干部人事檔案管理思考
時(shí)間:2022-10-09 08:56:00
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干部檔案工作,是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分,也是國(guó)家檔案工作的組成部分。是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策,培養(yǎng)人才、選拔人才、使用人才,為全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)服務(wù)的。中央組織部副部長(zhǎng)趙洪祝在第四次全國(guó)干部檔案審核工作會(huì)上指出:要結(jié)合干部檔案審核,繼續(xù)抓好干部人事檔案目標(biāo)管理工作,提高干部人
事檔案管理的整體水平。要達(dá)到這一要求,應(yīng)從以下三個(gè)方面著手。
一是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心。這是做好檔案工作的前提,主要體現(xiàn)在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)上。首先,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案工作的意識(shí),堅(jiān)決克服“說(shuō)起來(lái)重要,抓起來(lái)次要,用起來(lái)需要,忙起來(lái)忘掉”的現(xiàn)象,充分認(rèn)識(shí)干部人事檔案在黨的組織、干部、人事和人才工作中的地位和作用,這是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的首要環(huán)節(jié)。其次,要切實(shí)幫助解決干部人事檔案管理工作中的困難和問(wèn)題,為檔案管理工作辦實(shí)事,涉及到人員編制、庫(kù)房、設(shè)備、資金等問(wèn)題時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn),認(rèn)真研究。條件好的單位要積極解決,不具備條件的也不能觀望、等靠,要積極創(chuàng)造條件,爭(zhēng)取早日解決。第三,按照“三個(gè)留人”,即事業(yè)留人、用感情留人、用適當(dāng)?shù)拇隽羧说囊螅e極想辦法,從政治上、生活上關(guān)心他們。對(duì)那些埋頭苦干、辛勤工作的同志,要合理地幫助他們解決有關(guān)職級(jí)待遇、生活上的困難和問(wèn)題,適時(shí)地將思想政治素質(zhì)好、工作能力強(qiáng)的同志選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上工作,讓他們有盼頭。第四,要堅(jiān)持以人為本,為檔案工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,更好地保護(hù)他們的身心健康。
二是要熱愛(ài)檔案工作。這是做好檔案工作的關(guān)鍵,只有干一行愛(ài)一行,才會(huì)用心工作,最終才能把工作干好。檔案管理工作是一項(xiàng)繁雜辛苦的工作,同時(shí),又是默默無(wú)聞、單調(diào)、枯燥的工作,檔案管理人員要以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,站在歷史的高度來(lái)做好檔案工作。首先,檔案管理工作是為國(guó)家積累歷史資料,是一項(xiàng)歷史的、光榮的工作,可以這樣說(shuō):沒(méi)有檔案就沒(méi)有歷史。其次,檔案工作是選拔任用干部的重要基礎(chǔ),基礎(chǔ)不牢、地動(dòng)山搖,檔案工作做不好,干部工作就成了無(wú)源之水、無(wú)本之木,無(wú)的放矢。第三,檔案管理工作是實(shí)施人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的必要條件,干部人事檔案是一個(gè)龐大的人才信息資源庫(kù),檔案的利用和開(kāi)發(fā)對(duì)培養(yǎng)人才、選拔人才、使用人才具有十分重要的意義。只有站得高一點(diǎn),看得遠(yuǎn)一點(diǎn),才會(huì)耐得住寂寞、熬得住清平,服務(wù)意識(shí)才會(huì)得到強(qiáng)化,服務(wù)水平才會(huì)得到提高,檔案管理工作的價(jià)值也才會(huì)得到充分體現(xiàn)。
三是要具備一定專業(yè)知識(shí)。這是管理好檔案的必要條件。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,作為一名檔案管理員,既要有為檔案工作服務(wù)的精神,又要有為檔案工作服務(wù)的本領(lǐng)。無(wú)論在什么崗位上工作,都要開(kāi)動(dòng)腦筋,加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡快熟悉本崗位的職能、技能與責(zé)任,熟悉本職業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)。不斷增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、群眾意識(shí)、責(zé)任意識(shí),要因地制宜、因人而異地參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),刻苦鉆研《檔案法》、《保密法》等有關(guān)檔案工作方面的規(guī)定及相關(guān)知識(shí),苦練基本功,做到一、兩年能夠獨(dú)立工作,三、五年成為本職工作業(yè)務(wù)的行家里手。只有堅(jiān)持聚精會(huì)神的抓好檔案的基礎(chǔ)性工作,一心一意地謀求檔案工作的不斷發(fā)展,才能提高檔案管理工作的水平和效益,有效地解決檔案管理過(guò)程中遇到的材料不齊全、信息不準(zhǔn)確、整理不規(guī)范、裝訂不符合要求等困難和問(wèn)題,進(jìn)一步提高檔案管理水平和質(zhì)量,使檔案管理工作制度化、科學(xué)化和規(guī)范化,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為干部人事工作服務(wù),從而豐富國(guó)家檔案史料。
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