市農(nóng)林局機(jī)關(guān)管理制度
時(shí)間:2022-12-07 09:59:00
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為規(guī)范局機(jī)關(guān)日常行政工作,強(qiáng)化內(nèi)部管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高辦事效率,樹(shù)立良好的機(jī)關(guān)形象,特制定本制度。
一、學(xué)習(xí)制度。
1、局黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)制度。由黨委委員、局領(lǐng)導(dǎo)及副局級(jí)干部組成黨委理論學(xué)習(xí)中心組,黨委書(shū)記任組長(zhǎng)、副書(shū)記任副組長(zhǎng)。根據(jù)上級(jí)布置和工作實(shí)際需要確定學(xué)習(xí)內(nèi)容,由副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃。采取集中學(xué)習(xí)和分散自學(xué)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式,每月安排一次集中學(xué)習(xí),全年集中學(xué)習(xí)時(shí)間不少于6天。
2、局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度。局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)由黨委組織、宣傳委員、機(jī)關(guān)支部書(shū)記確定學(xué)習(xí)內(nèi)容,布置學(xué)習(xí)計(jì)劃。局機(jī)關(guān)工作人員都必須認(rèn)真參加機(jī)關(guān)學(xué)習(xí),無(wú)特殊情況,不得缺席。采取集中學(xué)習(xí)、分散自學(xué)、分組討論、大會(huì)交流等多種方式。集中學(xué)習(xí)由組織、宣傳委員、機(jī)關(guān)支部書(shū)記召集,每月安排一次,全年集中學(xué)習(xí)時(shí)間不少于6天。
3、局屬事業(yè)站、所的學(xué)習(xí)制度參照機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度執(zhí)行,由局黨委統(tǒng)一布置學(xué)習(xí)內(nèi)容,各站、所長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織。
二、日常工作制度:
1、上下班制度。機(jī)關(guān)工作人員必須做到按時(shí)上下班。因公出差,科室人員由科室負(fù)責(zé)人安排,科室負(fù)責(zé)人出差須告知局分管領(lǐng)導(dǎo)。局領(lǐng)導(dǎo)外出,將活動(dòng)去向告知辦公室。
2、請(qǐng)假制度。機(jī)關(guān)工作人員請(qǐng)事假、病假3天以?xún)?nèi),要經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意,病假超過(guò)3天的須有醫(yī)院病假證明;事假超過(guò)三天經(jīng)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并沖低公休假。病、事假相關(guān)手續(xù)報(bào)組織人事科備案,便于年終年度考核。公休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,事先須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)告分管局長(zhǎng)。
3、請(qǐng)示匯報(bào)制度。各科室在處理日常行政、業(yè)務(wù)工作中,凡超出本部門(mén)職權(quán)范圍的應(yīng)向局分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。超出局分管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍的,由分管局長(zhǎng)向局長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)。
參加上級(jí)條線部門(mén)組織的外出學(xué)習(xí)、考察活動(dòng),應(yīng)從嚴(yán)掌握,并須請(qǐng)示局長(zhǎng)同意。
4、會(huì)議報(bào)批制度。各科室及各事業(yè)站召開(kāi)全市性會(huì)議,須經(jīng)分管局長(zhǎng)同意,并報(bào)告局長(zhǎng)。
5、值班制度。實(shí)行節(jié)假日值班制度,五一、國(guó)慶、元旦、春節(jié)四大節(jié)日長(zhǎng)假為規(guī)定值班日,值班名單由辦公室統(tǒng)一安排確定,每天值班均有局領(lǐng)導(dǎo)帶班;遇有特殊情況,由辦公室臨時(shí)安排值班。
6、衛(wèi)生制度。局機(jī)關(guān)大樓各辦公室由各科室負(fù)責(zé)清掃。公共場(chǎng)所、會(huì)議室、閱覽室、活動(dòng)室衛(wèi)生由值勤人員負(fù)責(zé)。突擊性的衛(wèi)生工作由辦公室安排。
三、接待制度:
1、接待工作應(yīng)堅(jiān)持熱情、節(jié)儉的原則,實(shí)行對(duì)口接待。會(huì)議活動(dòng)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外縣、市領(lǐng)導(dǎo)等來(lái)局,原則上由相對(duì)應(yīng)的局領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人接待,其中上級(jí)部門(mén)科長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局還須報(bào)告局長(zhǎng)。需要招待或住宿的告知辦公室統(tǒng)一安排。
2、標(biāo)準(zhǔn)、程序(另行確定)
四、公文處理制度:
1、公文辦理
(1)郵送局機(jī)關(guān)的各類(lèi)文件、信函,除紀(jì)檢監(jiān)察舉報(bào)信由局紀(jì)檢監(jiān)察室收拆外,其余由辦公室文書(shū)簽收、拆封、登記。
文件運(yùn)轉(zhuǎn)按擬辦、批辦、承辦、歸檔執(zhí)行。遇有急辦事宜,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在家時(shí),應(yīng)先將文件復(fù)印后交有關(guān)部門(mén)辦理。
(2)文件的閱辦必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件,承辦科室站應(yīng)及時(shí)辦理,并將辦理結(jié)果反饋批辦領(lǐng)導(dǎo)。
需郵寄的信件由各科室統(tǒng)一交辦公室,由文書(shū)送郵局。對(duì)時(shí)間要求較高的急件、快件,各科室應(yīng)在信封上注明“急件”字樣。
2、公文形成
(1)起草局發(fā)公文,要求文字準(zhǔn)確工整、字跡清晰,一律用藍(lán)黑或黑色墨水鋼筆書(shū)寫(xiě)。
(2)文稿由部門(mén)起草后,要先經(jīng)辦公室核稿,再送分管局長(zhǎng)審核,最后由局長(zhǎng)簽發(fā)。
(3)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文,須經(jīng)辦公室文書(shū)統(tǒng)一編寫(xiě)文號(hào)后付印。采用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一格式,由辦公室專(zhuān)人打印、校對(duì)(其他科室或基層單位擬稿的由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì))、蓋章、寄發(fā)。
五、印章使用管理制度:
1、局和各直屬單位公章必須由專(zhuān)人保管,專(zhuān)人加蓋用印,不得隨意交由他人使用,不得隨身帶離辦公室。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表印鑒必須由出納和主辦會(huì)計(jì)分別保管,按規(guī)定使用。
2、蓋用局公章必須經(jīng)過(guò)審批,根據(jù)所報(bào)呈事項(xiàng),申請(qǐng)單位或科室須事先經(jīng)分管局長(zhǎng)簽字同意,方可用印。事情緊急,來(lái)不及請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的,應(yīng)通過(guò)電話等其他方式請(qǐng)示同意后用印,但事后申請(qǐng)單位或科室應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽留檔。
3、使用公章必須登記具體事由、經(jīng)辦人、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等,涉及重要事宜的文件應(yīng)留檔備查。
4、違反印章管理規(guī)定,造成不良影響和損失的,需追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。
六、檔案工作制度:
1、局建立綜合檔案室,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)局機(jī)關(guān)及直屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,局配備兼職檔案管理人員,各直屬單位要建立相應(yīng)檔案管理組織機(jī)構(gòu),明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員。
2、機(jī)關(guān)各類(lèi)檔案,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。除辦公室統(tǒng)一打印的材料外,由各科室自行打印的調(diào)研報(bào)告、條線總結(jié)、匯報(bào)材料和統(tǒng)計(jì)等資料也需提供給辦公室。年度工作結(jié)束后,除文書(shū)檔案由辦公室立卷外,人事檔案、科技檔案等業(yè)務(wù)檔案由相關(guān)科室整理立卷后移送辦公室統(tǒng)一管理。
3、健全各項(xiàng)檔案管理制度。
4、各科室辦結(jié)文件需及時(shí)交還檔案人員,最遲不得超過(guò)翌年三月底。
5、歸檔立卷工作應(yīng)在次年6月底前完成。
6、檔案人員應(yīng)積極做好檔案提供利用工作。
七、保密工作制度:
1、局成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)局機(jī)關(guān)及直屬單位的保密工作進(jìn)行管理、監(jiān)督,開(kāi)展保密教育、檢查指導(dǎo)等工作。各直屬單位應(yīng)確定分管領(lǐng)導(dǎo)和指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),管理本單位日常的保密工作。
2、局工作人員均應(yīng)依法履行保密義務(wù),執(zhí)行保密工作的各項(xiàng)法規(guī)、制度和辦法,并嚴(yán)格遵守各自的崗位責(zé)任制。相關(guān)人員知悉《保密法》以及有關(guān)配套法規(guī)。嚴(yán)格秘密文件、資料、檔案的管理、閱辦手續(xù)。秘密文件必須在辦公室閱辦,不得帶回家或公共場(chǎng)所。閱辦中不得擅自橫傳、摘抄、復(fù)制或向外傳播。
3、在涉外活動(dòng)中,應(yīng)堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,嚴(yán)守外事紀(jì)律和保密紀(jì)律。涉外人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《涉外人員守則》,不得擅自攜帶密件參加活動(dòng)。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,任何涉密單位不得擅自接待外賓參觀訪問(wèn)。遇有外國(guó)機(jī)構(gòu)和人員來(lái)電、函或來(lái)人了解情況,索取資料,屬于國(guó)家秘密事項(xiàng)的應(yīng)同時(shí)向外事、安全和保密部門(mén)請(qǐng)示,不得擅自回復(fù)。
4、復(fù)制屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其它物品,或者摘錄、引用、匯編其屬于國(guó)家秘密的內(nèi)容,須按規(guī)定履行批準(zhǔn)手續(xù),不得擅自復(fù)制,不得擅自公開(kāi)傳播或宣傳、見(jiàn)報(bào)。
5、違反保密法規(guī),故意或過(guò)失泄密,依法追究責(zé)任。
九、局域網(wǎng)和辦公自動(dòng)化管理制度:
1、由科教科負(fù)責(zé)對(duì)局域網(wǎng)和辦公自動(dòng)化的設(shè)施及運(yùn)行實(shí)施有效的管理,并確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各科室(站)要明確一名兼職的電腦專(zhuān)管員,負(fù)責(zé)本科室電腦的使用與管理。
2、未經(jīng)局批準(zhǔn),不得將電腦及設(shè)備搬至他處使用;上班時(shí)間不得利用單位電腦玩游戲;不得利用單位電腦替外單位人員復(fù)拷和打印資料,以防軟盤(pán)帶病毒而感染局域網(wǎng)或電腦。嚴(yán)禁個(gè)人使用單位帳號(hào)上網(wǎng);嚴(yán)禁利用單位電腦查看股票行情及上市公司資料;嚴(yán)禁用單位電話打與工作無(wú)關(guān)的168信息咨詢(xún)電話。
3、嚴(yán)格上網(wǎng)制度。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位要加強(qiáng)上網(wǎng)管理,并嚴(yán)格控制上網(wǎng),已上網(wǎng)的單位,將注冊(cè)的帳號(hào)、網(wǎng)址、密碼報(bào)科教科備查。
4、搞好電腦和網(wǎng)絡(luò)的保密工作。要嚴(yán)格按省、市有關(guān)網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定執(zhí)行,對(duì)本單位具有保密性質(zhì)的材料要加密或不進(jìn)網(wǎng)絡(luò)。所有辦公室的電腦、軟件、盤(pán)片等資料未經(jīng)許可,不得擅自操作查閱。禁止外單位人員使用本單位電腦。
5、文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)(一體機(jī))等設(shè)備,未經(jīng)許可不準(zhǔn)擅自操作使用。
九、財(cái)務(wù)管理制度:
1、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德:會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì),堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。除法律規(guī)定和局長(zhǎng)同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)報(bào)表需經(jīng)局長(zhǎng)審核簽字后上報(bào)。
2、審批:報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、完整、合法,并附有支出明細(xì)、支出理由、兩個(gè)以上經(jīng)手人簽字,由局長(zhǎng)一支筆審批。
3、購(gòu)物:辦公用品、書(shū)報(bào)雜志的訂購(gòu),需填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一辦理,并健全驗(yàn)收、登記、進(jìn)倉(cāng)、收付手續(xù),做到專(zhuān)人保管。購(gòu)件總金額在千元以上的,必須有兩人以上辦理購(gòu)置。
4、借款:因公借款需填寫(xiě)借款單,寫(xiě)明用途、數(shù)額,并經(jīng)局長(zhǎng)審批,辦結(jié)后五天內(nèi)結(jié)算歸還。
5、往來(lái)結(jié)算:?jiǎn)挝恢g往來(lái)不能以現(xiàn)金支付、嚴(yán)禁飛過(guò)海形式收、支,嚴(yán)禁開(kāi)出發(fā)票不入帳,嚴(yán)禁設(shè)立帳外帳。
6、資產(chǎn)管理:一般設(shè)備單價(jià)在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單價(jià)在800元以上、使用年限在一年以上,單價(jià)雖不滿(mǎn)上述標(biāo)準(zhǔn)、但使用年限在一年以上的大量同類(lèi)物資,作固定資產(chǎn)管理。由辦公室對(duì)固定資產(chǎn)和各種存貨建立臺(tái)帳、進(jìn)行管理;使用部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的完整和安全;財(cái)務(wù)按規(guī)定登記好資產(chǎn)明細(xì)帳,年中、年末清查盤(pán)點(diǎn)。
7、局機(jī)關(guān)工作人員子女有關(guān)待遇報(bào)銷(xiāo)辦法另行制訂。
本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。局直屬單位可根據(jù)各單位實(shí)際參照?qǐng)?zhí)行。
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