區(qū)黨政辦機關(guān)財務(wù)管理辦法
時間:2022-06-02 09:24:00
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為了規(guī)范財務(wù)管理,強化監(jiān)督,嚴肅財經(jīng)紀律,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國票據(jù)法》、《會計基礎(chǔ)規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合我街道實際,制定本辦法。
一、現(xiàn)金管理
(一)現(xiàn)金使用范圍
1、職工工資、津貼;
2、個人勞務(wù)報酬;
3、根據(jù)國家規(guī)定發(fā)給個人的資金
4、各種勞保、福利費用;
5、出差人員必須攜帶的差旅費;
6、轉(zhuǎn)帳起點以下的零星支出(一般掌握1000元以下);
7、確需用現(xiàn)金支付的其它支出。
(二)現(xiàn)金的結(jié)算和領(lǐng)用
1、現(xiàn)金的結(jié)算
出納人員根據(jù)有效的原始憑證支付現(xiàn)金。這里有效原始憑證主要包括外來原始憑證和自制原始憑證,有效的外來原始憑證主要包括發(fā)票和收據(jù),并且記載以下事項:原始憑證名稱、填制原始憑證的日期、填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名、接受原始憑證的單位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的數(shù)量、單價和金額。有效的自制原始憑證主要包括現(xiàn)金支付單、差旅費報銷單、餐費報銷單。其中現(xiàn)金支付單是支付工資、勞務(wù)費、慰問金等事項時使用,支付單需記載支付時間、事項、金額;差旅費報銷單及餐費報銷單主要用于支付差旅費及餐費時使用,報銷單需記載時間、事由、發(fā)票張數(shù)及金額。
上述原始憑證均需經(jīng)辦人、部門負責(zé)人、財政所所長、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦事處主任簽名方可結(jié)算。
2、現(xiàn)金的領(lǐng)用
業(yè)務(wù)人員需要領(lǐng)用現(xiàn)金時到財政所填寫借條,借條記載事項有借款時間、借款事由、金額、借款人,借條需經(jīng)辦人、財政所所長、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦事處主任簽名。使用資金部門需在1周內(nèi)持有效原始憑證到財政所結(jié)算。
二、支票管理
(一)支票的領(lǐng)用
各部門需要領(lǐng)用支票,必須填寫支票領(lǐng)用單,該單據(jù)主要記載事項有領(lǐng)用單位、款項用途、最高限額、支票號碼,該單據(jù)需經(jīng)辦人、部門負責(zé)、財政所所長、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦事處主任簽名,使用支票部門需在1周內(nèi)持有效原始憑證到財政所結(jié)算。
(二)支票的簽發(fā)與登記
1、支票的簽發(fā)與登記應(yīng)同步進行。支票應(yīng)按照銀行賬戶分別設(shè)立對應(yīng)的《支票使用登記薄》,登記薄封面需載明單位名稱,所屬帳套,開戶銀行,銀行賬號及所屬年度。
2、支票的簽發(fā)人必須根據(jù)審批有效的原始憑證順號簽發(fā)支票,不得跳號。簽發(fā)支票前,需核實銀行賬戶是否有足夠的存款余額,避免簽發(fā)空頭支票。
3、支票簽發(fā)人需按規(guī)定填制支票,支票簽發(fā)金額與原始憑證的金額應(yīng)一致。支票簽發(fā)工作由出納人員完成。支票簽發(fā)人填制支票時應(yīng)同步填寫《支票使用登記簿》,登記項目應(yīng)包括時間、金額、用途、簽發(fā)人等,不得遺漏登記項目。支票簽發(fā)人填制并登記完畢后將支票、原始憑證和《支票使用登記簿》一并交給銀行預(yù)留印鑒保管人復(fù)核。
4、印鑒保管人審核支票記載項目、原始憑證和登記薄,無誤后在支票上加蓋銀行預(yù)留印鑒并在登記薄中簽名。
5、支票領(lǐng)取人核對支票給付信息無誤后,在支票存根和登記薄中簽名領(lǐng)取支票。
三、票據(jù)管理
需要使用收據(jù)的部門應(yīng)到財政所領(lǐng)取“省行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算收據(jù)”作為收入憑證,原則上每部門只能領(lǐng)取一本收據(jù),收入的現(xiàn)金或支票于當天上繳到財政所進行結(jié)算,若當天來不及上繳的,應(yīng)于次日上繳,不得“坐支”現(xiàn)金,不準將部門收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄。收據(jù)使用完應(yīng)在7天內(nèi)將存根交到財政所驗銷,由財政所歸檔,不得自制、自購使用其他收據(jù)。
四、固定資產(chǎn)管理
1、各部門購置固定資產(chǎn)需向稅源建設(shè)辦公室提出申請,經(jīng)辦事處主任批準后方可購買。
2、購入后需由稅源建設(shè)辦公室登記、編碼,填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單方可使用。
3、特殊情況下業(yè)務(wù)部門未經(jīng)稅源建設(shè)辦公室購買固定資產(chǎn),事后需到稅源建設(shè)辦公室辦理登記手續(xù)。
4、各部門對每臺固定資產(chǎn)需指定專人保管。
五、工程項目結(jié)算管理
在支付工程款時,基建會計需對以下事項進行把關(guān):
1、工程項目需有年初預(yù)算;
2、工程項目具備開工基本條件;
3、工程項目嚴格按照《市區(qū)建設(shè)工程項目招標投標管理暫行辦法》進行招投標。
符合以上條件的工程項目,在提供有效原始憑證并經(jīng)經(jīng)辦人、部門負責(zé)人、財政所長、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦事處主任簽名后方可結(jié)算。結(jié)算時需控制支付比例,嚴格按照合同進度付款,完工后付款比例控制在70%以內(nèi),審計以后付款比例控制在90%以內(nèi),保修期過后付款比例100%?;〞嬓杓皶r登記和更新工程款支付備查簿,進行動態(tài)管理。工程完工后要進行竣工驗收,應(yīng)當在45日內(nèi)向區(qū)審計部門提出工程結(jié)算審計申請,及時將材料報審計局進行工程項目審計。
六、本財務(wù)管理制度與《會計法》等財經(jīng)法規(guī)不相符的,以《會計法》等財經(jīng)法規(guī)為準。