導語：如何才能寫好一篇企業(yè)人事檔案管理論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

在過去的幾十年里，多數事業(yè)單位由于其自身性質，對生產成果業(yè)績考核工作并不重視，相應的工作檔案的記錄缺乏完善記錄，經常導致脫檔、死檔、虛假檔案的情況存在，再加之人事檔案中相關材料并不完善，使人事檔案的使用價值受到影響，造成檔案利用率較低。

2、檔案管理模式的創(chuàng)新需求

信息化時代，事業(yè)單位企業(yè)化改革在一定程度上推動了傳統(tǒng)干部人事檔案管理模式的改革。隨著網絡信息技術的應用，人事檔案數據庫的建立能夠讓企業(yè)及員工通過該平臺及時方便地獲取實時檔案信息，實現從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉變，這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化、規(guī)?；?。在企業(yè)化改革的背景下，相對于過去事業(yè)單位單一的人事檔案管理模式，未來的檔案管理模式需要不斷的順應時展，需要以數字化、多元化、綜合化趨勢為主。在企業(yè)生產過程中人動不可避免，同時隨著企業(yè)化改革的不斷推進，企業(yè)員工的綜合能力將越發(fā)受到重視，那么將個人德行、工作業(yè)績、主要成果作為檔案記錄的主要內容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應該在原有的檔案基礎上盡可能詳細地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業(yè)了解員工信息，使之在員工的業(yè)績考核、崗位調整的過程中對其作出客觀、準確、綜合的判斷，以適應企業(yè)對于人才多元化需求。

3、關于人事檔案管理創(chuàng)新的若干思考

3.1人事檔案材料篩選

知識經濟發(fā)展時代，人事檔案需要全面反映的員工個人的履歷情況。一份完整的人事檔案應具有業(yè)務、任務及合同等幾個方面的檔案材料。其中業(yè)務檔案應全面反映出員工德行、才能、業(yè)績等情況，任務檔案方面要表現員工主要的成就、業(yè)績，合同檔案方面要維護勞資雙方的權益。作為負責檔案管理的人力資源部門，應以我國相關法律文件為依據，保證所保存的檔案材料的真實性。對接收放出的檔案材料內容進行嚴格確認，并根據審查結果對材料有針對性的篩選，保證檔案材料的真實性、價值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時要熟記檔案材料的相關各項政策法規(guī)以及材料收集范圍，對鑒別人事檔案材料的各項規(guī)定爛熟于心，保證材料質量以及材料真實性，提高其使用的價值。

3.2建立檔案管理新模式

在當今網絡信息化時代，人事檔案管理新體系應主要依據我國的人事檔案管理體系分類、分層次的對檔案分類管理。結合我國當前人事檔案發(fā)展情況，綜合健全的檔案管理模式應具備宏觀與微觀相結合、整體與細節(jié)的結合。以陜西某地勘集團為例，該單位作為國有大型企業(yè)公司，該集團的人事檔案管理工作需要做到各子公司、分支機構的統(tǒng)一，即在集團公司統(tǒng)一的人事檔案管理制度的指導下，各單位、部門根據自身的特點制定相應的部門人事檔案管理規(guī)定。同時在進行檔案管理工作時可借助網絡手段，實現對集團公司及下屬子公司人力資源的全面了解?，F今企業(yè)人事檔案管理通過利用多媒體、指紋、聲音等現代科技手段，在一定程度上彌補了紙質檔案材料的不足。企業(yè)單位在查看所需人事檔案材料時，可通過系統(tǒng)檢索、關鍵詞搜索等方式全面直觀了解所需人才的資料。網絡計算機技術的廣泛運用，可以為單位提供優(yōu)秀、高質量的人力資源信息服務，同時提高了人事檔案管理工作者工作效率，這是當今信息技術運用對人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢。

3.3強力推動改革工

篇2

企業(yè)人事檔案主要記錄了企業(yè)職工的詳細信息，為企業(yè)未來發(fā)展選拔人才提供了參考。過去很長一段時間內，我國企業(yè)一直運用傳統(tǒng)的方式來進行人事檔案管理，管理效率比較低，而且難以充分發(fā)揮出人事檔案的作用，已然不能符合現代社會的需求。為此，企業(yè)需要采用信息化的手段來管理人事檔案，以便能夠為企業(yè)、職工發(fā)展提供幫助。

【關鍵詞】

企業(yè)人事檔案 信息化管理

企業(yè)采取信息化的手段來管理人事檔案具有非常多的優(yōu)勢。比如企業(yè)領導能夠在檔案信息系統(tǒng)上直接查找職工信息，而省去了人工查找的時間。另外，信息化管理方式能夠實現人事檔案資源的智能化管理，可以依據程序進行自動分類、自動分析、自動加工等，這對提高人事檔案工作效益有著重要的意義。

1企業(yè)人事檔案管理現狀分析

（1）缺乏完整性和適時性，未能在更廣泛的領域運用。

早期人事檔案管理人員會根據相關規(guī)范來檔案立卷折，僅注重如何妥善保管，把完整性和保密性作為重中之重，人事檔案往往只是簡單的材料堆砌與積累，并沒有對員工檔案信息展開更為詳細的分析與運用，再加之，因為企業(yè)人事檔案自身就存在著一定的滯后性，記錄的信息可能與職工現實表現并不相符，或者有很多現實表現并沒有及時的更新，形成綜合性的信息材料，使我們無法進行一些深層次的思考，更無法打開人事工作的新局面，致使檔案使用效益甚微。

（2）目前在企業(yè)的人事檔案管理中，缺檔、斷檔和死檔的問題時有發(fā)生。

之所以會出現這些問題，原因有很多，例如認識檔案管理人員更換而未做好交接工作，或者企業(yè)的人員流動較大等等。這些問題的存在為企業(yè)人事管理工作的開展帶來了極大的不利影響，也不能使企業(yè)更好地掌握員工的動態(tài)和現狀，不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制訂與實施。

（3）管理方法落后，工作效率低下。

長期以來紙張一直都是有效管理檔案的主要媒介，但是隨著檔案內容的不斷增加，各類檔案的打印、整理、裝訂、保存和查詢逐漸暴露出了一弊端，比如紙張長時間的保存之后，會出現明顯的泛黃現象，而且字跡會變得模糊不清，查詢期間，需要從很多的檔案中進行查找，便利性差，同時難以共享。近幾年，隨著信息量的增加，人力資源部作為大型企業(yè)的核心部門，檔案管理工作量越來越大，傳統(tǒng)的檔案管理方式逐漸陷入被動。

（4）一直沿用的管理體制阻礙了信息化管理的發(fā)展。

這主要是因為早期的管理體制將人事管理與檔案管理分離以及紙制檔案歸檔的滯后性使人力資源信息和人事檔案管理脫節(jié)，從而造成人員數據信息不完整。

2人事檔案管理信息系統(tǒng)的解決方案

隨著社會規(guī)范化、誠信化程度的不斷提高和信息化時代的到來，人事檔案作為人力資源管理的憑證、參考和依據，必須引起各級領導的重視，采取切實有效措施，充分利用員工素質模型，用信息化建立全面、真實、詳細、連續(xù)的人事檔案，實現人事檔案信息化與紙質化雙軌制，全面提高人事管理水平，為合理使用人才，加強個人誠信提供強有力的支撐和幫助。作為人力資源管理信息系統(tǒng)的延伸，通過系統(tǒng)的合理設計和管理體制的適當調整，即可實現人事管理系統(tǒng)和人事檔案系統(tǒng)的連接，從而形成完整的個人信息檔案和與之對應的規(guī)范化的人事電子檔案。人事檔案管理信息系統(tǒng)功能具體表現如下：

（1）人事檔案管理系統(tǒng)中詳細的記錄了企業(yè)人員的各項信息，這些信息實時更新，并且咪每年都上報中央企業(yè)。這樣中央企業(yè)要想了解某一個員工的信息，只需要查詢信息系統(tǒng)即可。這不僅節(jié)省了人員檢索檔案的時間，也減輕了工作人員的工作量。而且由于信息系統(tǒng)中所管理的人員信息都是最新動態(tài)的信息，企業(yè)領導可能隨時了解到員工的表現情況，這對勞資管理意義重大。

（2）人事檔案信息化之后，便于組織部門對企業(yè)部門干部進行考察。信息系統(tǒng)由于維護及時，澤人員更新快速，企業(yè)領導者能夠隨時查看員工個人的履歷表，各個部門干部的變動情況。這樣企業(yè)領導就能夠掌握企業(yè)全體員工的素質情況，以此作出合理的人員調整。

（3）系統(tǒng)不僅支持多種格式的電子文檔文件、圖片文件，還支持音頻及視頻文件，對于某些重要工作或（檔案）場景，可以錄音或利用攝像機拍攝，生成音（視）頻文件保存到電子檔案中，從而使人事檔案的記錄更加生動具體。

（4）系統(tǒng)還可以對人事檔案進行日常的管理，比如記錄人事檔案的借閱信息等各類信息。

3人事檔案信息化管理中注意的問題

（1）進行數據整合。

人事檔案記錄的信息十分龐雜，而且前后所記錄的信息者相距時間比較長，在記錄的過程中，因為主客觀因素的影響，人事檔案中信息中時常會出現差錯，很有可能會出現前后不一致，或者出現相同的信息記錄不同情況。所以企業(yè)人事檔案的信息化系統(tǒng)建設前提條件就是做好信息數據的整合工作，保證所獲得信息是唯一正確的信息。這項工作十分繁瑣，需要花費非常長的時間，盡管如此，也需要人事檔案信息建設者努力做到這一點，因為人事檔案中所記錄的錯誤的信息沒有任何的意義，而且可能會引發(fā)更嚴重的問題。

（2）轉變管理思路，努力做到人事管理與人事檔案管理相結合。

目前我國企業(yè)的人事檔案管理和人事管理分別由不同人員進行管理，有的是兩個部門管理，這樣在檔案收集、信息錄入及檔案移交歸檔案方面就存在諸多不便，筆者認為：人事及檔案管理應該統(tǒng)一管理，實現從人事材料的收集、錄入、歸檔及管理的一體化操作。

（3）注重培養(yǎng)人事檔案管理人員的各方面素質，尤其是政治業(yè)務素質。

雖然信息技術的應用，對人事檔案信息化管理起著不可替代的作用，但是人依然起著決定性作用的重要因素。為此，企業(yè)定要對人事檔案管理人員進行專業(yè)性的培訓，以使其能夠完全掌握最先進的人事檔案信息管理技術，知識層次更加深入。因為人事檔案管理工作特別強調責任，為此，企業(yè)必須著重對管理人員進行政治業(yè)務素質的培養(yǎng)，以使管理者擁有非常高的政治覺悟，擁有政治責任感，并且具有一定的政治辨別能力。

4結語

綜上所述，可知人事檔案管理工作作為企業(yè)管理內容之一，企業(yè)充分的重視，這不僅有利于企業(yè)未來發(fā)展，也能夠為人事檔案管理事業(yè)作出一定的貢獻。企業(yè)人事檔案管理部門要轉變管理思路，運用現代化的管理模式，以使企業(yè)人事檔案管理能夠與時俱進的發(fā)展。

作者：劉波 單位：赤峰熱電廠

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