辦公用品管理制度范文
時(shí)間:2023-03-20 19:51:05
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篇1
第一章
總則
第一條
目的
為適應(yīng)單位管理的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,控制辦公費(fèi)用,本著節(jié)約高效的原則,特制定本制度。
第二條
適用范圍
本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書(shū)器等)、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含U盤(pán)、錄音筆、5墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章
辦公用品分類
第三條
行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類:辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)(辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn))、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng),在使用過(guò)程中不易消耗,單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
3、辦公用品指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。
第三章
行政辦公物品的管理職責(zé)
第四條
辦公室的主要職責(zé):辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,其管理職責(zé)主要包括:
1、供應(yīng)商選擇及管理:
2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監(jiān)控;
3、年度、每月辦公物品開(kāi)支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行:
4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢;
5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立行政辦公物品臺(tái)賬,負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。
第五條
部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度;部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。
第六條
資產(chǎn)使用人的主要職責(zé):應(yīng)該愛(ài)護(hù)單位財(cái)產(chǎn),合理使用辦公設(shè)備,由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí),正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),人為破壞,由使用人自行付費(fèi)維修,并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記。
第四章
行政辦公物品采購(gòu)
第七條
辦公用品采購(gòu)
1、辦公室每月按各部門(mén)需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃,納入單位全面預(yù)算,報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。
2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷,費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買(mǎi),并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。
第八條
辦公類服務(wù)采購(gòu)
辦公類服務(wù)采購(gòu)指單位各部門(mén)對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購(gòu)。
1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。
2、單位各部門(mén)有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。
第九條
辦公資產(chǎn)采購(gòu)
1、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃
辦公資產(chǎn)使用部門(mén)編制《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交辦公室匯總。
辦公室匯總各部門(mén)《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》后編制單位年度采購(gòu)計(jì)劃,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。
2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購(gòu)報(bào)批
各部門(mén)臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件二),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后,提交辦公室實(shí)施采購(gòu)。
3、實(shí)施采購(gòu)
辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后,連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
4、驗(yàn)收
辦公室匯同使用部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn),驗(yàn)收完畢后填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字確認(rèn),辦公室和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳,填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理?!顿Y產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。
第五章
辦公物品的管理
第十條
辦公用品配發(fā)
1、各部門(mén)指定一名專人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺(tái)帳登記,寫(xiě)明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。
3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清,不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳,寫(xiě)明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。
4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng),其使用的辦公用品可以帶走。
第十一條
辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調(diào)撥
部門(mén)與部門(mén)之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》(見(jiàn)附件三)。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報(bào)廢
由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件四),報(bào)單位辦公室,辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)銷帳。有再使用價(jià)值的,由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前,部門(mén)不得隨意丟棄,否則本部門(mén)按照其原值賠償,并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
(1)
單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門(mén)必須報(bào)單位辦公室審批,辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配確有困難而且購(gòu)買(mǎi)不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用,租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。
(2)單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù),對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修
(1)辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門(mén)。
(2)辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃,并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護(hù),保證各物品正常工作。
(3)各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室。不經(jīng)過(guò)部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng),則辦公室不予受理。
(4)辦公室接到申請(qǐng)單后,需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換,一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢,其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》(見(jiàn)附件五),資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(6)若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。
(5)由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
5、辦公資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)
(1)年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部(室)進(jìn)行實(shí)物清查,丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門(mén)按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后,由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》
(2)辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責(zé)任的,過(guò)失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
6、各部門(mén)部長(zhǎng)要調(diào)離本部門(mén)時(shí),人力資源要及時(shí)通知辦公室,辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門(mén)所使用的資產(chǎn),有短缺者,按照物品原價(jià)賠償,待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,方可調(diào)離本部門(mén);一般員工調(diào)離本部門(mén),由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,由人力資源部協(xié)助完成。
第六章
附
則
第十二條
本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。
篇2
為了進(jìn)一步規(guī)范XX鄉(xiāng)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,堅(jiān)持歷行節(jié)約、勤儉辦事的方針,切實(shí)加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)、管理和使用,特制定本制度
第一章
辦公用品的采購(gòu)
第一條
辦公用品采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理,由后勤主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)申報(bào),鄉(xiāng)長(zhǎng)審批的辦法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),其他人員不得擅自購(gòu)買(mǎi)否則概不報(bào)銷。
第二條
采購(gòu)審批程序?yàn)?各站所辦負(fù)責(zé)人提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)并到黨政辦后勤干部處填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)各站所分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,交由黨政辦后勤干部按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,所購(gòu)辦公用品由黨政辦后勤干部驗(yàn)收登記入庫(kù),再有具體使用干部簽字領(lǐng)取。
第三條
各站所申請(qǐng)采購(gòu)辦公用品,必須注明品種、數(shù)量、經(jīng)辦人和事由等;采購(gòu)人員須盡職盡責(zé),本著歷行節(jié)約的原則,認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握所需購(gòu)物品的性能、價(jià)格等情況,力求貨比三家,購(gòu)得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。
第四條
黨政辦對(duì)中性筆、打(復(fù))印紙、面巾紙、紙杯等辦公用品適量庫(kù)存由各站所干部需要時(shí)領(lǐng)取;文件檔案管理類,桌面用品、文書(shū)用品、電腦用品、辦公耗村、照明用
品等辦公用品各站所辦負(fù)責(zé)人按采購(gòu)審批程序填報(bào)《辦公用品采購(gòu)備案審批單)由辦公室隨用隨買(mǎi)。
第五條
采購(gòu)單項(xiàng)或一次支出在1000元以下的,由后勤主管領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu);單項(xiàng)或一次性支出在1000元以上、5000元以下的,由后勤主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)鄉(xiāng)長(zhǎng)批示后方可購(gòu)買(mǎi),単項(xiàng)或一次性支出在5000元以上10000元以下的,由后勤主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)計(jì)劃由鄉(xiāng)長(zhǎng)審核后黨委會(huì)通過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi)。
第二章
辦公用品的保管、領(lǐng)取和使用
第六條
黨政辦后勤干部對(duì)辦公用品采購(gòu)統(tǒng)一造冊(cè)登記,大件物品采購(gòu)后應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理序列,應(yīng)明確使用管理責(zé)任人;定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房點(diǎn),確保帳物相符;隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。
第七條
辦公用品統(tǒng)一到黨政辦具體管理人員處領(lǐng)取,物品領(lǐng)用實(shí)行一次一領(lǐng)、專領(lǐng)專用原則,領(lǐng)取物品時(shí),領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取專門(mén)采購(gòu)的辦公用品時(shí),領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。
第八條
各站所辦人員要妥善保管辦公設(shè)施和用品,人員調(diào)任或離任時(shí),做好交接;辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,
挪作私用;要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品,因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第九條
XX鄉(xiāng)臨時(shí)勞務(wù)及其他活動(dòng)物品的采購(gòu),參照本辦法執(zhí)行。
篇3
一季度:
1. 宿舍、食堂的管理工作進(jìn)一步加強(qiáng),具體統(tǒng)計(jì)住宿員工的人數(shù)與所在宿舍的門(mén)牌號(hào)與床位號(hào),做到人員一致,加強(qiáng)人員的安全管理。提高宿舍的整體衛(wèi)生環(huán)境,加強(qiáng)防火,防電的安全管理,在公司搬家之前做到安全平穩(wěn)的過(guò)度。
2. 文化活動(dòng)的策劃與實(shí)施,春節(jié)期間保證不回家的員工能過(guò)上快樂(lè)祥和的春節(jié),組織實(shí)施除夕年夜飯活動(dòng)和假期間的外出游園活動(dòng)。
3. 行政辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接,公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重,一定要做到平穩(wěn)有序,圓滿完成搬家任務(wù)。
備注:其他工作為輔,交叉進(jìn)行。
二季度:
1. 文件單據(jù)的整理與歸檔工作,進(jìn)一步細(xì)分文件的種類與密級(jí)。
2. 績(jī)效考核,在原有績(jī)效考核辦法的基礎(chǔ)上,再針對(duì)各部門(mén),車(chē)間的實(shí)際情況,做出更能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的績(jī)效考核辦法,以此調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性
3. 考勤制度的完善,加強(qiáng)人員的管理,堅(jiān)決杜絕遲到早退曠工等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
4. 會(huì)議紀(jì)要,做到及時(shí)整理,及時(shí)建檔,歸檔。
備注:其他工作交叉進(jìn)行。
三季度:
1. 人員培訓(xùn),根據(jù)公司的不同崗位人員,制定出不同的人員培訓(xùn)計(jì)劃,爭(zhēng)取對(duì)員工的價(jià)值做到最大化的發(fā)揮,使公司能夠在用人方面同樣做到利益最大化。
2. 各種合同的編寫(xiě),快遞公司的選擇,保潔、保安人員的管理辦法,進(jìn)一步細(xì)化。
3. 公司各類證件的審驗(yàn),保存,以及各類車(chē)輛的年檢,保險(xiǎn)等,做到及時(shí)辦理,避免給公司帶來(lái)不必要的損失。
四季度:
1. 各類客戶關(guān)系的維護(hù)工作進(jìn)一步加強(qiáng),做到及時(shí)到位,(各類行政機(jī)關(guān),物業(yè)等)為下一步的業(yè)務(wù)往來(lái)做到更好的前期鋪墊。
2. 公司所有的外協(xié),做到定期的更新和維護(hù),(租車(chē)、訂餐、維修等)
3.年終總結(jié),年會(huì),文化活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
全年行政工作計(jì)劃二
為了給領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。加強(qiáng) 各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、溝通。為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實(shí)際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。
針對(duì)目前公司實(shí)際情況對(duì)近期行政工作做如下規(guī)劃:
(一) 完善公司組織架構(gòu),明確崗職責(zé);
1. 完成組織構(gòu)架圖;
2. 完善各部門(mén)崗位職責(zé);
(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設(shè)企業(yè)文化
1、利用現(xiàn)有資源對(duì)品牌進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大知名度美譽(yù)度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺(tái)廣告、廠內(nèi)展板等)
2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來(lái)規(guī)劃。
3、組織開(kāi)展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評(píng)選活動(dòng);
(三)、本著“以人為本”的發(fā)展理念,認(rèn)識(shí)到員工的企業(yè) 的重要性、和對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)性,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1.宿舍
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行)。
1.2加強(qiáng)宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過(guò)道內(nèi)晾曬衣物
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個(gè)。
1.4建議公司購(gòu)置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機(jī),可收取費(fèi)用;簡(jiǎn)單半自動(dòng)洗衣機(jī)免費(fèi))
1.5建議公司建員工活動(dòng)室一間,豐富員工娛樂(lè)生活。
2、食堂
1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多。現(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
1.3食堂伙食為公司免費(fèi)為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則, 建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個(gè)菜品。另外每月固定時(shí)間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實(shí)際情況考慮,聚餐日可增加2-3個(gè)菜品。另外增加一定的糕點(diǎn))
(四)辦公用品、車(chē)輛、文檔等管理
1.車(chē)輛管理
公司現(xiàn)有公務(wù)面包車(chē)兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車(chē) 輛。為了便于管理將公司車(chē)輛劃分到責(zé)任人。并制定車(chē)輛管理(含獎(jiǎng)懲)制度,
1.1公務(wù)面包車(chē)的加油、出車(chē)按照管理制度需填寫(xiě)加油記錄及出車(chē)記錄(防止公車(chē)私用、違章等行為的發(fā)生)。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車(chē)管理制度,明確責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)車(chē)輛。(能有效的避免車(chē)輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確、使用人不愛(ài)惜車(chē)輛等情況的發(fā)生)
2、辦公用品管理
實(shí)施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷、存記錄。
2.1辦公用品的申請(qǐng)嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請(qǐng),行政人事部匯總需求,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)專人采購(gòu)。
2.2采購(gòu)辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門(mén)的辦公用品臺(tái)帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫(kù),明確使用部門(mén),責(zé)任人。組織好日常設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門(mén)專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)
(五)行政文檔管理
1、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的程序
2、實(shí)施績(jī)效考核制度:
2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時(shí)間有、上網(wǎng)購(gòu)物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2.2工作效率考核;實(shí)行目標(biāo)考核制度、對(duì)員工的工作完成過(guò)程、完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督;
篇4
以黨的十精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹(shù)立“生態(tài)優(yōu)先”的觀念,積極推進(jìn)我市生態(tài)文明建設(shè),在全局上下大力宣傳綠色環(huán)保理念,倡導(dǎo)低碳環(huán)保的辦公、生活和消費(fèi)方式,為我市創(chuàng)建環(huán)保模范城市做出積極貢獻(xiàn)。
二、目標(biāo)任務(wù)
普及節(jié)能環(huán)??茖W(xué)知識(shí),提高機(jī)關(guān)干部職工對(duì)生態(tài)建設(shè)環(huán)境保護(hù)的知曉率、參與率和滿意率,今年?duì)巹?chuàng)市級(jí)“綠色機(jī)關(guān)”。
三、主要內(nèi)容
“綠色機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng),包括綠色采購(gòu)、綠色辦公、綠色用能、綠色出行、綠色建筑、綠色環(huán)境等內(nèi)容和要求。
1、綠色采購(gòu):規(guī)范辦公用品及設(shè)施配備的采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)實(shí)施意見(jiàn)》和《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)實(shí)施意見(jiàn)》,在購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品時(shí),優(yōu)先采購(gòu)高效、節(jié)能、節(jié)水或有環(huán)保標(biāo)志的產(chǎn)品,不采購(gòu)國(guó)家明令禁止使用的高耗能設(shè)備或產(chǎn)品;有節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品采購(gòu)方面的制度或規(guī)定。
2、綠色辦公:推進(jìn)機(jī)關(guān)綠色辦公,節(jié)約使用辦公耗材,減少一次性用品的使用;推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)行網(wǎng)上辦公,充分利用電子媒介、網(wǎng)絡(luò)修改和傳遞資料;加強(qiáng)辦公用品管理,建立辦公用品領(lǐng)取使用管理制度;控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模,壓縮會(huì)議時(shí)間和參會(huì)人員;建立公務(wù)接待制度,控制公務(wù)接待的頻率和標(biāo)準(zhǔn)。
3、綠色用能:形成節(jié)約用能的行為習(xí)慣,按要求開(kāi)啟、使用空調(diào)、電梯,不使用高耗能電器;全面使用節(jié)能型燈具、節(jié)水型籠頭、節(jié)水型衛(wèi)生潔具;避免計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人使用時(shí)的待機(jī)耗能;及時(shí)關(guān)閉電燈、水龍頭,避免“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象發(fā)生。
4、綠色出行:提倡綠色出行,機(jī)關(guān)工作人員在平時(shí)應(yīng)盡可能選用公交車(chē)、自行車(chē)、步行等綠色出行方式出行,以實(shí)際行動(dòng)倡導(dǎo)節(jié)能減排;嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)配備、使用管理制度,實(shí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn),減少公務(wù)用車(chē)成本。
5、綠色建筑:新建、維修、改造辦公場(chǎng)所,應(yīng)使用節(jié)能環(huán)保的新技術(shù)、新材料;辦公場(chǎng)所裝修改造要簡(jiǎn)潔大方,不使用高檔材料;重視既有建筑的節(jié)能改造,努力降低建筑能耗。
6、綠色環(huán)境:營(yíng)造綠色優(yōu)美的辦公環(huán)境,辦公場(chǎng)所地面清潔,辦公室內(nèi)整齊潔凈;車(chē)輛停放有序,道路交通順暢;辦公場(chǎng)所有禁煙標(biāo)志,室內(nèi)無(wú)人吸煙、無(wú)煙具、無(wú)煙蒂;辦公場(chǎng)所因地制宜進(jìn)行綠化,提高綠化覆蓋面。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市工商局成立“綠色機(jī)關(guān)”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位要落實(shí)機(jī)構(gòu)和具體工作人員,制定整體工作規(guī)劃和階段性工作計(jì)劃,細(xì)化明確具體創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)與要求,并認(rèn)真組織實(shí)施,確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處。
篇5
(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索?。?/p>
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā):
1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫(kù)房管理第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。
第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
篇6
(一)用電管理
1、提倡每天少開(kāi)1小時(shí)空調(diào),節(jié)假日或少數(shù)人加班時(shí)不開(kāi)空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定,夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調(diào)。辦公場(chǎng)所夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。
2、減少照明設(shè)備
電耗,辦公場(chǎng)所內(nèi)自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈,按需求開(kāi)啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的照明,降低瓦數(shù)。
3、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,以減少待機(jī)消耗。下班前關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)(包括飲水機(jī))。
4、優(yōu)先采用環(huán)保型、節(jié)能型電器和設(shè)備,逐步淘汰高能耗、低能效設(shè)備。積極推廣使用高效節(jié)能型新產(chǎn)品、新技術(shù)。
5、禁止使用移動(dòng)式采暖設(shè)備。
(二)用水管理
1、加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁跑冒滴漏,杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象。做到隨手關(guān)閉水籠頭。
2、機(jī)關(guān)工作人員每天要根據(jù)需要裝灌適量開(kāi)水,市社機(jī)關(guān)會(huì)議一般不提供瓶裝礦泉水。
3、禁止用桶裝礦泉水洗茶具洗手,禁止用桶裝礦泉水澆灌花木。
(三)辦公用品管理
1、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購(gòu)買(mǎi)高檔辦公用品。
2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
3、文件和《社務(wù)信息》的發(fā)放,嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù),盡量避免多印。提倡雙面印刷。
4、提倡使用鋼筆書(shū)寫(xiě),減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量;一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。
5、盡量減少電話的通話時(shí)間,盡量長(zhǎng)話短說(shuō),禁止電話聊天。盡量做到在打縣里的電話前加拔966015,長(zhǎng)途電話前加拔11808,以節(jié)約電話費(fèi)。
6、筆記本要雙面記錄,禁止單面記錄,用完后才能領(lǐng)取第二本。
(四)公務(wù)用車(chē)管理
1、公務(wù)用車(chē)嚴(yán)格按照公車(chē)的出車(chē)制度使用車(chē)輛,提高車(chē)輛的使用效率。
2、在集體公務(wù)活動(dòng)中合乘公務(wù)用車(chē),非緊急情況下外出盡量乘坐公交車(chē),距離較近時(shí)不使用車(chē)輛,2、3人以下的外出人員一般不安排商務(wù)車(chē),辦公室要嚴(yán)格把握。
3、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油和定期保養(yǎng),科學(xué)核定單車(chē)油耗定額,努力降低油耗,減少車(chē)輛維修費(fèi)用支出。
4、科學(xué)、規(guī)范駕駛,減少車(chē)輛部件非正常損耗。
5、禁止私用公車(chē)和無(wú)正當(dāng)理由出借公車(chē)。
(五)會(huì)務(wù)費(fèi)和接待費(fèi)管理
1、實(shí)行會(huì)議審批制度,控制會(huì)議數(shù)量,壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,提倡開(kāi)短會(huì)??砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議盡量不開(kāi)。
2、對(duì)確實(shí)需要舉辦的會(huì)議,堅(jiān)持勤儉辦會(huì)的原則,嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn),降低會(huì)議成本,嚴(yán)禁重形式、講排場(chǎng)、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
篇7
市機(jī)關(guān)事務(wù)局:
我局嚴(yán)格對(duì)照《貴州省節(jié)約型機(jī)關(guān)創(chuàng)建評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》量化考核內(nèi)容,將“節(jié)約型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng)落到實(shí)處,節(jié)約意識(shí)不斷提高、節(jié)約措施不斷加強(qiáng),取得了明顯的成效?,F(xiàn)將XXX局有關(guān)工作自查總結(jié)如下。
一、強(qiáng)化目標(biāo)管理(總分10 分,自評(píng)分 10 分)
完成同級(jí)公共節(jié)能機(jī)構(gòu)下達(dá)的節(jié)約能源資源量化指標(biāo),單位建筑面積、人均能源消耗、人均水資源消耗值均低于上個(gè)年度平均值。
二、完善制度機(jī)制(總分27 分,自評(píng)分 27 分)
1、管理機(jī)構(gòu),成立了以局主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各科室相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員的節(jié)約能源資源工作領(lǐng)導(dǎo)小組,
細(xì)化任務(wù)、明確分工,落實(shí)責(zé)任,納入年度目標(biāo)考核。
2、管理制度,制定節(jié)約能源資源工作實(shí)施方案,建全了民主管理制度,通過(guò)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理制度,節(jié)水節(jié)電等節(jié)約能源資源管理制度,按規(guī)定開(kāi)展能源資源計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、 分析等工作。
三、推行綠色辦公(總分22 分,自評(píng)分 22 分)
1、大力推行節(jié)約綠色辦公,綜合利用資源,引導(dǎo)廣大干部職工把節(jié)支降耗,節(jié)能減排措施變成工作、生活的良好習(xí)慣和自覺(jué)行動(dòng)。節(jié)約用電,使用節(jié)能燈具,在電器長(zhǎng)時(shí)間不使用的情況下將其關(guān)閉;節(jié)約用水,養(yǎng)成隨手關(guān)緊水龍頭的習(xí)慣,對(duì)漏水的用具及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和更換;節(jié)約辦公用品,提倡材料在不影響閱讀的情況下雙面打印,單面印刷廢棄的紙張盡可能得到利用,能用電子文檔實(shí)現(xiàn)處理的事務(wù)就不用紙質(zhì)文檔;嚴(yán)格公務(wù)用車(chē)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的管理制度,壓縮能耗,降低運(yùn)行成本;減少使用一次性紙杯,提倡外出開(kāi)會(huì)或培訓(xùn)時(shí)自帶水杯、使用鋼筆;廢棄的報(bào)刊、紙張(無(wú)涉密內(nèi)容)、塑料瓶等可利用的物品定期進(jìn)行回收處理。
2、推廣高效節(jié)能照明燈泡60多個(gè),既滿足了職工對(duì)照明的要求,又節(jié)約了日常用電,同時(shí)減少了環(huán)境污染,促進(jìn)了“綠色 照明工程”的實(shí)施。
3、有序推進(jìn)無(wú)紙化辦公,充分利用自然采光,合理設(shè)置空調(diào)溫度,鼓勵(lì)干部職工踐行“135”等低碳出行,實(shí)行公務(wù)用車(chē)單車(chē)油耗核算。加大綠色采購(gòu)力度,帶頭采購(gòu)更多節(jié)能、節(jié)水、環(huán)保、再生等綠色產(chǎn)品,更新公務(wù)用車(chē)優(yōu)先采購(gòu)新能源汽車(chē)。
四、實(shí)行生活垃圾分類(總分24 分,自評(píng) 23 分)
1、源頭減量,開(kāi)展“文明餐桌行動(dòng)”,組織單位干部職工根據(jù)簽訂的《厲行勤儉節(jié)約反對(duì)餐飲浪費(fèi)承諾書(shū)》切實(shí)踐行節(jié)約 行為,引導(dǎo)樹(shù)立正確的生活觀、消費(fèi)觀,從自身做起,杜絕“舌尖上的浪費(fèi)”,并在餐廳顯眼位置張貼文明用餐溫馨提示,提醒干部職工文明用餐、按需取食、少量勤取,踐行“光盤(pán)行動(dòng)”,堅(jiān)決制止餐飲浪費(fèi)行為。嚴(yán)格限制不可降解的一次性塑料制品
(塑料水杯等)的采購(gòu),倡導(dǎo)干部職工自備水杯。辦公用品由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置和調(diào)配,其余科室不得私自采購(gòu),嚴(yán)格按照需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇可重復(fù)使用的耐用品,提倡使用鋼筆書(shū)寫(xiě),減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量, 一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼,從源頭上著手減少生活垃圾的產(chǎn)生。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量使用電子檔和公文系統(tǒng),減少紙質(zhì)文件的印發(fā),加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等文件的發(fā)放,嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù),盡量避免多印,提倡雙面打印,嚴(yán)格控制文件的發(fā)放數(shù)量。
2、分類投放,按標(biāo)準(zhǔn)配備生活垃圾分類容器,共配置26 組44個(gè)垃圾分類容器,分別用于投放“有害垃圾”、“廚余垃圾”、“可回收物”、“其他垃圾”四種生活垃圾,并在垃圾集中投放點(diǎn)張貼了垃圾分類投放指南,引導(dǎo)干部職工正確投放垃圾,確保垃圾的有效分類。
3、分類收運(yùn),設(shè)立了有害垃圾和可回收物貯存點(diǎn),分別用于收集暫存有害垃圾(如廢舊充電池、廢燈管等)、可回收物(如
廢報(bào)紙、廢復(fù)印紙、廢復(fù)印機(jī)、廢打印機(jī)、廢墨盒等),在垃圾集中投放點(diǎn)張貼垃圾分類投放指南,引導(dǎo)干部職工分類投放。由專人記錄生活垃圾分類清運(yùn)臺(tái)賬,每個(gè)季度在公示欄上進(jìn)行公示,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期收集該投放收運(yùn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,探索解決辦法,確保工作順利推進(jìn)。
五、開(kāi)展宣傳教育(總分17 分,自評(píng) 13 分)
1、宣傳實(shí)踐,開(kāi)展多種形式節(jié)約能源宣傳教育活動(dòng),充分利用宣傳欄、工作QQ群、微信群、黨員活動(dòng)室,工作簡(jiǎn)報(bào)、掛圖等張貼懸掛宣傳節(jié)約能源內(nèi)容。以教育干部職工把節(jié)約型機(jī)關(guān) 建設(shè)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為工作、生活中的自覺(jué)行為,從我做起,從身邊的 每一件小事做起。同時(shí),結(jié)合全國(guó)節(jié)能宣傳周、全國(guó)低碳日等活為契機(jī),開(kāi)展宣傳宣傳活動(dòng),有效提高能源資源利用效率,降低 機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,推行綠色辦公,實(shí)行生活垃圾分類、干部職工要 養(yǎng)成簡(jiǎn)約適度、綠色低碳的生活和工作方式,充分發(fā)揮節(jié)能工作 中的表率作用,形成崇尚綠色生活的良好氛圍。
2、宣傳實(shí)踐,舉辦了節(jié)能低碳知識(shí)培訓(xùn)會(huì),進(jìn)一步增強(qiáng)干
部職工節(jié)能低碳意識(shí),有效推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),通過(guò)節(jié)能低碳 知識(shí)培訓(xùn),找準(zhǔn)差距,抓好落實(shí),引導(dǎo)干部職工從自身做起,從身邊點(diǎn)滴小事做起,從本職工作做起,將節(jié)能低碳知識(shí)落實(shí)到具 體工作和日常行為規(guī)范中,切實(shí)有效提升節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電等節(jié)能意識(shí),培養(yǎng)勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的良好行為習(xí)慣。
六、附加評(píng)價(jià)(總分10 分,自評(píng) 5 分)
將本單位總耗接入省公共機(jī)構(gòu)監(jiān)管匯總平臺(tái)系統(tǒng)。
綜合以上自查自評(píng)情況,XXX局節(jié)約型機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)自評(píng)考核分為100 分。
篇8
為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)提速增效,提升機(jī)關(guān)干部形象,發(fā)揮表率作用,引領(lǐng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)更快更好發(fā)展,現(xiàn)就強(qiáng)化機(jī)關(guān)內(nèi)部管理提出如下意見(jiàn):
一、工作和學(xué)習(xí)制度
1、機(jī)關(guān)工作人員必須遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間,不得遲到或早退。
2、上班實(shí)行考勤簽到制,無(wú)故缺席、遲到、早退一次扣除當(dāng)月考核簽到費(fèi)20元,兩次扣50元,三次以上全部扣除,并實(shí)行誡勉談話。
3、機(jī)關(guān)工作人員下村、單位,外出辦事或開(kāi)會(huì),必須自覺(jué)主動(dòng)到辦公室登記去向,同時(shí)要安排好部門(mén)工作。離開(kāi)機(jī)關(guān)不登記工作去向中斷聯(lián)系的視為早退。
4、堅(jiān)持機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度。黨委中心組堅(jiān)持每半月學(xué)習(xí)一次。無(wú)特殊情況,機(jī)關(guān)人員每周六集中學(xué)習(xí)一次。條線在每周六機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)結(jié)束后集中活動(dòng)一次。機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議,并做好筆記,同時(shí)根據(jù)要求撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得,做好交流準(zhǔn)備。除上級(jí)會(huì)議外不得無(wú)故缺席、遲到、早退、不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。有特殊情況須向?qū)W習(xí)主持人請(qǐng)假。
5、機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)工作期間,應(yīng)衣冠整潔、舉止端正、談吐文雅、講究禮貌。部門(mén)之間無(wú)事不得串門(mén)、閑聊,影響他人工作。對(duì)基層干部和群眾來(lái)鎮(zhèn)辦事,應(yīng)堅(jiān)持文明用語(yǔ),上班期間嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲,從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全額扣除當(dāng)月考核簽到費(fèi)。
6、機(jī)關(guān)工作人員為基層群眾服務(wù)應(yīng)公開(kāi)、公正、公平、合理、合法,辦事及時(shí),實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,不推、不讓,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi),票據(jù)規(guī)范。
7、值班人員要按時(shí)到班到崗,切實(shí)履行責(zé)任,因事不能到位,應(yīng)事前向值班負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。因失職、瀆職造成機(jī)關(guān)財(cái)物被盜或損失的將嚴(yán)肅追究責(zé)任,并按損失的20%賠償。
8、機(jī)關(guān)工作人員,因私事需請(qǐng)假的,一天由分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),超過(guò)1天必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。黨政負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須經(jīng)書(shū)記批準(zhǔn)。全年累計(jì)請(qǐng)假不得超過(guò)15天(不含產(chǎn)假、病假),每超一天扣工資或獎(jiǎng)金30元,曠工一天扣除一個(gè)月獎(jiǎng)金,累計(jì)曠工超過(guò)15天作自動(dòng)離職或辭退處理。
9、機(jī)關(guān)各部門(mén)要保持辦公室及包干區(qū)清潔衛(wèi)生。每周由辦公室負(fù)責(zé)督查一次。
10、認(rèn)真填寫(xiě)民情工作日記、學(xué)習(xí)筆記、下訪日記,每月由條線負(fù)責(zé)人查閱和機(jī)關(guān)抽查一次,每季度機(jī)關(guān)全部集中檢查一次。
二、廉潔自律制度
1、機(jī)關(guān)工作人員下村、單位工作,一般不得在基層就餐,如確因工作需要一律實(shí)行工作餐。工作日中午禁止飲酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理。因外事或招商引資需飲酒,必須經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人同意。
2、機(jī)關(guān)工作人員不準(zhǔn)接受可能對(duì)執(zhí)行公務(wù)有影響的“宴請(qǐng)”;不準(zhǔn)接受村、單位來(lái)鎮(zhèn)辦事用公款舉行的宴請(qǐng);不準(zhǔn)接受基層單位及個(gè)人的禮品、禮金;不準(zhǔn)參與用公款支付營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所的娛樂(lè)活動(dòng);更不得搞“小團(tuán)體”活動(dòng)。
3、機(jī)關(guān)工作人員禁止參加任何形式的賭博活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理。
4、機(jī)關(guān)工作人員嚴(yán)禁用公款參與個(gè)人興辦的婚喪喜慶活動(dòng),更不得借紅白喜事接受禮金、禮品。
5、不準(zhǔn)利用職權(quán)謀私利,到基層報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的各種費(fèi)用。
三、會(huì)議及文印管理制度
1、本著多深入基層調(diào)查研究,少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)的原則,減少會(huì)議次數(shù),盡量合并會(huì)議,提高會(huì)議質(zhì)量,抓好督辦督查,確保會(huì)議效果。
2、召開(kāi)全鎮(zhèn)性的會(huì)議,事前須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可召開(kāi)。會(huì)議一般安排在周六、周日。
3、會(huì)議一般安排半天,不安排伙食。因培訓(xùn)等特殊情況安排伙食的須經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由辦公室負(fù)責(zé)安排。
4、嚴(yán)格控制文印數(shù)量,打印、復(fù)印資料和發(fā)送傳真,必須經(jīng)辦公室核準(zhǔn),否則,文印室無(wú)權(quán)辦理。如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定,費(fèi)用自負(fù)。
5、嚴(yán)禁外出打印、復(fù)印,因特殊情況,確需外出打印、
復(fù)印材料,由辦公室統(tǒng)一安排外出打印。否則費(fèi)用不予報(bào)支。
四、車(chē)輛使用和出差管理制度
1、機(jī)關(guān)人員因公出差,分工到村以及中心工作實(shí)行定額補(bǔ)助。
2、機(jī)關(guān)所有人員去市開(kāi)會(huì)或辦事,限報(bào)乘坐公交車(chē)費(fèi)。特殊情況,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由辦公室安排,并出具用車(chē)通知單。非辦公室安排,一律不得報(bào)支出租車(chē)等差旅費(fèi)。
3、用車(chē)必須根據(jù)辦公室指定的時(shí)間和范圍使用,用車(chē)人不得私自安排或容留等候。
4、除接待外,本鎮(zhèn)范圍內(nèi)嚴(yán)禁用車(chē)接送。
5、到及以外因公用車(chē)需經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意,辦公室統(tǒng)一安排。
6、機(jī)關(guān)駕駛員應(yīng)駕駛政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),服從辦公室管理和安排,不得私自或酒后出車(chē),如因違章造成損失按個(gè)人責(zé)任賠償。
五、公物及辦公用品管理制度
1、經(jīng)批準(zhǔn),添置固定資產(chǎn),購(gòu)置大宗辦公用品、維修等,除零星的由辦公室直接辦理外,其它一律實(shí)行政府采購(gòu),競(jìng)價(jià)購(gòu)置和維修。
2、各科室的固定資產(chǎn)及辦公用品由政府辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)(新增物品及時(shí)補(bǔ)登),并由各科室保管,不得挪為己用。
3、需添置辦公桌、椅等固定資產(chǎn),需經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由政府辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。
4、低值易耗辦公用品,一律到辦公室登記領(lǐng)用。
5、擅自添置固定資產(chǎn),購(gòu)買(mǎi)辦公用品,費(fèi)用不予報(bào)銷。
6、固定資產(chǎn)、辦公用品每年清理一次,遺失及人為損壞由科室負(fù)責(zé)人和保管責(zé)任人按價(jià)賠償,工作變動(dòng)須及時(shí)移交。
六、財(cái)務(wù)管理制度
1、所有機(jī)關(guān)各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的財(cái)務(wù)管理制度,所有支出須由部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、分管負(fù)責(zé)人證明后鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,嚴(yán)禁部門(mén)私設(shè)“小金庫(kù)”或收入不入帳,并由鎮(zhèn)財(cái)政所統(tǒng)一代管各部門(mén)財(cái)務(wù)。
2、所有機(jī)關(guān)各部門(mén)一律使用省財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的票據(jù),不得使用其它收款收據(jù),財(cái)政部門(mén)要建立健全票據(jù)領(lǐng)用、回收登記制度,確保票據(jù)的規(guī)范使用。
3、有行政事業(yè)收費(fèi)的機(jī)關(guān)部門(mén),要按照文件規(guī)定項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn),收足收全,不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn)少收或不收。
4、現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)日與鎮(zhèn)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)結(jié)清,特殊情況第2天必須結(jié)清,否則視為挪用公款處理。
5、機(jī)關(guān)部門(mén)下屬自收自支的單位,要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,按月報(bào)送報(bào)表,定期接受審計(jì)監(jiān)督。
6、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)小組必須定期對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)及有關(guān)下屬單位每年至少進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。
7、機(jī)關(guān)各部門(mén)及鎮(zhèn)管下屬單位未經(jīng)批準(zhǔn)同意,不得擅自增加補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金。要本著艱苦樸素,勵(lì)行節(jié)約的精神開(kāi)源節(jié)流,控制非生產(chǎn)性支出。
8、支出管理實(shí)行一支筆審批制度,資金使用必須先申請(qǐng),報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可辦理?yè)芸钪Ц妒掷m(xù)。
七、來(lái)人接待制度
1、繼續(xù)實(shí)行對(duì)口接待制度,嚴(yán)禁用公款自?shī)首詷?lè),克服客少主人多的現(xiàn)象。
2、嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)人接待標(biāo)準(zhǔn)。來(lái)人接待標(biāo)準(zhǔn)由辦公室根據(jù)來(lái)客情況統(tǒng)一開(kāi)單,除經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意,中午一律不安排飲酒。
3、來(lái)人由對(duì)口接待部門(mén)和分管負(fù)責(zé)人事先申請(qǐng),到辦公室填寫(xiě)接待申請(qǐng)單,注明接待事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),杜絕先接待后補(bǔ)單,用餐后經(jīng)辦人必須當(dāng)場(chǎng)核定金額簽字,過(guò)期不簽字的,費(fèi)用一律由個(gè)人自付。
4、所有招待一律在機(jī)關(guān)食堂,嚴(yán)禁外出招待,食堂必須按照辦公室通知標(biāo)準(zhǔn)安排,無(wú)權(quán)擅自追加,否則費(fèi)用自負(fù)。
八、維穩(wěn)制度
篇9
為提高公司員工隊(duì)伍的素質(zhì)及專業(yè)技能,促進(jìn)公司的軟件推廣,增加企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,公司決定對(duì)員工進(jìn)行有效培訓(xùn),特制定公司培訓(xùn)部的培訓(xùn)計(jì)劃如下:
一、每天早晨例會(huì)
(1)會(huì)前5分鐘勵(lì)志歌曲———《相信自己》,全體員工跟著音樂(lè)齊唱、
(2)歌曲完畢,主持人跟大家問(wèn)好,員工回應(yīng)好,振作士氣、進(jìn)入會(huì)議的主題、
(3) 廣州總部?jī)?nèi)部員工在會(huì)議室先開(kāi)晨會(huì),讓每個(gè)部門(mén)總結(jié)一下前一天的工作,談?wù)劰ぷ鞯氖斋@與存在的問(wèn)題,還有計(jì)劃新一天的工作目標(biāo),讓大家對(duì)自己的工作有一個(gè)清晰的目標(biāo),同事之間良性競(jìng)爭(zhēng),相互激勵(lì);
(4)使用我們公司的遠(yuǎn)程軟件,跟全國(guó)其他的部門(mén)一起來(lái)開(kāi)個(gè)視頻會(huì)議,大家每個(gè)人報(bào)到問(wèn)侯,匯報(bào)工作的情況與存在的問(wèn)題,大家互相鼓勵(lì),在新的一天展開(kāi)我們工作的熱情
二、大型培訓(xùn)課程計(jì)劃(全體員工參加)
(1)公關(guān)禮儀:包括接待禮儀、業(yè)務(wù)禮儀、電話禮儀、公司禮儀。
(2)部門(mén)溝通和協(xié)作的技巧:各部門(mén)的銜接、合作、分工、問(wèn)題處理,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
(3)公司管理制度:考勤制度、人事制度、辦公文明制度、辦公用品管理制度、設(shè)備管理制度等各項(xiàng)規(guī)律制度、
(4)公司的企業(yè)文化與簡(jiǎn)介,主推的遠(yuǎn)程軟件使用,市場(chǎng)定位等、
(5) 員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度訓(xùn)練、員工的人生目標(biāo)、職業(yè)生涯規(guī)劃。
(6)如何打造高績(jī)效、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
三、培門(mén)培訓(xùn)課程計(jì)劃
1、招商部
(1)公司業(yè)務(wù)制度:包括工作流程、,薪金、提成等、
(2)基礎(chǔ)知識(shí):目標(biāo)與使命感、入門(mén)須知、基本動(dòng)作訓(xùn)練、實(shí)行計(jì)劃與決心宣言、銷售骨干的重用
(3)客戶心理把握:了解掌握客戶心理測(cè)試、提高工作效率、
(4)市場(chǎng)分析:比較分析同行企業(yè)收費(fèi)、特點(diǎn),著重了解本公司的的軟件件
(5)市場(chǎng)推廣的銷售技巧
(6)客人問(wèn)題:收集、整理客戶提問(wèn)率最高的若干問(wèn)題,由主管總結(jié)出最合理的答案,為員工的作答統(tǒng)一口徑。
(7)素養(yǎng)培訓(xùn):綜合素質(zhì)、職業(yè)道德教育。
2、培訓(xùn)部?jī)?nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃
(1)公司企業(yè)文化與遠(yuǎn)程系統(tǒng)軟件的培訓(xùn) (2)如何做一個(gè)優(yōu)秀的講師 (3)如何做一個(gè)好的PPT (4)培訓(xùn)需求分析 3、新進(jìn)員工培訓(xùn)
(1) 企業(yè)文化:包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)目標(biāo)、文化氛圍。 (2) 崗位職責(zé):崗位結(jié)構(gòu)、崗位關(guān)系、崗位職責(zé)范圍、考核目標(biāo)。
(3) 公司管理制度:人事制度、考勤制度、辦公用品制度、設(shè)備管理制度、文明辦公制度、
(4) 公司禮儀:電話禮儀、職場(chǎng)禮儀。 三、 經(jīng)銷商的培訓(xùn)
現(xiàn)在是公司組建階段,會(huì)不定時(shí)有經(jīng)銷商與商過(guò)來(lái)了解公司的業(yè)務(wù),我們培訓(xùn)部負(fù)責(zé)協(xié)助毛總對(duì)客人進(jìn)行培訓(xùn),講解我們的遠(yuǎn)程系統(tǒng)軟件以及公司的業(yè)務(wù)在市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)與定位,共心協(xié)心市場(chǎng)推廣、
四、培訓(xùn)需求調(diào)查
為了使培訓(xùn)方案具有針對(duì)性和可操作性,在制定需求培訓(xùn)方案前,培訓(xùn)部會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,調(diào)查方式為:訪談法和問(wèn)卷調(diào)查法。(調(diào)查表后附) 根據(jù)方調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析,從而制定公司員工現(xiàn)階段最需要幫助最大的培訓(xùn)課程、
五、集體活動(dòng)
1、公司會(huì)在一些節(jié)假日組織一些團(tuán)體活動(dòng):如唱K ,爬山,旅游聚餐等等!
2、公司為在當(dāng)月生日的每一位員工過(guò)生日,大家一起慶祝,有員工有家的溫暖!
六、配合工作
培訓(xùn)的最終效果是與各部門(mén)的大力支持與配合分不開(kāi)的。公司希望在培訓(xùn)意識(shí)的宣導(dǎo)、培訓(xùn)時(shí)間的安排、培訓(xùn)場(chǎng)地的落實(shí)、培訓(xùn)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備、培訓(xùn)之后的督促執(zhí)行等方面得到各部門(mén)的協(xié)助和大力支持。 公司對(duì)各部門(mén)的每一次的培訓(xùn),都將會(huì)有項(xiàng)目組成員對(duì)的相關(guān)部門(mén)或終端作詳盡調(diào)研,以作針對(duì)性的精確、實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),收到實(shí)效。
七、執(zhí)行建議
以上計(jì)劃是一個(gè)初步的安排,具體的培訓(xùn)主題與時(shí)間的安排請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)具體情況靈活處理,只是需要提前與人事行政部協(xié)商相關(guān)的事項(xiàng)以便我們做好講師的安排。 我們還建議各部門(mén)有一個(gè)負(fù)責(zé)本培訓(xùn)的人員,來(lái)具體負(fù)責(zé)落實(shí)培訓(xùn)的具體事宜。 我們建議各部門(mén)在培訓(xùn)之后的執(zhí)行、督促、檢查方面加大力度,因?yàn)檫@是培訓(xùn)真正產(chǎn)生效益的保證。最好是能夠形成制度,并落實(shí)到每個(gè)人。
篇10
一、 公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
6、員工在接聽(tīng)電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。
7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本
8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
2、作息時(shí)間規(guī)定
1)、夏季作息時(shí)間表(4月——9月)
上班時(shí)間 早 9:00
午休12:00——13:00
下班時(shí)間 晚 18:00
2)、冬季作息時(shí)間表(10月——3月)
上班時(shí)間 早 9:00
午休12:00——12:30
下班時(shí)間 晚 17:30
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開(kāi)公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫(xiě)【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
8、員工享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門(mén)主管或經(jīng)理提出申請(qǐng),準(zhǔn)許后方可加班。
1)、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時(shí);
2)、加班費(fèi)領(lǐng)取
加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月24日(工資發(fā)放日)。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。公司員工管理制度范本
2、員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、要愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。詳見(jiàn)《員工試用期考核表》。
3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績(jī)效考核的部分)。
6、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。
8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。公司員工管理制度范本
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級(jí)指揮,目無(wú)領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門(mén)人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買(mǎi);
2、每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司【購(gòu)物申請(qǐng)單】上,由管理部專門(mén)負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門(mén)負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫(xiě)【購(gòu)物申請(qǐng)單】后,交由專門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購(gòu)置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
5、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請(qǐng)做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò)管理
1、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽(tīng)音樂(lè)等各種與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
十、獎(jiǎng)懲辦法:
1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);公司員工管理制度范本
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):
A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
B、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰:
A、違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;
B、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的;
C、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為1000元,于年終考評(píng)后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補(bǔ)貼。
7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補(bǔ)貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開(kāi)始,本年度合同期滿時(shí)一次性發(fā)放;無(wú)論何種情況,未履行滿從第六年度開(kāi)始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)貼。
十一、 經(jīng)費(fèi)管理
1、因外出購(gòu)物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫(xiě)公司【借款申請(qǐng)單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫(xiě)公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】(由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核);主管會(huì)計(jì)簽字后,到借款處填入【借款申請(qǐng)單】中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。
3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車(chē)為主,特殊情況需要乘坐出租車(chē)時(shí)須向主管經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可執(zhí)行,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
4、公司薪金發(fā)放日定為每月24日。
十二、出差細(xì)則
1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)【出差申請(qǐng)表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。
2、出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要經(jīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
3、出差費(fèi)用的報(bào)銷:
3、1)、交通費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司員工管理制度范本
b、其他員工出差原則上乘坐火車(chē)(硬臥);特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報(bào)銷。
c.、出差地交通費(fèi),總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他員工交通以公交車(chē)為主、原則上盡量少乘坐出租汽車(chē),實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2)、住宿費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。
b、其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)
為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3)、伙食費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。
b、其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4)、出差補(bǔ)助:
a、乘坐火車(chē)路途補(bǔ)助50元/晚/人。
b、在外補(bǔ)助100元/天/人。
4、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5、出差回來(lái)后一周內(nèi)填報(bào)【出差費(fèi)用結(jié)算單】,辦理報(bào)銷手續(xù)。
6、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十三、培訓(xùn)管理
1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)內(nèi)容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等); b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認(rèn)識(shí);
d、辦公設(shè)備的使用;
e、指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車(chē)處等)。公司員工管理制度范本
2)、培訓(xùn)注意事項(xiàng)
a 、新員工到崗時(shí),公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營(yíng)造歡迎的氣氛;
b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門(mén)業(yè)務(wù)時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。
2、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;
b、員工業(yè)余時(shí)間自學(xué)。
2)、培訓(xùn)考核
a、培訓(xùn)活動(dòng)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績(jī)效考核范圍)
b、培訓(xùn)考評(píng)由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評(píng),其成績(jī)列入公司績(jī)效考核范圍。
十四、名片管理辦法
1、總則
為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。
2、名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門(mén)依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。
名片印制程序
1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請(qǐng);
2、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會(huì)通知綜合管理部門(mén);
3、綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人
名片使用
1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
2、任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。公司員工管理制度范本
熱門(mén)標(biāo)簽
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