摘要：合同檔案記載了合同履行全部情況的文字資料，是各單位從事經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要憑據(jù)，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有重要作用。當(dāng)前，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的管理中存在諸多困難，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于合同檔案管理，為合同管理信息化和增強(qiáng)合同管理能力提供技術(shù)支撐，能夠有效提升企業(yè)檔案管理效率、檔案規(guī)范化水平以及檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防控能力，為企業(yè)科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理做好信息保障。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈；合同檔案；檔案信息化

一、區(qū)塊鏈技術(shù)及在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀

1.區(qū)塊鏈技術(shù)的內(nèi)涵及主要特征。區(qū)塊鏈技術(shù)起源于化名為“中本聰”的學(xué)者在2008年發(fā)表的奠基性論文《比特幣：一種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)電子現(xiàn)金系統(tǒng)》。它是一種鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，鏈上的每個(gè)數(shù)據(jù)單元即數(shù)據(jù)區(qū)塊按照時(shí)間順序依次相連，并以密碼學(xué)方式保證其不可篡改和不可偽造，區(qū)塊鏈同時(shí)存儲(chǔ)在多個(gè)節(jié)點(diǎn)上，也稱(chēng)為分布式賬本。區(qū)塊鏈改變了傳統(tǒng)的依賴(lài)中心節(jié)點(diǎn)的信息驗(yàn)證模式，大大降低了信用建立成本。區(qū)塊鏈技術(shù)的特點(diǎn)主要包括四個(gè)方面，即去中心化、共識(shí)機(jī)制、隱私保護(hù)和不可篡改。去中心化的本質(zhì)是通過(guò)分布式賬本技術(shù)和智能合約記載、存儲(chǔ)所有歷史交易，每個(gè)參與方都是獨(dú)立的，任何一方發(fā)生錯(cuò)誤都不會(huì)影響到總賬的結(jié)果，但同時(shí)各個(gè)參與方又相互協(xié)作共同維護(hù)交易總賬。共識(shí)機(jī)制解決的問(wèn)題主要是如何讓鏈上各個(gè)獨(dú)立的參與方對(duì)某項(xiàng)交易的結(jié)果達(dá)成一致意見(jiàn)，這就需要在特定的算法的基礎(chǔ)上，建立協(xié)商一致的運(yùn)行機(jī)制來(lái)讓各參與方自動(dòng)遵守某種規(guī)則，從而對(duì)同一交易事項(xiàng)進(jìn)行集體確認(rèn)。隱私保護(hù)主要通過(guò)非對(duì)稱(chēng)密碼技術(shù)來(lái)對(duì)交易信息進(jìn)行加密處理，從而使得整個(gè)區(qū)塊鏈系統(tǒng)信息高度透明，同時(shí)交易各參與方的信息得到隱私保護(hù)，系統(tǒng)只能按照對(duì)應(yīng)的密鑰授權(quán)登錄，杜絕人為干預(yù)。不可篡改性是指通過(guò)對(duì)鏈上的數(shù)據(jù)加蓋時(shí)間戳從而賦予時(shí)間順序后，任何數(shù)據(jù)一旦發(fā)生修改都可以追本溯源，從而保證了數(shù)據(jù)鏈的完整性和可靠性，使得區(qū)塊鏈技術(shù)具有天然的防偽特征。2.區(qū)塊鏈技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀。近年來(lái)，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)在全球的迅速發(fā)展，新一代信息技術(shù)的影響日益擴(kuò)大，我國(guó)對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)的重視程度不斷提升，積極推動(dòng)應(yīng)用區(qū)塊鏈產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策相繼出臺(tái)，為區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展?fàn)I造了良好的環(huán)境。2016年，區(qū)塊鏈技術(shù)作為戰(zhàn)略性前沿技術(shù)，首次被列入國(guó)務(wù)院印發(fā)的《“十三五”國(guó)家信息化規(guī)劃》。2018年，在兩院院士大會(huì)上提出，“以人工智能、量子信息、移動(dòng)通信、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈為代表的新一代信息技術(shù)加速突破應(yīng)用”，對(duì)于提高全社會(huì)勞動(dòng)生產(chǎn)率、培育新市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)增長(zhǎng)點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)增長(zhǎng)做出重要貢獻(xiàn)，成為拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的新動(dòng)力。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2018年以來(lái)，全國(guó)有40余個(gè)省市級(jí)政府頒布了40余項(xiàng)政策措施，重點(diǎn)扶持區(qū)塊鏈應(yīng)用，以帶動(dòng)地方區(qū)塊鏈相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2019年10月，中共中央政治局就區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)進(jìn)行第十八次集體學(xué)習(xí)時(shí)指出，區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用已延伸到數(shù)字金融、物聯(lián)網(wǎng)、智能制造、供應(yīng)鏈管理、數(shù)字資產(chǎn)交易等存證需求突出的領(lǐng)域，在解決業(yè)務(wù)發(fā)展的痛點(diǎn)、難點(diǎn)、改變行業(yè)創(chuàng)新模式、推動(dòng)供給側(cè)改革等方面具有重要意義。與此同時(shí)，可以想象在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)，區(qū)塊鏈技術(shù)將加速向更廣泛的行業(yè)領(lǐng)域延伸拓展，這將為傳統(tǒng)檔案行業(yè)全面提升信息化水平，促進(jìn)服務(wù)模式轉(zhuǎn)型發(fā)展，甚至實(shí)現(xiàn)行業(yè)革新開(kāi)拓思路，提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。

二、合同檔案的重要價(jià)值

1.有利于保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。合同管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程，合同簽訂之后就具有法律效力，明確了項(xiàng)目實(shí)施成本、時(shí)間和質(zhì)量等目標(biāo)，明確了甲乙雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)，真實(shí)有效，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起著控制和保證的作用。合同管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要項(xiàng)目各方形成履約意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到合同的憑證意義和合同管理的重要性，處理好合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)爭(zhēng)議問(wèn)題。一旦發(fā)生糾紛，其中一方發(fā)生違約行為，另一方可以依法維護(hù)合法權(quán)益，追究違約方相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償。2.有利于控制項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和成本。合同是聯(lián)系項(xiàng)目各參建方的橋梁，管理的好壞，直接關(guān)系項(xiàng)目各參建方責(zé)任和管理體制的落實(shí)效果，是項(xiàng)目管理的核心。保證合同的全面履行也就是確保所實(shí)施的項(xiàng)目達(dá)成安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等目標(biāo)。通過(guò)項(xiàng)目合同檔案的科學(xué)高效管理，從而創(chuàng)建良好的管理環(huán)境，提升項(xiàng)目管理水平，確保達(dá)到預(yù)期的效益目標(biāo)。以軍工企業(yè)武器裝備外協(xié)合同為例，合同中有詳細(xì)的章節(jié)明確供方提供的產(chǎn)品功能和性能要求、質(zhì)量保證規(guī)定和驗(yàn)收要求，使質(zhì)量控制嚴(yán)格落實(shí)在軍品合同的簽訂與監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程中，確保產(chǎn)品質(zhì)量萬(wàn)無(wú)一失。此外，合同管理中還包含進(jìn)度控制、成本管理等內(nèi)容，以此來(lái)約束項(xiàng)目進(jìn)程中的資金流動(dòng)，規(guī)范參建各方行為，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。3.有利于加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)督管理。加強(qiáng)合同的科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步，能夠有效促進(jìn)項(xiàng)目管理的順利實(shí)施，實(shí)施全過(guò)程可追溯管理。近年來(lái)，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理要求越來(lái)越高，固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目評(píng)審、中期檢查、竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)、預(yù)審計(jì)、檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收、預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)都要檢查合同檔案。完整、準(zhǔn)確、有效的合同檔案為各類(lèi)檢查、驗(yàn)收及今后查考利用提供了憑證依據(jù)，有利于加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的監(jiān)督管理，確保項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài)。

一、工程合同管理的特點(diǎn)和難點(diǎn)

大藤峽水利樞紐除了建設(shè)周期長(zhǎng)、投資規(guī)模大、工程技術(shù)復(fù)雜外，還有合同標(biāo)段多的特點(diǎn)，僅招標(biāo)項(xiàng)目就多達(dá)160余個(gè)，招標(biāo)投標(biāo)和履約管理難度大。針對(duì)大藤峽水利樞紐的特點(diǎn)和難點(diǎn)，從招標(biāo)投標(biāo)管理、標(biāo)后履約管理、合同管理的智慧建設(shè)、動(dòng)態(tài)提升等角度對(duì)建設(shè)單位的合同管理進(jìn)行了探討，以確保工程的順利實(shí)施。

二、工程合同管理的經(jīng)驗(yàn)及做法

1.招標(biāo)投標(biāo)管理。大藤峽工程分兩期建設(shè)，一期工程主要實(shí)施左岸廠(chǎng)壩、船閘和副壩工程、壩下交通橋工程，二期工程主要實(shí)施右岸廠(chǎng)壩工程。一期工程約100個(gè)標(biāo)段，已完成主要標(biāo)段的招標(biāo)和實(shí)施。二期工程約60個(gè)標(biāo)段，二期工程已進(jìn)入主體實(shí)施階段，各項(xiàng)目招標(biāo)工作陸續(xù)開(kāi)展。自大藤峽工程開(kāi)展招標(biāo)工作以來(lái)，逐步形成了系統(tǒng)的招標(biāo)工作方案，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)工作的制度化、規(guī)范化、程序化。一是所有招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)入廣西公共資源交易中心，主動(dòng)接受主管部門(mén)監(jiān)督。二是制定并不斷完善招標(biāo)工作管理相關(guān)規(guī)定，規(guī)范內(nèi)部工作程序，明確內(nèi)部工作職責(zé)，組建公司內(nèi)部評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)臁Ｈ羌訌?qiáng)對(duì)協(xié)作單位管理，組建招標(biāo)單位庫(kù)、招標(biāo)控制價(jià)編制單位庫(kù)，輪流分配工作任務(wù)，并對(duì)入庫(kù)單位實(shí)行考核管理。四是對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行范本化、動(dòng)態(tài)性管理，并根據(jù)國(guó)家最新法規(guī)和政策作出相應(yīng)調(diào)整。五是建立健全公司內(nèi)部的異議或投訴處理工作機(jī)制，積極配合主管部門(mén)開(kāi)展投訴處理工作。2.標(biāo)后履約管理。（1）對(duì)勘察設(shè)計(jì)人的履約管理一是實(shí)行招標(biāo)設(shè)計(jì)會(huì)審制度，由公司招標(biāo)辦組織公司相關(guān)部門(mén)和外部專(zhuān)家對(duì)勘察設(shè)計(jì)人提交的招標(biāo)設(shè)計(jì)進(jìn)行審核。二是實(shí)行一般設(shè)計(jì)變更審批制度，由公司總工辦組織公司相應(yīng)部門(mén)對(duì)勘察設(shè)計(jì)人提交的一般設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行變更的必要性、合規(guī)性、技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審核。三是嚴(yán)格按照公司與勘察設(shè)計(jì)人協(xié)商一致的出圖計(jì)劃（含依據(jù)工程建設(shè)需要調(diào)整的出圖計(jì)劃）督促勘察設(shè)計(jì)人工作進(jìn)度。（2）對(duì)施工承包人的履約管理一是公司內(nèi)部各部門(mén)按照職責(zé)分工對(duì)承包人履行合同的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等各方面情況進(jìn)行檢查、跟蹤、督促、協(xié)調(diào)。二是開(kāi)展“智慧大藤峽”建設(shè)，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，通過(guò)建設(shè)和運(yùn)用多個(gè)線(xiàn)上系統(tǒng)，提高相關(guān)工作的處理效率，同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)的共享和聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)感知、全過(guò)程監(jiān)管。三是通過(guò)建立各方聯(lián)絡(luò)機(jī)制，實(shí)行生產(chǎn)月調(diào)度會(huì)、建設(shè)周碰頭例會(huì)、合同商務(wù)例會(huì)等制度，協(xié)調(diào)各種生產(chǎn)關(guān)系，促進(jìn)承包人履約。四是對(duì)承包人施工資源投入、工程款專(zhuān)款專(zhuān)用、工程分包、農(nóng)民工工資支付保障相關(guān)工作進(jìn)行不定期專(zhuān)項(xiàng)檢查，督促承包人限期整改不合規(guī)項(xiàng)目。（3）對(duì)施工監(jiān)理人的履約管理主要是對(duì)施工監(jiān)理人的人員投入和履職情況進(jìn)行監(jiān)管。一是對(duì)施工監(jiān)理人員實(shí)行每月考勤，督促監(jiān)理人按合同約定投入監(jiān)理人員。二是由公司各部門(mén)按照職責(zé)不定期分工檢查監(jiān)理人落實(shí)合同約定職責(zé)的情況。（4）對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的履約管理一是委托設(shè)備制造監(jiān)理人對(duì)設(shè)備供應(yīng)商日常履約行為進(jìn)行監(jiān)管。二是派人到各制造廠(chǎng)家實(shí)地檢查設(shè)備制造質(zhì)量、進(jìn)度，對(duì)設(shè)備制造進(jìn)度滯后的廠(chǎng)家，派人常駐制造現(xiàn)場(chǎng)督促制造進(jìn)度。（5）采取多元化手段進(jìn)行履約管理一是委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)各標(biāo)段合同各方履約情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改。二是請(qǐng)求上級(jí)主管部門(mén)對(duì)履約不力、整改緩慢的單位，進(jìn)行約談和協(xié)調(diào)，通過(guò)壓力傳導(dǎo)，有效促進(jìn)各方履約。3.合同管理的智慧建設(shè)。智慧建設(shè)以工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，根據(jù)互聯(lián)開(kāi)放要求打通進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、投資管理、合同管理、物資管理、安全管理等職能管理信息邊界，在BIM和三維平臺(tái)上逐步融入灌漿監(jiān)測(cè)、混凝土智能溫控、移民管理、水情測(cè)報(bào)、安全監(jiān)測(cè)等系統(tǒng)成果，形成覆蓋工程建設(shè)全生命周期、支持多項(xiàng)目管理職能、大數(shù)據(jù)決策分析的智能管理系統(tǒng)，并由項(xiàng)目各參建方共同使用，極大地提升了合同管理水平。合同管理智慧建設(shè)整體框架見(jiàn)圖1。具體建設(shè)內(nèi)容如下：①集成并完善項(xiàng)目各管理職能。目前，工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)已整合了進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、投資管理、合同管理、安全管理、招標(biāo)與委托、采購(gòu)與物資、文檔等多個(gè)功能模塊，下一步將根據(jù)大藤峽工程建設(shè)管理的實(shí)際需求對(duì)這些功能模塊進(jìn)行不斷完善，打通各管理職能之間的邊界，加強(qiáng)各功能模塊的協(xié)同聯(lián)動(dòng)作用。②系統(tǒng)互聯(lián)互通，統(tǒng)一平臺(tái)。按照大數(shù)據(jù)中心規(guī)范的數(shù)據(jù)體系和數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，重構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，規(guī)范入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理和在線(xiàn)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、一數(shù)一源；灌漿監(jiān)測(cè)、混凝土溫度等在線(xiàn)監(jiān)測(cè)類(lèi)數(shù)據(jù)，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)統(tǒng)一管理和提供數(shù)據(jù)服務(wù)；各管理類(lèi)系統(tǒng)和監(jiān)測(cè)類(lèi)系統(tǒng)之間的可復(fù)用功能通過(guò)抽取集成于應(yīng)用支撐平臺(tái)上；灌漿監(jiān)測(cè)、混凝土智能溫控等系統(tǒng)不再分別提供展示功能，統(tǒng)一集成于三維可視化平臺(tái)上，結(jié)合BIM技術(shù)，基于統(tǒng)一平臺(tái)提供工程建設(shè)全生命周期管理功能。③深化BIM應(yīng)用水平。將灌漿監(jiān)測(cè)、混凝土智能溫控等系統(tǒng)整合到工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，并與以BIM為核心的三維可視化平臺(tái)結(jié)合起來(lái)，增大BIM的信息展示量和模型更新頻率，實(shí)現(xiàn)BIM與工程建設(shè)全過(guò)程深度融合。④工程智慧化管理。以量化和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從工程施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、環(huán)保和關(guān)鍵保障要素等角度出發(fā)，評(píng)估當(dāng)前建設(shè)狀態(tài)，根據(jù)工程歷史建設(shè)信息與建設(shè)狀態(tài)的關(guān)系，分析預(yù)測(cè)未來(lái)工程建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)，如并自動(dòng)給出相應(yīng)整改參考意見(jiàn)。4.合同管理工作動(dòng)態(tài)提升。由于大藤峽水利樞紐涉及的合同項(xiàng)目多，故在編制各類(lèi)招標(biāo)投標(biāo)和合同文件時(shí)根據(jù)不同類(lèi)型形成了一定的格式和模板，管理手段也有了一些固定的模式，為后續(xù)的管理工作帶來(lái)便利，但是內(nèi)容不是一成不變的，隨著政策法規(guī)和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，應(yīng)做到及時(shí)調(diào)整更新相關(guān)內(nèi)容，調(diào)整管理手段，適應(yīng)形勢(shì)變化。另外根據(jù)本工程的合同履約情況，每季度對(duì)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的合同執(zhí)行情況及時(shí)開(kāi)展過(guò)程評(píng)價(jià)和后評(píng)價(jià)工作，發(fā)現(xiàn)和解決參建各方在履約過(guò)程中存在的多個(gè)問(wèn)題，通過(guò)總結(jié)合同履行與管理的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，指導(dǎo)后續(xù)的合同管理工作，不斷提高合同的現(xiàn)代化管理水平。

三、結(jié)論

通過(guò)不斷改進(jìn)和優(yōu)化合同管理工作，輔以信息化技術(shù)，大藤峽工程的合同履約情況較好，在工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、環(huán)保水保等方面整體可控。有效的合同管理，能夠促進(jìn)水利工程參建各方嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，規(guī)范各方履約行為。要將合同管理貫穿工程建設(shè)全過(guò)程，才能為水利工程建設(shè)營(yíng)造良好的環(huán)境。隨著水利工程管理工作的不斷探索，以及現(xiàn)代化管理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在水利工程合同管理中的逐步應(yīng)用和推廣，水利工程建設(shè)合同管理水平必將得到更大程度的提高，促進(jìn)水利行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

摘要：大慶油田工程建設(shè)有限公司設(shè)備管理包含設(shè)備修理、租賃、運(yùn)輸、機(jī)械加工、技術(shù)改造等業(yè)務(wù)，年發(fā)生金額達(dá)上億元。設(shè)備合同管理人員分布在公司、成員單位、工程處、項(xiàng)目部4個(gè)層級(jí)單位，涉及管理人員廣、業(yè)務(wù)流程多、規(guī)章制度雜，要實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的精細(xì)化管理有很大困難。公司積極運(yùn)用信息化技術(shù)推進(jìn)設(shè)備集中運(yùn)維管理平臺(tái)合同管理模塊建設(shè)，打造全過(guò)程、數(shù)字化、協(xié)同式合同管理，加強(qiáng)部門(mén)間的橫向協(xié)調(diào)、上下級(jí)整體聯(lián)動(dòng)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)監(jiān)控，掌握合同擬定到評(píng)審的全生命周期，促進(jìn)企業(yè)資源合理配置，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，效率效益持續(xù)提升，動(dòng)力活力持續(xù)增強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理；合同管理；設(shè)備集中

運(yùn)維管理平臺(tái)為了保證油田地面設(shè)施建設(shè)，大慶油田工程建設(shè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）每年需要簽訂大量設(shè)備修理、租賃、運(yùn)輸、機(jī)械加工、技術(shù)改造合同，有效實(shí)現(xiàn)公司自有主要施工生產(chǎn)設(shè)備的維修使用，外租設(shè)備的有效運(yùn)營(yíng)。合同的擬定、修改、審查、簽訂、項(xiàng)目驗(yàn)收、付款、履行終止確認(rèn)、合同糾紛處理以及保管、歸檔等工作更多的是依靠成員單位、工程處、項(xiàng)目部層級(jí)單位管理。公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)要實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的精細(xì)化管理有很大困難。為了實(shí)時(shí)掌握一手資料，確保合同履行執(zhí)行到位，公司集中力量開(kāi)發(fā)了設(shè)備集中運(yùn)維管理平臺(tái)合同管理模塊（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同管理模塊），通過(guò)推廣應(yīng)用提升甲方合同管理效率和乙方服務(wù)積極性，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化企業(yè)對(duì)合同履行過(guò)程的管控，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效。

1合同管理存在的主要問(wèn)題

1.1起草合同人員多

公司下設(shè)14個(gè)成員單位，各成員單位又下設(shè)數(shù)十個(gè)工程處級(jí)單位。合同由工程處、成員單位2個(gè)層級(jí)的專(zhuān)（兼）職合同管理人員申報(bào)，涉及人員多，未能及時(shí)有效接收、執(zhí)行上級(jí)合同部門(mén)和專(zhuān)業(yè)部門(mén)的通知要求，導(dǎo)致合同類(lèi)別、簽約依據(jù)、相關(guān)附件、約定條款難以達(dá)到完全統(tǒng)一。

1采購(gòu)管理信息化的思考與探索

以前的勘測(cè)設(shè)計(jì)院大都變?yōu)楣こ坦?，面向以EPC為主的工程總承包，企業(yè)也以項(xiàng)目管理為核心來(lái)運(yùn)作，而在EPC工程總承包中采購(gòu)顯得尤為重要。在企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售規(guī)模維持不變的情況下，如何為工程總承包項(xiàng)目提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備和材料，成為企業(yè)利潤(rùn)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。

1.1目前采購(gòu)存在的一些主要問(wèn)題

（1）合同管理手段落后。合同審批手續(xù)繁雜、緩慢；合同履行中沒(méi)有有效的統(tǒng)計(jì)和分析工具，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)數(shù)據(jù)無(wú)法建立業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)，來(lái)向決策者提供有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)；各個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)信息也無(wú)法有效同步共享。（2）監(jiān)制環(huán)節(jié)難以全面覆蓋。監(jiān)制環(huán)節(jié)涵蓋貨物的制造工藝、人員以及設(shè)備的審查，制造過(guò)程中進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)管，后續(xù)的包裝和儲(chǔ)運(yùn)等各個(gè)方面。目前的采購(gòu)管理手段無(wú)法全程覆蓋，對(duì)于進(jìn)度和質(zhì)量仍難以建立信息預(yù)警體系，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。（3）異地辦公難度大。項(xiàng)目管理人員經(jīng)常出差是常態(tài)，很多業(yè)務(wù)管理需要通過(guò)審批來(lái)走完流程，由于沒(méi)有充分利用互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)或者APP，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能按時(shí)進(jìn)行和完成，出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)象。（4）供應(yīng)商管理欠完善。從供應(yīng)商準(zhǔn)入、選擇、維護(hù)、再評(píng)價(jià)，沒(méi)有建立一套有效可行的動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制，供應(yīng)商的分類(lèi)管理、動(dòng)態(tài)更新未能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作以達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的，不完善的供應(yīng)商分級(jí)管理以及再評(píng)價(jià)制度會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。（5）物流管理智能化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面有待提高。在內(nèi)陸運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、海運(yùn)、貨運(yùn)單據(jù)等環(huán)節(jié)沒(méi)有充分的標(biāo)準(zhǔn)化和網(wǎng)絡(luò)化，降低了物流作業(yè)的效率；物流管理智能化程度不高，相關(guān)信息也無(wú)法實(shí)時(shí)采集與追蹤，過(guò)程的監(jiān)控難免受到影響。

1.2采購(gòu)管理信息化

（1）采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。數(shù)據(jù)層面的集成完全基于流程層面的集成，而流程層面的集成則會(huì)受管理系統(tǒng)和管理程序等因素的影響。這就需要重新梳理和完善采購(gòu)管理的工作程序，規(guī)范部門(mén)的采購(gòu)流程和運(yùn)作方式。只有這樣，部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間的信息互通才能順暢，在此基礎(chǔ)上才能將采購(gòu)管理過(guò)程的要素?cái)?shù)據(jù)化進(jìn)而信息化。（2）采購(gòu)管理的數(shù)據(jù)化。將采購(gòu)管理的一切要素進(jìn)行數(shù)據(jù)化，貫穿整個(gè)采購(gòu)的全過(guò)程。從采購(gòu)策劃開(kāi)始，對(duì)供應(yīng)商管理、采買(mǎi)、合同管理、監(jiān)制、物流、入庫(kù)、收尾各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)、分析。針對(duì)不同環(huán)節(jié)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的分析來(lái)形成符合要求的各類(lèi)圖表，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程在線(xiàn)監(jiān)管，同時(shí)建立供應(yīng)商、產(chǎn)品、服務(wù)等方面數(shù)據(jù)庫(kù)，為本部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)支持服務(wù)。（3）采購(gòu)管理的一體化。在采購(gòu)數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，將采購(gòu)申請(qǐng)、招采、合同、支付、驗(yàn)收、入庫(kù)、結(jié)算等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)建立信息的一致性，實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間的協(xié)同合作和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。物流、資金流、信息流“三流”應(yīng)無(wú)縫鏈接和無(wú)礙流動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)三位一體，以達(dá)到降本增效、提升管理水平的效果。（4）采購(gòu)管理的移動(dòng)化。利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助智能移動(dòng)終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端對(duì)采購(gòu)管理的諸多業(yè)務(wù)進(jìn)行移動(dòng)管理。采購(gòu)工程師可以通過(guò)手機(jī)APP在招采、流程審批、報(bào)表查詢(xún)、信息維護(hù)、進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控、工作交流、文檔共享等方面進(jìn)行移動(dòng)辦公，采購(gòu)工作不再受到時(shí)間、地點(diǎn)等限制。供應(yīng)商也可以通過(guò)手機(jī)APP上報(bào)進(jìn)度情況、反饋質(zhì)量問(wèn)題、提交運(yùn)輸存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、交流日常工作情況。（5）采購(gòu)管理的智能化。物流網(wǎng)、地理信息系統(tǒng)、商業(yè)智能等先進(jìn)信息技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用，為信息采集、綜合決策等工作開(kāi)展提供了支持。建立貨物信息采集系統(tǒng)、條碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)、貨物自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)等，可以方便物流信息的實(shí)時(shí)采集與追蹤，提高整個(gè)物流過(guò)程的管理和監(jiān)控水平，實(shí)現(xiàn)物流過(guò)程智能化、透明化。

摘要：在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)之間的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要依靠合同這一形式來(lái)實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的成功與否，一部分因素也就取決于合同管理的好與壞，因此，不難看出合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到了至關(guān)重要的作用。隨著外部環(huán)境的不斷變化，許多企業(yè)也面臨著前所未有的危機(jī)和挑戰(zhàn)，要想順利解除危機(jī)、戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)，建立一個(gè)健全優(yōu)良的合同管理體制就必不可少了。對(duì)合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化管理，不僅能及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)做出防范，也能使企業(yè)利益得到最大化。

關(guān)鍵詞：合同管理；重要性；企業(yè)經(jīng)營(yíng)

上海船舶運(yùn)輸科學(xué)研究所是一家長(zhǎng)期從事國(guó)內(nèi)交通運(yùn)輸和造船行業(yè)的共性技術(shù)、前瞻性技術(shù)開(kāi)發(fā)研究的國(guó)有企業(yè)，成立于1962年。主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括艦船自動(dòng)化（電站控制及管理系統(tǒng)、主機(jī)遙控系統(tǒng)、機(jī)艙通用監(jiān)控系統(tǒng)、液貨監(jiān)測(cè)遙控裝置、船舶遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)、船舶機(jī)艙監(jiān)測(cè)報(bào)警系統(tǒng)、駕駛室航行值班報(bào)警系統(tǒng)、船舶數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)等）、環(huán)境工程、船舶與航運(yùn)技術(shù)、智能交通系統(tǒng)與航運(yùn)信息化、通信導(dǎo)航等方面。在未來(lái)一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)期，我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)、造船業(yè)、環(huán)保行業(yè)和國(guó)防建設(shè)的快速發(fā)展將為公司的發(fā)展提供巨大的需求動(dòng)力，成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期。我所以能成為國(guó)際一流的航運(yùn)科研機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)最著名的艦船自動(dòng)化與智能交通系統(tǒng)集成研發(fā)供應(yīng)商、國(guó)內(nèi)一流的艦船水動(dòng)力試驗(yàn)研究與環(huán)境工程服務(wù)商為目標(biāo)而努力著。由于受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不停發(fā)展及市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化的影響，企業(yè)迎來(lái)了更多的發(fā)展機(jī)遇，但也就此帶來(lái)了一些難以控制的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中，合同管理就占據(jù)了極其重要的地位，這也是企業(yè)通過(guò)法律武器來(lái)保護(hù)自身合法權(quán)益的一個(gè)重要手段。

1什么叫合同管理

企業(yè)的業(yè)務(wù)交易來(lái)往，大多都是在合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。建立一個(gè)完善可行的合同管理機(jī)制在一定程度上成為了企業(yè)能否成功的關(guān)鍵要素。合同的管理是指企業(yè)從單位的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)合同依法進(jìn)行制訂、執(zhí)行、修改、取消、轉(zhuǎn)讓、中止和審核、監(jiān)管等所有行為的總稱(chēng)。其中合同的管理內(nèi)容有：合同的制訂、執(zhí)行、修改、取消、轉(zhuǎn)讓、中止；合同管理的手段有審核、監(jiān)管等。合同管理必須是系統(tǒng)的、全面的、實(shí)時(shí)的。企業(yè)只有通過(guò)建立完善的合同管理制度及加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)企業(yè)合同制定、審批、履行等一系列流程的嚴(yán)格管控，才能確保合同依法制定，從而對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)作出有效防范、減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、使企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)最大化。

2合同管理的重要性

摘要：房地產(chǎn)企業(yè)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)經(jīng)常遇到信息不對(duì)稱(chēng)、信息孤島、信息參考數(shù)據(jù)少等問(wèn)題，嚴(yán)重影響招投標(biāo)環(huán)節(jié)的管理水平。文中通過(guò)分析房地產(chǎn)招投標(biāo)管理信息技術(shù)的作用，對(duì)房地產(chǎn)招投標(biāo)信息化管理體系的建設(shè)際應(yīng)用進(jìn)行了闡述，提出了規(guī)范招投標(biāo)信息化的建議。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；招投標(biāo)；信息化；體系建設(shè)

1房地產(chǎn)招投標(biāo)管理信息技術(shù)的作用

1.1充分掌握招標(biāo)信息

早期的招標(biāo)活動(dòng)中，經(jīng)常出現(xiàn)投標(biāo)與招標(biāo)雙方信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題，主要原因是無(wú)論是招標(biāo)方還是投標(biāo)方，都不可能完全掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)發(fā)展信息，所以才會(huì)影響到招投標(biāo)工作的順利推進(jìn)。信息技術(shù)首先是整合招投標(biāo)信息，在公布招投標(biāo)信息之后，同類(lèi)型招標(biāo)文件的注意事項(xiàng)、標(biāo)底定價(jià)、投標(biāo)方式等信息均可查看，而且投標(biāo)方也可以在了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的情況下調(diào)整招標(biāo)信息，從而適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)變化。除此之外，信息技術(shù)本身也具有全程記錄的功能，可以將招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等諸多環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄，對(duì)后續(xù)招投標(biāo)工作具有很高的借鑒和參考意義［1］。

1.2促進(jìn)評(píng)標(biāo)流程公開(kāi)化

隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)飛速發(fā)展，長(zhǎng)輸管道智慧化發(fā)展成為必然趨勢(shì)，中油管道物資裝備有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“物裝公司”）以智慧管道建設(shè)為目標(biāo)，構(gòu)建全業(yè)務(wù)流程采購(gòu)共享服務(wù)中心，加強(qiáng)全生命周期供應(yīng)商管理、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程數(shù)字化管控，形成采購(gòu)知識(shí)管理體系，采購(gòu)知識(shí)得到有效積累和傳承。

一、全生命周期采購(gòu)物流管理實(shí)施背景

1.客戶(hù)需求轉(zhuǎn)變推動(dòng)全生命周期采購(gòu)物流管理。國(guó)內(nèi)外客戶(hù)需求正在發(fā)生深刻變化：采購(gòu)過(guò)程方面，以全生命周期數(shù)字化管理監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程，加強(qiáng)采購(gòu)合規(guī)性；采購(gòu)質(zhì)量方面，不僅關(guān)注物資到貨驗(yàn)收質(zhì)量，更關(guān)注整體管道運(yùn)營(yíng)全生命周期質(zhì)量；采購(gòu)成本方面，不僅關(guān)注物資采購(gòu)成本，更關(guān)注全生命周期成本。物裝公司借力于信息化系統(tǒng)，推動(dòng)管理全方位提質(zhì)增效，建立全生命周期數(shù)字化采購(gòu)物流數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)采辦物流全生命周期過(guò)程化管控。2.智慧管道建設(shè)目標(biāo)要求全生命周期采購(gòu)物流管理。當(dāng)前，中國(guó)石油管道局工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)管道局）確立了智慧化管道建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)，物裝公司作為智慧管道建設(shè)中采辦物流重要環(huán)節(jié)，以采購(gòu)全生命周期數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，建立采購(gòu)共享服務(wù)中心，服務(wù)于智慧管道戰(zhàn)略，推動(dòng)采購(gòu)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。采辦物流從傳統(tǒng)訂單式執(zhí)行向全生命周期管理轉(zhuǎn)變，從單物資采購(gòu)向標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、集成化轉(zhuǎn)變，從信息化采辦平臺(tái)管理向全生命周期數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。3.采辦物流管理方式轉(zhuǎn)型升級(jí)為采辦物流全生命周期數(shù)字化管理。（1）擴(kuò)展采辦物流范圍，從基于采購(gòu)物流全過(guò)程擴(kuò)展至基于物資全生命周期管理。（2）打破傳統(tǒng)采辦物流信息平臺(tái)相互隔離、相互獨(dú)立的狀況，采取數(shù)字化與信息化雙融合模式。（3）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)訂單式采購(gòu)模式，加強(qiáng)與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工深度合作、互通互融，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)生命周期數(shù)字化管理。

二、全生命周期采購(gòu)物流管理實(shí)施

1.建立采購(gòu)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全生命周期數(shù)據(jù)整合。為實(shí)現(xiàn)采辦全生命周期過(guò)程控制，物裝公司打破傳統(tǒng)“信息孤島”現(xiàn)象，建立管道物資采購(gòu)物流綜合共享服務(wù)中心。該平臺(tái)以門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、辦公協(xié)同、知識(shí)管理、供應(yīng)商/客戶(hù)管理和資料管理等5個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)為基礎(chǔ)支撐，以電子商務(wù)平臺(tái)、ERP管理系統(tǒng)、集團(tuán)物采系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、電子招標(biāo)平臺(tái)和財(cái)務(wù)FMIS系統(tǒng)為運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，形成四大管理決策應(yīng)用系統(tǒng)——戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和信息管理。通過(guò)重新規(guī)劃整合現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立符合業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)規(guī)范，并根據(jù)ERP、物采系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、設(shè)計(jì)協(xié)同平臺(tái)、業(yè)主的信息系統(tǒng)等對(duì)外數(shù)據(jù)交互需求，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和對(duì)外數(shù)據(jù)融合，有效提高數(shù)據(jù)共享準(zhǔn)確性和時(shí)效性。該系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流動(dòng)態(tài)跟蹤、采辦風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)分析，并且能夠支持異構(gòu)系統(tǒng)銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)擴(kuò)展和整合，為全生命周期采購(gòu)物流管理提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。采購(gòu)物資共享服務(wù)平臺(tái)通過(guò)優(yōu)化采辦體系與物流體系，整合與重構(gòu)內(nèi)部、外部信息流和數(shù)據(jù)流的協(xié)同管理，打造現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管控，實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)和共享，提高實(shí)時(shí)決策能力與準(zhǔn)確性，對(duì)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化能夠快速反應(yīng)，降低整體經(jīng)營(yíng)成本。2.利用全生命周期數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行生命周期采購(gòu)成本控制。全生命周期采購(gòu)成本（lifecyclecost，LCC）是從采購(gòu)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、購(gòu)置、安裝、運(yùn)行、維護(hù)保障、修理、更新改造直至報(bào)廢處理一系列的成本總和。相對(duì)于傳統(tǒng)物資采購(gòu)成本，全生命周期采購(gòu)成本范圍更廣泛、成本考慮更加全面，并采取有效手段使綜合成本達(dá)到最低。（1）對(duì)于技術(shù)成熟、數(shù)據(jù)資料齊備的關(guān)鍵設(shè)備，建立全生命周期招標(biāo)機(jī)制。管道工程重要設(shè)備招標(biāo)中，預(yù)計(jì)后期運(yùn)行維護(hù)成本所占比重較大，在招標(biāo)文件中引入全生命周期成本理念，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中明確成本計(jì)算模型、計(jì)算依據(jù)和方法，將設(shè)備全生命周期成本評(píng)價(jià)作為重要評(píng)標(biāo)依據(jù)。（2）全生命周期采購(gòu)成本控制以全面、詳實(shí)的管道工程物資信息數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐。ERP系統(tǒng)、集團(tuán)物采系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)集成匯總1萬(wàn)余條物料信息和600多個(gè)施工項(xiàng)目信息，按照專(zhuān)業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)整理，建立物資采購(gòu)全生命周期數(shù)據(jù)庫(kù)。以數(shù)據(jù)庫(kù)有效信息為載體，建立采購(gòu)全生命周期成本評(píng)估模型，并根據(jù)設(shè)備使用年限進(jìn)行折現(xiàn)計(jì)算，以此規(guī)劃采購(gòu)方式，做出科學(xué)的采購(gòu)決策。（3）全生命周期采購(gòu)成本管理要求采購(gòu)過(guò)程中設(shè)計(jì)、QHSE人員廣泛參與。設(shè)計(jì)部根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)和采購(gòu)情況，調(diào)整優(yōu)化數(shù)據(jù)信息，保證設(shè)備材料全生命周期數(shù)據(jù)信息的完整性、統(tǒng)一性，明確有效使用年限、維修周期、生產(chǎn)效率等信息，為全生命周期成本評(píng)估提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。QHSE部制定詳實(shí)的設(shè)備檢修計(jì)劃和安全、環(huán)保方案，設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中實(shí)施必要的監(jiān)管措施，嚴(yán)格按照設(shè)備檢修計(jì)劃執(zhí)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，保障設(shè)備安全、可靠地生產(chǎn)運(yùn)行。3.全業(yè)務(wù)鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，加強(qiáng)生命周期采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控。物裝公司從全生命周期角度評(píng)估物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施有效消除安全隱患。全生命周期風(fēng)險(xiǎn)貫穿于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、施工全業(yè)務(wù)鏈，主要包括：設(shè)計(jì)缺陷造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)方案選擇不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)、物資質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)、物資倉(cāng)儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)、施工不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)等。（1）制定全生命周期采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制表單。物裝公司組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)部、施工部、QHSE部門(mén)等召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，廣泛吸取以往項(xiàng)目中積累的關(guān)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及查找可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患，制定出管道工程物資采辦全生命周期風(fēng)險(xiǎn)控制表單，詳細(xì)列出每個(gè)階段存在的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。（2）針對(duì)設(shè)計(jì)缺陷風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)共享平臺(tái)，統(tǒng)一物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格型號(hào)信息，將設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)信息推送至采購(gòu)、施工環(huán)節(jié)，采購(gòu)部反饋供應(yīng)商選型信息，施工部反饋現(xiàn)場(chǎng)施工條件以及安全、環(huán)保要求，由設(shè)計(jì)部充分考慮以上環(huán)節(jié)并更新完善設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息，增強(qiáng)物資設(shè)計(jì)完整性，最大限度消除設(shè)計(jì)缺陷。（3）實(shí)施“供應(yīng)精準(zhǔn)匹配”的智能供應(yīng)鏈體系，確保物資采購(gòu)與需求的一致性。秉承最優(yōu)庫(kù)存理念，實(shí)施采購(gòu)需求計(jì)劃與施工需求統(tǒng)一管控、庫(kù)存動(dòng)態(tài)管理，智能生成項(xiàng)目平庫(kù)、降庫(kù)方案，優(yōu)化采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)方案執(zhí)行過(guò)程，確保供應(yīng)精準(zhǔn)匹配。（4）招標(biāo)和合同風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范招標(biāo)管理，組織管道招標(biāo)工作研討會(huì)，編制招標(biāo)評(píng)審專(zhuān)家和自建專(zhuān)家?guī)旃芾磙k法，編寫(xiě)7個(gè)專(zhuān)業(yè)招標(biāo)文件模板，涵蓋管道工程招標(biāo)全業(yè)務(wù)，開(kāi)展招標(biāo)專(zhuān)項(xiàng)自查，提升專(zhuān)業(yè)化招標(biāo)水平。同時(shí)，規(guī)范合同管理，制定專(zhuān)業(yè)合同條款模板，采用合同管理系統(tǒng)，由采購(gòu)主管、QHSE部、審計(jì)部和公司領(lǐng)導(dǎo)層層審批，規(guī)避合同條款中存在的風(fēng)險(xiǎn)。（5）采購(gòu)質(zhì)量控制。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)提示。集成設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)物資全過(guò)程數(shù)據(jù)采集，并通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，智能推動(dòng)采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示。（6）倉(cāng)儲(chǔ)物流風(fēng)險(xiǎn)。推行標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)站和智能化倉(cāng)儲(chǔ)管理，嚴(yán)格規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和倉(cāng)儲(chǔ)操作流程。物流運(yùn)輸嚴(yán)格規(guī)定包裝方式和要求，對(duì)于重要設(shè)備、精密儀表，要求用木箱捆扎牢固包裝，防止運(yùn)輸過(guò)程中磨損。倉(cāng)儲(chǔ)吊裝嚴(yán)格按照吊裝裝修規(guī)范執(zhí)行，由QHSE部監(jiān)督，杜絕吊裝裝卸過(guò)程中不合規(guī)行為。同時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境嚴(yán)格按照供應(yīng)商提供的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范執(zhí)行，對(duì)于易燃易爆、腐蝕要求高的特殊物資應(yīng)出具專(zhuān)項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)方案，采取合適的倉(cāng)儲(chǔ)方式，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)站采取內(nèi)部定期檢查和外部不定期抽查相結(jié)合的方式，有效規(guī)避倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。（7）現(xiàn)場(chǎng)施工風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)施工人員培訓(xùn)教育，提高施工人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及可能帶來(lái)的危害的認(rèn)識(shí)，掌握具體防范措施，施工人員必須熟知該項(xiàng)物資工藝流程、安裝規(guī)范和操作步驟，并嚴(yán)格按照施工工藝流程規(guī)范操作。4.優(yōu)化供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施供應(yīng)商全生命周期管理。生命周期供應(yīng)商管理應(yīng)全面提升供應(yīng)商質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商過(guò)程管控，降低供應(yīng)商采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商績(jī)效管理分為供應(yīng)商考核、供應(yīng)商等級(jí)評(píng)價(jià)和供應(yīng)商分級(jí)管理。（1）對(duì)準(zhǔn)入供應(yīng)商確定考核評(píng)級(jí)指標(biāo)，按照投標(biāo)情況、合同執(zhí)行、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交貨及時(shí)性、竣工資料和結(jié)算差異等方面量化供應(yīng)商評(píng)級(jí)指標(biāo)，要求指標(biāo)必須量化、可測(cè)量、具有影響力。根據(jù)主要考核指標(biāo)匯總成考核分析報(bào)表、供應(yīng)商質(zhì)量表現(xiàn)分析報(bào)表、服務(wù)表現(xiàn)分析報(bào)表、價(jià)格分析報(bào)表、設(shè)備運(yùn)行缺陷統(tǒng)計(jì)報(bào)表、結(jié)算價(jià)格差異報(bào)表和供應(yīng)商凍結(jié)情況報(bào)表等。（2）供應(yīng)商考核等級(jí)評(píng)價(jià)。按照以上指標(biāo)考核情況和所供物資重要性，將供應(yīng)商劃分為四級(jí)：一級(jí)供應(yīng)商（戰(zhàn)略供應(yīng)商）、二級(jí)供應(yīng)商（良好供應(yīng)商），三級(jí)供應(yīng)商（合格供應(yīng)商）、四級(jí)供應(yīng)商（不合格供應(yīng)商）。（3）供應(yīng)商分級(jí)管理。戰(zhàn)略供應(yīng)商遵循“少而優(yōu)”原則，物裝公司從二級(jí)供應(yīng)商庫(kù)中精選出產(chǎn)品性能可靠、質(zhì)量品質(zhì)高、商業(yè)信譽(yù)良好的物資制造商確定為戰(zhàn)略供應(yīng)商。并與戰(zhàn)略供應(yīng)商開(kāi)展廣泛品牌共贏合作關(guān)系，其享受優(yōu)先采購(gòu)、政策傾斜和部分物資免檢等特權(quán)，推動(dòng)戰(zhàn)略供應(yīng)商產(chǎn)品升級(jí)和技術(shù)創(chuàng)新。良好供應(yīng)商遵循廣泛普遍原則，管道工程普遍物資都應(yīng)培養(yǎng)一批良好供應(yīng)商，并保持良好合作伙伴關(guān)系，若部分良好供應(yīng)商經(jīng)考核為同類(lèi)產(chǎn)品前列，輔導(dǎo)其晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)商。合格供應(yīng)商遵循持續(xù)改善原則，將其作為次采購(gòu)對(duì)象，采購(gòu)非重要物資，輔導(dǎo)其改善低評(píng)價(jià)項(xiàng)，晉升為良好供應(yīng)商。不合格供應(yīng)商應(yīng)中止與其合作，具有兩次輔導(dǎo)機(jī)會(huì)，每次3個(gè)月考察期，如兩次輔導(dǎo)均無(wú)改善，取消其準(zhǔn)入資格。5.建立知識(shí)管理體系，形成管道工程采辦知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。物裝公司知識(shí)管理系統(tǒng)由采購(gòu)管理、產(chǎn)品成本分析、供應(yīng)商管理、知識(shí)庫(kù)、培訓(xùn)考試系統(tǒng)等功能模塊構(gòu)成。在采購(gòu)管理模塊設(shè)計(jì)了詢(xún)價(jià)類(lèi)、招標(biāo)類(lèi)、談判類(lèi)、電子競(jìng)價(jià)類(lèi)物資采購(gòu)流程模板，并對(duì)無(wú)縫鋼管、安全閥等物質(zhì)的采購(gòu)項(xiàng)目流程配置了工作指引，指引員工如何去采購(gòu)、需要具備哪些專(zhuān)業(yè)知識(shí)、如何規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等。在成本構(gòu)成模塊中設(shè)計(jì)了全焊接球閥、臥式過(guò)濾器、加熱爐、空氣壓縮機(jī)等設(shè)備的組件，能夠有效、準(zhǔn)確地查找所需要的產(chǎn)品，能極大地幫助業(yè)務(wù)員分析產(chǎn)品成本構(gòu)成。知識(shí)管理系統(tǒng)提供了協(xié)作的平臺(tái)，通過(guò)采購(gòu)管理模塊進(jìn)行物資采辦的項(xiàng)目管理，將業(yè)務(wù)流程中流轉(zhuǎn)的采購(gòu)知識(shí)積累在系統(tǒng)上，實(shí)現(xiàn)了個(gè)人級(jí)、流程級(jí)、跨職能板塊級(jí)、應(yīng)用系統(tǒng)級(jí)、跨公司級(jí)的協(xié)同，通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)作，無(wú)需經(jīng)常面對(duì)面溝通等活動(dòng)，管理負(fù)責(zé)人就可以了解項(xiàng)目物資采購(gòu)進(jìn)度。

三、結(jié)語(yǔ)

第一篇：建筑工程施工項(xiàng)目管理方法與措施

1引言

現(xiàn)如今，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，建筑工程也在不斷發(fā)展。隨著人們生活生產(chǎn)生活的需要不斷增加，對(duì)于建筑工程安全性能以及質(zhì)量要求的不斷提升。因此，在建筑工程施工中，必須明確項(xiàng)目管理的重要性，在施工全過(guò)程中加強(qiáng)管理，這樣才能保證建筑工程施工質(zhì)量，促進(jìn)建筑工程可持續(xù)發(fā)展。

2建筑工程施工階段項(xiàng)目管理概述

通常情況下，建筑工程施工階段的項(xiàng)目管理主要是指建筑企業(yè)在相關(guān)合同的約束條件下因受到業(yè)主的委托而有計(jì)劃且有規(guī)律地對(duì)建筑工程進(jìn)行有效的管理，并且服務(wù)于建筑工程的某個(gè)特定階段或者整個(gè)過(guò)程。在這個(gè)管理過(guò)程中，建筑企業(yè)的具體管理團(tuán)隊(duì)對(duì)業(yè)主的工作有著一定的輔助性作用，尤其是對(duì)于建筑工程施工材料，建筑工程設(shè)計(jì)方案以及建筑工程規(guī)劃這幾個(gè)方面，建筑企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)管理工作。在建筑工程施工過(guò)程中，必須嚴(yán)格地遵守建筑工程項(xiàng)目的管理原則，并且嚴(yán)格地控制其質(zhì)量水平，才能在一定程度上縮短建筑工程的工期，最終使建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效的增強(qiáng)。因此，必須合理地利用建筑工程施工階段項(xiàng)目管理的各種相關(guān)職能，對(duì)建筑工程的各種相關(guān)技術(shù)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織和控制，這樣才能保證建筑工程施工能過(guò)順利進(jìn)行。

3建筑工程施工管理中存在的問(wèn)題

國(guó)網(wǎng)河北省電力公司物資分公司合同管理部主要負(fù)責(zé)國(guó)網(wǎng)公司、省公司兩級(jí)采購(gòu)所有方式的物資合同的簽訂、結(jié)算以及供應(yīng)商服務(wù)管理等工作。隨著“物資集約化管理”體系建設(shè)的不斷深入，合同管理工作量急劇倍增，大量的發(fā)票驗(yàn)審工作向物資公司集中，人工審核增值稅發(fā)票工作量大而且容易出錯(cuò)，針對(duì)該問(wèn)題，物資公司提出建設(shè)增值稅發(fā)票智能管理系統(tǒng)，采用增值稅發(fā)票掃描識(shí)別技術(shù)，將增值稅發(fā)票進(jìn)行掃描識(shí)別，將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通過(guò)接口與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，從而實(shí)現(xiàn)發(fā)票錄入、發(fā)票驗(yàn)審、發(fā)票過(guò)賬等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、智能化進(jìn)行，由機(jī)器代替人工，提高單據(jù)驗(yàn)審與賬務(wù)處理的工作質(zhì)量，保證業(yè)務(wù)人員高效率、高質(zhì)量的完成發(fā)票驗(yàn)審、結(jié)算工作。

1需求分析

1.1發(fā)票數(shù)據(jù)錄入

傳統(tǒng)的發(fā)票錄入工作由人工完成，每份發(fā)票的票面信息都要錄入至EXCEL表中進(jìn)行歸檔，并且數(shù)量多，每份合同可能會(huì)對(duì)應(yīng)少則一張多則幾十張?jiān)鲋刀惏l(fā)票，所以我們選用高速饋紙式掃描儀，可以支持批量發(fā)票掃描，確保發(fā)票數(shù)據(jù)的快速錄入。

1.2發(fā)票驗(yàn)審

發(fā)票驗(yàn)審工作主要是審核發(fā)票開(kāi)票信息是否有誤，審核發(fā)票抬頭信息、審核供應(yīng)商信息、審核發(fā)票開(kāi)票日期、審核發(fā)票金額稅額是否與到貨信息一致等，針對(duì)該問(wèn)題我們需要抽取ERP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)與掃描識(shí)別得到的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)一致才允許錄入系統(tǒng)。

編者按：本文主要從引言；施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀；加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議；總結(jié)進(jìn)行論述。其中，主要包括：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,建筑市場(chǎng)逐步走向規(guī)范與完善、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要特征就是它的法律強(qiáng)制性、我國(guó)加入WTO后,施工企業(yè)與國(guó)際交往逐漸頻繁、缺乏完全法制化的社會(huì)環(huán)境、缺乏規(guī)范化的市場(chǎng)環(huán)境、施工企業(yè)的合同法律意識(shí)和合同管理水平跟不上形勢(shì)的發(fā)展、合同管理人才缺乏,對(duì)合同管理人才培養(yǎng)不夠重視、樹(shù)立合同觀念,加強(qiáng)合同意識(shí)、設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才、建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度、建立合同管理信息系統(tǒng)等，具體請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)。

【摘要】本文針對(duì)我國(guó)施工企業(yè)面臨建筑業(yè)市場(chǎng)化、工程管理國(guó)際化的形勢(shì),從合同管理的重要性入手,分析了施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀,對(duì)樹(shù)立合同觀念,加強(qiáng)合同意識(shí),設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才,完善合同管理體系及合同管理制度,建立合同管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

1引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,建筑市場(chǎng)逐步走向規(guī)范與完善。2004年11月11日,中國(guó)正式加入WTO滿(mǎn)3周年了,這意味著中國(guó)加入世貿(mào)組織后的3年保護(hù)過(guò)渡期結(jié)束,2004年12月11日起建筑市場(chǎng)全面對(duì)外開(kāi)放,中資、外資企業(yè)都將享受“國(guó)民待遇”。全球經(jīng)濟(jì)一體化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),逐步對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來(lái)了較大的沖擊,另外,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要特征就是它的法律強(qiáng)制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺(tái)了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場(chǎng)總體情況來(lái)看,目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑企業(yè)利潤(rùn)減少,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。

2施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀