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按照省委、省政府的部署，全省市縣鄉(xiāng)機構改革工作已全面啟動：日前省委辦公廳和省政府辦公廳連續(xù)下發(fā)文件對有關問題做了專門安排。為了全面做好我省各級機關機構改革中檔案管理工作，各地檔案管理部門要認真執(zhí)行委辦發(fā)號文件、號文件和檔發(fā)號文件中提出的意見和要求。根據(jù)省委、省政府最近召開的市縣鄉(xiāng)機構改革工作會議提出的有關要求，對如何做好機構改革中檔案管理工作提出以下幾點意見：

一、各級檔案局（館）要認真學習貫徹黨的十五屈六中全會精神，切實加強思想作風建設，在各地機關機構改革統(tǒng)一安排下，要切實加強領導，深入調查研究，由一把手親自負責，精心組織，周密安排，全面做好本地區(qū)黨政機關機構改革中的檔案管理工作。要妥善處理機構改革中出現(xiàn)的各種情況和問題，以維護檔案的完整與安全，確保檔案管理工作在機構改革中得到進一步鞏固和發(fā)展。

二、要切實做好服務工作和業(yè)務指導工作。對機構撤并變動的部門單位，要由主管領導負責，組織人力按檔案工作的要求認真做好文件和檔案的清理移交工作，對該進館的檔案要及時接收進館。在檔案未得到妥善處理之前檔案管理人員不得變動工作崗位。對撤并單位和新設機構要及時加強業(yè)務指導工作，幫助建立健全檔案管理規(guī)章制度，建立和完善檔案管理工作，配備檔案工作人員，保證機構改革后各機關單位檔案工作正常有序開展。

三、切實履行職責，加強對機構改革全過程中檔案工作的執(zhí)法監(jiān)督，及時嚴肅查處在杌構改革中出現(xiàn)的違法違紀行為，為市縣鄉(xiāng)機構改革任務順利完成提供有力保障。

四、對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關機構改革的檔案管理工作，省檔案局擬專門下發(fā)《關于做好合鄉(xiāng)并鎮(zhèn)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革檔案管理工作的意見》。各市縣（市、區(qū)）檔案局要按文件要求，全面做好合鄉(xiāng)并鎮(zhèn)中的檔案管理工作。