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工作匯報是向上級反映本地區(qū)、本部門工作開展情況的。事實證明，匯報材料寫得好，就能較好地反映本地區(qū)、本部門的工作，得到上級領(lǐng)導的重視，更好地推動本地區(qū)、本部門工作的開展；相反，若工作匯報材料寫得不好，匯報內(nèi)容沒有緊貼匯報的主旨，思路不清，觀點不明，語言拖譽，就不能很好地反映本地區(qū)、本部門工作的開展情況，甚至還會影響上級部門的正確決策。寫好工作匯報材料，我認為應(yīng)突出抓好三個環(huán)節(jié)。

一、匯報內(nèi)容要圍繞主題突出“自身”特點

一般來說，上級聽取某地區(qū)、某部門的工作匯報都有一定的目的性。因此要準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，緊緊圍繞領(lǐng)導的關(guān)注點來撰寫工作匯報，決不能背道而馳。如當前正在開展的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，各地區(qū)、各部門開展得怎么樣、取得了什么效果，上級并不十分清楚。為掌握這方面的情況，上級要求各有關(guān)部門進行專題匯報。有的單位在匯報時圍繞如何學習貫徹“三個代表”重要思想，如何下大力氣解決黨員和黨組織在思想、組織、作風以及工作方面存在的突出問題，通過此次活動促進了本單位各項工作的開展等內(nèi)容進行了匯報，說明了開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的重要意義。匯報緊扣主題、內(nèi)容充實、點面結(jié)合、有理有據(jù)，充分體現(xiàn)了“新時期開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動不僅重要而且必要”的觀點。試想，如果匯報材料不緊貼上級的意圖，不結(jié)合本部門的工作實際，即使寫得不少，也很難把這一匯報摘好，上級自然就難以透徹了解本地區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員先進性活動所取得的效果。

二、匯報結(jié)構(gòu)要遵循事物的客觀規(guī)律

上級對下級單位的工作有的掌握，有的不掌握，但無論上級了解不了解，熟悉不熟悉，下級在撰寫工作匯報材料時，在結(jié)構(gòu)上都必須遵循人們認識事物的客觀規(guī)律。一是縱式結(jié)構(gòu)，即按照時間的先后順序來安排結(jié)構(gòu)；二是橫式結(jié)構(gòu)，即按照工作之間的邏輯關(guān)系來安排結(jié)構(gòu)；三是復合結(jié)構(gòu)，即將時間順序和邏輯關(guān)系相結(jié)合來安排結(jié)構(gòu)。上文所說的開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的工作匯報材料，就采用了橫式結(jié)構(gòu)，撰寫者從五個方面進行了匯報，匯報內(nèi)容分別為：堅持理論聯(lián)系實際，務(wù)求實效；堅持正面教育為主，認真開展批評與自我批評；堅持發(fā)揚黨內(nèi)民主，走群眾路線；堅持領(lǐng)導干部帶頭，發(fā)揮表率作用；堅持區(qū)別情況，分類指導。這五個方面內(nèi)容獨立，層次分明，互不交叉。再如，為加快小城鎮(zhèn)建設(shè)步伐，某部門在工作匯報材料中采用了縱式結(jié)構(gòu)，其小標題分別是：“統(tǒng)一思想，形成共識，努力加快小城鎮(zhèn)建設(shè)步伐Ⅲ廠突出重點，整體推進，扎實加快小城鎮(zhèn)建設(shè)”，“小城鎮(zhèn)建設(shè)拉動和促進了當?shù)亟?jīng)濟的快速發(fā)展”。這篇匯報材料是按照工作開展的先后順序來安排結(jié)構(gòu)的，體現(xiàn)了人們認識處理問題的一般規(guī)律，效果很好。公務(wù)員之家

三、匯報語言要簡潔明快多用口語

工作匯報大多是通過匯報者的有聲語言向上級領(lǐng)導傳遞信息的。因此，工作匯報材料的語言要簡潔明快，切忌冗長頁磲是多用短句，少用墳句！窟句具有有力、上日、節(jié)奏感強的特點，容易記憶，便于理解，能給人留下鮮明的印象；而長句雖嚴謹、周密、信息容量大，但念起來節(jié)奏感稍差，也不易理解。二是小標題要精心錘煉，給人以整齊或錯落之美。工作匯報的每部分或每一段都要有段首撮要，這些句子往往能給人留下很深的印象。如上文提到的某部門在關(guān)于小城鎮(zhèn)建設(shè)的工作匯報材料的第二部分，除引言外共有五個邏輯關(guān)系段落，這五段的段首撮要分別是：“完善功能上項目”∵突出重點上水平”∫找淮難點搞突破”∫領(lǐng)導到位抓落實”∫全市參與保深人”。這五個句子句式整齊，聽后能給人留下較深的印象。三是工作匯報的語言要流暢，勿氣結(jié)語澀。我們不僅要考慮每一個字的意義，還要考慮到每個字的聲音，工作匯報的語言也要講究平仄和節(jié)奏，只有這樣才能聲人心通、聲聲人耳，給人留下深刻的印象。

總之，工作匯報的寫法沒有固定的格式，需要撰寫者認真體會、靈活把握，但重點要抓好內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語言三個方面的問題。