電信軟環(huán)境整治活動

時間:2022-08-10 04:40:00

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電信軟環(huán)境整治活動

近幾年來,我公司一直視服務質量為工作的基本,并具體將“用戶至上、用心服務”的服務理念落實到工作的每一個環(huán)節(jié)當中。作為電信企業(yè),由于服務性強,就更加要求我們在工作中要熱情服務,保持良好的工作作風。

為認真落實市委、市政府關于開展改善發(fā)展軟環(huán)境活動的相關決定,我公司黨委就整改方案的草擬進行了認真部署,各部門認真學習有關文件,聯系各自的實際情況,深入討論研究,并將相關認識付諸實踐。大家一致認為,在當前市場經濟快速發(fā)展、競爭激烈的情況下軟環(huán)境建設尤其重要,加強軟環(huán)境建設同招商引資經濟發(fā)展緊密相連。改善發(fā)展軟環(huán)境必須從每個人做起,這需要加強日常的政治學習和業(yè)務學習,更要求業(yè)務技術的熟練。需要進一步明確了服務意識、服務態(tài)度、服務效益三者之間的利害關系。同時大家也找出了日常工作的不足及存在的問題,清楚地認識到要搞好發(fā)展軟環(huán)境并非三言兩語和四戒五律就能解決,貴在思想觀念的轉變和堅持不懈的努力。要制訂切實可行的計劃才能把服務工作做到實處,從我做起,人人爭做我就是軟環(huán)境的模范,以實際行動為我縣的軟環(huán)境建設貢獻一份力量。

電信部門是一個以信息服務為主的對外服務部門,我們要充分認識到自己工作的重要性,在團結、服務、創(chuàng)新、求實的企業(yè)精神指導下,發(fā)揚成績找出不足,人人爭取為洪澤發(fā)展軟環(huán)境獻上一束鮮花。在我們的對外服務工作中應該體現出一種新觀念、新意識、新技術,我們認為在改善投資軟環(huán)境的過程中,改善服務態(tài)度固然非常重要,但是改善軟環(huán)境的現代化,特別是服務手段的現代化,把改善服務軟環(huán)境的內容進一步深入也是非常重要的。它一方面適應社會信息化水平的發(fā)展,另一方面通過加大技術投入,還可大幅度地提高服務水平和根除傳統(tǒng)服務手段的一些本身無法克服的弊病。結合這次改善發(fā)展軟環(huán)境大討論,針對我們現有的工作,我們提出了以下幾個方面的整改方案:

1、在全公司范圍內對各單位負責人進行民主測評,并進行戒勉談話,強化軟環(huán)境意識。

2、積極實施勞動分配體制改革,廣泛開展“為經濟發(fā)展軟環(huán)境建設服務,樹立行業(yè)新風”活動,繼續(xù)開展正反服務明星評比活動。

3、進一步改善服務態(tài)度,本著用戶至上、用心服務的原則,盡可能地滿足用戶的需求,做到細致周到。主動地去為用戶服務,做好重要用戶尤其是外商用戶的回訪工作,經常與用戶交流,不能被動地按用戶的要求去做,多搞些有特色的服務內容,來吸引客戶。比如,為外商在因特網上免費做宣傳,欄目的設置緊緊依靠服務對象,如家政服務、人才服務等。

4、提高人員素質,提供高水平服務。我們要多加強學習,不斷充實自己。多掌握一些技術,可以進一步提高我們的服務質量。

5、加強規(guī)章制度的建立,樹立依法辦事的意識,增加透明度,減少人為的因素,這是軟環(huán)境改善的根本保證。

6、進一步深化改革,對現有的服務內容、服務手段、服務方法、服務流程等進行深入的分析和研究,結合市場的需要大膽改革。電信服務工作的好壞會直接影響洪澤對外的整體形象。雖然我們一直在不斷改進和完善我們的服務工作,取得了一定成績,但是我們還是要借這次活動的東風,下大力氣,使我們的服務工作再上一個新臺階。

以下是我公司的具體實施方案:

為加強對我公司電信服務質量的管理,維護電信企業(yè)形象,督促所有員工嚴格遵守國家和電信主管部門的有關政策、法規(guī),樹立用戶至上、用心服務的理念,使電信服務質量管理和監(jiān)督更加系統(tǒng)化、規(guī)范化,特制訂本公司員工文明服務行為規(guī)范及考核細則:

1、所有職工分別按營業(yè)人員、電話裝移機施工、電話障礙查修人員、特服臺及內勤人員文明服務行為規(guī)范進行考核。

(1)以子項目標為考核對象。

(2)考核基準為100分。

2、獎罰標準:

(1)得分在100分的職工發(fā)給當月文明服務獎(基數400元),以此為基準進行折算,超過100分仍按100分考核計發(fā)。

(2)若得分在75分以下(不含85分)的職工不得獎。

(3)違反服務紀律實行一票否決不得獎

3、考核得分計算方法:

每個子項目標月底完成后可得其基準分,未完成的子項目標不得該基準分。

4、本考核細則與《**市電信公司服務監(jiān)督檢查考核管理辦法》如有抵觸之處,以本細則為準。

營業(yè)人員文明服務行為規(guī)范

一、儀表儀容(10分)

1、營業(yè)人員上崗必須穿著省公司統(tǒng)一規(guī)定的服裝。著裝整潔,鈕扣齊全。不準穿拖鞋。(4分)

2、營業(yè)人員上崗必須在左胸上方端正地佩帶工號卡。(3分)

3、營業(yè)人員上崗應儀容端莊,保持良好的個人衛(wèi)生習慣。男職工不留長發(fā),不留胡須;女職工頭發(fā)梳理整齊,不施濃妝。不佩戴不當飾物。(3分)

二、態(tài)度用語(30分)

1、營業(yè)人員在服務工作中應精神飽滿;接待客戶應態(tài)度熱情,誠懇,有禮貌;與客戶對話時應面向客戶,正視對方;可適時站立服務,以示客戶的熱情和尊重。不得冷淡、怠慢客戶。(3分)

2、營業(yè)人員在服務工作中應說普通話;應根據客戶的性別、年齡等情況適當稱呼;應主動、自如地使用您好、請、謝謝、對不起、再見等文明服務用語。(2分)

3、營業(yè)人員在服務工作中不得對客戶流露出不滿或不耐煩情緒,當客戶態(tài)度不好或不禮貌時,要忍耐克制,得理讓人,有理也不與客戶爭辯。必要進可請值班長解決與客戶的矛盾。(3分)

4、當客戶臨近本臺席時,營業(yè)人員應向客戶主動招呼,或微笑、點頭致意,詢問客戶需要辦理何種業(yè)務。當客戶辦完業(yè)務離去時,營業(yè)人員應以禮貌用語或點頭致意送走客戶。(2分)

5、當客戶所要辦理的業(yè)務不屬本臺席時,營業(yè)人員應為客戶準確指明其所要辦業(yè)務的臺席位置,不得用籠統(tǒng)的語言或不明確的手勢支走客戶。(2分)

6、當客戶向營業(yè)人員提出詢問時,營業(yè)人員應熱情、及時地回答或解答客戶的詢問;如遇客戶表達式不清楚,營業(yè)人員應耐心問明,不得簡單草率、搪塞敷衍客戶。回答或解答客戶問題,應避免使用內部術語。(3分)

7、當客戶著急催促時,營業(yè)人員既要加快業(yè)務處理速度,又應語氣溫和地請客戶諒解。(2分)

8、當客戶辦理業(yè)務手續(xù)動作太慢時,營業(yè)人員可語氣溫和地商請或協(xié)助客戶提高速度,不可催促客戶。(3分)

9、當客戶辦理或使用電信業(yè)務有困難時,營業(yè)人員應以適當方式給予熱情幫助。(2分)

10、當客戶辦理業(yè)務手續(xù)不符合有關規(guī)定或使用業(yè)務不當時,營業(yè)人員應耐心指導。(2分)

11、當客戶提出超出業(yè)務規(guī)定、不能滿足的要求時,營業(yè)人員應有禮貌地解釋清楚,請客戶諒解。(2分)

12、營業(yè)人員工作有差錯時應及時糾正,誠懇接受客戶批評,當面主動向客戶道歉。(4分)

三、舉止操作(20分)

1、營業(yè)人員在臺席前應坐姿端正,不仰靠椅背,不得將腿翹在桌椅上,不得趴在工作臺上休息,站立時不叉腰,不抱胸,不斜依他物,不得坐在桌子或臺席上,不得在營業(yè)廳內喧嘩、打鬧。(8分)

2、營業(yè)人員收付款項時必須唱收唱付;與客戶錢物交接時應輕拿輕放,不拋不丟。(4分)

3、營業(yè)人員辦理業(yè)務時應先外后內、先簡后繁,照顧老弱病殘和帶小孩的客戶,減少客戶等候時間。(4分)

4、當本臺席前辦理業(yè)務的客戶較多時,營業(yè)人員應注意客戶的先后順序,或適當引導客戶遵守秩序,避免發(fā)生矛盾。(4分)

四、服務紀律(40分)

1、營業(yè)人員在服務工作中不準使用服務忌語,不準頂撞、責備、訓斥客戶。(12分)

2、營業(yè)人員在營業(yè)時間內不準拒辦應辦的各項業(yè)務或拒絕向客戶提供按規(guī)定可提供的查詢資料;對已到營業(yè)終了時間仍滯留在營業(yè)廳內的客戶,應予辦理業(yè)務。(8分)

3、營業(yè)人員在服務工作臺不準擅離崗位,不準串崗閑聊或邊處理業(yè)務邊閑聊;不準在營業(yè)柜臺內會客或做其他與工作無關的事,不準在營業(yè)廳內進食或吸煙;不準酒后上班。(8分)

4、營業(yè)人員必須嚴格執(zhí)行統(tǒng)一制定的電信資費標準,嚴禁擅自立項收費或提高收費標準,嚴禁強迫或變相強迫客戶使用高等級、高資費業(yè)務;嚴禁強迫客戶購買公司售通信終端設備;嚴禁以各種名目搞搭配銷售,嚴禁接受客戶饋贈、報酬、回扣以及各種名目的好處費。嚴禁利用工作之便吃拿卡要客戶。(12分)

電話裝移機施工、電話障礙查修人員文明服務行業(yè)規(guī)范

一、儀表儀容(10分)

1、施工、查修人員上崗時必須穿著配發(fā)的時令制服。不準穿拖鞋。不準敞懷作業(yè)。在客戶室內不準戴墨鏡。(4分)

2、施工、查修人員上崗時要在左胸上方端正地佩戴工號牌。(3分)

3、施工、查修人員上崗服務應儀容整潔,保持良好的個人衛(wèi)生習慣。男職工不留長發(fā),不留胡須,女職工頭發(fā)梳理整齊,不施濃妝,不佩戴不當飾物。(3分)

二、態(tài)度用語(30分)

1、施工、查修人員上門服務時應精神飽滿,熱情主動地向客戶打招呼,說明來意。與客戶對話時應正視對方,態(tài)度謙恭,有禮貌。(3分)

2、施工、查修人員在服務工作中應說普通話;應根據客戶的性別、年齡等情況適當稱呼;應主動、自如地使用您好、請、謝謝、對不起、再見等文明服務用語。(3分)

3、施工、查修人員在服務工作中不論遇到何種情況都不準頂撞、責備客戶,不得對客戶流露出不滿或不耐煩情緒。當客戶態(tài)度不好或不禮貌時,應忍耐克制,得理讓人,有理也不與客戶爭辯。如發(fā)生服務現場不能解決的問題,應向公司匯報,及時妥善處理。(5分)

4、施工、查修人員在服務工作中,對客戶提出的要求,在符合規(guī)定、條件允許的情況下應予滿足,遇客戶多次提出或改變要求時,應不厭其煩;對客戶的不當要求,應給予明確解釋。請客戶改變不當要求或請客戶諒解。(3分)

5、當客戶提出業(yè)務、技術咨詢時,施工、查修人員應正確、耐心地解答客戶的問題,不得簡單草率、搪塞敷衍客戶。(4分)

6、當發(fā)現客戶使用通信設備不當時,施工、查修人員慶熱情指導客戶正確使用。如果發(fā)現客戶使用通信設備違反了有關規(guī)定,應態(tài)度和藹地向客戶宣傳并要求客戶遵守有關規(guī)定。(3分)

7、當遇特殊情況電話不能裝通或故障不能修復時,施工、查修人員應向客戶說明原因,取得客戶諒解,并與客戶商定再來施工或查修的時間。(3分)

8、施工、查修人員在工作中發(fā)生差錯應及時糾正,并誠懇接受客戶批評,當面主動向客戶道歉。(5分)

三、舉止操作(20分)

1、施工服務應先與客戶預約。與客戶聯系時要用商量的口吻聽取客戶的意見和要求,照顧客戶的方便。預約后要守信,因故變更要事先通知客戶,并表示歉意。(3分)

2、施工、查修人員工作前必須備足工具。不得讓客戶提供裝移機工具。不得支使客戶承擔裝移機勞務性工作。(4分)

3、施工、查修人員進入客戶室內,應先敲門,敲門用力要適度,按門鈴的時間要有適當間隔,不可按長鈴。經客戶同意的方可進門??蛻舨辉诩矣治存i門時,不可擅自進入。(3分)

4、施工、查修人員進入客戶室內不要東張西望,不得隨意走動,不背靠他物站立,不叉腰,不抱胸,坐時不仰靠椅背。不得在服務現場打鬧、喧嘩。不得無故探問客戶私事。未經客戶同意,不得動用客戶的設施物品。(3分)公務員之家:

5、施工、查修人員應隨身攜帶鞋套或一雙干凈鞋,以備進入客戶家中服務時穿用。服務中要注意保持客戶室內清潔,避免碰臟客戶物品,工具包不得放在客戶的床、沙發(fā)等生活設施上;施工現場做到人走地凈;要注意愛護客戶財物,搬移客戶設施物品時,動作要輕穩(wěn),損壞客戶設施物品應賠償。(4分)

6、裝移機施工應以客戶滿意為標準,客戶簽字后,方可完工。施工、查修人員工作結束后,應有禮貌地向客戶告別,不得在客戶室內無故逗留。(3分)

四、服務紀律(40分)

1、施工、查修人員不準使用服務忌語,不準頂撞、責備、訓斥客戶。(10分)

2、施工、查修人員在班前和工作中不準喝酒。不準在客戶室內抽煙、吃零食。(10分)

3、施工、查修人員在工作中不準接受客戶的任何招待,不準利用工作之便索要或接受客戶饋贈、報酬、回扣及各種名目的好處費。(20分)

特服臺及內勤人員文明服務行為規(guī)范

1、人工特服臺(180、144)及內勤人員電話應答客戶的時限電長不超過十五秒鐘,即鈴響三聲,必有應答。(10分)

2、電話應答客戶時,必須使用普通話,統(tǒng)一規(guī)范用語:你好,洪澤電信**部門,保持語氣親切、態(tài)度和藹,語速適中,吐詞清楚,用語簡練,表達正確。(15分)

3、與客戶電話交流應主動、自如地使用您好、請、謝謝、對不起、再見等文明服務用語,不論遇到何種情況都不準頂撞、責備客戶,不得對客戶流露出不滿或不耐煩情緒;不準使用服務忌語。(15分)

4、遇到客戶不斷提問時,應有問必答,不厭其煩。遇到疑難問題回答不了,應記錄下來,及時轉交相關部門處理。(15分)

5、遇到客戶態(tài)度不好或受到客戶責怪時,應忍耐克制,語氣平穩(wěn),禮貌對話,得理讓人,有理也不與客戶爭辯。(15分)

6、遇到客戶有困難或有緊急情況求助時,應根據實際條件和可能,給予熱情幫助。(15分)

7、遇客戶所提問題或所述內容不屬于本部門業(yè)務范圍時,不得簡單回絕客戶,應在問清客戶問題的前提下,請客戶向有關部門聯系或告知客戶解決問題的途徑方法。(15分)