存在這樣或那樣的問題,在新生活集團(中國)有限公司徐州分公司的倉儲管理中,我認為也存在著一些有待解決的問題,如下:

1)產品存放位置安排不規(guī)范,存放的位置隨機安排,有時會造成暢銷品存放到了不方便出庫的地方,而銷量少的產品卻擺放到了靠近出口的位置。

2)倉庫產品擺放混亂,不同性質的產品混亂的擺放在一個貨架上,有些不同種類的單件的貨品也被放在一個大的箱子里。導致盤點的時候相當麻煩。

3)庫存數(shù)量不明確,倉庫缺少一個有效的倉庫管理系統(tǒng),倉庫產品的數(shù)量統(tǒng)計難度大,所以導致有些時候,暢銷的產品貨物短缺,而有些銷量小的產品貨物卻積壓在倉庫,不僅浪費時間和金錢,還占用了倉庫空間。

4)公司規(guī)定每個月對倉庫進行一次盤點。我認為這樣每次盤點時間相隔太長,可以每周做一次粗略盤點,每個月月末的盤點可以再細致一些。

5)倉庫部門的管理制度不規(guī)范,工作人員工作態(tài)度有待提高。有的部門派人去倉庫領產品,很多時候都會是部門缺什么,自己到倉庫拿什么,甚至連領料單都沒拿去,這樣造成倉庫物品混亂,并且還及有可能造成倉庫的物品丟失。

6)倉庫破損產品檢驗不及時,經常是部門領料人員領回部門后,發(fā)現(xiàn)有破損再拿回倉庫調換。這樣不僅易造成產品變質,還容易造成部門與倉庫之間產生矛盾,各自都不愿承擔造成產品破損的責任。

3.解決問題的方法

從對倉庫存在問題的分析發(fā)現(xiàn),公司倉庫的改善還是有很大的發(fā)掘潛力的。建立和倉庫相符的倉庫管理系統(tǒng),采用先進的倉庫管理方法,規(guī)范作業(yè)流程。具體解決問題的方法:。

1)針對產品存放位置安排不規(guī)范、產品擺放混亂和庫存數(shù)量不清晰,采用ABC分類法,對所有的產品進行合理的擺放,暢銷品擺放在離出口較進的地方,便于出庫,做到擺放有序,有多少庫存可以較為很方便的看到。

2)制定規(guī)范的倉庫管理制度,特別是倉庫進入權限,除了倉庫工作人員,其他任何人員不得進入倉庫,更不能隨意取存物品,這樣是防止產品的丟失和倉庫管理的混亂。

3)倉庫管理人員在產品入庫時就應該做好產品的檢查工作,不可將破損產品入庫。倉庫作業(yè)當中也要注意作業(yè)規(guī)范,定期檢查產品,發(fā)現(xiàn)有破損及時處理。

4)對于暢銷品和銷量小的產品的庫存數(shù)量做出優(yōu)化,盡量避免暢銷品庫存不夠,銷量小的產品又積壓在倉庫,導致庫存量的不合理,影響了銷售部門的銷售工作。

5)建立一個與倉庫相符的倉庫管理系統(tǒng),對倉庫的所有產品的進出庫等業(yè)務做到及時處理。充分的利用倉庫管理系統(tǒng)的功能。

從上面的問題分析和解決問題可以看出,沒有一個和倉庫相符合的倉庫管理系統(tǒng),所有的業(yè)務處理都變的繁瑣,所以我認為有一個好的倉庫管理系統(tǒng)支持。

4.管理系統(tǒng)設計

4.1可行性分析

庫存有很多的管理體制,每件入庫物品都有相應的記錄,出庫也要對相應的物品進行刪減,同時入庫和出庫必須對每個物品的相應數(shù)量和單價進行錄入。因此管理上是可行的。

另外,要將開發(fā)系統(tǒng)運用到倉庫作業(yè)中,倉庫作業(yè)方式區(qū)別與過去,所以,需要對倉庫管理員進行一個系統(tǒng)運用前的培訓,倉庫的工作人員也都很樂意接受培訓。

4.2系統(tǒng)功能的模塊設計

(1)貨品管理(貨品入庫,貨品出庫,貨品盤點);該模塊用于實現(xiàn)貨品的入庫,出庫,盤點功能。

(2)貨品查詢(入庫查詢,出庫查詢,庫存查詢);該模塊用于貨品入庫,出庫,庫存的查詢。

(3)數(shù)據(jù)報表(出庫報表,庫存報表);該模塊提供貨品出庫及庫存報表,并且可以實現(xiàn)報表的打印及導出。

(4)系統(tǒng)維護(操作員管理,密碼修改);該模塊可以注冊新用戶,刪除現(xiàn)有的用戶,現(xiàn)有用戶密碼的修改。

(5)退出系統(tǒng)。

5.結論

倉庫管理在公司管理中占有極為重要的地位,大力改進倉庫管理,可以節(jié)省大量的人力物力?!秱}庫管理系統(tǒng)》處理數(shù)據(jù)的流程,與人工處理的思維是一樣的,更優(yōu)于人工處理的是將原本繁瑣的業(yè)務處理變的更加快捷,有序,錯誤率下降。(作者單位:山東交通職業(yè)學院)

參考文獻

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篇4

[關鍵詞]儲備倉庫 管理 系統(tǒng)科學 現(xiàn)代抗洪

中圖分類號:TM212 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)10-0227-01

前言

中國從某些方面來說,水資源是匱乏的,因為中國的人均水占有量與世界水平相比相差太多,僅僅是世界平均水平的四分之一。加上降水時間集中,分布相當不均勻,主要降水集中在夏秋季節(jié),單這一段時間的降雨量就占全年的百分之七八十。這一現(xiàn)象便使得我國成為一個洪澇災害多發(fā)的國家,因而我們需要重視抗洪救災的各方面工作,而其中防汛物資儲備便是抗洪救災必不可少,不容小覷的一環(huán)??购榫葹囊恢笔且粋€復雜的多方面系統(tǒng)工程,在實際工作中我們必須有一套切實可行較為規(guī)范的現(xiàn)代化機制,要想要建立可行機制系統(tǒng),就必須把防汛物資的儲備管理重視起來。伴隨著管理水平的提升,相關工作也會有了一定的保障,要知道現(xiàn)代化技術是物資儲備倉庫的支撐,要是沒有這項技術,抗洪救災工作將會面臨巨大困難。所以,我們要充分研究防汛物資儲備現(xiàn)代化管理這一課題。

一、做好防汛儲備倉庫管理的必要性

所周知,洪水是一項破壞性極強的自然災害,即影響國家經濟水平的提升,更對國民的人身財產造成了威脅,所以,我們要明白做好防汛儲備倉庫管理的必要性,抗洪救災工作因為防汛物資的儲備與管理得當,才能完成救災的高效率。

防汛物資儲備倉庫管理就是將救災工作中用到的防汛物資整理好,做好管理和存放,這時倉庫的重要性就會顯現(xiàn)出來。但是也不要忽略了主干物資,物資是抗洪搶險工作中最重要的核心,有些特殊的搶險物資會比較珍貴。因此,確定了物資的安全才能保證整個救災過程的正常進行,如果物資的處理不到位就會影響整個救災的進程。然而,所有的物資都是通過物資儲備倉庫來儲備,由此也表現(xiàn)出它們的裙帶關系,唇亡齒寒,只有做好物資儲備才能保證物資的安全。

二、硬件設施

建設防汛物資儲備倉庫時首先有足夠的占地面積,作為建設中的主要部分,也同時為了設備的完善,占地面積不能太小。各個級別的倉庫大小有差異,儲蓄物品的容量也有不同,所以不同級別的倉庫也要設計不同大小的占地面積范圍。設計過程中合理安排庫容量才能進而使其倉庫管理水平得以提高,另外,人員的專業(yè)化也是提升管理水平必不可少的途徑。設計庫容量要按照其標準,不僅如此,還要根據(jù)所儲備物資的種類及實際情況,來定制倉庫的設計標準,這是保障倉庫標準化的重要前提。同一種類的物資,盡可能的采用一種標準,采用這般合理的方法,可以加快物資的發(fā)放,節(jié)省抗洪救災的寶貴時間,減少人民生命財產的損失。

三、裝卸設施

要想建設高效率的現(xiàn)代化防汛倉庫,就必須要考慮裝卸通道這一重要環(huán)節(jié),裝卸通道的作用表現(xiàn)在及時的物資調運,雖然作為基礎設施,但其作用不容小覷,更應該被高度重視。在前期場地規(guī)劃中,要留出足夠的場地進行裝卸通道的建設,時刻保持通道暢通,不僅如此,倉庫場地的選址應該靠近交通干線,方便物資的運輸,提高抗災搶險效率。

四、設備完善

在經濟發(fā)展速度較快的地區(qū),應當建設好相應的基礎設施,大體應包括起重設施,先進的裝卸設備,足夠的應急車輛儲備,相應的應急機制。倉庫在建設過程中,應該把保溫措施,避光措施做好,并保證工作人員及時進行檢查和物資的使用,采取好保障的措施,提升倉庫管理水平,使救災工作成功的進行。

五、路徑的現(xiàn)代化

為了實現(xiàn)防汛物資倉庫的現(xiàn)代化,就需要對這個階段物資儲備倉庫的管理中存在的問題進行整理探究。防汛物資作為人們與洪水災害進行斗爭的物質保障,和戰(zhàn)略物資有同樣的作用,為整個抗洪救災起到了重大意義,如果防汛物資管理的水平太低就會影響到整個救災水平,所以,我們要把物資出入庫的具體情況重視起來。物資到達時,工作人員驗收的同時要有供貨方的參與,通過原定的步驟,首先對物資驗收,在驗收過程中,工作人員要按照相關條例來進行,對于數(shù)量不多的物資,采用一一驗收的標準,數(shù)目較大的就需要進行抽查查看,而查出來的那些不滿足要求或不符合相關物資標準的上報查處,不能讓這些劣質產品進入倉庫。其次關于物資情況及其驗收的相關工作,主要是關于物資的質量、規(guī)格之類的進行查驗,最后是關于報告的提交工作。驗收結束后,工作人員寫驗收報告,上報相關人員。要抓好物資出庫的問題,出庫時要做到審查審批相關手續(xù),認真查證相關證件,相關人員的可靠信息。再次定期檢查保養(yǎng)相關物資,能夠歸還的物資管理人員要做到認真的檢查,并對其進行相關的保養(yǎng)。最后是要有一套完備的報廢機制。因為物資使用有特定年限,所以,有關部門落實這樣一個報廢機制,才能使這個領域的物資市場運轉正常,同樣也避免了不少的安全事故,使救災效率加快。還要建立相關的記錄機制,對入庫的物資編號,分類,使用等進行詳細記錄,方便以后出入庫,減少不必要的環(huán)節(jié),為緊急救災節(jié)省了時間。

六、完善信息化的管理

我國信息技術飛速發(fā)展,各行各業(yè)都得以應用,信息技術應用可以提高工作的效率。所以,在防汛管理中,管理人員應利用計算機相關技術,建立完善管理體制,達到相應的管理水平,通過信息化制度的建設,將倉庫信息錄入,與其他計算機聯(lián)網,這樣就可以與相關人員進行物資查詢,和相關更新。與此同時,通過建設信息化系統(tǒng),工作人員就可以對物資出入庫情況和報廢情況加以控制,不僅如此還可以進行預警。管理人員根據(jù)災區(qū)情況提出申請,加緊對物資的補充,不斷做好倉庫庫存的優(yōu)化情況,此外,現(xiàn)代化防火監(jiān)控系統(tǒng)也是需要建立的,除此之外,還要建立相應報警機制。

七、提高人員素質

在倉庫管理過程中,如果想要提高管理水平,使管理體制趨近去現(xiàn)代化,就要相應的提高管理人員的各種基礎素質,使管理人員責任感得到提高,建立相應的管理機制,主要是開展一些有效果的培訓工作,特別是對一些專業(yè)素質較低,受教育水平較低的人員進行高強度的訓練,提高專業(yè)水平和專業(yè)素質,明確工作人員的工作所在,擔負責任。在倉庫管理過程中,相關人員不但要擔負起明確好自己的責任,還要充分的認識到自己工作的重要性,并將具體工作落實到位,管理人員應采用合適的獎罰制度,通過這樣來提高員工的積極性,使工作完成的更好。

結語

倉庫建設中,從專業(yè)設備到倉庫選址再到人員素質,各個方面的提升關于防汛物資儲備倉庫的相關問題的提出及其改變措施,充分的顯示出建立現(xiàn)代化防汛物資倉庫管理建設的重要性,在防汛工程的建設中所具有的重要意義。為此,我倡導相關部門要加大對此課題的研究,從根本上提高防汛工作的完成效率,減少人民財產的損失,讓防汛物資倉庫建設真正成為防汛工作中的后援軍,成為抗洪救災中不容忽視的重要一環(huán)。

參考文獻

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[2] 康雄,王奇,李榮利.廣東省省級三防物資儲備管理體系建設實踐[J].中國防汛抗旱,2013,03:46-48.

篇5

[關鍵詞]物資分類;物資管理;合理采購;庫存量;物資成本

隨著醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)日趨發(fā)展,醫(yī)院所需的物資的品種及數(shù)量也相應地增加。醫(yī)院物資種類繁多,品種復雜,主要歸納為衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械、檢驗用品、日常用品、辦公用品、康復輔助器具等。醫(yī)療物資是醫(yī)療活動的基礎,醫(yī)療物資管理的好壞將直接影響到整個醫(yī)院能否正常運行;傳統(tǒng)的物資管理只是起到保管的作用,而單純的物資保管無法將成本轉化為經濟效益,醫(yī)療物資體現(xiàn)的就是醫(yī)院的成本,良好有效的物資管理必然能夠起到成本控制的作用,同時也可以使醫(yī)院管理避免陷入“重收入,輕成本”的局面;由此可見,醫(yī)療物資的管理對提高醫(yī)院競爭力具有重大的意義。

1規(guī)范物資分類管理

醫(yī)院的物資種類繁多,品種復雜,科學分類有利于物資的規(guī)范管理。科學分類是根據(jù)物資的性質、用途、保質期、需求量、倉儲要求等要素來進行分類,例如,衛(wèi)生材料這一類別中的物資如果根據(jù)上述要素可以細分為無菌材料、消毒用品等。有效的物資分類之后即可在物資管理系統(tǒng)中自動生成各個倉庫管理子系統(tǒng)。如下圖所示。倉庫管理子系統(tǒng)中的業(yè)務處理主要是指物資出入庫所需處理的相關手續(xù);庫存管理主要是對物資進行定期全盤及不定期抽盤,利于了解物資盈虧情況,制作盤點報告表,若出現(xiàn)盈虧情況時還可進行盤點數(shù)據(jù)調賬,還可對物資設置缺貨預警提醒、物資失效提醒和物資定位等功能;物資管理主要是對物資進行實時的庫存監(jiān)測,避免出現(xiàn)物資短缺或者積壓的現(xiàn)象,為采購部門提供準確有效的數(shù)據(jù),采購部門以此來制訂合理的采購計劃;報表管理主要是根據(jù)不同需求,如按時間段、按物資類別、按使用部門等來匯總物資數(shù)據(jù)供使用者提供數(shù)據(jù)參考。數(shù)據(jù)維護主要是對跟倉庫業(yè)務有關的數(shù)據(jù)進行維護,包括物資字典維護和供應商字典維護等。

2打破傳統(tǒng),轉“?!睘椤肮堋?/p>

傳統(tǒng)的物資管理只是單純地起到保管物資的作用,而現(xiàn)代經濟活動中,物資的管理決策并非單單的保管這么簡單,采購計劃、庫存量預算、物資成本控制等活動都跟物資管理有著密不可分的關系。物資管理在眾多業(yè)務活動中擔當著樞紐的角色,要協(xié)調好業(yè)務活動間的關系,并且使各個業(yè)務活動更有效地進行就必須切實地做到轉“保”為“管”?!肮堋奔垂芾?,其根本在于人即處于倉庫管理職位中的工作人員,因此,倉管員從思想上必須認識到倉管不同等于保管。只有倉管員從思想上得到根本性的認識,才可以因地制宜地制定具有可操作性的醫(yī)療物資管理辦法,從而讓實際的倉庫管理工作中操作更容易,程序更簡單,方便有效,使得各環(huán)節(jié)的接口銜接順暢合理。

2.1合理的采購要以良好的物資管理為基礎

醫(yī)療物資的采購計劃是醫(yī)療物資管理的首要環(huán)節(jié),但簡單的物資保管工作是無法給采購部門提供有效的數(shù)據(jù)信息的。根據(jù)現(xiàn)有物資庫存量、時間段物資消耗量以及各科室物資需求量匯總統(tǒng)計后編制出來的采購計劃建議是合理采購的基礎,這樣可以從源頭上解決過量采購和物資短缺的問題。由于醫(yī)療物資的種類多,品種雜,因此在采購計劃不能做到面面俱到,所以,物資管理上就必須把物資分成常備物資和非常備物資兩大類。對于常備物資這一類物資的使用量和使用頻率都比較高,因此在這類物資的管理上主要確定訂貨點、訂貨量、訂貨周期等要素,然后按月、季度或年編制真實有效的物資用量表上報采購部門即可。而對于非常備這一類物資主要是科室新增的品種,一般來說,倉庫存量極少甚至沒有,所以在這類物資的管理上應遵從由科室提出物資需求申請,然后倉管員匯總統(tǒng)一再結合現(xiàn)有庫存量編制物資需求表上報采購部門。當然在實際的工作中,盡管工作都已經按部就班來做了,但是還是會出現(xiàn)對物資需求突增或者物資更換而導致舊品種停用的情況,因此必須建立應急采購機制,一般發(fā)生非常狀態(tài),資金流,信息流及物流都存在一定的風險性,建立有效的供應商管理機制將有助于在應急采購活動中提高效益、規(guī)避風險。

2.2物資管理以“量”為重

在醫(yī)療物資管理工作中雖然涉及很多方面,但是其工作重點還是在于物資的庫存量。保有一定的庫存量,一般是出于兩個目的;一方面是為了確保醫(yī)院的各項工作能夠正常運作;另一方面是出于價格方面考慮,因為整批購買在價格上能夠優(yōu)惠。而合理地進行物資管理,就要在存貨成本與存貨效益之間做出權衡,達到最佳結合。雖然有時候批量購入物資能夠減少醫(yī)院的成本,但是物資的儲備量還是需要考慮醫(yī)院實際消耗量和庫房的可容納量。因此,為了防止物資出現(xiàn)積壓或者短缺的情況,所以必須設置庫存量上限、下限及訂貨量點。合理地設定物資庫存量,不僅可以確保醫(yī)院正常運作,而且有利于倉管員更好地管理物資,例如,衛(wèi)生材料這類物資在醫(yī)院里使用量特別大,該類物資不僅對儲存空間要求高,而且每項物資都有其特定的使用期限,若使用了該類過期的物資所帶來的后果真的不堪設想,所以合理的庫存量也應考慮到倉管員的工作強度,如果過多物資庫存量容易出現(xiàn)倉管員監(jiān)管不到位的情況。所以,物資管理中“量”既是基礎,又是重點。

2.3成本是物資管理的核心

物資庫存量的多少其實體現(xiàn)的就是物資成本的多少,既然庫存量是物資管理的工作重點,那也表明物資成本控制就是物資管理工作的核心。利潤=收入-成本,這是會計基礎的其中一條恒等式,醫(yī)院要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必然要追求更多的利潤或實現(xiàn)利潤最大化。在恒等式中我們可以看出影響利潤的兩個直接要素就是收入和成本,但在現(xiàn)行的醫(yī)院管理中往往會存在“重收入,輕成本”的現(xiàn)象。醫(yī)院的創(chuàng)收固然重要,但是如果高收入伴隨著高成本,那得到的結果已徒勞。因此,在醫(yī)院在制定物資管理制度時必須遵從全院參與原則,全體員工必須了解物資管理的重要性,養(yǎng)成控制成本的意識。雖然物資管理科室是物資管理工作的作業(yè)科室,物資若出現(xiàn)積壓、過期、損耗等情況,物資管理科室應當責無旁貸,但是由于現(xiàn)在醫(yī)療耗材在臨床中運用比例逐漸增加,醫(yī)學知識更新步伐加快,材料、器械淘汰快,倉庫固有的物資未必能及時滿足各個業(yè)務的需求,所以對各業(yè)務科室提出申請購買物資造成的浪費應當采取科室負責制,應追究相應科室的經濟責任。良好的物資管理制度,可以使成本的控制達到更好的效果。

3結論

本文分別從物資規(guī)范分類管理,倉庫管理人員端正物資管理意識,良好物資管理對采購的作用,以控制庫存量為物資管理重心和物資成本是物資管理的核心五方面來論述了物資管理的重要性,使醫(yī)院物資管理可以隨著現(xiàn)代醫(yī)院突飛猛進的步伐而不斷創(chuàng)新,做到合理節(jié)約、有效地使用物資,實現(xiàn)資源共享,成為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設與發(fā)展的堅固后勤保障屏障。

作者:黎劍奇 單位:廣東省工傷康復醫(yī)院

參考文獻:

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[2]王樹猛.淺談如何完善企業(yè)物資管理問題[J].集團經濟研究,2007,11S:170.

篇6

關鍵字:提高; 化工企業(yè); 倉儲水平;

中圖分類號:TH692.3 文獻標識碼:A 文章編號:

化工企業(yè)生產環(huán)節(jié)多,流程復雜,所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于化工企業(yè)是高危行業(yè),物資供應責任重大,質量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產的重大損失。為做好物資供應,確保生產正常進行,采購、驗收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關,其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環(huán)節(jié)。結合工作實踐,筆者認為必須切實提高化工企業(yè)的倉儲管理水平。

1 化工企業(yè)倉儲管理的重要性

倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉儲管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應鏈管理中一個基礎環(huán)節(jié),與生產經營息息相關。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。

1.1 倉儲管理是企業(yè)管理的縮影

倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。高效的庫存管理是企業(yè)經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協(xié)調和控制。

2.2 倉儲管理是企業(yè)轉運的外在表現(xiàn)

倉庫作為化工企業(yè)物資進、存、發(fā)放的集散地,擔負著非常大的作用。倉庫的流動順暢與否,生產進出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關系到公司的經營業(yè)績是否達成有效目標。倉庫對物料的數(shù)字準確性也關乎到生產的進度。如果物料沒有及時供給,造成收發(fā)料的短缺,可能會影響到出貨的順利。

3.3 倉儲管理是提高企業(yè)效益的重點

倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。通過對庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗,降低運營成本,增加盈利。

2 化工企業(yè)倉儲管理普遍存在的問題

新建企業(yè)往往存在著人員、設備的初期磨合,隨著企業(yè)管理逐步走向正軌,倉儲管理存在的問題日益顯現(xiàn)。

2.1 物資采購不夠合理,采購計劃準確性預見性不強

所需物資的規(guī)格型號和數(shù)量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產。物資采購應有一定前瞻性,且應符合公司具體生產情況,不能造成資金浪費,大概有以下三種情況:一是采購完成后發(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了,又不能退貨,造成浪費;二是采購物資過多,或公司生產工藝改進,導致物資不可用造成浪費;三是采購工作計劃性不強,一些用量小的物資采購過多,庫存量增大,短時間內難以用完,占用了資金。

2.2 物資儲備不夠合理

庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產,增加急用料,使物流成本上升。

2.3 人員業(yè)務水平有待進一步提高

目前化工企業(yè)基本已引進庫存管理軟件,但由于人員大多是改行,沒有從事過專業(yè)培訓,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,業(yè)務水平還有待提高。

2.4 倉儲管理中存在資源浪費現(xiàn)象 ,成本較高

倉庫設計、設備配置、倉庫布局缺乏科學的系統(tǒng)規(guī)劃 ,經常造成倉庫設施設備及空間的大量浪費; 同時在人員管理上一般采用定崗定員 ,缺乏柔性管理能力 ,很難滿足業(yè)務的波動性需求 ,為保證服務的準時性 ,經常造成人力等各種資源浪費。因此倉儲管理成本居高不下。

3 提高倉儲管理水平的途徑

3.1 提高計劃的準確性

加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,應保證確定性需求的及時供貨,并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。

3.2 合理儲備物資,調整庫存結構

合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢,庫存控制管理不當,會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,增加企業(yè)生產經營成本。因此,對庫存進行有效的控制,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

3.3 建立多方有效的管理機制

對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。出現(xiàn)缺貨、庫存物資過多,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。

3.4 供應與需求更緊密地聯(lián)系

物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題,發(fā)揮庫存物資的作用,提高庫存周轉率。

3.5 及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料,減少資金占用

退回物資應首先檢驗性能好壞,能否再利用,可用物資重新入庫,且有優(yōu)先使用權,不可用物資做報廢處理。報廢時,可以根據(jù)當月的實際財務狀況,調節(jié)報廢數(shù)量與金額,調節(jié)當月利潤。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化,及時消化公司的不良資產,為公司減負。

3.6 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用

不能以傳統(tǒng)的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據(jù)。

3.7 提高人員素質和業(yè)務水平。

篇7

關鍵詞: 倉儲管理價值鏈電子商務

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:

倉儲管理也被稱為倉庫管理,是指對倉儲貨物的收發(fā)、結存等一系列活動的有效控制,倉儲管理目的是為保證倉儲貨物的完好無損,保障企業(yè)生產經營活動的正常進行。傳統(tǒng)的倉儲管理還需要在上述活動基礎上,對倉庫類各類貨物的狀況加以分類記錄,對貨物的數(shù)量、品質、所在的位置、歸屬的部門、訂單及倉儲分散程度等情況進行綜合管理。

當前,我國傳統(tǒng)的倉儲管理還比較落后,主要表現(xiàn)在傳統(tǒng)倉儲管理的兩個目標即降低庫存成本與提高服務水平還沒有實現(xiàn)。同時,現(xiàn)代物流思想和提供專業(yè)的一體化現(xiàn)代物流服務的倉儲管理遠遠沒有落實,倉儲管理提高企業(yè)經濟效益的目的無法實現(xiàn)。具體表現(xiàn)在:一是倉儲維持成本過高。倉儲成本可以分為固有成本和變動成本兩大部分。固有成本包括倉儲設備折舊、倉儲設備的維護費用等,據(jù)了解,我國倉儲設備折舊率達到15% , 超過標準的年折舊率6個百分點,同時維修費用不斷提高。變動成本與倉儲數(shù)量的多少相關,包括變質損耗、保險費用、倉儲物品的毀損、貨物的搬運裝卸費用、揀選整理費用等,這一方面也在不斷增加。據(jù)統(tǒng)計,我國工業(yè)產品直接勞動成本所占比例不足工廠總成本的10 % 并且還在不斷下降,而儲存、運輸所支付的費用卻占生產成本的40 %[1];二是倉儲成本主要是倉庫維持成本;二是倉儲布局不合理,庫存容量緊張的情況普遍存在。一般企業(yè)倉庫空間劃分不合理,立體空間沒有充分利用,導致倉庫容量的浪費和倉庫管理的效率不高;三是物流及物流服務的作為未得到有效重視。從本質上說,倉儲不是生產,不是交易,而是為生產與交易服務的物流活動中的一項,物流是倉儲的根本目的。通過倉庫物流管理,可以實現(xiàn)企業(yè)的及時進貨,調整生產、保持最優(yōu)的庫存量及改善庫存結構、加速資金流轉,從而大大降低了倉儲成本,提升了經濟效益。

一、倉儲管理的價值鏈組成

1985年,美國哈佛大學波特教授在《競爭優(yōu)勢》一書中提出了價值鏈的思想。價值鏈是指一個企業(yè)產品設計、生產、銷售、交貨以及對產品起輔助作用的各種活動的集合。企業(yè)價值鏈上的價值活動可分為兩大類,即關鍵活動和支持活動。關鍵活動涉及企業(yè)的采購、銷售活動、物流及提供售后服務等活動,可以概括為創(chuàng)造價值的過程。而支持活動則包括人力資源管理、技術開發(fā)以及財務和倉儲管理等活動。涉及到供應商、零售商、最終顧客、銀行、物流服務商等多個主體,可以概括為創(chuàng)造價值所必須承擔的成本。對于企業(yè)來說,在價值一定的情況下,首要的選擇就是降低成本,以低成本取得高于同行業(yè)的收益,以低價格的產品占領市場,而在生產本身成本無法壓縮時,降低倉儲成本成為不少企業(yè)的重要選擇。

企業(yè)倉儲管理的價值鏈有以下幾個部分構成,一是支持生產。主要是通過倉庫對生產所需的原材料進行儲備,保障以經濟和及時的方式向企業(yè)提供零配件,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定的生產。其中包括入庫訂貨、接貨、驗收入庫、出庫4個主要環(huán)節(jié)。二是現(xiàn)場儲備。對于一些品種有限或者具有高度季節(jié)性的產品,安排直接從生產廠商進行裝運,以大大減少運送時間,滿足客戶的特殊訂貨要求。三是配送分類。根據(jù)生產的預期,儲存多種產品,對產品進行組合裝備,減少與供應商和客戶溝通的次數(shù),還可以形成更大的裝運批量,有效降低運輸成本。

從價值鏈降低成本的角度出發(fā),為了節(jié)約倉儲成本,首先要進行科學的管理和保養(yǎng)。一般來說,生產和消費不可能同時間完成,企業(yè)生產必須要有一定的原材料和庫存,要加強倉儲的科學性,加強計劃性和合理利用各種原材料,做好保養(yǎng)工作,避免材料的積極和無意義的損耗。其次是要做好管理信息系統(tǒng)的建設,及時處理好如現(xiàn)場儲備等特殊訂單,更加有效的發(fā)揮倉儲在聯(lián)系客戶和市場的中間作用。最后是加快物流配送等物資周轉工作,降低庫存成本,提高庫存效益,更好的實現(xiàn)成本領先戰(zhàn)略。

二、倉儲管理的電子商務應用

隨著時代的發(fā)展,價值鏈理論得到更多補充和創(chuàng)新。哈佛商學院的雷鮑特和斯維奧克拉在1995年提出虛擬價值鏈理論,認為當今每個企業(yè)都在兩個世界中競爭,即管理者可感知的物質世界及由信息構成的虛擬世界,后者指電子商務這一新的價值增長點。電子商務的應用主要有B2C模式(Business to Customer)企業(yè)與消費者之間的電子商務、C2C模式(Customer to Customer)消費者和消費者之間的電子商務、B2B模式(Business to Business)企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務。就我國倉儲管理的實際來說,更多采用B2B、B2C模式,即企業(yè)與企業(yè)(消費者)之間,通過互聯(lián)網或專用網方式進行的電子商務活動。這種模式能幫助企業(yè)在每筆交易中匹配到最佳的合作伙伴,完成從訂購到結算的交易行為。

電子商務在倉儲管理中,有很大的應用空間:一是電子化采購。就是通過互聯(lián)網管理企業(yè)的采購流程,實現(xiàn)企業(yè)對產品、原材料、非生產性產品及服務等的電子化、網絡化的采購,這樣可實現(xiàn)企業(yè)內部有組織、有計劃的統(tǒng)一管理,減少流通環(huán)節(jié),降低成本,提高效率。現(xiàn)在的電子化采購軟件可分為3類,買方桌面購買系統(tǒng)。它可幫助企業(yè)員工通過桌上電腦進行購買。買方中央采購管理。幫助企業(yè)經理及專業(yè)買家管理采購流程、分析交易資料及進行供應商管理。賣方應用軟件。幫助制造商、分銷商通過網絡銷售貨品,它通常包括電子目錄及電子交易訂單的產生功能等;二是電子貨物運輸及跟蹤。采用網上貨物跟蹤系統(tǒng),使客戶直接進行查詢以獲得貨物的狀態(tài)信息,還可以了解運輸方面商業(yè)伙伴的數(shù)據(jù)信息,從而減少貨物的庫存天數(shù),縮短貨物中轉時間,加快貿易流通;三是網上支付。就是在網上進行買賣雙方的金融交換,交換的內容通常是由銀行中介或法定貨幣所背書的某種形式的數(shù)字金融工具,如加密過的信用卡號碼、電子支票或數(shù)字現(xiàn)金等。大部份的企業(yè)依靠專有的金融電子資料交換(FEDI)網絡來處理企業(yè)支票或本票交易;四是實現(xiàn)采購與倉儲的動態(tài)平衡。采購與倉儲是企業(yè)重要的經濟信息。以往企業(yè)往往是采用電傳、電報甚至電話傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息,一般見到貨款銀行匯款單據(jù)傳真件才可以開據(jù)產品出庫通知,以手工方式把以上信息錄入到采購與倉儲系統(tǒng)中,存在著信息傳輸效率低,可靠性、安全性、保密性差的缺點。電子商務運用,可以使采購、銷售與倉儲的信息同步化,建立物品的詢價、采購審批和票據(jù)錄入系統(tǒng),建立庫房原材料、半成品和成品入出庫系統(tǒng),建立銷售客戶信息、產品報價、訂單審核和發(fā)貨通知系統(tǒng);建立財務銀行查詢和支付系統(tǒng)等;五是大大提高了物流配送的效率。在傳統(tǒng)的物流配送管理中,由于信息交流的限制,完成一個配送過程的時間比較長,但在電子商務環(huán)境下,物流配送周期會大大縮短,物流配送管理過程變得簡單和容易,在商流和支付都實現(xiàn)了數(shù)字化傳輸后,物流配送的效率和速度大大提高。

電子商務應用在倉儲管理中,還存在以下困難:一是企業(yè)缺乏應有的成本意識。有些企業(yè),還沒有把倉儲成本放在企業(yè)生存發(fā)展的重要位置上,很多企業(yè)仍一直采用原始落后的手工的方式處理庫存,效率不高,漏洞百出。還有些企業(yè)只按上級指示硬性攤派建設,不考慮企業(yè)實施電子商務的基礎條件和承受能力,脫離企業(yè)的發(fā)展目標。電子商務的開展存在著盲目性、片面性,不但不能促進企業(yè)利潤的提高,反而浪費了人力、物力、財力,信息化的建設和企業(yè)的預期無法統(tǒng)一,難以發(fā)揮B2B、B2C電子商務的巨大作用;二是信息普及率低,網絡運行質量差。企業(yè)的信息化程度決定著企業(yè)在電子商務下的競爭優(yōu)勢,大部分企業(yè)信息化總體進展緩慢,網絡運行質量差。據(jù)統(tǒng)計,在15000家左右的國有大中型企業(yè)中,只有10%左右的企業(yè)基本實現(xiàn)了信息化,約70%左右的企業(yè)擁有一定的信息手段或正在著手進行信息化建設,約20%的企業(yè)只有少量計算機進行財務和文字處理[2];三是企業(yè)及消費者認證制度的滯后。認證問題由銀行解決,目前,申請數(shù)字證書的價格比較貴。大部分企業(yè)都還沒有這方面的需求??梢? 企業(yè)還沒有認識到申請第三方認證中心的數(shù)字證書的重要性。如果企業(yè)要擴大自身的網上業(yè)務, 就必須充分認識身份認證的重要性, 積極與認證中心配合, 減少糾紛。目前,我國B2B ( 企業(yè)對企業(yè)) 支付服務還處在探索階段,企業(yè)與企業(yè)開展商務時較少利用網上支付方式結算。這是由于B2B 涉及的金額巨大, 國內CA 認證還不規(guī)范等原因, 企業(yè)與企業(yè)之間應用電子商務還需要一定時間等。

促進電子商務在倉儲管理中的應用,對策如下:一是以合理庫存為核心,優(yōu)化企業(yè)供應鏈管理。傳統(tǒng)的企業(yè)供應鏈包括生產廠家——經銷商——批發(fā)商——商店——顧客等幾個環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)都需要或多或少的庫存,需要建設一定的倉庫,這樣提高了倉庫的負擔也延長了貨物流轉的周期。為此,以合理庫存為核心,優(yōu)化企業(yè)內部供應鏈管理,一方面是整合企業(yè)內部業(yè)務流程,利用互聯(lián)網技術, 實現(xiàn)分店(部門)數(shù)據(jù)快捷匯總, 使下屬單位的經營數(shù)據(jù)、業(yè)務單據(jù)等銷售信息及時準確地上報和匯總到總部, 同時通過網絡技術使企業(yè)總部和相關職能部門共享經營數(shù)據(jù), 消除信息孤島,實現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分銷。另一方面是優(yōu)化外部供應鏈管理,實現(xiàn)企業(yè)與供應商在線新品查看、電子訂貨、電子支付,共享商品銷售、庫存、促銷信息, 讓供應商一起參與商品管理、庫存管理和自動補貨, 快速響應客戶需求, 減少商品的缺貨和積壓情況等;二是以有效物流為重點,加強電子商務平臺的建設。傳統(tǒng)意義的倉儲,重點在儲存而非流通,工作重心在于貨物的安全保存。而電子商務方式下的倉儲,本質上可以說是分揀中心和臨時倉儲,核心考核數(shù)據(jù)KPI 是流轉的效果與效率。為此,要注意倉庫管理系統(tǒng)和運輸管理系統(tǒng)、客戶管理、銷售管理等系統(tǒng)之間的銜接。倉庫管理系統(tǒng)不僅能實時查詢產品的存放地點以及在供應鏈的存放地點,而且要運用實時信息準確、合理地在多節(jié)點網絡中分配貨物,提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息化服務;三是以安全庫存為抓手,加強庫存的監(jiān)控和人才建設。以智能化庫存監(jiān)測和服務平臺建設為抓手,集成物流設備系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、計算機及其網絡系統(tǒng)、信息識別和信息管理系統(tǒng)等工具,擴大倉儲作業(yè)能力,提高勞動生產率,減少倉儲作業(yè)差錯,獲取更大利潤。同時,加強電子商務及庫存方面專業(yè)人才隊伍建設,服務企業(yè)庫存應用電子商務的發(fā)展。

參考文獻:

[1]林昶,基于收益管理的第三方倉儲能力分配及其相關機制研究[D],西南交通大學,2007.

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【關鍵詞】藥品;財務管理

藥品是醫(yī)院為開展正常醫(yī)療業(yè)務,用于診斷、治療疾病的特殊商品,是醫(yī)療業(yè)務工作中必不可少的物質保證和重要手段,是醫(yī)院資產的重要組成部分。目前約占醫(yī)院流動資產的40%~60%,有的甚至達70%以上。加強藥品財務管理在醫(yī)院管理中占據(jù)非常重要的位置。

1.藥品財務管理的作用及重要性

藥品賬務是指處理藥品入庫、出庫、保管過程中發(fā)生的各種賬冊、登記冊、登記卡、標牌和財務報銷的有效單據(jù)?,F(xiàn)將賬務的作用及重要性歸納為以下幾個方面。

1.1藥品保管:藥品保管時有否丟失、報損及收發(fā)差錯等主要在賬面上體現(xiàn),任何物資進出倉庫要有賬可查,賬物相符是藥品保管的主要考核指標。

1.2藥品入庫:藥品的采購入庫通過入庫單可以反映出入庫單號、附件數(shù)、供應商、藥品名稱、規(guī)格、購進單價、銷售單價、數(shù)量、生產廠家、購進金額、銷售金額等信息。

1.3請領發(fā)藥:藥品的發(fā)放信息通過出庫單可以明確的反映出藥品的出庫單號、出庫方式(請領發(fā)藥出庫、普通出庫)、請領科室(門診西藥房、住院西藥房、東區(qū)藥房、門診中藥房等)以及藥品名稱、規(guī)格、購進單價、銷售單價、數(shù)量、購進金額、銷售金額等方面信息。

1.4統(tǒng)計報表:藥品的倉庫的財務核算、庫房撥各調劑室藥品統(tǒng)計、病區(qū)藥品金額統(tǒng)計表等。

1.5分析預算:藥品銷售的核算、預算主要是通過賬目的分類匯總數(shù)據(jù),加以科學的預算模型預測下一年用量,以便作下年度的預測、預算工作。

1.6財物報銷:藥品購、銷的財務支出和收入是根據(jù)藥品購入發(fā)票及入庫單等有效原始憑證記錄。藥品支出根據(jù)藥品出庫單憑證進行財務結算。

2.藥品管理的原則

2.1金額管理,數(shù)量統(tǒng)計,實耗實銷:以往醫(yī)院藥品實行“數(shù)量統(tǒng)計,出庫報銷,月末盤點作消耗”,不能真實地反映醫(yī)院資產的情況,造成了資產的流失。

2.2計劃采購、定額管理、合理使用、加速周轉、保證供應:醫(yī)院應根據(jù)保證醫(yī)療活動的實際需要及市場供應情況,確定合理的藥品儲備定額,實行計劃采購,及時供應。

2.3藥品的購入和領用必須建立健全出、入庫手續(xù):藥品的購入和領用必須建立健全出、入庫手續(xù),藥庫與藥房應定期進行盤點,保證月終時藥房藥品總賬余額與各藥房藥品明細賬的余額之和相等。財會部門還應及時核對藥庫、各藥房的明細賬及實物,定期對賬,實地盤點,做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。對盤盈、盤虧的藥品要在盤點清冊中反映,并要查明原因,按規(guī)定及時進行賬務處理,充分發(fā)揮財務人員在物資清查中的作用。

2.4藥品零庫存管理藥品“零庫存”:管理可使庫存壓縮到最低限度,所需采購的品種和數(shù)量都相應減少,從而減少因庫存量大而占用較多的資金。按藥品的供銷流程,可將藥品劃分為藥庫藥品和藥房藥品。藥庫藥品是藥品的儲備階段,主要核算藥品的計劃采購、驗收入庫、保管發(fā)放的全過程;藥房藥品是藥品的銷售階段,主要核算藥品從藥庫領入、銷售、保管等的全部經營過程。

3.藥品的賬務種類

根據(jù)藥品的采購、驗收、保管、發(fā)放等各個環(huán)節(jié),有關藥品倉庫管理的賬目及有效單據(jù)的格式和作用分別加以介紹。

3.1藥品采購計劃表:藥品采購是庫管根據(jù)庫房庫存情況以及藥品庫存上、下線對短缺藥品或低于庫存下線藥品提出采購申請,由采購員制訂采購計劃提交領導批準。

3.2來貨登記流水賬:來貨登記賬用于倉庫藥品到貨時登記使用,登記貨物到貨時的信息,便于檢查采購計劃的落實情況和查詢不需入庫而直接報銷的易耗品去向,以及備查貨物來源與去向,防止差錯等。

3.3藥品入庫驗收登記表:藥品到貨時要登記藥品收貨日期、發(fā)票號、品名、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、批號、效期、供貨單位、質檢報告等信息。

3.4藥品發(fā)票、入庫憑證和入庫單:藥品發(fā)票由藥品供貨單位提供,發(fā)票上應加蓋國家稅務局監(jiān)制章和供貨單位財務或發(fā)票專用章,是藥品入庫記賬的重要憑證。

3.5藥品出入庫明細賬:藥品入庫和出庫憑藥品入、出庫單記入藥品明細賬,藥品明細賬是倉庫管理核心賬目,庫存信息、藥品流向信息都應在賬上體現(xiàn)。

3.6藥品請領單和出庫單:藥品請領單由請領單位填寫,倉庫管理人員根據(jù)請領制訂藥品出庫單,一式三份,一份倉庫出庫記賬,一份隨貨由請領單位核對記賬,另一份交賬務記賬核算。

3.7藥品出庫卡:藥品出庫卡為單品種核算統(tǒng)計用,便于月底統(tǒng)計匯總,核對賬目、實物。

4.藥品的財務處理

4.1藥品的計價原則:醫(yī)院藥品憑發(fā)票提供的價格結算貨款,并按規(guī)定零售價和進銷差價處理。藥品價格不包括為采購、運輸、保管這些藥品而支付的各種費用。庫存的中草藥在保管中發(fā)生的挑選、晾曬費用以及由此而造成數(shù)量減少的損失費用不計入藥品價格。醫(yī)院應嚴格執(zhí)行國家對藥品作價的規(guī)定并公示,內容包括:藥品通用名稱、商品名稱、劑型、規(guī)格、計價單位、價格、生產廠家、主要的中藥飲片產地等有關情況,并應明示是否列為國家基本醫(yī)療保險藥品目錄的藥品。對實行政府定價的藥品,還應公示其零售價格的實際銷售價格。

4.2藥品會計核算辦法:醫(yī)院財務制度規(guī)定醫(yī)院藥庫藥品的入庫、出庫、結存和藥房藥品的領進、銷售和結存統(tǒng)一按零售價計價。

購入藥品時:借記:“藥品-藥庫藥品”,貸記:“銀行存款”,貸記:“藥品進銷差價”;藥房領用藥品時:借記:“藥品-藥房藥品”,貸記:“藥品-藥庫藥品”;月末結轉銷售藥品成本時,會計根據(jù)藥品累計銷售額及綜合差價率或綜合加成率計算銷售藥品成本和實現(xiàn)的進銷差價。以藥品成本借記:“藥品支出-藥品費”,以零售價貸記:“藥品-藥房藥品”,差額借記:“藥品進銷差價”。計算藥品銷售成本的方法通常有兩種。

①按藥品綜合加成率計算:藥品綜合加成率=藥品進銷差價期末余額/(藥品期末余額-藥品進銷差價期末余額)×100%;差價率藥品銷售成本=當期藥品銷售額/(1+綜合加成率);②按藥品綜合差價率計算:藥品綜合=本月藥品進銷差價期末余額/本月藥品期末余額×100%;藥品銷售成本=當期藥品銷售額/(1-綜合差價率)。藥品采購通過招投標、評標、定標來確定中標單位和中標價格。根據(jù)藥品的中標價格及招標藥品零售價格核算中標藥品的進、銷價格,月末結轉中標藥品成本,零售價與中標價的差額計入藥品進銷差價;③藥品的價格調整:目前,《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,藥品價格上調,以上調價格借記:“藥品-藥庫藥品”,貸記:“藥品進銷差價”;藥品價格下調,以下調價格借記:“藥品進銷差價”,貸記:“藥品-藥庫藥品”。醫(yī)院藥品管理效果的考核,可通過資金平均占用額及資金周轉速度來進行評價。

5.賬務核對對于保證財務信息的正確完整起到非常重要的作用

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寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般。下面就讓小編帶你去看看倉管員崗位年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

倉管員崗位述職報告1作為一個倉庫保管員,我的職責是做好物資的“帳、卡、物、金”四一致,為此,我堅持盤點制度,做到一切物資月月點,重點物資隨時點,年終物資徹底點。在多次檢查中都得到了認可和表揚。為了提高工作技能,我堅持學習、不懂的地方就向別人請教,盡快熟知所管物資的性能和用途。

時間過得真快,轉眼來到雙一已經一個多月,回顧這個月,對倉庫管理員的認識主要有以下幾條:

1、倉庫管理主要是領用、儲存、發(fā)貨等。

保證物資的品質完好與安全完整,保證車間正常生產。按倉庫管理規(guī)定做好各項工作及記錄。

2、必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

3、必須根據(jù)實際情況和各類物品的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬

4、做好各類物料的日常核查工作,必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。

5、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理

6、必須定期進行各類存貨的分類整理,

7、入庫時,必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等,并做好記錄。

8、各類物資的發(fā)出,根據(jù)計劃確定數(shù)量,并有相關人員負責領取。

9、監(jiān)督、控制低值易耗物品的使用,避免浪費現(xiàn)象,降低生產成本。

在以后的工作中,我要努力做到以下幾點:

1、注意庫房[文章來日中國]的干燥整潔,保持庫房的清潔衛(wèi)生

2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。

3、物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,對車間急用的物品,要及時領或借取。

4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。

5、大宗原料、設備不能入庫的,要點清數(shù)量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。

6、加強防護工作,確保庫房安全。

7、臨時借用的工具,要建立借用物品臺賬,嚴格履行借用規(guī)定,并及時催收入庫,如有損壞,及時找人修理

倉管員崗位述職報告2自從年從事倉管的工作,面對眼前回想過去展望末來,有進步的喜悅,也有工作中不足之處,用心思量總結工作當中的得失,教訓中成長,為20__年的工作計劃做好充沛的準備,現(xiàn)將具體工作情況匯報如下:

首先,作為一名公司員工,熱愛公司、愛崗敬業(yè)是基本素質,在這個的前提下,做好業(yè)務學習,不斷提高工作能力。同時,團結同事,做好領導安排的任務。

其次,既然是倉管,肯定要做好倉庫庫貨物的存儲,詳細記錄貨物的進出及現(xiàn)有庫存情況,注意貨物的銷售走向,即分出哪些是常用件,哪些是非常用件,并以此為依據(jù)安排庫存補缺。還要保管好出入庫單據(jù),以便查找時有單據(jù)可依。合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬;根據(jù)實際情況和各類物品的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬。做好各類物料的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致,定期進行各類存貨的分類整理,入庫時,做好查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等,并做好記錄。各類物資的發(fā)出,根據(jù)計劃確定數(shù)量,并有相關人員負責領取簽字。

第三,做好服務工作。一方面,要整理好客戶要貨及發(fā)貨情況記錄,以便財務方面收款或對賬;另一方面,為了方便采購工作,收管好進貨記錄信息。經常核對配件的到貨情況,配件到起后,及時通知使用車間,以便按時加工制造。嚴格進出貨管理,規(guī)格型號、單價、數(shù)量不符的不予入庫,未見計劃單、合同單及別的有效文件不予出庫。

在以后的工作中,我要堅持做到以下幾點:

1、注意庫房的干燥整潔,保持庫房的清潔衛(wèi)生

2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。

3、物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,對車間急用的物品,要及時領或借取。

4、大宗原料、設備不能入庫的,要點清數(shù)量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。

5、加強防護工作,確保庫房安全。

6、臨時借用的工具,要建立借用物品臺賬,嚴格履行借用規(guī)定,并及時催收入庫,如有損壞,及時找人修理。

臨時存放在倉庫既占空間又不會領用,盤點過程中有少量物品已成為呆滯品。自己建議合理滲用或申請報廢處置。

無論在哪個崗位,不斷地提高自己是永遠的任務。既然我們是一個集體,大家就應該緊密團結,互相幫助,完成各種任務,克服各種困難,努力工作。

感謝領導的關心和指教,感謝同事們對我協(xié)助和鼓勵,祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更大的成績!

倉管員崗位述職報告3在忙忙碌碌中送走了4年,在20__年對本人來說還是收獲頗多,當然這些收獲與公司領導的幫助和關心是分不開的。

優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團隊,做為這個團隊的一份子,為這個團隊的成長貢獻自己微薄力量是自己義不容辭的責任。在到來的20__年,本人將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

如今站在庫管的職位上,感到身上的擔子和責任重大,作為一個庫管,在這我對庫管做了以下詮釋:“PE管材、PVC管材、管件等”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。庫管是倉庫的管家,權力小但責任大,所以我們對材料就應該就像對待自己家的東西一樣,我相信我們每個倉管都會做到的。這都是對公司利益的保障和對公司利益和形象的負責,這也是我作為一個倉管應盡的責任,我將責無旁貸。

回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結經驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要回顧和總結:

1、負責倉庫各種材料的入庫工作。

嚴格把好驗收關、按入庫要求,對入庫的材料及時進行外觀質量和數(shù)量檢驗,檢驗合格材料嚴格遵守公司入庫制度及時在NC和臺賬上面做好入庫記錄。入庫時手續(xù)檢驗不合要求不準入庫。

2、合理做好材料出庫。

出庫的材料由質量部檢驗合格,然后對所出庫的材料進行配貨,貨物配好后方可裝車,銷售和轉運的材料要當面和托運人員或提貨人員清點清楚,出庫手續(xù)須有主管領導、財務、托運人員或提貨人簽字確認出庫。出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經有關領導簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產。

3、出入庫的材料要及時記錄賬目,對倉庫材料要急時清點記錄。

產品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關NC賬目,不得隨意操作。倉庫有自己的材料保管賬目。正確規(guī)范記錄材料出入庫及結存數(shù)量。負責定期對倉庫材料盤點清倉,做到賬、物、卡三者相符。積極配合財務部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調帳工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。

4、合理安排材料在倉庫內的存放次序。

PVC、PE管材合理的規(guī)劃利用存放場地。安標準碼放、做好標示記錄,管件按產品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,做到貨物之間的墻距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握材料的進、出、存的工作流程,采用貨位編號,做到先進先出、材料堆放整齊、擺設合理。同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。

5、對庫存的材料及銷售材料做好安全防護,嚴格遵守崗們安全職責防止不安全的事故發(fā)生。

做到每周一次對材料倉庫及材料存放地點進安全檢查和清潔工作,對倉庫材料做好防曬、防火、防盜。銷售出庫的材料和轉運的材料必須要求托運和轉運的車輛做好材料防護,防止公司的財產受到損失。

20__年在完成自己的工作中也存在些不足失誤在今后的'工作中要不斷學習提升庫管的知識。使自己時刻保持一個清醒的頭腦,堅持踏踏實實做人,認認真真做事,不斷積累工作經驗。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今后應該時刻注意和逐步改進的,使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱!

倉管員崗位述職報告4在領導和同事的幫忙和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實,才能做到優(yōu)質高效。時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月就到年底了。經過在這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。在領導和同事的幫忙和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實,才能做到優(yōu)質高效。

一、人力的合理安排和運用

作為食品公司的倉庫管理員,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業(yè)強度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進入,業(yè)務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業(yè)盡量不受影響做到有條不紊。

二、人員的培訓和提高

雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及領導對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所提高的。

三、貨物的管理

要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。

A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式。

B:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。

C:貨物入出時做好記錄。

D:對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異。

E:持續(xù)倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢

四、衛(wèi)生工作

倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每一天要清理倉庫,清潔地面,持續(xù)衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。

五、自我學習和總結

每一天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務潛力。

這也要求我們不斷的學習,提升,學習業(yè)務知識和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,貨物記帳等業(yè)務知識,這是我還有所欠缺的。

總的來說,由于本人工作經驗不多,潛力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個優(yōu)秀的團隊,在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進一步增強開拓創(chuàng)新精神,磨練意志,提高執(zhí)行力,生活上更嚴格自律,學習上加強財經專業(yè)素養(yǎng),在上級的正確領導下,堅決貫徹落實上級指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實工作,以更好的質量、更高的效率、更扎實的作風做好本職工作,為我們這個光榮的群眾、輝煌的事業(yè)做出應有的貢獻。

倉管員崗位述職報告5倉庫管理員在一個企業(yè)中扮演著重要的角色,對倉庫管理員要嚴格要求及管理。我于三月份進入公司后,擔任公司倉庫管理員職位,現(xiàn)將這段時間的工作報告及體會敘述如下:

工作報告:

剛進入公司時,面對陌生的環(huán)境和工作,我感到無從下手、充滿迷茫,對業(yè)務操作也是一竅不通,連一些最簡單的工作術語都不懂。在公司領導合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對工作業(yè)務有了一定掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。在公司領導的指導和同事的幫助下,目前已經熟練工作,能準確、及時地與客戶協(xié)調處理異常情況,能較好地處理各種工作細節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。

同時,在領導指導、同事幫助以及自身的努力下,我對倉庫管理工作也有了更深刻的認識,具體而言:

1、對倉庫的認識,熟悉了馬士基、三運倉庫基本情況,包括庫房庫區(qū)、貨架、貨品擺放等;

2、對流程的認識,熟悉馬士基倉庫的進出庫操作流程和系統(tǒng)流程、三運倉庫的操作流程和系統(tǒng)流程;QC流程;增值服務操作流程;異常處理流程;盤點流程等;

3、對管理的認識,較好地熟悉了5S管理;倉庫安全管理;庫區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)約;人員安排等;

4、對職責的認識,明白了團隊的重要性;

工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。

工作體會:

1、高效服務,全力做好客戶服務工作我們的工作本職是服務,服務客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務,得到了客戶的認可。

客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務,對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決;

2、專業(yè)學習是做好工作的動力源泉我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。

假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。專業(yè)的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴張,使自己能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自己;

篇10

關鍵詞:無線射頻識別(RFID);倉儲管理;措施

1.引言

目前倉儲管理主要是基于相應規(guī)范的手工作業(yè)及電腦半自動化管理實現(xiàn)的,其弊病顯而易見,即需要投入大量人力進行規(guī)范物品的放置、定期整理盤點以及出入庫登記等工作,這使得倉儲管理問題十分繁瑣,物流效率低,靈活性差、人員管理復雜、人員管理成本高、物品損壞、丟失問題嚴重等弊病,并浪費大量時間。因此倉儲管理需要一個信息化的系統(tǒng)平臺協(xié)調各個環(huán)節(jié)的運作。倉儲管理是一個很有實際應用價值的問題,在理論上已經提出過多觀點。本文提出了一種基于RFID倉儲管理的解決方案。

2.目前倉儲管理存在的問題

目前倉儲管理已經十分復雜化和多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失。目前倉儲管理的問題具體表現(xiàn)為:

(1)庫存統(tǒng)計不準確,效率低

(2)不能準確了解物資信息及狀態(tài)

(3)物資出入庫效率低

(4)勞動力成本及管理成本高

3.RFID技術以及RFID倉儲管理

3.1 RFID技術的含義

射頻識別即RFID(Radio Frequency Identification)技術,又稱電子標簽、無線射頻識別,是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或光學接觸。RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù),識別工作無需人工干預,可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽,操作快捷方便。

3.2 RFID倉儲管理的含義

RFID倉儲管理主要是使用RFID技術,來實現(xiàn)物資的實時監(jiān)控與管理,從而實現(xiàn)物資的集中式實時管理。再結合網絡技術、傳感技術、GPRS定位技術等多種技術,配合人員管理、車輛管理等其他管理系統(tǒng)形成一套實時、高效地管理體系。使企業(yè)更具備競爭力。

3.3 RFID倉儲管理的優(yōu)勢

將整個倉儲管理系統(tǒng)與射頻識別技術相結合,能夠高效地完成各種業(yè)務操作,改進倉庫管理,提升效率和價值。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1) 將整個倉庫管理系統(tǒng)與無線射頻技術相結合,能夠高效地完成各種業(yè)務操作,改進倉儲管理,提升效率和價值。

(2)提高物品出入庫過程的識別率,不用開箱檢查,就能夠同時識別多種物品,提高了入庫的效率。

(3)縮短了盤點周期,提高數(shù)據(jù)實時性,實時動態(tài)掌握庫存的狀況,實現(xiàn)對庫存物品的可視化管理。

(4)利用射頻識別技術能大大提高揀選與分發(fā)過程的效率與準確率,并加快配送的速度,減少人工、降低配送成本。

(5)通過應用RFID方便快速定位查找的優(yōu)勢,倉儲區(qū)內商品可以實現(xiàn)自由放置,提高倉儲區(qū)的空間利用率;如果用在貨架上,則可以實時保證貨架物品的入出正確率;可現(xiàn)場提供有關庫存情況的詳細、準確的、豐富的庫存信息、入出履歷,以利于采購跟蹤、銷售跟蹤;識別的主動性使得它可以幫助企業(yè)有效地管理供應鏈和產品目錄,防止產品被偷盜,在很大程度上提高了企業(yè)的運營效率。在倉儲中應用RFID,可是倉庫管理、存貨管理、貨位指派監(jiān)督、供應商存貨管理、貴重物品管理等實現(xiàn)一定的自動化,減低對人的依賴性。

4.RFID在倉儲管理中的問題

倉儲管理中應用RFID技術雖然帶來了很多的優(yōu)勢,但是在實際運用中還存在著諸多問題。

4.1 RFID芯片的標準問題

RFID正在成為全球市場關注的熱點,一邊是紅火的國外對核心芯片的研發(fā),一邊是中國的標準何去何從。隨著去年年底全球產品電子代碼中心(EPC global)推出第二代RFID標準(EPC G2)作為歐美地區(qū)的新標準,各大供應商的EPC G2芯片紛紛亮相:飛利浦公司推出了UCODE EPC G2芯片, 首批工程樣片已通過測試;Impinj公司宣布推出Monza芯片和與讀取器平臺;TI也宣布其EPC G2產品將在今年第三季度實現(xiàn)量產。

4.2 RFID標簽的成本問題

在RFID標簽的推廣中,最大問題就是成本,每枚RFID標簽的價格在0.3~0.6美元。對那些高檔產品而言,增加0.5美元能夠被廠商和消費者接受,因為對他們而言,RFID標簽是一種出色的識別跟蹤裝置,它所帶來的方便與效益更劃算。然而,對于中、低檔的日常消費品,RFID標簽就不易接受了,畢竟誰也無法接受一支因為使用RFID標簽而漲了0.5美元的普通牙膏。因此RFID標簽的成本是不得不考慮的問題。要想大規(guī)模推廣RFID,必須降低制作成本。

4.3 RFID數(shù)據(jù)安全問題

與傳統(tǒng)網絡中利用加密保護隱私數(shù)據(jù)機密性、利用匿名技術保護用戶身份等現(xiàn)有技術不同,RFID系統(tǒng)中的隱私保護呈現(xiàn)出與應用高度相關、資源約束嚴峻等獨有的特征,從而現(xiàn)有的隱私保護技術面臨的新問題主要如下:

(1)應用性挑戰(zhàn)。依據(jù)目標保護對象的不同,RFID系統(tǒng)中的隱私保護主要以數(shù)據(jù)保護為主,且相關研究大多處于起步階段,傳統(tǒng)網絡中的隱私保護技術的簡單疊加不足以滿足RFID系統(tǒng)隱私保護需求,迫切需要開發(fā)新的保護技術。此外,RFID系統(tǒng)最為基礎的無線傳感網隱私所需要采取的措施還取決于網絡的具體應用場景,涉及到諸多因素。

(2)資源約束。由于RFID系統(tǒng)標簽本身計算能力和可編程性的嚴重受限性,導致在能量、存儲、計算及通信資源上能力嚴重受限。這也限制了其上可以支持的加密等機制。由于受到標簽本身的限制,使得隱私保護協(xié)議與所有相關保護方法的設計必須滿足資源約束需求。因此,必須尋找適合的方法來平衡資源受限引起的諸多問題。

(3)數(shù)據(jù)新特點。由于RFID系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的海量性、多態(tài)性、關聯(lián)性及語義性等特點,其中的隱私數(shù)據(jù)保護應充分考慮這些特點,特別是如何消練查詢數(shù)據(jù)結果中的數(shù)據(jù)冗余性、不確定性,是關系到RFID系統(tǒng)隱私數(shù)據(jù)高效管理的關鍵技術。同時,RFID系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù)呈現(xiàn)大規(guī)模的流動性這一特點,數(shù)據(jù)存儲后,針對不同存儲方式隱私數(shù)據(jù)的篩選、加密、認證也是RFID系統(tǒng)中隱私數(shù)據(jù)管理的新挑戰(zhàn)。

5.RFID倉儲管理中應對措施

5.1 對于RFID芯片標準的應對措施

在標準的制定過程中,我國要么自主制定符合國情的自己的RFID技術標準,要么承認國外的標準。盡管一些國際組織承諾要建立符合中國的標準,但標準背后的專利壁壘卻無法忽視?!澳壳皣@著EPC標準國際上已經有6000多項專利,盡管標準不收費,但是這6000多項專利是要收錢的?!敝袊娮蛹夹g標準化研究所、科技部863RFID專項總體組專家王立建在談到了RFID標準的重要性時大聲疾呼。

現(xiàn)在,在國際RFID物流領域應用存在3種標準:除了面向物流應用的EPC標準,還有早期的面向各個行業(yè)應用的ISO標準,另外一種是由日本UID中心提出的UID標準體系。由中國信息產業(yè)部聯(lián)合眾多組織和企業(yè)成立的中國RFID產業(yè)聯(lián)盟,在標準制定上提出一個3+3的框架,即在戰(zhàn)略上首先要借鑒歐美日現(xiàn)行的標準,二是應當有自己的知識產權,三是自己的標準一定要與世界標準兼容。不過,香港ETI顧問公司常務顧問陳國培認為,如何兼容借鑒這幾個標準是很難的。

據(jù)張琪介紹,信息產業(yè)部正與科技部、發(fā)改委、商務部等共10多個部委聯(lián)合開展“中國RFID與電子標簽技術政策白皮書”的編寫工作,年底會有相應的標準制定出來。

5.2 對于RFID標簽成本問題的措施

從技術上來說,RFID標簽由(硅)芯片、內置天線和底材3部分構成。目前芯片和底材的性能、價格基本上比較穩(wěn)定,因而各種制作方法的優(yōu)勢就只能體現(xiàn)在優(yōu)化標簽內置天線的制作工序及降低天線制作成本上。

因為RFID電子標簽是一種微結構的印刷技術,而通常的膠印機并不適合這種微結構的印刷,但是為了能夠讓導電油墨均勻而極薄地涂布在很薄的基材上。在此必須要解決兩個問題,一是導電油墨的研發(fā):二是印刷設備提供商能夠提供出印刷RFID電子標簽的理想解決方案,譬如:采用混合印刷技術。伊納基指出,這樣印刷出來的無線射頻電子標簽(RFID)效果很好,新墨水很容易生產,新墨水還會促使公司生產更復雜、更有用的可彎曲顯示屏和新傳感器技術,新墨水未來可能會創(chuàng)造出同當前硅工業(yè)一樣大的新興產業(yè)。

從企業(yè)策略上來說,RFID可以首先應用在價格較高或組合包裝的產品上,如家電、電器、首飾等,這樣0.5美元左右的成本不僅不會形成任何的負擔,而且給這一類產品在供應鏈流通過程帶來了很大的優(yōu)勢。

5.3 對于RFID數(shù)據(jù)安全問題的措施

如果內部人員泄露RFID的機密,內部人員竊取射頻標簽實體提供給不法分子。然后不法分子通過物理手段在實驗室環(huán)境中去除芯片封裝,使用微探針獲取敏感信號。從而進行射頻標簽重構的復雜攻擊,或者將密鑰提供給不法分子。對于這種威脅的解決方法需要企業(yè)內部加強管理及內部人員提高安全隱患意識。

在倉儲管理中,如何保證RFID射頻標簽內的數(shù)據(jù)的安全型?有以下方法:

(1)Kill標簽,Kill標簽是用來商品售出后,用戶不被非法跟蹤。這是保護隱私最有效的辦法。

(2)主動干擾,通過安裝主動廣播干擾信號的設備,使射頻標簽在一定范圍內不會被其它閱讀器識別到,從而保護標簽內的數(shù)據(jù)安全。

(3)采用加密技術,這種技術在目前是最受推薦的,把身份以及所保存的數(shù)據(jù)進行加密,使它不能被其它的閱讀器讀取的加密的數(shù)據(jù)。

雖然,保護標簽內數(shù)據(jù)的安全有很多種方法,但實施起來也是有一定的局限性。

6.結語

RFID在倉儲管理中的應用,保證了貨物倉庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學的編碼,還可方便地對庫存貨物的批次、保質期等進行管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能,更可以及時掌握所有庫存貨物當前所在位置,有利于提高倉庫管理的工作效率。但是推廣RFID在倉儲管理的應用還是有一定的限制。這和RFID技術本身的成本、安全、標準問題有關。雖然國家對這些問題都采取了一定的措施,但是實施起來還有一定的局限性。但是相信隨著科技和經濟的發(fā)展,這些問題會得到解決,RFID將會有廣闊的發(fā)展前景。

參考文獻:

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