導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案匯報(bào)材料，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局檢查指導(dǎo)工作，根據(jù)*辦【2009】*號(hào)通知要求，現(xiàn)就我局檔案和保密工作有關(guān)情況作個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào)：

一、檔案工作情況

近幾年來(lái),在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門(mén)的大力支持下，我局著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,20*年我局檔案管理工作榮獲省一級(jí)稱號(hào)。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。一是成立領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)責(zé)任。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組以分管副書(shū)記為組長(zhǎng)，辦公室主任、業(yè)務(wù)檔案負(fù)責(zé)人、文書(shū)檔案負(fù)責(zé)人為成員;二是明確局機(jī)關(guān)各部門(mén)檔案工作負(fù)責(zé)人。局機(jī)關(guān)各個(gè)股室分別指定檔案監(jiān)管負(fù)責(zé)人，其職責(zé)明確，責(zé)任到人，細(xì)化到位。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制。自2004年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)文件精神，結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)廣大干部職工的宣傳教育，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，我局檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的管理軌道。

3、加強(qiáng)硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有設(shè)施的基礎(chǔ)上，添置了檔案柜、空調(diào)、打印復(fù)印掃描一體機(jī)、照相機(jī)、吸塵器和專用電腦，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的硬件支持。

4、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行了科學(xué)、規(guī)范的管理。我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來(lái)，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。文書(shū)檔案方面，20*年歸檔文件永久類7盒，定期類7盒，其中黨群類文件3盒，行政類文件6盒，業(yè)務(wù)類文件5盒;20*年歸檔文件永久類8盒，定期類5盒，其中黨群類文件2盒，行政類文件5盒，業(yè)務(wù)類文件6盒;業(yè)務(wù)檔案方面，地籍資料目前按照省國(guó)土資源廳的要求，正在建設(shè)城鎮(zhèn)化地籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，預(yù)計(jì)年底將完成“數(shù)字國(guó)土”的基礎(chǔ)工作;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度，添置防蟲(chóng)、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。

5、檔案工作的努力方向。我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績(jī)，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，克服人員緊張的困難，加強(qiáng)檔案建設(shè)。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

二、保密工作情況

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任。我局歷來(lái)重視保密工作，成立了由局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各股室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)全系統(tǒng)的保密工作統(tǒng)一部署安排。并強(qiáng)調(diào)各股室，尤其是要害股室、要害部位要認(rèn)真組織本股室工作人員深入學(xué)習(xí)上級(jí)文件精神，組織安排好宣傳、落實(shí)，認(rèn)真開(kāi)展好自查活動(dòng)。

2、認(rèn)真開(kāi)展保密工作教育和宣傳。經(jīng)常組織主要人員集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度，采取以會(huì)代訓(xùn)的方式，傳達(dá)保密工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件，總結(jié)工作，布置任務(wù)，并就全局保密工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行研討，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家進(jìn)一步明確了當(dāng)前保密工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和工作要求，保密工作意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，更加深入地把握了新形勢(shì)下保密工作常識(shí)，提高了對(duì)保密工作的警覺(jué)性。

3、加強(qiáng)保密工作硬件設(shè)施的建設(shè)。各部門(mén)計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理，設(shè)置隔離卡，實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離，規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。我局局域網(wǎng)包括政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)兩套網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格按照國(guó)家保密要求建設(shè)內(nèi)、外網(wǎng)，每個(gè)辦公室均鋪設(shè)內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)，根據(jù)工作需要鋪設(shè)外網(wǎng)點(diǎn)，內(nèi)、外網(wǎng)用物理隔離卡進(jìn)行物理隔離，不存在內(nèi)、外網(wǎng)交叉接入現(xiàn)象。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)用于運(yùn)行內(nèi)部辦公系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理，通過(guò)路由器和網(wǎng)閘接入國(guó)土資源信息專網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)國(guó)土資源信息共享和交換;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方面，我局根椐上級(jí)要求，采用安全審計(jì)，內(nèi)網(wǎng)安全管理、防火墻、物理隔離網(wǎng)閘等，在需要的內(nèi)、外網(wǎng)點(diǎn)，使用硬盤(pán)隔離卡，有效的控制內(nèi)、外網(wǎng)的數(shù)據(jù)隔離，保證內(nèi)網(wǎng)資料的安全性;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理方面，我局采用內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)物理隔離為主，內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng)為輔的結(jié)構(gòu)，對(duì)u盤(pán)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行安全管理，目前已禁止全局內(nèi)網(wǎng)u口的使用，特殊情況須使用時(shí)，先對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行殺毒，以保證內(nèi)部資料的安全性。內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng)我們選用*內(nèi)網(wǎng)防護(hù)系統(tǒng)。通過(guò)與內(nèi)網(wǎng)核心交換機(jī)相連，可實(shí)現(xiàn)用戶桌面監(jiān)控、管理、補(bǔ)丁分發(fā)、外設(shè)及接口管理、資產(chǎn)管理、接入管理等功能，對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的機(jī)密文件的使用情況，包抱文件的拷貝、刪除、修改、上傳、用郵件附件發(fā)送、用即時(shí)聊天軟件傳輸?shù)刃袨檫M(jìn)行監(jiān)控;限制和管理主機(jī)各種外設(shè)的使用。不存在在外網(wǎng)計(jì)算機(jī)中處理內(nèi)部工作文件現(xiàn)象，并通過(guò)內(nèi)網(wǎng)向縣委辦、政府辦報(bào)送信息。同時(shí)，對(duì)重點(diǎn)部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門(mén)、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強(qiáng)化國(guó)家秘密載體治理，全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密治理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密治理，堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了載體的保密治理工作。

4、加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員，對(duì)文件及保密廢資料回收銷(xiāo)毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷(xiāo)毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件，自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。

5、重要會(huì)議和重大活動(dòng)的保密管理。在重要業(yè)務(wù)中要求保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密治理和監(jiān)督，及時(shí)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開(kāi)展好本單位的重大事項(xiàng)中的保密工作，建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在會(huì)議和活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作，按照保密要求對(duì)參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會(huì)議結(jié)束時(shí)做到了及時(shí)清場(chǎng)，重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對(duì)信息的、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。

三、電子政務(wù)建設(shè)情況

實(shí)施和推行電子政務(wù)，是深化行政體制改革的一項(xiàng)重要舉措，是促進(jìn)依法行政和實(shí)施政務(wù)公開(kāi)的重要途徑。近幾年來(lái)，在縣委、縣政府和上級(jí)主管部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我局高度重視國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確目標(biāo)任務(wù)，配備專業(yè)人員，加大資金技術(shù)投入，并與實(shí)際應(yīng)用緊密結(jié)合，本著以建設(shè)帶動(dòng)應(yīng)用，以應(yīng)用促進(jìn)發(fā)展的原則，全面推進(jìn)國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)。

(一)、電子政務(wù)建設(shè)基本情況

1、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我局電子政務(wù)建設(shè)工作按照全省的統(tǒng)一部署，投資*余萬(wàn)元采購(gòu)了服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻、智能防護(hù)系統(tǒng)等設(shè)備，按照標(biāo)準(zhǔn)新建了中心機(jī)房，完成了政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、機(jī)房設(shè)備、系統(tǒng)軟件安裝等工作，于20*年底基本建成兩套并行、完全物理隔離的網(wǎng)絡(luò)線路，分別應(yīng)用于政務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了省、市、縣縱向網(wǎng)絡(luò)的互連互通。

2、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。一是電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)。為確保在年底前全面實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)應(yīng)用，進(jìn)行了電子政務(wù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作。目前已安裝電子政務(wù)平臺(tái)，并對(duì)各股室人員進(jìn)行了配置，現(xiàn)正對(duì)各股室業(yè)務(wù)流程進(jìn)行摸底。二是門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)。門(mén)戶網(wǎng)站是電子政務(wù)的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開(kāi)的窗口。我局門(mén)戶網(wǎng)站于20*年正式開(kāi)通，今年我們又對(duì)門(mén)戶網(wǎng)站進(jìn)行了改版。三是公文傳輸系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了省、市、縣級(jí)橫向和縱向傳輸，局電子政務(wù)管理員能?chē)?yán)格按照內(nèi)網(wǎng)的應(yīng)用要求，做到每天*次以上進(jìn)內(nèi)網(wǎng)查看接收文件、信息，及時(shí)做好登記備查工作。

3、制度建設(shè)。我局認(rèn)真執(zhí)行省、市關(guān)于信息化建設(shè)的各項(xiàng)制度，并根據(jù)我局的實(shí)際情況制定了《計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理辦法》、《計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定》、《網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定》、《電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)管理實(shí)施細(xì)則》等制度，并在工作中把各項(xiàng)制度落到實(shí)處，做到制度規(guī)范，操作嚴(yán)謹(jǐn)。

(二)、存在的困難與問(wèn)題

我局信息化和電子政務(wù)工作仍處于起步摸索階段，信息化水平低，信息資源的開(kāi)發(fā)利用率較差，電子政務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域不寬，存在著不少不足。一是一些部門(mén)認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠;二是門(mén)戶網(wǎng)站共建機(jī)制尚未較好建立，信息來(lái)源少，更新不及時(shí)，應(yīng)用層次不高;三是部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)未能有效整合，資源不能共享，產(chǎn)生“信息孤島”，造成了資源浪費(fèi)等現(xiàn)象;四是電子政務(wù)建設(shè)的資金投入力度不夠，資金籌集難;五是技術(shù)力量弱，信息化專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

(三)、下一步工作計(jì)劃

1、十月份計(jì)劃全面實(shí)行電子政務(wù)，業(yè)務(wù)全面網(wǎng)上運(yùn)行。

2、十一月份計(jì)劃對(duì)各相關(guān)股室電子政務(wù)應(yīng)用情況進(jìn)行摸底，進(jìn)一步優(yōu)化、完善電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。

3、全面推進(jìn)電子政務(wù)縱向網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，計(jì)劃把*個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土所接入電子政務(wù)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)應(yīng)用，目前已制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土所聯(lián)網(wǎng)方案。

4、建設(shè)好視頻會(huì)議系統(tǒng)，已安排視頻會(huì)議場(chǎng)所，可容納*人，實(shí)現(xiàn)在本局參加視頻會(huì)議。

5、加強(qiáng)門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)，按照國(guó)土資源部縣級(jí)政務(wù)網(wǎng)站評(píng)比細(xì)則對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行改版并完善，建立完善網(wǎng)站信息報(bào)送制度，保證網(wǎng)站信息及時(shí)更新，做好網(wǎng)站的運(yùn)行維護(hù)工作，整合信息資源。

篇2

一、主要成效

（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門(mén)，明確了責(zé)任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

（二）檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門(mén)的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)當(dāng)年形成的各門(mén)類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比，做到了經(jīng)?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門(mén)、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后，投入30余萬(wàn)元，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，專門(mén)建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門(mén)類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門(mén)在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，積極開(kāi)展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、存在的問(wèn)題

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：

一是部分單位沒(méi)有按照要求積極開(kāi)展自查活動(dòng)，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng)，不少單位沒(méi)有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整，專門(mén)檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專門(mén)檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí)，甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對(duì)檔案工作的順利開(kāi)展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒(méi)有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

三、幾點(diǎn)要求

針對(duì)存在的問(wèn)題，希望各部門(mén)、單位引起高度重視，及時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。

（二）要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動(dòng)化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應(yīng)的磁盤(pán)、光盤(pán)等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對(duì)檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理，做好對(duì)這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

（三）要今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門(mén)、單位認(rèn)真對(duì)照檢查內(nèi)容開(kāi)展了自查，針對(duì)存在問(wèn)題，制定整改措施，如期上報(bào)了自查材料。在各部門(mén)、單位自查的基礎(chǔ)上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來(lái)我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢(shì)較好，但也存在一些問(wèn)題。

一、主要成效

（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門(mén)，明確了責(zé)任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

（二）檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門(mén)的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)當(dāng)年形成的各門(mén)類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比，做到了經(jīng)?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門(mén)、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后，投入30余萬(wàn)元，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，專門(mén)建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門(mén)類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門(mén)在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，積極開(kāi)展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、存在的問(wèn)題

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：

一是部分單位沒(méi)有按照要求積極開(kāi)展自查活動(dòng)，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng)，不少單位沒(méi)有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整，專門(mén)檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專門(mén)檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí)，甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對(duì)檔案工作的順利開(kāi)展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒(méi)有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

三、幾點(diǎn)要求

針對(duì)存在的問(wèn)題，希望各部門(mén)、單位引起高度重視，及時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。

篇3

按照年初的工作安排，近期將對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建工作進(jìn)行拉練互檢。其目的是，通過(guò)聽(tīng)、看、議，讓大家互相學(xué)習(xí)、互相探索、互相交流，達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的，從而使全縣農(nóng)村黨的基層組織建設(shè)邁上一個(gè)新臺(tái)階，更好地服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)、快速發(fā)展。具體事宜通知如下：

一、互檢時(shí)間：**年9月（具體時(shí)間另行通知）

二、參與人員：組織部領(lǐng)導(dǎo)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委副書(shū)記、組織委員和組織部組織室成員。

三、互檢形式：

（一）聽(tīng)取鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委關(guān)于黨建工作的匯報(bào)（準(zhǔn)備文字材料，匯報(bào)材料要從以下11個(gè)方面精練介紹，時(shí)間為15分鐘）。

主要內(nèi)容包括：

1、先進(jìn)性教育活動(dòng)長(zhǎng)效機(jī)制的建立及落實(shí)情況。

2、黨員分類管理工作開(kāi)展情況。

3、村級(jí)辦公活動(dòng)場(chǎng)所建設(shè)情況。

4、互助組織、專業(yè)協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)＋支部的組建情況。

5、三級(jí)組織服務(wù)鏈推進(jìn)情況（服務(wù)大廳建設(shè)、村級(jí)代辦點(diǎn)建設(shè)）

6、村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r及打算。

7、流動(dòng)黨員管理及外埠支部建設(shè)工作。

8、遠(yuǎn)程在線收看情況（重組織和效果）。

9、常任制工作。

10、特色創(chuàng)新工作。

11、黨建工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況。

（二）每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)走訪四個(gè)典型村（活動(dòng)場(chǎng)所建設(shè)、協(xié)會(huì)＋支部建設(shè)、黨員分類管理、遠(yuǎn)程在線收看情況四個(gè)方面每個(gè)方面一個(gè)村）。

1、聽(tīng)取行政村黨建工作情況匯報(bào)（突出側(cè)重點(diǎn)并準(zhǔn)備文字材料，時(shí)間為5分鐘）。

2、查看其它檔案。（按年初黨建工作布置查看檔案）

（三）召開(kāi)座談會(huì)、評(píng)比打分。（時(shí)間：互檢結(jié)束后召開(kāi)）

四、互檢行程

到每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢查的時(shí)間為半天，為了節(jié)省時(shí)間各鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排本在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的活動(dòng)路線時(shí)要注意搞好銜接。比如林西鎮(zhèn)到新城子鎮(zhèn)，林西鎮(zhèn)要保證最后去的行政村要最靠近新城子鎮(zhèn)，新城子鎮(zhèn)最先去的行政村要最靠近林西鎮(zhèn)。

互檢時(shí)間及路線：

五、綜合測(cè)評(píng)

與會(huì)人員在聽(tīng)、看、議的基礎(chǔ)上，給每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分工作逐項(xiàng)打綜合測(cè)評(píng)票（測(cè)評(píng)票附后）。

六、注意事項(xiàng)

篇4

一、科研重實(shí)效，創(chuàng)新求發(fā)展

1. 做到人人有科研小課題，全面提高教師科研水平。教師的發(fā)展，學(xué)校教育、教學(xué)管理水平的提高，離不開(kāi)科學(xué)的學(xué)習(xí)，科學(xué)的研究。我們看到：國(guó)家對(duì)優(yōu)秀教師、骨干教師的評(píng)價(jià)以及對(duì)學(xué)校的評(píng)估都增加了對(duì)科研素質(zhì)、科研能力的要求。通過(guò)科研專題培訓(xùn)，使教師人人都意識(shí)到“參與課題是工作的一種形式”，教育科研能夠促進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的積累、工作水平的提高。即使只是參與和跟隨，也能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)，帶來(lái)先進(jìn)新鮮的意識(shí)。課題研究能夠開(kāi)闊教師的思維，帶動(dòng)思路的提升。由此，我校提出在崗教師，尤其是班主任必須每人申報(bào)一個(gè)校級(jí)課題，經(jīng)過(guò)立項(xiàng)和研究，成果顯著的課題學(xué)校逐級(jí)推薦并報(bào)上一級(jí)科研部門(mén)。在此項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展中，我們欣喜地看到教師們的課題豐富多彩，“照亮”了教學(xué)工作的每個(gè)角落。“帶著科研意識(shí)去工作”的先進(jìn)理念喚醒了教師的工作熱情，使教師清醒地意識(shí)到“不是為了科研而科研”，科研是為了解決我們工作中的實(shí)際問(wèn)題。“工作即科研，問(wèn)題即課題”的主導(dǎo)思想讓我校的科研工作得到真正意義上的轉(zhuǎn)型。

2. 做到人人有科研博客，積極倡導(dǎo)教師網(wǎng)絡(luò)科研建設(shè)。博客，或稱“網(wǎng)絡(luò)日記”，已經(jīng)風(fēng)靡互聯(lián)網(wǎng)世界。我們當(dāng)今的教師如不掌握這門(mén)信息技術(shù)，必將落后于這個(gè)時(shí)代?；跁r(shí)代的要求，學(xué)校要求每名教師都要建立科研博客，倡導(dǎo)教師網(wǎng)絡(luò)中的科研建設(shè)。如，在該空間內(nèi)充分利用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，自由和管理自己的各種資源，包括文章、隨筆、課題實(shí)施計(jì)劃、課題實(shí)施方案、活動(dòng)圖片、結(jié)題方案等，并保持經(jīng)常性更新。逐漸讓科研博客成為廣大教師反思的平臺(tái)、材料的儲(chǔ)備庫(kù)、科研過(guò)程的記錄薄等等?？蒲胁┛偷慕ⅲ奖懔私處熢诰W(wǎng)絡(luò)科研領(lǐng)域里的相互學(xué)習(xí)和交流，有效實(shí)現(xiàn)了課題研究的信息化、多樣化。由此，教師們也親切地把科研博客稱為“大眾科研會(huì)館”。

3. 做到人人參加科研匯報(bào)，提升教師語(yǔ)言表達(dá)和交流能力。教師在科研活動(dòng)中得到了許多的收獲，可卻往往不能及時(shí)、準(zhǔn)確表述出來(lái)，每每寫(xiě)論文苦于無(wú)處落筆。因此，提高教師的寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力，也列為我?？蒲泄ぷ鞯闹匾蝿?wù)之一。在每學(xué)期的期初，課題實(shí)驗(yàn)教師都要參加學(xué)校舉辦的課題匯報(bào)會(huì)，在匯報(bào)中，有科研領(lǐng)導(dǎo)的精練點(diǎn)評(píng)、有課題研究者之間的交流和互動(dòng)，使活動(dòng)的質(zhì)量得到了提升。在交流中，教師集思廣益，開(kāi)拓了教師科研的視野。匯報(bào)中教師們侃侃而談，鍛煉并提高了表達(dá)能力，消除了教師臺(tái)上講話的恐懼感，也使科研之路越走越寬。

二、檔案重規(guī)范，科學(xué)求發(fā)展

多年來(lái)，我校對(duì)每名教師都建立了科研檔案，檔案分電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種形式。在電子檔案管理方面，學(xué)校實(shí)行適時(shí)更新，階段性完善及補(bǔ)充，其優(yōu)勢(shì)是上傳便捷，內(nèi)容豐富，比如教師研制的圖表、數(shù)據(jù)，聲像、照片等，都可以及時(shí)歸到電子檔案之中，確保檔案材料的原始性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。也為教師積累了豐富的實(shí)驗(yàn)素材。紙質(zhì)檔案具體內(nèi)容包括科研基本情況、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)施方案、獲獎(jiǎng)情況、各類證書(shū)復(fù)印件等，完備的檔案管理為教師提供了完整的研究過(guò)程素材，另一層面也在不斷地更新和完善科研整體工作的運(yùn)行機(jī)制，使學(xué)校的科研檔案管理工作保持并形成了常態(tài)化、常規(guī)化、科學(xué)化。

篇5

靈地鄉(xiāng)位于**市北部，與大田縣交界，管轄11個(gè)行政村，36個(gè)自然村，85個(gè)村民小組，現(xiàn)有人口8289人。共有17個(gè)黨支部，其中農(nóng)村黨支部11個(gè)，機(jī)關(guān)支部6個(gè)，共有黨員378名，其中女黨員41名，農(nóng)村黨員283名，2004年度發(fā)展新黨員16名，其中女黨員2名，農(nóng)村黨員9名，大專以上文化3名，中專、高中以上8名，初中5名。從近幾年的實(shí)踐中看，在農(nóng)村發(fā)展黨員工作中存在以下主要問(wèn)題：鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委制定的發(fā)展黨員規(guī)劃和年度計(jì)劃對(duì)黨支部指導(dǎo)性、針對(duì)性不強(qiáng)，難以落實(shí)，個(gè)別支部出現(xiàn)兩年以上沒(méi)有發(fā)展黨員的現(xiàn)象；個(gè)別黨支部發(fā)展黨員程序沒(méi)有完全符合規(guī)定，有出現(xiàn)未確定為入黨積極分子就參加入黨積極分子培訓(xùn)班的情況；入黨積極分子平時(shí)的培養(yǎng)考察以本人自述匯報(bào)為主，容易流于形式；一些入黨積極分子和培養(yǎng)聯(lián)系人對(duì)自己的職責(zé)和任務(wù)不明確，培養(yǎng)教育考察的效果不明顯；部分入黨積極分子因村級(jí)換屆而中斷培養(yǎng)考察等等。為解決這些問(wèn)題，保障新發(fā)展黨員的質(zhì)量，靈地鄉(xiāng)黨委從2003年起在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，建立并實(shí)行入黨積極分子培養(yǎng)考察跟蹤責(zé)任制，取得了良好效果。具體做法是：

一是調(diào)查摸底。對(duì)各黨支部的申請(qǐng)入黨人員、入黨積極分子和發(fā)展對(duì)象進(jìn)行全面調(diào)查摸底，建立健全鄉(xiāng)村兩級(jí)申請(qǐng)入黨人員、入黨積極分子和發(fā)展對(duì)象信息庫(kù)。實(shí)行申請(qǐng)入黨人員、入黨積極分子和發(fā)展對(duì)象增（減）季報(bào)制，每季度第三個(gè)月25日各支部要向鄉(xiāng)黨委匯報(bào)季度申請(qǐng)入黨人員、入黨積極分子和發(fā)展對(duì)象變化情況，從而使鄉(xiāng)黨委全面、及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各黨支部的申請(qǐng)入黨人員、入黨積極分子和發(fā)展對(duì)象的動(dòng)態(tài)情況，做到心里有數(shù)，杜絕突擊發(fā)展黨員和長(zhǎng)時(shí)間不發(fā)展黨員現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)也便于鄉(xiāng)黨委對(duì)發(fā)展黨員有關(guān)材料真實(shí)性的審查。

二是明確職責(zé)。要求黨支部在接收到入黨申請(qǐng)人員的申請(qǐng)書(shū)半個(gè)月至六個(gè)月以內(nèi)，要給予討論是否確定其為入黨積極分子；支委會(huì)討論研究確定入黨積極分子10天內(nèi)，要通知申請(qǐng)入黨人和培養(yǎng)聯(lián)系人，開(kāi)始進(jìn)行培養(yǎng)教育考察，并建立入黨積極分子檔案；入黨積極分子應(yīng)積極參加支部組織的各項(xiàng)活動(dòng)，在思想上、工作上、生活上嚴(yán)格要求自己，虛心接受培養(yǎng)聯(lián)系人和其它黨員的批評(píng)教育，主動(dòng)向培養(yǎng)聯(lián)系人匯報(bào)自己的思想動(dòng)態(tài)和工作表現(xiàn)，每半年交一份書(shū)面匯報(bào)材料；培養(yǎng)聯(lián)系人應(yīng)全面了解入黨積極分子的思想、學(xué)習(xí)、工作情況，提出加強(qiáng)培養(yǎng)教育的措施和意見(jiàn)，每季度向支部匯報(bào)入黨積極分子的成長(zhǎng)情況，每半年形成一份書(shū)面匯報(bào)材料，認(rèn)真填寫(xiě)考察表，在入黨積極分子具備入黨條件時(shí)，及時(shí)向黨支部提出將其列為發(fā)展對(duì)象的建議；支部應(yīng)在培養(yǎng)聯(lián)系人提出將入黨積極分子列為發(fā)展對(duì)象的建議1個(gè)月內(nèi)，召開(kāi)支委會(huì)研究是否將入黨積極分子確定為發(fā)展對(duì)象，并在10日內(nèi)將有關(guān)材料送到鄉(xiāng)黨委，報(bào)送市委組織部進(jìn)行預(yù)審。

三是強(qiáng)化措施。制作《入黨積極分子聯(lián)系卡》，發(fā)到入黨積極分子、培養(yǎng)聯(lián)系人、支部書(shū)記、黨建聯(lián)絡(luò)員和黨委組織委員手中，在聯(lián)系卡上標(biāo)明相關(guān)人員的的工作任務(wù)要求、職責(zé)和聯(lián)系電話，以便于相互聯(lián)系，加強(qiáng)跟蹤督查和了解，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。根據(jù)入黨積極分子培養(yǎng)考察情況，由黨建聯(lián)絡(luò)員或黨委組織委員定期或不定期與入黨積極分子、聯(lián)系人、支部書(shū)記聯(lián)系，了解入黨積極分子的思想狀況和工作情況、培養(yǎng)聯(lián)系人的培養(yǎng)考察工作情況和支部的意見(jiàn)，加強(qiáng)對(duì)發(fā)展黨員工作的日常監(jiān)督，確保每個(gè)入黨積極分子都能?chē)?yán)格按照程序進(jìn)行培養(yǎng)考察，做到堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)，切實(shí)提高新發(fā)展黨員的質(zhì)量。

四是落實(shí)責(zé)任。要求有關(guān)人員嚴(yán)肅對(duì)待積極分子培養(yǎng)考察工作，認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)填寫(xiě)入黨積極分子培養(yǎng)考察責(zé)任表，對(duì)未按要求的給予相應(yīng)的責(zé)任追究。如入黨積極分子在考察期間一個(gè)季度沒(méi)有匯報(bào)情況的，由培養(yǎng)聯(lián)系人給予口頭批評(píng)；半年沒(méi)有匯報(bào)的，由培養(yǎng)人提出，支委會(huì)研究決定給予取消入黨積極分子資格。沒(méi)有建立入黨積極分子檔案的，追究支部組織委員的責(zé)任，一次給予口頭批評(píng)，二次給予通報(bào)批評(píng)，取消當(dāng)年評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。培養(yǎng)聯(lián)系人一個(gè)季度沒(méi)有向黨支部匯報(bào)考察情況，給予口頭批評(píng)；半年沒(méi)有匯報(bào)的，給予通報(bào)批評(píng)，并由支委會(huì)研究撤換培養(yǎng)人。黨建聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)掛鉤支部發(fā)展黨員工作，發(fā)現(xiàn)一例程序違規(guī)的，給予通報(bào)批評(píng)，取消當(dāng)年度評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。通過(guò)責(zé)任追究，確保了各個(gè)工作環(huán)節(jié)的落實(shí)到位。

篇6

一、學(xué)習(xí)情況

油庫(kù)主任工作涉及面相對(duì)廣些，需要多方面的知識(shí)和能力才能適應(yīng)和勝任工作，如果不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識(shí)，就無(wú)法很好的完成工作任務(wù)。為適應(yīng)工作的需要，我自覺(jué)擠時(shí)間向書(shū)本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)和群眾學(xué)習(xí)、向工作實(shí)際學(xué)習(xí)，在實(shí)踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和提高。

(一)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治思想素養(yǎng)。作為一名黨員，我積極參加黨支部組織的各種活動(dòng)，并充分利用業(yè)余時(shí)間，學(xué)習(xí)政治理論、黨和國(guó)家的方針政策，不斷提高理論水平，加強(qiáng)政治修養(yǎng)。通過(guò)學(xué)習(xí)黨的政治理論，使自己提高了對(duì)黨的認(rèn)識(shí)，更加堅(jiān)定了理想信念。

(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。我利用工余時(shí)間，仔細(xì)閱讀《計(jì)量管理制度》、《質(zhì)量管理制度》、《設(shè)備管理規(guī)范》等與日常工作有關(guān)的規(guī)章制度，努力提高自己的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，我還通過(guò)經(jīng)常性地閱讀《中國(guó)石油報(bào)》等載體，了解與本行業(yè)工作相關(guān)的動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)，增強(qiáng)自己的實(shí)際工作能力。今年，根據(jù)分公司的安排，我還參加了大連市安監(jiān)局組織的安全員培訓(xùn)班，通過(guò)培訓(xùn)，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，開(kāi)拓了視野。此外，我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)務(wù)必注明來(lái)自范文中心:/細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處，改進(jìn)自己的不足，不斷地使自己在工作中有所提高。

(三)加強(qiáng)知識(shí)積累。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣，在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地，在日常工作中，我還會(huì)讀一些管理類和文史類的書(shū)籍，以博采眾長(zhǎng)，增加自己的知識(shí)積累。管理類書(shū)籍，今年我主要閱讀了《卓越的班組長(zhǎng)》、《可視化管理》等。文史類書(shū)籍，今年我主要看了《新五代史》、《三國(guó)志》、《三番紀(jì)事本末》等。并寫(xiě)了6篇讀書(shū)筆記。

二、履職情況

(一)認(rèn)真做好文字工作：20*年，截至11月?日，我協(xié)助主任起草各類計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、報(bào)告共計(jì)?份。涉及油庫(kù)工作多個(gè)方面，主要包括春秋兩季換季、形勢(shì)教育、科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)、“三基”工作、“安全月”活動(dòng)、“安康杯”競(jìng)賽等。在文稿起草方面，我認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件精神和油庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)工作方針，用心揣摩，邊寫(xiě)邊改，精推細(xì)敲，努力提高文稿質(zhì)量。經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，自己在文字功夫上取得了一定的進(jìn)步。

(二)認(rèn)真做好信息統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)：每個(gè)月底做好當(dāng)月的職工考勤統(tǒng)計(jì)、職工績(jī)效統(tǒng)計(jì)、油庫(kù)安全信息統(tǒng)計(jì)、職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)、材料、報(bào)表，保證下月5日前匯報(bào)給分公司人力、業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)，從無(wú)疏漏。

(三)完成油庫(kù)消防檔案的重新整合：上半年，根據(jù)業(yè)務(wù)部的要求，[更多精彩文章來(lái)自“:/”]在油庫(kù)原有消防檔案的基礎(chǔ)之上，借鑒于其他單位的經(jīng)驗(yàn)、資料，完成了油庫(kù)消防管理檔案的重新整合。通過(guò)整合消防檔案，使我逐步認(rèn)識(shí)到，對(duì)于油庫(kù)設(shè)備、設(shè)施的系統(tǒng)性整理能夠使油庫(kù)安全生產(chǎn)管理更加規(guī)范化。油庫(kù)儲(chǔ)輸油系統(tǒng)，電器設(shè)備，油庫(kù)計(jì)量化驗(yàn)工作都可以借鑒消防管理檔案的方式方法。

(四)認(rèn)真管好自己的分擔(dān)區(qū)：我負(fù)責(zé)油庫(kù)油泵房設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和泵房環(huán)境清理，我能夠按照《設(shè)備管理規(guī)范》的要求做好設(shè)備的日常檢查和維護(hù)保養(yǎng)，春秋換季時(shí)，能按照要求做好設(shè)備檢查維護(hù)，并正確及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄。對(duì)分擔(dān)區(qū)周?chē)碾s草能做到及時(shí)清理。

(五)認(rèn)真帶好作業(yè)班組。我?guī)У淖鳂I(yè)班組中有老同志，身體不是很好，在另一位班組成員休假期間，我這個(gè)三人的作業(yè)班組中就會(huì)有兩個(gè)老同志。我能以身作則，工作在前，也能誠(chéng)心誠(chéng)意，與他們溝通，使這個(gè)作業(yè)班組發(fā)揮最大的能力。今年7月作業(yè)高峰期，我和作業(yè)組成員*、*，充分發(fā)揚(yáng)了不怕吃苦的精神，連續(xù)四次作業(yè)通宵堅(jiān)持在卸油作業(yè)的崗位上，安全及時(shí)完成油料搶卸任務(wù)，以實(shí)際行動(dòng)有力緩解了分公司業(yè)務(wù)高峰期油料供應(yīng)緊張的局面。

(六)協(xié)助主任完成部分工作：年初，協(xié)助主任完成油庫(kù)全年工作計(jì)劃，并分解成每月工作計(jì)劃，下發(fā)油庫(kù)兩個(gè)分隊(duì);每月協(xié)助主任完成當(dāng)月工作匯報(bào)，并制成演示稿。月初，協(xié)助主任完成安全教育材料的整理，月末，協(xié)助主任完成當(dāng)月油庫(kù)安全檢查內(nèi)容和講評(píng)材料的整理與匯總。

(七)負(fù)責(zé)油庫(kù)QC工作：3月份，我完成了本年度油庫(kù)QC成果的材料整理，并對(duì)演示人員進(jìn)行培訓(xùn)，此項(xiàng)成果獲得20*年國(guó)家級(jí)成果。

(八)負(fù)責(zé)油庫(kù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)：*年，我接手油庫(kù)培訓(xùn)工作以后，業(yè)務(wù)培訓(xùn)從形式到內(nèi)容都有了全新的變化。在形式上，油庫(kù)安全教育，形式教育，業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，安全檢查，應(yīng)急演練在記錄格式上做到了統(tǒng)一。在內(nèi)容上，既有會(huì)議宣貫，又有卷面考核，也有桌面演練，還有現(xiàn)場(chǎng)操作，[更多精彩文章來(lái)自“:/”]參加學(xué)習(xí)與考核要求也更加嚴(yán)格。業(yè)務(wù)培訓(xùn)能做到計(jì)劃性，也能根據(jù)工作的要求隨時(shí)調(diào)整。通過(guò)靈活的方式，油庫(kù)培訓(xùn)工作廣度拓寬了，力度深化了，效果增強(qiáng)了。刷罐工作進(jìn)行之前，我多方查找刷罐的技術(shù)規(guī)范，整理成講義，組織干部職工學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了考核，然后再現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行刷罐作業(yè)，這樣做先打下理論知識(shí)的底子，再進(jìn)行實(shí)踐操作，職工們對(duì)刷罐工作的各項(xiàng)要求真正做到了理解與掌握。

(九)負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的整理與培訓(xùn)：我負(fù)責(zé)油庫(kù)應(yīng)急預(yù)案計(jì)劃的制定與應(yīng)急演練的具體實(shí)施。年初制定全年應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃，每月至少組織兩次應(yīng)急預(yù)案演練，根據(jù)演練實(shí)際情況和演練效果不斷修訂各項(xiàng)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，提高對(duì)各種突發(fā)事故的防范和處理能力。

今年“安全生產(chǎn)月”，我將油庫(kù)防臺(tái)風(fēng)、防震、防洪三個(gè)予案整合在一起，針對(duì)雷雨、大風(fēng)等季節(jié)特點(diǎn)，開(kāi)展了夏季作業(yè)安全教育和培訓(xùn)的一種新嘗試，提高了應(yīng)急保障的效果。

篇7

一、組織機(jī)構(gòu)和分工職責(zé)

成立我局農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)，成員包括。局領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作辦公室（以下簡(jiǎn)稱為局購(gòu)機(jī)辦），成員包括，其中兼任辦公室主任。局農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作領(lǐng)導(dǎo)小組按照集體領(lǐng)導(dǎo)、集體決策的原則，在區(qū)政府農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下組織開(kāi)展相關(guān)各項(xiàng)工作。

局購(gòu)機(jī)辦根據(jù)文件政策要求，具體負(fù)責(zé)開(kāi)展進(jìn)行農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼相關(guān)各項(xiàng)工作，適時(shí)向上級(jí)單位或部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，局購(gòu)機(jī)辦應(yīng)及時(shí)向上級(jí)有關(guān)單位或部門(mén)請(qǐng)示、匯報(bào)并做好記錄，根據(jù)上級(jí)單位的指示、決定開(kāi)展工作。局領(lǐng)導(dǎo)小組成員以及局屬各單位、各股室應(yīng)根據(jù)局購(gòu)機(jī)辦的要求，積極履職，共同配合做好購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼相關(guān)工作。

二、工作紀(jì)律和制度

為保證今年農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼實(shí)施工作有序開(kāi)展，我局將根據(jù)今年農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼的具體工作內(nèi)容和職責(zé)，與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站簽訂全區(qū)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作責(zé)任狀，明確任務(wù)和考核要求，確保工作落實(shí)到人。

在補(bǔ)貼工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，要遵循集體領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制的原則，實(shí)行問(wèn)題匯報(bào)制度，及時(shí)準(zhǔn)確的向區(qū)、局農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)出現(xiàn)的各類情況與問(wèn)題，對(duì)于沒(méi)有明文規(guī)定如何處理的問(wèn)題或無(wú)法確定如何操作的問(wèn)題，由領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論研究決定。

局購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼辦公室要制定、完善相關(guān)制度，自覺(jué)遵守執(zhí)行；定期匯總工作信息，編制簡(jiǎn)報(bào)，向區(qū)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼領(lǐng)導(dǎo)小組各成員、局領(lǐng)導(dǎo)以及局屬各單位、各股室負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，確保區(qū)各有關(guān)部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確了解農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作實(shí)施情況。

三、工作程序和要求

1、宣傳和服務(wù)

適時(shí)通過(guò)農(nóng)機(jī)化信息網(wǎng)、區(qū)報(bào)等平面媒體、發(fā)送平安農(nóng)機(jī)通短信、區(qū)局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站公告欄張貼補(bǔ)貼信息、鄉(xiāng)鎮(zhèn)散發(fā)宣傳傳單等方式，廣泛宣傳補(bǔ)貼政策。

在農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作中擔(dān)當(dāng)橋梁的作用，協(xié)調(diào)農(nóng)戶與經(jīng)銷(xiāo)商之間出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商和購(gòu)機(jī)農(nóng)戶提到的問(wèn)題，能解答的要耐心予以解答，不能解答的要做好記錄，及時(shí)向上級(jí)農(nóng)機(jī)主管部門(mén)反映問(wèn)題尋求解答，力求解決出現(xiàn)的各類問(wèn)題，做好服務(wù)工作。

2、培訓(xùn)指導(dǎo)

局購(gòu)機(jī)辦要針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站和有關(guān)經(jīng)銷(xiāo)商分別開(kāi)展一次集中培訓(xùn)，結(jié)合檢查監(jiān)管工作，適時(shí)開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

3、數(shù)據(jù)錄入和反饋

按照文件要求，每天開(kāi)展數(shù)據(jù)錄入和反饋工作，遇節(jié)假日順延。

在6月30日后，應(yīng)根據(jù)資金實(shí)際使用情況，會(huì)同區(qū)財(cái)政局對(duì)資金使用方案進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的方案和要求應(yīng)及時(shí)向經(jīng)銷(xiāo)商等有關(guān)部門(mén)反饋。

4、信息傳遞和公開(kāi)

主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，及時(shí)、上傳信息，實(shí)時(shí)與區(qū)廉政辦溝通，盡力保證查詢及時(shí)公開(kāi)、正常查詢。

5、審核

審核必須以實(shí)地抽查結(jié)果為依據(jù)。審核時(shí)應(yīng)要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)同時(shí)報(bào)送有關(guān)機(jī)具的牌證復(fù)印件和公示結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)、財(cái)政審核后報(bào)送的結(jié)算意見(jiàn)存在問(wèn)題，或經(jīng)核實(shí)購(gòu)機(jī)者信息有誤的，則將結(jié)算意見(jiàn)退回鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)部門(mén)，重新履行工作程序；如果當(dāng)月無(wú)法結(jié)算，將順延到下月結(jié)算；如果審核中發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題的，則須有后續(xù)措施，視情作出處理。

6、檔案管理

局購(gòu)機(jī)辦確定專人負(fù)責(zé)購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼檔案工作，建立健全購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼電子文檔和紙質(zhì)文檔。包括歷次機(jī)具核實(shí)檢查的記錄材料、經(jīng)核實(shí)的資金結(jié)算意見(jiàn)復(fù)印件、學(xué)習(xí)和會(huì)議記錄、投訴及受理記錄信息和資料收發(fā)記錄等，每月月底要對(duì)檔案材料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺、歸檔整理，確保檔案資料的真實(shí)有效。

7、監(jiān)管和投訴處理

局購(gòu)機(jī)辦要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)部門(mén)和供貨單位的監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼的有關(guān)政策，對(duì)操作不規(guī)范的部門(mén)和單位，要進(jìn)一步加強(qiáng)政策指導(dǎo)與操作培訓(xùn)，確保購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼工作的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)階段都不出問(wèn)題；要加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商的監(jiān)督管理，組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查和重點(diǎn)抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)行為的經(jīng)銷(xiāo)商要按照實(shí)施辦法及時(shí)處理；要及時(shí)通過(guò)工作簡(jiǎn)報(bào)等形式向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行匯報(bào)，確保監(jiān)督檢查信息公開(kāi)。

購(gòu)機(jī)辦每月按照實(shí)施辦法有關(guān)要求，對(duì)農(nóng)民購(gòu)機(jī)后實(shí)際在用情況進(jìn)行抽查核實(shí)，實(shí)行“誰(shuí)檢查、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制，局屬各單位、各部門(mén)要配合購(gòu)機(jī)辦開(kāi)展監(jiān)管檢查。謝臘英、楊衛(wèi)新負(fù)責(zé)范集、白馬湖農(nóng)場(chǎng)、季橋、茭陵、復(fù)興、淮城、城東、順河、蘇嘴；崔萬(wàn)寬、衛(wèi)東負(fù)責(zé)三堡、林集、南閘、建淮、涇口、流均、朱橋、車(chē)橋、馬甸；王國(guó)慶、范志兵負(fù)責(zé)博里、仇橋、上河、平橋、宋集、席橋、欽工、溪河、施河。上述小組和成員要堅(jiān)持實(shí)地開(kāi)展的原則，認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作落實(shí)到位。

局購(gòu)機(jī)辦要采取多種方式對(duì)外公布投訴電話和負(fù)責(zé)人。對(duì)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼工作中發(fā)生的舉報(bào)、投訴事件，要迅速組織人員進(jìn)行核實(shí)、了解，并根據(jù)實(shí)施辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，無(wú)法處理的，要及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)反映相關(guān)問(wèn)題，并根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的指示妥善處理。

篇8

關(guān)鍵詞 高等職業(yè)院校 人才培養(yǎng)工作評(píng)估 評(píng)建檔案建設(shè)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Vocational Colleges Build Archives and Assessment Inquiry

――Take Guangdong Polytechnic Institute as an example

SHEN Shuhua[1][2]， XIE Weicong[1][2]

（[1] Guangdong Radio & TV University， Guangzhou， Guangdong 510091；

[2] Guangdong Polytechnic Institute， Guangzhou， Guangdong 510091）

Abstract Evaluation and construction files assessment and construction of higher vocational colleges are an important part of the work， but also make an important basis for assessing expert evaluation and judgment of personnel training in higher vocational colleges. In the assessment process of building construction file， the file must be clear evaluation and construction of meaning construction， correctly grasp the principles of evaluation and construction materials accumulated files， range collected carefully follow the requirements and specifications archives building standards， scientific， standardized file for evaluation and construction materials validation， Filing， organize， archive， in order to make a real assessment of the evidence has played a positive effect， play a catalytic role in the management of school norms.

Key words higher vocational college； talents training job evaluation； build archives and assessment

教育部對(duì)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估的總方針是“以評(píng)促建，以評(píng)促改，以評(píng)促管，評(píng)建結(jié)合，重在建設(shè)”， ①根據(jù)評(píng)估的“二十字”方針，不難發(fā)現(xiàn)：高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估不僅是上級(jí)教育主管部門(mén)對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)工作質(zhì)量的一種外在干預(yù)行為，更是學(xué)校自我質(zhì)量保障的自覺(jué)行動(dòng)。因此，學(xué)校自評(píng)自建工作勢(shì)必成為迎評(píng)促建過(guò)程中不可或缺的組成部分。在評(píng)建過(guò)程中，學(xué)校自覺(jué)對(duì)照評(píng)估文件相關(guān)要求，結(jié)合自身特點(diǎn)，認(rèn)真貫徹評(píng)估方針，加大投入、加快改革、規(guī)范管理。其中，學(xué)校的檔案建設(shè)是規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié)，也是反映學(xué)校管理和內(nèi)涵建設(shè)狀態(tài)的重要依據(jù)。因此，學(xué)校要以評(píng)估為契機(jī)，加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校檔案室、各職能部門(mén)、各教學(xué)機(jī)構(gòu)的檔案建設(shè)，使之制度化、規(guī)范化、常規(guī)化。

1 高職評(píng)建檔案建設(shè)的重要意義

1.1 評(píng)建檔案是學(xué)校接受評(píng)估的重要依據(jù)

廣東省教育廳高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估專家組進(jìn)?，F(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)考察，一般歷時(shí)三天，考察方式包括：聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、深度訪談、專業(yè)剖析、座談會(huì)等。以筆者所在學(xué)校為例，專家組進(jìn)校期間，在聽(tīng)取學(xué)校自評(píng)情況匯報(bào)會(huì)之后，他們首先會(huì)帶著問(wèn)題或奇異點(diǎn)有針對(duì)性地查閱學(xué)校提供的評(píng)建檔案材料或索要原始資料。從某種意義上講，高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估離不開(kāi)評(píng)建檔案的支撐，在一定程度上有賴于學(xué)校評(píng)建檔案建設(shè)水平，學(xué)校評(píng)建檔案的作用在人才培養(yǎng)工作評(píng)估中得以彰顯，往往將直接影響到評(píng)估的結(jié)果。從評(píng)建檔案本身來(lái)看，它原樣地保留著形成者當(dāng)時(shí)的親筆手稿、領(lǐng)導(dǎo)簽署、機(jī)關(guān)和個(gè)人的印章、照片、錄像或原聲錄音，是形成者的原稿、原作、原貌，是知識(shí)和信息儲(chǔ)存的一種形式，同時(shí)也是學(xué)校自我認(rèn)識(shí)、自我總結(jié)提高、自我發(fā)展和查考與處理問(wèn)題的依據(jù)。所以說(shuō)，評(píng)建檔案信息是高職院校接受評(píng)估考察的有力憑證，也是評(píng)估主體實(shí)施評(píng)估的重要依據(jù)。根據(jù)評(píng)建工作要求，學(xué)校主要依據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系涉及到的7個(gè)評(píng)估指標(biāo)、22個(gè)關(guān)鍵評(píng)估要素，分層次、有條理得構(gòu)建評(píng)建檔案。確保專家組能夠快速、方便地獲取相關(guān)資料，為學(xué)校通過(guò)評(píng)估發(fā)揮一定作用。

1.2 評(píng)建檔案精煉地反映學(xué)校的整體面貌

高職院校評(píng)建檔案是從數(shù)量巨大的檔案中抽取出來(lái)、或經(jīng)梳理提煉的材料，這些材料基于高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)體系的要求，既全面又精煉地反映了學(xué)校人才培養(yǎng)工作的基本狀態(tài)和效果。評(píng)建檔案不僅在學(xué)校接受評(píng)估時(shí)發(fā)揮重要作用，而且可以延伸到更廣的范圍內(nèi)使用，只要在一定時(shí)期內(nèi)涉及學(xué)校整體面貌展現(xiàn)的活動(dòng)，都可以以此為藍(lán)本，進(jìn)行適當(dāng)加工，加以利用。

1.3 評(píng)建檔案為教學(xué)改革提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

無(wú)論是迎評(píng)檔案還是評(píng)估過(guò)程檔案，都涵蓋了許多學(xué)校圍繞人才培養(yǎng)工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如在校生數(shù)量、就業(yè)率、實(shí)訓(xùn)課開(kāi)出率、生師比、教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)、教學(xué)研究情況、教學(xué)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、學(xué)生參與創(chuàng)新活動(dòng)的比例等。這些數(shù)據(jù)體現(xiàn)了人才培養(yǎng)工作的基本狀態(tài)與成效，是學(xué)校深化教學(xué)改革的參考資料和重要依據(jù)。

2 高職評(píng)建檔案材料的積累原則

2.1 時(shí)效性

高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估，主要考察學(xué)校近三年的發(fā)展?fàn)顩r。由此，學(xué)校評(píng)建檔案主要涵蓋學(xué)校近三年發(fā)展過(guò)程中自然形成的，能夠體現(xiàn)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)的相關(guān)材料，這就體現(xiàn)了它的時(shí)效性原則。

2.2 真實(shí)性

高職評(píng)建檔案客觀地再現(xiàn)了高職院校的發(fā)展歷史，是高職院校發(fā)展的歷史憑證，這是檔案的原生特性，是其它形式不能夠代替的。檔案的憑證作用是檔案的基本屬性。高職評(píng)建檔案是隨著學(xué)校的發(fā)展而產(chǎn)生的，是在學(xué)校的實(shí)踐活動(dòng)中自然形成的，是學(xué)校發(fā)展的真實(shí)記錄，是高職院校評(píng)估中最直接的資料。高職評(píng)建檔案不僅記錄了學(xué)校歷史活動(dòng)的事實(shí)經(jīng)過(guò)，而且記錄了人們?cè)诟黜?xiàng)活動(dòng)中的思想發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及創(chuàng)造性成果。比如評(píng)估中準(zhǔn)備的課程建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)條件、管理規(guī)范等佐證材料中，教學(xué)檔案至關(guān)重要，它所提供的人才培養(yǎng)方案、課標(biāo)、教案、教學(xué)過(guò)程記錄等，都是學(xué)校師生員工智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)反映。對(duì)許多工作來(lái)說(shuō)，它是一種寶貴的資料，對(duì)高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估是不可缺少的參考依據(jù)。

2.3 原始性

高職評(píng)建檔案積累的原始性，主要體現(xiàn)在它主要來(lái)自檔案材料產(chǎn)生的源頭部門(mén)。比如師資隊(duì)伍建設(shè)材料中，教師業(yè)務(wù)檔案就是最原始的佐證材料。教師業(yè)務(wù)檔案是教師個(gè)人親自整理、不斷更新的檔案信息，涵蓋了教師基本信息、學(xué)歷學(xué)位證明、教師資格證明、職業(yè)資格證明、實(shí)踐進(jìn)修情況、教學(xué)科研情況等。

3 高職評(píng)建檔案材料的收集范圍

對(duì)照《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)體系》和高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，積極做好評(píng)建過(guò)程中形成的有價(jià)值的各種門(mén)類和載體的文件材料的收集歸檔工作，對(duì)高職院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展關(guān)系密切。就收集范圍而言，具體應(yīng)包括以下幾大類：

3.1 撰寫(xiě)性材料

包括省教育廳組織的評(píng)估專家組到校時(shí)的匯報(bào)材料，如學(xué)校自評(píng)情況匯報(bào)和宣傳材料；學(xué)院自評(píng)報(bào)告、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等。

3.2 提供性材料

包括專家工作手冊(cè)，學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置一覽表，學(xué)校建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、各年級(jí)人才培養(yǎng)方案匯編、學(xué)校管理制度匯編，在校學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)校教職工花名冊(cè)等。

3.3 支撐性材料

包括所有支撐學(xué)校自評(píng)報(bào)告、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的原始文件材料、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、賬目等。具體評(píng)估指標(biāo)體系所規(guī)定的內(nèi)涵進(jìn)行收集，大體應(yīng)從以下7個(gè)方面來(lái)考慮：（1）領(lǐng)導(dǎo)作用：包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)目標(biāo)與定位、對(duì)人才培養(yǎng)重視程度、校園穩(wěn)定四個(gè)方面的佐證材料；（2）師資隊(duì)伍：包括專任教師和兼職教師基本情況相關(guān)的檔案材料；（3）課程建設(shè)：包括課程內(nèi)容、教學(xué)方法手段、主講教師、教學(xué)資料等有關(guān)內(nèi)容的檔案材料；（4）實(shí)踐教學(xué)：包括頂崗實(shí)習(xí)、實(shí)踐教學(xué)課程體系設(shè)計(jì)、教學(xué)管理、實(shí)踐教學(xué)條件、雙證書(shū)獲取等有關(guān)內(nèi)容的檔案材料；（5）特色專業(yè)建設(shè)：包括從建設(shè)目標(biāo)、培養(yǎng)模式、課程體系與教學(xué)內(nèi)容、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)設(shè)計(jì)與教學(xué)方法、師資隊(duì)伍、社會(huì)服務(wù)等方面體現(xiàn)出的特色的有關(guān)內(nèi)容的檔案材料；（6）教學(xué)管理：包括管理規(guī)范、學(xué)生管理、質(zhì)量監(jiān)控等相關(guān)內(nèi)容的檔案材料；（7）社會(huì)評(píng)價(jià)：包括體現(xiàn)生源、就業(yè)、社會(huì)服務(wù)等有關(guān)內(nèi)容的檔案材料。

4 高職評(píng)建檔案材料的時(shí)間范圍

高職評(píng)建檔案材料具有一定的時(shí)效性，因此，材料的收集必須符合所要求的時(shí)間段。其中，一般表格為近三學(xué)年度；經(jīng)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)支出為近三個(gè)自然年度；標(biāo)注累計(jì)的信息為學(xué)校成立以來(lái)的所有材料。

5 高職評(píng)建檔案材料的整理規(guī)范

5.1 評(píng)建檔案材料制式要求

（1）各類材料（如管理文件、制度，會(huì)議記錄、紀(jì)要、歷年工作計(jì)劃、總結(jié)、影像、實(shí)物等）有原件的存放原件，沒(méi)有原件的存放復(fù)印件，要體現(xiàn)針對(duì)性、原始性和真實(shí)性。（2）總結(jié)材料一律用A4紙打印，統(tǒng)計(jì)材料、各類表格統(tǒng)一用Excel格式排版，A4紙打印，個(gè)別較大的表格可用A3紙打印。（3）照片資料裝盒后分類保存，并標(biāo)明內(nèi)容與數(shù)量。（4）實(shí)物材料（如獲獎(jiǎng)作品、科技作品等）須拍制照片，列出清單。（5）各類獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)由各單位統(tǒng)計(jì)后列出清單，并用A4或A3紙復(fù)印。

5.2 評(píng)建材料目錄格式要求

主要包括對(duì)各級(jí)目錄的字號(hào)、字體和編號(hào)、頁(yè)邊距、行距、排版格式方面的具體要求，同時(shí)材料整理及審核人必須在材料目錄頁(yè)簽名。

5.3 評(píng)建文檔材料格式要求

（1）各級(jí)標(biāo)題的字號(hào)、字體和編號(hào)：文檔標(biāo)題：2號(hào)字，宋體加粗；一級(jí)標(biāo)題：3號(hào)字，仿宋_GB2312，加粗，編號(hào)為“一、”、“二、”等；二級(jí)標(biāo)題：3號(hào)字，仿宋_GB2312，編號(hào)為“（一）”、“（二）”等；三級(jí)標(biāo)題：3號(hào)字，仿宋_GB2312，編號(hào)為“1.”、“2.”等；四級(jí)標(biāo)題：3號(hào)字，仿宋_GB2312；編號(hào)為“（1）”、“（2）”等。（2）頁(yè)邊距：上、下邊距：2.54厘米，2.54厘米；左邊距：3.17厘米，右邊距：3.17厘米。（3）行距：1.5倍行間距。（4）排版格式：用Word格式。（5）正文字體：仿宋_GB2312，字體大小全部采用3號(hào)字。（6）附件：正文下一行左空2格用3號(hào)仿宋_GB2312標(biāo)識(shí)“附件”后標(biāo)半角冒號(hào)和名稱，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（7）落款：材料正文右下方落款處寫(xiě)成文單位全稱，在下行相應(yīng)處標(biāo)明成文日期（中文 年 月 日）。

5.4 評(píng)建表格材料格式要求

（1）標(biāo)題、頁(yè)邊距與材料文檔格式的標(biāo)題和頁(yè)邊距一致。（2）文本對(duì)齊方式：水平對(duì)齊，居中；垂直對(duì)齊，居中；文本控制，自動(dòng)換行。（3）紙張：A4打印紙（較大表格A3打印紙）。（4）正文字體：仿宋體字，字體大小全部采用四號(hào)字，標(biāo)題用2號(hào)字，宋體加粗。

5.5 評(píng)建材料歸檔要求

（1）各單位須對(duì)應(yīng)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)體系任務(wù)分解一覽表》的目錄進(jìn)行材料歸檔，層層深入細(xì)化。每一級(jí)目錄下的材料需按照統(tǒng)計(jì)表、登記表和原始佐證材料的層級(jí)分類整理；統(tǒng)計(jì)表、登記表可按全校、分校區(qū)、分系（部）、分專業(yè)、分班級(jí)、分學(xué)生自上而下逐層歸類。佐證材料的歸檔原則是按學(xué)生、班級(jí)、專業(yè)、系（部）、校區(qū)、學(xué)院自下而上構(gòu)建。（2）對(duì)于信息量較大的原始佐證材料，如學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告等，建議以電子文檔或光盤(pán)的形式保存，但必須打印目錄索引，并備注存放位置，以便迅速查找出相關(guān)材料。（3）評(píng)建材料歸檔必須采取審核負(fù)責(zé)制。首先，在每盒材料的目錄頁(yè)下方，材料整理人必須簽名確認(rèn)；其次，部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)本部門(mén)材料進(jìn)行查閱審核，并簽名確認(rèn)。

5.6 評(píng)建材料保存要求

（1）各單位須設(shè)置評(píng)建檔案材料專用文件柜，用于存放各類評(píng)建材料。并將材料參照評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行分類整理，裝入學(xué)校統(tǒng)一的文件盒（文件盒為裝A4紙的藍(lán)色資料盒），同時(shí)保存相應(yīng)的電子文檔。（2）根據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系將材料分類并裝入文件盒，如果資料太多，可以分開(kāi)裝入多個(gè)盒子，但需要標(biāo)注清楚。（3）每個(gè)文件盒側(cè)面和正面必須根據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系中的指標(biāo)要素標(biāo)注清楚文件的類型以及文件內(nèi)容。具體格式參照評(píng)建辦提供的模板。（4）每個(gè)文件盒內(nèi)必須有打印的材料目錄，列出材料清單。具體格式參照評(píng)建辦提供的模板。（5）各單位材料管理人員應(yīng)對(duì)評(píng)估材料妥善保管，以防缺失，并要求材料管理人員必須十分熟悉材料的存放位置和內(nèi)容，在需要時(shí)能夠快速查找到相應(yīng)的材料。

6 未來(lái)工作建議

在檔案建設(shè)過(guò)程中，需要不斷探索創(chuàng)新，提高工作水平。目前，多數(shù)高職評(píng)建檔案建設(shè)主要基于紙質(zhì)文檔的收集歸檔。隨著數(shù)字信息化水平的不斷提高，無(wú)紙化辦公的普及程度越來(lái)越高，建立電子檔案的需求也日趨迫切。筆者所在學(xué)校，在建立完善紙質(zhì)檔案的同時(shí)，積極探索建立高職評(píng)建電子文檔。初步的實(shí)踐證明：電子檔案的建立，不僅便于評(píng)估專家組查閱相關(guān)資料；而且有利于學(xué)校檔案材料的共享、更新、保存和轉(zhuǎn)移；在一定程度上，更加方便相關(guān)人員的學(xué)習(xí)分享；從環(huán)保角度看，更是可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

基金項(xiàng)目：廣東省高職院校評(píng)估制度發(fā)展的軌跡分析與對(duì)策研究――基于規(guī)范性文件及其執(zhí)行機(jī)制的研究，編號(hào)：1331

篇9

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學(xué)校年工作計(jì)劃

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作

第二季度：

1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類齊全，完成立卷任務(wù)

2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

篇10

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治理論和崗位知識(shí)水平

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作之初，正值我鎮(zhèn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開(kāi)展之際，作為一名黨員，我緊緊把握住這次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”重要思想讀本、《中國(guó)共產(chǎn)》等一系列的政治理論知識(shí);結(jié)合區(qū)及鎮(zhèn)的具體情況，主動(dòng)學(xué)習(xí)了張書(shū)記的講話和各類文件、制度;同時(shí)還在工作中以及工作之余自覺(jué)充實(shí)自身的文秘知識(shí)，先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘寫(xiě)作》、《機(jī)關(guān)應(yīng)用公文寫(xiě)作》等。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，我的政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識(shí)有了新的提高。

二、勤于動(dòng)筆，增強(qiáng)文字功底;大膽實(shí)踐，將理論應(yīng)用于實(shí)際

秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，思路清晰、總結(jié)性強(qiáng)、提煉深刻的材料才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫(xiě)作能力，我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料，虛心學(xué)習(xí)前任秘書(shū)們的經(jīng)驗(yàn)、做法，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫(xiě)邊改，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫忙把關(guān)，提出意見(jiàn)和建議，然后再進(jìn)行修改，經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲，最后定稿。同時(shí)，抓住先進(jìn)性教育期間文件、制度制定較多的機(jī)會(huì)，變壓力為動(dòng)力，將自己的理論知識(shí)同工作實(shí)踐大膽結(jié)合，積極向領(lǐng)導(dǎo)和老同志請(qǐng)教、學(xué)習(xí)如何撰寫(xiě)和信息、簡(jiǎn)報(bào)，不斷提高自己的文字功底和總結(jié)、提煉的能力。

五個(gè)月以來(lái)，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和老同志的指導(dǎo)和幫助，自己共起草文件X份，上報(bào)信息篇，采用篇。

三、擺正位置，做好辦公室服務(wù)工作